Про внесення змін до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головархіву України від 20.07.98 N 41

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. N 1739,

1. Внести зміни до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 N 41 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.98 за N 576/3016 (додаються).

2. Відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Держкомархіву (Портнов Г.В.) забезпечити реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомархіву Новохатського К.Є.

1. У пунктах 1.1, 2.4, 2.8, 3.4 слово "включення" замінити словом "внесення".

2. У пункті 1.3:

у першому абзаці слово "Головархівом" замінити словами "Державним комітетом архівів України (далі - Держкомархів)";

у другому абзаці в кінці речення додати слова "а також фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності".

3. У пункті 1.4 слово "схоронність" замінити словом "збереженість".

4. У першому абзаці підпункту 2.3.1 слова "наукову історико" виключити, слово "включенню" замінити словом "внесенню".

5. У п'ятому абзаці пункту 2.6 слово "схоронності" замінити словом "збереженості", слово "включенню" замінити словом "внесенню".

6. В абзаці п'ятому та шостому пункту 2.7 та пункті 2.10 слово "включається" замінити словом "вноситься".

7. В абзаці шостому пункту 2.7 та пункті 2.8 слова "науково-історичну" замінити словом "культурну".

8. У пункті 2.13 слова "наукове і історико" виключити, слово "включатися" замінити словом "вноситися".

9. Пункти 3.1 та 3.2 викласти в такій редакції:

"3.1 Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. N 1739, організації створюють ЕК для проведення попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на розгляд ЕПК відповідних державних архівних установ, державних наукових установ, музеїв і бібліотек.

У своїй діяльності ЕК керуються Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Держкомархіву.

До складу ЕК, який затверджується керівником організації, включаються керівники служби діловодства й архівного підрозділу, досвідчені працівники інших структурних підрозділів, а також фахівці відповідної державної архівної установи, архівного відділу міської ради. Головою ЕК призначається, як правило, заступник керівника організації, а секретарем - керівник її архівного підрозділу.

3.2 Основними завданнями ЕК відповідно до Типового положення про експертну комісію державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Держкомархіву від 29 січня 2003 р. N 16 і зареєстрованого Міністерством юстиції України 12 лютого 2003 р. за N 112/7433, є розгляд питань і прийняття рішень про схвалення та подання відповідній ЕПК: описів документів, внесених до НАФ, описів документів з особового складу, номенклатур справ поточного діловодства, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, строки зберігання яких закінчилися".

10. У пункті 3.3:

перший абзац викласти в такій редакції: "3.3 Відповідно до Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Держкомархіву від 6 серпня 2002 р. N 58 і зареєстрованого Міністерством юстиції України 20 серпня 2002 р. за N 682/6970, документи, терміни зберігання яких визначено Переліком "постійно", підлягають внесенню до складу НАФ і передаються у відповідні архівні установи в такі строки";

у другому абзаці слово "арбітражного" замінити словом "господарського", після слів "Центральної виборчої комісії" додати слова "Рахункової палати, Національного банку України".

11. У пункті 3.9 слово "Головархів" замінити словом "Держкомархів".