Бланк повідомлення підписується начальником відділення поштового зв'язку (цеху, дільниці) місця видачі.
Унизу, праворуч, на зворотному боці повідомлення ставиться відбиток календарного штемпеля з датою відправляння повідомлення.
210. Рекомендованому повідомленню присвоюється номер, за яким прийняте поштове відправлення. Номер проставляється на лицьовому боці повідомлення.
211. Відповідно оформлені повідомлення (мал. 39) передаються до відправляння з припискою до реєстру ф. 11 за їхніми номерами із зазначенням місця призначення. Оформлені дублікати повідомлень відправляються в маркованих або спеціальних конвертах з логотипом ДППЗ.
212. Оформлені прості та рекомендовані повідомлення про вручення відправляються з першим відправлянням пошти.
Відмітка про дату відправляння повідомлення про вручення зазначається:
на бланку повідомлення виданого листа (бандеролі) з оголошеною цінністю, посилки;
у книзі ф. 8 на виданий рекомендований лист (бандероль). Наприклад: "Повід. відпр. дата, підпис".
Обробка і вручення повідомлень про вручення
213. Перед видачею в доставку керівник об'єкта поштового зв'язку повинен перевірити правильність оформлення повідомлення про вручення. Якщо воно не оформлене чи оформлене неправильно, слід уточнити необхідні дані та зазначити їх на повідомленні. Неоформлені або неправильно оформлені повідомлення вручати забороняється.
214. Рекомендоване повідомлення про вручення вручається адресатові під розписку в книзі ф. 8.
215. Якщо відправник звернувся до об'єкта поштового зв'язку місця приймання поштового відправлення із заявою про неодержання ним повідомлення про вручення, керівник об'єкта поштового зв'язку зобов'язаний з урахуванням строків проходження поштового відправлення і повернення повідомлення вжити заходів для з'ясування дати вручення (повернення) поштового відправлення і про результат повідомити заявника.
Повідомлення-запит про вручення
216. Повідомлення-запити про вручення поштових відправлень приймаються від відправників (адресатів) протягом шести місяців від дня приймання поштового відправлення при пред'явленні відповідного документа (касового чека, квитанції). Незалежно від виду реєстрованого відправлення відправником заповнюється бланк ф. 119 із зазначенням адреси, за якою необхідно відправити повідомлення. Таке повідомлення називається запитом. У верхній частині бланка робиться відмітка: "Запит". Повідомлення оплачується за тарифом рекомендованого листа.
Приймаючи повідомлення-запит, працівник зв'язку звіряє зазначені на ньому дані з поданим документом про приймання (касовим чеком, квитанцією), на якому робить відмітку: "Запит (число, місяць, рік)", підписує його. Запит надсилається керівнику об'єкта поштового зв'язку місця призначення поштового відправлення (поштового переказу) рекомендованим постпакетом з припискою його до реєстру ф. 11. На постпакеті робиться відмітка: "Рекомендоване повідомлення-запит".
217. За бажанням відправника запит про вручення раніше надісланого поштового відправлення може бути зроблено телеграфом (електронною поштою). Крім плати за повідомлення (телеграфне, електронною поштою), відправник оплачує запит (телеграфний, електронною поштою) за фактичною кількістю слів. У цьому випадку на ім'я керівника об'єкта поштового зв'язку місця призначення відправлення надсилається запит (телеграфом чи електронною поштою). Повідомлення залишається в об'єкті поштового зв'язку місця його подання для контролю за надходженням відповіді з місця призначення. На прийнятий запит телеграфом (електронною поштою) відправникові видається квитанція встановленого зразка. На касовому чеку (квитанції) про приймання поштового відправлення робиться відмітка: "Подано запит телеграфом" чи "Подано запит електронною поштою", зазначається дата і підпис працівника зв'язку.
218. У разі одержання повідомлення-запиту об'єкт поштового зв'язку місця призначення у встановлені терміни з'ясовує, кому, коли вручене відправлення, і робить про це відмітку на повідомленні, яке оформляється і відправляється в порядку, викладеному в пунктах 209-211 цього Порядку.
Якщо запит про вручення направлений телеграфом (електронною поштою), на ім'я керівника об'єкта поштового зв'язку місця відправляння цього запиту у встановлені терміни надсилається повідомлення (телеграфом, електронною поштою).
Наприклад:
Миропілля Сумської ВПЗН
посилка 153 від 17/6 Білому видана особисто 25/6
ВПЗН 12 Козинець
Якщо буде встановлено, що поштове відправлення у надходженні не значиться, то повідомлення з відміткою про це надсилається до об'єкта поштового зв'язку місця відправляння для вжиття заходів до розшуку поштового відправлення та інформування відправника.
Глава 8
ПОШТОВІ ВІДПРАВЛЕННЯ З ПІСЛЯПЛАТОЮ
219. Розмір, маса й упакування відправлень з післяплатою, порядок їх приймання і вручення повинні відповідати вимогам, що пред'являються при оформленні листів (бандеролей) з оголошеною цінністю і посилок, з урахуванням особливостей, передбачених у цій главі.
220. На кожний лист (бандероль) з оголошеною цінністю, які надсилаються з післяплатою, відправник заповнює бланк поштового переказу ф. 113 (мал. 40), який має смугу жовтогарячого кольору по діагоналі. На посилку з післяплатою заповнюється комбінований бланк ф. 117 (бланк супровідної адреси разом з бланком поштового переказу, який має смугу жовтогарячого кольору по діагоналі).
Мал. 40. Зразок заповнення бланка ф. 113
221. У разі пересилання за межі України поштових відправлень з післяплатою для оформлення переказів післяплати використовуються бланки міжнародних переказів післяплати TFP3 (мал. 41).
Мал. 41. Зразок бланка TFP3
222. На лицьовому боці всіх частин бланка ф. 113, TFP3 відправник поштового відправлення заповнює необхідні дані, передбачені в цьому бланку.
Адреса і найменування одержувача суми післяплати, зазначені на переказі, повинні точно відповідати зворотній адресі та найменуванню відправника поштового відправлення.
