Про затвердження Положень про головні управління, управління та інші структурні підрозділи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

1. Інспекція державного технічного нагляду виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі за текстом - Інспекція) є структурним підрозділом виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), є підзвітною та підконтрольною Київській міській раді та підпорядкованою Київському міському голові, а з питань виконання функцій державної виконавчої влади - Міністерству аграрної політики України.

2. Інспекція є юридичною особою, має самостійний баланс, бюджетні та спеціальні рахунки в органах Держказначейства м. Києва.

Місце знаходження Інспекції: 01133, м. Київ, вул. Командарма Каменєва, 6.

3. Інспекція у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, розпорядженнями Київського міського голови, рішеннями Київради і розпорядженнями її виконавчого органу (Київської міської державної адміністрації), наказами Мінагрополітики України, а також цим Положенням.

4. Основними завданнями інспекції є:

реалізація державної політики у здійсненні нагляду за дотриманням правил технічної експлуатації, ремонту і вибракування сільськогосподарських машин (трактори, самохідні шасі, самохідні сільськогосподарські, дорожньо-будівельні і меліоративні машини, тракторні причепи, посівні та збиральні машини) підприємствами, установами і організаціями незалежно від форм власності та громадянами;

забезпечення дотримання законодавства у відповідній сфері діяльності.

5. Інспекція відповідно до покладених на неї завдань:

1) здійснює державну реєстрацію і веде облік тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, тракторних причепів, посівних і збиральних машин, що є на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності та у власності громадян (надалі - машини), видає на них державні номерні знаки та реєстраційні документи;

2) проводить відповідно до законодавства державні технічні огляди машин;

3) здійснює періодично перевірки технічного стану машин;

4) перевіряє дотримання стандартів, технічних умов та іншої нормативно-технічної документації під час ремонту машин;

5) видає висновки щодо якості проданих або відремонтованих машин у зв'язку з розглядом претензій власників і користувачів цих машин та організовує і проводить роботу з питань експертної оцінки майна і нерухомості, майнових і немайнових прав на володіння машинами та обладнанням згідно з чинним законодавством;

6) проводить технічну експертизу машин, що стали непридатними внаслідок аварії чи стихійного лиха, з видачею висновку про можливість або економічну доцільність їх подальшої експлуатації чи відновлення;

7) видає посвідчення тракториста-машиніста;

8) забезпечує своєчасність сплати зборів за технічний огляд машин, видачу посвідчень тракториста-машиніста та інші послуги, що нею надаються;

9) проводить лінійний контроль по перевірці дотримання власниками машин правил їх технічної експлуатації і виконанням вимог безпеки дорожнього руху;

10) перевіряє відповідність матеріальної бази, методичного забезпечення та якості підготовки трактористів-машиністів вимогам навчальних програм у навчально-виховних закладах, що здійснюють підготовку трактористів-машиністів, реєструє класи підготовки, перепідготовки та підвищення їх кваліфікації;

11) регулярно висвітлює в засобах масової інформації стан справ у сфері своєї діяльності;

12) здійснює перевірку матеріально-технічної бази суб'єктів підприємницької діяльності, які проводять реалізацію машин;

13) розробляє розміри зборів за послуги, які надаються нею підприємствам, установам, організаціям і громадянам, вартість яких визначається, виходячи з фактичних витрат на їх проведення, погоджує ці розміри з Головним управлінням з питань цінової політики виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) і затверджує у заступника голови Київміськдержадміністрації у відповідності до розподілення обов'язків.

6. Інспекція має право:

1) залучати спеціалістів інших підрозділів виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації), підприємств, установ та організацій, об'єднань громадян (за погодженням з їхніми керівниками) до розгляду питань, що належать до її компетенції;

2) одержувати в установленому порядку від інших підрозділів виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації), органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, документи та інші матеріали, а від органів державної статистики міста - безоплатно статистичні дані, необхідні для виконання покладених на неї завдань;

3) скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до її компетенції;

4) одержувати від посадових осіб, підприємств, установ, організацій та громадян, у власності або користуванні яких є машини, документи, необхідні для вирішення питань, що належать до її компетенції;

5) давати підприємствам, установам, організаціям та громадянам обов'язкові для виконання розпорядження з питань, що належать до її компетенції, про усунення виявлених недоліків;

6) передавати правоохоронним органам матеріали про порушення, що мають ознаки злочину, відповідно до законодавства.

