8.5. Експертиза цінності документів проводиться на підставіноменклатур справ і переліків (типових, відомчих) документів іззазначенням строків зберігання. За результатами експертизицінності документів складаються описи документів постійного ітривалого термінів зберігання та акт про виділення для знищеннядокументів, що не підлягають зберіганню.
8.6. Виділення документів для знищення і складання про цеакта провадиться після підготовки описів справ постійного ітривалого строків зберігання за цей же період; акти про виділеннядокументів для знищення, що не підлягають зберіганню,розглядаються на засіданнях ЕК одночасно з описами справ. Дляустанов, що передають документи на державне зберігання, актизатверджуються керівником установи після затвердження описів справпостійного зберігання експертно-перевірною комісією (ЕПК)відповідного державного архіву (додаток 22).
8.7. Після затвердження акта про виділення документів длязнищення зазначені документи здаються працівниками діловодноїслужби або архівного підрозділу установи господарській службіустанови або підприємствам із заготівлі вторинної сировини.
8.8. Документи установи групуються у справи після закінченняділоводного року. Справи постійного і тривалого строків зберіганняпідлягають такому оформленню: підшивання в обкладинку з твердогокартону, нумерація аркушів у справі; складання підсумковогонапису; складання (у разі потреби) внутрішнього опису документів;оформлення обкладинки справи.
8.9. Документи тимчасового строку зберігання, сформовані усправи, не підшиваються, аркуші не нумеруються, уточненняелементів оформлення обкладинки не провадиться.
8.10. Окремі групи справ постійного строку зберігання,найменування яких не повністю розкривають зміст (справи зпостановами, розпорядженнями, наказами, рішеннями тощо), повиннімати внутрішній опис документів у справі. Опис розміщується напочатку справи і містить зазначення індексів документів у справі,їх короткий зміст, дату і номери аркушів у справі.
8.11. Обкладинка справ постійного і тривалого строківзберігання оформляється за встановленою формою (додаток 23).
8.12. Після закінчення діловодного року до написів наобкладинках справ постійного і тривалого строків зберіганнявносяться необхідні уточнення, перевіряється відповідністьзаголовків справ на обкладинці змісту підшитих документів, у разіпотреби до заголовка справи вносяться додаткові відомості(проставляються номери наказів, протоколів, види і форми звітностітощо).
8.13. Дата на обкладинці справи повинна відповідати рокупочатку і закінчення справи; у справі, що має документи за більшранні роки, ніж рік утворення справи, під датою робиться напис: "єдокументи за ... роки".
8.14. На обкладинках справ, що складаються з кількох томів(частин), проставляються дати першого і останнього документівкожного тому (частини). У разі зазначення точної календарної дативказується число, місяць і рік. Число і рік позначаютьсяарабськими цифрами, назва місяця пишеться словом.
8.15. На обкладинці справи проставляється номер справи заописом і, за погодженням з архівним підрозділом установи, номеропису і фонду.
8.16. У разі зміни назви установи (її структурногопідрозділу) протягом періоду, який охоплюють документи справи, абопід час передачі справи до іншої установи (структурногопідрозділу) на обкладинці зазначається нова назва установи(структурного підрозділу).
8.17. Написи на обкладинках справ постійного і тривалогостроків зберігання робляться чітко, чорним світлостійким чорниломабо тушшю.
8.18. За результатами експертизи цінності документівскладаються описи справ постійного, тривалого строків зберігання із особового складу.
8.19. Описи справ, зазначених у пункті 8.18 цієї інструкціїкатегорій як установи в цілому (для установ з централізованимформуванням і зберіганням справ), так і кожного структурногопідрозділу окремо (для установ із складною структурою) складаютьсяза встановленою формою (додаток 24).
8.20. Описи справ структурного підрозділу складаютьсяпосадовою особою, відповідальною за стан діловодства уструктурному підрозділі, при методичній допомозі архівногопідрозділу установи.
8.21. Опис справ структурного підрозділу складається здотриманням таких правил:
- номер опису структурного підрозділу повинен складатися зцифрового позначення структурного підрозділу за номенклатуроюсправ з доданням початкової літери найменування категоріїдокументів, що входять до опису, та останніх двох цифр року, вякому заведені включені до опису справи.