На адресному боці посилки з післяплатою, що відправляється за межі України, наклеюється ярлик CN29 bis (мал. 42) та ярлик CP95 (мал. 43), а на її супровідній адресі наклеюється ярлик жовтогарячого кольору CN29.
На відправленні з оголошеною цінністю з післяплатою, що відправляється за межі України, зверху, ліворуч, на адресному боці наклеюється ярлик жовтогарячого кольору CN29 (мал. 44), у верхньому куті якого прикріплюється, по можливості, ярлик CN04 (або замість ярликів CN04 і CN29 - один ярлик жовтогарячого кольору CN30 (мал. 45).
Мал. 42. Зразок ярлика CN29 bis
Мал. 43. Зразок ярлика CP95
Мал. 44. Ярлик CN29
Мал. 45. Ярлик CN30
223. При прийманні поштових відправлень з післяплатою працівник зв'язку перевіряє, чи не перевищує сума післяплати суми оголошеної цінності відправлення, правильність заповнення переказу післяплати і відповідність даних, зазначених на ньому, записам на відправленні.
224. Після оформлення відправлення працівник зв'язку проставляє у відповідній частині на бланку переказу ф. 113 номер відправлення за касовим чеком (квитанцією ф. 1) та дату приймання відправлення.
Переказ післяплати не штемпелюється. Після приймання листа (бандеролі) з оголошеною цінністю бланк переказу післяплати прикріплюється до оболонки поштового відправлення так, щоб виключити можливість його втрати при пересиланні. Якщо приймається бандероль у поліетиленовій оболонці, бланк переказу післяплати вкладається під оболонку відправлення.
225. У разі одержання поштового відправлення без бланка переказу післяплати адресний об'єкт поштового зв'язку повинен заповнити новий бланк переказу згідно з даними, зазначеними на відправленні. При заповненні нового бланка переказу післяплати на адресу баз посилкової торгівлі на лицьовому боці талону обов'язково зазначається номер замовлення.
У повідомленні ф. 22, що виписується на адресу одержувача листа (бандеролі) з оголошеною цінністю з післяплатою, обов'язково зазначається сума післяплати, сума плати за пересилання переказу, найменування відправника.
226. Перед видачею адресату відправлення з післяплатою звіряються дані, зазначені на оболонці відправлення і на переказі післяплати, перевіряється, чи всі необхідні дані зазначено у відповідній частині бланка переказу післяплати, а в разі відсутності будь-яких даних вони зазначаються працівником зв'язку, який видає поштове відправлення.
227. Бандероль з оголошеною цінністю з післяплатою в поліетиленовій оболонці розкривається в присутності одержувача, вилучається бланк переказу післяплати, який перевіряється і в разі необхідності дооформлюється.
228. При видачі відправлення з післяплатою працівник зв'язку, який видав поштове відправлення з післяплатою, зазначає на лицьовому боці талона переказу післяплати ф. 113 дату вручення відправлення, розписується та ставить відбиток календарного штемпеля.
229. Якщо за бажанням одержувача сума післяплати відправляється телеграфним або електронним переказом, дані про відправлення, за яке висилається сума післяплати, зазначаються в рядку для письмового повідомлення. Наприклад: "Післяплата за посилку Харкова 5 N 69 від 30.01.2000 на ім'я Калініченко Суми 10".
230. Перекази післяплати приймаються й оформляються в такому самому порядку, як прості перекази, але при цьому додатково перевіряється правильність відповідної частини бланка переказу післяплати, наявність підпису працівника зв'язку, який видав поштове відправлення з післяплатою, і наявність відбитка календарного штемпеля. Якщо післяплата надсилається телеграфним (електронним) переказом, то перевіряється інформація, за яке відправлення вона надсилається, його номер і дата приймання, кому воно адресоване. Касовий чек (квитанція ф. 5) видається одержувачу поштового відправлення з післяплатою. У рядку "Особливе призначення" в квитанції ф. 5 пишеться скорочено: "Післяплата", а в рядку "Плата" зазначається сума плати за її пересилання. На зворотному боці повідомлення на видане відправлення з післяплатою робиться відмітка про дату відправляння переказу післяплати із зазначенням його номера за касовим чеком (квитанцією ф. 5).
231. Якщо одному адресату видається одночасно п'ять і більше поштових відправлень з післяплатою, перекази післяплати дозволяється здавати на робоче місце приймання переказів за списком ф. 103, що складається одержувачем або працівником зв'язку. Список долучається до одного з повідомлень на видане поштове відправлення з післяплатою, на інших повідомленнях робиться відмітка про номер переказу з посиланням на номер повідомлення за списком.
Глава 9
ВІЙСЬКОВІ ПОШТОВІ ВІДПРАВЛЕННЯ
Приймання та обробка військових поштових відправлень
232. Військові поштові відправлення приймаються, обробляються і пересилаються порядком, встановленим для відповідних видів поштових відправлень, з урахуванням особливостей, викладених у цій главі.
233. Обслуговування військової частини об'єктом поштового зв'язку провадиться на підставі атестата та письмової заяви, що подається керівнику поштамту (вузла поштового зв'язку), про що в свою чергу повідомляється об'єкт поштового зв'язку, який буде обслуговувати дану військову частину.
Атестат з відміткою поштамту (вузла поштового зв'язку) про організацію обслуговування зберігається у військовій частині.
Письмова заява залишається в поштамті (вузлі поштового зв'язку).
234. В об'єктах поштового зв'язку місця приймання і видачі військові поштові відправлення обробляються і зберігаються до часу їх відправляння за призначенням чи видачі виділеним порядком. Доступ до військових відправлень і документів мають лише працівники зв'язку, які здійснюють їх обробку.
235. Прості листи масою до 20 г і поштові картки, що відправляються військовослужбовцями безоплатно, приймаються до пересилання при наявності на конвертах або картках відбитка спеціального трикутного штампа з написом: "Лист військовослужбовця строкової служби. Безкоштовно". Без відбитка такого штампа листи і поштові картки вручаються тільки після внесення одержувачем відповідної плати згідно з діючими тарифами.
