• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції про порядок надходження, обліку та витрачання коштів Фонду

Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності | Постанова, Інструкція від 26.06.2001 № 16 | Документ не діє
Реквізити
  • Видавник: Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
  • Тип: Постанова, Інструкція
  • Дата: 26.06.2001
  • Номер: 16
  • Статус: Документ не діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
  • Тип: Постанова, Інструкція
  • Дата: 26.06.2001
  • Номер: 16
  • Статус: Документ не діє
Документ підготовлено в системі iplex
Якщо пеня не була нарахована страхувальником, то її нараховує орган реєстрації при перевірці звітів по коштах Фонду за формою Ф4 - ФСС з ТВП, про що письмово повідомляє страхувальника.
( Пункт 5.4 доповнено абзацом згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )( Пункт 5.4 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )
5.5. Закінчення строків нарахування пені настає в день прийняття банком, який обслуговує страхувальника, платіжного доручення на сплату платежу до Фонду. У разі часткової сплати суми платежу до Фонду нарахування пені припиняється на сплачену частку платежу з дня прийняття банком відповідного платіжного доручення.
5.5.1. При частковому погашенні платежу до Фонду сума частки платежу, що погашається, визначається з урахуванням пені, нарахованої на таку частку.
5.5.2. Пеня нараховується на суми простроченого платежу в цілих гривнях.
5.5.3. Пеня на пеню не нараховується.
5.6. Днем сплати страхових внесків вважається:
- при перерахуванні платежу з рахунку платника - день списання установою банку суми платежу з рахунку платника, незалежно від часу її зарахування на рахунок Фонду;
- при внесенні готівкою - день внесення готівки до банківської установи чи підприємства зв'язку.
5.7. За несвоєчасне списання з платника та зарахування до Фонду платежів банківська установа сплачує пеню за кожний день прострочення в розмірі, встановленому законодавством. При цьому страхувальник звільняється від відповідальності за несвоєчасне або неповне зарахування таких платежів до Фонду, включаючи нараховану пеню або штрафні санкції.
У разі незабезпечення банківськими установами перерахування страхових внесків до Фонду одночасно з видачею коштів на виплату заробітної плати банківські установи сплачують за рахунок власних коштів до Фонду суму несплачених страхових внесків.
5.8. Якщо недоїмка стягується в судовому порядку, то пеня не нараховується з дня винесення судом рішення про вилучення майна платника (при зверненні стягнення на суми, що їх мають повернути платнику інші особи), а також з моменту визнання боржника банкрутом.
5.9. Недоїмка за платежами, не сплачена в установлений строк фізичними особами, які використовують працю найманих працівників, стягується за рішенням суду.
5.10. Стягнення недоїмки за платежами до Фонду у разі відсутності коштів на рахунку страхувальника може бути звернене на майно платника відповідно до законодавства.
5.11. Органи Фонду згідно законодавчих актів можуть на прохання страхувальника надавати розстрочки для сплати недоїмки. В рішенні про це повинен бути встановлений строк, на який вона надається. У випадку несплати недоїмки у встановлений строк відновлюється нарахування пені на прострочену суму за весь період від дня утворення недоїмки.
( Пункт 5.11 із змінами, внесеними згідно з Постановою Правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 18 від 18.04.2003 )
6. Поточні рахунки і порядок витрачання коштів Фонду
6.1. Виконавчій дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, виконавчим дирекціям відділень Фонду у відповідних територіальних органах Державного казначейства України відкриваються рахунки для обліку надходжень та здійснення видатків. Зазначені рахунки відкриваються на ім'я виконавчої дирекції Фонду та виконавчих дирекцій відділень Фонду за балансовим рахунком N 3717 "Рахунки державних позабюджетних фондів" Плану рахунків бухгалтерського обліку виконання державного та місцевих бюджетів, затвердженого наказом Державного казначейства України від 28.11.2000 р. N 119, із змінами та доповненнями.
Обслуговування коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності через рахунки, відкриті йому в Державному казначействі України, управліннях Державного казначейства України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві і Севастополі, здійснюється на підставі договорів між виконавчою дирекцією Фонду, виконавчими дирекціями відділень Фонду, з однієї сторони, та Державним казначейством України і управліннями Державного казначейства в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві і Севастополі, з іншої сторони.
Для повного і своєчасного забезпечення виконання завдань і функцій, покладених на Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, виконавчою дирекцією Фонду та Державним казначейством України узгоджується Порядок проходження коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності через рахунки, відкриті йому в органах Державного казначейства.
Для здійснення видатків на утримання виконавчої дирекції Фонду та виконавчих дирекцій відділень Фонду в установах банків на підставі укладених договорів їм відкриваються рахунки за балансовим рахунком N 2560.
