| 05.06.2018 № 59 |
| Голова | Я.В. Смолій |
| ПОГОДЖЕНО: Голова Державної служби фінансового моніторингу України | І.Б. Черкаський |
| № з/п | Код | Варіанти відповідей | До яких питань застосовується |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | 000 | Не проводився(лася)/(лися) не здійснювався(лася)/(лися) не передбачено/немає/неможливо | 4, 5, 15, 16, 19, 21, 23, 32, 36, 39, 41, 45, 46, 55, 60, 68, 71 |
| 2 | 001 | Так | 2, 3, 9, 10, 25, 26, 31, 33, 34, 35, 44, 47, 48, 51, 61, 62, 64, 70 |
| 3 | 002 | Ні | 2, 3, 9, 10, 18, 20, 25, 26, 31, 33, 34, 35, 40, 44, 47, 48, 51, 61, 62, 64, 70 |
| 4 | 003 | Частково | 10 |
| 5 | 004 | Частіше ніж один раз на місяць | 4, 5, 39 |
| 6 | 005 | Один раз на місяць | 4, 5, 39 |
| 7 | 006 | Рідше одного разу на місяць | 4, 5 |
| 8 | 007 | Забезпечує функціонування системи внутрішнього контролю банку та здійснення контролю за її ефективністю | 1 |
| 9 | 008 | Затверджує політику, стратегію банку з питань ПВК/ФТ | 1 |
| 10 | 009 | Здійснює контроль за ефективністю функціонування системи управління ризиками ВК/ФТ | 1 |
| 11 | 010 | Розглядає зауваження та/або рекомендації Національного банку України, підрозділу внутрішнього аудиту банку, зовнішніх аудиторів з питань організації системи внутрішнього контролю, зокрема з питань ПВК/ФТ, та здійснює контроль за усуненням виявлених порушень і недоліків | 1 |
| 12 | 011 | Розглядає, затверджує та контролює політику, яка визначає рівень і типи ризиків, які банк готовий узяти на себе під час своєї діяльності, з метою ефективного управління ризиками та досягнення його стратегічних цілей та бізнес-плану | 1 |
| 13 | 012 | Затверджує та контролює виконання політики компенсацій та відшкодувань у банку, яка визначає систему мотивації, зокрема для бізнес підрозділів банку, ураховуючи ризики ВК/ФТ "клієнтського портфеля" | 1 |
| 14 | 013 | Керівництво банку завжди брало до уваги наявні ризики ВК/ФТ | 6 |
| 15 | 014 | Керівництво банку брало до уваги наявні ризики ВК/ФТ у більшості випадків | 6 |
| 16 | 015 | Керівництво банку рідко брало до уваги наявні ризики ВК/ФТ | 6 |
| 17 | 016 | Керівництво банку приймало відповідні рішення, не враховуючи наявні ризики ВК/ФТ | 6 |
| 18 | 017 | Керівництво банку приймало рішення щодо управління ризиками завжди, ураховуючи зміни в рівнях ризику ВК/ФТ | 7 |
| 19 | 018 | Керівництво банку приймало рішення щодо управління ризиками, ураховуючи зміни в рівнях ризику ВК/ФТ у більшості випадків | 7 |
| 20 | 019 | Керівництво банку приймало рішення щодо управління ризиками рідко, ураховуючи зміни в рівнях ризику ВК/ФТ | 7 |
| 21 | 020 | Керівництво банку приймало рішення щодо управління ризиками, не враховуючи зміни в рівнях ризику ВК/ФТ | 7 |
| 22 | 021 | Наявний ресурсний потенціал є оптимальним | 8 |
| 23 | 022 | Наявний ресурсний потенціал забезпечує стабільне виконання функції з питань ПВК/ФТ | 8 |
| 24 | 023 | Наявний ресурсний потенціал у більшій мірі дає змогу виконувати функції з питань ПВК/ФТ | 8 |
| 25 | 024 | Наявний ресурсний потенціал не забезпечує належне виконання функції з питань ПВК/ФТ | 8 |
| 26 | 025 | Фактів установлення, завершення, розірвання відносин з клієнтом | 11 |
| 27 | 026 | Випадків невстановлення або розірвання відносин з клієнтом на підставі вимог законодавства з питань фінансового моніторингу | 11 |
| 28 | 027 | Даних, отриманих за результатами здійснення ідентифікації, вивчення клієнта/представників клієнта | 11 |
| 29 | 028 | Відомостей, отриманих за результатами уточнення даних щодо ідентифікації та вивчення клієнта | 11 |