Наприклад, описи справ постійного, тривалого строківзберігання і з особового складу структурного підрозділу N 5, щозначаться за номенклатурою справ і заведені у 1997 році, будутьмати номери: 5 П-97; 5 Т-97; 5 О/С-97;
- графи опису заповнюються відповідно до відомостей,винесених на обкладинку справи. Опис на справи тривалого строкузберігання повинен мати додаткову графу "Строк зберігання, статтяза переліком";
- графа опису "Примітка" використовується для позначок проособливості фізичного стану справ, про передачу справ іншимструктурним підрозділом установи, про наявність копій тощо;
- систематизація справ структурного підрозділу, щовключаються до опису, повинна відповідати систематизації заноменклатурою справ як структурного підрозділу, так і установи вцілому;
- кожна справа вноситься до опису під самостійним порядковимномером. Якщо справа складається з кількох томів (частин), токожний том (частина) вноситься до опису під окремим номером;
- у разі внесення до опису підряд кількох справ з однаковимзаголовком зазначається повністю лише заголовок першої справи, аінші відомості про справи вносяться до опису повністю (на кожномуновому аркуші опису заголовок відтворюється повністю);
- справи з особового складу вносяться до опису за алфавітом,тематикою, хронологією.
8.22. Описи справ ведуться протягом кількох років з єдиноюсуцільною нумерацією справ. Справи кожного року становлять річнийрозділ опису.
У кінці опису робиться підсумковий запис із зазначенням(цифрами і літерами) кількості справ, що значаться за описом,перший і останній номери справ за описом, а також обумовлюютьсяособливості нумерації справ в описі (літерні та пропущені номерисправ).
У річний розділ опису вносяться також справи, не завершеніділоводством року. В таких випадках у кінці річних розділів описукожного наступного року, протягом якого справи продовжувалисьділоводством, зазначається: "Документи з цього питання див. такожу розділі за _______ рік, N _______".
8.23. Опис справ структурного підрозділу підписуєтьсяукладачем із зазначенням його посади, погоджується з керівникомканцелярії і затверджується керівником структурного підрозділу. Занаявності в структурному підрозділі ЕК опис до його затвердженнярозглядається та ухвалюється ЕК.
8.24. Опис справ структурного підрозділу установи складаєтьсяу двох примірниках, один з яких передається разом із справами вархівний підрозділ установи, а другий залишається як контрольнийпримірник у структурному підрозділі. За наявності у структурномупідрозділі ЕК опис складається у трьох примірниках, оскільки одинпримірник опису додається як підстава до протоколу ЕК.
8.25. Описи справ структурних підрозділів є підставою дляскладання річного розділу зведеного опису справ установи, за якимсправи передаються на зберігання до державних архівів.
8.26. Зведений опис справ постійного строку зберіганняустанови складається у чотирьох примірниках і підлягаєобов'язковому затвердженню ЕПК відповідного державного архівучерез два роки після завершення справ у діловодстві. Длязатвердження до державного архіву надсилаються всі чотирипримірники описів, один з яких після затвердження залишається удержавному архіві, а решта повертається установі. Відповідно дозатверджених описів установа зобов'язана передавати справи додержавного архіву в установлені строки.
8.27. Зведені описи справ тривалого строку зберіганняскладаються у двох примірниках і оформляються так, як і описи насправи постійного зберігання.
Описи справ тривалого строку зберігання державним архівом незатверджуються.
8.28. Закінчені діловодством справи постійного і тривалогостроків зберігання разом з реєстраційними журналами,контрольно-обліковими картками на документи передаються в архівнийпідрозділ установи через два роки після завершення їх уділоводстві (наприклад, справи за 1994 рік передаються в архівнийпідрозділ у 1997 році). Справи тимчасового строку зберіганняпередаються в архівний підрозділ установи на розсуд керівникаустанови.
Передача справ в архівний підрозділ установи здійснюється заграфіком, складеним архівом, погодженим з керівниками структурнихпідрозділів і затвердженим керівником установи.
Якщо окремі справи необхідно залишити у діловодстві дляпоточної роботи, архівний підрозділ установи оформляє видачу справу тимчасове користування.