З дозволу відділень Фонду робочі органи відділень Фонду у районах та містах республіканського (Автономної Республіки Крим) та обласного значення відкривають в установах банків на підставі укладених договорів:
- накопичувальний рахунок (з ознакою транзитного), відкритий за балансовим рахунком N 2560, з щоденним перерахуванням залишку коштів на накопичувальний рахунок відповідного відділення Фонду;
- поточні рахунки, відкриті за балансовим рахунком N 2560, для розрахунків, передбачених бюджетом, кошторисами, іншими документами, та здійснення господарської діяльності.
Для зберігання та обліку коштів, що надходять відповідно до пункту 3.4 цієї Інструкції від платників, що обрали спрощену систему оподаткування своїх доходів, робочим органам відділень Фонду у районах та містах республіканського (Автономної Республіки Крим) та обласного значення відкриваються накопичувальні рахунки (з ознакою транзитного), відкриті за балансовим рахунком N 2560, з щоденним перерахуванням коштів до відповідного відділення Фонду.
( Пункт 6.1 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 63 від 27.11.2002 - з 01.12.2002, в редакції Постанови Фонду втрати працездатності N 58 від 04.09.2003 )
6.2. З поточного рахунку N 2560 Виконавча дирекція Фонду, регіональні відділення Фонду та робочі органи відділень Фонду проводять фінансування витрат, передбачених бюджетами, кошторисами та іншими документами, на:
( Дію абзацу другого пункту 6.2 зупинено на 2009 рік в частині виплати допомоги при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 6 від 25.02.2009 )
( Дію абзацу другого пункту 6.2 зупинено на 2007 рік в частині виплати допомоги при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 207 від 27.12.2006 )
- виплату застрахованим особам допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, при народженні дитини, по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку та на поховання;
- забезпечення оздоровчих заходів:
оплату путівок на санаторно-курортне лікування застрахованим особам та членам їх сімей, до дитячих оздоровчих закладів;
часткове фінансування санаторіїв-профілакторіїв підприємств, установ та організацій, дитячих оздоровчих закладів, дитячо-юнацьких спортивних шкіл;
( Абзац п'ятий пункту 6.2 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 81 від 06.07.2006 )
позашкільне обслуговування;
- утворення резерву страхових коштів для фінансування матеріального забезпечення застрахованих осіб;
- забезпечення поточної діяльності та утримання органів Фонду, розвиток його матеріально-технічної бази, вирішення соціально-побутових питань та питань стимулювання праці працівників органів Фонду;
- проведення розрахунків між Виконавчою дирекцією Фонду, регіональними відділеннями Фонду та робочими органами його відділень Фонду;
- підготовку та підвищення кваліфікації кадрів з питань соціального страхування.
6.3. Резерв страхових коштів Фонду зберігається на вкладних (депозитних) рахунках, відкритих в установах банків на ім'я Виконавчої дирекції Фонду та відділень Фонду в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі і використовуються на цілі, передбачені статутом Фонду та Положенням про резервний фонд страхових коштів.
6.4. Страхові внески до Фонду, надходження, у вигляді часткової оплати вартості, за видані путівки на санаторно-курортне лікування та оздоровлення, інші надходження (штрафи, пені, не прийняті до заліку видатки тощо) зараховуються виключно на накопичувальні рахунки (з ознакою транзитного).
( Пункт 6.4. в редакції Постанови Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 81 від 06.07.2006 )
6.5. Відповідальність за нецільове використання коштів, недостовірність бухгалтерського обліку, розрахункових документів, несвоєчасність внесення коштів до Фонду, а також за недостовірність даних у звітах по коштах Фонду покладається на платників страхових внесків та отримувачів коштів Фонду.
( Пункт 6.5 в редакції Постанови Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )
6.6. Розрахунково-касове обслуговування по коштах Фонду здійснюється згідно з договором між установою банку та клієнтом відповідно до Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті затвердженою постановою Правління Національного банку України від 21.01.2004 N 22 та зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 29.03.2004 за N 377/8976, та інших нормативно-правових актів Національного банку України.
( Пункт 6.6 із змінами, внесеними згідно з Постановою Правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 105 від 17.09.2004 )( Дію абзацу першого пункту 6.7 зупинено на 2009 рік в частині виплати допомоги при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 6 від 25.02.2009 )
( Дію абзацу першого пункту 6.7 зупинено на 2007 рік в частині виплати допомоги при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 207 від 27.12.2006 )
6.7. Страхувальники, зазначені у пунктах 2.1 та 2.2 цієї Інструкції, здійснюють витрати на:
( Абзац перший пункту 6.7 в редакції Постанови Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 91 від 26.07.2005 )
- виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, на поховання;
- проведення витрат на часткове фінансування санаторіїв-профілакторіїв, що перебувають на господарчому утриманні страхувальника, в межах асигнувань, передбачених кошторисом;
( Частина друга абзацу першого пункту 6.7 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )
- проведення витрат на часткове фінансування дитячих оздоровчих закладів.
