Про Порядок виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок

Відповідно до частин першої, шостої статті 62, частин шостої, сьомої статті 73, частини шостої статті 117, частини четвертої статті 172, частини четвертої статті 247 Виборчого кодексу України, керуючись статтями 11 - 13, пунктом 4статті 17, пунктами 9, 17 статті 18, пунктами 8, 17 статті 19, пунктами 2, 7, 9 статті 21 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Затвердити Порядок виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок (додаток 1).

2. Встановити форми:

акта приймання-передачі виборчих скриньок, що перебували на зберіганні (додаток 2);

зведеної довідки про передачу місцевими органами виконавчої влади, органами влади Автономної Республіки Крим та органами місцевого самоврядування виборчих скриньок, що перебували на зберіганні (додаток 3);

акта приймання-передачі виборчих скриньок дільничними виборчими комісіями місцевим органам виконавчої влади, органам влади Автономної Республіки Крим та органам місцевого самоврядування на зберігання (додаток 4);

акта приймання-передачі виборчих скриньок сільськими, селищними, міськими радами на зберігання до районних державних адміністрацій (додаток 5);

зведеної довідки про наявність та місцезнаходження виборчих скриньок (додаток 6).

3. Встановити, що під час організації підготовки та проведення виборів Президента України, народних депутатів України, місцевих виборів використовуються виборчі скриньки, які перебувають на відповідальному зберіганні в Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київській та Севастопольській міських державних адміністраціях та Міністерстві закордонних справ України, виготовлені відповідно до постанов Центральної виборчої комісії від 21 січня 1998 року № 15 "Про зразок виборчих скриньок для голосування на виборах народних депутатів України", від 21 квітня 2004 року № 43 "Про виборчі скриньки для голосування на виборах Президента України", від 8 липня 2004 року № 163 "Про внесення змін до постанови Центральної виборчої комісії від 21 квітня 2004 року № 43 "Про виборчі скриньки для голосування на виборах Президента України", від 26 квітня 2005 року № 76 "Про виборчі скриньки для голосування на виборах Президента України, народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів, на всеукраїнському та місцевих референдумах".

4. Визнати такими, що втратили чинність:

постанову Центральної виборчої комісії від 21 січня 1998 року № 15 "Про зразок виборчих скриньок для голосування на виборах народних депутатів України";

постанову Центральної виборчої комісії від 21 квітня 2004 року № 43 "Про виборчі скриньки для голосування на виборах Президента України";

постанову Центральної виборчої комісії від 8 липня 2004 року № 163 "Про внесення змін до постанови Центральної виборчої комісії від 21 квітня 2004 року № 43 "Про виборчі скриньки для голосування на виборах Президента України";

постанову Центральної виборчої комісії від 26 квітня 2005 року № 76 "Про виборчі скриньки для голосування на виборах Президента України, народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів, на всеукраїнському та місцевих референдумах";

постанову Центральної виборчої комісії від 28 жовтня 2008 року № 58 "Про затвердження Порядку виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок";

постанову Центральної виборчої комісії від 27 квітня 2010 року № 291 "Про внесення змін до Порядку виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок";

пункт 1 постанови Центральної виборчої комісії від 19 січня 2012 року № 4 "Про внесення змін та визнання такими, що втратили чинність, деяких постанов Центральної виборчої комісії";

постанову Центральної виборчої комісії від 10 серпня 2015 року № 174 "Про внесення змін до постанови Центральної виборчої комісії від 28 жовтня 2008 року № 58";

постанову Центральної виборчої комісії від 27 жовтня 2015 року № 514 "Про внесення змін до постанови Центральної виборчої комісії від 28 жовтня 2008 року № 58".

5. Цю постанову надіслати обласним, Київській міській державним адміністраціям для використання в роботі та доведення до відома територіальних виборчих комісій після їх утворення (сформування нового складу), а також Міністерству закордонних справ України.

6. Цю постанову оприлюднити на офіційному вебсайті Центральної виборчої комісії.