8.29. Прийом (передача) кожної справи здійснюєтьсяпрацівником архівного підрозділу в присутності працівникаділоводної служби лише після проведення експертизи їїнауково-історичної цінності, повного упорядкування та оформлення.Справи постійного і тривалого строку зберігання передаються вархівний підрозділ за описами. При цьому на всіх примірникахописів навпроти кожної справи робиться помітка про її наявність. Вкінці кожного примірника опису керівник архівного підрозділуустанови розписується у прийнятті справ з обов'язковим зазначеннямцифрами і літерами кількості переданих до архівного підрозділусправ, проставляє дату. Один примірник опису повертаєтьсяструктурному підрозділу, всі інші залишаються в архівномупідрозділі установи.
Справи тимчасового строку зберігання можуть передаватися вархівний підрозділ установи за номенклатурою справ.
8.30. Справи передаються до архівного підрозділу установизв'язаними належним чином.
8.31. Схоронність документів в установі забезпечуєтьсянаявністю архівного підрозділу установи згідно із Законом України"Про Національний архівний фонд і архівні установи" ( 3814-12 ).
9. Функції діловодної служби
9.1. Робота діловодної служби регламентується положенням пронеї, яке розробляється на основі положення (статута) про установуі цієї інструкції та затверджується керівником установи.
9.2. Діяльність працівників діловодної служби регламентуєтьсяпосадовими інструкціями, які розробляються керівником діловодноїслужби на підставі Кваліфікаційного довідника посад керівників,спеціалістів і службовців і затверджуються керівником установи.
9.3. Основним завданням діловодної служби є встановленняєдиного порядку документування і роботи з документами в установіна основі використання сучасної обчислювальної техніки,автоматизованої технології роботи з документами та скороченнякількості документів.
9.4. Відповідно до основного завдання діловодна служба:
- розробляє інструкції з діловодства та номенклатури справ;
- організовує за дорученням керівництва підготовку проектівдокументів, забезпечує оформлення і випуск документів;
- організовує і забезпечує документаційне таорганізаційно-технічне обслуговування роботи колегіальних органів;
- організовує друкарське виготовлення, копіювання ітиражування документів;
- уніфікує системи документації та документів з урахуваннямможливості їх машинної обробки, вживає заходів до скороченнякількості форм і видів документів;
- здійснює контроль за підготовкою та оформленням документів,за їх своєчасним виконанням в установі, вживає заходів доскорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнюєта аналізує дані про хід і результати цієї роботи;
- приймає, реєструє, веде облік, забезпечує зберігання,оперативний розшук, інформування за документами та поставляєдокументи;
- забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку,схоронності, якості оброблення та використання документів, щостворюються під час діяльності установи та організацій, щоналежать до сфери її управління, для передачі на державнезберігання;
- удосконалює форми і методи роботи з документами в установіта організаціях, що належать до сфери її управління, з урахуваннямвикористання організаційної техніки і ПК;
- здійснює організаційно-методичне керівництво роботою здокументами в підрозділах установи;
- організовує підвищення кваліфікації працівників установи вроботі з документами;
- впроваджує державні стандарти, уніфіковані системидокументації (УСД), інші нормативи в установі та організаціях, щоналежать до сфери її управління;
- завіряє печаткою документи у випадках, передбаченихінструкцією для роботи з документами в установі.
9.5. Діловодну службу очолює керівник, який призначається напосаду і звільняється з посади керівником установи.
9.6. Керівник діловодної служби повинен мати вищу або середнюспеціальну освіту (із стажем роботи в діловодній службі не меншетрьох років).
Посадова особа, відповідальна за роботу з документами вустанові, що не має діловодної служби, повинна мати досвід роботиу діловодній службі не менше трьох років.
9.7. Керівник діловодної служби за характером діяльностівзаємодіє:
- з керівниками структурних підрозділів установи таорганізацій, що належать до сфери її управління, - з питань роботиз документами, контролю і перевірки виконання документів, роботиколегіальних органів, підготовки і подання необхідних керівництвудокументів, використання інформації в службових цілях;
- з юридичною службою - з правових питань, пов'язаних зпідготовкою документів;
- із службами кадрів, праці і заробітної плати - з питаньрозстановки кадрів, підвищення кваліфікації посадових осіб уроботі з документами;
- із службами матеріально-технічного постачання ігосподарського обслуговування - з питань забезпечення установи та,зокрема, працівників діловодної служби засобами оргтехніки,бланками документів, канцелярським приладдям, а також з питаньпобутового обслуговування.
9.8. Керівник діловодної служби в межах своєї компетенціївзаємодіє з керівниками інших установ з питань роботи здокументами.
