На військовослужбовців, які перебувають у розпорядженні начальника підрозділу, органу, закладу, установи, до призначення на посаду або звільнення з військової служби може покладатися:
виконання окремих обов'язків (завдань), визначених функціональними обов'язками, які затверджуються наказом (розпорядженням) по підрозділу, органу, закладу, установі протягом 5 робочих днів з дати видання наказу про зарахування у розпорядження військовослужбовця або надходження такого наказу (розпорядження) до підрозділу, органу, закладу, установи (стосовно військовослужбовців, до яких застосовані запобіжні заходи у вигляді цілодобового домашнього арешту (або у певний період доби, що збігається зі службовим часом) або тримання під вартою, - після закінчення строку дії відповідної ухвали про тримання особи під домашнім арештом або після звільнення особи з-під варти (з урахуванням ступеня суспільної небезпечності діяння, у вчиненні якого військовослужбовець підозрюється або обвинувачується));
тимчасове виконання обов'язків за вакантною (невакантною) посадою, про що видається відповідний наказ по особовому складу з урахуванням вимог пункту 6 цього розділу.
Про виконання окремих обов'язків (завдань) чи тимчасове виконання військовослужбовцем обов'язків за вакантною (невакантною) посадою йому доводиться під особистий підпис під час ознайомлення з таким наказом (розпорядженням).
Військовослужбовці, стосовно яких здійснюється кримінальне провадження та які зараховані у розпорядження за підпунктом "в" пункту 48 Положення, продовжують проходити військову службу з урахуванням особливостей, що передбачені їх статусом підозрюваного або обвинуваченого, та виконувати обов'язки військової служби в межах, визначених керівництвом СБУ, начальником підрозділу, органу, закладу, установи, у розпорядженні якого вони перебувають.
На військовослужбовців, зарахованих у розпорядження за підпунктом "є" пункту 48 Положення, забороняється покладати виконання окремих обов'язків (завдань) або тимчасове виконання обов'язків за посадами, що передбачають виконання консультативно-дорадчих, організаційно-розпорядчих або адміністративно-господарських обов'язків (функцій).
10. У разі прийняття Головою СБУ управлінських рішень щодо переміщення військовослужбовців для здійснення оперативно-службової діяльності на окремих напрямах та підвищення її ефективності, зарахування військовослужбовців у розпорядження начальників підрозділів, органів, закладів, установ у разі скорочення штатів або проведення організаційних заходів (підпункт "б" пункту 48 Положення) здійснюється на підставі мотивованих рапортів відповідних начальників наказами Голови СБУ.
У разі проведення організаційно-штатних заходів у штатах підрозділів, органів, закладів, установ, внаслідок яких скорочено військові посади, зарахування військовослужбовців, посади яких скорочені, у розпорядження начальників підрозділів, органів, закладів, установ згідно з підпунктом "б" пункту 48 Положення здійснюється наказами по особовому складу підрозділів, органів, закладів, установ на підставі наказів Голови СБУ, якими визначається внесення змін в штати підрозділів, органів, закладів, установ, із дня скорочення посади. Наказ по особовому складу обов'язково має містити розпорядчий припис про звільнення військовослужбовця з посади.
Організація роботи з такими військовослужбовцями та вирішення питання їх подальшого службового використання здійснюється відповідно до пунктів 10 - 15, 17 цього розділу.
З військовослужбовцем, якого зараховано у розпорядження з одночасним звільненням із займаної посади у зв'язку із скороченням штатів або проведенням організаційних заходів, начальник підрозділу, органу, закладу, установи, у розпорядження якого він зарахований, або один із його заступників (з військовослужбовцем, який зарахований у розпорядження Голови СБУ, - Голова СБУ чи за його дорученням його перший заступник, один із його заступників або начальник УРОС), а в підрозділах військової контррозвідки регіонального дислокування - начальник структурного підрозділу, який займає посаду не нижчу за посаду, за якою військовослужбовець перебуває у розпорядженні, проводить бесіду, під час якої ознайомлює його з наказом про зарахування у розпорядження, роз'яснює права та обов'язки, пов'язані з перебуванням у розпорядженні, особливості виплати грошового забезпечення, доводить тимчасові функціональні обов'язки на період перебування у розпорядженні, а також попереджає про те, що у разі, якщо до завершення строку перебування у розпорядженні він не буде призначений на штатну посаду відповідно до пунктів 44 - 46 Положення, вирішуватиметься питання про можливість його подальшого використання на військовій службі. Результати цієї бесіди оформлюються довідкою (рапортом), яка (який) долучається до частини "Особова справа" матеріалів особової справи військовослужбовця.
У разі відсутності в підрозділі, органі, закладі, установі посади, яка є рівною або нижчою (не більш як на один ступінь, виходячи з граничного військового звання, передбаченого за посадою) за посаду, яку займав військовослужбовець до зарахування в розпорядження, та у разі наявності у військовослужбовця фахової підготовки, достатнього досвіду за відповідними напрямами оперативно-службової діяльності, начальник цього підрозділу, органу, закладу, установи не пізніше місяця з дня зарахування військовослужбовця у розпорядження організовує через УРОС підбір відповідних посад у системі СБУ з урахуванням результатів попередньої діяльності, стану здоров'я, з переліком яких військовослужбовець ознайомлюється під особистий підпис. Зазначені заходи не проводяться у випадку прийняття посадовою особою, визначеною у пункті 67 Положення, рішення про задоволення рапорту військовослужбовця, який зарахований у розпорядження, про звільнення з військової служби у СБУ у зв'язку із скороченням штатів або проведенням організаційних заходів.
Військовослужбовці, звільнені з посад указами Президента України та зараховані у розпорядження Голови СБУ, можуть бути призначені за їх згодою на посади, призначення на які здійснюється керівництвом СБУ. Вакантні посади, на яких можуть бути використані такі військовослужбовці, з дотриманням вимог, встановлених пунктом 43 Положення, визначаються Головою СБУ. Таким військовослужбовцям не можуть пропонуватися посади, призначення на які віднесено до повноважень Президента України.