7. Інженер-інспектор під час виконання покладених на нього завдань має право:

1) безперешкодно відвідувати, з пред'явленням посвідчення, підприємства та організації для проведення перевірок з питань, що належать до компетенції інспекції;

2) вимагати в разі потреби зупинення машин для перевірки їх технічного стану, перевіряти наявність у трактористів-машиністів посвідчення тракториста-машиніста і реєстраційного документа;

3) направляти на позачерговий медичний огляд трактористів-машиністів у разі виникнення сумнівів щодо стану їхнього здоров'я;

4) забороняти експлуатацію машин, технічний стан яких не відповідає вимогам стандартів, технічних умов та іншої нормативно-технічної документації з їх експлуатації;

5) згідно із законодавством робити попередження трактористам-машиністам у вигляді компостерної просічки в талоні попереджень за грубе порушення правил технічної експлуатації машин.

Посадова особа, що здійснює нагляд за дотриманням правил технічної експлуатації, ремонту і вибракування машин, має пломбіратор, компостер, жезл, нагрудний знак, спеціальну форму та посвідчення встановленого зразка.

8. Інспекція у процесі виконання покладених на неї завдань взаємодіє з відповідними профільними комісіями Київради, іншими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та органами місцевого самоврядування, а також з підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

9. Інспекцію очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади Київським міським головою за погодженням з Міністром аграрної політики України.

Начальник має заступника, який призначається на посаду і звільняється з посади Київським міським головою за погодженням з Міністром аграрної політики України.

10. Начальник інспекції:

здійснює керівництво діяльністю інспекції, несе персональну відповідальність за виконання покладених на інспекцію завдань, визначає ступінь відповідальності заступника начальника інспекції та її працівників;

видає у межах своєї компетенції накази, організує і контролює їх виконання;

затверджує посадові інструкції працівників інспекції;

розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторису витрат на утримання інспекції;

призначає на посаду і звільняє з посади працівників інспекції.

11. В Інспекції для погодженого вирішення питань, що належать до її компетенції, може утворюватись колегія у складі начальника інспекції (голова колегії) та його заступника за посадою, а також інших працівників інспекції. До складу колегії можуть входити депутати Київради, керівники інших структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Склад колегії затверджується виконавчим органом Київської міської ради (Київською міською державною адміністрацією) за поданням начальник інспекції.

12. Дії керівництва інспекції у разі порушення чинного законодавства можуть бути оскаржені у вищестоящій інстанції, або в судовому порядку.

13. Інспекція забезпечується спеціальними автомобілями, приладами діагностики та іншими матеріально-технічними засобами, необхідними для виконання покладених на неї завдань, за номенклатурою, затвердженою Мінагрополітики України за погодженням з МВС.

14. Інспекція має печатку із зображенням Державного Герба України і своїм найменуванням.

15. Інспекція утримується за рахунок коштів міського бюджету.

Гранична чисельність працівників інспекції затверджується Київським міським головою.

Видатки на утримання Інспекції, в тому числі на оплату праці її працівників, затверджуються у бюджеті м. Києва на відповідний рік.

Структура Інспекції затверджується розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Штатний розпис Інспекції в межах граничної чисельності і фонду оплати праці його працівників затверджується заступником голови Київської міської державної адміністрації відповідно до розподілу обов'язків після експертизи, проведеної Головним фінансовим управлінням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

16. Майно Інспекції є комунальною власністю територіальної громади міста і закріплене за нею на праві оперативного управління.

17. Ліквідація чи реорганізація Інспекції здійснюється за рішенням Київської міської ради в порядку, визначеному законодавством України.

1. Державний архів м. Києва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі за текстом - Державний архів) є структурним підрозділом виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), є підзвітним та підконтрольним Київській міській раді та підпорядкованим Київському міському голові, а з питань виконання функцій державної виконавчої влади і Державному комітету архівів України.

2. Державний архів є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в банківських установах, органах Державного казначейства, печатку із зображенням Державного герба України та своїм найменуванням.

Місцезнаходження (юридична адреса) Державного архіву: 04060, м. Київ, вул. О.Теліги, 23.

3. Державний архів у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Київради, розпорядженнями Київського міського голови, Київської міської державної адміністрації, наказами Державного комітету архівів України, а також цим Положенням.

4. Основними завданнями Державного архіву є:

- реалізація державної політики в галузі архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста Києва, координація діяльності органів державної влади, підприємств, установ, організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства;

- внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, проведення їх державної реєстрації, ведення обліку та постійне зберігання цих документів, а також використання відомостей, що в них містяться;

- проведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства документознавства й археографії, впровадження досягнень науки, техніки передового досвіду у практику діяльності архівних установ;

- здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд і архівні установи.

