організаційно-розпорядчих документів
Державний Герб України
Найменування Міністерства економіки України
Найменування структурного підрозділу
Індекс підприємства зв'язку, поштова і телеграфна адреса, номер телефону, номер телефаксу
Назва виду документа
Дата
Індекс
Посилання на дату та індекс вхідного документа
Місце складення або видання
Гриф обмеження доступу до документів
Адресат
Гриф затвердження
Резолюція
Заголовок до тексту
Відмітка про контроль
Текст
Відмітка про наявність додатків
Підпис
Гриф погодження
Візи
Печатка
Відмітка про засвідчення копій
Прізвище виконавця і номер його телефону
Відмітка про виконання документа і направлення його до справи
Відмітка про надходження документа
( Додаток 16 в редакції Наказу Міністерства економіки N 1550 від 07.12.2010 )
Додаток 17
до пункту 6.6.4
(Державний Герб України)
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ НАКАЗ
НАКАЗ
____________ N ____________
Київ
Про проведення річної інвентаризації
Міністр Ініціали та прізвище
Наказ унесено (назва
структурного підрозділу)
Наказ погоджено:
Перший заступник Міністра або
заступник Міністра відповідно
до розподілу обов'язків (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Директор департаменту
правового забезпечення (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Директор департаменту, до
складу якого входить відділ,
що вніс наказ (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Начальник відділу, який
уносить наказ (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Головний спеціаліст
(літредактор) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Виконавець:
посада виконавця, який
підготував наказ (Підпис) (Ініціали та прізвище)
тел. 000-00-00
Форма внутрішнього погодження наказу
( Додаток 17 в редакції Наказу Міністерства економіки N 1550 від 07.12.2010 )
Додаток 18
до пункту 6.8.1
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, що підлягають затвердженню
Акти (перевірок і ревізій, прийому закінчених будівництвом об'єктів, списання; експертизи; передачі справ; ліквідації установ)
Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; на проведення науково-дослідних, проектно-конструкторських і технологічних робіт; технічні тощо)
Звіти (про виборчу діяльність, відрядження, науково-дослідні роботи тощо)
Кошториси витрат (на утримання апарату управління, будинків, приміщень, споруд; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на капітальне будівництво тощо)
Нормативи (витрачання сировини, матеріалів, електроенергії; технологічного проектування; чисельності працівників тощо)
Переліки (посад працівників з ненормованим робочим днем; типових документальних матеріалів, що створюються в установах, із зазначенням строків зберігання документів тощо)
Плани (виробничі; будівельно-монтажних, проектно-розвідувальних, науково-дослідних робіт; упровадження нової техніки; кооперованих поставок продукції: розподілу продукції за встановленою номенклатурою; отримання прибутків житлово-комунальним господарством від капітального ремонту; роботи колегії, науково-технічної ради, наукової ради тощо)
Програми (проведення робіт і заходів, відрядження тощо)
Розцінки на здійснення робіт
Статути державних підприємств (об'єднань)
Структура і штатна чисельність
Форми уніфікованих документів
Штатні розписи
( Додаток 18 в редакції Наказу Міністерства економіки N 1550 від 07.12.2010 )
Додаток 19
до пункту 6.9.2
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, на які ставиться гербова печатка
Акти (прийому закінчених будівництвом об'єктів, обладнання, виконаних робіт, списання, експертизи тощо)
Аркуші погодження нормативно-правових актів
Висновки і відгуки установ на дисертації й автореферати, що направляються до Вищої атестаційної комісії України
Довідки (лімітні, про виплату страхових сум, використання бюджетних асигнувань на зарплату, про нараховану і належну зарплату тощо)
Довіреність на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення
Договори (про матеріальну відповідальність, поставки, підряди, науково-технічне співробітництво, оренду приміщень, про виконання робіт тощо)
Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво, технічні тощо)
Заяви (на акредитив, про відмову від акцепту тощо)
Заявки (на обладнання, винаходи тощо)
Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції
Посвідчення про відрядження
Кошторис витрат (на утримання апарату управління, підготовку та освоєння виробництва нових виробів, калькуляцію за договором, капітальне будівництво тощо)
Листи гарантійні (на виконання робіт, послуг тощо)
Подання і клопотання (про нагородження орденами і медалями, преміями)
