МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ
ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ
Н А К А З
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства економіки
N 730 від 23.06.2010 )
Про проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції, які працюють в торговельно-економічних місіях у складі дипломатичних представництв України за кордоном, покладених на них завдань і обов'язків
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції
N 84 від 02.03.2004 )
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 р.
N 1922 "Про затвердження Положення про проведення атестації державних службовців"
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями, які працюють в торговельно-економічних місіях у складі дипломатичних представництв України за кордоном ( далі - ТЕМ), покладених на них завдань і обов'язків (далі - Порядок проведення щорічної оцінки), що додається.
2. Запровадити щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків починаючи з підсумків роботи у 2002 році.
3. Керівникам торговельно-економічних місій у складі дипломатичних представництв України за кордоном, заступникам керівника ТЕМ у країнах, в яких штатним розкладом не передбачено посади керівника або ця посада на час проведення щорічної оцінки є вакантною:
ознайомити усіх державних службовців ТЕМ із Порядком проведення щорічної оцінки та забезпечити проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями ТЕМ покладених на них завдань і обов'язків згідно із затвердженим Порядком проведення щорічної оцінки;
забезпечити передачу заповнених Форм бланку щорічної оцінки у встановлені Порядком проведення щорічної оцінки терміни до Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції для зберігання в особових справах працівників.
4. Управлінню зарубіжних представництв департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва забезпечити передачу засобами електронного зв'язку ТЕМ Форм бланку щорічної оцінки та передачу управлінню кадрів заповнених державними службовцями і затверджених заступником Державного секретаря Форм бланку щорічної оцінки, отриманих від ТЕМ дипломатичною поштою.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря з питань європейської інтеграції Пятницького В.Т.
Міністр економіки та з питань європейської інтеграції України | В.Хорошковський |
( Додаток втратив чинність на підставі Наказу Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції
N 84 від 02.03.2004 )
Зразок
ФОРМА
бланку щорічної оцінки виконання державним службовцем посадових завдань і обов'язків
1. Відомості про особу
------------------------------------------------------------------
|Прізвище | |
|Ім'я | |
|По батькові | |
|---------------------+------------------------------------------|
|Дата народження | |
|---------------------+------------------------------------------|
|Назва підрозділу | |
|---------------------+------------------------------------------|
|Назва посади | |
|---------------------+------------------------------------------|
|Дата зайняття посади | |
|---------------------+------------------------------------------|
|Звітний період | |
------------------------------------------------------------------
2. Стислий зміст посадових обов'язків
------------------------------------------------------------------
| Заповнюється державним службовцем - стисло зазначається зміст|
|посадових обов'язків, визначених у Положенні про ТЕМ, а |
|також зміни, якщо такі сталися протягом року. |
| |
| |
| |
| |
------------------------------------------------------------------
3. Самооцінка
------------------------------------------------------------------
| Заповнюється державним службовцем: |
| 1) Наскільки успішно, на Ваш погляд, Ви виконуєте свої|
|посадові обов'язки? |
| Навести окремі приклади, які підтверджують Вашу професійну|
|компетентність. |
| |
| |
| |
| 2) Вказати кількість планових завдань, які Вами виконано і|
|які не виконано (поясніть чому). |
|Зазначити кількість позапланових завдань, які Ви виконували. |
| |
| |
| |
| 3) Які окремі доручення (завдання), які мали ключове значення|
|для роботи ТЕМ (крім оперативних завдань) доручалися Вам? |
| |
| |
| 4) Навести приклади щодо публікації у фахових виданнях, якщо|
|такі були протягом року. |
| |
| |
| |
| |
| |
------------------------------------------------------------------
4. Оцінка керівником ТЕМ
------------------------------------------------------------------
| 1) Дається оцінка виконання державним службовцем посадових|