Цим Порядком урегульовано питання забезпечення Центральною виборчою комісією виготовлення виборчих скриньок для голосування на виборах Президента України, народних депутатів України, місцевих виборах (далі - виборчі скриньки), ведення їх обліку, зберігання Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями та Міністерством закордонних справ України в міжвиборчий період, а також використання виборчих скриньок під час проведення виборів Президента України, народних депутатів України, місцевих виборів (далі - вибори).

1.1. Виборчі скриньки виготовляються на замовлення Центральної виборчої комісії за розмірами та іншими параметрами, встановленими цим Порядком.

Кожна виборча дільниця забезпечується необхідною кількістю виборчих скриньок: стаціонарних (великих) та переносних (малих).

Мала виборча дільниця повинна мати не менше двох стаціонарних (великих), середня - не менше чотирьох стаціонарних (великих), велика - не менше шести стаціонарних (великих) виборчих скриньок. Кожна виборча дільниця повинна мати не менше двох переносних (малих) виборчих скриньок.

У разі потреби виборчі дільниці забезпечуються додатковою кількістю виборчих скриньок.

1.2. Стаціонарна (велика) виборча скринька виготовляється із прозорого матеріалу, зокрема поліпропілену, полівінілхлориду, поліметилметакрилату, полікарбонату, полістиролу, має розбірну конструкцію багаторазового використання; висота скриньки - 1000 мм, довжина - 500 мм, ширина - 500 мм, кришка з отвором, розмір якого 230 х 8 мм, для виборчих бюлетенів; на лицьовому боці скриньки розміщується малий Державний Герб України.

Переносна (мала) виборча скринька виготовляється із прозорого матеріалу, зокрема поліпропілену, полівінілхлориду, поліметилметакрилату, полікарбонату, полістиролу, має розбірну конструкцію багаторазового використання; висота скриньки - 310 мм, довжина - 300 мм, ширина - 300 мм, кришка з отвором, розмір якого 230 х 8 мм, для виборчих бюлетенів; на лицьовому боці скриньки розміщується малий Державний Герб України.

1.3. Виборчі скриньки, виготовлені для проведення виборів, зараховуються на баланс Центральної виборчої комісії за їх первісною вартістю.

1.4. Центральна виборча комісія має право списувати виборчі скриньки, непридатні для подальшого використання, та з огляду на необхідність належної організації підготовки та проведення виборів замовляти виготовлення додаткової кількості скриньок, у тому числі більшої, ніж мінімальна потреба, передбачена статтею 62 Виборчого кодексу України (абзац четвертий пункту 1.1 розділу 1 цього Порядку).

2.1. Зберігання виборчих скриньок у міжвиборчий період забезпечується відповідно Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями, а також Міністерством закордонних справ України на підставі договорів про відповідальне зберігання, укладених з Центральною виборчою комісією.

У разі утворення регіональних та/або територіальних представництв Центральної виборчої комісії виборчі скриньки можуть бути передані їм на зберігання в порядку, встановленому Комісією.

2.2. Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, а також Міністерство закордонних справ України забезпечують збереження виборчих скриньок, їх облік на позабалансовому рахунку і контроль за використанням згідно з цим Порядком.

2.2-1. Для належного обліку виборчих скриньок та їх подальшого використання за потреби Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, а також Міністерство закордонних справ України визначають:

- виборчі скриньки для забезпечення виборчих дільниць під час виборів у кількості, яка дорівнює мінімальній потребі, передбаченій статтею 62 Виборчого кодексу України;

- виборчі скриньки, які можуть надаватись додатково для забезпечення виборчих дільниць під час виборів (абзац четвертий пункту 1.1 розділу 1, пункт 3.1-1 розділу 3 цього Порядку) у кількості, яка становить не більш ніж 20 відсотків від мінімальної потреби, передбаченої статтею 62 Виборчого кодексу України.

2.3. Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації мають право передавати виборчі скриньки на відповідальне зберігання місцевим органам виконавчої влади, органам влади Автономної Республіки Крим та органам місцевого самоврядування відповідно Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя, а Міністерство закордонних справ України - закордонним дипломатичним установам України, при яких утворюються закордонні виборчі дільниці. При цьому відповідальність за збереження виборчих скриньок та їх облік несуть Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України.

