Трудові книжки ведуться на штатних працівників, згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженою наказом Міністерства праці, Міністерства юстиції і Міністерства соціального захисту від 29.07.93 N 58.
У графі 3 розділу трудової книжки "Відомості про роботу" як заголовок пишуть повну назву профорганізації, наприклад: "Первинна профспілкова організація Закритого акціонерного товариства "Сатурн". Під цим у графі 1 ставлять порядковий номер запису, що вноситься, а в графі 2 зазначають дату прийняття на роботу (обрання на посаду).
У графі 3 пишеться: "Прийнято на посаду бухгалтера первинної профспілкової організації" або: "Обрано головою первинної профспілкової організації".
Якщо під час роботи працівника (в т.ч. голови профорганізації) назва первинної профспілкової організації змінюється (наприклад, у зв'язку зі зміною назви підприємства, установи), про це окремим рядком у графі 3 трудової книжки робиться запис:
"Первинна профспілкова організація __________________________
__________________________________________________________________
(повна назва підприємства, установи)
з 1 січня 2004 року перейменована на первинну профспілкову
організацію _____________________________________________________,
(повна нова назва підприємства, установи)
а в графі 4 зазначається підстава перейменування (постанова, її дата і номер).
До трудових книжок (розділ "Відомості про нагородження") заносяться Відомості як про нагородження державними нагородами і відзнаками України, так і відзнаками вищих профспілкових органів (нагородження нагрудними знаками, грамотами тощо). До розділу "Відомості про заохочення" заносяться дані про оголошення подяк, відзначення преміями тощо.
Дані про премії, передбачені системою заробітної плати або виплата яких має регулярний характер, до трудової книжки не заносяться.
У тому разі, коли в трудовій книжці заповнено всі сторінки відповідного розділу, вона доповнюється вкладкою, яка вшивається в трудову книжку і ведеться в тому самому порядку, що й трудова книжка.
У разі звільнення штатного голови первинної профспілкової організації чи іншого працівника з роботи всі записи про роботу та нагороди, які були внесені до трудової книжки за час їхньої роботи в профорганізації, засвідчуються підписом голови профорганізації або іншої уповноваженої особи та печаткою первинної профспілкової організації.
Трудова книжка видається працівникові у день його звільнення.
У профкомі повинні вестись книга обліку бланків трудових книжок та вкладок до них, а також книга руху трудових книжок та вкладок до них.
Із кожним записом, що вноситься до трудової книжки на підставі постанови зборів чи профспілкового комітету, голова профорганізації зобов'язаний ознайомити працівника під розписку в особовій картці (форма N П-2).
Якщо голова первинної профспілкової організації чи інший працівник виконують роботу на громадських засадах, то до трудової книжки записи про виконання цих обов'язків не вносяться.
Номенклатура справ первинної профспілкової організації.
Формування справ
- Щорічно до 15 грудня складається за встановленою архівними органами формою номенклатура справ (див. додаток 22). Примірні номенклатура справ первинної профспілкової організації та перелік справ цехової профспілкової організації подаються у додатках 23, 24.
- При складанні номенклатури справ слід керуватися Переліком типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів їх зберігання, затвердженим наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року N 41 і опублікованим в "Офіційному віснику України" від 8 жовтня 1998 року N 38. Вибірково Перелік було наведено в газеті "Все про бухгалтерський облік" від 5 листопада 1998 року N 102 (спецвипуск 17). До цього Переліку наказами Державного комітету архівів України від 23.10.2001 N 82 і від 26.11.2001 N 93 було внесено зміни.
- Номенклатура справ складається у 2-3 примірниках, погоджується з керівником архіву (особою, відповідальною за архів) підприємства, установи, до якого первинна профспілкова організація передає свої документи, і затверджується постановою профкому чи головою первинної профспілкової організації. Перший примірник номенклатури зберігається у профкомі як обліковий документ, а другий передається службі діловодства підприємства чи установи для включення її до зведеної номенклатури справ окремим розділом, третій - архіву підприємства, установи, якщо документи передаються до цього архіву.
- Кожна справа, включена до номенклатури, повинна мати номер (індекс). Він може складатися з цифрового індексу, який присвоєно первинній профспілковій організації службою діловодства підприємства, установи, та порядкового номера справи, наприклад: 19-05, де 19 - індекс первинної профспілкової організації, а 05 - порядковий номер справи за номенклатурою первинної профспілкової організації.