| 30 | 029 | Даних, отриманих за результатами поглибленої перевірки клієнта | 11 |
| 31 | 030 | Виявлення факту належності клієнта/представників клієнта/кінцевих бенефіціарних власників клієнта до публічних та пов'язаних з ними осіб | 11 |
| 32 | 031 | Факту належності клієнта до неприбуткової організації | 11 |
| 33 | 032 | Результатів проведення оцінки/переоцінки рівнів ризиків клієнта | 11 |
| 34 | 033 | Результатів оцінки/уточнення оцінки фінансового стану клієнта | 11 |
| 35 | 034 | Результатів проведення оцінки/переоцінки репутації клієнта | 11 |
| 36 | 035 | Випадків, коли немає інформації щодо ідентифікації та вивчення клієнта | 11 |
| 37 | 036 | Результатів аналізу відповідності фінансових операцій клієнта його фінансовому стану та/або змісту діяльності | 11 |
| 38 | 037 | Фактів відмови в проведенні фінансових операцій клієнта, зупинення фінансових операцій | 11 |
| 39 | 038 | Фактів виникнення сумнівів у достовірності чи повноті наданої клієнтом інформації | 11 |
| 40 | 039 | Фактів того, що фінансові операції клієнта піддягали фінансовому моніторингу | 11 |
| 41 | 040 | Фактів отримання запитів від Спеціально уповноваженого органу (далі - СУО) стосовно клієнта/його фінансових операцій | 11 |
| 42 | 041 | Фактів отримання файлів-рішень від СУО стосовно фінансових операцій клієнта | 11 |
| 43 | 042 | Фактів отримання запитів від правоохоронних органів стосовно клієнта | 11 |
| 44 | 043 | Автоматичної оцінки/переоцінки рівнів ризиків клієнтів | 12 |
| 45 | 044 | Автоматичної оцінки/уточнення оцінки фінансового стану клієнтів | 12 |
| 46 | 045 | Автоматичної оцінки/переоцінки репутації клієнтів | 12 |
| 47 | 046 | Інформування щодо закінчення строку (припинення) дії поданих клієнтами документів | 12 |
| 48 | 047 | Інформування про настання термінів уточнення інформації щодо ідентифікації та вивчення клієнтів | 12 |
| 49 | 048 | Перевірки клієнтів за наявними в банку базами даних, доступ до яких банк має відповідно до укладених угод та/або групової політики, що містять інформацію щодо відповідних ризиків, а також з використанням інших джерел, якщо така інформація є публічною (відкритою) | 12 |
| 50 | 049 | Автоматичного виявлення фінансових операцій, що піддягають обов'язковому фінансовому моніторингу | 12 |
| 51 | 050 | Здійснення аналізу фінансових операцій клієнта, що дає змогу визначити його незвичну та/або підозрілу діяльність | 12 |
| 52 | 051 | Інформування в разі здійснення незвичної та/або підозрілої операції клієнта | 12 |
| 53 | 052 | Здійснення аналізу відповідності фінансових операцій клієнтів фінансовому стану та/або змісту діяльності | 12 |
| 54 | 053 | Осіб, з якими не були встановлені, або клієнтів, з якими були розірвані ділові відносини на підставі вимог законодавства з питань фінансового моніторингу | 13 |
| 55 | 054 | Клієнтів/представників клієнтів/кінцевих бенефіціарних власників клієнтів, які належать до публічних та пов'язаних з ними осіб | 13 |
| 56 | 055 | Кількість клієнтів у розрізі встановлених їм рівнів ризику | 13 |
| 57 | 056 | Кількість клієнтів у розрізі визначених категорій фінансового стану | 13 |
| 58 | 057 | Кількість клієнтів у розрізі визначених категорій репутації клієнтів | 13 |
| 59 | 058 | Клієнтів, яким було відмовлено в проведенні фінансових операцій, зупинено фінансові операції | 13 |
| 60 | 059 | Фінансові операції, що підлягали фінансовому моніторингу | 13 |
| 61 | 060 | Результати здійснення аналізу фінансових операцій клієнтів, щодо яких виникала підозра | 13 |