У разі неможливості призначення військовослужбовця, який перебуває в розпорядженні у зв'язку із скороченням штатів або проведенням організаційних заходів, на рівну посаду начальником підрозділу, органу, закладу, установи приймається рішення про його призначення на нижчу посаду (не більш як на один ступінь, виходячи з граничного військового звання, передбаченого за посадою) або за згодою військовослужбовця на іншу нижчу посаду.
У випадку відсутності відповідних вакантних посад або через ненадання військовослужбовцем згоди на його призначення на іншу нижчу посаду після закінчення строку перебування військовослужбовця у розпорядженні (з урахуванням його продовження відповідно до пункту 14 цього розділу) стосовно військовослужбовця приймається рішення про неможливість його подальшого службового використання, що оформлюється висновком, який затверджується начальниками підрозділів, органів, закладів, установ. Стосовно військовослужбовців, які перебувають у розпорядженні Голови СБУ, такі висновки готуються УРОС та затверджуються Головою СБУ або особою, яка виконує його обов'язки.
У зазначеному висновку, який є підставою для підготовки матеріалів до звільнення військовослужбовця з військової служби та є чинним протягом трьох місяців з дня його затвердження, в обов'язковому порядку зазначаються:
біографічні дані військовослужбовця (прізвище, ім'я та по батькові (за наявності), дата народження, вислуга років станом на 01 число останнього місяця);
остання посада перед зарахуванням у розпорядження з датою призначення на неї;
період останнього перебування у розпорядженні;
вжиті заходи щодо подальшого службового використання військовослужбовця та посадові особи, які брали участь у цих заходах;
результати медичного огляду в разі направлення військовослужбовця до військово-лікарської комісії для визначення ступеня придатності до військової служби за станом здоров'я;
результати вжитих заходів та висновки щодо подальшого службового використання військовослужбовця.
Заходи, передбачені абзацами четвертим, шостим - п'ятнадцятим цього пункту, також здійснюються стосовно військовослужбовців, які зараховані у розпорядження за підпунктами "и", "і" пункту 48 Положення.
11. Військовослужбовці СБУ, яким скасовано допуск до державної таємниці відповідно до чинного законодавства, зараховуються у розпорядження керівництва СБУ, начальників підрозділів, органів, закладів, установ за підпунктом "е" пункту 48 Положення. Стосовно них також обов'язково складається висновок, передбачений абзацом восьмим пункту 10 цього розділу. У висновку зазначаються підстави скасування або обставини, що перешкоджали переоформленню допуску до державної таємниці, та пропозиції щодо подальшого службового використання військовослужбовця. Після завершення строку перебування у розпорядженні у разі неможливості подальшого їх використання на посадах у системі СБУ такі військовослужбовці, а також ті, які зараховані у розпорядження відповідних начальників за підпунктом "в" пункту 48 Положення та яким скасовано допуск до державної таємниці відповідно до законодавства, підлягають звільненню в установленому порядку з військової служби за підпунктом "д" пункту 1, підпунктом "д" пункту 2 частини п'ятої та підпунктом "д" пункту 1, підпунктом "ґ" пункту 2 частини шостої статті 26 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу".
12. У разі розформування підрозділу, органу, закладу, установи та скорочення у зв'язку з цим військових посад, військовослужбовці, які займали ці посади, у тому числі військовослужбовці-жінки до надання їм та в період перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та військовослужбовці до надання та в період перебування у відпустці для догляду за дитиною, зараховуються у розпорядження Голови СБУ чи іншої посадової особи за рішенням Голови СБУ або особи, яка виконує його обов'язки.
13. Звільнення військовослужбовця з посади та зарахування у розпорядження керівництва СБУ, начальника підрозділу, органу, закладу, установи провадиться з дня видання про це наказу по особовому складу (крім повернення (відкликання) військовослужбовців, направлених СБУ для роботи на посадах в інших установах, підприємствах і організаціях для виконання конкретних завдань із забезпечення державної безпеки, та закінчення роботи (відкликання) військовослужбовців, відряджених до державних органів, підприємств, установ, організацій, а також державних та комунальних закладів освіти), а у разі проведення організаційно-штатних заходів в підрозділах, органах, закладах, установах, внаслідок яких скорочено військові посади, - із дня набрання чинності наказом Голови СБУ, яким визначається внесення змін в штати підрозділів, органів, закладів, установ, або з дня, зазначеного в цьому наказі.
Звільнення військовослужбовця з посади та зарахування його у розпорядження відповідного начальника за підпунктом "в" пункту 48 Положення здійснюються з дня видання наказу по особовому складу (а у випадках затримання за підозрою у вчиненні кримінального правопорушення та/або обрання запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою або цілодобового (чи такого, що збігається зі службовим часом) домашнього арешту - з дня такого затримання чи обрання запобіжного заходу), підготовленого на підставі рапорту безпосереднього начальника, до якого додаються документи, що підтверджують набуття військовослужбовцем процесуального статусу підозрюваного у кримінальному провадженні та інші процесуальні документи.
Зарахування військовослужбовця у розпорядження з підстави, передбаченої підпунктом "и" пункту 48 Положення, здійснюється з дня набрання законної сили виправдувальним вироком, закриття кримінального провадження відповідно до пунктів 1 - 3 частини першої статті 284 Кримінального процесуального кодексу України або призначення вироком суду покарання у виді службового обмеження військовослужбовця, арешту з відбуттям на гауптвахті або триманням у дисциплінарному батальйоні.
