ЦЕНТРАЛЬНА СПІЛКА СПОЖИВЧИХ ТОВАРИСТВ УКРАЇНИ
ЗАТВЕРДЖЕНО
Постанова п'ятих зборів
Ради Укоопспілки
шістнадцятого скликання
18.04.1996
( Постанова втратила чинність на підставі Постанови Центральної спілки споживчих товариств від 10.11.2010 )
ПОЛОЖЕННЯ
про особливості інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків в організаціях, підприємствах і установах споживчої кооперації України
( Із змінами, внесеними згідно з Постановою Центральної спілки споживчих товариств від 12.11.2008 )( Нову редакцію Положення див. в Постанові Центральної спілки споживчих товариств від 10.11.2010 )
I. Загальні положення
При проведенні інвентаризації всі господарюючі суб'єкти споживчої кооперації України (далі - підприємства) керуються Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, яку затверджено наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 р. N 69, з урахуванням таких особливостей:
1. Всі організації і підприємства споживчої кооперації повинні проводити інвентаризацію усіх товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахунків та інших статей балансу. Інвентаризації підлягають також цінності, які не належать підприємству або організації, що рахуються в обліку (в орендному користуванні, на відповідальному зберіганні, одержані для переробки), не враховані з яких-небудь причин, тощо.
2. Основним завданням інвентаризації, як заходу контролю за збереженням колективної власності, є:
2.1. Порівняння фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів з даними обліку.
2.2. Перевірка відповідності цін.
2.3. Виявлення товарів застарілих фасонів, моделей і товарів, що частково втратили свою початкову якість, знятих з виробництва, які не користуються попитом населення, а також невикористовуваних матеріалів та невстановленого обладнання.
2.4. Перевірка додержання правил збереження цінностей.
2.5. Приведення облікових даних у відповідність з фактичною наявністю усіх видів цінностей.
2.6. Перевірка достовірності стану розрахунків і всіх інших статей балансу.
3. Інвентаризації товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів проводяться з додержанням раптовості і обов'язкові в таких випадках:
3.1. Перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, цінностей, коштів і зобов'язань, інвентаризація яких проводилася не раніше 1 жовтня звітного року, а бібліотечних фондів в строки згідно з п. 4.2.
3.1.1. При переоцінці товарно-матеріальних цінностей, якщо переоцінці підлягають більше 50 % товарів (по сумі в грошовому вимірі), що знаходяться в підзвіті у даної матеріально відповідальної особи. В буфетах і на виробництвах підприємств громадського харчування на дату переоцінки проводиться повна інвентаризація всіх цінностей. У підприємствах і організаціях, які ведуть кількісно-сумовий облік, інвентаризуються тільки цінності, які підлягають переоцінці.
3.2. При передачі цінностей однією матеріально відповідальною особою іншій або однією бригадою з колективною матеріальною відповідальністю іншій, а саме:
3.2.1. При прийманні на роботу і звільненні осіб з індивідуальною матеріальною відповідальністю, наданні їм відпустки і поверненні з відпустки, у зв'язку з тривалою хворобою.
3.2.2. При зміні бригадира (завідуючого підприємством), виході його в чергову відпустку, вибутті з бригади більше 50 % її членів, а також на вимогу одного чи кількох членів бригади.
3.2.3. При поверненні бригадира (завідуючого підприємством) з чергової відпустки у разі, коли бригада складається з двох осіб.
3.2.4. При наданні відпустки або звільненні всієї бригади.
3.3. При реорганізації підприємства і зміні форм власності.
3.4. При встановленні фактів розкрадання й інших зловживань, крадіжок і пограбувань, а також при стихійних лихах (пожежах, затопленнях і т. інше).
3.5. При проведенні документальних ревізій, на вимогу правоохоронних органів, з вказівки правління кооперативної організації або керівника і головного бухгалтера госпрозрахункового підприємства.
II. Строки проведення інвентаризації
4. Інвентаризації проводяться:
4.1. Будинків, споруд і інших нерухомих об'єктів основних засобів - не менше одного разу на рік.
4.2. Бібліотечних фондів - один раз на два роки.
