СЛУЖБА БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ
ЦЕНТРАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ
НАКАЗ
20.11.2025 м. Київ № 452
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
05 січня 2026 р. за № 6/45400
Про затвердження Інструкції про організацію виконання Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби безпеки України
Відповідно до статей 10, 13, 19 Закону України "Про Службу безпеки України", Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу", Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби безпеки України, затвердженого Указом Президента України від 27 грудня 2007 року № 1262,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Інструкцію про організацію виконання Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби безпеки України, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Служби безпеки України від 14 жовтня 2008 року № 772 "Про затвердження Інструкції про організацію виконання Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби безпеки України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 31 грудня 2008 року за № 1323/16014 (зі змінами).
3. Начальникам Управління правового забезпечення та Управління роботи з особовим складом Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
| Голова Служби генерал-лейтенант | Василь МАЛЮК |
| ПОГОДЖЕНО: | |
| Уповноважений Верховної Ради України з прав людини | Дмитро ЛУБІНЕЦЬ |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Центрального управління Служби безпеки України
20 листопада 2025 року № 452
Інструкція про організацію виконання Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби безпеки України
I. Загальні засади
1. Ця Інструкція визначає механізм реалізації у Службі безпеки України (далі - СБУ) вимог Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби безпеки України, затвердженого Указом Президента України від 27 грудня 2007 року № 1262 (далі - Положення).
2. Реалізація вимог Положення оформлюється наказами по особовому складу, які підписуються Головою СБУ (особою, яка виконує його обов'язки), першим заступником Голови СБУ або заступниками Голови СБУ відповідно до розподілу функціональних обов'язків (далі - керівництво СБУ) або начальниками (директорами, ректором) (далі - начальники) підрозділів Центрального управління, регіональних органів, органів військової контррозвідки, навчальних, наукових, науково-дослідних та інших закладів, установ СБУ, а також штабу Антитерористичного центру при СБУ (далі - підрозділи, органи, заклади, установи), яким надано право видання таких наказів, або особами, які виконують їх обов'язки.
Наказами по особовому складу оформлюються встановлення, зміна або припинення правових відносин військовослужбовців з державою, зокрема прийняття (призов) та звільнення з військової служби, зарахування до списків особового складу СБУ або виключення з таких списків, укладання та припинення (розірвання) контракту, продовження його строку, присвоєння військових звань, пониження у військових званнях, призначення на посади та звільнення з посад, зарахування у розпорядження відповідних начальників, переміщення по службі, призупинення (продовження) військової служби, надання відпусток.
Проєкти вищезазначених наказів готуються Управлінням роботи з особовим складом СБУ (далі - УРОС), підрозділами кадрового забезпечення підрозділів, органів, закладів, установ (далі - підрозділи кадрового забезпечення) та помічниками начальників підрозділів, органів, закладів, установ по роботі з особовим складом.
3. З питань, пов'язаних з виконанням обов'язків військової служби, а також особистих питань військовослужбовець звертається з рапортом до безпосереднього начальника, а у разі, якщо він не може вирішити порушені у рапорті питання, - до наступного прямого начальника.
Рапорти подаються в усній та письмовій (паперовій або електронній) формах. Військовослужбовець має право усно рапортувати за допомогою технічних засобів комунікації.
Усні рапорти розглядаються негайно, але не пізніше ніж у строки, визначені для розгляду рапортів, підготовлених у паперовій формі. Відповідь на усний рапорт надається усно, у тому числі за допомогою технічних засобів комунікації.
У рапорті, підготовленому у паперовій формі, військовослужбовець вказує: найменування посади начальника, якому адресується рапорт; заголовок "Рапорт"; суть порушеного питання; перелік доданих до рапорту документів або їх копій (за потреби); найменування займаної посади; військове звання; власне ім'я та прізвище; дату; особистий підпис.
Розгляд рапорту, підготовленого у паперовій формі, військовослужбовця всіма його прямими начальниками здійснюється:
невідкладно, але не пізніше двох робочих днів від дня його отримання - щодо питань, які стосуються військової дисципліни, обов'язків особового складу під час виконання бойових наказів (розпоряджень), збереження життя та здоров'я особового складу, відпусток;
у строк не більше 14 робочих днів від дня його отримання - щодо інших питань.
Начальники розгляд рапортів, підготовлених у паперовій формі, військовослужбовця здійснюють шляхом накладення резолюції.
Непогодження рапорту безпосереднім та/або прямими начальниками не перешкоджає подальшому руху рапорту для його розгляду начальником, який уповноважений приймати рішення стосовно порушеного в рапорті питання, та прийняттю рішення по суті рапорту. Відмова у задоволенні рапорту має бути вмотивованою.
Подання рапорту в електронній формі здійснюється відповідно до актів СБУ з питань діловодства, які затверджуються Головою СБУ.
Рапорт вважається розглянутим, якщо з приводу всіх порушених у ньому питань вжито необхідних заходів або надано вичерпну відповідь.
4. Військовослужбовці, які досягають граничного віку перебування на військовій службі у наступному році та виявили бажання залишитися на військовій службі понад граничний вік, подають до 20 липня поточного року в установленому порядку рапорти на ім'я начальників, які відповідно до пункту 7 Положення мають право приймати рішення про залишення на військовій службі понад граничний вік.
Начальники підрозділів, органів, закладів, установ, у підпорядкуванні яких військовослужбовці проходять військову службу, письмово викладають свою позицію щодо доцільності залишення військовослужбовців на військовій службі понад граничний вік у вигляді резолюції на рапорті військовослужбовця. Рапорти з позицією начальника підрозділу, органу, закладу, установи до 01 серпня поточного року передаються до УРОС чи відповідних підрозділів кадрового забезпечення.
