| |вироки, окремі ухвали, | | | |
| |постанови суду (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.02-02|Листування про виконання | | 3 р. |У |
| |вироків, рішень, ухвал | | ст. 80 |частині |
| |судових органів | | |виконан-|
| | | | |ня |
| | | | |фінансо-|
| | | | |вими |
| | | | |органами|
| | | | |відшко- |
| | | | |дування |
| | | | |збитків |
| | | | |або |
| | | | |виплати |
| | | | |компен- |
| | | | |сації за|
| | | | |конфіс- |
| | | | |каційне |
| | | | |майно - |
| | | | |постійно|
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.02-03|Листування зі структурними | | 10 р. | |
| |підрозділами МОЗ України з | | ст. 68 | |
| |правових питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.02-04|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.02-05|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.02-06|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.02-07|Резервні | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 14.03. Відділ правового забезпечення (функції щодо договорів) |
|------------------------------------------------------------------|
|14.03-01|Документи (доручення, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, огляди, | | ст. 1а | |
| |розрахунки, листування) про| | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів з правових питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.03-02|Листування з Міністерством | | 3 р. | |
| |юстиції України про | | ст. 20 | |
| |здійснення | | | |
| |організаційно-методичної | | | |
| |роботи, розробку, | | | |
| |застосування, роз'яснення | | | |
| |правових норм | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.03-03|Листування з установами, | | 3 р. | |
| |закладами МОЗ України про | | ст. 20 | |
| |роз'яснення, застосування | | | |
| |правових норм | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.03-04|Листування з | | 3 р. | |
| |підприємствами, | | ст. 20, | |
| |організаціями, установами, | | ст. 75, | |
| |не підпорядкованими МОЗ | | ст. 77 | |
| |України, про роз'яснення, | | | |
| |застосування правових норм | | | |
| |тощо | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.03-05|Листування зі структурними | | 10 р. | |
| |підрозділами МОЗ України з | | ст. 68 | |
| |правових питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.03-06|Резервні | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|14.03-07|Резервні | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 15. Сектор режимно-секретної роботи |
|------------------------------------------------------------------|
| 16. Відділ медико-соціальної експертизи |
|------------------------------------------------------------------|
| 16-01 |Закони України, Постанови, | |Доки не мине| |
| |розпорядження, рішення | | потреба | |
| |Кабінету Міністрів | | ст. 1 (б), | |
| |України, Верховної Ради | | ст. 2 (б), | |
| |України, укази, | | ст. 3 (б) | |
| |розпорядження Президента | | | |
| |України та інші | | | |
| |законодавчі акти (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-02 |Законопроекти, подання, | | Постійно | |
| |ініціативи, пропозиції, що | | ст. 7 (а) | |
| |подаються до органів | | | |
| |державної влади, та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |висновки, розрахунки) з їх | | | |
| |розробки | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-03 |Доручення органів | | Постійно | |
| |державної влади щодо | | ст. 9 | |
| |профілактики інвалідності, | | | |
| |організації | | | |
| |медико-соціального | | | |
| |експертного | | | |
| |обслуговування, | | | |
| |реабілітації населення та | | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |інформації, огляди) з їх | | | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-04 |Положення про Відділ | |Доки не мине| |
| |(копія) | | потреба | |
| | | | ст. 33 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-05 |Посадові інструкції | | 3 р. |Після |
| |співробітників Відділу | | ст. 50 |заміни |
| |(копії) | | |новими |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-06 |Документи (довідки, | | Постійно | |
| |огляди, доповідні записки) | | ст. 21 (а) | |
| |про виконання законів | | | |
| |України, указів і | | | |
| |розпоряджень Президента | | | |
| |України, постанов | | | |
| |Верховної Ради України, | | | |
| |постанов та розпоряджень | | | |
| |Кабінету Міністрів України | | | |
| |з проблем | | | |
| |медико-соціальної | | | |
| |експертизи та реабілітації | | | |
| |інвалідів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-07 |Документи (програми, | | Постійно | |
| |доповідні записки, | | ст. 22 | |
| |довідки, висновки тощо) | | | |
| |про виконання рішень | | | |
| |колегії, наказів МОЗ | | | |
| |України з питань | | | |
| |медико-соціальної | | | |