|обов'язків, визначених у Положенні, та завдань, викладених у|
|особистому плані роботи, а також ступінь участі та якості|
|виконання окремих доручень. |
| |
| |
| |
| |
| 2) Керівник коментує рівень знань, вмінь, професійні якості,|
|здібності (звертаючи увагу на сильні і слабкі сторони)|
|державного службовця в контексті покладених на нього завдань і|
|обов'язків. |
| |
| |
|----------------------------------------------------------------|
| 3) Інші коментарі |
| |
| |
| |
| |
------------------------------------------------------------------
5. Висновки, пропозиції та рекомендації, як наслідок обговорення результатів щорічної оцінки виконання державними службовцями посадових обов'язків і завдань
Підсумкова оцінка
-------------------------------------------------------------------
|Низька |Задовільна |Добра |Висока |
|------------------+-------------------+-------------+------------|
|Спостерігається |Досягає певних |Цілковите |Перевищує |
|відставання, |результатів, |досягнення |очікувані |
|потребує |володіє необхідним |результатів, |результати, |
|покращення роботи |обсягом навичок |володіння |виявляє |
| | |навичками і |грунтовні |
| | |вміннями |знання і |
| | | |навички |
|------------------+-------------------+-------------+------------|
| | | | |
-------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------
| Державний службовець і керівник ТЕМ мають поставити|
|свої підписи на підтвердження того, що результати оцінювання|
|обговорені, та складений особистий план на наступний рік. |
| Керівник підбиває підсумки за результатами співбесіди,|
|надавши пропозиції та рекомендації державному службовцю. |
| |
| |
| |
| Підпис державного Підпис керівника, який |
| службовця проводив щорічну оцінку |
| |
| Дата ____________ Дата ______________ |
| |
-------------------------------------------------------------------
6. Затвердження керівником вищого рівня результатів щорічної оцінки виконання державним службовцем посадових обов'язків і завдань
Чи погоджується керівник вищого рівня з оцінкою, даною
безпосереднім керівником у розділі 5?
Підпис
Прізвище, ім'я, по батькові (повністю)
Дата
Додаток 1
до Форми бланку
щорічної оцінки
ООСОБИСТИЙ ПЛАН
на ________ рік
-----------------------------------------------------------------
| N |Назва |Термін | Результат виконання |
| п/п |завдання |виконання |----------------------------------|
| | | |державним |керівником ТЕМ* |
| | | |службовцем | |
-----------------------------------------------------------------
ЗМІНИ
та доповнення до плану
-----------------------------------------------------------------
| N |Назва |Термін | Результат виконання |
| п/п |завдання |виконання |----------------------------------|
| | | |державним |керівником ТЕМ* |
| | | |службовцем | |
-----------------------------------------------------------------
---------------
* Коментар керівника.
Додаток 2
до Форми бланку
щорічної оцінки
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
загальних критеріїв та показників якості роботи державного службовця
N з/п | Критерії | Рівні якості виконання завдань та обов'язків |
| Низький | Задовільний | Добрий | Високий |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. Виконання завдань і обов'язків |
| 1. | Обсяг роботи, що виконується необхідне позначити: | не відповідає очікуваному, витрачає значний час | відповідає сподіванням | повністю відповідає сподіванням | перевищує сподівання, витрачає набагато менше часу |
| | | | |
| 2. | Якість роботи необхідне позначити: | результати потрібно постійно принципово виправляти | результати роботи майже не потребують виправлень | результатами роботи можна користувати- ся | результати вищої якості |
| | | | |
| 3. | Планування роботи необхідне позначити: | низький рівень планування повсякденної роботи; в роботі допускає прояви метушні, дії часто не про- думані; робота виконується нераціонально із постійним порушенням термінів | вміє організовувати свою роботу, робота виконується із додержанням термінів, складніші завдання виконуються із незначним порушенням термінів | вміє організо- вувати свою роботу, постійно підвищує власну культу- ру планування; робота вико- нується ра- ціонально, з постійним додержанням термінів | організованість і зібраність висока; робота органі- зовується цілеспрямо- вано, вико- ристовуються допоміжні засоби |
| | | | |
| 2. Професійна компетентність |