На підставі отриманих рапортів УРОС чи підрозділи кадрового забезпечення у період з 10 до 20 серпня поточного року направляють військовослужбовців на медичний огляд до закладу охорони здоров'я СБУ для визначення ступеня придатності до військової служби у порядку, визначеному Положенням про медичний огляд у Службі безпеки України, затвердженим наказом Центрального управління Служби безпеки України від 03 січня 2019 року № 2/ДСК, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 28 січня 2019 року за № 109/33080 (далі - Положення № 2/ДСК).
Про результати проходження медичного огляду УРОС чи підрозділ кадрового забезпечення інформує начальника підрозділу, органу, закладу, установи для прийняття ним рішення щодо порушення клопотання про залишення військовослужбовця на військовій службі понад граничний вік або про звільнення.
Клопотання (у вигляді рапорту) про залишення особи офіцерського складу на військовій службі понад граничний вік готується начальником підрозділу, органу, закладу, установи на ім'я Голови СБУ або особи, яка виконує його обов'язки, та погоджується із першим заступником, заступником Голови СБУ згідно з розподілом функціональних обов'язків. За результатами погодження підрозділом, органом, закладом, установою готуються списки осіб офіцерського складу підрозділу, органу, закладу, установи, яких відповідно до пункту 7 Положення доцільно залишити на військовій службі понад граничний вік (додаток 1), та до 01 листопада поточного року надсилаються до УРОС разом із клопотаннями начальників підрозділів, органів, закладів, установ, рапортами військовослужбовців та документами про результати проходження ними медичного огляду для узагальнення та затвердження Головою СБУ або особою, яка виконує його обов'язки.
На військовослужбовців, які досягають граничного віку перебування на військовій службі згідно із Законом України "Про військовий обов'язок і військову службу" та стосовно яких не прийнято рішення про залишення на військовій службі понад граничний вік, безпосередні та прямі начальники повинні своєчасно, але не пізніше ніж за 2 місяці до досягнення військовослужбовцем граничного віку перебування на військовій службі, забезпечити підготовку та надсилання матеріалів на звільнення (розрахунок вислуги років (страхового стажу) для призначення пенсії - у разі необхідності, листок бесіди, подання до звільнення з військової служби (додаток 2)) в УРОС або відповідного підрозділу кадрового забезпечення з метою їх погодження та підписання.
Рішення про залишення осіб рядового, сержантського і старшинського складу на військовій службі понад граничний вік перебування на військовій службі приймається начальником підрозділу, органу, закладу, установи, у підпорядкуванні якого вони проходять військову службу. Прийняттю такого рішення має передувати здійснення заходів, передбачених абзацами першим - четвертим цього пункту. Клопотання про залишення осіб рядового, сержантського і старшинського складу на військовій службі понад граничний вік перебування на військовій службі мають бути завізовані начальниками структурних підрозділів підрозділів, органів, закладів, установ, де особи проходять військову службу, та погоджені із заступниками начальника підрозділу, органу, закладу, установи згідно із розподілом функціональних обов'язків. Затверджені списки осіб рядового, сержантського і старшинського складу, яких відповідно до пункту 7 Положення доцільно залишити на військовій службі понад граничний вік, щороку до 01 грудня надсилаються до УРОС для внесення інформації до відповідної інформаційно-комунікаційної системи (далі - ІКС).
У такому самому порядку здійснюється продовження військової служби військовослужбовцям, яких залишено на військовій службі понад граничний вік перебування на військовій службі на строк, менший ніж до досягнення ними граничного віку перебування в запасі.
Щодо прийнятих рішень про доцільність залишення військовослужбовців на військовій службі понад граничний вік їм оголошується особисто прямими начальниками. У матеріалах особових справ цих осіб (розділ 10 послужного списку) записується, чиїм рішенням і на який строк вони залишені на військовій службі понад граничний вік.
Військовослужбовцям, стосовно яких не прийнято рішення про залишення на військовій службі понад граничний вік, начальниками підрозділів, органів, закладів, установ оголошується про їх звільнення в запас або у відставку під особистий підпис у листку бесіди, який долучається до частини "Особова справа" матеріалів особової справи військовослужбовця.
5. Для отримання дозволу на навчання у закладі вищої освіти для здобуття ступеня вищої освіти молодший бакалавр, бакалавр, магістр, доктор філософії/доктор мистецтва вперше без відриву від служби військовослужбовці подають рапорти у порядку підпорядкування на ім'я прямих начальників підрозділів, органів, закладів, установ. Дозволом на навчання є відповідні резолюції на цих рапортах, які зберігаються в матеріалах особових справ військовослужбовців. У рапорті зазначаються військове звання, власне ім'я та прізвище, займана посада, рівень освіти військовослужбовця, найменування закладу вищої освіти, до якого бажає вступити військовослужбовець, галузь знань та спеціальність, за якою буде проводитися навчання.
У разі, якщо особа офіцерського складу, яка здобула безоплатну вищу освіту за кошти державного або місцевого бюджету, висловила бажання навчатися в інших закладах вищої освіти без відриву від служби, у рапорті, визначеному абзацом першим цього пункту, обов'язково вказуються відомості щодо строку військової служби для визначення її права на таке навчання відповідно до пункту 8 Положення.
II. Прийняття на військову службу. Укладення контракту
1. Прийняття громадян на військову службу за контрактом про проходження військової служби у СБУ (далі - контракт) здійснюється відповідно до Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу", Положення, цієї Інструкції та нормативно-правових актів з питань комплектування підрозділів, органів і закладів СБУ, які визначаються СБУ.
2. Контракт, форма якого наведена у додатку до Положення, оформлюється на одному аркуші формату А4 з двох сторін. Один примірник контракту після його підписання видається громадянину, який уклав контракт, а другий (з особистим підписом громадянина про отримання одного примірника контракту) - долучається до частини "Особова справа" матеріалів особової справи військовослужбовця.