( Частина третя абзацу першого пункту 6.7 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )( Дію абзацу п'ятого пункту 6.7 зупинено на 2009 рік в частині виплати допомоги при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 6 від 25.02.2009 )
( Дію абзацу п'ятого пункту 6.7 зупинено на 2007 рік в частині виплати допомоги при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 207 від 27.12.2006 )
Вказані витрати страхувальники-роботодавці здійснюють в рахунок коштів Фонду з відповідним врахуванням проведених витрат при сплаті страхових внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням.
( Дію абзацу шостого пункту 6.7 зупинено на 2009 рік в частині надання допомоги при народженні дитини згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 6 від 25.02.2009 )
( Дію абзацу шостого пункту 6.7 зупинено на 2007 рік в частині надання допомоги при народженні дитини згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 207 від 27.12.2006 )
Допомога по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах застрахованим особам виплачується у найближчий після призначення допомоги строк, встановлений для виплати заробітної плати, допомога по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку виплачується щомісячно у строк, встановлений для виплати заробітної плати. Добровільно застрахованим особам така допомога надається не пізніше 5 числа місяця, наступного за розрахунковим місяцем.
Допомога при народженні дитини та на поховання виплачується не пізніше наступного дня за днем звернення. Застрахованим особам, зазначеним у пункті 2.3 цієї Інструкції, призначення та виплата матеріального забезпечення, а також надання соціальних послуг здійснюється в порядку, встановленому правлінням Фонду.
( Абзац пункту 6.7 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 91 від 26.07.2005 )
6.8. Страхувальники-роботодавці не мають права припиняти виплату допомоги у випадках, коли сума нарахованих страхових внесків та інших платежів до Фонду не покриває фактичних витрат з виплати допомоги.
6.9. Якщо витрати, проведені страхувальником-роботодавцем, за звітний квартал перевищують нараховану суму страхових внесків та інших платежів, то різниця між сумою витрат і сумою страхових внесків зараховується в рахунок сплати наступного кварталу.
Якщо ж витрати не можуть бути покриті страховими внесками і в наступному кварталі, то сума перевищення, з урахуванням очікуваного результату в наступному кварталі, відшкодовується страхувальнику-роботодавцю органом реєстрації після одержання від нього звіту за формою ф4 - ФСС з ТВП за минулий квартал.
Відшкодування страхувальнику-роботодавцю суми перевищення над сумою страхових внесків у випадках, коли належна сума страхових внесків не покриває витрат, може провадитись і до одержання звіту за формою ф4 - ФСС з ТВП при обов'язковому поданні довідки-розрахунку за підписом керівника, головного бухгалтера, завіреної печаткою підприємства.
Відшкодування здійснюються органом Фонду шляхом перерахування відповідних сум на поточний рахунок страхувальника.
6.10. Всі розрахунки по коштах Фонду між органом Фонду та страхувальником проводяться за безготівковими розрахунками.
6.11. Виконавча дирекція Фонду в установленому законодавством та правлінням Фонду порядку розраховується з санаторно-курортними закладами за путівки, що придбаваються згідно з планом їх розподілу та договорів. Відділення Фонду мають право придбавати додатково до затвердженого плану путівки в межах асигнувань, передбачених бюджетом на забезпечення оздоровчих заходів, а також придбавати путівки для платників, що обрали спрощену систему оподаткування своїх доходів при наявності відповідних коштів.
Забороняється перераховувати кошти на оплату путівок без рахунків.
6.12. Відділення Фонду оплату витрат, що провадяться згідно з програмами і кошторисами (у розрізі регіонів) щодо відновлення здоров'я застрахованих осіб та членів їх сімей, здійснюють з урахуванням наступного:
- кошти на часткове фінансування дитячих оздоровчих закладів, дитячо-юнацьких спортивних шкіл перераховуються на поточні рахунки оздоровчих закладів, спортивних товариств або безпосередньо дитячо-юнацьких спортивних шкіл, а також можуть перераховуватись на рахунки організацій (в тому числі профспілкових), які відповідно до рішень правлінь відділень Фонду займаються оздоровленням дітей;
( Частина друга абзацу першого пункту 6.12 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )
- кошти, передбачені на часткове фінансування санаторіїв-профілакторіїв, перераховуються на поточні рахунки санаторіїв-профілакторіїв.
( Частина третя абзацу першого пункту 6.12 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )
6.13. Забороняється надання кредитів та позичок з коштів Фонду будь-яким організаціям та фізичним особам.
7. Облік та звітність за коштами Фонду
7.1. Страхувальники та інші отримувачі коштів Фонду зобов'язані вести облік коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням і своєчасно надавати органам Фонду звітність щодо цих коштів за формою, яка затверджується в установленому порядку.