9.9. Керівник діловодної служби:
- контролює виконання встановлених правил роботи здокументами в установі та організаціях, що належать до сфери їїуправління;
- доповідає керівникові установи про стан роботи здокументами;
- вносить на розгляд керівництва подання про приймання,переведення і звільнення - працівників діловодної служби,заохочення і накладення стягнення;
- вживає заходів і здійснює контроль за скороченням зайвоїдокументаційної інформації в установі та організаціях, що належатьдо сфери її управління;
- підписує і візує документи в межах своєї компетенції;
- бере участь у засіданнях колегії, а також нарадах, якіпроводяться керівництвом установи. Керівник діловодної служби маєправо:
- залучати спеціалістів структурних підрозділів установи таорганізацій, що належать до сфери її управління, до підготовкипроектів документів за дорученням керівництва;
- вимагати від структурних підрозділів установи таорганізацій, що належать до сфери її управління, відомості,необхідні для вдосконалення форм і методів роботи з документами;
- повертати виконавцям документи і вимагати їх доопрацюванняв разі порушення встановлених вимог.
9.10. На керівника діловодної служби покладається персональнавідповідальність за:
- забезпечення дотримання встановленого порядку роботи здокументами в установі;
- виконання плану роботи і дотримання необхідних умов праціпосадових осіб діловодної служби;
- дотримання трудової і виконавчої дисципліни в колективіділоводної служби.
10. Механізація і автоматизація діловодних процесів
10.1. Механізація і автоматизація діловодних процесів єобов'язковою умовою раціональної організації діловодства в кожнійустанові, засобом підвищення продуктивності і здешевленняуправлінської праці.
10.2. Механізація і автоматизація діловодних процесів повинніздійснювати на основі упорядкованої системи документуванняуправлінської діяльності, уніфікації та скорочення кількості формвикористовуваних документів.
10.3. Механізація і автоматизація впроваджується на всіхетапах діловодного процесу: підготовка документів, їх копіювання,оперативне зберігання і транспортування, контроль за виконаннямтощо.
10.4. Засоби механізації і автоматизації діловодних процесівповинні бути сумісними і передбачати можливість їх об'єднання вєдину систему.
10.5. Склад програмного забезпечення і засобів, щовикористовуються, залежать від конкретних умов роботи апаратууправління з документами, зокрема від організаційної структуриапарату управління, його розміщення, умов праці співробітників,кількості і змісту документів, потреб в оперативній іретроспективній інформації, ступеня централізації робіт здокументами.
10.6. З метою більш раціонального використання технічнихзасобів, ПК та запобігання їх простою засоби, які технічнонеможливо або економічно недоцільно встановлювати на кожномуробочому місці, слід використовувати централізовано.
10.7. Комплекс технічних засобів повинен забезпечуватизбирання і передачу інформації, її запис на машинні носії,введення інформації в ПК, виведення результатів її обробки у формімашинограм або відеограм, сумісність з іншими інформаційнимисистемами, а також можливість об'єднання їх в єдину систему.
10.8. Під час впровадження нових технологій роботи здокументами необхідно врахувати:
- доцільність впровадження технічних засобів придбаннятехнічних засобів у певні терміни;
- наявність придатних приміщень;
- можливість підготовки чи залучення спеціалістів дообслуговування техніки і її ремонту.
10.9. Керівник установи несе відповідальність за ефективністьвикористання механізованої і автоматизованої технології роботи здокументами, здійснює перевірку знання посадовими особамитехнічних інструкцій для роботи з відповідною технікою.
Заступник голови В.Ромашко
Додаток 1
до пункту 3.3.3
Примірний перелік
документів, що не підлягають реєстрації діловодною
службою*
1. Листи, що надійшли в копії до відома.
2. Телеграми і листи про дозвіл на відрядження і відпустки.
3. Повідомлення про засідання, наради, збори і порядокденний.
*)4. Графіки, наряди, заявки, рознарядки.
5. Зведення та інформація, надіслані до відома.
*)6. Навчальні плани, програми (копії).
7. Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад,конференції тощо.
8. Прейскуранти (копії).
9. Норми витрати матеріалів.
10. Поздоровчі листи і запрошення.
*)11. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).
*)12. Наукові звіти за темами.
*)13. Місячні, квартальні, піврічні звіти.
*)14. Форми статистичної звітності.