2.4. Місцеві органи виконавчої влади, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування, закордонні дипломатичні установи України в разі отримання виборчих скриньок відповідно від Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, Міністерства закордонних справ України забезпечують їх зберігання у міжвиборчий період, облік на позабалансовому рахунку, своєчасну передачу дільничним виборчим комісіям згідно з цим Порядком.

2.5. Облік стаціонарних (великих) та переносних (малих) виборчих скриньок здійснюється окремо.

2.6. З метою забезпечення обліку виборчих скриньок під час їх зберігання, крім виборчих скриньок, переданих Центральною виборчою комісією Міністерству закордонних справ України, кожній скриньці присвоюється номер, який зазначається на одній з її бокових стінок. Номер виборчої скриньки складається з чотирьох частин: вид скриньки/номер регіону/номер району (району в місті)/порядковий номер скриньки.

Вид скриньки вказується великими літерами: "С" - для стаціонарних, "П" - для переносних виборчих скриньок.

Номер регіону визначається в порядку черговості відповідно до частини другої статті 133 Конституції України, а саме: Автономна Республіка Крим - 1; Вінницька область - 2; Волинська область - 3; Дніпропетровська область - 4; Донецька область - 5; Житомирська область -6; Закарпатська область - 7; Запорізька область - 8; Івано-Франківська область - 9; Київська область - 10; Кіровоградська область - 11; Луганська область - 12; Львівська область - 13; Миколаївська область - 14; Одеська область - 15; Полтавська область - 16; Рівненська область - 17; Сумська область - 18; Тернопільська область - 19; Харківська область - 20; Херсонська область - 21; Хмельницька область - 22; Черкаська область - 23; Чернівецька область - 24; Чернігівська область - 25; місто Київ - 26; місто Севастополь - 27.

Номер району (району в місті) визначається згідно з переліком районів (районів у місті) регіону в алфавітному порядку.

2.7. Виборчі скриньки зберігаються в розібраному вигляді в упаковці.

2.8. Виборчі скриньки зберігаються у приміщеннях, що відповідають вимогам до приміщень для зберігання товарно-матеріальних цінностей.

2.9. У разі втрати, викрадення чи пошкодження під час зберігання виборчих скриньок Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України, на відповідальне зберігання яких передано скриньки, відшкодовують Центральній виборчій комісії завдані збитки, розмір яких визначається відповідно до Методики оцінки майна, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 10 грудня 2003 року № 1891, або самостійно придбавають у підприємства-виробника нові скриньки за розмірами та іншими параметрами, встановленими цим Порядком.

Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України в разі отримання від дільничних виборчих комісій пошкоджених під час проведення виборів виборчих скриньок здійснюють їх ремонт за власний рахунок.

Якщо ремонт виборчих скриньок є неможливим або економічно недоцільним, Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України надають Центральній виборчій комісії пропозиції та відповідні документи щодо списання таких скриньок.

3.1. У разі проведення виборів виборчі скриньки передаються місцевими органами виконавчої влади, органами влади Автономної Республіки Крим та органами місцевого самоврядування відповідним дільничним виборчим комісіям, утвореним у межах відповідних адміністративно-територіальних одиниць, не пізніш як за сім днів до дня виборів за актом приймання-передачі виборчих скриньок, які перебували на зберіганні (додаток 2), що складається у трьох примірниках:

- один залишається у місцевих органах виконавчої влади, органах влади Автономної Республіки Крим або органах місцевого самоврядування, що забезпечували зберігання виборчих скриньок, та є підставою для зняття з обліку відповідної кількості виборчих скриньок;

- другий надсилається дільничними виборчими комісіями до окружної, територіальної виборчої комісії, яка їх утворила, протягом одного дня з моменту приймання-передачі виборчих скриньок, що перебували на зберіганні, та є підставою для здійснення обліку на позабалансовому рахунку відповідної кількості виборчих скриньок окружними, територіальними виборчими комісіями;

- третій залишається в дільничній виборчій комісії, якій передано виборчі скриньки.