| 4. | Професійні знання необхідне позначити: | знання поверхові, не системні, професійні завдання самостійно вирішувати складно | володіє спеціальними знаннями, достатніми для задовільного вирішення завдань професійного характеру | володіє системними знаннями, здатний до вирішення творчих завдань професійного характеру | володіє глибокими, міцними і всебічними знаннями, має цілісне уявлення про системність; гнучкість мислення дозволяє вирішувати складні завдання теоретичного характеру у професійній сфері |
| | | | |
| 5. | Професійні вміння і навики необхідне позначити: | розвинені недостатньо, потребує постійної сторонньої допомоги | розвинені посередньо, забезпечують необхідний рівень виконання професійних завдань при сторонній допомозі | розвинені та забезпечують необхідний рівень вико- нання профе- сійних завдань | високорозвинені та забезпечують виконання практичних завдань професійного характеру на високому рівні |
| | | | |
| 6. | Уміння формулювати точку зору (усно, письмово) необхідне позначити: | важко зрозумі- ти, обмежений словниковий запас, доку- менти потрібно докорінно переробляти, незадовільно володіє державною мовою | взагалі легко зрозуміти, достатньо володіє державною мовою, має належний вибір формулювань, у документи вносяться незначні зміни | чітко і переконливо викладає думки, вільно володіє державною мовою, документи не потребують виправлень | логічно побудовані висловлення, влучний вибір належної лексики та формулювань, у документах завжди впорядковані, вільно викладені думки |
| | | | |
| 7. | Готовність до дій, ініціатива необхідне позначити: | здебільшого пасивний, безініці- ативний, елементи творчого підходу до справи не проявляються; потребує постійного спонукання до роботи | працює з власної волі, проявляє ініціативу за необхідністю, активністю і творчим відношенням до справи не виділяється | проявляє ініціативу, активний, не позбавлений творчого відношення до справи; наполегливий | ініціативний, творчо відноситься до вирішення практичних завдань, здатний генерувати обгрунтовані ідеї та пропозиції, які заслуговують на увагу і сприяє їх реалізації |
| | | | |
| 8. | Оперативність мислення необхідне позначити: | повільно сприймає нові завдання виявляє незадоволення у разі зміни завдання або звичайних обставин | пристосовуєть- ся до нових завдань і ситуацій на роботі | сприймає нові завдання охоче, розуміє їх суть та пов'язані з ними проблеми, орієнтується у нових ситуаціях | швидко приймає нові завдання і ситуації, визначає значущі фактори та суть справи |
| | | | |
| 9. | Працездатність та витривалість необхідне позначити: | працездатність низька, збільшення навантаження погіршує якість роботи, втрачає впевненість | працездатність задовільна, збільшення навантаження, як правило, не впливає на якість роботи | працездатний, збільшення навантаження не впливає на якість роботи | працездатність висока, витримує тривале навантаження, відповідає активністю на підвищення вимог |
| | | | |
| 10. | Відповідаль- ність необхідне позначити: | виявляє байдужість, безвідпо- відальність, схильність до невиконання | виявляє почут- тя відпові- дальності не стабільно, потребує постійного контролю за виконанням | почуття відповідаль- ності виявляє постійно | високо розвивинені почуття обов'язку; виконавча дисципліна відмінна, надійний у вирішенні завдань повсякденної діяльності |
| | | | |
| 11. | Самостійність необхідне позначити: | до прийняття самостійних рішень підготовлений недостатньо; у разі виникнення найменших проблем потребує стороннього втручання | здатний до прийняття самостійних рішень, але вони не завжди бувають об- грунтованими; у критичних ситуаціях допускає прояви нерішучості | у прийнятті рішень, як правило, самостійний; здатний аналізувати і прогнозувати події; у критичних ситуаціях здатний до рішучих дій; виконує завдання без сторонньої допомоги | високо розвинена здібність до обгрунтованого прийняття самостійних рішень; володіє навичками передбачення; в критичних ситуаціях здатний до продуманих і рішучих дій; самостійно вирішує складні проблеми |
| | | | |
| 12. | Здатність до лідерства необхідне позначити: | якостей лідера не має і не намагається мати; у колективі непомітний | здатний позитивно впливати на людей, але у практичній діяльності цим користується рідко | здатний позитивно впливати на людей, має якості лідера | володіє високороз- виненими здібностями позитивного впливу на людей, якості лідера виявлені яскраво |
| | | | |