5. Державний архів відповідно до покладених на нього завдань:

1) забезпечує постійне зберігання, охорону, реставрацію, консервацію:

- документів Національного архівного фонду, переданих до державного архіву органами державної влади, підприємствами, установами і організаціями незалежно від форми власності та об'єднаннями громадян, які діють (діяли) на території Києва;

- документів особового походження, переданих до державного архіву в установленому порядку;

- службових видань, що не надходять у встановленому порядку до Національного науково-виробничого об'єднання "Книжкова палата України" та бібліотек-депозитаріїв;

- страхового фонду копій особливо цінних документів і унікальних документів, копій документів з історії міста, що зберігаються в інших архівах, музеях і бібліотеках;

- облікових документів державного архіву та архівних довідників (описів, каталогів, картотек, путівників, комп'ютерних дискет тощо), а також друкованих видань та інших матеріалів, що входять до довідково-інформаційного фонду державного архіву;

- документів юридичних і фізичних осіб, що в установленому порядку надійшли у власність держави з-за кордону.

2) створює страхові копії та копії фонду користування особливо цінних документів, що зберігаються в державному архіві, та профільних унікальних документів незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

3) здійснює державну реєстрацію документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

4) веде державний облік профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них, здійснює контроль за збереженістю, обліком та використанням відомостей, що в них містяться;

5) організовує роботу, пов'язану з віднесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

6) організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, внесення їх до Державного реєстру національного культурного надбання і обов'язкового страхування;

7) визначає джерела комплектування державного архіву документами Національного архівного фонду (приймає ці документи на постійне зберігання після закінчення термінів їх тимчасового зберігання в архівних підрозділах зазначених джерел комплектування або в інших місцевих державних архівних установах);

8) проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних документів, які знаходяться за кордоном та документів іноземного походження, що стосуються історії Києва;

9) приймає на прохання юридичних і фізичних осіб документи Національного архівного фонду, що є власністю цих осіб, на постійне чи тимчасове зберігання;

10) придбаває профільні документи у разі їх продажу, звертається до суду з позовом про передачу у власність держави архівних документів, які не мають власника або власник яких невідомий;

11) перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в органах державної влади, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форми власності, що перебувають у зоні комплектування державного архіву;

12) здійснює контроль за складанням та додержанням номенклатури справ підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності і об'єднань громадян, що перебувають у зоні комплектування державного архіву;

13) створює та вдосконалює довідковий апарат до архівних документів, забезпечує автоматизацію інформаційних процесів;

14) надає користувачам архівні документи і довідковий апарат до них в установленому порядку, інформує про документи, відомості з яких можуть бути ними використані;

15) забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та збереженість документів, що становлять державну таємницю;

16) забезпечує видачу архівних довідок, копій документів та іншим шляхом задовольняє запити фізичних та юридичних осіб;

17) публікує в установленому порядку документи Національного архівного фонду, видає довідково-інформаційні видання і посібники з архівної справи та діловодства;

18) здійснює науково-методичне керівництво та контроль за діяльністю архівних підрозділів районних у м. Києві державних адміністрацій, архівного відділу міської ради;

19) складає і вносить пропозиції щодо затвердження програм та планів розвитку архівної справи в місті Києві, забезпечує їх виконання;

20) вносить пропозиції органам державної влади, місцевого самоврядування, підприємствам, установам, організаціям щодо вдосконалення мережі їх архівних підрозділів;

21) здійснює грошову оцінку документів Національного архівного фонду, що зберігаються в державному архіві, у фізичних та юридичних осіб, які перебувають у зоні його комплектування;

22) надає допомогу юридичним і фізичним особам, які є власниками документів Національного архівного фонду, у поліпшенні умов їх зберігання, у реставрації та створенні фондів користування;

23) надає у встановленому порядку послуги з використання фізичними і юридичними особами відомостей, що містяться в архівних документах, з науково-технічного опрацювання і забезпечення збереженості архівних документів. Порядок надання послуг, їх перелік, а також ціни і тарифи затверджуються згідно з законодавством. Кошти від надання послуг надходять на розрахунковий рахунок спеціального фонду і спрямовуються на утримання приміщень архіву, зміцнення матеріально-технічної та соціальної бази, розвиток довідкового апарату, ведення наукових досліджень у сфері архівної справи і діловодства, матеріальне стимулювання працівників тощо;

24) бере участь у плануванні капітальних вкладень на будівництво місцевих архівних установ;

25) сприяє залученню фахівців до роботи в архівних установах міста Києва, організовує підвищення їх кваліфікації;

26) здійснює разом з науковими установами або самостійно наукові дослідження з архіво- і документознавства, археографії, впроваджує в практику їх результати, поширює науково-технічну інформацію з архівної справи та діловодства;

27) організовує вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду;

28) подає виконавчому органу Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) пропозиції щодо створення архівних установ для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду, надає консультативно-методичну допомогу в організації діяльності зазначених архівних установ;

29) виконує інші функції, що випливають з покладених на Державний архів завдань.