Прості (масою понад 20 г) та реєстровані поштові відправлення, що відправляються на ім'я військовослужбовців строкової служби, а також ті, що відправляються ними, приймаються до пересилання на загальних підставах, з оплатою згідно з діючими тарифами.
Уся письмова кореспонденція, яка відправляється прапорщиками, мічманами, офіцерами, генералами й адміралами, штабами військових частин (військовими установами та закладами), а також адресована на їх ім'я, оплачується на загальних підставах згідно з діючими тарифами.
236. Представники Міністерства оборони України, які мають відповідні повноваження, допускаються до об'єктів поштового зв'язку для перевірки правильності та своєчасності обробки, перевезення і видачі військових поштових відправлень відповідно до законодавства України.
237. На адресу військових частин приймаються всі види поштових відправлень та поштові перекази. В адресі військових поштових відправлень обов'язково має бути зазначений пункт призначення. Приклад: "Горбатенко В'ячеслав Володимирович, військова частина А0168 (або військова частина 2245), Київ, 01115".
238. Поштові відправлення, на яких не зазначено місце розташування військових частин, повертаються відправникам з відміткою "Адресу зазначено невірно". У разі нерозшуку військової частини поштові відправлення також повертаються відправникам з відміткою "Адресу зазначено невірно".
239. Прості листи і поштові картки військовослужбовців здаються безпосередньо до об'єктів поштового зв'язку військовими листоношами (поштарями).
240. Посилки з одягом громадян, призваних на дійсну військову службу, здаються військовими частинами за списком ф. 103, підписаним командиром частини з відбитком власної печатки даної частини. Разом з посилками подається довідка про дезінфекцію вкладення. Час з моменту дезінфекції (дезінсекції) речей до здавання посилок до об'єкта поштового зв'язку не повинен перевищувати 3-х діб. Довідки про дезінфекцію (дезінсекцію) долучаються до ф. 1 або ф. 103 в об'єкті поштового зв'язку місця приймання посилки. На зворотному боці бланка супровідної адреси військовою частиною зазначається прізвище, ім'я та по батькові призовника, речі якого надсилаються посилкою. На повідомленні супровідної адреси, касовому чеку (квитанції ф. 1), списку ф. 103 у графі "Плата за пересилання" робиться відмітка "Військова. Безоплатно".
Вручення поштових відправлень військовим частинам та особовому складу
241. Прості і рекомендовані відправлення, а також адреси до посилок, повідомлення про надходження листів та бандеролей з оголошеною цінністю, поштових переказів, адресовані військовим частинам (установам) і їхньому особовому складу, видаються в об'єктах поштового зв'язку військовим листоношам (поштарям) або іншим особам, уповноваженим на одержання пошти.
Керівник поштамту (вузла поштового зв'язку) спільно з командуванням військової частини (установи) обумовлює строки прибуття військових поштарів для одержання або здавання поштових відправлень. Про випадки порушення цих строків повідомляється командування частин (установ).
242. Військовий листоноша (поштар) повинен мати довіреність своєї частини (установи) (мал. 46) на право одержання пошти, підписану її командиром і засвідчену відбитком власної печатки військової частини (установи).
Довіреність видається не більше ніж на один календарний рік і знаходиться у військового поштаря (іншої особи, уповноваженої на одержання пошти), який (яка) зобов'язаний(а) пред'являти її під час кожного одержання пошти.
243. Поштові відправлення, адресовані військовим частинам, видаються на загальних підставах. Поштові перекази, адресовані військовослужбовцям строкової служби, виплачуються особисто адресатам або за їхніми довіреностями.
У разі тимчасової відсутності військовослужбовця строкової служби командир військової частини повідомляє про це об'єкт поштового зв'язку. На повідомленні робиться відмітка з проханням зберігати поштове відправлення впродовж конкретно зазначеного терміну, але не більше трьох місяців від дня надходження поштового відправлення (поштового переказу). У разі переведення військовослужбовця до іншої військової частини командир письмово повідомляє об'єкт поштового зв'язку як вчинити з поштовим відправленням (поштовим переказом).
244. Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, посилки, адресовані військовим частинам, видаються за разовими довіреностями або за реєстрами-дорученнями ф. 2 (мал. 47), підписаними командиром частини (установи). Довіреності (реєстри-доручення ф. 2) повинні бути засвідчені відбитком власної печатки військової частини (установи).
245. Реєстри-доручення ф. 2 складаються у військовій частині (установі) у двох примірниках і подаються об'єкту поштового зв'язку разом з повідомленнями. Бланки реєстрів-доручень ф. 2 виготовляються військовою частиною (установою).
246. При прийманні від уповноважених військових частин (установ) реєстрів-доручень ф. 2 працівник зв'язку перевіряє правильність їх оформлення, наявність повідомлень до поштових відправлень, записаних до реєстру-доручення ф. 2 поштових відправлень.
Підпис уповноваженого військової частини на реєстрі-дорученні ф. 2 звіряється з підписом на посвідченні особи чи військовому квитку. На першому примірнику реєстру-доручення ф. 2 зазначаються дані пред'явленого документа. Наприклад: "Подане посвідчення особи серії ДП N 40723, видане 15 березня 1994 року військовою частиною А0106".
247. В одержанні поштових відправлень військовий поштар (уповноважений військової частини) розписується на першому примірнику реєстру-доручення ф. 2 і робить відмітку: "У належному стані та з вірною масою одержав".
Перші примірники реєстрів-доручень разом з повідомленнями на видані поштові відправлення залишаються в об'єкті поштового зв'язку, а копії, засвідчені підписом працівника зв'язку, який видав відправлення, і відбитком календарного штемпеля, повертаються військовому поштарю. Разом з виданими посилками видаються і супровідні адреси до кожної посилки.
Глава 10
АВІАВІДПРАВЛЕННЯ
248. Авіавідправленнями називаються поштові відправлення, прийняті до пересилання на всьому шляху чи окремому відрізку повітряними суднами.
249. Розмір, маса й упаковка поштових відправлень, що пересилаються повітряними суднами, порядок приймання, обробки і вручення повинні відповідати загальновстановленим вимогам з урахуванням доповнень, викладених у цій главі.
