• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Порядку зарахування до доходів загального та спеціального фондів державного бюджету та використання коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України

Міністерство фінансів України , Міністерство закордонних справ України  | Наказ, Форма типового документа, Порядок від 25.11.2002 № 994/238
Реквізити
  • Видавник: Міністерство фінансів України , Міністерство закордонних справ України
  • Тип: Наказ, Форма типового документа, Порядок
  • Дата: 25.11.2002
  • Номер: 994/238
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство фінансів України , Міністерство закордонних справ України
  • Тип: Наказ, Форма типового документа, Порядок
  • Дата: 25.11.2002
  • Номер: 994/238
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ
Н А К А З
25.11.2002 N 994/238
Про затвердження Порядку
зарахування до доходів загального та спеціального фондів державного бюджету та використання коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України
З метою приведення у відповідність до норм Бюджетного кодексу України, а також на виконання пункту 5 Порядку зарахування до державного бюджету та використання коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України (затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 квітня 2001 р. N 381) та з метою посилення контролю за забезпеченням своєчасного і в належних обсягах зарахування до доходів загального та спеціального фондів державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, з віднесенням їх у рахунок здійснення із загального фонду видатків з функціонування закордонних дипломатичних установ України (у межах сум, передбачених у державному бюджеті на ці цілі) та із спеціального фонду - виплат, пов'язаних із функціонуванням Консульської служби України, за рахунок надходжень до спеціального фонду державного бюджету,
НАКАЗУЄМО:
1. Затвердити Порядок зарахування до доходів загального та спеціального фондів державного бюджету та використання коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України (додається).
2. Міністерству закордонних справ складати та подавати Звіти про одержання і використання коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, за формами і в терміни, що встановлені Державним казначейством.
3. Дипломатичним представництвам та консульським установам України за кордоном щомісяця складати і подавати до Міністерства закордонних справ (у встановлені ним терміни) Звіт про надходження до спеціального фонду державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, та здійснення за рахунок цих надходжень виплат, пов'язаних із функціонуванням Консульської служби України, за формою згідно з додатком 1 до цього наказу.
4. Міністерству закордонних справ щокварталу складати і подавати не пізніше ніж через 30 днів після закінчення звітного кварталу до Міністерства фінансів узагальнений Звіт про надходження до спеціального фонду державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, та здійснення за рахунок цих надходжень виплат, пов'язаних із функціонуванням Консульської служби України, за формою згідно з додатком 2 до цього наказу.
5. Покласти на Міністерство закордонних справ відповідальність за достовірність відомостей (узагальнених даних та повідомлень у перерахунку на долари США) про кошти, отримані за вчинення консульських дій за межами України, і які підлягають зарахуванню до доходів загального фонду та надходжень спеціального фонду державного бюджету, правильність складання розподілів коштів державного бюджету при здійсненні видатків (за відповідними кодами відомчої, програмної та економічної класифікації видатків) та своєчасність їх подання до Державного казначейства і Міністерства фінансів.
6. Покласти на Міністерство закордонних справ відповідальність за своєчасне надання даних, а на Міністерство фінансів і Державне казначейство - відповідальність за своєчасність зарахування коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, до доходів загального фонду і надходжень спеціального фонду державного бюджету з віднесенням їх у рахунок здійснення видатків за відповідними кодами програмної та економічної класифікації видатків державного бюджету.
7. Міністерству фінансів (Департамент міжнародних зв'язків та інвестицій), Державному казначейству та Міністерству закордонних справ (Департамент адміністративно-фінансових питань, документації та архіву) здійснювати контроль за дотриманням вимог цього наказу.
8. Визнати таким, що втратив чинність, спільний наказ Міністерства фінансів і Міністерства закордонних справ від 11 жовтня 2000 р. N 242/3157 "Про затвердження Порядку використання коштів, отриманих від вчинення консульських дій в іноземній валюті, та власних надходжень Міністерства закордонних справ України і Положення про утворення і використання Консульського фонду в дипломатичних представництвах та консульських установах України за кордоном" в частині, яка стосується Порядку використання коштів, отриманих за вчинення консульських дій в іноземній валюті, і Положення про утворення і використання Консульського фонду в дипломатичних представництвах та консульських установах України за кордоном.