( Дію абзацу другого пункту 7.1 зупинено на 2009 рік щодо відображення в звітах кількості виплат допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, кількості випадків нарахування внесків до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, кількості одноразових та щомісячних виплат при народженні дитини згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 6 від 25.02.2009 )
( Дію абзацу другого пункту 7.1 зупинено на 2007 рік щодо відображення в звітах кількості виплат допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, кількості випадків нарахування внесків до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, кількості одноразових та щомісячних виплат при народженні дитини згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 207 від 27.12.2006 )
При цьому відображаються відомості про суми нарахованих страхових внесків та інших платежів за їх видами; суми нарахованих та проведених витрат за їх видами з окремим відображенням додаткових витрат, які здійснені для осіб, що постраждали від аварії на ЧАЕС; кількісні показники: середньооблікова кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості, кількість робочих днів, втрачених внаслідок тимчасової непрацездатності (за винятком допомоги за хворою дитиною або хворим членом сім'ї), окремо внаслідок тимчасової непрацездатності, що пов'язана з доглядом за хворою дитиною або хворим членом сім'ї, вагітності та пологах, кількість виплат допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, кількість випадків нарахування внесків до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, кількість одноразових та щомісячних виплат при народженні дитини та виплат на поховання.
( Абзац другий пункту 7.1. в редакції Постанови Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 81 від 06.07.2006 )( Пункт 7.1 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 91 від 26.07.2005 )
7.2. Облік розрахунків з Фондом страхувальники відображають на субрахунку 652 "Розрахунки за соціальним страхуванням".
За кредитом субрахунку 652 відображаються нараховані зобов'язання по сумах страхових внесків, які кореспондуються з дебетом рахунків 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут" тощо.
Страхувальники, які використовують для визначення витрат рахунки класу 8 "Витрати за елементами" нарахування страхових внесків до Фонду відображають по дебету субрахунку 822 "Відрахування на соціальне страхування" та по кредиту субрахунку 652 "Розрахунки за соціальним страхуванням".
Нарахування страхових внесків у бюджетних установах відображається по дебету відповідного рахунку класу 8 "Витрати" та по кредиту субрахунку 652.
За кредитом субрахунку 652 відображаються також суми:
- пені, штрафів за несвоєчасну сплату страхових внесків - у кореспонденції з дебетом рахунків обліку фінансових результатів або розрахунків з винними особами;
- одержаної часткової плати за путівки - у кореспонденції з дебетом рахунку "Каса";
- одержані від органу Фонду у випадках перевищення витрат над сумою нарахованих страхових внесків - у кореспонденції з дебетом рахунку "Банк".
При перерахуванні коштів до Фонду як підприємствами - суб'єктами підприємницької діяльності, так і бюджетними установами дебетується субрахунок 652 та кредитується відповідний рахунок класу 3 "Кошти, розрахунки та інші активи".
( Дію абзацу сьомого пункту 7.2 зупинено на 2009 рік в частині обліку виплат допомоги при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, а також суми внесків, які страхувальники повинні нараховувати та сплачувати до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 6 від 25.02.2009 )
( Дію абзацу сьомого пункту 7.2 зупинено на 2007 рік в частині обліку виплат допомоги при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, а також суми внесків, які страхувальники повинні нараховувати та сплачувати до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 207 від 27.12.2006 )
Крім цього, за дебетом рахунку N 652 "Розрахунки із соціального страхування" обліковуються суми, які відповідно до чинних положень виплачуються за рахунок страхових внесків: на виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку у кореспонденції з кредитом субрахунку 661 "Розрахунки за заробітною платою" а також суми внесків, які страхувальники повинні нараховувати та сплачувати до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку у кореспонденції з кредитом рахунку 651 "Розрахунки з пенсійного забезпечення"; на поховання у кореспонденції з кредитом рахунку 68 "Розрахунки за іншими операціями".
( Абзац пункту 7.2. із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 81 від 06.07.2006 )
Утримання із заробітної плати внесків до Фонду відображаються в обліку по дебету субрахунку 661 "Розрахунки за заробітною платою" та по кредиту субрахунку 652.
Облік надходжень та витрачання коштів Фонду іншими отримувачами (крім страхувальників) цих коштів, в т. ч. профспілковими організаціями, здійснюється на окремих субрахунках з відображенням в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності повного висвітлення господарських операцій та подій по коштах Фонду.
( Пункт 7.2 доповнено абзацом згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 91 від 26.07.2005 )
7.3. Страхувальники щоквартально складають у двох примірниках наростаючим підсумком з початку року звіт за формою ф4 - ФСС з ТВП із зазначенням у ньому сум, нарахованих і сплачених страхових внесків та інших надходжень, а також сум, витрачених на виплату допомоги та здійснення інших заходів, фінансування яких проводиться за рахунок коштів Фонду.
7.4. Звіт страхувальника-роботодавця подається за підписами керівника та головного бухгалтера і завіряється печаткою страхувальника, а добровільно застрахованої особи - за її особистим підписом.
7.5. Один примірник звіту за формою ф4 - ФСС з ТВП не пізніше 20-го числа наступного за звітним періодом місяця подається до органу Фонду, другий - залишається в бухгалтерії страхувальника.