Після виконання документи групуються у справи, яким даються найменування (заголовки), що у стислій узагальненій формі відтворюють склад і зміст документів у справах. Заголовок справи складається з назви виду справи (листування, журнал) або різновиду документів (протоколи, постанови), назви організації, до якої адресовано або від якої одержано документи (обком профспілки, райдержадміністрація тощо), короткого змісту документів справи (з питань економічного захисту трудящих; організаційної роботи), періоду, до якого належать документи (перше півріччя 2005 року, третій квартал 2005 року). До складу заголовка може входити також вказівка на копійність документів справи. Може формуватися окрема справа з копіями постанов профкому для повсякденної роботи. У цьому випадку після заголовка справи робиться помітка "копії", наприклад: "Постанови профспілкового комітету: копії".
У заголовках справ із листування зазначається кореспондент і короткий зміст, наприклад: "Листування з обласним комітетом Профспілки працівників зв'язку про проведення звітно-виборної кампанії у первинній профспілковій організації".
Порядок розміщення заголовків справ у номенклатурі визначається ступенем важливості документів, що входять до справи. Як правило, першою розміщується група справ, що включає організаційно-розпорядчі документи (постанови) органів вищого рівня (Центрального, обласного комітетів профспілки), а далі йде група справ із документами первинної профспілкової організації (протоколи зборів (конференцій), засідань профкому, комісій тощо).
Протоколи зборів первинної профспілкової організації, засідань профкому формуються в справи у хронологічному порядку і за номерами протягом календарного року (незалежно від загальної нумерації протоколів у межах періоду повноважень колегіального органу).
Заяви членів профспілки про надання допомоги, довідки про їхній матеріальний стан формуються в окрему справу (а не разом із протоколами засідань, на яких вони розглядалися).
- Номенклатура справ разом із підсумковим записом формується і зберігається в діловодстві як окрема справа і передається до архіву підприємства, установи разом із документами первинної профспілкової організації за відповідний рік.
- Документи постійного і тимчасового термінів зберігання формуються у справи окремо.
Якщо у профорганізації є штатні працівники (наприклад, голова первинної профспілкової організації, бібліотекар, бухгалтер тощо), то їхні особові рахунки систематизуються у межах року в алфавітному порядку за прізвищами.
- По закінченні року в номенклатурі справ робиться підсумковий запис про кількість справ, які утворилися в діяльності первинної профспілкової організації протягом року.
Експертиза цінності документів та підготовка їх для передачі до архіву
- Щорічно повинна здійснюватися експертиза цінності документів, які виникли в результаті діяльності первинної профспілкової організації та її органів. Вона, як правило, проводиться одночасно з експертизою цінності документів підприємства, установи, організації.
За результатами експертизи цінності складаються описи справ постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання та з особового складу, а також акти про виділення до знищення справ, строки зберігання яких закінчилися. Форми цих документів, порядок їх складання та оформлення визначаються Правилами роботи архівів та іншими нормативно-методичними документами Державного комітету архівів України та архівних установ. Документи профспілкової організації у зведених описах справ підприємства, установи, організації показуються окремим (останнім) розділом.
Акт про виділення документів до знищення складається, як правило, на справи організації (підприємства) в цілому. Акт про виділення до знищення лише документів профспілкової організації може складатися окремо. Відбір документів, строки зберігання яких закінчилися, складання акта про виділення цих документів до знищення (див. додаток 25) здійснюються після складання описів справ первинної профспілкової організації (річних розділів описів) за відповідний період.
Справи включаються в акт про виділення їх до знищення, якщо передбачений для них строк зберігання закінчився до 1 січня року, в якому складено акт. Наприклад, справи з трирічним строком зберігання, закінчені у 2000 році, можуть включатися в акт, що буде складений не раніше 1 січня 2004 року. Затвердження актів провадиться після затвердження описів справ постійного, тимчасового (понад 10 років) зберігання та з особового складу. Тільки після цього можна знищувати документи.
- Порядок і строки передачі документів до державного архіву визначаються цим архівом, а сама передача проводиться згідно з описами.