Перший контракт не може бути укладено, а громадянин не може бути прийнятий на військову службу за контрактом у разі, якщо:
особа є підозрюваною або обвинуваченою у кримінальному провадженні відповідно до Кримінального процесуального кодексу України;
особа має судимість за вчинення злочину, якщо така судимість не погашена або не знята в установленому законом порядку (крім реабілітованої особи), або на особу протягом останнього року накладалося адміністративне стягнення за вчинення корупційного або військового адміністративного правопорушення;
особа була звільнена з військової (спеціальної) служби, роботи через службову невідповідність, у зв'язку із систематичним невиконанням умов контракту військовослужбовцем, у зв'язку з обвинувальним вироком суду, що набрав законної сили, яким призначено покарання у виді позбавлення військового, спеціального звання, рангу, чину або кваліфікаційного класу, позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю;
до особи застосована заборона, передбачена Законом України "Про очищення влади", до закінчення строку дії такої заборони;
особа не надала згоду на проведення перевірок, передбачених законодавством України;
особа на час прийняття на військову службу не зупинила членство у партіях, рухах та інших громадських об'єднаннях, що мають політичні цілі;
особа на час прийняття на військову службу не припинила в установленому порядку державну реєстрацію підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця;
час, що залишився громадянинові до досягнення граничного віку перебування на військовій службі, є меншим за строк, визначений частиною другою статті 23 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу", крім випадків, передбачених частинами третьою і п'ятою зазначеної статті;
особа перебуватиме у відносинах прямої організаційної та правової залежності від близької особи в значенні, наведеному в частині першій статті 1 Закону України "Про запобігання корупції";
особа має громадянство (підданство) іншої держави;
стосовно особи набрало законної сили рішення суду про визнання її активів або активів, набутих за її дорученням іншими особами або в інших передбачених статтею 290 Цивільного процесуального кодексу України випадках, необґрунтованими та їх стягнення в дохід держави;
особа, стосовно дружини (чоловіка), батьків, дітей, рідних братів, сестер, діда, баби, онуків якої (своїх або дружини (чоловіка)) наявна інформація про їх співпрацю із незаконними воєнізованими або збройними формуваннями чи терористичними організаціями, окупаційними адміністраціями держави-агресора, структурами іноземних держав та організаціями, діяльність яких спрямована проти України;
рівень фізичної підготовленості особи оцінений на "незадовільно" (крім тих, які розглядаються відповідно до частини шостої статті 20 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу");
особа не пройшла професійно-психологічний відбір на військову службу в СБУ.
Контракт не може бути також укладено, якщо законодавством визначені інші підстави, що унеможливлюють його укладання.
3. Прийняття на військову службу за контрактом осіб офіцерського складу: громадян та осіб рядового, сержантського і старшинського складу з присвоєнням первинного офіцерського звання; осіб вищого офіцерського складу та осіб, які призначаються на посади вищого офіцерського складу, призначення на які віднесено до компетенції Голови СБУ, здійснюється наказами Голови СБУ, а військовослужбовців і військовозобов'язаних із числа осіб офіцерського складу у званнях до полковника (капітана 1 рангу) включно - наказами першого заступника Голови СБУ.
Прийняття громадян на військову службу за контрактом осіб рядового, сержантського і старшинського складу (підпункт "г" пункту 11 Положення) та продовження їм військової служби за новим контрактом здійснюється наказами заступників Голови СБУ, начальників підрозділів, органів, закладів, установ, яким надано право видання наказів по особовому складу.
У разі прийняття на військову службу громадян, які перебувають на військовому обліку в територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, УРОС або підрозділи кадрового забезпечення підрозділів, органів, закладів, установ, до яких прийнято таких військовослужбовців, зобов'язані письмово інформувати про цей факт відповідний районний (міський) територіальний центр комплектування та соціальної підтримки для зняття їх з військового обліку відповідно до вимог наказу Служби безпеки України, Міністерства оборони України від 10 грудня 2021 року № 434/378 "Про затвердження Порядку зняття з військового обліку і взяття на військовий облік військовозобов'язаних за рішенням Служби безпеки України, Міністерства оборони України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 грудня 2021 року за № 1682/37304.
4. Особи офіцерського складу, які перебувають на кадровій військовій службі, можуть перейти на військову службу за контрактом осіб офіцерського складу лише в добровільному порядку. Якщо при переході на такий вид військової служби в осіб офіцерського складу до досягнення граничного віку перебування на військовій службі залишилося менше 5 років (абзац шістнадцятий пункту 13 Положення), то строк першого контракту визначається строком, що залишається до досягнення ними встановленого граничного віку перебування на військовій службі. У такому випадку у пункті 5 контракту вказуються лише дати початку та закінчення строку контракту.
5. Стосовно кандидатів, які претендують на зайняття військових посад, що передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком, у порядку, встановленому законодавством у сфері запобігання корупції, проводиться спеціальна перевірка.
6. Нові контракти укладаються посадовими особами, визначеними у пункті 11 Положення.
Військовослужбовці, які бажають продовжити військову службу, відповідно до пункту 6 контракту не пізніше ніж за чотири місяці до закінчення строку дії контракту подають у порядку підпорядкування рапорт на ім'я посадової особи, яка має право підписання контракту про проходження військової служби з цим військовослужбовцем.
Військовослужбовець, який без поважних причин своєчасно не повідомив про свій намір укласти новий контракт про проходження військової служби, підлягає звільненню з військової служби у зв'язку із закінченням строку контракту. У цьому випадку з військовослужбовцем проводиться бесіда в порядку, визначеному пунктом 4 розділу VII цієї Інструкції.