3.1-1. У разі виявлення потреби щодо забезпечення відповідних виборчих дільниць додатковими виборчими скриньками (абзац четвертий пункту 1.1 розділу 1 цього Порядку), за мотивованим зверненням Центральної виборчої комісії, територіальної, окружної виборчої комісії Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації забезпечують невідкладну передачу місцевими органами виконавчої влади, органами влади Автономної Республіки Крим та органами місцевого самоврядування у встановленому цим розділом порядку додаткової кількості виборчих скриньок відповідним дільничним виборчим комісіям, утвореним у межах відповідних адміністративно-територіальних одиниць.

3.2. Окружна виборча комісія протягом трьох днів після отримання від усіх дільничних виборчих комісій, утворених у межах відповідних адміністративно-територіальних одиниць, актів приймання-передачі виборчих скриньок, що перебували на зберіганні в місцевих органах виконавчої влади, органах влади Автономної Республіки Крим та органах місцевого самоврядування, складає зведену довідку про передачу виборчих скриньок дільничним виборчим комісіям (додаток 3) у двох примірниках, один з яких передається Центральній виборчій комісії, другий - відповідно Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям.

Територіальна виборча комісія протягом трьох днів після отримання від усіх дільничних виборчих комісій, утворених у межах відповідних адміністративно-територіальних одиниць, актів приймання-передачі виборчих скриньок, що перебували на зберіганні в місцевих органах виконавчої влади, органах влади Автономної Республіки Крим та органах місцевого самоврядування, складає зведену довідку про передачу виборчих скриньок дільничним виборчим комісіям (додаток 3) в одному примірнику, який передається Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям.

3.3. Після передачі виборчих скриньок місцевими органами виконавчої влади, органами влади Автономної Республіки Крим та органами місцевого самоврядування дільничним виборчим комісіям на підставі актів приймання-передачі виборчих скриньок окружні, територіальні виборчі комісії здійснюють облік виборчих скриньок на позабалансовому рахунку.

3.4. Закордонними дипломатичними установами України виборчі скриньки передаються відповідним дільничним виборчим комісіям не пізніш як за сім днів до дня виборів на підставі актів приймання-передачі.

4.1. Дільнична виборча комісія після отримання розібраних виборчих скриньок в упаковці здійснює їх збирання згідно з інструкцією підприємства-виробника. Упаковка зберігається для забезпечення подальшого використання виборчих скриньок і їх передачі місцевим органам виконавчої влади, органам влади Автономної Республіки Крим, органам місцевого самоврядування, закордонним дипломатичним установам України.

4.2. Зібрані виборчі скриньки ретельно перевіряються на їх придатність для використання під час голосування та опломбовуються двома пломбами або в разі неможливості опечатуються печаткою дільничної виборчої комісії перед початком голосування. Кожна дільнична виборча комісія забезпечується не менше ніж трьома резервними пломбами.

4.3. У разі виявлення пошкоджень виборчої скриньки дільничною виборчою комісією складається акт про пошкодження у трьох примірниках у довільній формі, у якому обов’язково зазначаються характер пошкодження, його причини, стан пошкоджених частин або деталей виборчої скриньки.

Перший примірник такого акта разом з актом приймання-передачі передається до місцевого органу виконавчої влади, органу влади Автономної Республіки Крим або органу місцевого самоврядування, який передав виборчі скриньки дільничній виборчій комісії, другий - до відповідної окружної, територіальної виборчої комісії, третій - Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям.

4.4. У разі виявлення пошкоджень виборчої скриньки дільничною виборчою комісією закордонної виборчої дільниці складається акт про пошкодження у двох примірниках у довільній формі, у якому обов’язково зазначаються характер пошкодження, його причини, стан пошкоджених частин або деталей виборчої скриньки.

Перший примірник такого акта передається відповідній закордонній дипломатичній установі України, яка передала виборчі скриньки закордонній виборчій дільниці, другий - надсилається Міністерству закордонних справ України.

