ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
| N 93 від 26.11.2001 | Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 11 грудня 2001 року за N 1023/6214 |
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства юстиції N 578/5 від 12.04.2012 )
Про внесення доповнень до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головархіву України від 20.07.98 N 41
Відповідно до пункту 4 Положення про Державний комітет архівів України, затвердженого Указом Президента України від 22 березня 2000 року N 486/2000, та з метою внесення нових видів документів до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів
НАКАЗУЮ:
1. Унести доповнення до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 N 41 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.98 за N 576/3016 (додаються).
2. Відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Держкомархіву (Портнов Г.В.) забезпечити реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомархіву Боряка Г.В.
| Голова Державного комітету Начальник відділу кадрового та діловодного забезпечення Держкомархіву | Р.Я.Пиріг І.М.Калініченко |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету
архівів України
26.11.2001 N 93
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
11 грудня 2001 року
за N 1023/6214
Доповнення до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів ( z0576-98 )
1. Доповнити Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затверджений наказом Головархіву України від 20.07.98 N 41 і зареєстрований Міністерством юстиції України 17.09.98 за N 576/3016, частиною 3 "Документи, що створюються в управлінській діяльності (додаткова)":
ЧАСТИНА 3
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ (ДОДАТКОВА)
------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Вид документів | Термін зберігання | Примітка |
|статті | | документів | |
| | |-----------------------------| |
| | | в установах, |в установах, | |
| | |організаціях, |організаціях,| |
| | | на | на | |
| | | підприєм- | підприєм- | |
| | | ствах, | ствах, | |
| | | документи | документи | |
| | | яких | яких не | |
| | | надходять | надходять | |
| | | до | до | |
| | | держархівів | держархівів | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1. ОРГАНІЗАЦІЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.1. Розпорядча діяльність |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1Д |Протоколи, стенограми |Пост. |До | |
| |загальних зборів, | |ліквідації | |
| |з'їздів, конференцій | |організації | |
| |вищого органу | | | |
| |організації (трудового | | | |
| |колективу, учасників, | | | |
| |засновників, акціонерів, | | | |
| |пайовиків) | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 2Д |Постанови, рішення, |Пост. |До | |
| |рекомендації | |ліквідації | |
| |колегіального | |організації | |
| |виконавчого органу | | | |
| |організації (правління, | | | |
| |ради директорів, | | | |
| |дирекції ради орендарів) | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 3Д |Протоколи, стенограми |Пост. |До | |
| |засідання колегіального | |ліквідації | |
| |виконавчого органу | |організації | |
| |організації (правління, | | | |
| |ради директорів, | | | |
| |дирекції ради орендарів) | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 4Д |Постанови, рішення, |Пост. |До | |
| |рекомендації | |ліквідації | |
| |контрольного органу | |організації | |
| |організації (наглядової, | | | |
| |піклувальної ради, | | | |
| |ревізійної комісії) | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 5Д |Протоколи, стенограми |Пост. |До | |
| |засідань контрольних | |ліквідації | |
| |органів організації | |організації | |
| |(наглядової, | | | |
| |піклувальної ради, | | | |
| |ревізійної комісії) | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 6Д |Листування з центральними |5 р. ЕПК |5 р. | |
| |та місцевими органами | | | |
| |державної влади, органами | | | |
| |місцевого самоврядування з | | | |
| |основних питань діяльності | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.2. Контроль |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7Д |Висновки ревізійної |Пост. |До | |
| |комісії, аудитора | |ліквідації | |
| |(аудиторської фірми), | |організації | |
| |центральних та | | | |
| |місцевих органів | | | |
| |фінансового контролю | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 8Д |Документи (рішення, |5 р. (1) ЕПК |5 р. (1) |(1) Після |
| |постанови до відки, | | |винесення |
| |доповідні записки, | | |рішення |
| |акти, висновки, листування) | | | |
| |службових розслідувань | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.3. Організаційні основи управління |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 9Д |Реєстри суб'єктів |Пост. | - | |
| |підприємницької | | | |
| |діяльності, зовнішньоекономічної | | | |
| |діяльності, ліцензійні | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 10Д |Реєстраційні справи |5 р. (1) ЕПК | - | (1) Після |
| |суб'єктів під | | | скасування |
| |приємницької діяльності | | | державної |
| | | | | реєстрації |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 11Д |Свідоцтва |5 р. (1) ЕПК |До | (1) Після |
| |про державну реєстрацію | |ліквідації | скасування |
| |суб'єкта підприємницької | |організації | державної |
| |діяльності, учасника | | | реєстрації |
| |зовнішньоекономічної | | | |
| |діяльності | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 12Д |Протоколи, рішення |Пост. | - | |
| |експертних рад з | | | |
| |ліцензування певних | | | |