У разі, коли військовослужбовець, військову службу якому призупинено та стосовно якого судом винесено виправдувальний вирок, що набрав законної сили, або стосовно якого закрито кримінальне провадження відповідно до пунктів 1 - 3 частини першої статті 284 Кримінального процесуального кодексу України або призначено вироком суду покарання у виді службового обмеження військовослужбовця, арешту з відбуттям на гауптвахті або триманням у дисциплінарному батальйоні на час призупинення військової служби, перебував у розпорядженні за однією з підстав, передбачених пунктом 48 Положення, він зараховується у розпорядження відповідного начальника за підпунктом "и" пункту 48 або призначається на рівну посаду за наявності відповідної вакантної посади.
14. Продовження часу перебування військовослужбовця у розпорядженні у випадках, передбачених абзацом двадцятим пункту 48 Положення, здійснюється наказами по особовому складу відповідного начальника, у розпорядженні якого перебуває військовослужбовець, на підставі поданих військовослужбовцями документів:
у зв'язку з лікуванням - особистого рапорту та документів, що підтверджують тимчасову непрацездатність, перебування на стаціонарному лікуванні;
у зв'язку з перебуванням у відпустках, передбачених пунктом 53 Положення, - особистого рапорту про надання таких відпусток (у разі надання відпустки для лікування у зв'язку з хворобою або для лікування після поранення (контузії, травми або каліцтва) - постанови військово-лікарської комісії про потребу надання військовослужбовцю такої відпустки);
у разі безпосередньої участі у бойових діях або здійсненні заходів, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку зі збройною агресією Російської Федерації проти України, перебуваючи безпосередньо в районах їх здійснення, на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, на території між позиціями сил оборони та позиціями військ держави-агресора, а також здійсненні бойових (спеціальних) завдань, у період здійснення зазначених заходів (завдань) - рапортів посадових осіб, визначених начальниками підрозділів, органів, закладів, установ, у розпорядженні яких перебувають військовослужбовці. У таких рапортах зазначаються конкретні періоди безпосередньої участі військовослужбовців у бойових діях або здійсненні відповідних заходів, а також періоди здійснення бойових (спеціальних) завдань з посиланням на відповідні документи (бойові накази (розпорядження), бойові донесення, накази про службові відрядження тощо).
15. Не допускається зарахування військовослужбовця, який вже перебуває у розпорядженні відповідного начальника:
у розпорядження начальника іншого підрозділу, органу, закладу, установи, крім випадків реорганізації (розформування, скорочення, припинення, ліквідації), скорочення штату, зміни підпорядкування підрозділу, органу, закладу, установи;
у розпорядження того самого начальника підрозділу, органу, закладу, установи зі зміною підстави такого зарахування, крім випадків зарахування військовослужбовця у розпорядження за підпунктами "в", "ґ" - "і" пункту 48 Положення, а також за підпунктом "б" пункту 48 Положення - у разі припинення підстав для перебування у розпорядженні за підпунктами "в", "д" - "з", "і" пункту 48 Положення або у разі проведення у період перебування військовослужбовця у розпорядженні начальника підрозділу, органу, закладу, установи за підпунктом "а" пункту 48 Положення організаційно-штатних змін або організаційних заходів, у результаті яких скорочено чи заміщено іншим військовослужбовцем посаду, для заміщення якої планувалось переміщення військовослужбовця до нового місця служби, або реорганізовано (розформовано, скорочено, припинено, ліквідовано) підрозділ, орган, заклад, установу чи скорочено їх штат.
Зарахування військовослужбовця у розпорядження начальника підрозділу, органу, закладу, установи зі зміною підстави у випадках, передбачених абзацом третім цього пункту, оформлюється наказами по особовому складу на підставі мотивованого рапорту заступника начальника підрозділу, органу, закладу, установи відповідно до розподілу функціональних обов'язків, а у разі, якщо зарахування у розпорядження здійснюється за рішенням Голови СБУ або особи, яка виконує його обов'язки, чи його першого заступника чи одного із заступників, - на підставі мотивованого рапорту начальника підрозділу, органу, закладу, установи, у розпорядженні якого перебуває військовослужбовець, або начальника, який організовує службову діяльність військовослужбовця.
16. Направлення військовослужбовців СБУ для подальшого проходження військової служби до Збройних Сил України та інших військових формувань, утворених відповідно до законів України, із виключенням зі списків особового складу СБУ (крім осіб, які призначаються на посади Президентом України) здійснюється на підставі листів цих військових формувань та поданих військовослужбовцями в порядку підпорядкування рапортів на ім'я Голови СБУ або особи, яка виконує його обов'язки.
17. За наявності фактів, які можуть свідчити про стійке погіршення стану здоров'я військовослужбовця, який перебуває у розпорядженні керівництва СБУ, начальника підрозділу, органу, закладу, установи, він направляється начальником, у розпорядженні якого він перебуває, на медичний огляд для визначення ступеня придатності до військової служби за станом здоров'я на підставі направлення, виданого УРОС або відповідним підрозділом кадрового забезпечення.
У разі ухилення військовослужбовця від медичного огляду, його направлення на медичний огляд здійснюється у порядку, визначеному Положенням № 2/ДСК.
УРОС, підрозділи кадрового забезпечення зобов'язані протягом двох тижнів після закінчення такого огляду отримати його результати, на підставі яких начальник, у розпорядженні якого перебуває військовослужбовець, приймає рішення про доцільність подальшого проходження військової служби військовослужбовцем або переміщення його по службі на іншу посаду, виходячи зі стану його здоров'я.
Військовослужбовці, визнані військово-лікарськими комісіями непридатними до військової служби або тимчасово непридатними з переоглядом через 6 - 12 місяців, подаються до звільнення не пізніше місячного строку з дня отримання підрозділом, органом, закладом, установою висновку (постанови) військово-лікарської комісії.
18. Наказ про призупинення військової служби для військовослужбовців, які самовільно залишили підрозділ, орган, заклад, установу або місце служби, дезертирували або добровільно здалися в полон, видається на підставі таких документів:
копія висновку за результатами службового розслідування;
копія заяви або повідомлення про вчинене кримінальне правопорушення, надісланих до уповноваженого органу досудового розслідування;
повідомлення правоохоронного органу про внесення відповідних відомостей до Єдиного реєстру досудових розслідувань щодо кримінального правопорушення або витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань;
рапорт на ім'я начальника, який видає наказ по особовому складу, про призупинення військової служби військовослужбовцю.