У випадку, коли первинна профспілкова організація не передає своїх документів на державне зберігання, складається опис справ тимчасового (понад 10 років) зберігання, який затверджується, як правило, постановою профкому. Документи зберігаються у профкомі або передаються до архіву (архівного підрозділу) підприємства, установи.
- При зміні (переобранні) голови первинної профспілкової організації всі справи первинної профспілкової організації передаються від одного керівника профорганізації до іншого за актом приймання-передачі справ. Акти формуються в окрему справу, яка включається до номенклатури справ профорганізації за відповідний рік.
Акт приймання-передачі справ при зміні голови первинної профспілкової організації містить дані щодо:
кількості членів профспілки, об'єднуваних первинною профспілковою організацією, їх відсоток від кількості працюючих (учнів);
виконання кошторису за профбюджетом;
фінансового стану профорганізації на перше число поточного місяця (залишок бюджетних коштів, стан розрахунків з дебіторами, кредиторами, підзвітними особами тощо);
залишку коштів у касі, підтвердженого актом ревізії каси;
залишку коштів на поточному рахунку в банку на день приймання-передачі справ;
наявності невикористаних чекових книжок, номерів невикористаних чеків;
передачі інвентарю, обладнання, матеріалів, які знаходяться на балансі профспілкового органу;
передачі облікових карток членів профспілки;
кількості бланків профспілкових квитків із зазначенням їх номерів;
наявності путівок до санаторіїв, будинків відпочинку, дитячих оздоровчих закладів тощо із зазначенням назв цих закладів, терміну дії і вартості путівок, підтверджених актом ревізії каси;
наявності бланків суворої звітності;
стану бухгалтерського обліку та звітності;
періоду проведеної перевірки ревізійною комісією, вищим за підпорядкуванням органом, а також результатів останньої ревізії і яких заходів вжито за висновками акта ревізії;
кількості штатних працівників та фактичної наявності їх;
наявності документів за номенклатурою справ (зокрема - протоколів зборів, конференцій, засідань виборних органів, фінансових і статистичних звітів тощо);
стану збереження архівних документів, наявності описів справ;
передачі печатки, кутового штампа, бланків документів.
В акті приймання-передачі справ можуть відображатися й інші відомості.
- Акт підписується особами, які передають і приймають справи, а також представником від виборного органу, ревізійної комісії, профактиву та головним бухгалтером (бухгалтером, скарбником) профорганізації.
- За наявності в осіб, які беруть участь у оформленні приймання-передачі справ, зауважень до окремих пунктів акта вони викладаються письмово при підписанні акта і додаються до нього.
- Акт приймання-передачі справ розглядається на засіданні профспілкового комітету і затверджується ним.
- Акт складається в трьох примірниках. Перший примірник зберігається в справах первинної профспілкової організації, другий - надсилається вищому за підпорядкуванням органу профспілки, третій - видається колишньому керівникові профспілкової організації, який здійснив передачу справ.
ДОДАТКИ
Додаток 1
ЖУРНАЛ
реєстрації вхідних документів
| Вхід- ний індекс | Дата надходже- ння | Звідки надійшов (кореспон- дент) | Індекс і дата вх. докумен- та | Корот- кий зміст | Резолю- ція, хто розглянув нув, дата | Строк виконання |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Кому передано документ (дата і підпис) | Відмітка про виконання, зняття з контролю | N справи, до якої підшито документ | |
| при отриманні документа | при поверненні документа | ||
| 8 | 9 | 10 | 11 |
Реєстраційно-контрольна картка
на вхідний документ
------------------------------------------------------------------
|Кореспондент: |
|----------------------------------------------------------------|
| |
|----------------------------------------------------------------|
|Вид документа: |Кількість прим. |
|-----------------------------------+----------------------------|
|Дата документа: |Індекс документа: |
|-----------------------------------+----------------------------|
|Ким підписаний: |Виконавець: |
|-----------------------------------+----------------------------|
|Дата надходження: |Індекс надходження: |
|----------------------------------------------------------------|