5.1. Дільничні виборчі комісії виборчих дільниць, утворених на території районних у місті рад, після завершення виборів передають виборчі скриньки у розібраному вигляді в упаковці на зберігання до вказаних рад не пізніше трьох днів після офіційного оприлюднення результатів виборів за актом приймання-передачі (додаток 4).

Акт приймання-передачі складається у трьох примірниках:

- один надається районній у місті раді, яка прийняла на зберігання виборчі скриньки, та є підставою для здійснення обліку на позабалансовому рахунку відповідної кількості виборчих скриньок районними в місті радами;

- другий залишається в дільничній виборчій комісії для подальшої передачі його до відповідної окружної, територіальної виборчої комісії;

- третій передається органами місцевого самоврядування відповідно Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям для узагальнення та обліку на позабалансовому рахунку всіх виборчих скриньок у регіоні.

5.2. Дільничні виборчі комісії виборчих дільниць, утворених на території сільських, селищних, міських рад, після завершення виборів передають виборчі скриньки в розібраному вигляді в упаковці на зберігання до зазначених рад не пізніше трьох днів після офіційного оприлюднення результатів виборів за актом приймання-передачі (додаток 4).

Такий акт приймання-передачі складається у двох примірниках:

- один надається сільській, селищній, міській раді;

- другий залишається в дільничній виборчій комісії для подальшої передачі його до відповідної окружної, територіальної виборчої комісії.

Сільські, селищні, міські ради протягом двох днів передають отримані від дільничних виборчих комісій виборчі скриньки на зберігання до районних державних адміністрацій у межах відповідних адміністративно-територіальних одиниць за актом приймання-передачі (додаток 5).

Указаний акт приймання-передачі складається у трьох примірниках:

- один надається районній державній адміністрації, де будуть зберігатися виборчі скриньки, та є підставою для здійснення обліку на позабалансовому рахунку відповідної кількості виборчих скриньок районною державною адміністрацією;

- другий залишається в сільській, селищній, міській раді;

- третій передається Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям для узагальнення та обліку на позабалансовому рахунку всіх виборчих скриньок у регіоні.

5.3. У закордонному виборчому окрузі після завершення виборів дільничні виборчі комісії не пізніше трьох днів після офіційного оприлюднення результатів виборів передають виборчі скриньки в розібраному вигляді в упаковці на зберігання закордонним дипломатичним установами України на підставі актів приймання-передачі.

5.4. Передача виборчих скриньок на зберігання підприємствам, установам та організаціям забороняється. Голови дільничних виборчих комісій несуть персональну відповідальність за своєчасну передачу виборчих скриньок на зберігання до місцевих органів виконавчої влади, органів влади Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, закордонних дипломатичних установ України.

5.5. Окружна виборча комісія на підставі актів приймання-передачі виборчих скриньок на зберігання знімає їх з обліку та протягом трьох днів після їх отримання від усіх дільничних виборчих комісій, утворених у межах відповідного територіального виборчого округу, готує у трьох примірниках зведену довідку про наявність та місцезнаходження виборчих скриньок (додаток 6). Якщо разом з актом приймання-передачі отримано акт про пошкодження виборчих скриньок (підпункт 4.3 цього Порядку), у зведеній довідці обов’язково зазначається кількість пошкоджених виборчих скриньок. Перший примірник такої довідки передається Центральній виборчій комісії разом з фінансовим звітом, другий - відповідно Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям, а третій після офіційного оприлюднення результатів виборів - місцевій державній архівній установі разом з іншою виборчою документацією згідно з описом.

Територіальна виборча комісія на підставі актів приймання-передачі виборчих скриньок на зберігання знімає їх з обліку та протягом трьох днів після їх отримання від усіх дільничних виборчих комісій, утворених у межах відповідних адміністративно-територіальних одиниць, готує у двох примірниках зведену довідку про наявність та місцезнаходження виборчих скриньок (додаток 5). Якщо разом з актом приймання-передачі отримано акт про пошкодження виборчих скриньок (підпункт 4.3 цього Порядку), у зведеній довідці обов’язково зазначається кількість пошкоджених виборчих скриньок. Перший примірник такої довідки передається Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям, другий після офіційного оприлюднення результатів виборів - місцевій державній архівній установі разом з іншою виборчою документацією згідно з описом.