Міністр фінансів України Міністр закордонних справ України
І.О.Юшко

А.М.Зленко
Додаток 1
до наказу Міністерства
фінансів України,
Міністерства закордонних
справ України
25.11.2002 N 994/238
ЗВІТ
про надходження до спеціального фонду державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами
України, та здійснення за рахунок цих надходжень виплат,
пов'язаних із функціонуванням Консульської служби України
за _________ р.
Установа__________________________________________________________
Періодичність: місячний, квартальний, річний
-------------------------------------------------------------------------
| |Сума |Сума |Сума |Разом, |
| |коштів|коштів|коштів |сума |
| |у нац.|у пе- |у |коштів |
| |валюті|рера- |доларах|у |
| Найменування показника |країни|хунку |США |доларах|
| |місце-|на | |США |
| |знахо-|долари| | |
| |дження|США* | | |
| |уста- | | | |
| |нови | | | |
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
| А | 1 | 2 | 3 |4 (2+3)|
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
|Залишок станом на початок року | | | | |
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
|1. Фактичні надходження з початку року | | | | |
| |------+------+-------+-------|
| в тому числі за звітний місяць | | | | |
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
|2. Отримано (за перерозподілом з дозволу | | | | |
|МЗС) від інших закордонних дипломатичних | | | | |
|установ України з початку року | | | | |
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
|3. Переведено (за перерозподілом з | | | | |
|дозволу МЗС) іншим закордонним | | | | |
|дипломатичним установам України з початку| | | | |
|року | | | | |
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
|4. Видатки з початку року: | | | | |
|- оплата праці працівників, тимчасово | | | | |
|прийнятих (за трудовою угодою) на місці | | | | |
|для виконання робіт в консульських | | | | |
|відділах дипломатичних представництв та | | | | |
|консульських установах України за | | | | |
|кордоном (КЕКВ - 1110); | | | | |
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
|- поточний ремонт приміщень, в яких | | | | |
|розташовані консульські відділи | | | | |
|дипломатичних представництв та | | | | |
|консульські установи України за кордоном | | | | |
|(КЕКВ - 1137); | | | | |
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
|- оформлення і оплата послуг іноземних | | | | |
|ритуальних служб у разі смерті громадян | | | | |
|України, що настала під час їх | | | | |
|перебування за кордоном (КЕКВ - 1139); | | | | |
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
|- оплата відповідних послуг і судових | | | | |
|витрат, пов'язаних із захистом прав та | | | | |
|інтересів України за кордоном | | | | |
|(КЕКВ - 1139); | | | | |
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
|- оплата банківських послуг за проведення| | | | |
|фінансових операцій з коштами | | | | |
|спеціального фонду (КЕКВ - 1139, 1170); | | | | |
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
|- видатки на відрядження працівників | | | | |
|дипломатичних представництв і | | | | |
|консульських установ України за кордоном,| | | | |
|пов'язані із оформленням і оплатою послуг| | | | |
|іноземних ритуальних служб у разі смерті | | | | |
|громадян України, що настала під час їх | | | | |
|перебування за кордоном (КЕКВ - 1140); | | | | |
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
|- надання матеріальної допомоги | | | | |
|громадянам України, які постраждали під | | | | |
|час перебування за кордоном (КЕКВ -1343);| | | | |
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
|- придбання обладнання і предметів | | | | |
|довгострокового користування, включаючи | | | | |
|транспортні засоби, для консульських | | | | |
|відділів дипломатичних представництв та | | | | |
|консульських установ України за кордоном | | | | |
|(КЕКВ - 2110); | | | | |
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
|- придбання у власність України приміщень| | | | |
|для консульських установ України за | | | | |
|кордоном (КЕКВ - 2122); | | | | |
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
|- капітальний ремонт приміщень, в яких | | | | |
|розташовані консульські відділи | | | | |
|дипломатичних представництв та | | | | |
|консульські установи України за кордоном | | | | |
|(КЕКВ - 2132) | | | | |
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
|5. Здійснено централізованих видатків за | | | | |
|дорученням Міністерства закордонних справ| | | | |
|з початку року (в розрізі кодів | | | | |
|економічної класифікації)** | | | | |
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
|Курсова різниця | | | | |
|-----------------------------------------+------+------+-------+-------|
|Залишок станом на кінець звітного періоду| | | | |
-------------------------------------------------------------------------
Примітка. Графи 1, 2, 3 не заповнюються при складанні місячної звітності.