19. У разі переміщення військовослужбовців між підрозділами, органами, закладами, установами, направлення для подальшого проходження військової служби до іншого військового формування, утвореного відповідно до закону України, або звільнення з військової служби здійснюються прийняття та здавання посади у порядку, визначеному Статутом внутрішньої служби Збройних Сил України, затвердженим Законом України від 24 березня 1999 року № 548-XIV, у строк, який не повинен перевищувати 20 днів.
Військовослужбовець приймає і здає посаду на підставі наказу про переміщення, направлення або звільнення.
Військовослужбовцю, який здає посаду, видається обхідний аркуш (документ, що підтверджує відсутність будь-яких заборгованостей у військовослужбовця перед підрозділами, органами, закладами, установами) для внесення до нього відповідними уповноваженими особами відомостей про відсутність матеріальної (фінансової) заборгованості військовослужбовця перед ними.
До закінчення здавання посади військовослужбовець продовжує перебувати у підпорядкуванні начальника підрозділу, органу, закладу, установи, де проходив військову службу.
На підставі заповненого обхідного аркуша військовослужбовець отримує припис, після чого (у разі звільнення з військової служби чи направлення для подальшого проходження військової служби до іншого військового формування, утвореного відповідно до закону України) видається наказ по особовому складу про виключення його зі списків особового складу, якщо дата виключення не зазначена в наказі про звільнення чи направлення до іншого військового формування, утвореного відповідно до закону України.
V. Атестування
1. Атестування військовослужбовців СБУ проводиться відповідно до розділу V Положення.
2. Порядок проведення атестування військовослужбовців СБУ визначено наказом Центрального управління Служби безпеки України від 01 травня 2025 року № 173 "Про затвердження Порядку проведення атестування військовослужбовців Служби безпеки України", зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 02 травня 2025 року за № 662/44068.
VI. Відпустки
1. Надання військовослужбовцям відпусток провадиться відповідно до розділу VI Положення та чинного законодавства України на підставі поданих ними рапортів.
Щорічні основні відпустки військовослужбовцям надаються на підставі рапорту, підготовленого за формою згідно з додатком 7 до цієї Інструкції, у строки, визначені у графіках щорічних основних відпусток військовослужбовців на наступний рік (далі - графік відпусток) з дотриманням вимог щодо забезпечення надійного функціонування підрозділу, органу, закладу, установи, підтримання мобілізаційної готовності та розрахунку щомісячного перебування у відпустці не більше 30 відсотків від загальної чисельності військовослужбовців відповідного підрозділу, органу, закладу, установи. У ВВНЗ СБУ щомісячні норми надання військовослужбовцям постійного складу інших відпусток визначаються начальником ВВНЗ СБУ.
Графіки відпусток складаються до 01 грудня у структурних підрозділах (від самостійного сектору і вище) підрозділів, органів, закладів, установ та затверджуються:
Головою СБУ - для першого заступника та заступників Голови СБУ, начальників підрозділів, органів, закладів, установ, військовослужбовців, які йому безпосередньо підпорядковані;
начальниками підрозділів, органів, закладів, установ - для підпорядкованого особового складу.
При складанні графіків відпусток враховуються планомірність використання відпусток протягом календарного року, побажання військовослужбовців та виникнення у них права на щорічну основну відпустку більшої тривалості, а також можливе надання інших додаткових щорічних відпусток (соціальні, творчі, у зв'язку з навчанням).
Графіки відпусток оголошуються особовому складу протягом 15 днів від дня їх затвердження. Ознайомлення із зазначеним графіком військовослужбовців, які перебувають на лікуванні, у відрядженні чи відпустці, здійснюється після прибуття їх до підрозділу, органу, закладу, установи.
Військовослужбовцю, призначеному на умовах сумісництва у ВВНЗ СБУ, наукову, науково-дослідну установу СБУ, відпустка надається одночасно з відпусткою в підрозділі, органі, закладі, установі, де військовослужбовець проходить військову службу.
2. Щорічна основна відпустка має бути використана протягом календарного року. В особливих випадках з дозволу начальника, визначеного абзацами четвертим, п'ятим пункту 1 цього розділу, щорічна основна відпустка за минулий рік (або невикористана її частина) надається в першому кварталі наступного року, якщо раніше її не було надано.
Щорічна основна відпустка може бути перенесена на інший період начальником підрозділу, органу, закладу, установи у разі:
захворювання військовослужбовця до початку відпустки (на підставі довідки закладу охорони здоров'я);
набуття права на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (на підставі медичного висновку);
виконання державних обов'язків, у тому числі у випадках, якщо ці обов'язки не були пов'язані з військовою службою;
збігу щорічної основної відпустки з відпусткою у зв'язку з навчанням у закладах вищої освіти, закладах післядипломної освіти та аспірантурі без відриву від служби чи з відпусткою для лікування у зв'язку з хворобою;
змін в оперативній обстановці.
3. Військовослужбовцям, які захворіли під час щорічної основної відпустки або щорічної додаткової відпустки, зазначена відпустка продовжується на кількість невикористаних днів цієї відпустки з наступного дня після закінчення відпустки, а у разі перебування на лікуванні понад тривалість відпустки - після одужання. Про це вони повідомляють рапортом начальника, визначеного абзацами четвертим, п'ятим пункту 1 цього розділу, після закінчення відпустки. До рапорту додається документ, що підтверджує тимчасову непрацездатність.
4. Про надання військовослужбовцям щорічних основних та додаткових відпусток начальниками, визначеними абзацами четвертим, п'ятим пункту 1 цього розділу, видаються накази по особовому складу.
