| |батькові |посада|ження |відрядження| |відрядженні|
---------------------------------------------------------------
Формат А4 (210 х 297)
Додаток 17
до пункту 6.2.1
Перелік
документів із зазначенням строків виконання
Депутатський запит - не пізніш як у 15-денний строк з дняйого одержання або інший строк, установлений Верховною РадоюУкраїни.
Звернення народного депутата України та депутата місцевоїРади народних депутатів - протягом не більш як 10 днів з дняодержання.
Листи-доручення і листи-запити установ вищого рівня - дозазначеного в них терміну або протягом 30 днів.
Звіт бухгалтерський і баланс річний: розгляд, затвердження іповідомлення рішень за ними у 15-денний строк з дня одержання.
Телеграми, в яких порушуються питання, що потребуютьтермінового вирішення, - до 2 днів, решта - протягом 10 днів.
Додаток 18
до пункту 6.3.10
Перелік
документів, не виконаних _________________________________________
(найменування та індекс структурного
______________________________ у встановлений термін, за станом на
підрозділу)
_______________ 19 р.
----------------------------------------------------------------
| NN | Звідки |Короткий|Термін|Прізвище |Причини|Стан | Коли |
| пп |надійшов | зміст |вико- |і посада |невико-|вико-| буде |
| |документ,| |нання |виконавця| нання |нання| вико- |
| | номер і | | | |в строк| | нано |
| | дата | | | | | | |
| |документа| | | | | | |
----------------------------------------------------------------
Керівник служби контролю Підпис Ініціали, прізвище
Дата
------------------------
Примітка. Графи шоста, сьома і восьма заповнюються у
структурному підрозділі.
Формат А4 (210 х 297)
Додаток 19
до пункту 6.3.10
Зведення
про виконання документів, що підлягають індивідуальному
контролю, за станом на _______________________ 19 р.
------------------------------------------------------------------
| NN |Наймену- | Документи на контролі |
| пп |вання та |-------------------------------------------------|
| | індекс |всього| надійшло | з них |
| |структур-| |у поперед-|-------------------------------|
| |них під- | | ньому |вико-|викону-|з продовже-|про- |
| |розділів | | місяці |нані |ються у|ним термі- |стро-|
| | | | | |термін | ном вико- |чені |
| | | | | | | нання | |
------------------------------------------------------------------
Керівник служби контролю Підпис Ініціали, прізвище
Дата
-------------------
Примітка. Для організацій з документообігом понад 25 тисяч
зведення може бути доповнене графами за видами
документів (накази, рішення колегії тощо).
Формат А4 (210 х 297)
Додаток 20
до пункту 7.1.5
Найменування установи
Найменування структурного підрозділу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_________________ N __________________
(місце складання)
на _________ рік
__________________________________________________
Найменування розділу
------------------------------------------------------------------
|Індекс|Заголовок|(Кількість справ|Строк зберігання | Примітки |
|справи| справи |(томів, частин) | справи | |
| | (тому, | |(тому, частини)) і| |
| | частини)| |номери статей за | |
| | | | переліком | |
------------------------------------------------------------------
Найменування посади керівника
структурного підрозділу Підпис Ініціали, прізвище
ПОГОДЖЕНО* ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК структурного Керівник архівного підрозділу
підрозділу установи
(особа, відповідальна за архівний
підрозділ установи)
_________ N _________ Підпис Ініціали, прізвище
Дата
-----------------------
* У разі наявності ЕК структурного підрозділу.
Формат А4 (210 х 297)
Підсумковий запис категорії та кількість справ, заведених у____________________________ році в структурному підрозділі.
------------------------------------------------------------------
| За строком зберігання | Усього | У тому числі |
| | |-------------------------------|
| | | таких, що | з позначкою "ЕПК" |
| | |переходять | |
------------------------------------------------------------------
Постійного
Тимчасового
(понад 10 років)
Тимчасового
(до 10 років включно)
Разом
Найменування посади особи,
відповідальної за діловодство Підпис Ініціали, прізвище
Дата
Підсумкові відомості передано до діловодної служби
Найменування посади особи, Підпис Ініціали, прізвище
відповідальної за передачу
відомостей
Дата
Додаток 21
до пункту 7.1.18
Найменування установи ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ керівника установи
_________ N _________ Підпис Розшифровка підпису
на _________ рік Дата
___________________________________________________
Найменування розділу*
------------------------------------------------------------------
| Індекс| Заголовок | Кількість |Строк зберігання |Примітки|
| справи| справи |справ, томів,| справи | |
| |(тому, частини)| частин |(тому, частини) і| |
| | | |номери статей за | |
| | | | переліком** | |
------------------------------------------------------------------
Найменування посади керівника
діловодної служби Підпис Ініціали, прізвище
Віза керівника архівного підрозділу установи
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Протокол ЕПК
_______ N ________ ________ N ________
----------------------
* Найменування структурного підрозділу (для установ, що немають структурного поділу, - напряму діяльності).