Військовослужбовці, які проходять військову службу за контрактом та виявили бажання залишитись на військовій службі понад граничний вік перебування на військовій службі, подають рапорт (у паперовій формі) щодо укладання нового контракту у порядку, визначеному пунктом 3 розділу I цієї Інструкції.
За результатами розгляду рапортів військовослужбовців про намір укласти новий контракт начальниками, до повноважень яких віднесено затвердження атестації, приймається рішення про атестування таких військовослужбовців, яке проводиться відповідно до Порядку проведення атестування військовослужбовців Служби безпеки України, затвердженого наказом Центрального управління Служби безпеки України від 01 травня 2025 року № 173, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 травня 2025 року за № 662/44068.
У разі відсутності наміру щодо укладання нового контракту з військовослужбовцем з боку СБУ рішення про недоцільність проведення його атестування та недоцільність укладання нового контракту приймається посадовою особою, уповноваженою відповідно до пункту 11 Положення підписувати новий контракт від імені СБУ.
Рішення, передбачені абзацами п'ятим, шостим цього пункту, оформлені у вигляді резолюцій на рапортах військовослужбовців, доводяться до них особисто та є повідомленням відповідно до пункту 6 контракту наміру щодо укладання (недоцільності укладання) нового контракту з боку СБУ.
У разі, якщо військовослужбовцем з поважних причин не подано рапорт про намір укласти новий контракт у строк, передбачений пунктом 6 контракту, рішення про проведення атестування такого військовослужбовця або про недоцільність проведення його атестування у зв'язку з відсутністю наміру щодо укладання нового контракту з боку СБУ доводиться до нього особисто під час індивідуальної бесіди, що оформлюється листком бесіди за підписом начальника підрозділу, органу, закладу, установи або одного з його заступників (з військовослужбовцем, який призначений на посаду Президентом України, - Голови СБУ чи за його дорученням першого заступника, одного із його заступників або іншої особи, визначеної Головою СБУ), в підрозділах військової контррозвідки регіонального дислокування - начальника структурного підрозділу, який займає посаду, не нижчу за посаду військовослужбовця.
Остаточне рішення про укладання з військовослужбовцями нового контракту або відмову в укладанні контракту у разі, якщо їм було повідомлено про намір укладання з ними контракту, приймається посадовими особами, зазначеними у пункті 11 Положення, з урахуванням результатів атестування. Таке рішення доводиться до військовослужбовців не пізніше 10 робочих днів після затвердження атестації.
Новий контракт, у тому числі контракт про проходження іншого виду військової служби, не укладається у разі, якщо за результатами атестування військовослужбовець атестований з висновками про недоцільність укладення нового контракту або про звільнення з військової служби після закінчення строку контракту, а також у випадках, визначених абзацами третім - шостим, десятим - п'ятнадцятим, сімнадцятим пункту 2 цього розділу.
УРОС та підрозділи кадрового забезпечення щороку до 01 грудня поточного року складають на наступний рік списки військовослужбовців, у яких закінчується строк контракту в наступному році та у першому кварталі року, що слідує за наступним. Ці списки до 10 грудня надсилаються (передаються) до підрозділів, органів, закладів, установ (структурних підрозділів), де проходять службу військовослужбовці, для ознайомлення та подальшої організації відповідної роботи.
7. У разі закінчення строку дії контракту у військовослужбовців під час: участі (забезпечення проведення) в антитерористичній операції, у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації у Донецькій та Луганській областях, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку з військовою агресією російської федерації проти України; відрядження до державних органів, підприємств, установ, організацій, а також державних та комунальних закладів освіти; перебування у довготривалих закордонних відрядженнях, а також відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, відпустках для догляду за дитиною, яка потребує домашнього догляду, тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більш як до досягнення нею шестирічного віку, строк дії контракту вважається продовженим до повернення зазначених військовослужбовців до постійного місця служби (виходу з відпустки), а також на строк, необхідний для прийняття рішення щодо доцільності (недоцільності) укладення нового контракту, але не більше ніж на один місяць з дати повернення військовослужбовців до постійного місця служби (виходу з відпустки).
Військовослужбовцям, у яких строк дії контракту закінчився в період між днем звільнення з військової служби та днем набрання судовим рішенням законної сили про визнання наказу про звільнення незаконним та його скасування, строк дії контракту вважається продовженим до дати видання наказу про поновлення на військовій службі, а також на строк, необхідний для прийняття рішення щодо доцільності (недоцільності) укладення нового контракту, але не більше ніж на один місяць з дати видання наказу про поновлення на військовій службі.
Військовослужбовцям, у яких строк дії контракту закінчився в період між днем призупинення військової служби та днем набрання законної сили виправдувальним вироком, закриття кримінального провадження відповідно до пунктів 1 - 3 частини першої статті 284 Кримінального процесуального кодексу України або призначення вироком суду покарання у виді службового обмеження військовослужбовця, арешту з відбуттям на гауптвахті або триманням у дисциплінарному батальйоні, строк дії контракту вважається продовженим до дати видання наказу про скасування призупинення військової служби, а також на строк, необхідний для прийняття рішення щодо доцільності (недоцільності) укладення нового контракту, але не більше ніж на один місяць з дати видання такого наказу.
У всіх випадках про продовження строку контракту видається наказ по особовому складу за підписом посадової особи, до повноважень якої віднесено право підписання нового контракту від імені СБУ.
Нові контракти з такими військовослужбовцями можуть укладатися на їхнє прохання на строк, передбачений пунктом 14 Положення.
Продовження строку дії контрактів у випадках, передбачених цим пунктом, під час дії особливого періоду здійснюється з урахуванням частини восьмої статті 23 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" та цієї Інструкції.
