• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції з діловодства у Верховному Суді Автономної Республіки Крим, обласному, міжобласному, Київському і Севастопольському міських, районному (міському) судах

Міністерство юстиції України  | Наказ, Інструкція від 13.03.1997 № 22/5 | Документ не діє
Реквізити
  • Видавник: Міністерство юстиції України
  • Тип: Наказ, Інструкція
  • Дата: 13.03.1997
  • Номер: 22/5
  • Статус: Документ не діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство юстиції України
  • Тип: Наказ, Інструкція
  • Дата: 13.03.1997
  • Номер: 22/5
  • Статус: Документ не діє
Документ підготовлено в системі iplex
Форма N 3
Обліково-статистична картка на кримінальну справу
Надійшла "___"_______ 19__ р. від (з) ______ Справа N ____ 19__ р.
за N ____ від "__"________ 19__ р. Число обвинувачених ___________
Справа надійшла:
а) вперше
б) після скасування вироку (ух-
вали)
в) після додаткового розсліду-
вання чи розшуку
г) за підсудністю
Прізвище, ім'я, по батькові об-
винуваченого
Місце роботи та посада
Розглянута в розпорядчому засі-
данні
"__"___________ 19__ р.
Вік (неповнолітній)
Стать: чол. жін.
Призначена до розгляду
______________________________
______________________________

Провадженням справу зупинено в
зв'язку з:
а) оголошенням розшуку
б) тривалою хворобою
в) проведенням експертизи
Суть злочину, де його вчинено,
за якою ст.КК обвинувачується

Застосовано запобіжний захід
Результати розгляду справи:
1) розглянуто по суті

2) закрито ___________________
(з яких підстав)
______________________________

3) повернуто на додаткове роз-
слідування
Розглянута в судовому засіданні

"__"___________ 19__ р.

під головуванням _______________
(прізвище судді)
Суть вироку (ухвали), за якою

ст.__________________
КК засуджено




звільнено від покарання, взято
під варту, звільнено з-під вар-
ти
Скільки днів знаходилась справа
у провадженні

Справу призначено до розгляду
в касаційній інстанції за скар-
гою, поданням

"__"___________ 19__ р.
(потрібне підкреслити)
Форма N 3
Друга сторінка
Дата і суть касаційної ухвали

"__"___________ 19__ р.
Винесено окрему ухвалу
а) щодо причин і умов, що сприя-
ли вчиненню злочину
б) порушення закону, допущені
органами слідства
в) з інших підстав

Дата виконання ухвали
"__"___________ 19__ р.
Винесено окрему ухвалу касацій-
ною інстанцією
а) щодо порушень закону, допу-
щених судом

б) з інших підстав
Потерпілий
Вік
Стать: чол. жін.
Яких завдано збитків:
життю, здоров'ю, матеріальних,
моральних збитків на суму

завдано збитків фізичній чи юри-
дичній особі
Вирок набрав законної сили
"__"___________ 19__ р.

Дата виконання вироку
"__"___________ 19__ р.
Передано на перевиховання, на
поруки
Справу надіслано на розгляд у
наглядну інстанцію

"__"___________ 19__ р.
Чи був цивільний позов: так ні
Сума збитків, погашена до вироку

Цивільний позов задоволено у су-
мі
Дата і зміст постанови

"__"___________ 19__ р.
Інші відмітки
(потрібне підкреслити)
Картка заповнюється на кожну особу
Справу передано до архіву "__" ____________ 19__ р.
Архівний N ___________
Форма N 4
Алфавітний покажчик кримінальних справ
Прізвище, ім'я та по
батькові обвинуваче-
ного або засудженого