250. Поштові відправлення, що приймаються для пересилання повітряними суднами у межах України, запаковуються згідно з вимогами відповідного розділу Правил надання послуг поштового зв'язку, а для перевезення на міжнародних авіалініях - згідно з вимогами актів Всесвітнього поштового союзу.
251. У касових чеках (квитанціях) про приймання реєстрованих авіавідправлень, що видаються відправникам, робиться відмітка "Авіа". На всі поштові відправлення, що пересилаються повітряними суднами, а також на бланки супровідних адрес до посилок наклеюється ярлик з написом "Авіа" чи ставиться відбиток штампа, що має форму вказаного ярлика.
252. Поштові відправлення, прийняті в об'єктах поштового зв'язку для пересилання повітряними суднами, приписуються до супровідних документів (накладних ф. 16, реєстрів ф. 11) з відміткою "Авіа" і надсилаються до транзитного об'єкта поштового зв'язку разом з іншими поштовими відправленнями.
253. У ЗВ (ЦОПП) постпакети з вихідною письмовою кореспонденцією, яку слід відправити повітряними суднами, запаковуються в окремий мішок, а авіавідправлення з оголошеною цінністю, крім посилок з відміткою "Обережно", - у страховий мішок. Мішки надсилаються до найближчого об'єкта поштового зв'язку, що відправляє пошту повітряними суднами. На адресних ярликах ф. 10 і ф. 17 робиться відмітка: "Авіа" і зазначається маса.
Глава 11
ПОШТОВІ ВІДПРАВЛЕННЯ ГРУПАМИ
254. Внутрішні реєстровані поштові відправлення, кількість яких складає п'ять і більше, здаються до об'єктів поштового зв'язку разом із списками ф. 103 (мал. 48), які оформляються відповідно до вимог п. 72 Правил надання послуг поштового зв'язку. При наявності 10 і більше посилок на одну адресу (великовагових і громіздких посилок не більше 5) відправник формує їх у прямі групи до місць призначення й складає окремий список ф. 103 на кожну групу. Кількість поштових відправлень, які здаються одночасно за декількома списками, не обмежується.
Приймання поштових відправлень групами, згідно з договорами, може проводитись працівниками зв'язку безпосередньо в підприємствах (організаціях, установах).
У разі приймання поштових відправлень з упакуванням вкладень працівниками зв'язку вкладення передається відправником під розписку відповідно до умов договору. Упакування та оформлення відправлень у цьому разі може проводитись за відсутності відправника.
255. Списки ф. 103 можуть заповнюватися за допомогою технічних засобів або вручну кульковою ручкою (чорнилом).
Графи 1-7 списку заповнюються відправником, а графа 8 - працівником зв'язку. Якщо відправником є фізична особа, працівником зв'язку заповнюються графи 6-8.
Реєстровані поштові відправлення записуються до списків поіменно.
Відправлення, адресовані на військові частини та абонементні скриньки, подаються з відміткою в 2-й графі "Військове" чи "Абон. скринька".
Кількість поштових відправлень у списку ф. 103, сума плати за їх пересилання зазначається цифрами та літерами.
256. Поштові відправлення групами можуть прийматися в об'єктах поштового зв'язку із застосуванням штрихового кодування, тобто в операційні вікна, де встановлений АРМ ВЗ, на відправленнях (адресних ярликах) та на супровідних бланках ф. 116 (117/113) у відведеному місці наноситься штриховий код (ШК), який зчитується за допомогою сканера ШК.
У цьому разі список ф. 103 на поштові відправлення здається до об'єкта поштового зв'язку в електронному вигляді. Працівник зв'язку здійснює копіювання та збереження одержаної інформації у базі даних об'єкта поштового зв'язку.
При прийманні таких поштових відправлень працівник зв'язку за допомогою сканера ШК проводить сканування ШК, який автоматично перетворюється у символьний вид та встановлює ознаку наявності даного поштового відправлення в списку ф. 103.
При цьому на екрані дисплея з'являється повна інформація щодо поштового відправлення.
Аналогічним порядком здійснюється сканування всіх поштових відправлень, занесених до списку ф. 103. В автоматичному режимі проводиться контроль тарифікації поштових відправлень.
Після закінчення сканування всієї групи за запитом працівника зв'язку проводиться перевірка комплектності списку ф. 103 і при відсутності розбіжностей в автоматичному режимі здійснюється складання накладної ф. 16 на дану групу поштових відправлень та оформлених ярликів ф. 17. В автоматичному режимі виконується контроль прийнятих та відправлених поштових відправлень, а також ведеться нумерація мішків із зазначенням умовного індексу області та чотиризначного номера мішка. Умовний індекс області зазначається для скорочення витрат часу на їх сортування.
Примітка. Специфікація ШК повинна відповідати затвердженим УДППЗ "Укрпошта" пропозиціям щодо ШКК на внутрішню та міжнародну пошту.
257. Якщо група посилок подається за однією супровідною адресою, список ф. 103 на кожну таку групу складається в трьох, а при оплаті пересилання в рахунок внесеного авансу - у чотирьох примірниках. Один примірник списку долучається до супровідної адреси. У списку ф. 103 зазначається загальна сума оголошеної цінності посилок, яка проставляється і на бланку супровідної адреси. Якщо за одним бланком супровідної адреси приймається група авіапосилок, на ній, крім того, вказується загальна маса посилок. Групи посилок, прийняті за одним бланком супровідної адреси, приписуються до накладної ф. 16 з номера по номер із зазначенням їхньої загальної кількості.
До групи посилок, що здаються за одним бланком супровідної адреси, забороняється включати посилки, що відрізняються способом обробки і пересилання (громіздкі, високоцінні тощо).
258. Приймаючи поштові відправлення за списками ф. 103, працівник зв'язку перевіряє правильність їх оформлення, тотожність усіх примірників, поіменно звіряє поштові відправлення із записами в списках, правильність маси, суми плати, зазначеної проти кожного поштового відправлення, і загального підсумку плати.