---------------
* Надходження коштів на банківські рахунки закордонних дипломатичних установ України в усіх видах валют (крім доларів США) перераховуються в долари США (за курсом, встановленим згідно із законодавством цієї країни на останній день звітного місяця) і записуються однією сумою.
** До Звіту додається розшифровка (за довільною формою) з визначенням напрямів використання коштів.
Керівник ________ _____________________
(підпис) (ініціали і прізвище)
Бухгалтер ________ _____________________
(підпис) (ініціали і прізвище)
"__" _______________
(число, місяць,
рік)
Додаток 2
до наказу Міністерства
фінансів України,
Міністерства закордонних
справ України
25.11.2002 N 994/238
ЗВІТ
про надходження до спеціального фонду державного
бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій
за межами України, та здійснення за рахунок цих надходжень
виплат, пов'язаних із функціонуванням
Консульської служби України*
за __________ р.
----------------------------------------------------------------------
| | Сума коштів у |
| |перерахунку на долари |
| | США |
| Найменування показника |-----------------------|
| |Разом|у т.ч. в розрізі |
| | |закордонних |
| | |дипустанов |
| | |України |
| | |-----------------|
| | |назва |назва |
| | |установи|установи|
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
| А | 1 | 2 | 3 |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
| Залишок станом на початок року | | | |
| |-----+--------+--------|
| - звітного кварталу | | | |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
|1. Фактичні надходження з початку року, | | | |
| |-----+--------+--------|
| в тому числі за звітний квартал | | | |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
|2. Отримано (за перерозподілом з дозволу | | | |
|МЗС) від інших закордонних дипломатичних | | | |
|установ України з початку року | | | |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
|3. Переведено (за перерозподілом з дозволу | | | |
|МЗС) іншим закордонним дипломатичним | | | |
|установам України з початку року | | | |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
|4. Видатки з початку року: | | | |
|- оплата праці працівників, тимчасово | | | |
|прийнятих (за трудовою угодою) на місці для | | | |
|виконання робіт в консульських відділах | | | |
|дипломатичних представництв та консульських | | | |
|установах України за кордоном (КЕКВ - 1110);| | | |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
|- поточний ремонт приміщень, в яких | | | |
|розташовані консульські відділи | | | |
|дипломатичних представництв та консульські | | | |
|установи України за кордоном (КЕКВ - 1137); | | | |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
|- оформлення і оплата послуг іноземних | | | |
|ритуальних служб у разі смерті громадян | | | |
|України, що настала під час їх перебування | | | |
|за кордоном (КЕКВ - 1139); | | | |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
|- оплата відповідних послуг і судових | | | |
|витрат, пов'язаних із захистом прав та | | | |
|інтересів України за кордоном (КЕКВ - 1139);| | | |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
|- оплата банківських послуг за проведення | | | |
|фінансових операцій з коштами спеціального | | | |
|фонду (КЕКВ - 1139, 1170); | | | |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
|- видатки на відрядження працівників | | | |
|дипломатичних представництв і консульських | | | |
|установ України за кордоном, пов'язані із | | | |
|оформленням і оплатою послуг іноземних | | | |
|ритуальних служб у разі смерті громадян | | | |
|України, що настала під час їх перебування | | | |
|за кордоном (КЕКВ - 1140); | | | |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
|- надання матеріальної допомоги громадянам | | | |
|України, які постраждали під час перебування| | | |
|за кордоном (КЕКВ - 1343); | | | |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
|- придбання обладнання і предметів | | | |
|довгострокового користування, включаючи | | | |
|транспортні засоби, для консульських | | | |
|відділів дипломатичних представництв та | | | |
|консульських установ України за кордоном | | | |
|України (КЕКВ - 2110); | | | |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
|- придбання у власність України приміщень | | | |
|для консульських установ України за кордоном| | | |
|(КЕКВ - 2122); | | | |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
|- капітальний ремонт приміщень, в яких | | | |
|розташовані консульські відділи | | | |
|дипломатичних представництв та консульські | | | |
|установи України за кордоном (КЕКВ - 2132) | | | |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
|5. Разом видатки з початку року, | | | |
| |-----+--------+--------|
| в тому числі за звітний квартал | | | |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
|6. Здійснено централізованих видатків за | | | |
|дорученням Міністерства закордонних справ з | | | |
|початку року (в розрізі кодів економічної | | | |
|класифікації)** | | | |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
|Курсова різниця | | | |
|--------------------------------------------+-----+--------+--------|
|Залишок станом на кінець звітного періоду | | | |
----------------------------------------------------------------------
---------------
* Згідно з квартальною та річною звітністю (форма 4-3 "Звіт про надходження та використання інших надходжень спеціального фонду") можуть бути внесені уточнення щодо суми надходжень до спеціального фонду та його використання.