| |видів господарської діяльності | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 13Д |Документи з ліцензування | | | |
| |певних видів | | | |
| |господарської діяльності: | | | |
| |а) ліцензійні справи |5 р. (1) ЕПК | |(1) Після |
| | | | |закінчення |
| | | | |строку дії |
| | | | |ліцензії або |
| | | | |анулювання |
| | | | |ліцензії. |
| | | | |Термін |
| | | | |зберігання |
| | | | |ліцензійних |
| | | | |справ може |
| | | | |бути |
| | | | |збільшено |
| | | | |органом, що |
| | | | |видає |
| | | | |ліцензії |
| | | | |в залежності |
| | | | |від виду |
| | | | |діяльності, |
| | | | |що підлягає |
| | | | |ліцензуванню |
| |б) журнали обліку |Пост. (2) | |(2) На |
| |заяв і виданих ліцензій | | |державне |
| | | | |зберігання не |
| | | | |передаються |
| |в) ліцензії |Пост. (3) |До ліквідації|(3) У |
| | | |організації |ліцензіатів |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 14Д |Документи (сертифікати |Пост. |До | |
| |свідоцтва, атестати, | |ліквідації | |
| |подання, протоколи, | |організації | |
| |рішення, звіти, обгрунтування, | | | |
| |положення, книги реєстрації | | | |
| |тощо) з атестації, акредитації | | | |
| |організацій | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 15Д |Контракти про права та обов'язки:| | | |
| |а) з керівником |Пост. |До | |
| |організації | |ліквідації | |
| | | |організації | |
| |б) з членами | 5 р. (1) ЕПК |5 р. (1) | (1) Після |
| |колегіальних та інших | | | закінчення |
| |органів організації | | | строку дії |
| | | | | договору |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 16Д |Реєстр акціонерів | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 17Д |Реєстр власників цінних паперів | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 18Д |Список пайовиків | Пост. |До ліквідацї | |
| | | |організації | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 19Д |Список осіб, що мають | Пост. | | |
| |право на одержання дивідендів | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 20Д |Журнали (книги) обліку роботи з | Пост. |До ліквідації| |
| |акціями і видачі | |організації | |
| |виписок з реєстру акціонерів | | | |
| | | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 21Д |Документи (сертифікати, | Пост. |До ліквідації| |
| |свідоцтва, акти) | |організації | |
| |на приймання-передавання | | | |
| |акцій (пакетів акцій) | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 22Д |Положення про часткову | Пост. |До ліквідації| |
| |власність, випуск і | |організації | |
| |розподіл акцій, цінних | | | |
| |паперів, зразки акцій, | | | |
| |проспект емісії акцій | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 23Д |Документи (підписні | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| |аркуші, заявки на придбання акцій| | | |
| |аркуші-підтвердження, | | | |
| |картки обліку прибутку | | | |
| |акціонерів тощо) з акціонування | | | |
| | | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 24Д |Договори продажу-купівлі акцій, | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після |
| |цінних паперів акціонерами | | | закінчення |
| | | | | строку дії |
| | | | | договору |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 25Д |Договори міни цінних | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після |
| |паперів, договори | | | закінчення |
| |доручення, договори | | | строку дії |
| |на обслуговування | | | договору |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 26Д |Картки обліку | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (10) Після |
| |операцій з цінними паперами | | | закінчення |
| | | | | строку дії |
| | | | | договору |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 27Д |Відомості про участь | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після |
| |організації як | | | скасування |
| |засновника в інших організаціях | | | участі |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 28Д |Документи (доповідні | Пост. | 10 р. | |
| |записки інформації, | | | |
| |довідки, відомості, | | | |
| |зведення) з основної | | | |
| |галузевої (специфічної) | | | |
| |діяльності організації | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 29Д |Документи (доповідні |5 р. |5 р. | |
| |записки, інформації, | | | |
| |довідки, відомості, | | | |
| |зведення) з оперативної | | | |
| |галузевої (специфічної) | | | |
| |діяльності організації | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 30Д |Документи (протоколи, |Пост. |До ліквідації| |
| |акти, баланси, висновки, | |організації | |
| |повідомлення, рішення | | | |
| |судів, виписки з | | | |
| |державного реєстру, | | | |
| |заяви, довідки тощо) | | | |
| |про ліквідацію організації | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.4. Правове забезпечення управління |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 31Д |Документи (свідоцтва, |Пост. |До | |
| |акти, договори) на | |ліквідації | |
| |право власності на | |організації | |
| |землю, споруди, майно, | | | |
| |на право володіння, користування,| | | |
| |розпорядження майном; | | | |
| |про внесення вкладів, паїв | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 32Д |Журнали (книги) |Пост. | До | |
| |обліку видачі свідоцтв | | ліквідації | |
| |на право власності на | | організації | |
| |землю, споруди, майно | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 33Д |Журнали (книги) |Пост. | До | |
| |обліку видачі свідоцтв про | | ліквідації | |
| |внесення вкладів, паїв | | організації | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.5 Організація документаційного забезпечення управління |