|На N від |
|----------------------------------------------------------------|
|Короткий зміст: |
|----------------------------------------------------------------|
| |
|----------------------------------------------------------------|
|Резолюція та її автор: |
|----------------------------------------------------------------|
| |
|----------------------------------------------------------------|
|Строк виконання: |Фактично виконано: |
|-----------------------------------+----------------------------|
|Номер справи, до якої підшито | |
|документ | |
------------------------------------------------------------------
Рух документа:
------------------------------------------------------------------
| Дата вручення | П.І.Б виконавця | Підпис |Дата повернення |
|---------------+-----------------+-------------+----------------|
| | | | |
------------------------------------------------------------------
Відмітки про контроль,
продовження терміну виконання
та зняття з контролю
------------------------------------------------------------------
| |
|----------------------------------------------------------------|
| |
------------------------------------------------------------------
Результати виконання
(при документальній формі виконання
вказати вид і N документа,
що підтверджує виконання)
------------------------------------------------------------------
| |
|----------------------------------------------------------------|
| |
------------------------------------------------------------------
Додаток 2
ЖУРНАЛ
реєстрації звернень (пропозицій, заяв, скарг) членів профспілки
| N пп | Вхідний індекс (номер), дата | П.І.Б. заявника, адреса чи місце роботи, соціальний стан | Звідки одержано звернення, дата, індекс супровідного листа | Короткий зміст звернення | Попередні звернення (дата і індекс) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Додаток 3
ЖУРНАЛ
(картка) обліку особистого прийому членів профспілки
Додаток 4
ЖУРНАЛ
(картка) реєстрації вихідних документів
| N пп | Вихідний індекс (номер) | Дата реєстрації | Кому адресований документ | Короткий зміст документа | Хто підписав документ | Виконавець |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| На який документ дається відповідь | Відмітка про контроль чи одержання відповіді | N справи, до якої підшито документ |
| 8 | 9 | 10 |
Додаток 5
ПРОФЕСІЙНА СПІЛКА АВІАБУДІВНИКІВ УКРАЇНИ
ПЕРВИННА ПРОФСПІЛКОВА ОРГАНІЗАЦІЯ
В ДЕРЖАВНІЙ АКЦІОНЕРНІЙ ХОЛДИНГОВІЙ КОМПАНІЇ "АРТЕМ"
вул. Мельникова, 2/10, м. Київ, 04050, тел/факс 594-13-39
Р/рахунок 26001103131 в ТОВ "Артем-банк", МФО 300885 м. Києва
Код ЄДР 21720891
-----------------------------------------------------------------
_________ N ___________ На N _________ від __________
ПРОФЕСІЙНА СПІЛКА АВІАБУДІВНИКІВ УКРАЇНИ
ПЕРВИННА ПРОФСПІЛКОВА ОРГАНІЗАЦІЯ
В ДЕРЖАВНІЙ АКЦІОНЕРНІЙ ХОЛДИНГОВІЙ КОМПАНІЇ "АРТЕМ"
-----------------------------------------------------------------
ПРОФСПІЛКОВИЙ КОМІТЕТ
ПОСТАНОВА
_____________ м. Київ N _____________
---- ----
| |
ПРОФЕСІЙНА СПІЛКА АВІАБУДІВНИКІВ УКРАЇНИ
ПЕРВИННА ПРОФСПІЛКОВА ОРГАНІЗАЦІЯ
В ДЕРЖАВНІЙ АКЦІОНЕРНІЙ ХОЛДИНГОВІЙ КОМПАНІЇ "АРТЕМ"
-----------------------------------------------------------------
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
_____________ м. Київ N _____________
---- ----
| |
Додаток 6
ЗРАЗОК
оформлення протоколу зборів профспілкової організації
Найменування профспілки
Найменування первинної профспілкової організації
ПРОТОКОЛ
08.10.2004 м. Коломия N 3
Івано-Франківської області
зборів первинної профспілкової організації
Перебуває на обліку ________ членів профспілки
Присутні на зборах ________ членів профспілки
(список на _________ арк. додається).
Запрошені: (прізвища, ініціали, посади; або вказується загальна кількість запрошених та робиться запис: "Список на _____ арк. додається").
Голова зборів - Корольчук А.М.
Секретар зборів - Васильєва В.В.
При обранні президії зборів зазначається:
Головував (головували) ___________________________
(прізвище, ініціали)
Члени президії зборів: ___________________________
(прізвища, ініціали)
Секретар ___________________________
(прізвище, ініціали)
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Звіт голови комісії профкому з питань охорони праці Сидоренка М.П.