** Назва переліку із зазначенням строків зберіганнядокументів та його вихідні дані.
Формат А4 (210 х 297)
Підсумковий запис категорії та кількість справ, заведених
у ____________ році в установі.
------------------------------------------------------------------
|За строками зберігання| Усього | У тому числі |
| | |--------------------------------|
| | | таких, що | з позначкою "ЕПК"|
| | | переходять | |
------------------------------------------------------------------
Постійного
Тимчасового
(понад 10 років)
Тимчасового
(до 10 років включно)
Разом
Найменування посади
керівника діловодної Підпис Ініціали, прізвище
служби
Дата
Підсумкові відомості передано у відомчий архів
Найменування посади особи,
відповідальної за передачу Підпис Ініціали, прізвище
відомостей
Дата
Додаток 22
до пункту 8.6
Найменування установи ЗАТВЕРДЖУЮ
АКТ Найменування посади
керівника установи
_________ N _________ Підпис Розшифровка підпису
_____________________ Дата
(місце складання)
Про виділення для знищення документів,
що не підлягають зберіганню
На підставі ______________________________________________________
(назва і вхідні дані переліку документів
__________________________________________________________________
із зазначенням строків їх зберігання)
відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної
цінності та втратили практичне значення, документи фонду N _______
________________________
(найменування фонду)
--------------------------------------------------------------------
| NN |Заголовок| Дата |Номери | Індекс | Кіль- | Строк |Примітки|
| пп | справи |справи|описів | справи | кість | збері- | |
| | або | або |(номен-| (тому, | справ | гання | |
| |груповий |крайні|клатур)|частини) |(томів,| справи | |
| |заголовок| дати |за рік |за номен-|частин)| (тому, | |
| | справ |справ |(роки) |клатурою | |частини) | |
| | | | |або номер| |і номери | |
| | | | |справи за| |статей за| |
| | | | | описом | |переліком| |
--------------------------------------------------------------------
Разом ____________________ справ за _______________ роки
(цифрами і літерами)
Описи справ постійного зберігання за ________________________ роки
затверджені, а з особового складу погоджені з ЕПК ________________
__________________________________________________________________
(найменування архівної установи)
(протокол від _________________________ N _______________________)
Найменування посади особи,
яка проводила експертизу
цінності документів Підпис Розшифровка підпису
Дата
СХВАЛЕНО
Протокол ЕК
від _____________ N _____________
Документи у кількості
_________________________________ справ
(цифрами і літерами)
вагою ____________________ кг здано в ____________________________
(найменування установи)
____________________________ на переробку за приймально-здавальною
накладною від _________________________ N ________________________
Найменування посади особи,
яка здала документи Підпис Розшифровка підпису
Дата
Формат А4 (210 х 297)
Додаток 23
до пункту 8.11
Додаток 23 має графічний вигляд - не наводиться
Додаток 24
до пункту 8.19
__________________________________________________________________
(найменування установи)
__________________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника
структурного підрозділу
Підпис Розшифровка підпису
Дата
ОПИС N
__________________________________________________________________
(назва розділу)
----------------------------------------------------------------------
| NN |Індекс|Заголовок| Дата |Кількість| Строк | Примітки |
| пп |справи| справи | справи |аркушів у| зберігання | |
| |(тому,| (тому, | (тому, | справі | справи (тому, | |
| |части-|частини) |частини)| (томі, |частини), стаття| |
| | ни) | | |частині) | за переліком* | |
----------------------------------------------------------------------
У цей опис включено _____________________________ справ з N ______
по N ___, у тому числі:
літерні номери:
пропущені номери:
Найменування посади укладача опису Підпис Розшифровка підпису
Дата
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Найменування посади керівника Протокол ЕК**
діловодної служби структурного підрозділу
_________ N _________
Підпис Розшифровка підпису
Передав ____________________________________________________справ
(цифрами літерами)
та ______________________________________ реєстраційно-контрольних
(цифрами і літерами) карток до документів***
Найменування посади особи Підпис Розшифровка підпису
структурного підрозділу
Дата
Прийняв _______________________ справ та _________________________
(цифрами і літерами) (цифрами і літерами)
реєстраційно-контрольних карток до документів
Найменування посади особи
архівного підрозділу Підпис Розшифровка підпису
Дата
------------------------
* Графа шоста опускається в описах справ постійногозберігання.
** У разі наявності ЕК структурного підрозділу.
*** Передаються разом із справами канцелярії.
Формат А4 (210 х 297)
Форма опису справ постійного,
тимчасового (понад 10 років)
зберігання і з особового складу
структурного підрозділу установи