5. Постійний контроль за наданням щорічних основних відпусток військовослужбовцям згідно із затвердженими графіками покладається на: начальників, визначених абзацами четвертим, п'ятим пункту 1 цього розділу; безпосередніх начальників військовослужбовців; УРОС та підрозділи кадрового забезпечення.
6. У разі поділу за бажанням військовослужбовця щорічної основної відпустки на дві частини (абзац другий пункту 55 Положення), основна її частина може надаватися як першою, так і після використання іншої частини такої відпустки.
У разі, якщо після використання першої частини щорічної основної відпустки військовослужбовець набув право на відпустку більшої тривалості, інша частина відпустки надається з урахуванням її збільшення.
Об'єднані відпустки або їх частини, щорічні основні відпустки або їх частини, які не були надані у минулих роках, а також щорічні відпустки військовослужбовцям, які перебувають у розпорядженні начальників підрозділів, органів, закладів, установ, надаються поза графіком на підставі поданих ними рапортів за рішенням цих начальників.
Час, необхідний для проїзду в межах України до місця проведення відпустки та назад, надається один раз на щорічну основну відпустку.
7. Військовослужбовцям на підставі постанови військово-лікарської комісії про потребу надання їм відпустки для лікування у зв'язку із хворобою або відпустки для лікування після поранення (контузії, травми або каліцтва) чи про звільнення від виконання службових обов'язків наказом по особовому складу надається відпустка для лікування у зв'язку з хворобою або відпустка для лікування після поранення (контузії, травми або каліцтва).
Тривалість такої відпустки визначається з урахуванням характеру захворювання. Загальний час безперервного перебування військовослужбовця в закладах охорони здоров'я та у відпустці для лікування у зв'язку з хворобою або у відпустці для лікування після поранення (контузії, травми або каліцтва) не повинен перевищувати дванадцяти місяців поспіль.
8. Відкликання військовослужбовців із щорічної основної відпустки (пункт 57 Положення) здійснюється наказами керівництва СБУ.
У разі відкликання військовослужбовця із щорічної основної відпустки в наказі зазначається підстава для відкликання, дата відкликання, тривалість невикористаної частини відпустки у календарних днях (розрахунок ведеться від повної тривалості відпустки, на яку має право військовослужбовець за вислугою років), а також у разі наявності інформації - відомості про місце проведення військовослужбовцем відпустки на день відкликання.
9. Виключення зі списків особового складу СБУ у зв'язку зі звільненням у запас або у відставку військовослужбовців, яким щорічна основна відпустка надана при звільненні, здійснюється після закінчення щорічної основної відпустки з урахуванням часу, необхідного для здавання посади.
10. Військовослужбовцям, які звільняються з військової служби через службову невідповідність; у зв'язку з обвинувальним вироком суду, що набрав законної сили, яким призначено покарання у виді позбавлення волі, обмеження волі, позбавлення військового звання чи позбавлення права займати певні посади; у зв'язку з набранням законної сили судовим рішенням щодо притягнення до відповідальності за адміністративне корупційне правопорушення; у зв'язку із систематичним невиконанням військовослужбовцем умов контракту, невикористана відпустка з наступним звільненням не надається, а виплачується грошова компенсація за невикористані дні щорічної відпустки з розрахунку 1/12 частини тривалості відпустки за кожний повний місяць служби в році звільнення.
11. Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку надається військовослужбовцям-жінкам або військовослужбовцям-чоловікам за їх бажанням повністю або частинами.
При цьому для надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку військовослужбовцю необхідно надати документ з місця роботи (служби) дружини (чоловіка) з підтвердженням факту її (його) виходу на роботу (служби) з такої відпустки разом з довідкою про припинення виплати допомоги по догляду за дитиною (із зазначенням дати), виданою органом соціального захисту населення за місцем проживання.
Військовослужбовець, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (з виплатою допомоги по державному соціальному страхуванню) або у відпустці для догляду за дитиною без збереження грошового та матеріального забезпечення тривалістю, визначеною у медичному висновку, але не більш як до досягнення нею шестирічного віку, має право приступити до виконання посадових (функціональних) обов'язків до закінчення такої відпустки. Про достроковий вихід на службу з такої відпустки військовослужбовець повинен завчасно (не менш як за місяць) повідомити рапортом у порядку підпорядкування начальника, якому надано право видання наказів по особовому складу, або особу, яка виконує його обов'язки.
12. Військовослужбовець, який перебуває у відпустці за сімейними обставинами та з інших поважних причин, може достроково приступити до виконання посадових (функціональних) обов'язків. Про це він повідомляє рапортом у порядку підпорядкування. Про вихід військовослужбовця з такої відпустки видається наказ по особовому складу.
VII. Звільнення з військової служби
1. Звільнення військовослужбовців з військової служби здійснюється відповідно до розділу VII Положення, частин другої - шостої статті 26 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу".
З метою врахування поточних та прогнозних потреб формування запасу за напрямом діяльності підрозділу, органу, закладу, установи, для забезпечення раціонального використання людського ресурсу в СБУ начальник підрозділу, органу, закладу, установи, де проходить військову службу військовослужбовець, безпосередньо оцінює рівень професійної підготовки військовослужбовця, обсяг набутих ним за період проходження військової служби в СБУ необхідних знань, умінь та навичок, наявність мотиваційних чинників до проходження військової служби в СБУ та визначає вид запасу, у який доцільно звільнити військовослужбовця, про що накладається відповідна резолюція на рапорті військовослужбовця, а у разі неподання рапорту - доводиться усно під час бесіди та фіксується у листку бесіди.