8. Якщо у військовослужбовців, яких планується направити у довготривале закордонне відрядження, строк контракту закінчується у період перебування у такому відрядженні або раніше ніж через чотири місяці після їх повернення, новий контракт з такими військовослужбовцями може укладатися перед їх вибуттям у відрядження на строки, визначені пунктом 14 Положення. Новий контракт про проходження військової служби набирає чинності з дня, наступного за днем закінчення строку попереднього контракту.
9. Укладення нового контракту з військовослужбовцем СБУ, який досяг граничного віку перебування на військовій службі (абзаци восьмий - одинадцятий пункту 14 Положення), здійснюється з розрахунку, що останнім днем його військової служби буде день досягнення ним граничного віку перебування в запасі залежно від наявного у нього військового звання.
У разі укладення контракту з військовослужбовцем до досягнення граничного віку перебування на військовій службі або досягнення граничного віку перебування в запасі (для осіб, які досягли граничного віку перебування на військовій службі) у контракті зазначається конкретна дата його закінчення.
10. УРОС та підрозділи кадрового забезпечення у межах компетенції контролюють дотримання строків укладання нових контрактів.
Безпосередні начальники організовують роботу з підготовки матеріалів щодо укладання нового контракту з військовослужбовцем або до звільнення військовослужбовців у зв'язку із закінченням строку контракту та забезпечують своєчасне подання відповідних матеріалів до підрозділів кадрового забезпечення або УРОС.
Військовослужбовці перед укладенням нового контракту понад граничний вік перебування на військовій службі направляються для визначення ступеня придатності до військової служби на медичний огляд до військово-лікарських комісій завчасно з таким розрахунком, щоб висновок про стан здоров'я надійшов до підрозділу, органу, закладу, установи не пізніше ніж за чотири місяці до закінчення строку попереднього контракту.
III. Військові звання
1. У підрозділах, органах, закладах, установах на військовослужбовців, які подаються до присвоєння військових звань, оформлюються подання до присвоєння чергового військового звання (додаток 3) (у тому числі в порядку переатестування), подання до присвоєння чергового військового звання (додаток 4) (полковник; у порядку заохочення (достроково або на один ступінь вище від військового звання, передбаченого штатною посадою)), подання до присвоєння чергового військового звання (додаток 5) (посмертно), які підписуються їх прямими начальниками та направляються для прийняття рішення начальниками, зазначеними в пункті 2 розділу I цієї Інструкції. Зазначені подання готуються структурними підрозділами підрозділів, органів, закладів, установ, у яких проходять військову службу вказані військовослужбовці чи проходили військову службу військовослужбовці, які подаються до присвоєння чергового військового звання посмертно. Організаційно-методичне забезпечення підготовки зазначених подань здійснює УРОС.
З метою своєчасного присвоєння військовослужбовцям чергових військових звань УРОС та підрозділи кадрового забезпечення щороку до 01 листопада розробляють графіки присвоєння чергових військових звань військовослужбовцям у наступному році, що підписуються начальниками підрозділів, які безпосередньо здійснюють кадрове забезпечення цих підрозділів, органів, закладів, установ, та направляються у відповідні структурні підрозділи у складі підрозділів, органів, закладів, установ для організації подальшої роботи та контролю.
Подання до присвоєння чергових військових звань надаються до підрозділів кадрового забезпечення не пізніше ніж за 45 діб до закінчення встановленого строку вислуги у попередньому військовому званні, а до УРОС - не пізніше ніж за місяць до закінчення встановленого строку вислуги у попередньому військовому званні.
У поданнях до присвоєння чергового військового звання "полковник" у порядку заохочення (достроково або на один ступінь вище від військового звання, передбаченого штатною посадою) зазначаються стисла характеристика ділових та моральних якостей військовослужбовця, професійна підготовка, відповідність кваліфікаційним вимогам, рівень фізичної підготовленості, стан справ на ділянці роботи, за яку він відповідає, досягнуті результати.
Крім того, у поданнях робиться висновок про доцільність присвоєння військового звання.
Для присвоєння чергового військового звання у порядку заохочення (достроково або на один ступінь вище від військового звання, передбаченого штатною посадою) чи посмертно разом з поданням до присвоєння чергового військового звання подається мотивований рапорт начальника підрозділу, органу, закладу, установи, які погоджуються із першим заступником або заступником Голови СБУ відповідно до розподілу функціональних обов'язків та доповідаються Голові СБУ або особі, яка виконує його обов'язки, для прийняття рішення.
2. Військові звання військовослужбовцям присвоюються в послідовному порядку з урахуванням вимог пунктів 17, 17-1, 18 - 25, 31 та 32 Положення наказами прямих начальників, яким надано право приймати громадян на військову службу за контрактом відповідно осіб рядового, сержантського і старшинського складу та офіцерського складу.
Наказ про присвоєння військових звань чи пониження у військових званнях доводиться до військовослужбовців одразу після його надходження або надходження витягу з цього наказу до відповідного підрозділу, органу, закладу, установи. На підставі цього наказу підрозділ кадрового забезпечення вчиняє відповідні записи в облікових документах військовослужбовців та вносить дані до ІКС.
Військовозобов'язаним, прийнятим за контрактом на військову службу із запасу, до строку вислуги у військовому званні зараховується час перебування їх у військовому званні в запасі пропорційно до строків вислуги, встановлених пунктом 80 Положення.
Військовослужбовцям, поданим до призначення на вищі посади, за якими штатом передбачено вище військове звання, його присвоєння здійснюється з урахуванням вимог пунктів 22, 23, 31 та 32 Положення одночасно (одним наказом по особовому складу) з призначенням на посаду за умови закінчення встановленого строку вислуги у попередньому військовому званні.