--------------------------
* Документи, зазначені у пунктах 4, 6, 11, 12, 13, 14,підлягають спеціальному обліку у відповідних структурнихпідрозділах установ (бухгалтерії, відділі кадрів, бібліотеці,відділі науково-технічної інформації).
Додаток 2
до пункту 3.3.7
Реєстраційно-контрольна картка
------------------------------------------------------------------
| |Автор документа| Вид документа | Термін виконання |
| |(кореспондент) | (назва) | |
| |---------------+----------------------+----------------------|
| | 70 | | | 70 |
| |---------------- | -----------------------|
| | | Вхідний N та дата надходження |
| |Вихідний N та дата |----------------------------------|
| | | Адресовано |
| |--------------------------+----------------------------------|
| | 105 | |
| |--------------------------- |
| | Заголовок документа або короткий зміст |
| |-------------------------------------------------------------|
| | Текст резолюції |
| |-------------------------------------------------------------|
| | Позначка про виконання | Розписка в одержанні |
| | | документа |
| --------------------------------------------------------------|
| 210 |
------------------------------------------------------------------
Лицьовий бік
-----------------------------------------------------------------
| | Направлено на виконання |
| |------------------------------------------------------------|
| | Від кого (індекс або | Кому (індекс або | Дата |
| | прізвище) | прізвища виконавців) | отримання |
| | | | виконавцями |
| |----------------------+----------------------+--------------|
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| -------------------------------------------------------------|
| |
| -------------------------------------------------------------|
| | Контрольні відмітки (при необхідності) |
| |------------------------------------------------------------|
| | фонд N | опис N | справа N |
| |---------------+-------------------+------------------------|
| | 70 | 70 | |
| |------------------------------------ |
| | |
-----------------------------------------------------------------
Зворотній бік
Примітки: 1. Розміри граф та порядок їх розміщеннявизначаються самою установою.
2. При заповненні граф "Направлено на виконання" індексизастосовуються, якщо розробляються словники виконавців (дляавтоматизованого ведення).
Наприклад: Ващенко І.О. - 045 (індекс, який складається зпорядкового N).
Додаток 3
до пункту 3.3.8
Журнал
реєстрації вхідних документів
---------------------------------------------------------------
|Дата | Кореспондент,|Короткий|Резолюція або |Позначка |
|надходження |дата та індекс| зміст | кому |про |
| та індекс | одержаного | | направлений |виконання|
| документа | документа | | документ |документа|
---------------------------------------------------------------
Формат А4 (210 х 297)
Додаток 4
до пункту 3.3.8
Журнал
реєстрації створених установою документів
-----------------------------------------------------------------
|Дата та індекс| Кореспондент | Короткий зміст | Позначка про |
| документа | | | виконання |
| | | | документа |
-----------------------------------------------------------------
Формат А4 (210 х 297)
Додаток 5
до пункту 3.3.12
Перелік
обов'язкових реквізитів для заповнення машиноорієнтованої
реєстраційно-контрольної картки (РКК)
-------------------------------------------------------------------
| Реквізити | Пояснення до заповнення |
|----------------+------------------------------------------------|
|Назва виду |Заповнюється відповідно до назви документа, що |
|документа |реєструється (закон, постанова, протокол, лист) |
|----------------+------------------------------------------------|
|Автор |Під час реєстрації документа, що надійшов, |
|(кореспондент) |записується найменування установи (особи)-автора|
| |документа. Під час реєстрації документа, що |
| |відправляється, записується найменування |
| |установи (особи)-кореспондента. Допускається |
| |застосування скороченого найменування установи. |
|----------------+------------------------------------------------|
|Дата документа |Дата, надана документу установою-автором, |
| |переноситься на РКК трьома парами арабських цифр|
| |(число, місяць, рік). |
|----------------+------------------------------------------------|
|Індекс документа|Індекс, наданий документу установою-автором, |
| |переноситься на РКК з документа, що надійшов |
| |або відправляється. |
|----------------+------------------------------------------------|
|Дата надходження|Дата надходження документа в установу перено- |
| |ситься на РКК з реєстраційного штампа трьома |
| |парами арабських цифр. |
|----------------+------------------------------------------------|
|Індекс |Індекс, наданий документу установою-одержувачем,|