| |експертизи та реабілітації | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-08 |Документи (доручення, | | 5 р. ЕПК | |
| |довідки, доповіді, | | ст. 1а | |
| |доповідні записки, | | | |
| |листування, висновки) про | | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів щодо | | | |
| |медико-соціального | | | |
| |експертного обслуговування | | | |
| |та реабілітації, | | | |
| |фінансування діяльності | | | |
| |медико-соціальних | | | |
| |експертних комісій та їх | | | |
| |кадрового забезпечення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-09 |Накази МОЗ України (копії) | |Доки не мине| |
| | | | потреба | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-10 |Рішення колегії, апаратних | |Доки не мине| |
| |нарад МОЗ України (копії) | | потреба | |
| | | | ст. 15 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-11 |Положення про Відділ | |Доки не мине| |
| |(копія) | | потреба | |
| | | | ст. 33 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-12 |Посадові інструкції | | 3 р. |Після |
| |співробітників Відділу | | ст. 50 |заміни |
| |(копії) | | |новими |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-13 |Висновки щодо проектів | |Доки не мине| |
| |законів, постанов, | | потреба | |
| |розпоряджень органів | | ст. 8 (б) | |
| |державної влади, надіслані | | | |
| |на відгук або погодження | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-14 |Документи (пропозиції | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, листування) | | ст. 28 (б) |остан- |
| |про розгляд звернень | | |нього |
| |громадян | | |розгляду|
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-15 |Документи (довідки, звіти, | | Постійно | |
| |висновки, доповідні | | ст. 52 | |
| |записки) про створення | | | |
| |медико-соціальних | | | |
| |експертних комісій, | | | |
| |центрів реабілітації, їх | | | |
| |реорганізацію, ліквідацію | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-16 |Документи (доповіді, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, акти) | | ст. 707 | |
| |про перевірки діяльності | | | |
| |медико-соціальних | | | |
| |експертних комісій | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-17 |Річні звіти, збірники | | Постійно | |
| |основних показників | | ст. 298 (б)| |
| |інвалідності і діяльності | | | |
| |медико-соціальних | | | |
| |експертних комісій | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-18 |Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 45 (б) | |
| |інформації) з питань | | | |
| |медико-соціальної | | | |
| |експертизи, що подаються | | | |
| |керівництву МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-19 |Документи (положення, | | До заміни | |
| |інструкції, методичні | | новими | |
| |вказівки, рекомендації) з | | ст. 18 (б) | |
| |проблем медико-соціальної | | | |
| |та реабілітації інвалідів | | | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-20 |Інформація про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-21 |Документи (програми, | | Постійно | |
| |копії, наказів, довідки, | | ст. 12 (а) | |
| |тези доповідей, протоколи, | | | |
| |листи, списки учасників) | | | |
| |конференцій, нарад, | | | |
| |семінарів, що проводяться | | | |
| |відділом медико-соціальної | | | |
| |експертизи | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-22 |Документи (програми, копії | | 5 р. | |
| |наказів, довідки, тези | | ст. 12 (б) | |
| |доповідей, протоколи, | | | |
| |прайс-листи, запрошення | | | |
| |тощо) про організацію | | | |
| |конгресів, нарад, | | | |
| |семінарів з питань | | | |
| |медико-соціальної | | | |
| |експертизи, надіслані до | | | |
| |відома | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-23 |Документи (довідки, звіти, | | Постійно | |
| |доповіді, огляди) про | | ст. 13 | |
| |реалізацію рішень | | | |
| |конгресів, конференцій, | | | |
| |нарад, семінарів з питань | | | |
| |медико-соціальної | | | |
| |реабілітації інвалідів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-24 |Документи (постанови, | |Доки не мине| |
| |рішення, рекомендації) | | потреба | |
| |постійно діючих методичних | | ст. 15 (б) | |
| |експертних комісій з | | | |
| |питань медико-соціальної | | | |
| |реабілітації інвалідів | | | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-25 |Документи (тексти статей, | | 3 р. | |
| |виступів, інформації) про | | ст. 946 | |
| |роз'яснення питань | | | |
| |медико-соціальної | | | |
| |експертизи у засобах | | | |
| |масової інформації | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-26 |Листування з установами | | 5 р. | |
| |МОЗ України, центрами | | ст. 708 | |
| |реабілітації, | | | |
| |медико-соціальними | | | |
| |експертними комісіями про | | | |