Стаття КК
Номер справи відповідно до обліко
во-статистичної картки
123
А
Б
В
Форма N 5
Обліково-статистична картка на цивільну справу
Справа (заява) надійшла "__" ____________ 19__ р.
N рядка в статзвіті ___ Справа N ____ "__" __________ 19__ р.
------------------------------------------------------------------
|Справа надійшла |Позивач |
|а) вперше | |
|б) за підсудністю з іншого суду |Адреса |
|в) після скасування рішення | |
|---------------------------------|Суть та сума позову |
|Наслідки подання заяви, що не від| |
|повідає вимогам закону | |
|а) залишена заява без руху |Сума мита |
|б) повернута позивачеві | |
|---------------------------------+------------------------------|
|Призначена до розгляду |Відповідач |
|"__" ____________ 19__ р. | |
| |Адреса |
|"__" ____________ 19__ р. | |
|---------------------------------+------------------------------|
|Провадженням справу зупинено, |Зміст рішення (ухвали) суду |
|відкладено для примирення | |
|"__" ____________ 19__ р. | |
|---------------------------------| |
|Відновлено справу провадженням |------------------------------|
| |Рішення набрало законної сили |
|"__" ____________ 19__ р. |"__" ____________ 19__ р. |
|---------------------------------| |
|Результати розгляду справи |------------------------------|
|а) позов задоволено |Винесено окрему ухвалу |
|б) в позові відмовлено |так ні |
|в) справу закрито |Направлено на виконання |
|г) передано за підсудністю | |
|д) залишено без розгляду |"__" ____________ 19__ р. |
|---------------------------------|Повідомлення про її виконання |
|Справа розглянута | |
|"__" ____________ 19__ р. |"__" ____________ 19__ р. |
|Під головуванням | |
|________________________________ |Звернуто рішення (ухвалу) до |
| (прізвище судді) |виконання |
|---------------------------------| |
|Скільки днів знаходилась справа в|"__" ____________ 19__ р. |
|провадженні | |
------------------------------------------------------------------
Форма N 5
Друга сторінка
------------------------------------------------------------------
|Справу надіслано в касаційну |Справу призначено до розгляду в на|
|інстанцію за скаргою, подан- |глядній інстанції за протестом на |
|ням | |
|на "__" ____________ 19__ р. |"__" ____________ 19__ р. |
|-----------------------------+----------------------------------|
|Дата і зміст касаційної ухва-|Дата і зміст постанови |
|ли | |
|"__" ____________ 19__ р. |"__" ____________ 19__ р. |
|-----------------------------+----------------------------------|
|Винесено окрему ухвалу (так, |Справу повернуто до суду |
|ні) | |
|Справу повернуто до суду |"__" ____________ 19__ р. |
| |----------------------------------|
|"__" ____________ 19__ р. |Інші відмітки |
------------------------------------------------------------------
(потрібне підкреслити)
Справу передано до архіву "__" ____________ 19__ р.
Архівний N _________________
Форма N 6
Алфавітний покажчик цивільних справ
ВідповідачПозивач
(заявник)
Зміст позовних
вимог
Номер справи відповідно до
обліково-статистичної карт-
ки
1234
А
Б
В
Форма N 7
Обліково-статистична картка на справу про адміністративне правопорушення
Справа (заява) надійшла "__" _________ 19__ р. Справа N _____
19__ р.
Число правопорушників _______________
------------------------------------------------------------------
|Яким порядком надійшла справа |Накладено адміністративне стяг-|
|а) вперше |нення |
|б) на підставі ст.51 КК, |основне _______________________|
|7-2 КПК |додаткове _____________________|
|в) після додаткової перевірки | (яке конкретно) |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Прізвище, ім'я, по батькові |1. Встановлено матеріальних |
|_______________________________ | збитків на суму ____________|
|Вік _____________ (неповноліт- |2. Відшкодовано матеріальних |
|ній) | збитків на суму ____________|
|Стать: чол. жін. |3. В т.ч. повернуто володільце-|
|Місце роботи __________________ | ві в порядку відшкодування |
|_______________________________ | на суму ____________________|
|_______________________________ |4. Оплатно вилучено цінностей |
|За якою статтею раніше притягу- | на суму ____________________|
|вався до кримінальної чи адмі- |5. Конфісковано товарів та цін-|
|ністративної відповідальності | ностей на суму _____________|
| |6. Вилучено (вказати в одиницях|