( Пункт 7.5 в редакції Постанови Правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 18 від 18.04.2003 )
7.5.1. Страхувальник має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення граничного строку подання звіту надіслати звіт на адресу органу Фонду поштою з повідомлення про вручення.
У разі втрати або зіпсуття поштового відправлення, страхувальник протягом п'яти робочих днів з дня отримання повідомлення про втрату або зіпсуття поштового відправлення зобов'язаний надіслати поштою або подати особисто (за його вибором) органу Фонду другий примірник звіту.
Оформлення зазначених поштових відправлень здійснюється згідно з Порядком оформлення поштових відправлень з вкладенням матеріалів звітності, розрахункових документів і декларацій, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.07.1997 року N 799.
( Пункт 7.5 доповнено підпунктом 7.5.1 згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )
7.6. Органи Фонду ведуть облік виконання бюджету Фонду відповідно до плану рахунків бухгалтерського обліку в органах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженого правлінням Фонду.
( Абзац перший пункту 7.6. в редакції Постанови Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 81 від 06.07.2006 )
Відповідальність і контроль за веденням бухгалтерського обліку та фінансових звітів покладається на головних (старших) бухгалтерів робочих органів Фонду.
7.7. Фінансові звіти про виконання бюджету Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності органами Фонду складаються за формою Ф6 - ФСС з ТВП. Звіти подаються щоквартально:
( Абзац перший пункту 7.7. в редакції Постанови Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 81 від 06.07.2006 )
- робочими органами відділень Фонду - відповідним виконавчим дирекціям відділень Фонду у встановлені для подання звітів строки;
- виконавчими дирекціями відділень Фонду в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі у встановлені для них строки - Виконавчій дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.
7.8. Облік коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, отриманих підприємствами, установами, організаціями на часткове фінансування санаторіїв-профілакторіїв, дитячих оздоровчих закладів, дитячо-юнацьких спортивних шкіл, фінансування на придбання матеріальних цінностей та послуг здійснюється на окремому субрахунку по обліку коштів Фонду.
( Розділ 7 доповнено пунктом 7.8 згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )
7.9. Форма звіту про використання коштів Фонду та порядок подання звіту до Виконавчої дирекції та її робочих органів визначається правлінням Фонду.
( Розділ 7 доповнено пунктом 7.9 згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )
8. Контроль за сплатою платежів до Фонду і витрачанням його коштів. Відповідальність платників і службових осіб
8.1. Контроль за правильністю нарахування, своєчасністю і повнотою перерахування та надходження страхових внесків, інших платежів до Фонду, а також за цільовим і правильним витрачанням його коштів здійснюють страхувальники, виборні органи профспілкових організацій на підприємстві, в установі, організації, комісії (уповноважені) із соціального страхування на підприємстві та органи Фонду.
Органи Фонду при здійсненні перевірок керуються Інструкцією про порядок проведення ревізій і перевірок по коштах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Тривалість проведення ревізії не повинна перевищувати, як правило, 30 діб.
Ревізії та перевірки проводяться на підставі розпорядчих документів органів Фонду.
8.2. У страхувальників підлягають перевірці в установленому порядку бухгалтерські документи щодо повноти нарахування страхових внесків на оплату праці найманих працівників, що включають витрати на виплату основної та додаткової заробітної плати, інші заохочувальні і компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, які є базою для нарахування страхових внесків відповідно до чинного законодавства, платіжні доручення про перерахування сум страхових внесків та інших платежів на рахунок Фонду, касові документи про сплату часткової (повної) вартості путівок на санаторно-курортне лікування та оздоровлення, оплачених за рахунок коштів Фонду, видаткові документи на проведені виплати і перерахування, акти розслідування нещасних випадків невиробничого характеру (при наявності), відповідність даних фінансових звітів за коштами Фонду балансовим рахункам "За соціальним страхуванням" згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. N 291.
( Абзац перший пункту 8.2 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )
Перевірці підлягають документи за поточний і попередній роки, а в разі виявлення порушень або зловживань - за більш ранні періоди.
8.3. Страхувальники та підприємства, установи, організації - отримувачі коштів Фонду зобов'язані безперешкодно допускати посадових осіб Фонду до перевірок, надавати їм необхідні документи, в тому числі ті, що стосуються фонду оплати праці, проведених витрат коштів Фонду, включаючи надання соціальних послуг (використання коштів цільового призначення), інші документи та пояснення (в тому числі письмові) з питань, що виникають під час перевірок.
( Абзац перший пункту 8.3 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )
Керівники і відповідні посадові особи страхувальників та підприємств, установ, організацій - отримувачів коштів Фонду під час перевірки зобов'язані виконувати вимоги осіб, які проводять перевірку, щодо усунення виявлених порушень.