2. Інформація голови первинної профспілкової організації Павлюченка І.П. про участь у засіданні Ради Федерації профспілок України.
1. СЛУХАЛИ:
Сидоренка М.П. - (короткий або повний виклад звіту або запис: "Звіт на ____ арк. додається").
ВИСТУПИЛИ:
Марченко К.Ф. (інженер цеху N 2, член профкому) - Комісія профкому проводила роботу...
Я пропоную внести до проекту постанови доповнення...
Кирильчук О.М. (електрозварник ремонтної дільниці N 3) - Слід відзначити, що на нашій дільниці...
(Запитання до доповідача і відповіді на них протоколюються в міру виступів за такою формою:
Павлов І.С. - Коли буде завершено ремонт цеху?
Сидоренко М.П. - Наприкінці третього кварталу цього року).
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Визнати роботу комісії профкому з питань охорони праці...
1.2. Внести пропозицію адміністрації підприємства...
1.3. ...
(У випадку, коли постанова додається, робиться такий запис: "Постанова на _____ арк. додається").
Наводяться результати голосування (наприклад: "Голосували одноголосно" чи "Постанову прийнято одноголосно" або "Голосували: за ___, проти ___, утрималися ____").
2. СЛУХАЛИ:
Павлюченка І.П. - (повний чи короткий виклад інформації або запис: "Інформація на ___ арк. додається").
ВИСТУПИЛИ:
Миколаєнко А.П. (начальник відділу кадрів) - Хочу відзначити, що...
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. Інформацію голови профорганізації Павлюченка І.П. про участь у засіданні Ради Федерації профспілок України взяти до відома.
2.2. ... (Наводяться результати голосування).
Голова зборів _____________ А.М.Корольчук
(підпис)
Секретар зборів ______________ В.В.Васильєва
(підпис)
Додаток 7
ЗРАЗОК
оформлення протоколу конференції профспілкової організації
Найменування профспілки
Найменування первинної профспілкової організації
ПРОТОКОЛ
03.09.2005 м. Київ N 1
конференції первинної профспілкової організації
Перебуває на обліку _____ членів профспілки
Обрано делегатами конференції ____ чол.
Присутні на конференції ____ чол.,
(список на _____ арк. додається).
Запрошені: (зазначаються прізвища, ініціали, посади або зазначається загальна кількість та категорії запрошених і робиться запис: "Список запрошених на _____ арк. додається").
(Далі протокол оформляється за зразком протоколу зборів первинної профспілкової організації).
Додаток 8
ЗРАЗОК
оформлення протоколу засідання профспілкового комітету (президії профкому)
Найменування профспілки
Найменування первинної профспілкової організації
ПРОТОКОЛ
10.05.2006 м. Київ N 3
засідання профспілкового комітету
(президії профспілкового комітету)
Присутні члени профспілкового комітету (президії
профспілкового комітету): ________________________________________
(прізвища, ініціали)
Запрошені: __________________________________________________
(прізвища, ініціали, посади)
Головував на засіданні Макаренко О.В. - заступник голови первинної профспілкової організації.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Розгляд плану роботи профспілкового комітету на друге півріччя 2006 року
2. Внесення змін до складу комісії профкому _________________
(назва комісії)
1. СЛУХАЛИ:
Михайлов О.О. - Пропонується розглянути проект плану роботи профкому на друге півріччя 2006 року...
ВИСТУПИЛИ:
Сіренко М.М. - Вношу пропозицію щодо...
Макаренко О.В. - Вважаю, що проект слід доповнити пунктом стосовно...
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Затвердити план роботи профспілкового комітету на друге півріччя 2006 року (додається).
1.2. Вважати за доцільне...
(Результати голосування).
2. СЛУХАЛИ:
Катренко В.О. - У зв'язку з вибуттям зі складу профорганізації пропоную вивести зі складу комісії профкому з питань
___________________ Степаненка І.С.
(назва комісії)
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. Вивести зі складу комісії профкому
___________________ Степаненка І.С.
(назва комісії)
2.2. Обрати членом комісії профкому з питань
___________________ Петренка М.С.
(назва комісії)
(Результати голосування).