| 62 | 061 | Результати здійснення аналізу щодо відповідності фінансових операцій клієнтів їх фінансовому стану та/або змісту діяльності | 13 |
| 63 | 062 | Результати оцінки ризику використання послуг банку | 13 |
| 64 | 063 | Клієнтів, які є в санкційних списках, що використовує банк | 13 |
| 65 | 064 | Оптимально ефективна, фактів невідповідності (недостатності) заходів, що вживає банк у сфері управління ризиками ВК/ФТ, не встановлено | 14 |
| 66 | 065 | Достатньо ефективна, установлені незначні недоліки щодо заходів, що вживає банк у сфері управління ризиками ВК/ФТ | 14 |
| 67 | 066 | Майже ефективна, водночас зроблені висновки про недостатність заходів, що вживає банк у сфері управління ризиками ВК/ФТ | 14 |
| 68 | 067 | Неефективна, зроблені висновки про невідповідність заходів, що вживає банк, наявним ризикам ВК/ФТ | 14 |
| 69 | 068 | У банку наявний порядок аналізу ризику послуг, який охоплює всі послуги, які банк надає клієнтам, та іншу діяльність, що здійснює банк | 15 |
| 70 | 069 | У банку наявний порядок аналізу ризику послуг, який охоплює всі послуги, які банк надає клієнтам | 15 |
| 71 | 070 | У банку наявний порядок аналізу ризику послуг, але він охоплює не всі послуги, які банк надає клієнтам | 15 |
| 72 | 071 | Частіше ніж один раз на три місяці | 16 |
| 73 | 072 | Не рідше одного разу на три місяці | 16, 39, 68 |
| 74 | 073 | Не рідше одного разу на шість місяців | 16, 39, 68 |
| 75 | 074 | Не рідше одного разу на рік | 16, 46, 68 |
| 76 | 075 | Навчання заплановані в наступному періоді | 68 |
| 77 | 076 | Установлені(их) законодавством України | 17, 29, 40 |
| 78 | 077 | Установлені(их) груповою політикою/вимогами | 17, 29, 40 |
| 79 | 078 | Розроблені банком самостійно (додатково до тих, що встановлені законодавством) | 17 |
| 80 | 079 | Так, за географічним розташуванням | 18 |
| 81 | 080 | Так, за типом клієнта | 18 |
| 82 | 081 | Так, за видом товарів і послуг, що надаються | 18 |
| 83 | 082 | Так, за типом каналів надання банком послуг | 18 |
| 84 | 083 | Із застосуванням засобів автоматизації, а також працівниками банку шляхом здійснення аналізу наявності відповідних критеріїв | 19, 23, 36 |
| 85 | 084 | Із застосуванням засобів автоматизації | 19, 23, 36 |
| 86 | 085 | Працівниками банку шляхом здійснення аналізу наявності відповідних критеріїв | 19, 23, 36 |
| 87 | 086 | Брав участь у всіх випадках розроблення нових продуктів, послуг, внутрішніх процедур, розширення бізнесу, злиття та поглинань протягом усього процесу | 20 |
| 88 | 087 | Брав участь тільки на стадії затвердження у всіх випадках розроблення нових продуктів, послуг, внутрішніх процедур, розширення бізнесу, злиття та поглинань | 20 |
| 89 | 088 | Брав участь у більшості випадків розроблення нових продуктів, послуг, внутрішніх процедур, розширення бізнесу, злиття та поглинань протягом усього процесу | 20 |
| 90 | 089 | Брав участь тільки на стадії затвердження у більшості випадків розроблення нових продуктів, послуг, внутрішніх процедур, розширення бізнесу, злиття та поглинань | 20 |
| 91 | 090 | Так, у банку наявні відповідні політика/процедури, які враховують законодавчі вимоги та специфіку діяльності банку | 21 |
| 92 | 091 | Так, у банку наявні відповідні політика/процедури, які враховують тільки законодавчі вимоги | 21 |
| 93 | 092 | У банку розроблено внутрішні документи, що регламентують порядок здійснення перевірки відповідності оформлення офіційних документів вимогам законодавства | 22 |
| 94 | 093 | Протягом звітного періоду використовувався доступ до інформаційно-довідкової системи втрачених паспортів Міністерства внутрішніх справ України, у тому числі за допомогою Українського бюро кредитних історій | 22 |