( Абзац другий пункту 8.3 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )
8.4. За порушення правильності нарахування, своєчасності та повноти перерахування страхових внесків, інших платежів до Фонду, факти нецільового та/або безпідставного витрачання його коштів, що виявлені під час ревізії, страхувальники, підприємства, установи, організації - отримувачі коштів Фонду та їх посадові особи несуть відповідальність згідно з законодавством.
( Абзац перший пункту 8.4 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )
Суми коштів, безпідставно стягнені із страхувальника, підлягають поверненню у триденний строк з дня винесення рішення про безпідставність стягнення цих виплат з відшкодуванням судових витрат, за їх наявності.
8.5. За результатами перевірки складається акт у двох примірниках і підписується особами, які проводили перевірку, керівником і головним бухгалтером та головою комісії (уповноваженим) із соціального страхування страхувальника. Один з примірників акта передається під розписку керівнику страхувальника.
( Абзац перший пункту 8.5 із змінами, внесеними згідно з Постановами Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004, N 91 від 26.07.2005 )
Порядок та умови узагальнення та оформлення результатів перевірки підприємств, установ, організацій - отримувачів коштів Фонду встановлюється правлінням Фонду.
( Пункт 8.5 доповнено абзацом другим згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )
В акті зазначається: за який період проведено перевірку, які виявлено порушення в нарахуванні і сплаті страхових внесків та пені, обчисленні і виплаті допомоги, у здійсненні інших виплат за рахунок коштів Фонду; відображаються суми додатково нарахованих страхових внесків і пені, суми витрат, які не приймаються до заліку в рахунок страхових внесків чи належать до виплати застрахованим додатково. Зміст порушення викладається в акті із зазначенням порушених нормативно-правових актів і посиланням на конкретні їх статті та пункти.
Суми донарахованих платежів, штрафних та фінансових санкцій, передбачених цією Інструкцією (за винятком адміністративних штрафів), відображаються у звіті по коштах Фонду Ф4-ФСС з ТВП.
( Абзац пункту 8.5 в редакції Постанов Правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 4 від 29.03.2002, N 56 від 25.06.2004, N 91 від 26.07.2005 )
8.6. У разі відмови керівника чи головного бухгалтера підприємства (установи, організації) або фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності від підписання акта перевірки посадовою особою органу Фонду складається акт довільної форми, що засвідчує факт такої відмови. При цьому в акті необхідно зазначити про ознайомлення керівника і головного бухгалтера підприємства (установи, організації), фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності із змістом акта перевірки, обов'язками, правами і відповідальністю, передбаченими статтями 27, 29, 30 базового Закону, іншими актами законодавства.
8.7. Витрати коштів Фонду, які були проведені з порушенням законодавства і заподіяли йому збитки, не приймаються до заліку в рахунок страхових внесків і відшкодовуються за рахунок страхувальника.
( Пункт 8.7.1 вилучено на підставі Постанови Правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 18 від 18.04.2003 )
8.7.2. Витрати коштів Фонду на часткове фінансування санаторіїв-профілакторіїв підприємств, установ, організацій, дитячо-юнацьких спортивних шкіл, дитячих оздоровчих закладів, які були проведені з порушенням порядку, визначеного правлінням Фонду та кошти Фонду, виділені за рішенням правління Фонду підприємствам, установам, організаціям на придбання матеріальних цінностей, робіт та послуг, які були використані не за цільовим призначенням або не в повному обсязі, підлягають поверненню до бюджету Фонду у десятиденний термін.
( Пункт 8.7 доповнено підпунктом 8.7.2 згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )
8.8. Посадові особи страхувальників, підприємств, установ, організацій - отримувачів коштів Фонду, органів Фонду, винні у порушенні встановленого порядку взяття на облік страхувальників, витрачання коштів, сплати платежів до Фонду, у неподанні звітності до Фонду, залежно від обставин справи, притягуються до матеріальної, дисциплінарної, адміністративної та кримінальної відповідальності відповідно до законодавств.
( Пункт 8.8 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )
8.9. Органи Фонду надсилають матеріали, що підтверджують факти порушень, залежно від обставин справи, до органів прокуратури, суду або іншого органу, якому надано право приймати рішення про притягнення до матеріальної, дисциплінарної, адміністративної і кримінальної відповідальності.
9. Порядок розгляду скарг за платежами Фонду
9.1. Спори, що виникають з правовідносин за базовим Законом та цією Інструкцією, вирішуються органами Фонду в порядку, встановленому статутом Фонду, та в судовому порядку.
Подання скарги припиняє виконання стягнення, якщо інше не передбачено законодавством.
( Абзац другий пункту 9.1 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 91 від 26.07.2005 )
9.2. Оскарження страхувальником прийнятих рішень робочими органами відділень Фонду по матеріалах ревізій та перевірок здійснюється у порядку, визначеному Інструкцією про порядок проведення ревізій та перевірок по коштах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 19.09.2001 р. N 38.