|Судимість не знята, не погаше- | виміру) |
|на, адміністративне стягнення | ____________________________|
|в межах року | ____________________________|
|--------------------------------+-------------------------------|
|Характер правопорушення |Дата звернення постанови до ви-|
|--------------------------------|конання |
|Сума матеріальних збитків, запо-| |
|діяних правопорушенням |"__" ______________ 19__ р. |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Дата розгляду |Дата виконання |
|"__" ______________ 19__ р. |"__" ______________ 19__ р. |
|--------------------------------+-------------------------------|
|Результати розгляду справи |У зв'язку із спливом строку не |
|а) розглянуто по суті |стягнуто штрафу на суму ______ |
|б) застосовано засоби впливу до |-------------------------------|
|неповнолітніх |Дата передачі справи до архіву |
|в) передано до товариського суду| |
|або громадської організації |"__" ______________ 19__ р. |
|г) передано для додаткової пере-|-------------------------------|
|вірки |Архівний N _______ |
|д) порушено кримінальну справу |Примітки |
|е) провадженням справу закрито | |
------------------------------------------------------------------
(потрібне підкреслити)
Картка заповнюється на кожну особу
Форма N 8
Алфавітний покажчик осіб, яких притягнуто до відповідальності за адміністративні правопорушення
Індекс та поряд-
ковий номер спра
ви
Прізвище, ім'я та по
батькові правопорушника
Номер справи відповідно
до обліково-статистич-
ної картки
123
А
Б
В
Г
Д
Е
Є
Форма N 9
Обліково-статистична картка
На справу в порядку виконання вироку, ухвали, постанови
1) про умовно-дострокове звільнення від покарання; 2) заміну покарання більш м'яким; 3) скорочення або зняття іспитового строку; 4) скасування відстрочки виконання вироку або звільнення від покарання по закінченню відстрочки; 5) звільнення від покарання у зв'язку з хворобою; 6) зняття судимості; 7) зміну умов утримання осіб, засуджених до позбавлення волі; 8) про заміну виправних робіт штрафом, громадською доганою, позбавленням волі; 9) включення часу відбування виправних робіт і часу роботи в колоніях-поселеннях у трудовий стаж; 10) направлення в ЛТП алкоголіків і наркоманів; 11) про встановлення адміністративного нагляду; 12) інші справи (потрібне підкреслити)
Надійшла __________ 19__ р. Справа N _________ 19__ р.
------------------------------------------------------------------
|Прізвище, ім'я _______|Ким порушено |Дата виконання ухвали |
| |питання |"__" ____________ 19__ р.|
|по батькові __________|---------------+-------------------------|
| |Дата розгляду |Дата передачі справи |
|Яким судом ___________|справи |до архіву |
| |"__" ___ 19_ р.|"__" ____________ 19__ р.|
|і коли був засуджений |---------------+-------------------------|
|----------------------|Результати роз-|Архівний N _____ |
|За якою статтею КК і |гляду справи |-------------------------|
|до якої міри покарання| |Примітка |
|----------------------| | |
|Минула судимість (не | | |
|знята, не погашена) | | |
|----------------------| | |
|Перебував раніше на | | |
|лікуванні в ЛТП (так, | | |
|ні) | | |
|----------------------| | |
|Неповнолітній (так, | | |
|ні) | | |
------------------------------------------------------------------
(заповнюється на кожну особу)
Форма N 10
Алфавітний покажчик осіб по справах у порядку виконання вироків, ухвал, постанов
Індекс та по-
рядковий но-
мер справи
Прізвище, ім'я та
по батькові особи
Наймену-
вання
справи
Номер справи відповідно
до обліково-статистич-
ної картки
1234
А
Б
В
Г
Д
Е
Є
Форма N 11
Обліково-статистична картка на неповнолітнього, до якого застосовано примусові заходи виховного характеру
Надійшла "__" ______ 19__ р. від ____ Справа N ______ 19__ р.
а) кримінальна справа за N ____ від "__" __________ 19__ р.
б) закрита справа Число осіб _______________
------------------------------------------------------------------
|"__" ________________ 19__ р. |Прізвище, ім'я та по батько-|
| |ві неповнолітнього |
|а) справу призначено до розгляду |____________________________|
|б) справу повернено прокурору |____________________________|
|-----------------------------------|____________________________|
|Розглянуто в судовому засіданні |Стать: чол. жін. |
|"__" ________________ 19__ р. |Вік: від 11 до 14 років |
| | від 14 до 16 років |