Заступник голови первинної
профспілкової організації ____________ О.В.Макаренко
(підпис)
Додаток 9
ЗРАЗОК
оформлення протоколу засідання ревізійної комісії
Найменування профспілки
Найменування первинної профспілкової організації
ПРОТОКОЛ
10.05.2006 м. Київ N 3
засідання ревізійної комісії первинної
профспілкової організації
Присутні:
члени ревізійної комісії: ___________________________________
(прізвища, ініціали)
Запрошені: __________________________________________________
(прізвища, ініціали, посади)
Головував на засіданні ______________________________________
(прізвище, ініціали)
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Вибори голови ревізійної комісії первинної профспілкової організації.
2. Вибори секретаря ревізійної комісії первинної профспілкової організації.
1. СЛУХАЛИ:
Михайличенко О.М. - Вношу пропозицію обрати головою ревізійної комісії первинної профспілкової організації Сидорчука О.В.
ПОСТАНОВИЛИ:
Обрати головою ревізійної комісії первинної профспілкової організації Сидорчука О.В.
(Результати голосування).
2. СЛУХАЛИ:
Сидорчук О.В. - Вношу пропозицію обрати секретарем ревізійної комісії Синявську А.Ф.
ПОСТАНОВИЛИ:
Обрати секретарем ревізійної комісії первинної профспілкової організації Синявську А.Ф.
(Результати голосування).
Голова ревізійної комісії ___________ О.В.Сидорчук
(підпис)
Додаток 10
ЗРАЗОК
оформлення постанови профкому (президії профкому)
Найменування профспілки
Найменування первинної профспілкової організації
ПРОФСПІЛКОВИЙ КОМІТЕТ
(ПРЕЗИДІЯ)
ПОСТАНОВА
24.08.2005 м. Луцьк N 3-5*
Про роботу профгрупи цеху N 3
Заслухавши й обговоривши звіт профгрупорга цеху N 3 Марковецької С.М., профспілковий комітет первинної профспілкової організації заводу "Буддеталь" (президія профспілкового комітету) відзначає, що...
Профспілковий комітет (або "Президія профспілкового комітету")
ПОСТАНОВЛЯЄ:
1. Роботу профспілкової групи та профгрупорга цеху N 3 визнати...
2. ...
Голова первинної
профспілкової організації _______________ О.М.Михальчук
(підпис)
_______________
* Примітка: Перша цифра в номері постанови означає номер протоколу, а друга - номер пункту порядку денного засідання.
Додаток 11
ЗРАЗОК
оформлення витягу з протоколу засідання профкому
Найменування профспілки
Найменування первинної профспілкової організації
ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ
23.02.2006 м. Київ N 3
засідання профспілкового комітету
первинної профспілкової організації
ПОРЯДОК ДЕННИЙ
(наводиться текст необхідного пункту, наприклад, другого)
2. Звіт...
2. СЛУХАЛИ: (наводиться текст).
ВИСТУПИЛИ: (вказуються прізвища, ініціали, а при необхідності - тексти виступів).
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. (наводиться текст).
2.2. (наводиться текст).
Голова первинної
профспілкової організації _____________ В.С.Савченко
(підпис)
Додаток 12
ЖУРНАЛ
обліку та видачі печаток і штампів
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Додаток 13
ЗРАЗОК
заяви про прийняття на роботу
Голові первинної
профспілкової організації
Відкритого акціонерного
товариства "Богатир"
Нагорному В.П.
Скиби Марії Василівни,
яка мешкає за адресою:
41612, м. Конотоп
Сумської області,
вул. Успенсько-Троїцька, 12,
кв. 200
ЗАЯВА
Прошу прийняти мене на посаду бібліотекаря первинної профспілкової організації з 1 червня 2005 року.
Додаток:
1. Трудова книжка
2. Особовий листок з обліку кадрів на 3 арк.
3. Автобіографія на 1 аркуші
4. Копія диплома про вищу освіту на 1 арк.
29.05.2005 ____________
(підпис)
_______________
Постанова профкому від 30.05.2005 N 14-1.
Додаток 14
ЗРАЗОК
заяви про прийняття на роботу за переведенням із іншої організації, установи
Голові первинної
профспілкової організації
на заводі "Прогрес"
Коровайникову П.О.