6. Державний архів має право:

- одержувати в установленому порядку від підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, громадян та їх об'єднань інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

- вимагати від власника документів, від часу створення яких минуло понад 50 років, або в інших випадках, передбачених законодавством, подання цих документів для проведення експертизи їх цінності;

- звертатися до суду з позовом про позбавлення власника документів Національного архівного фонду, який не забезпечує належну їх збереженість, права власності на ці документи;

- порушувати в установленому порядку питання про зупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують збереженість документів Національного архівного фонду або порушують вимоги щодо державної реєстрації цих документів;

- порушувати в порядку, встановленому законодавством питання про притягнення до відповідальності працівників архівних установ, користувачів документами Національного архівного фонду та інших осіб, винних у порушенні законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, а також про відшкодування ними збитків, заподіяних власнику документів Національного архівного фонду або уповноваженій ним особі;

- скликати наради з питань, що належать до його компетенції.

7. Державний архів у процесі виконання покладених на нього завдані взаємодіє з відповідними профільними комісіями Київської міської ради, іншими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями та об'єднаннями громадян.

Працівники Державного архіву мають право на відвідування за його дорученням чи дорученням Державного комітету архівів України архівних підрозділів і служб діловодства органів державної влади, підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та об'єднань громадян, а також право доступу до їх документів, за винятком тих, що згідно із законодавством спеціально охороняються.

8. Державний архів очолює директор, який призначається на посаду і звільняється з посади Київським міським головою за погодженням з Державним комітетом архівів України.

Директор має заступника, який за його поданням, погодженим з Державним комітетом архівів України призначається на посаду і звільняється з посади Київським міським головою.

9. Директор Державного архіву:

- здійснює керівництво діяльністю Державного архіву, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Державний архів завдань, визначає ступінь відповідальності свого заступника і керівників структурних підрозділів Державного архіву;

- затверджує положення про структурні підрозділи і функціональні обов'язки працівників Державного архіву;

- видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання;

- розпоряджається коштами Державного архіву в межах затвердженого на його утримання кошторису;

- призначає на посади і звільняє з посад працівників Державного архіву;

- вирішує питання про видачу документів Національного архівного фонду, що зберігаються у Державному архіві, юридичним особам у тимчасове користування поза Державним архівом та про доступ користувачів до роботи над документами.;

- погоджує призначення на посади та звільнення з посад начальників архівних відділів районних у м. Києві державних адміністрацій.

10. У Державному архіві для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції, утворюється колегія у складі директора Державного архіву (голова колегії) та його заступника за посадою, а також інших працівників Державного архіву. До складу колегії можуть входити депутати Київської міської ради, керівники інших структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Склад колегії затверджується Київською міською державною адміністрацією за поданням директора Державного архіву.

Рішення колегії проводяться в життя наказами директора Державного архіву.

11. Для проведення експертизи цінності документів Державний архів утворює експертно-перевірну комісію.

Склад та положення про експертно-перевірну комісію затверджує директор Державного архіву відповідно до типового положення, затвердженого Державним комітетом архівів України.

12. Для розгляду питань проведення науково-дослідної та видавничої роботи у сфері архівної справи та діловодства, вирішення інших питань відповідно до покладених завдань у Державному архіві можуть утворюватися постійно діючі та тимчасові ради і комісії.

Склад цих рад і комісій та положення про них затверджує директор Державного архіву.

13. Державний архів утримується за рахунок коштів міського бюджету.

Гранична чисельність працівників Державного архіву затверджується Київським міським головою.

Видатки на утримання Державного архіву, в тому числі на оплату праці його працівників, затверджуються у бюджеті м. Києва на відповідний рік.

Структура Державного архіву затверджується розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Штатний розпис Державного архіву в межах граничної чисельності і фонду оплати праці його працівників затверджується керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) після експертизи, проведеної Головним фінансовим управлінням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

14. Майно Державного архіву є комунальною власністю територіальної громади міста і закріплене за ним на праві оперативного управління.

15. Ліквідація чи реорганізація Державного архіву здійснюється за рішенням Київської міської ради в порядку, визначеному законодавством.