Якщо список ф. 103 складено на двох і більше аркушах, працівник зв'язку на кожному з них ставить відбиток календарного штемпеля дня приймання поштових відправлень, а на останньому, крім того, розписується.
259. На прийняті поштові відправлення за одним або кількома списками ф. 103, складеними одним підприємством (організацією, установою), видається одна загальна квитанція ф. 1 або на кожний список - окремі квитанції ф. 1, в яких зазначаються номери відправлень (з N по N ), у рядку "Куди" літерами зазначається кількість прийнятих відправлень, у рядку "Кому" пишеться "За списком", у графі "Плата" записується сума одержаної плати, в тому числі й сума плати, одержана за додаткові послуги.
Після оформлення поштових відправлень групами на РРО видається касовий чек, в якому зазначаються такі дані:
а) якщо прийнято відправлення з оголошеною цінністю - номер листа (бандеролі) з оголошеною цінністю, загальна сума плати за всі відправлення. Літерами, чорнилом або кульковою ручкою вручну після номера, віддрукованого машиною, записується через дріб кількість відправлень, указаних в списку ф. 103;
б) якщо прийнято посилки - номери посилок, сума плати за кожне відправлення, загальна сума плати за всі прийняті посилки.
В об'єктах поштового зв'язку для приймання великої кількості поштових відправлень групами можуть бути використані окремі книжки ф. 1.
260. Касовий чек (квитанція ф. 1) разом з копією списку ф. 103 (для рекомендованих відправлень - із списком ф. 103) видається відправникам. Перші примірники списків ф. 103 на посилки, листи і бандеролі з оголошеною цінністю формуються до окремих підшивок в окремі пачки за порядком їх приймання із застосуванням РРО (книжка ф. 1).
261. Якщо поштові відправлення приймаються в рахунок внесеного авансу, працівник поштового зв'язку здає третій примірник списку до каси об'єкта поштового зв'язку замість грошей.
262. Порядок приймання, пакування, оформлення і видачі групових посилок, що пересилаються в поштових контейнерах, а також прямих контейнерів регламентується окремою інструкцією та підтверджується в договорах, що укладаються.
Глава 12
СЛУЖБОВІ ПОШТОВІ ВІДПРАВЛЕННЯ
263. Службова кореспонденція та інші вкладення службового характеру для організації єдиного технологічного процесу пересилаються безпосередньо Адміністрацією зв'язку України як Уповноваженим центральним органом виконавчої влади в галузі зв'язку, ДППЗ, його філіалами, відособленими виробничими підрозділами та виробничими підрозділами з використанням власних сил та засобів.
Службова кореспонденція в межах України між об'єктами поштового зв'язку пересилається в маркованих конвертах або в спеціальних конвертах з логотипом підприємства поштового зв'язку. Інші вкладення службового характеру пересилаються службовими постпакетами (простими, рекомендованими, з оголошеною цінністю).
Листування з поштовими адміністраціями інших країн провадиться в спеціально виготовлених конвертах з відміткою "Service des postes", нанесеною на адресному боці типографським чи іншим способом друкування.
264. До листів в спеціальних конвертах з логотипом підприємств поштового зв'язку та службових постпакетів пред'являються загальні вимоги щодо запакування, розміру, маси і адресування, за винятком постпакетів з оголошеною цінністю (брезентових сумок) з підкріпленнями і надлімітними залишками каси, маса яких не обмежується.
265. Службові постпакети рекомендовані та з оголошеною цінністю (брезентові сумки) з підкріпленнями і надлімітними залишками каси, з поштовими марками, маркованими конвертами і картками, з виплаченими переказами, що направляються на контроль, відправляються з припискою до накладної ф. 16.
266. На всіх службових поштових постпакетах, крім загальновстановлених відміток, угорі праворуч на адресному боці відбитком штампа проставляється (пишеться вручну) "Службовий".
Листи в спеціальних конвертах з логотипом підприємства поштового зв'язку та службові постпакети обробляються, пересилаються і вручаються в загальновстановленому порядку.
РОЗДІЛ IV ТЕХНОЛОГІЯ ПЕРЕСИЛАННЯ МІЖНАРОДНИХ ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ
Глава 13
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
267. Приймання, обробка та вручення міжнародних поштових відправлень здійснюється відповідно до вимог Конвенції Всесвітнього поштового союзу, Регламентів письмової кореспонденції та посилок (далі - Актів ВПС).
268. Обробка вихідних і вхідних міжнародних поштових відправлень, а також їх відправляння за призначенням здійснюються в місцях міжнародного поштового обміну України (далі - ММПО), що організовуються на базі виробничих підрозділів підприємств поштового зв'язку, за умови погодження з митним органом, у зоні діяльності якого передбачається відкриття ММПО, Держмитслужбою та Уповноваженим центральним органом виконавчої влади у галузі зв'язку. В ММПО міжнародні поштові відправлення пред'являються для митного контролю.
Безпосередній обмін міжнародної пошти з поштовими службами зарубіжних країн здійснюється пунктами міжнародного поштового обміну України (далі - ПМПО). Функції ПМПО України виконують об'єкти поштового зв'язку, які через підпорядковані їм роз'їзні бригади поштових вагонів міжнародних маршрутів або через служби міжнародних сполучень повітряного (морського, автомобільного) транспорту здійснюють обмін депешами із зарубіжними поштовими службами. Функції ПМПО можуть виконувати і ММПО.
Місця та пункти міжнародного поштового обміну України, крім цього Порядку, Актів ВПС, керуються у своїй діяльності Правилами обробки та відправляння міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України, затвердженими наказом Державної митної служби та Держкомзв'язку України від 07.11.2000 N 165/626 і зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 05.02.2001 за N 112/5303, і Правилами приймання та відправляння міжнародної пошти пунктами міжнародного поштового обміну України, затвердженими наказом Мінзв'язку України від 20.05.96 N 97.
269. ММПО України можуть листуватися з установами міжнародного поштового обміну зарубіжних країн з питань обробки та пересилання поштових відправлень і депеш, а ПМПО - тільки з тими пунктами зарубіжних поштових служб, з якими безпосередньо здійснюється обмін пошти.
Листування з поштовими службами зарубіжних країн з питань пересилання, повернення, переадресування, обробки, розшуку, а також з питань пошкодження, втрати та розкрадання частини вкладення з міжнародних поштових відправлень провадиться Центральним бюро рекламацій (далі - ЦБР), що організовується при підприємстві поштового зв'язку.
Глава 14
ПРОСТІ, РЕКОМЕНДОВАНІ ЛИСТИ, ПОШТОВІ КАРТКИ, БАНДЕРОЛІ, СЕКОГРАМИ ТА МІШКИ "М"
Приймання та обробка простих і рекомендованих листів, поштових карток, бандеролей, секограм та мішків "М"
270. Упакування міжнародних листів та бандеролей здійснюється відповідно до п. 53, 54 Правил надання послуг поштового зв'язку з урахуванням доповнень, викладених у цій главі.
Міжнародні листи запаковуються в конверти встановлених розмірів відповідно до Правил надання послуг поштового зв'язку або в цупкий папір.
271. Упаковка бандеролей має бути такою, щоб їх перевірка під час здійснення митного контролю не була ускладнена та забезпечувала схоронність вкладення при транспортуванні.
272. Рекомендовані відправлення в неохайній і пошкодженій оболонці не приймаються.
273. Друковані видання, що пересилаються в мішках "М", повинні бути запаковані в пачки як бандеролі, на їхніх оболонках зазначається повна адреса одержувача. На пачки можуть наклеюватись адресні ярлики.
На кожний мішок "М" відправником заповнюється адресний ярлик прямокутної форми (мал. 49), розміри якого повинні бути не менше 90 х 140 мм з відхиленням до 2 мм, з відомостями щодо одержувача і відправника. Адресний ярлик повинен бути виготовлений з достатньо міцного матеріалу, щільного картону, пластичного матеріалу або з паперу, наклеєного на дощечку, і мати отвори для шпагату.
Для відправляння мішків "М" використовуються власні мішки об'єкта поштового зв'язку місця приймання, призначені для пересилання міжнародних поштових відправлень.
274. У разі пересилання за кордон друкованих видань, які потребують дозволу Мінкультури, дозвіл уповноваженого органу управління культури і копія (ксерокопія) квитанції про сплату митних платежів, якщо вони нараховані, при прийманні вкладається в бандероль (мішок "М").
275. На прийняте рекомендоване міжнародне поштове відправлення відправнику видається касовий чек (квитанція ф. 1, мал. 50), де зазначається вид прийнятого відправлення (поштова картка, лист, бандероль, секограма, мішок "М"), сума плати за пересилання, повна адреса одержувача, в рядку "прізвище", крім найменування адресата, в дужках пишеться найменування та ініціали відправника. На зворотному боці квитанції ф. 1 проставляється відбиток календарного штемпеля. Повна адреса одержувача може зазначатися на зворотному боці касового чека або квитанції ф. 1.
276. При прийманні рекомендованих відправлень вгорі, ліворуч, на адресному боці відправлення (у разі відсутності вільного місця - під прізвищем і адресою відправника) наклеюється ярлик CN04 або проставляється відбиток штампа, що замінює його (мал. 51). На ярлику зазначається найменування об'єкта поштового зв'язку місця приймання та номер відправлення згідно з касовим чеком (квитанцією ф. 1). Якщо відправником не зроблено надпис "Recommande", таку відмітку спеціальним штампом проставляє працівник зв'язку.
Мал. 51. Зразок заповнення ярлика CN04
277. На вкладення мішка "М" відправник заповнює ярлик CN22 "Митниця" або, за бажанням, митну декларацію CN23 в кількості примірників, зазначеній у Керівництві з приймання міжнародних поштових відправлень.
При прийманні мішка "М" на адресний ярлик мішка наклеюється ярлик CN04 та ярлик CN22 "Митниця" або його верхня частина (у разі заповнення митної декларації CN23). Крім цього, на адресному ярлику мішка "М" зазначається загальна сума плати за пересилання.
Адресний ярлик разом з ярликом ф. 17 підв'язується до горловини мішка "М". Мішок направляється до відповідного ММПО згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти за накладною ф. 16, до якої він приписується за номером касового чека (квитанції ф. 1), через дріб - номером мішка та зазначенням найменування країни призначення.
278. Рекомендовані відправлення з робочого місця приймання передаються на робоче місце відправляння порядком, передбаченим п. 78 цього Порядку. Працівник, який здійснює контроль, повинен перевірити правильність оплати та оформлення відправлень. Неправильно оформлена рекомендована письмова кореспонденція дооформляється згідно з вимогами п. 276 цього Порядку.
279. У разі виявлення під час сортування вийнятої з поштових скриньок неоплаченої або неповністю оплаченої кореспонденції або з відбитками військового штампа "Лист військовослужбовця строкової служби, "Безкоштовно", неправильно адресованої, а також з пошкодженими, забрудненими оболонками, з надписами, наклейками і знаками, що не відносяться до оформлення поштових відправлень, до таких відправлень прикріплюється довідка ф. 20 з відповідним написом: "Повертається для оплати за тарифом", "Вийнято з поштової скриньки пошкодженим (пом'ятим або забрудненим). Повертається для перепакування", "Повертається для перепакування через наявність надписів (наклейок, знаків), що не стосуються оформлення листа (поштової картки)". Довідка підписується працівником, який здійснює контроль, і засвідчується відбитком календарного штемпеля.
Якщо адреса відправника не зазначена, то кореспонденція передається до нерозданих.
280. Якщо при штемпелюванні вихідної простої і рекомендованої кореспонденції відбиток календарного штемпеля буде нечіткий, на вільному місці адресного боку конверта додатково проставляється чіткий відбиток календарного штемпеля.
281. Вихідна міжнародна письмова кореспонденція направляється за підпорядкованістю до об'єктів поштового зв'язку, що здійснюють обробку та перевезення пошти, звідки вона направляється до транзитних об'єктів поштового зв'язку своїх обласних центрів, Автономної Республіки Крим.
