Про затвердження положень про структурні підрозділи управління інформаційно-аналітичного супроводу та протоколу

1. Затвердити положення, що додаються, про такі структурні підрозділи управління інформаційно-аналітичного супроводу та протоколу:

відділ протоколу;

відділ координації взаємодії з органами державної влади;

відділ інформаційно-аналітичного супроводу.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 12.07.2016 № 1149 "Про затвердження Положення про відділ координації політики та реформ у складі управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю";

наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2017 № 422 "Про затвердження Положення про відділ протоколу у складі управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю";

наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 10.04.2017 № 540 "Про затвердження Положення про відділ організаційного супроводу у складі управління взаємодії з органами державної влади та зав'язків з громадськістю".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Відділ координації взаємодії з органами державної влади (далі - відділ) управління інформаційно-аналітичного супроводу та протоколу є структурним підрозділом апарату Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України (далі - Мінекономіки).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономіки, Положенням про управління інформаційно-аналітичного супроводу та протоколу та цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономіки.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями відділу є:

координація взаємодії керівництва, інших посадових осіб та структурних підрозділів Мінекономіки з Офісом Президента України, Верховною Радою України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України та іншими державними органами в частині проходження та прийняття проектів законодавчих та нормативно-правових актів розробником, співвиконавцем або супровідником (законопроекти народних депутатів України) яких є Мінекономіки;

координація та організація підготовки структурними підрозділами Мінекономіки доповідей, довідок, висновків, зауважень, аналітичних та інформаційно-довідкових матеріалів з питань порядку денного пленарних засідань Верховної Ради України, парламентських комітетів, засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

здійснює інформування керівництва Мінекономіки щодо супроводження законопроектів у комітетах та на пленарних засіданнях Верховної Ради України;

забезпечує підготовку графіків участі посадових осіб Мінекономіки в засіданнях комітетів Верховної Ради України;

забезпечує представлення та супроводження керівництвом Мінекономіки на всіх етапах розгляду в комітетах і на пленарних засіданнях Верховної Ради України законопроектів, унесених Кабінетом Міністрів України, Президентом України та народними депутатами України;

здійснює координацію підготовки самостійними структурними підрозділами Мінекономіки висновків щодо законопроектів, унесених народними депутатами до Верховної Ради України;

систематизує та постійно оновлює інформаційну базу проектів законів України, постанов Верховної Ради України, висновків стосовно них Головного науково-експертного управління та профільних комітетів Верховної Ради України, а також інформаційно-довідкових матеріалів щодо законопроектів, що належать до компетенції Мінекономіки;

узагальнює пропозиції структурних підрозділів Мінекономіки щодо поданих до Верховної Ради України законопроектів, які потребують першочергового розгляду на сесії Верховної Ради України, та формує їх перелік для надання Кабінету Міністрів України;

забезпечує керівників структурних підрозділів Мінекономіки перепустками до приміщень Верховної Ради України для участі в засіданнях комітетів, робочих груп, парламентських слуханнях і слуханнях у комітетах відповідно до встановленого у Верховній Раді України порядку;

одержує проекти порядку денного засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів і матеріали до них в електронній формі з використанням системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, крім матеріалів, що містять інформацію з обмеженим доступом;

організовує та координує підготовку структурними підрозділами Мінекономіки доповідей, довідок, висновків, зауважень, аналітичних та інформаційно-довідкових матеріалів з питань порядку денного засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

опрацьовує документи, у тому числі з обмеженим доступом, що подаються керівництву Мінекономіки структурними підрозділами, до засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

подає керівництву Мінекономіки опрацьовані структурними підрозділами матеріали до засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

готує інформаційну довідку про результати розгляду питань та участі керівництва Мінекономіки в пленарних засіданнях, засіданнях комітетів Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

здійснює розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення взаємодії з органами законодавчої та виконавчої влади;

надає консультаційно-методичні послуги структурним підрозділам Мінекономіки та органам державної влади з питань, що належать до компетенції відділу;

співпрацює з відповідними службами в Офісі Президента України, Верховній Раді України, Секретаріаті Кабінету Міністрів України та інших державних органах;