Коноваленка Ігоря
Всеволодовича,
який мешкає за адресою:
м. Донецьк, вул. Садова, 30,
кв. 45
ЗАЯВА
Прошу прийняти мене на роботу старшим бухгалтером первинної профспілкової організації з 20 жовтня 2004 року за переведенням з Донецького заводу металоконструкцій.
Додаток:
1. Трудова книжка
2. Особовий листок з обліку кадрів на 2 арк.
3. Автобіографія на 1 арк.
4. Копія диплома про вищу освіту на 1 арк.
19.10.2004 ____________
(підпис)
_______________
Розпорядження голови профорганізації від 25.10.2004 N 5.
Додаток 15
ЗРАЗОК
заяви про звільнення з роботи за власним бажанням
Голові первинної
профспілкової організації
Дубов'язівського цукрового
заводу
Бойко І.О.
бухгалтера первинної
профспілкової організації
Мазуренко І.Ю.
ЗАЯВА
Прошу звільнити мене з роботи 20 квітня 2005 року за власним бажанням.
14.04.2005 _____________
(підпис)
_______________
Постанова профкому від 19.04.2005 N 3-4
Примітка. За наявності поважних причин, передбачених статтею 38 Кодексу законів про працю України, в заяві і постанові про звільнення має бути зазначена відповідна поважна причина, наприклад:
- у зв'язку з переведенням чоловіка (дружини) на роботу в іншу місцевість;
- у зв'язку із захворюванням;
- у зв'язку із зарахуванням до вищого навчального закладу;
- у зв'язку з необхідністю догляду за дитиною у віці до 14 років (дитиною-інвалідом);
- у зв'язку з необхідністю догляду за хворим членом сім'ї (відповідно до медичної довідки) або інвалідом I групи і т.ін.
Додаток 16
ЗРАЗОК
оформлення листа про звільнення працівника у зв'язку із запрошенням його для роботи в первинній профспілковій організації
БЛАНК
для листа первинної профспілкової організації
Директорові Донецького
заводу металоконструкцій
Панченку Я.О.
Про звільнення Коноваленка І.В.
Шановний Ярославе Олександровичу!
Просимо звільнити з роботи працівника бухгалтерії Вашого заводу Коноваленка Ігоря Всеволодовича за переведенням для подальшої його роботи в первинній профспілковій організації заводу "Прогрес".
З повагою -
Голова первинної
профспілкової організації ___________ П.О.Коровайников
(підпис)
Додаток 17
ЗРАЗОК
оформлення постанови про прийняття на роботу штатного працівника первинної профспілкової організації
Найменування профспілки
Найменування первинної профспілкової організації
ПРОФСПІЛКОВИЙ КОМІТЕТ
ПОСТАНОВА
30.05.2005 м. Конотоп N 14-1
Сумської області
Про прийняття на роботу Скиби М.В.
ПРИЙНЯТИ СКИБУ МАРІЮ ВАСИЛІВНУ на посаду бібліотекаря первинної профспілкової організації з 1 червня 2005 року з посадовим окладом 510 грн.
Підстава: Заява Скиби М.В. від 29.05.2005
Голова первинної
профспілкової організації ___________ В.П.Нагорний
(підпис)
З постановою ознайомлена:
____________ М.В.Скиба
(підпис)
____________
(дата)
Примітка. У графі 3 трудової книжки "Відомості про роботу" робиться запис: "Прийнято на посаду бібліотекаря первинної профспілкової організації".
Додаток 18
ЗРАЗОК
оформлення постанови про прийняття на роботу штатного працівника первинної профспілкової організації за переведенням із іншого місця роботи
Найменування профспілки
Найменування первинної профспілкової організації
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
19.10.2005 м. Донецьк N 5
Про прийняття на роботу Коноваленка І.В.
ПРИЙНЯТИ КОНОВАЛЕНКА ІГОРЯ ВСЕВОЛОДОВИЧА на посаду старшого бухгалтера первинної профспілкової організації з 20.10.2005 за переведенням з Донецького заводу металоконструкцій з посадовим окладом 655 грн. на місяць.
Підстава: заява Коноваленка І.В. від 17.10.2005, лист голови профорганізації від 10.10.2005 N 05-19-166
Голова первинної
профспілкової організації ____________ П.О.Коровайников
(підпис)
З постановою ознайомлений: