|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.02-17|Журнал обліку підтверджень | | 3 р. | |
| |про державну реєстрацію | |ст. 100 (б) | |
| |медичних виробів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.02-18|Журнал обліку бланків | | 1 р. | |
| |суворої звітності | |ст. 103 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.02-19|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.02-20|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|------------------------------------------------------------------|
| 18.03. Відділ декларування цін на лікарські засоби |
|------------------------------------------------------------------|
|18.03-01|Закони України, постанови, | |Доки не мине| |
| |розпорядження Верховної | | потреба | |
| |Ради України та Кабінету | | ст. 1 (б), | |
| |Міністрів України, укази, | | ст. 2 (б), | |
| |розпорядження Президента | | ст. 3 (б) | |
| |України (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-02|Накази МОЗ України, рішення| |Доки не мине| |
| |колегії, апаратних нарад з | | потреба | |
| |питань нових медичних | |ст. 15 (а), | |
| |технологій, стандартизації | | ст. 16 (а) | |
| |та сертифікації (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-03|Положення про відділ, | |Доки не мине| |
| |посадові інструкції | | потреба | |
| |співробітників (копії) | | ст. 33, | |
| | | | ст. 50 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-04|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 1а | |
| |висновки, інформації, | | | |
| |листування) про виконання | | | |
| |депутатських запитів з | | | |
| |питань нових медичних | | | |
| |технологій, стандартизації | | | |
| |та сертифікації | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-05|Документи (реєстраційні | | 5 р. |Оригіна-|
| |досьє, свідоцтва) з питань | | ст. 2087, |ли |
| |реєстрації нових медичних | | ст. 110 Д |докумен-|
| |технологій (копії) | | |тів |
| | | | |збері- |
| | | | |гаються |
| | | | |у заяв- |
| | | | |ників |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-06|Журнал обліку та реєстрації| | Постійно |На |
| |заяв на проведення | |ст. 13 Д (б)|державне|
| |спеціалізованої експертизи,| | |збері- |
| |процедури оцінки | | |гання |
| |відповідності, випробувань,| | |не пере-|
| |передбачених у разі | | |даються |
| |реєстрації нових медичних | | | |
| |технологій | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-07|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | |
| |та місцевими органами | | ст. 6 Д | |
| |виконавчої влади з питань | | | |
| |нових медичних технологій, | | | |
| |стандартизації та | | | |
| |сертифікації | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-08|Листування з суб'єктами | | 5 р. | |
| |господарювання та з | |ст. 28 (б), | |
| |громадянами з питань нових | | ст. 2129, | |
| |медичних технологій, | | ст. 2131 | |
| |стандартизації та | | | |
| |сертифікації | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-09|Журнал реєстрації вхідної | | 3 р. | |
| |кореспонденції | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-10|Журнал реєстрації вихідної | | 3 р. | |
| |кореспонденції | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-11|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-12|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-13|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-14|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-15|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-16|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-17|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.03-18|Резервні | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 18.04. Відділ забезпечення державної політики в сфері обігу |
| лікарських засобів |
|------------------------------------------------------------------|
|18.04-01|Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| |
| |та інші акти Верховної Ради| | потреба | |
| |України; рішення, постанови| | ст. 1 (б) | |
| |комітетів Верховної Ради | | | |
| |України (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.04-02|Укази, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Президента України (копії) | | потреба | |
| | | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.04-03|Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів України | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 3 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.04-04|Накази, рішення колегій, | |Доки не мине| |
| |апаратних нарад МОЗ України| | потреба | |
| |з питань діяльності відділу| |ст. 15 (а), | |
| |та документи про реалізацію| | ст. 16 (а) | |
| |цих рішень (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.04-05|Положення про відділ, | |Доки не мине| |
| |посадові інструкції | | потреба | |
| |співробітників (копії) | | ст. 33, | |
| | | | ст. 50 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.04-06|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповіді, записки, | | ст. 1а | |
| |інформації тощо) про | | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.04-07|Документи про надання | | 10 р. ЕК | |
| |дозволів на разове ввезення| | | |
| |в Україну незареєстрованих | | | |
| |лікарських засобів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.04-08|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | |
| |органами виконавчої влади з| | ст. 6 Д | |
| |основних питань діяльності | | | |
| |відділу | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.04-09|Листування з суб'єктами | | 5 р. | |
| |господарювання та | | ст. 28 (б) | |
| |громадянами з основних | | | |
| |питань діяльності відділу | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.04-10|Журнал реєстрації вхідної | | 3 р. | |
| |кореспонденції | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.04-11|Журнал реєстрації вихідної | | 3 р. | |
| |кореспонденції | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.04-12|Номенклатура справ відділу | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.04-13|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.04-14|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.04-15|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.04-16|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|18.04-17|Резервні | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 19. Управління реформ медичної допомоги Департаменту реформ та |
| розвитку медичної допомоги |
|------------------------------------------------------------------|
| 19-01 |Закони України, Постанови, | |Доки не мине| |
| |розпорядження, рішення | | потреба | |
| |Верховної Ради України, | | ст. 1 (б), | |
| |Кабінету Міністрів | | ст. 2 (б), | |
| |України, укази, | | ст. 3 (б) | |
| |розпорядження Президента | | | |
| |України та інші | | | |
| |законодавчі акти (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 19-02 |Накази МОЗ України (копії) | |Доки не мине| |
| | | | потреба | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 19-03 |Рішення колегії, апаратних | |Доки не мине| |
| |нарад МОЗ України (копії) | | потреба | |
| | | | ст. 15 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 19-04 |Правила, положення, | | До заміни | |
| |інструкції, методичні | | новими | |
| |вказівки і рекомендації з | | ст. 18 (б) | |
| |питань медичного | | | |
| |страхування (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 19-05 |Положення про Управління | |Доки не мине| |
| |та його структурні | | потреба | |
| |підрозділи (копія) | | ст. 33 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 19-06 |Посадові інструкції | | 3 р. |Після |
| |співробітників Управління | | ст. 50 |заміни |
| |(копії) | | |новими |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 19-07 |Річний, піврічні плани | | 5 р. | |
| |роботи Управління та звіти | | ст. 154, | |
| |про їх виконання | | ст. 299 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 19-08 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 19-09 |Номенклатура справ | | 3 р. | |
| |Департаменту | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 19-20 |Описи справ, що | |Доки не мине| |
| |передаються до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 19-21 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 19-22 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 19.01. Відділ реформ медичного обслуговування |
|------------------------------------------------------------------|
|19.01-01|Методичні вказівки, | | До заміни | |
| |інструкції, рекомендації | | новими | |
| |з питань медичного | | ст. 18 (б) | |
| |страхування (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|19.01-02|Документи (доповіді, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 1а | |
| |висновки інформації, | | | |
| |листування) про виконання | | | |
| |депутатських запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|19.01-03|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 45 (б) | |
| |інформації) з питань | | | |
| |медичного страхування, що | | | |
| |подаються керівництву МОЗ | | | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|19.01-04|Листування з Верховною | | 5 р. ЕПК | |
| |Радою України та | | ст. 6 Д | |
| |Секретаріатом Президента | | | |
| |України з питань | | | |
| |медичного страхування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|19.01-05|Листування з Кабінетом | | 5 р. ЕПК | |
| |Міністрів України з | | ст. 6 Д | |
| |питань медичного | | | |
| |страхування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|19.01-06|Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| |Міністерством праці та | | ст. 6 Д, | |
| |соціальної політики | | ст. 683 | |
| |України, Міністерством | | | |
| |економіки України та | | | |
| |Міністерством фінансів | | | |
| |України щодо питань | | | |
| |медичного страхування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|19.01-07|Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| |міністерствами та | | ст. 6 Д, | |
| |відомствами, | | ст. 683 | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами, організаціями | | | |
| |щодо питань медичного | | | |
| |страхування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|19.01-08|Листування зі | | 3 р. | |
| |структурними підрозділами | | ст. 683 | |
| |МОЗ України з питань | | | |
| |медичного страхування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|19.01-09|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|19.01-10|Резервні | | | |
|------------------------------------------------------------------|
( Підрозділ 19.02 "Відділ методологічного забезпечення медичногострахування та підготовки нормативно-правових актів" вилучено напідставі Наказу Міністерства охорони здоров'я N 1143 від 29.12.2012 )
|------------------------------------------------------------------|
| 20. Управління моніторингу державних цільових програм та |
| державних закупівель |
|------------------------------------------------------------------|
| 20-01 |Закони, постанови, рішення | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України, | | потреба | |
| |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | |
| |Президента України (копії) | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 20-02 |Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів України | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 1 (б), | |
| | | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 20-03 |Накази МОЗ України (копії) | |Доки не мине| |
| | | | потреба | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 20-04 |Рішення колегій, апаратних | |Доки не мине| |
| |нарад МОЗ України (копії) | | потреба | |
| | | | ст. 10 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 20-05 |Положення про Управління та| |Доки не мине| |
| |його структурні підрозділи,| | потреба | |
| |посадові інструкції | | ст. 33, | |
| |співробітників (копії) | | ст. 50 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 20-06 |Висновки та проекти | |Доки не мине| |
| |законів, постанов, | | потреба | |
| |розпоряджень органів | | ст. 8 (б) | |
| |державної влади, надіслані | | | |
| |на відгук або погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 20-07 |Документи (пропозиції | | 5 р. | |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) | |
| |про розгляд звернень | | | |
| |громадян | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 20-08 |Журнал реєстрації | | 5 р. | |
| |пропозицій, заяв і скарг | | ст. 95 | |
| |громадян | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 20-09 |Номенклатура справ | | 3 р. | |
| |Управління | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 20-10 |Листування зі структурними | | 1 р. ЕК | |
| |підрозділами з | | | |
| |організаційних питань, | | | |
| |окремі доручення | | | |
| |керівництва МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 20-11 |Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 20-12 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 20-13 |Картотека реєстрації | | 3 р. | |
| |вхідних документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 20-14 |Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 20-15 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 20-16 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 20.01. Відділ моніторингу та супроводу державних цільових |
| програм |
|------------------------------------------------------------------|
|20.01-01|Законопроекти, концепції, | | Постійно | |
| |подання, ініціативні | | ст. 7 (а) | |
| |пропозиції, що подаються до| | | |
| |органів державної влади та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |висновки, розрахунки, | | | |
| |листування) з їх розробки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.01-02|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9, | |
| |інформації тощо) про | | ст. 22 | |
| |виконання доручень органів | | | |
| |державної влади, наказів та| | | |
| |рішень колегії МОЗ України | | | |
| |щодо розробки державних | | | |
| |програм | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.01-03|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповіді, записки, | | ст. 1а | |
| |інформація, листування | | | |
| |тощо) про виконання | | | |
| |депутатських запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.01-04|Документи (резолюції, | | Постійно | |
| |постанови, рішення, | | ст. 15 (а) | |
| |протоколи, доповідні | | | |
| |записки, програми, списки | | | |
| |тощо) з'їздів, конференцій,| | | |
| |нарад, семінарів, засідань,| | | |
| |Координаційних Рад, | | | |
| |профільних та експертних | | | |
| |комісій, головних | | | |
| |позаштатних спеціалістів | | | |
| |МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.01-05|Довідки комісій МОЗ України| | Постійно | |
| |про перевірку організації | | ст. 24 (а) | |
| |та здійснення | | | |
| |централізованих закупівель | | | |
| |територіальними органами | | | |
| |охорони здоров'я, закладами| | | |
| |державного підпорядкування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.01-06|Документи (заявки, | | 3 р. ЕК | |
| |експертні висновки, | | | |
| |техніко-економічні | | | |
| |обґрунтування, накази, | | | |
| |листи, доручення, | | | |
| |розрахунки, обґрунтування | | | |
| |до бюджетних запитів, | | | |
| |паспорти бюджетних | | | |
| |програм), що стосуються | | | |
| |закупівлі лікарських | | | |
| |засобів, виробів медичного | | | |
| |призначення та обладнання | | | |
| |за програмами | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.01-07|Заявки, що надходять із | | 3 р. | |
| |регіонів України та | | ст. 1043 | |
| |закладів державного | | | |
| |підпорядкування на | | | |
| |придбання лікарських | | | |
| |засобів, виробів медичного | | | |
| |призначення та обладнання | | | |
| |за програмами | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.01-08|Листування з | | 5 р. | |
| |науково-дослідними | | ст. 1040 | |
| |інститутами та центрами, | | | |
| |територіальними органами | | | |
| |охорони здоров'я, закладами| | | |
| |державного підпорядкування,| | | |
| |фірмами, представництвами, | | | |
| |державними підприємствами, | | | |
| |структурними підрозділами | | | |
| |МОЗ України про надання | | | |
| |інформації, звітів, заявок,| | | |
| |інших оперативних питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.01-09|Повідомлення про результати| | 3 р. | |
| |проведення процедури торгів| | ст. 52 Д | |
|------------------------------------------------------------------|
( Підрозділ 20.02 "Відділ моніторингу державних програм" вилученона підставі Наказу Міністерства охорони здоров'я N 1143 від 29.12.2012 )
|------------------------------------------------------------------|
| 20.02. Відділ державних закупівель |
|------------------------------------------------------------------|
|20.02-01|Закони України, постанови | |Доки не мине| |
| |Верховної Ради України, | | потреба | |
| |укази, розпорядження | | ст. 1 (б), | |
| |Президента України (копії) | | ст. 2 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-02|Постанови, розпорядження | |Доки не мине| |
| |Кабінету Міністрів України | | потреба | |
| |(копії) | | ст. 3 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-03|Накази МОЗ України (копії) | |Доки не мине| |
| | | | потреба | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-04|Накази, роз'яснення | |Доки не мине| |
| |Міністерства економіки | | потреба | |
| |України щодо тендерних | | ст. 16 (а) | |
| |процедур (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-05|Рішення колегій, апаратних | |Доки не мине| |
| |нарад МОЗ України (копії) | | потреба | |
| | | | ст. 15 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-06|Документи (постанови, | |Доки не мине|Після |
| |ухвали) органів судової | | потреба |прийнят-|
| |влади України (копії) | | ст. 74 |тя |
| | | |ЕПК, ст.79, |рішення |
| | | | ст. 81 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-07|Положення про Відділ | |Доки не мине| |
| |тендерних процедур, | | потреба | |
| |посадові інструкції | | ст. 33, | |
| |співробітників (копії) | | ст. 50 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-08|Проекти законів, постанов, | | Постійно | |
| |розпоряджень та інших | | ст. 7 (а) | |
| |нормативних документів, | | | |
| |розроблених відділом | | | |
| |тендерних процедур | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-09|Висновки та проекти | |Доки не мине| |
| |законів, постанов, | | потреба | |
| |розпоряджень та інших | | ст. 8 (б) | |
| |нормативних документів | | | |
| |органів державної влади, | | | |
| |надіслані до відділу на | | | |
| |відгук або погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-10|Резерв | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-11|Листування з | | 3 р. | |
| |підприємствами, установами | | ст. 52 Д | |
| |та організаціями, | | | |
| |територіальними органами | | | |
| |охорони здоров'я, | | | |
| |структурними підрозділами | | | |
| |МОЗ України щодо | | | |
| |організації та проведення | | | |
| |тендерів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-12|Документи (довідки, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 9 | |