Подання до присвоєння військового звання в такому випадку не складається, а відповідні пропозиції щодо присвоєння чергового військового звання зазначаються у поданні до призначення.
3. Первинне офіцерське звання особам рядового, сержантського і старшинського складу присвоюється одночасно з прийняттям їх на військову службу за контрактом осіб офіцерського складу з урахуванням вимог пункту 26, підпункту "в" пункту 27 Положення та призначенням на відповідну штатну посаду.
4. Пропозиції щодо присвоєння відповідного військового звання в порядку переатестування (пункт 35 Положення) викладаються у висновку про прийняття на військову службу за контрактом, поданні до призначення на посаду.
5. Військовослужбовці, які перебувають у розпорядженні відповідних начальників (крім зазначених у пункті 37 Положення), можуть подаватись до присвоєння чергового військового звання після закінчення встановленого строку вислуги у попередньому званні за умови відповідності чергового звання військовому званню, передбаченому штатом за останньою займаною посадою, за рішенням начальників, у розпорядженні яких вони перебувають.
6. Пониження у військовому званні на один ступінь осіб рядового складу (крім військових звань рекрут, солдат, матрос), сержантського і старшинського складу (крім військових звань молодший сержант, старшина 2 статті) відповідно до пункту 39 Положення здійснюються наказами посадових осіб, зазначених у пункті 25 Положення.
Після видання наказу по особовому складу про накладення на військовослужбовця дисциплінарного стягнення, передбаченого пунктом "е" статті 48 Дисциплінарного статуту Збройних Сил України, затвердженого Законом України від 24 березня 1999 року № 551-XIV, УРОС чи підрозділ кадрового забезпечення готує наказ по особовому складу про пониження його у військовому званні на один ступінь, у якому в обов'язковому порядку зазначається номер і дата наказу про накладення дисциплінарного стягнення як підстава до пониження військовослужбовця у військовому званні на один ступінь.
7. Військовослужбовцям, звільненим з військової служби, але не виключеним зі списків особового складу, чергові військові звання присвоюються з урахуванням вимог пункту 31 Положення за посадою, яку вони займали перед звільненням з військової служби.
8. Чергові військові звання військовослужбовцям, яким за вироком суду було призначено покарання, не пов'язане з позбавленням чи обмеженням волі, або яких звільнено від відбування покарання з випробуванням та такі судимості були погашені або зняті, присвоюються за умови закінчення строку вислуги у попередньому військовому званні. У цьому разі до строку вислуги років для присвоєння чергового військового звання не зараховується строк, протягом якого військовослужбовцям було призначене покарання, крім випадків, передбачених частиною восьмою статті 55 Кримінально-виконавчого кодексу України.
IV. Призначення на посади та переміщення по службі, призупинення та продовження військової служби
1. Військовослужбовці СБУ призначаються на військові посади, що передбачені в штатах підрозділів, органів, закладів, установ.
Кваліфікаційні характеристики до типових військових посад Служби безпеки України визначаються Головою СБУ.
На військовослужбовців, які подаються до призначення на посади (крім призначення на рівні посади, у тому числі на посади керівного складу до начальника відділу включно, без зміни профілю службової діяльності) у підрозділах, органах, закладах, установах, оформлюються подання до призначення (додаток 6), які підписуються їх прямими начальниками та направляються в порядку підпорядкування через відповідні підрозділи кадрового забезпечення для прийняття рішення начальниками, зазначеними в пункті 2 розділу I цієї Інструкції.
Зазначені подання готуються структурними підрозділами підрозділів, органів, закладів, установ, у яких проходять військову службу військовослужбовці (крім подань до призначення на посади в інші підрозділи, органи, заклади, установи та їх структурні підрозділи, які готуються цими підрозділами, органами, закладами, установами та їх структурними підрозділами). Організаційно-методичне забезпечення підготовки зазначених подань здійснює УРОС.
У поданнях щодо призначення на посади зазначаються стисла характеристика ділових та моральних якостей військовослужбовця, професійна підготовка, відповідність кваліфікаційним вимогам, стан справ на ділянці роботи, за яку він відповідає, досягнуті результати, стан здоров'я, рівень фізичної підготовленості.
При переміщенні в інший підрозділ, орган, заклад, установу в поданнях також зазначаються підстави для цього, у тому числі й висновок військово-лікарської комісії (якщо військовослужбовець подається до переміщення за станом його здоров'я або сімейними обставинами у зв'язку зі станом здоров'я членів його сім'ї).
Крім того, у поданнях робиться висновок про доцільність призначення на посаду.
Переміщення військовослужбовців на рівні посади (у тому числі на посади керівного складу до заступника начальника відділу включно) в межах підрозділу, органу, закладу, установи без зміни профілю службової діяльності може здійснюватися на підставі рапортів, погоджених прямим начальником, до повноважень якого віднесено призначення військовослужбовців на посади, які вони займатимуть.
Призначення військовослужбовця, який перебуває у розпорядженні відповідного начальника, здійснюється на підставі подання до призначення, яке готується в порядку, визначеному цим пунктом.
2. Громадяни України у разі їх прийняття на військову службу за контрактом призначаються на вакантні посади в підрозділи, органи, заклади, установи, для комплектування яких здійснювались їх підбір і вивчення. Якщо на дату прийняття такої особи на військову службу за контрактом зазначена посада виявиться невакантною, особа може бути призначена на іншу рівну посаду з такими самими кваліфікаційними вимогами до посади, у тому числі в іншому підрозділі, органі, закладі, установі.
Вакантною вважається посада, яка є неукомплектованою.