5.6. Місцеві органи виконавчої влади, органи влади Автономної Республіки Крим та органи місцевого самоврядування приймають від дільничних виборчих комісій виборчі скриньки на зберігання в розібраному вигляді та упаковці.

Пошкоджені виборчі скриньки зберігаються окремо від непошкоджених з обов’язковим зазначенням про наявність пошкоджень на їх упаковці.

6.1. Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації забезпечують проведення інвентаризації виборчих скриньок, що перебувають у них на відповідальному зберіганні (далі - інвентаризація виборчих скриньок).

Інвентаризація виборчих скриньок проводиться в терміни та порядку, встановлені Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 2 вересня 2014 року № 879.

6.2. Результати інвентаризації виборчих скриньок разом з копіями інвентаризаційних описів та протоколів інвентаризаційних комісій Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації передають до Центральної виборчої комісії.

6.3. Міністерство закордонних справ України на запит Центральної виборчої комісії подає інформацію про наявність виборчих скриньок, що перебувають на відповідальному зберіганні в закордонних дипломатичних установах України.

7.1. Списанню підлягають тільки виборчі скриньки, пошкоджені під час проведення виборів, якщо відновлення їх є неможливим або економічно недоцільним.

7.2. Факт непридатності виборчих скриньок, неможливості чи недоцільності їх ремонту встановлює комісія, яка створюється рішенням керівника місцевого органу виконавчої влади, органу влади Автономної Республіки Крим або органу місцевого самоврядування, закордонної дипломатичної установи України, які прийняли від дільничних виборчих комісій виборчі скриньки на зберігання (підпункти 5.1 - 5.3 цього Порядку).

До складу такої комісії обов’язково включаються:

керівник або його заступник (голова комісії);

головний бухгалтер або працівник бухгалтерії, який обліковує матеріальні цінності;

особа, на яку покладено відповідальність за збереження матеріальних цінностей.

Крім того, факт непридатності виборчих скриньок, неможливості чи недоцільності їх ремонту може встановити інвентаризаційна комісія.

7.3. На підставі актів про пошкодження виборчих скриньок, складених дільничними виборчими комісіями, а також за результатами фактичного обстеження комісією пошкоджених виборчих скриньок складається дефектний акт довільної форми із зазначенням характеру пошкоджень, їх причин, стану пошкоджених частин і деталей цих скриньок (тріщини, надломи, відокремлення, відсутність окремих деталей тощо) та обґрунтовується неможливість або недоцільність їх відновлення, а також можливість використання непошкоджених частин і деталей для комплектації інших скриньок, які перебувають на обліку.

Такий дефектний акт, складений комісією, затверджується керівником місцевого органу виконавчої влади, органу влади Автономної Республіки Крим або органу місцевого самоврядування, закордонної дипломатичної установи України та надсилається разом з копіями актів дільничних виборчих комісій про пошкодження виборчих скриньок відповідно Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям, Міністерству закордонних справ України, на відповідальному зберіганні яких перебувають виборчі скриньки.

7.4. Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України узагальнюють отримані від місцевих органів виконавчої влади, органів влади Автономної Республіки Крим та органів місцевого самоврядування, закордонних дипломатичних установ України дефектні акти, готують пропозиції про списання виборчих скриньок та надсилають їх разом з дефектними актами і копіями актів дільничних виборчих комісій про пошкодження виборчих скриньок до Центральної виборчої комісії.

7.5. На підставі отриманих від Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, Міністерства закордонних справ України, на відповідальному зберіганні яких перебувають виборчі скриньки, документів Центральна виборча комісія розглядає питання щодо списання виборчих скриньок у порядку, визначеному в Національному положенні (стандарті) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 "Основні засоби", затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 12 жовтня 2010 року № 1202.

7.6. Про результати розгляду документів, поданих Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями, Міністерством закордонних справ України, щодо списання виборчих скриньок Центральна виборча комісія повідомляє Раду міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київську та Севастопольську міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України.