При цьому звільнення військовослужбовців у запас Збройних Сил України здійснюється у разі недоцільності їх використання в запасі СБУ, у тому числі, якщо вони звільняються з військової служби за таких підстав:
через службову невідповідність;
у зв'язку з набранням законної сили обвинувальним вироком суду, яким призначено покарання у виді позбавлення волі, обмеження волі, позбавлення військового звання чи позбавлення права займати певні посади;
у зв'язку із систематичним невиконанням умов контракту військовослужбовцем;
у зв'язку з набранням законної сили судовим рішенням, яким військовослужбовця притягнуто до адміністративної відповідальності за вчинення адміністративного правопорушення та накладено стягнення у виді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю, що пов'язані з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування;
у зв'язку із встановленням за результатами спеціальної перевірки відомостей, які не відповідають установленим законодавством вимогам для зайняття посади;
у зв'язку з набранням законної сили судовим рішенням про визнання активів військовослужбовця чи активів, набутих за його дорученням іншими особами або в інших передбачених статтею 290 Цивільного процесуального кодексу України випадках, необґрунтованими та їх стягнення в дохід держави.
Крім того, недоцільним є використання у запасі СБУ військовослужбовців, стосовно яких на дату звільнення здійснюються кримінальні провадження чи які мають не менше двох незнятих дисциплінарних стягнень, або які відмовились від проходження медичного огляду.
Військовослужбовці, які подаються до звільнення згідно з підпунктами "е", "и", "ї", "л" - "н" пункту 1, підпунктами "е", "ж", "з", "ї", "л", "м" пункту 2, підпунктом "в" пункту 3 частини п'ятої та підпунктами "е", "ж", "і", "ї" пункту 1, підпунктами "д", "є", "и" пункту 2, підпунктом "в" пункту 3 частини шостої статті 26 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу", на огляд до військово-лікарських комісій не направляються.
Направлення на медичний огляд військовослужбовців, стосовно яких начальниками підрозділів, органів, закладів, установ прийнято рішення щодо доцільності їх використання в запасі СБУ, є обов'язковим.
2. Звільнення з військової служби військовослужбовців, які досягли граничного віку перебування на військовій службі і стосовно яких не прийнято рішення про залишення на військовій службі, здійснюється за планами звільнення.
Плани звільнення з військової служби осіб рядового, сержантського і старшинського складу до 01 листопада поточного року затверджуються начальниками підрозділів, органів, закладів, установ, яким надано право звільнення з військової служби відповідних категорій військовослужбовців.
План звільнення осіб офіцерського складу підрозділу, органу, закладу, установи, які досягають граничного віку перебування на військовій службі у наступному році (додаток 8), затверджується Головою СБУ або особою, яка виконує його обов'язки, на підставі персональних списків осіб офіцерського складу, складених у підрозділах, органах, закладах, установах до 01 жовтня поточного року та поданих в УРОС до 01 листопада поточного року одночасно з пропозиціями про залишення осіб офіцерського складу на військовій службі понад граничний вік (абзаци другий, третій пункту 4 розділу I цієї Інструкції).
Протягом 12 місяців, але не пізніше ніж за 4 місяці до досягнення граничного віку перебування на військовій службі перед поданням військовослужбовців до звільнення з військової служби вони направляються на медичний огляд для визначення ступеня придатності до військової служби за станом здоров'я, висновки якого враховуються при визначенні підстав звільнення.
На огляд до військово-лікарських комісій з цією метою можуть не направлятися військовослужбовці на їх прохання, про що вони зазначають у поданих рапортах на звільнення.
3. Військовослужбовці, які підлягають звільненню з військової служби у зв'язку зі скороченням штатів або проведенням організаційних заходів (у разі неможливості їх використання на службі), попереджаються начальником підрозділу, органу, закладу, установи чи за його вказівкою одним із його заступників або іншою посадовою особою, яка займає посаду не нижчу за посаду, за якою військовослужбовець перебуває у розпорядженні, про звільнення з військової служби шляхом ознайомлення з висновком, зазначеним у пункті 10 розділу IV цієї Інструкції (з підтвердженням ознайомлення особистим підписом військовослужбовця).
У випадках, коли звільнення військовослужбовця з військової служби у зв'язку із скороченням штатів або проведенням організаційних заходів здійснюється на підставі поданого ним рапорту, заходи, передбачені абзацом першим цього пункту, не проводяться.
4. З військовослужбовцями перед звільненням з військової служби проводиться бесіда незалежно від підстав звільнення з військової служби, крім випадків, коли її неможливо провести у зв'язку із застосуванням до військовослужбовця запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою або цілодобового домашнього арешту, відбуванням покарання у виді арешту, обмеженням волі, триманням у дисциплінарному батальйоні або позбавленням волі, відсутністю відомостей про місцеперебування військовослужбовця.
Зміна підстав звільнення військовослужбовця, з яким неможливо провести бесіду, на будь-яку іншу підставу за ініціативою військовослужбовця не допускається.
Бесіда перед звільненням проводиться:
з особами рядового, сержантського і старшинського складу - прямими начальниками із числа осіб офіцерського складу;
з особами офіцерського складу (крім вищого офіцерського складу) - безпосереднім начальником (прямим начальником від начальника відділу включно) і начальником підрозділу, органу, закладу, установи чи його заступником; а в департаментах (головних управліннях) Центрального управління - безпосереднім начальником і начальником від керівника структурного підрозділу (служби, центру інспекції, головного відділу) і вище або його заступником;
з особами вищого офіцерського складу - безпосереднім начальником;
з військовослужбовцями, які перебувають у розпорядженні начальників підрозділів, органів, закладів, установ, - начальником, у розпорядженні якого вони перебувають, чи за його дорученням одним із його заступників або іншою посадовою особою, яка займає посаду не нижчу ніж посада, за якою військовослужбовець перебуває у розпорядженні, а з військовослужбовцями, які перебувають у розпорядженні керівництва СБУ, - Головою СБУ або особою, яка виконує його обов'язки, його першим заступником чи заступником згідно з розподілом функціональних обов'язків чи за дорученням Голови СБУ начальником УРОС.
До участі в бесіді за потреби залучаються співробітники підрозділів кадрового забезпечення, фінансових та юридичних підрозділів.