уносить пропозиції стосовно вдосконалення ефективної роботи щодо взаємодії з Офісом Президента України, Верховною Радою України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України та іншими державними органами;

здійснює інші функції, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

одержувати від структурних підрозділів Мінекономіки інформацію, зокрема доповіді, довідки, висновки і зауваження до нормативно-правових актів, аналітичні та інформаційно-довідкові матеріали з питань порядку денного засідань Верховної Ради України, парламентських комітетів, Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

оперативно одержувати від структурних підрозділів Мінекономіки висновки та інформаційно-довідкові матеріали щодо проектів законодавчих актів, унесених народними депутатами України, які повинні розглядатися на засіданнях комітетів і пленарних засіданнях Верховної Ради України, а також доповіді та довідкові матеріали стосовно додаткових питань порядку денного засідання Кабінету Міністрів України;

повертати виконавцям документи для їх доопрацювання в разі порушення встановлених вимог щодо підготовки матеріалів до засідань Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

взаємодіяти із структурними підрозділами Мінекономіки з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням начальника управління брати участь у нарадах, конференціях і семінарах з питань, що належать до компетенції відділу;

ініціювати скликання нарад з питань, що належать до компетенції відділу.

4.1. Відділ очолює заступник начальника управління інформаційно-аналітичного супроводу та протоколу - начальник відділу координації взаємодії з органами державної влади (далі - начальник відділу), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономіки.

4.2. Начальник відділу повинен мати ступінь вищої освіти не нижче магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорії "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років та вільно володіти державною мовою.

4.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління інформаційно-аналітичного супроводу та протоколу.

4.4. Начальник відділу:

координує та організовує підготовку структурними підрозділами Мінекономіки доповідей, довідок, висновків, зауважень, аналітичних та інформаційно-довідкових матеріалів з питань порядку денного засідань Верховної Ради України, парламентських комітетів, Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

здійснює інформування керівництва Мінекономіки щодо супроводження законопроектів у комітетах та на пленарних засіданнях Верховної Ради України;

одержує проекти порядку денного засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів і матеріали до них в електронній формі з використанням системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, крім матеріалів, що містять інформацію з обмеженим доступом;

здійснює розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення взаємодії з органами законодавчої та виконавчої влади;

здійснює керівництво роботою відділу та несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономіки та начальника управління інформаційно-аналітичного супроводу та протоколу, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції реалізацію виконання вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

бере участь в опрацюванні нормативно-правових актів та інших документів, що містять секретну інформацію у сфері визначення економічних засад державної політики, проведенні аналізу економічної ситуації та оцінки впливу заходів державної політики на економічний розвиток;

використовує в роботі відомості за окремими показниками про заходи мобілізаційного плану галузей національної економіки щодо виробництва та поставок озброєння в цілому щодо Мінекономіки;

опрацьовує документи, у тому числі з обмеженим доступом, що подаються керівництву Мінекономіки структурними підрозділами, для засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

забезпечує додержання співробітниками відділу правил внутрішнього службового розпорядку;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу;

організовує разом з департаментом кадрового забезпечення роботу у відділі з добору, розстановки кадрів та їх професійного розвитку;

погоджує заяви про переведення, стажування та звільнення працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

погоджує подання, підготовлене департаментом кадрового забезпечення, про присвоєння чергового рангу державним службовцям, які перебувають у його безпосередньому підпорядкуванні;

здійснює в установленому порядку оцінювання результатів службової діяльності працівників відділу.

4.5. Начальник відділу має право підпису документів з питань, що належать до компетенції відділу, які надсилаються від імені відділу на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономіки, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.