| 95 | 094 | Протягом звітного періоду надсилались запити до органів державної влади України, державних реєстраторів | 22, 27, 28 |
| 96 | 095 | Протягом звітного періоду надсилались запити до банків, інших юридичних осіб | 22, 27, 28 |
| 97 | 096 | Здійснювались інші заходи | 22 |
| 98 | 097 | Керівник виконавчого органу банку | 24, 30, 38 |
| 99 | 098 | Відповідальний працівник банку | 24, 30, 38 |
| 100 | 099 | Особа, уповноважена керівником банку або відповідальним працівником банку | 24, 30, 38 |
| 101 | 100 | Керівник відокремленого підрозділу банку | 24, 30 |
| 102 | 101 | Протягом звітного періоду надсилались запити до відповідних органів іноземних держав | 27, 28 |
| 103 | 102 | Протягом звітного періоду здійснювався пошук публічної (відкритої) інформації | 27, 28 |
| 104 | 103 | Протягом звітного періоду використовувалися бази даних (зокрема World-Check, LexisNexis, Factiva, Dow Jones тощо) | 27, 28 |
| 105 | 104 | Пошук відомостей у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань | 28 |
| 106 | 105 | Протягом звітного періоду отримувалися додаткові документи, у тому числі офіційні документи | 27 |
| 107 | 106 | Протягом звітного періоду з'ясовувалися джерела походження коштів (активів) | 27 |
| 108 | 107 | Протягом звітного періоду здійснювався ретельний аналіз фінансових операцій | 27 |
| 109 | 108 | Затверджених відповідними іноземними органами [зокрема ООН, Європейського Союзу, Управління з контролю за іноземними активами (OFAC)] | 29, 40 |
| 110 | 109 | Здійснюється перевірка платежів щодо порушень умов торгових, фінансових ембарго | 40 |
| 111 | 110 | Перевірка здійснювалася в разі потреби | 32 |
| 112 | 111 | Перевірка здійснювалася тільки за певними категоріями клієнтів | 32 |
| 113 | 112 | Що можуть стосуватися або призначатися для фінансування тероризму чи фінансування розповсюдження зброї масового знищення | 37 |
| 114 | 113 | Що можуть підлягати обов'язковому фінансовому моніторингу | 37 |
| 115 | 114 | Що можуть підлягати внутрішньому фінансовому моніторингу та/або бути пов'язані із злочином, визначеним Кримінальним кодексом України | 37 |
| 116 | 115 | Що можуть мати ознаки здійснення ризикової діяльності | 37 |
| 117 | 116 | Що не відповідають фінансовому стану (оцінці фінансового стану) та/або змісту діяльності клієнта | 37 |
| 118 | 117 | Підрозділи фронт-офіса | 38 |
| 119 | 118 | Підрозділи бек-офіса | 38 |
| 120 | 119 | Підрозділ фінансового моніторингу та/або комплаєнсу | 38 |
| 121 | 120 | Так, процедури передбачають порядок отримання доступу до збереженої інформації та/або документів, у тому числі переданої(их) в архів, порядок її (їх) збереження | 41 |
| 122 | 121 | Так, процедури передбачають порядок отримання доступу до збереженої інформації та/або документів, її (їх) збереження | 41 |
| 123 | 122 | Перелічена інформація зберігається сім або більше років | 42 |
| 124 | 123 | Перелічена інформація зберігається від п'яти до семи років | 42 |
| 125 | 124 | Перелічена інформація зберігається п'ять років | 42 |
| 126 | 125 | Перелічена інформація зберігається менше п'яти років | 42 |
| 127 | 126 | Інформація зберігається в електронному вигляді з одночасним збереженням паперових носіїв у приміщенні банку (або тільки в електронному вигляді) | 43 |
| 128 | 127 | Інформація зберігається в електронному вигляді з одночасним збереженням паперових носіїв у зберігача | 43 |
| 129 | 128 | Інформація зберігається в первісному вигляді в приміщенні банку або у зберігача | 43 |