282. Перед запакуванням у постпакети рекомендовані відправлення приписуються до реєстру ф. 11: власні - за номерами касових чеків (квитанцією ф. 1) із зазначенням країни призначення, а транзитні, крім того, - і об'єкта поштового зв'язку місця приймання. На міжнародні поштові відправлення реєстри ф. 11 складаються окремо.
Рекомендовані листи і бандеролі, прийняті від юридичних осіб, приписуються до окремих реєстрів і запаковуються в постпакети разом з першим примірником списку ф. 103. Номер постпакета повинен відповідати номеру списку.
Приписка постпакетів до реєстру ф. 11 здійснюється порядком, установленим для внутрішньої кореспонденції (п. 79, мал. 15).
При незначній кількості прості міжнародні відправлення можуть запаковуватись у постпакети з рекомендованими міжнародними поштовими відправленнями.
283. Рекомендовані та прості міжнародні постпакети масою до 2 кг з об'єктів поштового зв'язку місць приймання пересилаються в мішках разом з внутрішньою кореспонденцією, а масою понад 2 кг - в окремих мішках. До цих мішків прикріплюються адресні ярлики ф. 10, на яких проставляється відповідна відмітка "Міжнародний" або "Міжнародний рекомендований". Мішки опечатуються чи опломбовуються.
284. З транзитних об'єктів поштового зв'язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим до ММПО України міжнародна кореспонденція відправляється в окремих мішках, навіть при наявності одного постпакета або одного поштового відправлення відповідно до Керівництва з направлення міжнародної пошти. Проста кореспонденція може пересилатися разом з рекомендованою.
285. Міжнародна письмова кореспонденція, опущена в поштову скриньку поштового вагона, здається роз'їзною бригадою в першому на шляху прямування поїзда обласному центрі.
Обробка та вручення вхідних простих і рекомендованих листів, поштових карток, бандеролей, секограм, мішків "М"
286. Вхідні міжнародні листи, поштові картки, секограми, мішки "М" з ММПО згідно з Планами направлень пересилаються до транзитних об'єктів поштового зв'язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим, де вони сортуються за об'єктами поштового зв'язку місць призначення.
287. Прості листи, поштові картки, бандеролі, секограми із країн СНД вручаються адресатам порядком, встановленим для внутрішньої кореспонденції.
288. Прості листи, поштові картки, бандеролі, секограми із країн далекого зарубіжжя, а також рекомендовані листи, бандеролі та секограми приписуються до книги ф. 8 із зазначенням адреси одержувача. В об'єктах поштового зв'язку із значними обсягами вхідних міжнародних поштових відправлень книги ф. 8 ведуться окремо.
289. Вкладення мішка "М" виймається та вручається адресату як міжнародна рекомендована бандероль. Поштова тара мішка "М" повертається до ММПО, яке проводило його обробку.
Глава 15
ДРІБНІ ПАКЕТИ
Приймання та обробка дрібних пакетів
290. На кожний дрібний пакет відправник заповнює ярлик CN22 "Митниця" (мал. 52). В ярлику зазначається докладний перелік предметів, що пересилаються, їхня маса та цінність, загальна вартість вкладення, підпис відправника. Крім того, у відповідному квадратику значком "X" зазначається характер вкладення. Узагальнювати предмети при запису до ярлика CN22 "Митниця" не дозволяється. Ярлик CN22 "Митниця" заповнюється українською мовою з підрядковим перекладом мовою, відомою в країні призначення. Відсутність перекладу запису в ярлику CN22 "Митниця" не є перешкодою для приймання дрібного пакета.
291. При прийманні дрібного пакета працівник зв'язку зобов'язаний:
а) перевірити правильність адресування;
б) зважити дрібний пакет;
в) перевірити відповідність вкладення дрібного пакета із записом в ярлику CN22 "Митниця";
г) обклеїти дрібний пакет паперовою стрічкою на клейовій основі чи стрічкою типу "Скотч" або обв'язати його шпагатом без заклеювання клапанів та опечатування страховою печаткою;
ґ) нанести відмітку "Petit paquet", "Recommande" на дрібному пакеті, якщо цього не зробив відправник;
д) оформити лицьовий бік дрібного пакета відповідно до мал. 53. У відповідних місцях наклеїти: ярлик CN04 або поставити відбиток штампа, який його замінює і на якому зазначити номер відправлення за касовим чеком (квитанцією ф. 1), ярлик CN22 "Митниця"; зазначити масу та суму плати за пересилання і нанести відбиток календарного штемпеля;
е) видати на прийнятий дрібний пакет касовий чек (квитанцію ф. 1) після стягнення з відправника плати за пересилання.
Допускається наклеювання на дрібному пакеті спеціального адресного ярлика з усіма необхідними реквізитами.
292. Прийняті дрібні пакети в зазначені розкладом терміни передаються на обробку і відправляння за призначенням порядком, передбаченим п. 78 цього Порядку.
293. Дрібні пакети з об'єктів поштового зв'язку місць приймання направляються в страхових мішках за підпорядкованістю до об'єктів поштового зв'язку, що здійснюють обробку та перевезення пошти, звідки вони направляються до транзитних об'єктів поштового зв'язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим. На ярлику ф. 17 проставляється відмітка "Міжнародний".
Дрібні пакети приписуються до накладної ф. 16 за номерами касових чеків (квитанцій ф. 1) із зазначенням найменування країни призначення і вкладаються в страховий мішок. Накладну підписує працівник, який її складав, і працівник, який здійснював контроль.
З транзитних об'єктів поштового зв'язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим дрібні пакети направляються до ММПО згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти в страхових мішках разом з міжнародними відправленнями з оголошеною цінністю.
Обробка та вручення вхідних дрібних пакетів
294. Транзитні об'єкти поштового зв'язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим одержують дрібні пакети з ММПО. У цих виробничих підрозділах перед відправлянням до об'єктів поштового зв'язку місць призначення дрібні пакети приписуються до накладних ф. 16 із зазначенням номерів їхнього приймання, через дріб - валових номерів, найменування країни приймання, а в разі нарахування митницею на вкладення дрібного пакета платежів - їхньої суми, та плати за пред'явлення дрібного пакета для митного контролю.