1.1. Відділ протоколу управління інформаційно-аналітичного супроводу та протоколу (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України (далі - Мінекономіки).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономіки, Положенням про управління інформаційно-аналітичного супроводу та протоколу та цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономіки.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями відділу є:

протокольне забезпечення двосторонніх та багатосторонніх міжнародних заходів, що проводяться за участю Міністра розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України (далі - Міністр), першого заступника Міністра, заступника Міністра - Торгового представника України, заступників Міністра та державного секретаря Мінекономіки;

організаційно-протокольне візитів Міністра, першого заступника Міністра, заступника Міністра - Торгового представника України, заступників Міністра та державного секретаря Мінекономіки за кордон та візитів офіційних урядових делегацій, які беруть участь у роботі спільних міжурядових комісій та комітетів з питань торговельно-економічного співробітництва та інших міжнародних заходах.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань здійснює:

протокольно-організаційне забезпечення підготовки, проведення спільних міжурядових комісій з питань торговельно-економічного співробітництва та інших міжнародних офіційних заходів за дорученням Офісу Президента України, Кабінету Міністрів України та керівництва Мінекономіки;

організацію переговорів і зустрічей керівництва Мінекономіки з представниками дипломатичних представництв в Україні та міжнародних організацій;

організацію церемонії урочистого підписання спільних двосторонніх та багатосторонніх документів за участю Міністра, першого заступника Міністра, заступника Міністра - Торгового представника України, заступників Міністра та державного секретаря Мінекономіки;

консульсько-візову підтримку під час підготовки відряджень за кордон Міністра, першого заступника Міністра, заступника Міністра - Торгового представника України, заступників Міністра та державного секретаря Мінекономіки;

оформлення виїзних документів (дипломатичні та службові паспорти тощо) для керівництва Мінекономіки та членів офіційних делегацій, які відряджаються за кордон;

координацію співпраці з відповідними структурними підрозділами Офісу Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, дипломатичними представництвами, міжнародними організаціями в Україні, а також структурними підрозділами Мінекономіки в рамках заходів з організації та забезпечення виконання програм візитів офіційних делегацій в Україну;

участь у розробленні та опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

ведення обліку звітів про виконання програм прийому іноземних громадян структурними підрозділами Мінекономіки;

ведення обліку звітів про перебування делегацій та окремих співробітників Мінекономіки у службових відрядженнях за кордон для участі в міжнародних заходах, у ході проведення яких передбачено викладення позиції Української Сторони (за умови погодження цієї позиції з МЗС у вигляді директив, вказівок і технічного завдання відповідно до Порядку підготовки проектів директив, вказівок і технічного завдання для участі у заходах міжнародного характеру та звітів за їх результатами, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04.11.2015 № 903);

унесення пропозицій щодо фінансового забезпечення протокольних заходів;

вивчення, узагальнення та запровадження міжнародної практики, спрямованої на вдосконалення протокольного забезпечення.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

одержувати інформацію, документи та матеріали від структурних підрозділів Мінекономіки, зокрема програми прийому іноземних громадян структурними підрозділами Мінекономіки, програми візитів офіційних делегацій в Україну, звіти про виконання програм прийому іноземних громадян структурними підрозділами Мінекономіки, звіти про перебування делегацій та окремих співробітників Мінекономіки у службових відрядженнях за кордоном;

ініціювати скликання нарад, утворення робочих груп з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням керівництва управління брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу;

ініціювати залучення співробітників Мінекономіки та відповідних організацій (за згодою їх керівників) до підготовки і здійснення заходів з прийому іноземних делегацій та окремих іноземних громадян;

за дорученням керівництва Мінекономіки проводити зустрічі та переговори, здійснювати оперативний зв'язок із співробітниками дипломатичних представництв і представниками міжнародних організацій з питань, що належать до компетенції відділу.

4.1. Відділ очолює начальник відділу протоколу (далі - начальник відділу), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономіки.

4.2. Начальник відділу повинен мати ступінь вищої освіти не нижче магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорії "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років та вільно володіти державною мовою.

4.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління інформаційно-аналітичного супроводу та протоколу.

4.4. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань і функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономіки та начальника управління інформаційно-аналітичного супроводу та протоколу, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції виконання вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

забезпечує додержання співробітниками відділу правил внутрішнього службового розпорядку;

за дорученням керівництва Мінекономіки та начальника управління інформаційно-аналітичного супроводу та протоколу здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки державних службовців, погоджує посадові інструкції працівників відділу;

забезпечує разом з департаментом кадрового забезпечення роботу у відділі з добору, розстановки кадрів та їх професійного розвитку;

погоджує заяви про переведення, стажування, звільнення державних службовців і працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

погоджує подання, підготовлене департаментом кадрового забезпечення, про присвоєння чергового рангу державним службовцям відділу;

здійснює в установленому порядку оцінювання результатів службової діяльності державних службовців відділу.