Протоколи (погодження планів поставок)
Реєстри (чеків, бюджетних доручень)
Специфікації (виробів, продукції тощо)
Статути державних підприємств (об'єднань)
Титульні списки
Штатні розписи
( Додаток 19 в редакції Наказу Міністерства економіки N 1550 від 07.12.2010 )
Додаток 20
до пункту 7.1
ЗРАЗОК
вихідного реєстраційного штрих-коду ( va550665-10 )
( Додаток 20 в редакції Наказу Міністерства економіки N 1550 від 07.12.2010 )
Додаток 21
до пункту 7.4
СПИСОК
_________________________________________________________________
через Київ - 8
_________________________________________________________________
(вид поштових відправлень)
Відправник Міністерство економіки України,
-----------------------------------------------------------------
(найменування і адреса)
01008, Київ - 8, вул. М.Грушевського, 12/2
-----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------
| N |Куди| Кому |Сума оцінки | Сума |Маса|Плата за | Номер |
|з/п| |(найменування|відправлення|післяплати| |пересилку| за |
| | |або прізвище | | | | |зошитом|
| | | одержувача) | | | | | ф. 1 |
|---+----+-------------+------------+----------+----+---------+-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---+----+-------------+------------+----------+----+---------+-------|
| | | | | | | | |
|---+----+-------------+------------+----------+----+---------+-------|
| | | | | | | | |
|---+----+-------------+------------+----------+----+---------+-------|
| | | | | | | | |
|---+----+-------------+------------+----------+----+---------+-------|
| | | | | | | | |
|---+----+-------------+------------+----------+----+---------+-------|
| | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------
Керівник підрозділу ________ ____________________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
М.П.
Відправку здійснив ________ ____________________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
Прийняв ____________________ календарний
(посада, підпис) штамп
( Додаток 21 в редакції Наказу Міністерства економіки N 1550 від 07.12.2010 )
Додаток 22
до пункту 7.4
Номер замовлення-наряду _______
Номер дозволу на вивіз від ____________ N _______
або дата та номер листа
підприємства, установи, організації
(номер протоколу або угоди та дата їх підписання)
МІЖНАРОДНА
список відправлених за кордон
_____________________________________________
через Київ - 8
Відправник Міністерство економіки України,
-----------------------------------------------------------------
01008, Київ - 8, вул. М.Грушевського, 12/2
-----------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|N з/п| Назва країни | Назва |Вага| Плата за |Номер|Примітка|
| | призначення |одержувача| |пересилку |квит.| |
| | та місто | | | | | |
|-----+----------------+----------+----+----------+-----+--------|
| | | | | | | |
|-----+----------------+----------+----+----------+-----+--------|
| | | | | | | |
|-----+----------------+----------+----+----------+-----+--------|
| | | | | | | |
|-----+----------------+----------+----+----------+-----+--------|
| | | | | | | |
|-----+----------------+----------+----+----------+-----+--------|
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
М.П. Недозволених для пересилки вкладень НЕМАЄ
Керівник підрозділу
_________________________________________
(підпис) (ініціали та прізвище) календарний
штамп
Працівник, який здав відправлення
на підприємство зв'язку
_________________________________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові,
номер докум., що посвідчує особу)
Прийняв _________________________________
(посада, прізвище, ім'я,
по батькові, підпис прац. зв'язку)
( Додаток 22 в редакції Наказу Міністерства економіки N 1550 від 07.12.2010 )
Додаток 23
до пункту 9.1.3
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
____________ N __________
на ____ рік
____________________________________________
(найменування структурного підрозділу)
------------------------------------------------------------------
|Індекс справи| Заголовок | Кількість | Строк |Примітка|
| |справи (тому,|справ (томів,| зберігання | |
| | частини) | частин) |справи (тому,| |
| | | | частини) і | |
| | | |номери статей| |
| | | |за переліком | |
|-------------+-------------+-------------+-------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Посада керівника
структурного підрозділу (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК Завідувач сектору архіву
структурного підрозділу (Підпис) (Ініціали та прізвище)
____________ N ________ Дата
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, зведених
у ____ році у структурному підрозділі.