|під головуванням ________________ | від 16 до 18 років |
| (прізвище судді) |Виховувався: |
|-----------------------------------| |
|Результати розгляду справи: |а) в сім'ї з одним з батьків|
|а) закрито; |б) поза сім'єю (в інтернаті,|
|б) розглянуто по суті, застосовано | дитбудинку) |
| примусові заходи виховного |Особа була на обліку в орга-|
| характеру: |нах внутрішніх справ; |
|1) зобов'язано публічно або в ін- |перебувала в приймальнику- |
| шій формі попросити вибачення |розподільнику |
| у потерпілого; |Місце навчання, роботи:_____|
|2) застереження; |____________________________|
|3) передано неповнолітнього під |____________________________|
| нагляд; |----------------------------|
|4) покладено на неповнолітнього, |Особа вчинила: |
| який досяг п'ятнадцятирічного |а) злочин; |
| віку і має майно або заробіток, |б) діяння, що не являє вели-|
| обов'язок відшкодувати заподі- | кої суспільної небезпеки;|
| яні збитки; |в) в групі; |
|5) направлено неповнолітнього до |г) в організованій групі; |
| спеціальної навчально-виховної |д) в групі за участю дорос- |
| установи для дітей і підлітків | лих. |
| до його виправлення на строк |Суть злочину чи діяння, де |
| ___________ років |його вчинено, за якою ст.КК |
|а) в спецшколу |обвинувачується_____________|
|б) в ПТУ |____________________________|
|-----------------------------------+----------------------------|
|Скільки днів справа знаходилась |Винесено окрему ухвалу: |
|в провадженні ____________________ |а) щодо причин і умов, що |
|Ухвала (постанова) набрала | сприяли вчиненню злочину,|
|законної сили | правопорушення; |
|"__" ________________ 19__ р. |б) щодо порушень закону, до-|
|Дата виконання ухвали (постанови) | пущених органами слідст- |
| | ва, дізнання; |
|"__" ________________ 19__ р. |в) з інших підстав. |
| |Дата виконання окремої ухва-|
| |ли |
| |"__" _____________ 19__ р.|
------------------------------------------------------------------
(потрібне підкреслити)
Форма N 11
Друга сторінка
------------------------------------------------------------------
|Справу призначено до розгляду |Потерпілий ____________________|
|касаційною інстанцією за скар- | |
|гою, поданням |Вік |
| |Стать: чол. жін. |
|"__" ________________ 19__ р. | |
| |Якої завдано шкоди: |
|Дата і суть касаційної ухвали |життю, здоров'ю, матеріальної, |
| |моральної на суму _____________|
|"__" ________________ 19__ р. |_______________________________|
| |завдано збитків фізичній |
|Винесено окрему ухвалу каса- |чи юридичній особі |
|ційною інстанцією: | |
|а) щодо порушень закону, допу- |Сума збитків, погашена до вине-|
| щених судом першої інстанції;|сення ухвали (постанови)_______|
|б) з інших підстав. |_______________________________|
|--------------------------------|Цивільний позов задоволено у су|
|Справу передано на розгляд |мі |
|до наглядної інстанції |_______________________________|
| |-------------------------------|
|"__" ________________ 19__ р. |Інші відмітки |
|Дата і суть постанови | |
|"__" ________________ 19__ р. | |
|________________________________| |
------------------------------------------------------------------
(потрібне підкреслити)
Справу передано до архіву "__" ________________ 19__ р.
Архівний N ________
Примітка: 1. Картка заповнюється на кожну особу.
2. У разі винесення ухвали (постанови) про закриття кримінальної справи в суді та застосування до неповнолітнього примусових заходів виховного характеру, у картці за ф. N 3 відносно неповнолітнього зазначається про закриття справи, а також заповнюється картка за ф. N 11 на цю ж особу.
3. Заповнення розділу про потерпілого регламентується п.24 Інструкції по судовій статистиці.
Форма N 12
Україна
обласний, міський
-------------------------------------------------------------- суд
районний
міста ________________________ області ___________________________
Цивільна
___________________
Кримінальна
Справа N
По обвинуваченню
за позовом, заявою _______________________________________________
__________________________________________________________________
Перша інстанція Друга інстанція
надійшла ___________ 19__ р. надійшла _____________ 19__ р.
розглянута ___________ 19__ р. розглянута ___________ 19__ р.
Справу здано в архів "__"_____________ 19__ р.
Архівний N ___________
Форма N 12
Друга сторінка
N
п/п
Найменування
документів