| |організацію та | | | |
| |вдосконалення | | | |
| |медико-соціального | | | |
| |експертного обслуговування | | | |
| |населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-27 |Листування з установами | | 3 р. | |
| |МОЗ України, центрами | | ст. 709 | |
| |медико-соціальної | | | |
| |експертизи щодо | | | |
| |організації питань їх | | | |
| |діяльності | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-28 |Листування зі структурними | | 5 р. | |
| |підрозділами МОЗ України | | ст. 154, | |
| |про надання інформації, | | ст. 155 | |
| |відомостей, з інших | | | |
| |оперативних питань | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-29 |Листування про скликання | | 3 р. | |
| |конгресів, конференцій, | | ст. 61 | |
| |нарад, семінарів, та | | | |
| |участь у них | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-30 |Листування з обласними | | 3 р. | |
| |управліннями охорони | | ст. 25 | |
| |здоров'я про результати | | | |
| |перевірок діяльності | | | |
| |медико-соціальних | | | |
| |експертних комісій та | | | |
| |поліпшення контролю за | | | |
| |якістю медико-соціального | | | |
| |експертного обслуговування | | | |
| |населення | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-31 |Листування з установами, | | 3 р. | |
| |закладами МОЗ України про | | ст. 20 | |
| |розробку, застосування та | | | |
| |роз'яснення правил, | | | |
| |положень, інструкцій, | | | |
| |методичних вказівок та | | | |
| |рекомендацій з | | | |
| |медико-соціальної | | | |
| |експертизи | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-32 |Листування з центрами | | 3 р. | |
| |реабілітації з організації | | ст. 709 | |
| |їх діяльності та | | | |
| |поліпшення медичної | | | |
| |допомоги інвалідам | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-33 |Річні, піврічні плани | | 5 р. | |
| |організаційних заходів | | ст. 154, | |
| |Відділу та звіти про їх | | ст. 299 | |
| |виконання | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-34 |Картки реєстрації вхідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-35 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-36 |Описи справ, що передані | |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-37 |Номенклатура справ Відділу | | 3 р. | |
| | | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-38 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 16-39 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 17. Управління та контролю якості медичних послуг |
|------------------------------------------------------------------|
| 17-01 |Положення про Департамент | |Доки не мине| |
| |та його структурні | | потреба | |
| |підрозділи, посадові | | ст. 33, | |
| |інструкції співробітників | | ст. 50 | |
| |(копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 17-02 |Річні, піврічні плани | | 5 р. | |
| |Департаменту та звіти про | | ст. 154, | |
| |їх виконання | | ст. 299 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 17-03 |Документи (доповіді, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки, | | ст. 45 (б) | |
| |довідки, інформації | | | |
| |тощо), що подаються | | | |
| |керівництву МОЗ України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 17-04 |Документи (пропозиції, | | 5 р. | |
| |заяви, скарги, | | ст. 28 (б) | |
| |листування) про розгляд | | | |
| |звернень громадян | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 17-05 |Інформація про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 17-06 |Журнал реєстрації | | 5 р. | |
| |звернень громадян | | ст. 95 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 17-07 |Журнал реєстрації вхідних | | 3 р. | |
| |документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 17-08 |Журнал реєстрації | | 3 р. | |
| |вихідних документів | |ст. 100 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 17-09 |Журнал відправлення | | 1 р. | |
| |телефонограм | | ст. 102 | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 17-10 |Журнал реєстрації приходу | | 1 р. | |
| |співробітників | | ст. 1142 | |
| |Департаменту на роботу | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 17-11 |Номенклатура справ | | 3 р. | |
| |Департаменту | | ст. 89 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 17-12 |Описи справ, що передані | |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 17-13 |Договори, угоди | | 3 р. (1) |1) Після|
| |(господарські, | | ст. 345 |закінче-|
| |операційні, трудові тощо) | | |ння |
| | | | |строків |
| | | | |дії |
| | | | |дого- |
| | | | |ворів, |
| | | | |угод. |
| | | | |Див. |
| | | | |також |
| | | | |примітку|
| | | | |до |
| | | | |ст. 288 |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
| 17-14 |Журнал обліку договорів | | 3 р. | |