( Розділ 9 доповнено пунктом 9.2 згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 91 від 26.07.2005 )
Додаток N 1
до Інструкції про порядок надходження,
обліку та витрачання коштів
Фонду соціального страхування з тимчасової
втрати працездатності,
затвердженої постановою правління Фонду
від 26 червня 2001 р. N 16
_________________________________________________________________
(назва органу Фонду у давальному відмінку)
Заява
Про взяття на облік_______________________________________________
(повна назва підприємства, установи,
__________________________________________________________________
організації до 150 літер)
Скорочене найменування ___________________________________________
(до 30 літер)
Юридична адреса __________________________________________________
Фактична адреса __________________________________________________
Ідентифікаційний код* за ЄДРПОУ __________________________________
Кількість працюючих на день подання заяви ________________________
Розрахунковий рахунок N ___________ в ____________________________
(найменування банку)
__________________________________________________________________
Код банку ________________________________________________________
Свідоцтво про державну реєстрацію страхувальника** від ___________
(дата)
N _______________
Найменування органу, що видав свідоцтво про державну реєстрацію
__________________________________________________________________
Прошу взяти на облік як страхувальника у Фонді соціального
страхування з тимчасової втрати працездатності.
З порядком нарахування, сплати та витрачання страхових внесків до
Фонду і відповідальністю за несвоєчасну та неповну сплату
страхових внесків ознайомлені.
Керівник _______________ _____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Телефон (факс) N _______________ М.П.
Головний бухгалтер _____________ _____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Телефон (факс) N ___________________
Дата "___"_______________ 200_ року
-------------------------------
* При взятті на облік страхувальників, які не мають ідентифікаційного коду за ЄДРПОУ, вказується реєстраційний (обліковий) номер платників податків з Тимчасового реєстру Державної податкової адміністрації України (наказ ДПАУ від 03.08.98 р. N 380).
** Для суб'єктів господарської діяльності, які не проходять державної реєстрації, номер рішення (постанови, розпорядження, наказу) про створення суб'єкта (п.10 Положення про ЄДРПОУ, затвердженого постановою КМУ від 22.01.96 р. N 118) і, відповідно, назва структури-засновника.
( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 81 від 06.07.2006 )
Додаток N 2
до Інструкції про порядок надходження,
обліку та витрачання коштів
Фонду соціального страхування з тимчасової
втрати працездатності,
затвердженої постановою правління Фонду
від 26 червня 2001 р. N 16
__________________________________________________________________
(назва органу Фонду у давальному відмінку)
Заява
Про взяття на облік_______________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Місце проживання _________________________________________________
(поштовий індекс, адреса)
Телефон __________________________________________________________
Ідентифікаційний номер з Державного реєстру фізичних осіб (ДРФО) -
платників податків та інших обов'язкових платежів ________________
Свідоцтво про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької
діяльності - фізичної особи* від __________________ N ____________
(дата)
Найменування органу, що видав свідоцтво про державну реєстрацію
__________________________________________________________________
Розрахунковий рахунок N ___________ в ____________________________
(найменування банку)
__________________________________________________________________
Код банку ________________________________________________________
Прошу взяти на облік як страхувальника у Фонді соціального
страхування з тимчасової втрати працездатності.
З порядком нарахування і сплати страхових внесків до Фонду
ознайомлений. Страхові внески буду сплачувати у строки, визначені
для сплати внесків.
Підпис ________________
(підпис)
Дата "___"_______________ 200_ року
--------------------------
* В разі відсутності вказаного свідоцтва, вказуються дані з документів, зазначених в п.2.6.2 Інструкції про порядок надходження, обліку та витрачання коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, копії яких надаються в кожному конкретному випадку.
( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності N 81 від 06.07.2006 )
Додаток N 3
до Інструкції про порядок
надходження, обліку
та витрачання коштів Фонду
соціального страхування
з тимчасової втрати
працездатності,
затвердженої постановою
правління Фонду
від 26 червня 2001 р. N 16
_______________________________________________________
(повна назва і адреса органу Фонду)
ПОВІДОМЛЕННЯ
ПРО ВЗЯТТЯ НА ОБЛІК СТРАХУВАЛЬНИКА
Кому ________________________________________________________
(повна назва підприємства, установи, організації,
__________________________________________________________________
а для фізичних осіб, що використовують працю найманих працівників
- їх прізвище, ім'я та по батькові)
Адреса страхувальника _______________________________________
Ваш реєстраційний номер ____________________, який необхідно
зазначати на всіх документах, що стосуються розрахунків за коштами
Фонду з тимчасової втрати працездатності.