3. Призначення військовослужбовців на штатні посади з урахуванням вимог пункту 43 Положення здійснюється:
на посади керівного складу від начальника відділу, прирівняних до такої посади і вище (крім випадків, коли законодавством України встановлений інший порядок призначення на посади), помічників та консультантів керівництва СБУ, офіцерів з особливих доручень - наказами Голови СБУ;
на посади некерівного складу, прирівняні до посад керівного складу від начальника відділу і вище - наказами заступників Голови СБУ;
на інші посади - наказами начальників підрозділів, органів, закладів, установ, яким надано право видання наказів по особовому складу.
Не призначаються на вищі посади військовослужбовці, які мають не зняті в установленому порядку дисциплінарні стягнення, або якщо їх рівень фізичної підготовленості оцінений на "незадовільно" (крім військовослужбовців, які прийняті на військову службу відповідно до частини шостої статті 20 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу", та військовослужбовців, які за станом здоров'я не допущені до занять з фізичної підготовки (перенесли гострі захворювання, хірургічні втручання, отримали травми або поранення під час виконання обов'язків військової служби тощо)) і за висновком лікарсько-консультативної комісії закладу охорони здоров'я СБУ включені до групи лікувальної фізичної культури.
Призначення осіб сержантського і старшинського складу під час дії воєнного стану на офіцерські посади може здійснюватися відповідно до вимог пункту 92-1 Положення наказами Голови СБУ.
4. У підрозділах, органах, закладах, установах формується резерв кандидатів для просування по службі на посади керівного складу від начальника відділу, прирівняні до такої посади і вище.
Порядок формування такого резерву визначається Головою СБУ.
Під час переміщення по службі на рівні посади осіб, зарахованих до резерву, у поданнях до призначення (рапортах, службових характеристиках) зазначається про те, що вони перебували в такому резерві за попереднім місцем служби.
5. Переміщення по службі в іншу місцевість військовослужбовців, які не досягли граничного віку перебування на військовій службі і визнані військово-лікарськими комісіями придатними до військової служби, але мають потребу за станом свого здоров'я або станом здоров'я членів їхніх сімей змінити місце служби (проживання) (підпункт "г" пункту 43 Положення), здійснюється за їх рапортами, поданими в порядку підпорядкування на ім'я начальника, якому надано право видання такого наказу по особовому складу, або особи, яка виконує його обов'язки, та на підставі висновку (постанови) військово-лікарської комісії.
До членів сім'ї військовослужбовця для цілей цього пункту належать його (її) дружина (чоловік), їх діти, батьки. До членів сім'ї також відносяться інші особи, які спільно проживають з військовослужбовцем, пов'язані спільним побутом, мають взаємні права та обов'язки, у тому числі особи, які спільно проживають, але не перебувають у шлюбі. Таке переміщення може бути проведене й у разі проживання членів сім'ї окремо від сім'ї військовослужбовця.
6. Військовослужбовці СБУ у позаслужбовий час можуть займатись викладацькою, науковою діяльністю і медичною практикою.
Про свій намір займатись такою діяльністю чи практикою вони доповідають начальникам підрозділів, органів, закладів, установ шляхом подання у порядку підпорядкування відповідних рапортів з подальшим (протягом двох робочих днів з дня виникнення відповідних правовідносин) інформуванням про початок здійснення зазначеної діяльності чи практики.
У СБУ військовослужбовці призначаються на вакантні посади на умовах службового сумісництва (підпункт "д" пункту 43 Положення) та звільняються з них Головою СБУ, його першим заступником, заступником відповідно до розподілу функціональних обов'язків за мотивованим рапортом начальника вищого військового навчального закладу (військового навчального підрозділу закладу вищої освіти) СБУ (далі - ВВНЗ СБУ), наукової, науково-дослідної установи СБУ, погодженим з начальником підрозділу, органу, закладу, установи, де проходить військову службу військовослужбовець.
Виконання службових обов'язків за такою посадою здійснюється у позаслужбовий час.
Обмеження на сумісництво можуть запроваджуватися Головою СБУ щодо військовослужбовців, які за основними посадами зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці, військовослужбовців, виконання посадових (функціональних) обов'язків яких пов'язано з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або здійснюється в особливих природних географічних, геологічних, кліматичних і екологічних умовах та умовах підвищеного ризику для життя і здоров'я, додаткова робота яких може призвести до наслідків, що негативно позначаться на стані їхнього здоров'я та безпеці діяльності (виробництва). Обмеження також поширюються на вагітних жінок-військовослужбовців.
Діяльність за сумісництвом здійснюється за умови повного і ефективного виконання військовослужбовцем посадових (функціональних) обов'язків за основною посадою та за посадою за сумісництвом. У разі недотримання цієї вимоги начальник підрозділу, органу, закладу, установи, де військовослужбовець займає основну посаду, або начальник ВВНЗ СБУ, наукової, науково-дослідної установи СБУ, у якому (якій) військовослужбовець призначений на посаду на умовах сумісництва, ініціюють питання щодо звільнення його в установленому порядку із посади, на яку він призначений на умовах сумісництва.
7. Строк тимчасового виконання обов'язків за посадою та рішення про звільнення військовослужбовця від виконання посадових (функціональних) обов'язків за основною посадою визначаються в наказі про покладання на військовослужбовця таких обов'язків. У разі прийняття рішення про звільнення військовослужбовця від виконання посадових (функціональних) обов'язків за основною посадою тимчасове виконання обов'язків за цією посадою може покладатись на інших військовослужбовців у межах строків тимчасового виконання обов'язків за іншою посадою військовослужбовцем, який займає цю посаду.
Заборонено покладати тимчасове виконання обов'язків за посадами офіцерського складу на військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом осіб рядового, сержантського і старшинського складу.
Покладання тимчасового виконання обов'язків за вакантною або невакантною посадою на інших військовослужбовців проводиться з урахуванням вимог підпункту "ґ" пункту 43 Положення та за тим самим видом оперативно-службової діяльності, якщо інше не буде визначено Головою СБУ.