| | | | ст. 346 | |
|------------------------------------------------------------------|
| 17.01. Відділ ліцензування медичної практики |
|------------------------------------------------------------------|
|17.01-01|Закони України, | |Доки не мине| |
| |постанови, розпорядження, | | потреба | |
| |рішення Кабінету | | ст. 1 (б), | |
| |Міністрів України, | | ст. 2 (б), | |
| |Верховної Ради України, | | ст. 3 (б) | |
| |укази, розпорядження | | | |
| |Президента України та | | | |
| |інші законодавчі акти з | | | |
| |питань діяльності | | | |
| |Департаменту (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.01-02|Накази МОЗ України, | |Доки не мине| |
| |рішення колегій, | | потреба | |
| |апаратних нарад (копії) | |ст. 15 (а), | |
| | | | ст. 16 (а) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.01-03|Документи (правила, | | До заміни | |
| |інструкції методичні | | новими | |
| |рекомендації тощо) з | | ст. 18 (б) | |
| |питань ліцензування та | | | |
| |метрології (копії) | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.01-04|Документи (довідки, | | 5 р. ЕПК | |
| |доповіді, записки, | | ст. 1а | |
| |інформації тощо) про | | | |
| |виконання депутатських | | | |
| |запитів | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.01-05|Документи (довідки, | | 10 р. ЕПК | |
| |доповіді, огляди, | | ст. 355*, | |
| |інформації тощо), що | | ст. | |
| |подаються МОЗ АР Крим, | | 363 (б)*, | |
| |управліннями охорони | | ст. 1495, | |
| |здоров'я обласних, | | ст. 2113 | |
| |Головним управлінням | | | |
| |охоронних здоров'я та | | | |
| |медичного забезпечення | | | |
| |Київської і | | | |
| |Севастопольської міських | | | |
| |державних адміністрацій | | | |
| |про організацію та стан | | | |
| |ліцензування і метрології | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.01-06|Документи (пропозиції, | | 5 р. |Після |
| |заяви, скарги, | | ст. 28 |остан- |
| |листування) про розгляд | | |нього |
| |звернень громадян | | |розгляду|
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.01-07|Інформація про розгляд | | 5 р. | |
| |звернень громадян (копії) | | ст. 29 (б) | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.01-08|Ліцензійні справи та | | 5 р. ЕПК |Після |
| |документи (копія | |ст. 13 (а) Д|закін- |
| |ліцензії, довідки, | | |чення |
| |висновки | | |строку |
| |санітарно-епідеміологічної | | |дії |
| |станції, копія свідоцтва | | |ліцензії|
| |про реєстрацію тощо) до них| | |або її |
| | | | |анулю- |
| | | | |вання |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.01-09|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | |
| |органами виконавчої | | ст. 6 Д | |
| |влади, Службою безпеки | | | |
| |України, Міністерством | | | |
| |внутрішніх справ України, | | | |
| |Генеральною прокуратурою | | | |
| |України з питань | | | |
| |ліцензування | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.01-10|Щоквартальні звіти про | | 3 р. | |
| |видачу ліцензій суб'єктам | |ст. 298 (г) | |
| |господарювання, що | | | |
| |подаються до Міністерства | | | |
| |фінансів України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.01-11|Щомісячні звіти про | | 1 р. | |
| |видачу ліцензій суб'єктам | |ст. 298 (г) | |
| |господарювання, що | | | |
| |подаються до Державного | | | |
| |комітету України з питань | | | |
| |регуляторної політики та | | | |
| |підприємництва | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.01-12|Журнал реєстрації заяв і | | Постійно |На |
| |виданих ліцензій | |ст. 13 (б) Д|державне|
| | | | |збері- |
| | | | |гання |
| | | | |не пере-|
| | | | |даються |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.01-13|Річні плани роботи | | 1 р. | |
| |метрологічної служби МОЗ | | ст. 154 | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.01-14|Річний звіт роботи | | 5 р. | |
| |метрологічної служби МОЗ | | ст. 299 | |
| |України | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.01-15|Листування з центральними | | 5 р. ЕПК | |
| |органами виконавчої влади | | ст. 6 Д | |
| |з питань метрологічного | | | |
| |забезпечення закладів | | | |
| |охорони здоров'я | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.01-16|Листування з управліннями | | 3 р. | |
| |охорони здоров'я | | ст. 2113 | |
| |обласних, Головним | | | |
| |управлінням охоронних | | | |
| |здоров'я та медичного | | | |
| |забезпечення Київської і | | | |
| |Севастопольської міських | | | |
| |державних адміністрацій з | | | |
| |питань метрологічного | | | |
| |забезпечення закладів | | | |
| |охорони здоров'я | | | |
|--------+---------------------------+-------+------------+--------|
|17.01-17|Описи справ, що передані | |Доки не мине| |
| |до архіву | | потреба | |
| | | | ЕК | |