Про внесення змін до Порядку виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок

Керуючись статтями 11 - 13, пунктом 4 статті 17, пунктом 17 статті 18, пунктом 19 статті 19, пунктом 13 статті 20, пунктами 2, 9 статті 21, пунктом 3 статті 22 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Внести до Порядку виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 28 жовтня 2008 року N 58 (далі - Порядок), такі зміни:

у тексті Порядку слова "територіальна (окружна) виборча комісія" в усіх відмінках та формах числа замінити словами "окружна, територіальна виборча комісія" у відповідних відмінках та формах числа;

підпункт 2.9 викласти у такій редакції:

"2.9. У разі втрати або крадіжки виборчих скриньок Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України, на відповідальне зберігання яких передано скриньки, відшкодовують Центральній виборчій комісії їх вартість у порядку, встановленому законодавством України.

Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України, у разі пошкодження виборчих скриньок, здійснюють їх ремонт за власний рахунок.

Якщо ремонт виборчих скриньок є неможливим або економічно недоцільним, Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України надають Центральній виборчій комісії пропозиції та відповідні документи щодо списання цих скриньок";

у пункті 4 Порядку:

перше речення підпункту 4.5 викласти у такій редакції:

"У разі виявлення пошкоджень виборчої скриньки дільничною комісією складається акт про пошкодження у трьох примірниках у довільній формі, в якому обов'язково зазначається характер пошкодження, причини пошкодження, стан пошкоджених частин або деталей виборчої скриньки";

підпункт 4.6 викласти у такій редакції:

"4.6. У разі виявлення пошкоджень виборчої скриньки дільничною комісією закордонної виборчої дільниці або дільниці для голосування, утвореної під час референдуму при представництвах України за кордоном, складається акт про пошкодження у двох примірниках у довільній формі, в якому обов'язково зазначається характер пошкодження, причини пошкодження, стан пошкоджених частин або деталей виборчої скриньки. Перший примірник такого акта передається відповідному дипломатичному та іншому офіційному представництву, консульській установі за кордоном, де зберігатимуться виборчі скриньки після завершення виборів або референдуму, другий - надсилається Міністерству закордонних справ України";

у пункті 5 Порядку:

у абзаці першому підпункту 5.5 слова і цифри "пункт 4.5 цього Порядку" замінити словами і цифрами "підпункт 4.5 цього Порядку";

друге речення абзацу другого підпункту 5.6 виключити;

пункт 7 Порядку викласти у такій редакції:

7.1. Списанню підлягають виборчі скриньки у разі, якщо відновлення їх є неможливим або економічно недоцільним.

7.2. Для визначення непридатності виборчих скриньок, встановлення неможливості або неефективності проведення їх відновлювального ремонту відповідним рішенням керівника місцевого органу виконавчої влади або органу місцевого самоврядування, дипломатичного та іншого офіційного представництва, консульської установи за кордоном, які прийняли від дільничних комісій виборчі скриньки на зберігання (підпункти 5.1-5.3 цього Порядку), створюється комісія, до складу якої обов'язково включаються:

керівник або його заступник (голова комісії);

головний бухгалтер або працівник бухгалтерії, які обліковують матеріальні цінності;

особа, на яку покладено відповідальність за збереження матеріальних цінностей.

7.3. Визначення непридатності виборчих скриньок, встановлення неможливості або неефективності проведення їх відновлювального ремонту відповідним рішенням керівника місцевого органу виконавчої влади або органу місцевого самоврядування, дипломатичного та іншого офіційного представництва, консульської установи за кордоном може здійснюватись щорічною інвентаризаційною комісією.

7.4. На підставі актів про пошкодження виборчих скриньок, складених дільничними комісіями, а також за результатами фактичного обстеження комісією пошкоджених виборчих скриньок складається дефектний акт довільної форми із зазначенням характеру пошкоджень, причин пошкоджень, стану пошкоджених частин і деталей цих скриньок (тріщини, надломи, відокремлення, відсутність окремих деталей тощо) та обґрунтовується неможливість або недоцільність їх відновлення, а також можливість використання непошкоджених частин і деталей для комплектації інших скриньок, які знаходяться на обліку.

Такий дефектний акт, складений комісією, затверджується керівником місцевого органу виконавчої влади або органу місцевого самоврядування, дипломатичного та іншого офіційного представництва, консульської установи за кордоном та надсилається відповідно Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям, Міністерству закордонних справ України, на відповідальному зберіганні яких знаходяться виборчі скриньки.

7.5. Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України узагальнюють отримані від місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, дипломатичних та інших офіційних представництв, консульських установ за кордоном дефектні акти, готують пропозиції про списання виборчих скриньок та надсилають їх разом з дефектними актами до Центральної виборчої комісії.

7.6. На підставі отриманих від Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, Міністерства закордонних справ України, на відповідальному зберіганні яких знаходяться виборчі скриньки, документів Центральна виборча комісія розглядає питання щодо списання виборчих скриньок у порядку, визначеному Типовою інструкцією про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ, затвердженою наказом Державного казначейства України, Міністерства економіки України від 10 серпня 2001 року N 142/181.

7.7. Про результати розгляду документів, поданих Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями, Міністерством закордонних справ України, щодо списання виборчих скриньок Центральна виборча комісія повідомляє Раду міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київську та Севастопольську міські державні адміністрації, Міністерство закордонних справ України".

2. Цю постанову надіслати Верховній Раді Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським радам, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям для доведення її до відома відповідних місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, а також надіслати Міністерству закордонних справ України.