Розмір страхових внесків на день реєстрації складає:
для роботодавців ________________ %;
для застрахованих осіб _________ % при місячній заробітній
платі нижче прожиткового мінімуму для
працездатної особи (включно)
_________ % при місячній заробітній
платі вище прожиткового мінімуму для
працездатної особи
Різниця між нарахованими для роботодавців і найманих
працівників страховими внесками та витратами, пов'язаними з
наданням матеріального забезпечення та соціальних послуг
застрахованим особам, перераховується на
розрахунковий рахунок N ______________ в _________________________
(найменування банку)
____________________ код банку ___________ код платежу ___________
Отримувач: __________________________________________________
(повна назва органу Фонду)
__________________________________________________________________
Код за ЄДРПОУ отримувача _______________________
Перерахування зазначених сум здійснюється один раз на місяць
- у день, встановлений для одержання в установах банку коштів на
оплату праці (п. 1, абз. 1, 2, ст. 23).
Дата подання звіту за коштами Фонду - щоквартально, до 20
місяця наступного за звітним періодом.
Довідки за телефоном _____________________________
Керівник органу Фонду М.П.
_____________________________ ________________
(прізвище, ім'я, по батькові) (підпис)
Дата "___" ____________ 200_ року
Примітка. В разі виникнення змін (доповнень) у реєстраційних даних страхувальника, він зобов'язаний в 10-денний термін після їх виникнення подати до органу Фонду копії документів з указаними змінами відповідно до п. 8 ст. 27 Закону України "Про загальнообов'язкове соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням" від 18.01.2001 р. N 2240-III.
( Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )
Додаток 4
до Інструкції про порядок
надходження, обліку
та витрачання коштів Фонду
соціального страхування
з тимчасової втрати
працездатності,
затвердженої постановою
правління Фонду
від 26 червня 2001 р. N 16
_______________________________________________________
(повна назва і адреса органу Фонду)
ПОВІДОМЛЕННЯ
ПРО ВЗЯТТЯ НА ОБЛІК СТРАХУВАЛЬНИКА НА ДОБРОВІЛЬНИХ ЗАСАДАХ
Кому ________________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
__________________________________________________________________
Адреса страхувальника _______________________________________
Ваш реєстраційний номер __________________, який необхідно
зазначати на всіх документах, що стосуються розрахунків за коштами
Фонду з тимчасової втрати працездатності.
Розмір страхових внесків на день реєстрації складає ______
відсотка суми оподатковуваного доходу (прибутку).
Нараховані страхові внески необхідно перераховувати на
розрахунковий рахунок N _______________ в ________________________
(найменування банку)
___________________ код банку ___________ код платежу ____________
Отримувач: __________________________________________________
(повна назва органу Фонду)
__________________________________________________________________
Код за ЄДРПОУ отримувача _______________________
Дата сплати страхових внесків _______________________________
Звіт про нараховані і сплачені страхові внески подається
страхувальником за формою 4 - ФСС з ТВП по місцю реєстрації
щоквартально, до 20 місяця наступного за звітним періодом.
Завірена копія річної декларації про суму сукупного
оподатковуваного доходу за минулий рік подається до органу
Фонду до 15 квітня.
Довідки за телефоном _____________________________
Дата "___" ____________ 200_ року
Примітка. В разі виникнення змін (доповнень) у реєстраційних даних страхувальника, він зобов'язаний в 10-денний термін після їх виникнення подати до органу Фонду копії документів з указаними змінами відповідно до п. 8 ст. 27 Закону України "Про загальнообов'язкове соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням" від 18.01.2001 р. N 2240-III.
( Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )
Додаток N 5
до Інструкції про порядок
надходження, обліку
та витрачання коштів Фонду
соціального страхування
з тимчасової втрати
працездатності,
затвердженої постановою
правління Фонду
від 26 червня 2001 р. N 16
_______________________________________________________
(повна назва і адреса органу Фонду)
ДОВІДКА
ПРО ЗНЯТТЯ З ОБЛІКУ СТРАХУВАЛЬНИКА
Видана ______________________________________________________
(повна назва підприємства, установи, організації)
__________________________________________________________________
(для фізичних осіб - їх прізвище, ім'я та по батькові)
Реєстраційний номер страхувальника __________________________
Адреса страхувальника _______________________________________
Ідентифікаційний код (ідентифікаційний номер) _______________
Заборгованість* за страхувальником/Фондом (зайве викреслити)
на дату зняття з обліку: ______ грн. __ коп.
акт перевірки (звірки заборгованості) N __ від ______ 200_ р.
На підставі _________________________________________________
(наводиться причина зняття з обліку)
та відповідно до положень розділу 2 Інструкції про порядок
надходження, обліку та витрачання коштів Фонду
_________________________________ знято з обліку як страхувальника
(скорочена назва страхувальника)
з ____________ 200_ року.
Керівник органу Фонду М.П.
_____________________________ ________________
(прізвище, ім'я, по батькові) (підпис)
Дата "___" ____________ 200_ року
---------------
* Наявність заборгованості може обумовлюватися виключно випадками, передбаченими п. 2.14. та п. 2.15 Інструкції про порядок надходження, обліку та витрачання коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.
( Інструкцію доповнено додатком 5 згідно з Постановою Фонду втрати працездатності N 56 від 25.06.2004 )