|надходження |переноситься під час реєстрації надходження |
| | на РКК з реєстраційного штампа. Після |
| |виконання документа доповнюється номером справи |
| |за номенклатурою справ або іншими індексами. |
|----------------+------------------------------------------------|
|Заголовок |Переноситься заголовок, сформульований на |
|документа або |документі. У разі відсутності заголовка на |
|короткий зміст |документі, він формулюється відповідно до |
| |правил. |
|----------------+------------------------------------------------|
|Резолюція |Переноситься на РКК з документа основний зміст |
| |доручення, прізвище автора і дата резолюції. |
|----------------+------------------------------------------------|
|Відповідальний |Прізвище, ініціали відповідального виконавця |
|виконавець |переносяться з резолюції, можливе зазначення |
| |номера телефону. |
|----------------+------------------------------------------------|
|Термін виконання|Проставляється число, місяць, рік - трьома |
| |парами арабських цифр. Під час реєстрації |
| |ініціативного документа, що відправляється, |
| |записується очікувана дата отримання |
| |відповіді. |
|----------------+------------------------------------------------|
|Відмітка про |Короткий запис вирішення питання по суті |
|виконання |або дата та індекс документа-відповіді. |
-------------------------------------------------------------------
Додаток 6
до пункту 4.1.2
(Герб України)
УКРАЇНА
КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
------------------------------------------------------------------
252044, м. Київ, вул. Хрещатик, 36,
тел: (044) 224-3587, факс: 229-8928
_____________ N _____________
на N ___________ від ________
Додаток 7
до пункту 4.1.2
(Герб України)
КИЇВСЬКА
МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ
ЖИТЛОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
252034, м. Київ-34, вул. Володимирська, 42
Тел.: 225-6102 факс: .....
____________ N ____________
м. Київ
---- ----
| |
Додаток 8
до пункту 4.1.2
(Герб України)
КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
------------------------------------------------------------------
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
____________ N ____________
м. Київ
Додаток 9
до пункту 4.2.1
СКЛАД РЕКВІЗИТІВ
організаційно-розпорядчих документів
1. Державний Герб України (порядок використання визначаєтьсязаконом).
2. Емблема підприємства, установи, організації.
3. Зображення нагород.
4. Код підприємства, установи, організації за Українськимкласифікатором підприємств і організацій (УКПО).
5. Код форми документа за Українським класифікаторомуправлінської документації (УКУД).
6. Найменування міністерства, іншого центрального органувиконавчої влади.
7. Найменування підприємства, установи, організації.
8. Найменування структурного підрозділу.
9. Індекс підприємства зв'язку, поштова і телеграфна адреса,номер телефону, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номеррахунку в банку).
10. Назва виду документа.
11. Дата.
12. Індекс.
13. Посилання на дату та індекс вхідного документа.
14. Місце складення або видання.
15. Гриф обмеження доступу до документів.
16. Адресат.
17. Гриф затвердження.
18. Резолюція.
19. Заголовок до тексту.
20. Відмітка про контроль.
21. Текст.
22. Відмітка про наявність додатків.
23. Підпис.
24. Гриф погодження.
25. Візи.
26. Печатка.
27. Відмітка про засвідчення копій.
28. Прізвище виконавця і номер його телефону.
29. Відмітка про виконання документа і направлення його досправи.
30. Відмітка про перенесення даних на машинний носій.
31. Відмітка про надходження документа.
Додаток 10
до пункту 4.2.1
Додаток 10 має графічний вигляд - не наводиться.
Додаток 11
до пункту 4.2.1
(Герб України)
КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
УПРАВЛІННЯ З ПИТАНЬ ЦІНОВОЇ ПОЛІТИКИ
------------------------------------------------------------------
НАКАЗ
30.09.97 м. Київ N 7-ц
Про затвердження ---------------------------
тарифів на видачу | |
дозволу на розміщення | Напис за встановленою |
об'єктів зовнішньої | формою (6 х 10) |
реклами у м. Києві | про державну реєстрацію |
та реклами на | нормативного акта |
транспорті | |
---------------------------
Відповідно до розпорядження Київської міської державноїадміністрації від 10.10.96 N 1606 ( ra1606017-96 ) "Про вирішеннядеяких питань ціноутворення у м. Києві"
НАКАЗУЮ: (далі текст наказу)
Начальник управління підпис Ініціали, прізвище
Реквізити погодження
Посада підпис Ініціали, прізвище
дата
Додаток 12
до пункту 4.6.10
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, що підлягають затвердженню
АКТИ (перевірок і ревізій, прийому закінчених будівництвомоб'єктів, списання; експертизи; передачі справ; ліквідації,установ).
Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд,капітальне будівництво; на проведення науково-дослідних,проектно-конструкторських і технологічних робіт; технічні тощо).
Звіти (про виборчу діяльність, відрядження, науково-дослідніроботи тощо).
Кошториси витрат (на утримання апарату управління, будинків,приміщень, споруд; на підготовку та освоєння виробництва новихвиробів; на капітальне будівництво тощо).
Нормативи (витрачання сировини, матеріалів, електроенергії;технологічного проектування; чисельності працівників тощо).
Переліки (посад працівників з ненормованим робочим днем;типових документальних матеріалів, що створюються в установах іззазначенням строків зберігання документів тощо).
Плани (виробничі; будівельно-монтажних,
проектно-розвідувальних, науково-дослідних робіт; впровадження
нової техніки; кооперованих поставок продукції; розподілу
продукції за встановленою номенклатурою; отримання прибутків
житлово-комунальним господарством від капітального ремонту; роботи
колегії, науково-технічної ради, наукової ради тощо).
Програми (проведення робіт і заходів, відряджень тощо).
Розцінки на здійснення робіт.
Статути державних підприємств (об'єднань).
Структура і штатна чисельність.
Форми уніфікованих документів.
Штатні розписи.
Додаток 13
до пункту 4.6.15
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, на які ставиться гербова печатка
Акти (прийому закінчених будівництвом об'єктів, обладнання,виконання робіт; списання; експертизи тощо).
Довідки (лімітні; про виплату страхових сум; використаннябюджетних асигнувань на зарплату; про нараховану і належнузарплату тощо).
Довіреність на одержання товарно-матеріальних цінностей,бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення.
Договори (про матеріальну відповідальність, науково-технічнеспівробітництво, підряди, оренду приміщень; про здійснення робіттощо).
Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд,капітальне будівництво; технічні тощо).
Заяви (на акредитив; про відмову від акцепту тощо).
Заявки (на обладнання, винаходи тощо).
Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які маютьправо здійснювати фінансово-господарські операції.
Посвідчення про відрядження.
Кошторис витрат (на утримання апарату управління; напідготовку та освоєння виробництва нових виробів; на калькуляціюза договором, на капітальне будівництво тощо).
Листи гарантійні (на виконання робіт, послуг тощо).
Подання і клопотання (про нагородження орденами і медалями;преміями).
Протоколи (погодження планів поставок).
Реєстри (чеків, бюджетних доручень).
Специфікації (виробів, продукції тощо).
Статути державних підприємств (об'єднань).
Титульні списки.
Штатні розписи.
Додаток 14
до пункту 4.13.3
ДОЗВОЛЕНО ДО ДРУКУ
Посада, підпис
Дата
ЗАМОВЛЕННЯ N
на розмножувальну роботу
Структурний підрозділ ____________________________________________
Виконавець _______________________________________________________
(прізвище)
Кімната _____________________ телефон N __________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Кількість сторінок _______________________________________________
Кількість примірників ____________________________________________
Керівник структурного підрозділу _________________________________
(дата, підпис)
Прийнято до виконання ____________________________________________
(дата, підпис)
Начальник розмножувального цеху __________________________________
(підпис, розшифровка підпису)
Строк виконання __________________________________________________
Одержано виконану роботу _________________________________________
(дата, підпис)
Формат А5 (148 х 210)
Додаток 15
до пункту 4.13.3
ЖУРНАЛ
обліку роботи розмножувального цеху
------------------------------------------------------------------
| NN |Дата| Повне |Наймену- |Кіль-|Тираж| Дата | Дата |Примітки|
| пп | |наймену-| вання |кість| | одер- |видачі| |
| | | вання |структур-|арку-| | жання |замов-| |
| | | замов- |ного під-| шів | |дозволу|лення | |
| | | лення | розділу | | |на дру-| | |
| | | |замовника| | |кування| | |
------------------------------------------------------------------
Формат А4 (210 х 297)
Додаток 16
до пункту 4.15.1
ЖУРНАЛ
реєстрації посвідчень про відрядження
---------------------------------------------------------------
| NN |Прізвище,| Місце| Місце |Дата і но- |Термін |Термін фак-|
| пп | ім'я та |роботи|і мета |мер посвід-|відряд-|тичного пе-|
| | по | та |відряд-|чення про | ження |ребування у|