------------------------------------------------------------------
| За строками зберігання |Усього | У тому числі |
| | |---------------------------|
| | | таких, що|з позначкою "ЕК"|
| | |переходять| |
|----------------------------+-------+----------+----------------|
|Постійного | | | |
|----------------------------+-------+----------+----------------|
|Тривалого (понад 10 років) | | | |
|----------------------------+-------+----------+----------------|
|Тимчасового (до 10 років | | | |
|включно) | | | |
|----------------------------+-------+----------+----------------|
|Доки не мине потреба | | | |
|----------------------------+-------+----------+----------------|
|Разом | | | |
------------------------------------------------------------------
Посада особи, відповідальної
за діловодство в структурному
підрозділі (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
Підсумкові відомості передано до відділу внутрішньої та вихідної
документації
Посада особи, відповідальної
за передавання відомостей (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
( Додаток 23 в редакції Наказу Міністерства економіки N 1550 від 07.12.2010 )
Додаток 24
до пункту 9.3.3
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
АКТ
_____________ N ________________
________________________________
(місце складання)
про вилучення справ (документів)
________________________________
________________________________
________________________________
(найменування судового
або слідчого органу,
його поштова адреса)
Підстава ________________________________________________________
_________________________________________________________________
З якою метою вилучаються справи (документи) _____________________
_________________________________________________________________
Вилучаються такі справи (документи) з фонду N ___________________
(назва фонду)
------------------------------------------------------------------------
|N з/п|Опис N| Справа N | Заголовок |Крайні дати | Кількість |Примітка|
| | | (аркуші | справи | справи | аркушів у | |
| | |документів|(заголовки |(документів)| справі | |
| | | N) |документів)| |(документів)| |
|-----+------+----------+-----------+------------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------------
Справи (документи) видані в упорядкованому стані, з
пронумерованими аркушами і засвідчувальними написами.
Посада керівника структурного Посада керівника структурного
підрозділу Міністерства або слідчого органу, що одержав
справи (документи)
(Підпис) (Ініціали та прізвище) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата Дата
Видав справи (документи) Одержав справи (документи)
(Підпис) (Ініціали та прізвище) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата Дата
( Додаток 24 в редакції Наказу Міністерства економіки N 1550 від 07.12.2010 )
Додаток 25
до пункту 10.2.5
ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник структурного
підрозділу
(Підпис) (Ініціали
та прізвище)
Дата
ПРОТОКОЛ N _____
засідання експертної комісії
__________________________________________________ інд. _________
(назва структурного підрозділу Міністерства)
___ ____________ 20__ року м. Київ
Головував: (прізвище та ініціали)
Присутні: (прізвища та ініціали)
1. Формулюється питання, яке винесено на розгляд засідання.
СЛУХАЛИ:
(Посада, прізвище та ініціали)
УХВАЛИЛИ:
(Короткий зміст прийнятого рішення, наприклад: схвалити
номенклатуру відділу на 2011 рік).
2. Формулюється питання, яке винесено на розгляд засідання.
СЛУХАЛИ:
(Посада, прізвище та ініціали)
УХВАЛИЛИ:
(Короткий зміст прийнятого рішення, наприклад: схвалили акт
про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню
у структурному підрозділі).
Голова експертної комісії (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Секретар (Підпис) (Ініціали та прізвище)
( Додаток 25 в редакції Наказу Міністерства економіки N 1550 від 07.12.2010 )
Додаток 26
до пункту 10.2.5, 10.4.1
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
_____________________________________________________
(назва структурного підрозділу Міністерства)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник структурного
підрозділу
(Підпис) (Ініціали
та прізвище)
Дата
ОПИС N _____
справ постійного зберігання за 20__ рік
------------------------------------------------------------------
|N з/п | Індекс | Заголовок |Крайні дати| Кількість |Примітка|
| | справи | справи | справи | аркушів у | |
| | (тому, | (тому, | (тому, | справі | |
| | частини) | частини) | частини) | (томі, | |
| | | | | частині) | |
|------+------------+-----------+-----------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
У цей розподіл опису внесено ___________________ справ з N ______
(цифрами і словами)
по N _____________, у тому числі:
літерні номери __________________
пропущені номери ________________
Посада особи, яка склала опис (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Посада керівника служби Протокол засідання ЕК
діловодства Міністерства структурного підрозділу
(Підпис) (Ініціали та прізвище) від ____________ N _________
Дата
Передав ___________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
Посада працівника
структурного підрозділу (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
Прийняв ___________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
Завідувач сектору архіву (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
Форма опису справ постійного, тривалого (понад 10 років)
зберігання, з особового складу структурного підрозділу
Міністерства.