** До Звіту додається розшифровка (за довільною формою) з визначенням напрямів використання коштів.
Директор Департаменту ________ _____________________
(підпис) (ініціали і прізвище)
Начальник Валютно-фінансового ________ _____________________
управління (підпис) (ініціали і прізвище)
"__" _______________
(число, місяць,
рік)
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
фінансів України,
Міністерства закордонних
справ України
25.11.2002 N 994/238
ПОРЯДОК
зарахування до доходів загального та спеціального фондів державного бюджету та використання коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України
1. Цей Порядок визначає механізм зарахування до доходів загального фонду та надходжень спеціального фонду державного бюджету та використання коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, на виконання пунктів 5, 6, 7 і 8 постанови Кабінету Міністрів України від 23 квітня 2001 р. N 381 "Про затвердження Порядку зарахування до державного бюджету та використання коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України".
2. Кошти, які згідно з Положенням про консульський збір України отримуються за вчинення консульських дій за межами України в іноземній валюті, зараховуються на окремі рахунки дипломатичних представництв та консульських установ України за кордоном (надалі - закордонні дипломатичні установи України), відкриті у банківських установах країн їх місцезнаходження.
3. Закордонні дипломатичні установи України щомісяця (не пізніше 7 числа місяця, що настає за звітним) подають до Міністерства закордонних справ звіт про суму коштів, отриманих за вчинення консульських дій протягом звітного місяця у національній валюті країни місцезнаходження із зазначенням еквівалента в доларах США (за курсом, встановленим згідно із законодавством цієї країни на останній день звітного місяця), та обсягів коштів, що підлягають зарахуванню до доходів загального та спеціального фондів державного бюджету (за формою, показники якої визначає МЗС), а також пропозиції щодо проведення відповідних видатків в межах асигнувань, встановлених річним розписом асигнувань державного бюджету та помісячним розписом асигнувань загального фонду державного бюджету на відповідний рік.
4. Кошти, отримані за вчинення консульських дій за межами України, зараховуються до доходів загального та спеціального фондів державного бюджету в розмірах, визначених законом про Державний бюджет України, у такому порядку.
4.1. Кошти, отримані за вчинення консульських дій за межами України (в частині, яка згідно з законом про Державний бюджет України належить до доходів загального фонду державного бюджету), зараховуються до доходів загального фонду державного бюджету (без перерахування з-за кордону в Україну на валютний рахунок Державного казначейства) і одночасно спрямовуються на здійснення видатків за відповідними бюджетними програмами на підставі Дозволу на зарахування до доходів загального фонду державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, і спрямування їх на здійснення видатків з функціонування закордонних дипломатичних установ України (розширення мережі власності України за кордоном у вигляді нерухомого майна для потреб дипломатичних установ України) (далі - Дозвіл), який оформлюється Міністерством фінансів щомісяця (не пізніше 28 числа місяця, що настає за звітним) за формою згідно з додатком 1 до цього Положення.
У разі забезпечення функціонування закордонних дипломатичних установ України коштами на достатньому рівні Міністерство закордонних справ подає пропозиції Міністерству фінансів для прийняття відповідного рішення щодо зарахування до доходів загального фонду державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, шляхом їх перерахування в Україну на валютний рахунок Державного казначейства України та пропозиції щодо напрямів їх використання у межах затверджених бюджетних асигнувань. При цьому, Дозвіл оформлюється Міністерством фінансів за формою згідно з додатком 2 до цього Положення.
4.1.1. Дозвіл оформлюється Міністерством фінансів на підставі листа Міністерства закордонних справ (подається щомісяця, не пізніше 25 числа, що настає за звітним місяцем) щодо надання відповідного дозволу на зарахування до доходів загального фонду державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України (в частині, яка у поточному році згідно з законом про Державний бюджет України належить до доходів загального фонду державного бюджету), з одночасним їх спрямуванням на здійснення видатків за бюджетними програмами відповідно до пункту 4.1 цього Положення.
4.1.2. Разом з листом обов'язково подаються у чотирьох примірниках:
- Розподіл коштів у сумі ________ тис.дол. США, отриманих за вчинення консульських дій за межами України (станом на _______), що зараховуються до доходів загального фонду державного бюджету і спрямовуються на здійснення видатків з функціонування закордонних дипломатичних установ України (далі - Розподіл) (за формою згідно з додатком 3 до цього Положення);
- Довідка про розподіл коштів державного бюджету при здійсненні видатків за відомчою структурою* (далі - Довідка про розподіл) за відповідною бюджетною програмою з визначенням кодів економічної класифікації видатків бюджету та із зазначенням офіційного валютного курсу Національного банку України (гривні до долара США) станом на день звернення Міністерства закордонних справ до Державного казначейства для узгодження показників цієї довідки.
Якщо обсяг коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, в частині, яка зараховується до доходів загального фонду державного бюджету, перевищує видатки на утримання певної закордонної дипломатичної установи України (виходячи з показників помісячного розпису асигнувань загального фонду державного бюджету), сума цього перевищення підлягає перерозподілу Міністерством закордонних справ між іншими закордонними дипломатичними установами України (без перерахування з-за кордону в Україну на валютний рахунок Державного казначейства) або згідно з відповідним рішенням Міністерства фінансів.
Кошти, отримані за вчинення консульських дій певною закордонною дипломатичною установою України (або їх залишок) у сумі еквівалентній не більше 10,0 тис.дол. США, перерозподілу не підлягають.
---------------
* за формою, показники якої попередньо, у кожному випадку, узгоджуються з Державним казначейством (згідно з підпунктом 13.2 Порядку виконання державного бюджету за видатками за умови функціонування внутрішньої платіжної системи, затвердженого наказом Державного казначейства від 10 серпня 2001 р. N 140) щодо їх відповідності показникам річного розпису асигнувань державного бюджету і помісячного розпису асигнувань загального фонду державного бюджету.
- Перерозподіл коштів у сумі ________ тис.дол. США, отриманих за вчинення консульських дій за межами України (станом на ______), які зараховуються до доходів загального фонду державного бюджету і спрямовуються на здійснення видатків за бюджетними програмами відповідно до пункту 4.1 цього Положення (далі - Перерозподіл) (за формою згідно з додатком 4 до цього Положення);
- Довідка про перерозподіл коштів державного бюджету при здійсненні видатків за відомчою структурою* (далі - Довідка про перерозподіл) за відповідною бюджетною програмою з визначенням кодів економічної класифікації видатків бюджету та із зазначенням офіційного валютного курсу Національного банку України (гривні до долара США) станом на день звернення Міністерства закордонних справ до Державного казначейства для узгодження показників цієї довідки.
---------------
* за формою, показники якої попередньо, у кожному випадку, узгоджуються з Державним казначейством (згідно з підпунктом 13.2 Порядку виконання державного бюджету за видатками за умови функціонування внутрішньої платіжної системи, затвердженого наказом Державного казначейства від 10 серпня 2001 р. N 140) щодо їх відповідності показникам річного розпису асигнувань державного бюджету і помісячного розпису асигнувань загального фонду державного бюджету.
4.1.3. Днем надання Дозволу на зарахування до доходів загального фонду державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, та спрямування їх на здійснення видатків за бюджетними програмами відповідно до пункту 4.1 цього Положення, вважається дата реєстрації в Державному казначействі Розподілу (Перерозподілу) коштів державного бюджету, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, в частині, яка зараховується до доходів загального фонду державного бюджету.
4.1.4. Дозвіл оформлюється у чотирьох примірниках (два - залишаються в Державному казначействі, по одному - в Міністерстві фінансів та Міністерстві закордонних справ).
4.1.5. Державне казначейство на підставі оформлених Міністерством фінансів Дозволів відображає у щомісячних та річних звітах суми коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України (в частині, яка належить до доходів загального фонду державного бюджету), як надходження до доходів загального фонду державного бюджету за кодом класифікації доходів бюджету "Кошти, отримані за вчинення консульських дій" у національній валюті (гривнях) та одночасно в еквіваленті у доларах США за курсом, офіційно встановленим Національним банком України на день надання відповідних Дозволів Міністерством фінансів (враховуючи специфіку здійснення зарахування цих коштів до державного бюджету, кошти, які отримані закордонними дипломатичними установами України у грудні минулого року, відображаються у звіті Державного казначейства як доходи, отримані у січні поточного року).
4.1.6. Суми коштів, які зараховуються до доходів загального фонду державного бюджету, Державне казначейство одночасно відносить у рахунок здійснення із загального фонду державного бюджету видатків з функціонування закордонних дипломатичних установ України та/або розширення мережі власності України за кордоном у вигляді нерухомого майна для потреб дипломатичних установ України у межах асигнувань, встановлених річним розписом асигнувань державного бюджету та помісячним розписом асигнувань загального фонду державного бюджету на відповідний рік на ці цілі.
Віднесення цієї суми коштів у рахунок здійснення із загального фонду державного бюджету видатків за відповідними бюджетними програмами в розрізі кодів економічної класифікації видатків бюджету провадиться Державним казначейством (згідно з поданими Міністерством закордонних справ Розподілами коштів державного бюджету при здійсненні відповідних видатків) у національній валюті (гривнях) та одночасно в еквіваленті у доларах США за курсом, офіційно встановленим Національним банком України на день надання відповідних Дозволів Міністерством фінансів (тобто на день здійснення зарахування цих коштів до доходів загального фонду державного бюджету).
4.1.7. У разі прийняття рішення Міністерством фінансів відповідно до абзацу другого пункту 4.1 цього Положення, кошти, отримані за вчинення консульських дій за межами України та які надійшли на валютний рахунок Державного казначейства (гривневий еквівалент), зараховуються Державним казначейством на реєстраційний рахунок Міністерства закордонних справ і в установленому порядку здійснюються видатки із загального фонду державного бюджету за відповідними бюджетними програмами згідно з оформленим Дозволом (за формою відповідно до додатку 2 до цього Положення).
4.2. Кошти, отримані за вчинення консульських дій за межами України, зараховуються до доходів спеціального фонду державного бюджету (без перерахування з-за кордону в Україну на валютний рахунок Державного казначейства) і одночасно враховуються у видатковій частині спеціального фонду державного бюджету на підставі Повідомлення про зарахування до доходів спеціального фонду державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України, і спрямування їх на здійснення виплат, пов'язаних з функціонуванням Консульської служби України (далі Повідомлення), яке надається Міністерством закордонних справ щомісяця (не пізніше 25 числа місяця, що настає за звітним місяцем), у доларах США та в еквіваленті у національній валюті (гривнях) за курсом Національного банку України на день надання Міністерством фінансів Дозволу на зарахування до доходів загального фонду державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України.
4.2.1. Повідомлення оформлюється Міністерством закордонних справ у чотирьох примірниках (два залишаються в Державному казначействі, по одному - в Міністерстві фінансів та Міністерстві закордонних справ) за формою згідно з додатком 5 до цього Положення разом з Довідкою про розподіл коштів (в частині, яка у поточному році згідно з законом про Державний бюджет України належить до доходів спеціального фонду державного бюджету) за конкретною бюджетною програмою при здійсненні видатків з визначенням кодів економічної класифікації видатків бюджету та із зазначенням офіційного валютного курсу Національного банку України (гривні до долара США) станом на день звернення Міністерства закордонних справ до Державного казначейства для узгодження показників аналогічної Довідки про розподіл коштів загального фонду (за формою, показники якої попередньо, у кожному випадку, узгоджуються з Державним казначейством (згідно з підпунктом 13.2 Порядку виконання державного бюджету за видатками за умови функціонування внутрішньої платіжної системи, затвердженого наказом Державного казначейства від 10 серпня 2001 р. N 140) щодо їх відповідності показникам річного розпису асигнувань державного бюджету).
4.2.2. Державне казначейство на підставі оформлених Міністерством закордонних справ Повідомлень відображає суми належних до державного бюджету коштів як надходження до доходів спеціального фонду державного бюджету за кодом класифікації доходів бюджету "Кошти, отримані за вчинення консульських дій" у національній валюті (гривнях) та одночасно в еквіваленті у доларах США за курсом Національного банку України на день надання Міністерством фінансів відповідних Дозволів на зарахування до доходів загального фонду державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України (враховуючи специфіку здійснення зарахування цих коштів до державного бюджету, кошти, отримані закордонними дипломатичними установами України у грудні минулого року, відображаються у звіті Державного казначейства як доходи, отримані у січні поточного року).
4.2.3. Суми коштів, які зараховуються до доходів спеціального фонду державного бюджету, Державне казначейство одночасно відносить у рахунок здійснення із спеціального фонду державного бюджету видатків з функціонування закордонних дипломатичних установ України та/або розширення мережі власності України за кордоном у вигляді нерухомого майна для потреб дипломатичних установ України за відповідними кодами економічної класифікації видатків (згідно з поданими Міністерством закордонних справ Розподілами коштів державного бюджету при здійсненні відповідних видатків) у національній валюті (гривнях) та одночасно в еквіваленті у доларах США за курсом Національного банку України на день надання Міністерством фінансів відповідних Дозволів на зарахування до доходів загального фонду державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України.
4.2.4. Кошти, отримані за вчинення консульських дій за межами України (в частині, що належать до спеціального фонду державного бюджету), зберігаються на рахунку відповідної закордонної дипломатичної установи України, відкритому у банківській установі країни місцезнаходження, і обліковуються за дебетом субрахунку 313 "Поточні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги" і кредитом субрахунку 711 "Доходи за коштами, отриманими як плата за послуги".
4.2.5. За рахунок надходжень до спеціального фонду Державного бюджету України закордонними дипломатичними установами України здійснюються виплати, пов'язані з функціонуванням Консульської служби України, в тому числі:
за бюджетною програмою "Функціонування закордонних дипломатичних установ України" за напрямами:
- надання матеріальної допомоги громадянам України, які постраждали під час перебування за кордоном (КЕКВ 1343);
- оформлення і оплата послуг іноземних ритуальних служб (КЕКВ 1139) у разі смерті громадян України, що настала під час їх перебування за кордоном, і пов'язані з цим видатки на відрядження працівників дипломатичних представництв та консульських установ України за кордоном (КЕКВ 1140);
- оплата праці працівників, тимчасово прийнятих (за трудовою угодою) на місці для виконання робіт у консульських відділах дипломатичних представництв та консульських установах України за кордоном (КЕКВ 1110);
- придбання обладнання і предметів довгострокового користування, включаючи транспортні засоби, для консульських відділів дипломатичних представництв та консульських установ України за кордоном (КЕКВ 2110);
- оплата відповідних послуг і судових витрат, пов'язаних із захистом прав та інтересів України за кордоном (КЕКВ 1139 );
- поточний (КЕКВ 1137) і капітальний ремонт (КЕКВ 2132) приміщень, в яких розташовані консульські відділи дипломатичних представництв та консульські установи України за кордоном;
- оплата банківських послуг за проведення фінансових операцій з коштами спеціального фонду (КЕКВ 1139);
за бюджетною програмою "Розширення мережі власності України за кордоном у вигляді нерухомого майна для потреб дипломатичних установ України" за напрямами:
- придбання у власність України приміщень для розміщення консульських установ України за кордоном (КЕКВ 2122);
- оплата банківських послуг за проведення фінансових операцій з коштами спеціального фонду (КЕКВ 1170).
4.2.6. Закордонні дипломатичні установи України здійснюють за відповідними напрямами виплати, пов'язані з функціонуванням Консульської служби України, лише за письмовим погодженням з Міністерством закордонних справ в межах і за рахунок надходжень до спеціального фонду державного бюджету коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України (в частині, яка згідно з законом про Державний бюджет України належить до доходів спеціального фонду) на підставі кошторисів з урахуванням внесених до них змін.
Внесення змін до кошторису за спеціальним фондом провадиться у відповідності до постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2002 р. N 228 "Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ" (із змінами та доповненнями) та наказу Міністерства фінансів від 28 січня 2002 р. N 57 "Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету", зареєстрованого в Міністерстві юстиції 1 лютого 2002 року за N 86/6374.
4.2.7. Керівники закордонних дипломатичних установ України мають право надання матеріальної допомоги громадянам України, які постраждали під час перебування за кордоном, у розмірі не більше 25 доларів США на особу без попереднього погодження з Міністерством закордонних справ.
