Про затвердження Положення про відділ координації політики та реформ у складі управління взаємодії з органами державної влади та звязків з громадськістю

1. Затвердити Положення про відділ координації політики та реформ у складі управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 03.02.2016 № 175 "Про затвердження Положення про відділ координації політики та реформ у складі департаменту забезпечення роботи Міністра (патронатна служба)".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Відділ координації політики та реформ у складі управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю, дорученнями керівництва Мінекономрозвитку та цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями відділу є:

координація взаємодії керівництва, інших посадових осіб та структурних підрозділів Мінекономрозвитку з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України та іншими державними органами в частині проходження та прийняття проектів нормативно-правових актів розробником, співвиконавцем або супровідником (законопроекти народних депутатів України) яких є Мінекономрозвитку;

координація та організація підготовки структурними підрозділами Мінекономрозвитку доповідей, довідок, висновків, зауважень, аналітичних та інформаційно-довідкових матеріалів з питань порядку денного пленарних засідань Верховної Ради України, парламентських комітетів, засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

здійснює інформування керівництва Мінекономрозвитку щодо супроводження законопроектів у комітетах та на пленарних засіданнях Верховної Ради України;

забезпечує підготовку графіків участі посадових осіб Мінекономрозвитку в засіданнях комітетів Верховної Ради України;

забезпечує представлення та супроводження керівництвом Мінекономрозвитку на всіх етапах розгляду в комітетах і на пленарних засіданнях Верховної Ради України законопроектів, унесених Кабінетом Міністрів України, Президентом України та народними депутатами України;

здійснює координацію підготовки самостійними структурними підрозділами Мінекономрозвитку висновків щодо законопроектів, унесених народними депутатами до Верховної Ради України;

систематизує та постійно оновлює інформаційну базу проектів законів України, постанов Верховної Ради України, висновків стосовно них Головного науково-експертного управління та профільних комітетів Верховної Ради України, а також інформаційно-довідкових матеріалів щодо законопроектів, що належать до компетенції Мінекономрозвитку;

узагальнює пропозиції структурних підрозділів Мінекономрозвитку щодо поданих до Верховної Ради України законопроектів, які потребують першочергового розгляду на сесії Верховної Ради України, та формує їх перелік для надання Кабінету Міністрів України;

забезпечує керівників структурних підрозділів Мінекономрозвитку перепустками до приміщень Верховної Ради України для участі в засіданнях комітетів, робочих груп, парламентських слуханнях і слуханнях у комітетах відповідно до встановленого у Верховній Раді України порядку;

одержує проекти порядку денного засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів і матеріали до них в електронній формі з використанням системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, крім матеріалів, що містять інформацію з обмеженим доступом;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

організовує та координує підготовку структурними підрозділами Мінекономрозвитку доповідей, довідок, висновків, зауважень, аналітичних та інформаційно-довідкових матеріалів з питань порядку денного засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

опрацьовує документи, у тому числі з обмеженим доступом, що подаються керівництву Мінекономрозвитку структурними підрозділами, до засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

подає керівництву Мінекономрозвитку опрацьовані структурними підрозділами матеріали до засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

готує інформаційну довідку про результати розгляду питань та участі керівництва Мінекономрозвитку в пленарних засіданнях, засіданнях комітетів Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

здійснює розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення взаємодії з органами законодавчої та виконавчої влади;

надає консультаційно-методичні послуги структурним підрозділам Мінекономрозвитку та органам виконавчої влади з питань, що належать до компетенції відділу;

співпрацює з відповідними службами в Адміністрації Президента України, Верховній Раді України, Секретаріаті Кабінету Міністрів України та інших державних органах;

уносить пропозиції стосовно вдосконалення ефективної роботи щодо взаємодії з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України та іншими державними органами;

здійснює інші функції, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

одержувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку інформацію, зокрема доповіді, довідки, висновки і зауваження до нормативно-правових актів, аналітичні та інформаційно-довідкові матеріали з питань порядку денного засідань Верховної Ради України, парламентських комітетів, Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

оперативно одержувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку висновки та інформаційно-довідкові матеріали щодо проектів законодавчих актів, унесених народними депутатами України, які повинні розглядатися на засіданнях комітетів і пленарних засіданнях Верховної Ради України, а також доповіді та довідкові матеріали стосовно додаткових питань порядку денного засідання Кабінету Міністрів України;

повертати виконавцям документи для їх доопрацювання в разі порушення встановлених вимог щодо підготовки матеріалів до засідань Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

взаємодіяти із структурними підрозділами Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням начальника управління брати участь у нарадах, конференціях і семінарах з питань, що належать до компетенції відділу;

ініціювати скликання нарад з питань, що належать до компетенції відділу.

4.1. Відділ очолює заступник начальника управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю - начальник відділу координації політики та реформ (далі - начальник відділу), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономрозвитку.

4.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю.

4.3. Начальник відділу:

координує та організовує підготовку структурними підрозділами Мінекономрозвитку доповідей, довідок, висновків, зауважень, аналітичних та інформаційно-довідкових матеріалів з питань порядку денного засідань Верховної Ради України, парламентських комітетів, Кабінету Міністрів України та урядових комітетів.

здійснює інформування керівництва Мінекономрозвитку щодо супроводження законопроектів у комітетах та на пленарних засіданнях Верховної Ради України;

одержує проекти порядку денного засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів і матеріали до них в електронній формі з використанням системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, крім матеріалів, що містять інформацію з обмеженим доступом;

здійснює розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення взаємодії з органами законодавчої та виконавчої влади;

здійснює керівництво роботою відділу та несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань і здійснення ним своїх функцій;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та начальника управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

візує проекти рішень і документи з питань, що належать до сфери діяльності відділу, які подаються на підпис керівництву Мінекономрозвитку;

бере участь в опрацюванні нормативно-правових актів та інших документів, що містять секретну інформацію у сфері визначення економічних засад державної політики, проведенні аналізу економічної ситуації та оцінки впливу заходів державної політики на економічний розвиток;

використовує в роботі відомості за окремими показниками про заходи мобілізаційного плану галузей національної економіки щодо виробництва та поставок озброєння у цілому щодо Мінекономрозвитку;

опрацьовує документи, у тому числі з обмеженим доступом, що подаються керівництву Мінекономрозвитку структурними підрозділами, для засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

контролює додержання співробітниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки співробітників відділу;

організовує разом з департаментом персоналу роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування та звільнення співробітників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує та подає на підпис начальнику управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю подання про заохочення співробітників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу.

4.4. Начальник відділу має право підпису документів з питань, що належать до компетенції відділу, які надсилаються на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.