| та відомчого зберігання документів |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 34Д |Цільові програми |10 р. ЕПК | 5 р. | |
| |інформатизації | | | |
| |документаційного | | | |
| |забезпечення організацій та | | | |
| |документи з їх розробки | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 35Д |Документи (правила, |5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |інструкції, довідки, | | | |
| |програми, акти, листування) про | | | |
| |вдосконалення документаційного | | | |
| |забезпечення управління, | | | |
| |застосування нових інформаційних | | | |
| |технологій, із захисту інформації| | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 36Д |Акти про знищення |3 р. | 3 р. | |
| |зіпсованих фірмових | | | |
| |бланків, бланків цінних | | | |
| |паперів, документів | | | |
| |суворого обліку та поштових марок| | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 37Д |Паспорти архівів установ |До | До | |
| | |заміни | заміни | |
| | |новими | новими | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2. ПРОГНОЗУВАННЯ, ПЛАНУВАННЯ, ЦІНОУТВОРЕННЯ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2.3. Поточне планування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 38Д |Документи (довідки, |Пост. | 10 р. | |
| |розрахунки, пропозиції) | | | |
| |аналізу споживання, | | | |
| |прогнозування об'єму | | | |
| |ринку та структури попиту товарів| | | |
| |народного споживання | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 39Д |Бізнес-плани |Пост. | 10 р. | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 40Д |Держзамовлення на |Пост. | 10 р. | |
| |виробництво, експорт | | | |
| |(імпорт) товарів, будівництво, | | | |
| |тощо | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 41Д |Оперативні (щоденні, |3 р. | 3 р. | |
| |декадні, місячні) | | | |
| |відомості про вивчення | | | |
| |купівельного попиту на | | | |
| |продовольчі і непродовольчі | | | |
| |товари, про насиченість | | | |
| |товарного ринку | | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3. ФІНАНСУВАННЯ, КРЕДИТУВАННЯ, ПОДАТКОВА ПОЛІТИКА |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3.1. Фінансування |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 42Д |Документи (заявки, |3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) За умови |
| |акти, свідоцтва, довідки, | | | завершення |
| |відомості, звіти) про купівлю | | | перевірки |
| |(продаж) іноземної валюти | | | державним |
| | | | | податковими |
| | | | | органами з |
| | | | | питань |
| | | | | дотримання |
| | | | | податкового |
| | | | | законодавства, |
| | | | | а для |
| | | | | бюджетних |
| | | | | установ та |
| | | | | організацій, |
| | | | | а також для |
| | | | | госпрозра- |
| | | | | хункових |
| | | | | підприємств і |
| | | | | організацій, |
| | | | | які знаходяться |
| | | | | у сфері |
| | | | | управління |
| | | | | міністерств, |
| | | | | інших |
| | | | | центральних |
| | | | | органів |
| | | | | виконавчої |
| | | | | влади, ревізії. |
| | | | | У разі |
| | | | | виникнення |
| | | | | суперечок, |
| | | | | спорів, |
| | | | | слідчих і |
| | | | | судових справ |
| | | | | - зберігаються |
| | | | | до ухвалення |
| | | | | остаточного |
| | | | | рішення |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 43Д |Доручення щодо |3 р. | 3 р. | |
| |розподілу валютної виручки | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 44Д |Договір на відкриття |3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після |
| |банківського рахунку | | | закінчення |
| | | | | строку дії |
| | | | | договору |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 45Д |Інноваційні проекти | | | |
| |на впровадження | | | |
| |науково-технічних | | | |
| |розробок, нових | | | |
| |технологій у виробництво | | | |
| |та документи (гарантійні | | | |
| |листи, ліцензії, довідки | | | |
| |заявки, контракти, | | | |
| |обрунтування, фінансово- | | | |
| |економічні розрахунки) | | | |
| |до них: | | | |
| |а) прийняті до впровадження |Пост. | 10 р. | |
| |б) відхилені |3 р. | 3 р. | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 46Д |Документи (експертні |Пост. | 10 р. | |
| |висновки, фінансово- | | | |
| |економічні аналізи, | | | |
| |розрахунки) з державної | | | |
| |експертизи інноваційних | | | |
| |проектів | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 47Д |Інноваційні договори, контракти |3 р. (1) | 3 р. (1) | (10) Після |
| | | | | закінчення |
| | | | | строку дії |
| | | | | договору |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 48Д |Звіти про формування | | | |
| |інноваційного фонду, | | | |
| |упровадження інновацій | | | |
| |а) зведені річні |Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) річні |Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |в) квартальні |3 р. (1) |3 р. (2) |(1) За відсут- |
| | | | | ності річних - |
| | | | | пост. |
| | | | |(2) За відсут- |
| | | | | ності річних - |
| | | | | до ліквідації |
| | | | | організації |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 49Д |Листування з | 3 р. | 3 р. | |
| |інноваційної діяльності | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 50Д |Документи (протоколи, | | | |
| |експертні висновки, | | | |
| |акти, доповіді, | | | |
| |економічні обгрунтування | | | |
| |розрахунки, проекти, | | | |
| |ескізи) про проведення | | | |
| |тендерів та участь у них | | | |
| |а) міжнародних, | Пост. |До ліквідації| |
| |загальнодержавних | |організації | |