Для одержання матеріальної допомоги у розмірі не більше 25 доларів США громадяни України, які постраждали під час перебування за кордоном, мають особисто звернутися до закордонної дипломатичної установи України з письмовою заявою.
Закордонні дипломатичні установи України в обов'язковому порядку ведуть реєстр осіб, яким була надана матеріальна допомога (в розмірі не більше 25 доларів США), з відображенням в ньому відомостей про цих осіб, підстав для отримання ними матеріальної допомоги та її фактичного обсягу. Щокварталу (разом з бухгалтерським звітом) закордонні дипломатичні установи України подають до Міністерства закордонних справ копії реєстрів осіб, яким була надана матеріальна допомога в розмірі не більше 25 доларів США на особу.
4.2.8. В окремих випадках використані закордонними дипломатичними установами України кошти на надання матеріальної допомоги громадянам України, які постраждали під час перебування за кордоном, або на оформлення та оплату послуг іноземних ритуальних служб у разі смерті громадян України, що настала під час їх перебування за кордоном, можуть бути відшкодовані на території України родичами громадян України, що постраждали за кордоном, або самими постраждалими.
Відшкодовані кошти у повному обсязі в обов'язковому порядку зараховуються до доходів загального фонду державного бюджету і відображаються за кодом доходів 24060300 "Інші надходження" класифікації доходів бюджету.
4.2.9. Придбання транспортних засобів за рахунок надходжень до спеціального фонду державного бюджету здійснюється закордонними дипломатичними установами України в межах затвердженого граничного ліміту транспортних засобів для закордонних дипломатичних і консульських установ України.
Транспортні засоби, що придбані для консульських відділів закордонних дипломатичних установ України за рахунок надходжень до спеціального фонду державного бюджету, закріплюються за цими відділами і використовуються за призначенням.
4.2.10. Придбання у власність України приміщень для консульських установ України за кордоном за рахунок надходжень до спеціального фонду державного бюджету здійснюється за процедурою, визначеною у Порядку забезпечення приміщеннями закордонних дипломатичних установ України, що затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 29 листопада 2001 р. N 1589 (із змінами та доповненнями).
4.2.11. Кошти, отримані за вчинення консульських дій за межами України і зараховані до доходів спеціального фонду державного бюджету, можуть перерозподілятися Міністерством закордонних справ між закордонними дипломатичними установами України для використання за цільовим призначенням за погодженням з Міністерством фінансів.
Перерозподіл зазначених коштів між закордонними дипломатичними установами України здійснюється з письмового дозволу Міністерства закордонних справ з подальшим внесенням відповідних змін до кошторису певної дипломатичної закордонної установи (згідно з напрямом використання) за спеціальним фондом (відповідно до підпункту 4.2.6. цього Положення) за кодом економічної класифікації на підставі оформлених і затверджених в установленому порядку Довідок.
4.2.12. Для належного матеріально-технічного забезпечення консульських установ України Міністерство закордонних справ за погодженням з Міністерством фінансів може приймати рішення щодо централізованого використання коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України і зарахованих до доходів спеціального фонду державного бюджету.
Централізоване використання коштів, отриманих за вчинення консульських дій за межами України і зарахованих до доходів спеціального фонду державного бюджету, для здійснення видатків, пов'язаних з матеріально-технічним оснащенням консульських установ України, вбачає придбання за межами України необхідного обладнання і предметів довгострокового користування з подальшою їх передачею на баланс Міністерства закордонних справ.
У цих випадках за дорученням Міністерства закордонних справ відповідна закордонна дипломатична установа України здійснює придбання певного обладнання і предметів довгострокового користування з дотриманням основних вимог Закону України від 22 лютого 2000 р. N 1490-III "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", приймає їх на облік з подальшою передачею на баланс Міністерства закордонних справ.
При цьому мають бути внесені певні зміни до відповідних кошторисів (закордонна установа/центральний апарат МЗС) за спеціальним фондом згідно з вимогами постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2002 р. N 228 (із змінами та доповненнями) та наказу Міністерства фінансів від 28 січня 2002 р. N 57, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 1 лютого 2002 року N 86/6374 (підпункт 4.2.6 цього Положення).