295. В об'єкті поштового зв'язку місця призначення перевіряється відповідність фактичної маси страхових мішків з дрібними пакетами масі, зазначеній на мішкових ярликах, а при розкритті мішків також маса кожного дрібного пакета.
296. Дрібні пакети (за винятком пакетів з відміткою "З посильним") видаються адресатам безпосередньо в об'єктах поштового зв'язку.
297. Вхідні дрібні пакети обробляються та вручаються адресатам порядком, передбаченим для внутрішніх бандеролей з оголошеною цінністю, прийнятих у закритому вигляді, з урахуванням таких особливостей:
а) на повідомленнях ф. 22, в необхідних випадках, зазначаються суми платежів, нарахованих митницею, і плати за пред'явлення дрібного пакета для митного контролю;
б) якщо на вкладення дрібного пакета при здійсненні митного контролю були нараховані платежі, то при його видачі з адресата стягується сума цих платежів, зазначена на оболонці пакета, у бланку (бланках) поштового переказу ф. 113 та в накладній ф. 16 плата за їх пересилання поштовим переказом, а також плата за пред'явлення дрібного пакета для митного контролю, зазначена на оболонці дрібного пакета та в накладній ф. 16. Одержані з адресата суми платежів, нарахованих митницею, відправляються за призначенням у порядку, передбаченому для відправляння сум післяплати. За прийняті платежі одержувачу видається касовий чек (квитанція ф. 5).
На плату за пред'явлення дрібного пакета для митного контролю при його видачі оформляється касовий чек (квитанція ф. 47), що видається одержувачу. Сума зараховується в прибуток об'єкта поштового зв'язку й оприбутковується у відповідній графі касового щоденника ф. 130 (касового звіту). На зворотному боці повідомлення ф. 22 проставляється дата одержання плати і номери касових чеків (квитанцій ф. 5, ф. 47).
Глава 16
МІЖНАРОДНІ ВІДПРАВЛЕННЯ З ОГОЛОШЕНОЮ ЦІННІСТЮ
Приймання та обробка відправлень з оголошеною цінністю
298. Міжнародні відправлення з оголошеною цінністю приймаються в розкритому вигляді, в конвертах з цупкого паперу чи в ящиках.
299. Опечатування відправлень з оголошеною цінністю, що пересилаються в конвертах з цупкого паперу, здійснюється з використанням спеціальної клейової стрічки. Перед заклеюванням конверта клейовою стрічкою типу "Скотч" безпосередньо на місце закриття оболонки проставляються відбитки календарного штемпеля таким чином, щоб вони частково накладалися на конверт та його клапан. Якщо відправлення з оголошеною цінністю опечатується з використанням паперової стрічки на клейовій основі, то відбитки календарного штемпеля проставляються після заклеювання конверта стрічкою таким чином, щоб вони накладалися на поле конверта й стрічки.
Якщо відправлення з оголошеною цінністю має зовнішній вигляд ящика, верхня та нижня стінки ящика заклеюються білим папером. На адресному боці зазначається адреса відправника та одержувача, сума оголошеної цінності та проставляються службові відмітки. Ящики хрестоподібно обв'язуються суцільним міцним шпагатом, обидва кінці якого припечатуються страховою печаткою (опломбовуються).
300. При прийманні відправлення з оголошеною цінністю працівник зв'язку зобов'язаний:
а) перевірити згідно з Керівництвом з приймання міжнародних поштових відправлень можливість направлення відправлень з оголошеною цінністю до країни призначення; чи дозволено пересилання вкладених предметів; чи не перевищує сума оголошеної цінності встановленого обмеження;
б) перевірити правильність упакування та адресування, відповідність вкладення із записом в опису ф. 107; розписатися та поставити відбиток календарного штемпеля на обох примірниках опису;
в) перевести суму оцінки відправлення в СПЗ (спеціальне право запозичення) і написати його суму на оболонці під сумою цінності, підкресливши олівцем червоного кольору. Ці дані потрібно зазначити і в опису ф. 107;
г) в присутності відправника вкласти опис і вкладення в конверт (ящик), опечатати його в порядку, зазначеному в п. 299 цього Порядку, видати копію опису відправнику;
ґ) наклеїти ліворуч угорі адресного боку відправлення з оголошеною цінністю ярлик CN06; замість ярлика дозволяється проставляти відбиток штампа такої самої форми;
д) зважити відправлення, визначити плату за масу, плату від суми оголошеної цінності, а також плату за відправляння його рекомендованим порядком, відповідно до діючих тарифів;
е) написати на відправленні номер касового чека (квитанції ф. 1);
є) поставити у верхній правій частині адресного боку відправлення штамп "TP" ("Плату стягнено"), а нижче - відбиток календарного штемпеля. Загальну суму плати записати цифрами на відбитку штампа "TP", масу відправлення в грамах зазначити на адресному боці, вгорі, ліворуч, нижче ярлика CN06 (мал. 54).
301. У разі пересилання у відправленні з оголошеною цінністю поштових марок, філателістичної продукції, дозволеної до пересилання відповідно до Правил надання послуг поштового зв'язку, валюти України, іноземної валюти, платіжних документів і карток у межах норм, встановлених Інструкцією про переміщення валюти України, іноземної валюти, банківських металів, платіжних документів, інших банківських документів і платіжних карток через митний кордон України, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 12 липня 2000 року N 283, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 28 липня 2000 р. за N 452/4673, замість опису ф. 107 відправником заповнюється митна декларація CN23 в кількості примірників, зазначеній у Керівництві з приймання міжнародних поштових відправлень. Митна декларація заповнюється в такому самому порядку, як на посилки. Іноземна валюта до митної декларації CN23 записується за номіналом та номером банкноти.
У разі заповнення митної декларації на оболонку відправлення з оголошеною цінністю під адресою відправника наклеюється верхня частина ярлика CN22 "Митниця".
У разі приймання до пересилання іноземної валюти необхідно перевірити справжність та платіжність грошових білетів (банкнот) із застосуванням експресаналізатора.