| |інформації тощо) про | | | |
| |виконання доручень | | | |
| |Секретаріату Президента | | | |
| |України, Кабінету Міністрів| | | |
| |України, Ради національної | | | |
| |безпеки України щодо | | | |
| |організації та проведення | | | |
| |тендерів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-13|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповіді, записки, | | ст. 1а | |
| |інформації тощо) про | | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-14|Листування з | | 3 р. | |
| |правоохоронними та | | ст. 52 Д | |
| |контролюючими органами щодо| | | |
| |тендерних процедур | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-15|Документи (пропозиції, | | 5 р. | |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) | |
| |про розгляд звернень | | | |
| |громадян | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-16|Інформація про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-17|Резерв | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-18|Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-19|Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-20|Резерв | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-21|Доручення керівництва МОЗ | |Доки не мине| |
| |України (копії) | | потреба | |
| | | | ст. 9 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-22|Номенклатура справ Відділу | | 3 р. | |
| |тендерних процедур | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-23|Описи справ, що передаються| |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-24|Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|20.02-25|Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 21. Мобілізаційний сектор |
|------------------------------------------------------------------|
| 21-01 |Документи (листування, | | 5 р. | |
| "ДСК" |акти тощо), щодо | | ст. 1289 | |
| |мобілізаційних питань з | | | |
| |підвідомчими установами | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-02 |Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| "ДСК" |міністерствами та | | ст. 6 Д | |
| |відомствами з питань | | | |
| |узгодження проектів | | | |
| |нормативних документів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-03 |Листування з питань | | 5 р. ЕПК | |
| "ДСК" |спеціальних формувань МОЗ | | ст. 6 Д | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-04 |Листування з | | 5 р. ЕПК | |
| "ДСК" |підприємствами, які | | ст. 6 Д | |
| |виготовляють лікарські | | | |
| |засоби та вироби | | | |
| |медичного призначення з | | | |
| |мобілізаційних питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-05 |Листування з Центральним | | 3 р. | |
| "ДСК" |складом N 1123 МОЗ | | ст. 1100 | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-06 |Листування щодо питань | | 5 р. ЕПК | |
| "ДСК" |роботи з мобілізаційним | | ст. 6 Д | |
| |резервом | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-07 |Листування з питань | | 5 р. | |
| "ДСК" |цивільного захисту, | | ст. 1289 | |
| |цивільної оборони | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-08 |Донесення про | | 3 р. | |
| "ДСК" |мобілізаційну готовність | | ст. 1260 | |
| |спецформувань (ф. 6-Б) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-09 |Реєстри відправленої | | 1 р. | |
| "ДСК" |кореспонденції | | ст. 101 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-10 |Договори, угоди | | 3 р.(1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 21-11 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
( Розділ 23 "Управління організації медичного забезпечення ЄВРО2012, міжнародних зв'язків та євроінтеграції" вилучено на підставіНаказу Міністерства охорони здоров'я N 1143 від29.12.2012 )
При складанні номенклатури було використано:
(1) Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року N 41 із змінами і доповненнями, внесеними наказами Державного комітету архівів України від 23 жовтня 2001 року N 82, від 26 листопада 2001 року N 93 (Д), від 24 березня 2003 року N 45, від 24 березня 2003 року N 46, від 23 червня 2005 року N 86, від 25 березня 2008 року N 52
---------------
* Перелік документів з термінами зберігання МОЗ СРСР, органів, установ, організацій, підприємств системи охорони здоров'я, затверджений наказом МОЗ СРСР від 30 травня 1974 року N 493.
( Номенклатура із змінами, внесеними згідно з НаказамиМіністерства охорони здоров'я N 72 від 04.02.2010, N 191 від 03.03.2010, N 1143 від29.12.2012 )
| Заступник директора Адміністративного департаменту - начальник відділу документозабезпечення Начальник відділу архівних справ | І.М.Величко Н.В.Дяченко |
| СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК МОЗ України 25.02.2009 N 3 ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕПК ЦДАВО України 27.02.2009 N 2 Голова ЕПК С.А. Савлук |