4.5. Начальник відділу має право підпису документів з питань, що належать до компетенції відділу, які надсилаються від імені відділу на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономіки, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.

1.1. Відділ інформаційно-аналітичного супроводу управління інформаційно-аналітичного супроводу та протоколу (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України (далі - Мінекономіки).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та актами Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономіки, Положенням про управління інформаційно-аналітичного супроводу та протоколу та цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономіки.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданням відділу є:

забезпечення координації та контролю за своєчасним поданням документів структурними підрозділами Мінекономіки, що подаються на підпис Міністру, та підготовка інформаційно-довідкових матеріалів до проектів нормативно-правових актів;

організаційно-протокольний супровід апаратних нарад з керівниками самостійних структурних підрозділів Мінекономіки, підготовка проектів протоколів апаратних нарад;

організовує проведення засідань колегії, підготовку рішень колегії та забезпечує здійснення оперативного контролю за виконанням прийнятих рішень;

розроблення нормативно-правових актів, що належать до компетенції відділу;

здійснення первинного розгляду документів та забезпечення внесення в систему електронної взаємодії структурних підрозділів Мінекономіки проектів резолюцій до документів, у тому числі первинний розгляд документів з обмеженим доступом з грифом "Для службового користування", що надходять Міністру.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

проводить роботу з розгляду та аналізу документів, що надходять на адресу Міністра, готує за результатами їх опрацювання пропозиції керівництву;

забезпечує взаємодію зі структурними підрозділами Мінекономіки щодо підготовки документів, що подаються на розгляд або підпис Міністру;

забезпечує роботу колегії Мінекономіки:

- розробляє плани роботи колегії на відповідний період, організовує підготовку до проведення засідань колегії;

- готує проекти порядку денного засідань колегії Мінекономіки;

- забезпечує проведення засідань колегії Мінекономіки та готує за їх результатами відповідні протокольні рішення;

- здійснює контроль за виконанням рішень засідань колегії Мінекономіки;

контролює виконання та проходження окремих документів, що знаходяться на опрацюванні в структурних підрозділах Мінекономіки;

забезпечує оперативну взаємодію Міністра з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра, а також з Офісом Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, міжнародними організаціями тощо;

опрацьовує проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

надає організаційно-методичну допомогу структурним підрозділам Мінекономіки з питань, що належать до компетенції відділу;

здійснює інші функції, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати від структурних підрозділів Мінекономіки інформацію, необхідну для виконання визначених завдань;

під час підготовки аналітичних матеріалів ініціювати залучення спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за згодою їх керівників);

ініціювати скликання нарад з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням керівництва управління брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу;

повертати виконавцям документи і вимагати їх доопрацювання в разі порушення встановлених вимог до оформлення документів.

4.1. Відділ очолює начальник відділу інформаційно-аналітичного супроводу (далі - начальник відділу), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономіки.

4.2. Начальник відділу повинен мати ступінь вищої освіти не нижче магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років та вільно володіти державною мовою.

4.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління інформаційно-аналітичного супроводу та протоколу.

4.4. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономіки та начальника управління, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції виконання вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

забезпечує додержання співробітниками відділу правил внутрішнього службового розпорядку;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки державних службовців, погоджує посадові інструкції працівників відділу;

забезпечує разом з департаментом кадрового забезпечення роботу у відділі з добору, розстановки кадрів та їх професійного розвитку;

погоджує заяви про переведення, стажування, звільнення державних службовців відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

погоджує подання, підготовлене департаментом кадрового забезпечення, про присвоєння чергового рангу державним службовцям відділу;

здійснює в установленому порядку оцінювання результатів службової діяльності державних службовців відділу;

за дорученням керівництва Мінекономіки та начальника управління здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу.

4.5. Начальник відділу має право підпису документів з питань, що належать до компетенції відділу, які надсилаються від імені відділу на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономіки, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.