8. Під час переміщення військовослужбовців з вищих посад на нижчі (пункт 46 Положення) їх прямими начальниками з ними проводиться бесіда, результати якої відображаються у листку бесіди, який долучається до матеріалів особової справи військовослужбовця. Військовослужбовці, які переміщуються на нижчі посади на підставі підпункту "ґ" пункту 46 Положення, подають відповідний рапорт у порядку підпорядкування на ім'я начальника, якому надано право видання такого наказу по особовому складу, або особи, яка виконує його обов'язки.
При переміщенні військовослужбовців за підпунктом "д" пункту 46 Положення у поданні до призначення зазначається визначена службова потреба у посиленні відповідної ділянки.
Переміщення військовослужбовців за підпунктом "д" пункту 46 Положення здійснюється за їх згодою, яка оформлюється у паперовій формі (рапорт), та обов'язково зазначається найменування посади в структурному підрозділі підрозділу, органу, закладу, установи, де планується їх призначення, та обізнаність з розмірами грошового забезпечення за майбутньою посадою.
Наказ про переміщення військовослужбовця на нижчу посаду доводиться до нього особисто безпосереднім начальником. На підставі цього наказу підрозділ кадрового забезпечення вчиняє відповідні записи в облікових документах військовослужбовців та вносить дані до ІКС.
9. Зарахування військовослужбовців у розпорядження керівництва СБУ, начальників підрозділів, органів, закладів, установ (пункт 48 Положення) - це визначення їх тимчасового службово-посадового становища, коли вони проходять військову службу у підпорядкуванні керівництва СБУ, начальників підрозділів, органів, закладів, установ, але без призначення на штатні посади.
Зарахування у розпорядження начальників підрозділів, органів, закладів, установ проводиться наказами по особовому складу з обов'язковим визначенням дати початку та закінчення строку розпорядження та доводиться до відома військовослужбовців, які зараховані у розпорядження, під особистий підпис їх начальниками. На підставі такого наказу УРОС або підрозділ кадрового забезпечення вчиняє відповідні записи в облікових документах таких військовослужбовців та вносить дані до ІКС.
У розпорядження Голови СБУ зараховуються лише перший заступник та заступники Голови СБУ, начальники підрозділів, органів, закладів, установ, які призначаються та звільняються з посад Президентом України за поданням Голови СБУ. Інші начальники з числа зазначених осіб зараховуються у розпорядження першого заступника або заступників Голови СБУ відповідно до розподілу функціональних обов'язків.
Зарахування у розпорядження начальників підрозділів, органів, закладів, установ за службовою потребою (підпункт "а" пункту 48 Положення) здійснюється стосовно військовослужбовців, які закінчили ВВНЗ СБУ, перед призначенням їх на посаду, військовослужбовців, які переміщуються по службі з одного підрозділу, органу, закладу, установи до іншого, та військовослужбовців у разі направлення їх на навчання до ВВНЗ СБУ з відривом від служби.
Зарахування військовослужбовців у розпорядження за підпунктом "б" пункту 48 Положення здійснюється виключно за наявності таких підстав:
зміна організаційно-штатної побудови;
передислокація;
перерозподіл функціональних завдань та наявних сил у зв'язку зі зміною покладених завдань;
здійснення планових та позапланових переміщень військовослужбовців по службі у зв'язку з проведенням загальної ротації кадрів;
прийняття Головою СБУ управлінських рішень щодо переміщення військовослужбовців для здійснення оперативно-службової діяльності на окремих напрямах та підвищення її ефективності.
У рапортах про зарахування військовослужбовців у розпорядження обов'язково зазначається їх подальше службове використання (заплановане призначення на відповідну посаду в підрозділі, органі, закладі, установі, у тому числі на нижчу посаду, переміщення до іншого (із зазначенням якого) підрозділу, органу, закладу, установи чи направлення для подальшого проходження військової служби до іншого військового формування, утвореного відповідно до закону України), яке має бути здійснено упродовж строку, визначеного наказом про зарахування у розпорядження.
У разі зарахування військовослужбовців у розпорядження за підпунктом "в" пункту 48 Положення приймається рішення щодо необхідності припинення їм доступу до державної таємниці залежно від характеру окремих обов'язків (завдань), які на них будуть покладені.
Зарахування у розпорядження начальника підрозділу, органу, закладу, установи за підпунктом "ґ" пункту 48 Положення здійснюється на підставі висновку (постанови) військово-лікарської комісії про непридатність до військової служби або тимчасову непридатність з переоглядом через 6 - 12 місяців.
Начальники підрозділів, органів, закладів, установ, у розпорядженні яких перебувають військовослужбовці, зобов'язані організовувати їх службову діяльність, здійснювати контроль за нею відповідно до вимог статутів Збройних Сил України, Положення, інших нормативно-правових актів з питань проходження військової служби та забезпечувати дотримання встановлених строків перебування підлеглих у розпорядженні. Вони зобов'язані своєчасно, до закінчення строку перебування у розпорядженні, ініціювати призначення таких військовослужбовців на відповідні посади чи у разі наявності підстав вживати заходів щодо їх звільнення з військової служби. Рішення щодо подальшого службового використання військовослужбовців, які перебувають у розпорядженні Голови СБУ, його першого заступника або його заступників, приймаються відповідно Головою СБУ, його першим заступником або його заступниками. УРОС здійснює загальний контроль за дотриманням встановлених строків перебування військовослужбовців СБУ у розпорядженні начальників підрозділів, органів, закладів, установ, а стосовно військовослужбовців, які перебувають у розпорядженні Голови СБУ, також вносить пропозиції щодо їх подальшого службового використання.