Якщо під час бесіди військовослужбовцями, що звільняються, порушені питання, які не можуть бути вирішені начальниками, що проводять бесіду, останні доповідають їх з викладенням довідкових даних старшому прямому начальнику для прийняття рішення.
Бесіда проводиться перед поданням документів про звільнення. Під час бесіди з'ясовується виваженість (остаточність) прийнятого рішення, роз'яснюються підстави і строки подання до звільнення, порядок отримання належних грошових виплат, використання відпусток, окремі питання пенсійного забезпечення, обов'язок виконання заходів фінансового контролю, адміністративна відповідальність за неналежне виконання заходів фінансового контролю після звільнення, надаються необхідні роз'яснення з інших питань, уточнюється задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування), з'ясовуються прохання військовослужбовця, уточнюються підстави звільнення з урахуванням висновку військово-лікарської комісії та інші питання, пов'язані зі звільненням.
Також військовослужбовцю під час проведення бесіди доводиться вид запасу, встановлюється підрозділ Центрального управління, регіональний орган СБУ чи районний (міський) територіальний центр комплектування та соціальної підтримки для направлення військовослужбовця на військовий облік, вказується про необхідність особисто прибути до місця взяття на військовий облік і в строк, які зазначені у приписі, для взяття на військовий облік та отримання військово-облікового документа, а у разі порушення правил військового обліку - про притягнення до адміністративної відповідальності відповідно до законодавства України.
З військовослужбовцями, які підлягають звільненню з військової служби у зв'язку з досягненням граничного віку перебування на військовій службі, бесіда проводиться під час оголошення їм рішення про неможливість залишення на військовій службі (пункт 4 розділу I цієї Інструкції).
Зміст проведеної бесіди відображається в листку бесіди, що підписується начальниками, які проводили бесіду, та військовослужбовцем, який звільняється. Листок бесіди долучається до частини "Особова справа" матеріалів особової справи військовослужбовця.
У разі відмови військовослужбовця підписати листок бесіди особи, присутні під час бесіди, складають акт про відмову військовослужбовця від підпису листка бесіди із зазначенням факту відмови.
У разі неприбуття військовослужбовця без поважних причин для проведення бесіди у визначений день та час така бесіда не проводиться, про що складається акт, який підписується всіма особами, що були залучені (запрошені) для проведення бесіди.
5. Перед поданням військовослужбовця до звільнення з військової служби уточнюються дані про проходження ним військової служби, у разі необхідності документально підтверджуються періоди його служби, що підлягають зарахуванню до вислуги років у календарному обчисленні й окремо на пільгових умовах, і відповідно до законодавства обчислюється вислуга років на пенсію (календарна вислуга - у разі відсутності права на пенсію) та готується розрахунок вислуги років (страхового стажу) для призначення пенсії, з яким військовослужбовець ознайомлюється під особистий підпис. Заперечення військовослужбовця щодо розрахунку вислуги років розглядаються УРОС, підрозділами кадрового забезпечення, фінансовими та юридичними підрозділами і за ними приймаються рішення перед поданням військовослужбовця до звільнення з військової служби. Також проводиться уточнення кількості невикористаних днів щорічної основної відпустки, а також днів додаткових відпусток, на які має право військовослужбовець згідно із законодавством, у тому числі військовослужбовець-жінка, яка має дітей.
У поданні до звільнення з військової служби зазначається: підстава для оформлення документів до звільнення; коли і ким проведено бесіду про звільнення; чи ознайомлений військовослужбовець із розрахунком вислуги років (у разі наявності права на пенсію за вислугу років); порядок подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, для військовослужбовців, які звільняються з військової служби; інформація про використання військовослужбовцем передбачених законодавством відпусток та необхідність виплати грошової компенсації за невикористані дні відпусток; клопотання про вид заохочення (оголошення подяки, нагородження грамотою, цінним подарунком, грошовою премією, відомчою заохочувальною відзнакою тощо); право військовослужбовця на носіння військової форми одягу з урахуванням вимог пункту 68 Положення; пропозиції про припинення доступу до державної таємниці; задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування); вид запасу, порядок взяття на військовий облік.
6. Військовослужбовці, які не досягли граничного віку перебування на військовій службі і визнані військово-лікарськими комісіями непридатними до військової служби за станом здоров'я за наслідками захворювань, поранень (травм, контузій, каліцтв), одержаних під час захисту Вітчизни, що призвело до встановлення їм інвалідності, часткової втрати працездатності без встановлення інвалідності (крім розумових, сенсорних, психологічних вад, розладів психіки, поведінки та інших захворювань, визначених СБУ), за їх рапортом можуть продовжувати військову службу до закінчення строку контракту з можливістю укладення нового контракту, але не більше ніж до досягнення граничного віку перебування на військовій службі, за умови їх перебування на посадах, що можуть бути заміщені такими військовослужбовцями, або за можливості призначення на такі посади.
Посади, що можуть бути заміщені такими військовослужбовцями, визначені Переліком посад в Службі безпеки України, що можуть бути заміщені військовослужбовцями, які визнані військово-лікарськими комісіями непридатними до військової служби, затвердженим наказом Центрального управління Служби безпеки України від 08 лютого 2024 року № 51, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 22 лютого 2024 року за № 271/41616 (далі - Перелік).
Рішення щодо продовження військової служби та залишення на посаді (призначення на відповідну посаду), визначеній Переліком, приймає посадова особа, до повноважень якої належить призначення на визначені Переліком посади, на підставі рапорту військовослужбовця.
Призначення таких військовослужбовців на визначені Переліком посади здійснюється з дотриманням вимог пунктів 43, 44 та 46 Положення.
У разі відсутності вакантних посад, які визначені Переліком, неможливості чи недоцільності призначення на ці посади військовослужбовця, який визнаний військово-лікарською комісією непридатним до військової служби за станом здоров'я, він підлягає звільненню з військової служби у порядку, визначеному Положенням.