Аркуш справи
N
п/п
Найменування
документів

Аркуш справи
Форма N 12
Третя сторінка
Довідковий лист
по кримінальній
---------------
цивільній справі _______________ N ____________ 19__ р.
ДатаЯкі дії проведеноПримітка
Виконання (вироку, рішення) по справі перевірено.
Справу здано в архів.
Головуючий по справі _____________________________________________
"__" _____________ 19__ р.
Форма N 13
Україна
обласний, міський
-------------------------------------------------------------- суд
районний
міста ________________________ області ___________________________
Справа N ______
Матеріал N __________
__________________________________________________________________
(найменування справи або матеріалу)
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові засудженого або особи,
__________________________________________________________________
яку притягнуто до відповідальності)
__________________________________________________________________
надійшла ______________________________ 19__ р.
розглянута_____________________________ 19__ р.
Справу (матеріал) закінчено і виконання перевірено
"__" _________________ 19__ р.
Суддя __________________
Справу здано в архів "__" ________________ 19__ р.
Архівний N _____________
Форма N 14
Підлягає Місце
врученню для
адресату марки
Судова повістка У справі кримінальній, цивільній, про адміністративне правопорушення (потрібне підкреслити)
Справа N _________________
районний
------------------------------- Куди ___________________________
обласний, міський ________________________________
суд ___________________________ ________________________________
(області, міста)
викликає Вас як _______________ ________________________________
на ___ год. "__" ______ 19 __ р. Кому ___________________________
у справі ______________________ ________________________________
_______________________________ ________________________________
Адреса суду ___________________ Необхідно подати документи _____
_______________________________ ________________________________
Секретар суду
Форма N 14
Друга сторінка
Наслідки неявки за викликом суду
1. У кримінальних справах наслідки неявки підсудного передбачені ст.288 КПК України; потерпілого - ст.290 КПК України та ст.185-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення; свідків та експертів - ст.ст.70, 71, 77, 292 КПК України.
2. У цивільних справах наслідки неявки позивача, відповідача та свідків передбачені ст.ст.173, 174 ЦПК України та ст.185-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Форма N 14
Третя сторінка
Підлягає Справа N _____________
поверненню кримінальна, цивільна,
до суду про адміністративне
правопорушення
(потрібне підкреслити)
Розписка
Повістка на ім'я _____________________________________ про явку до
районного
----------------------------- суду _______________________________
обласного, міського (області, міста)
на ____________ годину "__" _______________ 19__ р.
як ____________ одержав "__" _______________ 19__ р.
1. Особисто _________________________________________________
(підпис одержувача)
2. Для передачі _____________________________________________
(підпис одержувача із зазначенням посади
__________________________________________________________________
або відношення до адресата (ким доводиться)
Підпис одержувача посвідчую: листоноша ___________________________
(прізвище)
3. Повістка не вручена через ________________________________
__________________________________________________________________
Посвідчую: листоноша ________________________________________
(прізвище)
Форма N 14
Четверта сторінка
Підлягає Оплачено наклеюванням
поверненню марки на повістці
Повідомлення про одержання повістки
Куди _____________________________________________________________
(адреса суду)
Кому _____________________________________________________________
(найменування суду)
Правила вручення
1. Повістка вручається адресатові особисто під розписку на другій половині повістки, яка підлягає поверненню до суду. Повістка, яка адресується державній установі, підприємству, кооперативній або громадській організації, вручається під розписку службовій особі.
2. У разі відсутності адресата повістка вручається під розписку повнолітнім членам сім'ї, за їх відсутності - адміністрації ЖЕУ, виконавчому комітету місцевої ради народних депутатів або адміністрації за місцем його роботи. Особа, яка прийняла повістку, зобов'язана при першій можливості негайно вручити її адресатові.
3. У разі тимчасової відсутності адресата особа, яка доставила повістку, на другій половині повістки зазначає, куди вибув адресат і коли він повернеться. Ці відомості повинні бути посвідчені відповідним ЖЕУ, виконавчим комітетом місцевої ради народних депутатів або адміністрацією за місцем роботи адресата.