| 13. | Здатність до накопичення, поновлення і творчого застосування професійного досвіду необхідне позначити: | професійний досвід накопичує повільно, професійні завдання вирішує лише традиційними методами, професійне новаторство не сприймає або заперечує | професійний досвід накопичує і оновлює по мірі необхід- ності, результати діяльності не виділяються із-за консервативно- го підходу до нового, працює за шаблоном | працює над підвищенням і оновленням професійного досвіду, сумлінно, результативно; має новаторські підходи у професійній діяльності | активно, цілеспрямовано, систематично і результативно працює над підвищенням професійних знань, вмінь і навичок; здатний реалізувати і підтримати нове у професійній сфері |
| | | | |
| 3. Етика поведінки |
| 14. | Етика поведінки, стиль спілкування необхідне позначити: | рівень культури поведінки і спілкування з людьми низький, допускає елементи нетактовного грубого відношення до оточуючих; поведінка не відповідає конкретній ситуації (невпевнена, неввічлива, зухвала) | рівень культури поведінки і спілкування з людьми задовільний, але не завжди адекватний відповідній ситуації | культурний у поведінці з людьми, у спілкуванні тактовний, доброзичливий | володіє високим рівнем культури поведінки і спілкування з людьми; властива гнучкість у використанні стилів спілкування і поведінки, у критичних ситуаціях завжди поводиться коректно і водночас з розумінням |
| | | | |
| 15. | Співробітництво необхідне позначити: | рідко надає допомогу, часто не інформує інших | співпрацює з іншими, пропонує допомогу, регулярно інформує | плідно співпрацює з іншими, пропонує допомогу, регулярно інформує | виявляє здібності до роботи у колективі надає цінні імпульси для досягнення спільної мети |
| | | | |
| 16. | Дисципліно- ваність необхідне позначити: | систематично порушує правила внутрішнього трудового розпорядку та етики поведінки | дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку та правил етики поведінки, але час від часу потребує контролю | дисциплінова- ний, правила внутрішнього трудового розпорядку і етики поведінки виконує без порушень | високодисцип- лінований, суворо і точно дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку та правил етики |
| | | | |
| Критерії за пунктами 17-21 заповнюються тільки для керівних працівників |
| 17. | Здатність до переговорів необхідне позначити: | неспроможний репрезентувати точку зору, аргументація невпевнена, непереконлива | репрезентує точку зору професійно, конкретно | репрезентує точку зору професійно, конкретно, може переконливо аргументувати | цілеспрямовано репрезентує точку зору, не ігноруючи належних контр- аргументів |
| | | | |
| 18. | Уміння організовувати роботу підлеглих необхідне позначити: | не сприяє впорядкуванню робочого процесу, розподіляє завдання з затримкою і недоцільно | ретельно вивчає мету і пріоритети; доцільно розподіляє робочі завдання | визначає мету і пріоритети; забезпечує регулярне інформування підлеглих; раціонально розподіляє робочі завдання | чітко визначає мету і пріоритети, оптимально організовує робочий процес, розподіляючи завдання досягає максимальної ефективності |
| | | | |
| 19. | Професіоналізм у керівництві роботою підрозділу необхідне позначити: | нечітке, незрозуміле формулювання завдань | пояснює завдання; не завжди надає потрібну інформацію та професійні поради | чітко пояснює поставлені завдання; надає потрібну інформацію та професійні поради | роз'яснює завдання доступно, докладно; вчасно консультує |
| | | | |
| 20. | Контроль необхідне позначити: | контроль відсутній взагалі або неефективний чи надмірний | епізодично контролює виконання поставлених завдань | систематично контролює виконання поставлених завдань | контроль здійснює вміло та не нав'язливо, результати якого ефективні |
| | | | |
| 21. | Оцінка та заохочення співробітників необхідне позначити: | не усвідомлює досягнення та можливості працівників, не знає їх здібностей та інтересів, не підтримує заходів з підвищення кваліфікації, заважає самостійності співробітників | ознайомлений з досягненнями та можливостя- ми працівни- ків; намагає- ться оцінювати здібності та поважати їх інтереси; підтримує заходи з підвищення кваліфікації | ознайомлений з досягненнями та можливостями працівників, вірно оцінює здібності та поважає їх інтереси, підтримує заходи з підвищення кваліфікації, стимулює самостійність мислення та дій | ретельно та детально вивчає досягнення та можливості працівників, цілеспрямовано стимулює їх інтереси та здібності, ефективно спонукає до самостійності мислення та дій |
| | | | |