7. Звільнення військовослужбовця з військової служби за пунктом "г" частини другої, підпунктом "д" пункту 1, підпунктом "в" пункту 2 частини четвертої, підпунктом "е" пункту 1, підпунктом "е" пункту 2, підпунктом "в" пункту 3 частини п'ятої та підпунктом "е" пункту 1, підпунктом "д" пункту 2, підпунктом "в" пункту 3 частини шостої статті 26 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" та одночасне виключення його зі списків особового складу здійснюється після отримання підрозділом, органом, закладом, установою копії вироку суду, що набрав законної сили, з дня набрання законної сили вироком суду.
Подання до звільнення військовослужбовців, військову службу яким призупинено та стосовно яких обвинувальні вироки суду набрали законної сили, яким призначено кримінальне покарання у вигляді штрафу, яких звільнено від кримінальної відповідальності на підставах, передбачених статтями 47 - 49 Кримінального кодексу України, а також яких звільнено від відбування покарання на підставі амністії, здійснюється підрозділами, органами, закладами, установами, у яких проходили службу такі військовослужбовці до призупинення військової служби, а у разі їх розформування (скорочення, припинення, ліквідації) в цілому - у яких знаходяться на зберіганні матеріали особових справ таких військовослужбовців або іншим підрозділом, органом, закладом, установою за рішенням Голови СБУ.
Звільнення військовослужбовця з військової служби за підпунктом "и" пункту 1, підпунктом "з" пункту 2 частини п'ятої та підпунктом "ж" пункту 1, підпунктом "є" пункту 2 частини шостої статті 26 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" та виключення його зі списків особового складу здійснюються протягом трьох робочих днів з дня отримання СБУ копії судового рішення, яке набрало законної сили, відповідно до якого військовослужбовця притягнуто до відповідальності за адміністративне корупційне правопорушення.
Звільнення військовослужбовця з військової служби за підпунктом "і" пункту 1, підпунктом "и" пункту 2 частини п'ятої та підпунктом "з" пункту 1, підпунктом "ж" пункту 2 частини шостої статті 26 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" здійснюється з урахуванням строків, визначених Законом України "Про запобігання корупції". Інформація, що стала підставою для підготовки матеріалів до звільнення, обов'язково зазначається в поданні до звільнення.
Звільнення військовослужбовця з військової служби за підпунктом "ї" пункту 1 частини п'ятої статті 26 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" має бути здійснено не пізніше місячного строку з дня отримання результатів спеціальної перевірки, які не відповідають установленим законодавством вимогам для зайняття посади (прийому на військову службу).
Звільнення військовослужбовця з військової служби за підпунктом "н" пункту 1, підпунктом "л" пункту 2 частини п'ятої та підпунктом "ї" пункту 1, підпунктом "и" пункту 2 частини шостої статті 26 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" та виключення його зі списків особового складу здійснюються на підставі копії судового рішення, яке набрало законної сили.
8. Військовослужбовці можуть бути звільнені з військової служби на їх прохання згідно з підпунктами "г", "ґ", "ж", "п" пункту 1, підпунктами "г", "ґ", "н" пункту 2 частини п'ятої, підпунктами "а", "г", "ґ" пункту 1, підпунктами "а", "в", "г" пункту 2 частини шостої статті 26 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" виключно на підставі власноруч написаних рапортів (крім тих, які звільняються на підставі висновків про неможливість подальшого використання на військовій службі). В інших випадках подання таких рапортів не є обов'язковим.
Військовослужбовці, які бажають звільнитися з військової служби у запас за станом здоров'я, за власним бажанням, через сімейні обставини або з інших поважних причин, перелік яких визначається частиною дванадцятою статті 26 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу", а також у зв'язку із систематичним невиконанням умов контракту командуванням і подають відповідні рапорти, можуть відкликати ці рапорти до дати підписання наказу про звільнення з військової служби на підставі поданого у порядку підпорядкування мотивованого нового рапорту. У разі задоволення цього рапорту такі військовослужбовці продовжують проходити військову службу в тому самому підрозділі, органі, закладі, установі. У разі відмови військовослужбовцю у задоволенні такого рапорту він підлягатиме звільненню на підставі раніше поданого рапорту про звільнення з військової служби.
9. Наказ про накладення на військовослужбовців дисциплінарного стягнення - звільнення з військової служби через службову невідповідність, виданий посадовими особами у межах дисциплінарних повноважень, є підставою для оформлення документів, необхідних для видання наказу по особовому складу про таке звільнення.
З метою своєчасного виконання вимог статті 96 Дисциплінарного статуту Збройних Сил України, затвердженого Законом України від 24 березня 1999 року № 551-XIV, щодо негайного виконання дисциплінарного стягнення, яке накладено на військовослужбовців у вигляді звільнення з військової служби через службову невідповідність, у день надходження відповідних документальних матеріалів про накладення такого дисциплінарного стягнення начальником підрозділу, органу, закладу, установи оголошується військовослужбовцю про накладення стягнення та проводиться з ним бесіда. Під час бесіди надаються необхідні роз'яснення, доводиться вислуга років, розрахована підрозділом кадрового забезпечення, визначається районний (міський) територіальний центр комплектування та соціальної підтримки за вибраним місцем проживання (перебування) для направлення на військовий облік.
Видання наказу по особовому складу про звільнення військовослужбовця з військової служби через службову невідповідність здійснюється не пізніше місячного строку з дня видання наказу про накладення такого стягнення.
10. Підставою для звільнення військовослужбовців з військової служби у зв'язку із систематичним невиконанням умов контракту з їх боку (підпункт "з" пункту 1 та підпункт "ж" пункту 2 частини п'ятої статті 26 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу") може бути їх неналежне ставлення до виконання службових обов'язків, про що свідчить накладення на них двох і більше дисциплінарних стягнень, які на дату звільнення залишаються незнятими або строк дії яких не закінчився.