4. Якщо адресат відмовився прийняти повістку, особа, яка її доставляла, зазначає про це на повістці. Відмову адресата прийняти повістку посвідчує ЖЕУ, виконавчий комітет місцевої ради народних депутатів, адміністрація за місцем його роботи або не менше двох громадян.
Форма N 15
Начальнику слідчого ізолятора
районний
------------------------------------------ суд
обласний, міський
_____________________________________ надсилає
(області, міста)
копію обвинувального висновку,
______________________________________________
(інші документи, передбачені ст.254
КПК України)
для негайного вручення під розписку підсудному
______________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові, рік народження)
_____________________________________________,
який перебуває під вартою по обвинуваченню за ст. ___________
Суд пропонує негайно повідомити підсудного про час і місце
розгляду справи та доставити його в суд на ___ _____ годину
"__" ______ 19__ року для розгляду щодо нього кримінальної справи.
Підсудного доставити ________________________________________
(адреса суду)
__________________________________________________________________
Розписку підсудного про одержання копії обвинувального висновку та
інших документів _____________________________________ просимо
негайно повернути суду.
Додаток: на ________________________________________ аркушах.
Суддя __________________ Секретар ________________
М.П.
Форма N 16
Розписка
Я, підсудний _______________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
_________________________________________________________________,
одержав копію обвинувального висновку ____________________________
__________________________________________________________________
(інші документи, передбачені ст.254 КПК України)
Одночасно мене повідомлено, що справа буде розглядатись
районним
-------------------------- судом _________________________________
обласним, міським (області, міста)
________________ о _________ годині "__" _________________ 19__ р.
__________________________________________________________________
(адреса суду)
"__" ______________ 19__ р. Підпис _________________
Форма N 17
Поручение о вручении документа
__________________________________________________________________
(дата, номер направляемого поручения)
__________________________________________________________________
(в ответе ссылаться на этот номер и дату)
__________________________________________________________________
(место составления поручения)
__________________________________________________________________
(наименование учреждения, от которого исходит поручение)
__________________________________________________________________
(наименование учреждения, к которому обращено поручение)
В соответствии с ____________________________________________
(название договора)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование учреждения, от которого исходит поручение)
__________________________________________________________________
просит ___________________________________________________________
(наименование учреждения, к которому обращено поручение)
вручить __________________________________________________________
(точное наименование документа, подлежащего вручению)
гражданину _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, гражданство, точный адрес)
__________________________________________________________________
и возвратить подтверждение о вручении документа.
Вручение данного документа необходимо произвести в связи с __
__________________________________________________________________
(наименование дела, описание состава преступления и его
__________________________________________________________________
квалификация)
__________________________________________________________________
Форма N 17
Друга сторінка
Фамилия, гражданство, занятие, постоянное местожительство или местопребывание:
Истца ____________________________________________________________
Ответчика ________________________________________________________
Обвиняемого ______________________________________________________
Подсудимого ______________________________________________________
Осужденного ______________________________________________________
Фамилия и адрес их уполномоченных ________________________________
__________________________________________________________________
Вручение документов просим произвести в порядке, предусмотренном законодательством Вашего государства, путем передачи получателю, если он согласен добровольно их принять.