( Додаток 26 в редакції Наказу Міністерства економіки N 1550 від 07.12.2010 )
Додаток 27
до пункту 10.2.5, 10.4.1
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
____________________________________________________
(назва структурного підрозділу Міністерства)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник структурного
підрозділу
(Підпис) (Ініціали
та прізвище)
Дата
ОПИС N _______
справ тимчасового зберігання за 20__ рік
------------------------------------------------------------------
| N | Індекс |Заголовок|Крайні дати|Строк зберігання|Примітка|
|з/п| справи | справи | справи | справи (тому, | |
| | (тому, | (тому, | (тому, |частини), стаття| |
| | частини) | частини)| частини) | за переліком | |
|---+------------+---------+-----------+----------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
У цей розподіл опису внесено ___________________ справ з N ______
(цифрами і словами)
по N _____________, у тому числі:
літерні номери __________________
пропущені номери ________________
Посада особи, яка склала опис (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Посада керівника служби Протокол засідання ЕК
діловодства Міністерства структурного підрозділу
(Підпис) (Ініціали та прізвище) від ____________ N _________
Дата
Передав ___________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
Посада працівника
структурного підрозділу (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
Прийняв ___________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
Завідувач сектору архіву (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
( Додаток 27 в редакції Наказу Міністерства економіки N 1550 від 07.12.2010 )
Додаток 28
до пункту 10.2.5
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
АКТ ЗАТВЕРДЖУЮ
_________________ N _________ Посада керівника
структурного підрозділу
м. Київ
(Підпис) (Ініціали
та прізвище)
Дата
Про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню у структурному підрозділі Міністерства
На підставі Переліку типових документів, що утворюються в
діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування,
інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів
зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного
управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 N 41,
зареєстрованого в Мін'юсті 17.09.98 за N 576/3016, та Інструкції з
діловодства у Міністерстві економіки України комісія у складі:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(посада, прізвище та ініціали)
вилучила для знищення як такі, що не мають науково-історичної
цінності та втратили практичне значення, документи _______________
__________________________________________________________________
(назва структурного підрозділу)
---------------------------------------------------------------------
| N | Індекс | Дата |Заголовок|Кількість|Строк зберігання|Примітка|
|з/п| справи | справи | справи | справи | справи (тому, | |
| | | або | або | (томів, | частини) і | |
| | | крайні |груповий | частин) | номери статей | |
| | | дати |заголовок| | згідно | |
| | | | | | з Переліком | |
|---+--------+--------+---------+---------+----------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
---------------------------------------------------------------------
Разом __________________________________ справ за __________ роки
(цифрами та словами)
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Посада керівника служби Протокол засідання ЕК
діловодства Міністерства структурного підрозділу
(Підпис) (Ініціали та прізвище) від ____________ N _________
Дата
Документи в кількості ____________________________ знищено шляхом
(цифрами та словами)
подрібнення в самому структурному підрозділі
Посади особи, яка склала акт (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
Завідувач сектору архіву (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
( Додаток 28 в редакції Наказу Міністерства економіки N 1550 від 07.12.2010 )
Додаток 29
до пункту 10.3.2
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи N ______________
------------------------------------------------------------------
| N | Індекс | Дата | Заголовок |Номери аркушів|Примітка|
|з/п| документа | документа | документа | справи | |
| | | | | | |
|---+------------+-----------+-----------+--------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
Разом ________________________________________________ документів
(цифрами і словами)
Кількість аркушів внутрішнього опису ____________________________
(цифрами і словами)
Посада особи,
яка склала внутрішній
опис документів справи (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
( Додаток 29 в редакції Наказу Міністерства економіки N 1550 від 07.12.2010 )
Додаток 30
до пункту 10.3.5
КОД
ДЕРЖАРХІВУ 349434-5
КОД 00014769
МІНЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
Центральний державний архів ----------------------------
вищих органів влади |Ф. N Р-337 |
та управління України |Он. N ___________________ |
(ЦДАВО України) |С. N ____________________ |
----------------------------
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(найменування відділу)
Справа N __________ том N __________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(заголовок справи)
____________________________
(рік)
----------------------------
|Ф. N Р-337 | ПОЧАТО _____________________
|Он. N ___________________ | ЗАКІНЧЕНО __________________
|С. N ____________________ | НА _______________ АРКУШАХ
---------------------------- ЗБЕРІГАТИ ПОСТІЙНО
( Додаток 30 в редакції Наказу Міністерства економіки N 1550 від 07.12.2010 )