4.3. Основних засобів (крім будинків, споруд і інших нерухомих об'єктів основних засобів, а також бібліотечних фондів): капітальних вкладень, сировини, малоцінного інвентаря, спецодягу, посуду, столової білизни й інших матеріальних цінностей; незакінченого виробництва і напівфабрикатів власного виробництва, витрат майбутнього періоду; резервів майбутніх витрат і платежів; молодняка тварин, тварин на відгодівлі, птиці, кролів, звірів, сімей бджіл і готової продукції на складах, промислових і продовольчих товарів на складах і базах, продовольчих товарів на холодильниках, товарів і тари в магазинах і на інших підприємствах роздрібної торгівлі; товарів у книжкових магазинах; експортних і імпортних товарів у зовнішньоторговельних організаціях (об'єднаннях); сільгосппродукції і сировини на складах і базах заготівельних організацій; запасних частин і ремонтних матеріалів до автотранспортних засобів - не менше одного разу на рік.
4.4. Грошових коштів, грошових документів, цінностей і бланків суворої звітності, розрахунків з банками - щомісячно.
4.5. Торговельних місць на ринках.
( Пункт 4.5 в редакції Постанови Центральної спілки споживчих товариств від 12.11.2008 )
4.6. Розрахунки з фінансовими органами по податках, інших платежах з відшкодуванням - не рідше одного разу на квартал.
4.7. Розрахунки з банками (по розрахункових і інших рахунках) - в міру одержання виписок банків, а по розрахункових документах при одержанні - на перше число місяця, наступного за звітним кварталом.
4.8. Розрахунки організацій і підприємств з своїми підрозділами, виділеними на окремий баланс, - на перше число місяця.
4.9. Розрахунки з покупцями і постачальниками - не рідше одного разу на квартал.
4.10. Розрахунки з дебіторами і кредиторами - не менше двох разів на рік.
4.11. Справи і суми заборгованості по нестачах, розкраданнях і відшкодуванню матеріального збитку - не рідше одного разу на квартал.
4.12. Витрати майбутніх періодів, резерви майбутніх втрат і платежів - не менше одного разу на рік перед складанням річного бухгалтерського звіту, але не раніше першого грудня.
4.13. Терміни інвентаризації інших матеріальних цінностей, розрахунків і статей балансу встановлюються керівником кооперативної організації (підприємства).
Кількість інвентаризацій цінностей на рік, а також дати їх проведення в підприємствах роздрібної і оптової торгової мережі, підприємств громадського харчування, заготівель, виробництва, будівництва, сільського господарства та інших галузей діяльності установлюється керівником госпрозрахункового підприємства (об'єднання), організації чи правлінням кооперативної організації на пропозицію головного бухгалтера, виходячи з конкретних місцевих умов і результатів роботи кожного підприємства.
Керівники підприємств, об'єднань, організацій особисто розглядають матеріали інвентаризації не пізніше як у 5-денний строк після її закінчення.
( Пункт із змінами, внесеними згідно з Постановою Центральної спілки споживчих товариств від 12.11.2008 )
III. Загальний порядок проведення інвентаризації
5. Керівники і головні бухгалтери кооперативних організацій (підприємств) здійснюють керівництво і контроль за своєчасним і якісним проведенням інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей, основних засобів, розрахунків та інших статей балансу, а також за правильним визначенням наслідків інвентаризації і відображенням її в обліку.
5.1. На підприємствах, які знаходяться на госпрозрахунку і виділені на окремий баланс, створюються постійно діючі інвентаризаційні комісії у складі:
5.1.1 Керівника підприємства або його заступника (голова комісії).
5.1.2. Головного бухгалтера.
5.1.3. Начальників структурних підрозділів (служб).
5.1.4. Представників кооперативної громадськості.
5.2. Персональний склад постійно діючої інвентаризаційної комісії затверджується постановою правління кооперативної організації, наказом керівника підприємства.
5.3. Постійно діючі інвентаризаційні комісії:
5.3.1. Проводять профілактичну роботу щодо забезпечення збереження цінностей, при необхідності заслуховують на своїх засіданнях керівників відділів, цехів, секцій з питань збереження цінностей.
5.3.2. Організовують проведення інвентаризацій і здійснюють інструктаж членів робочих інвентаризаційних комісій.
5.3.3. Здійснюють контрольні перевірки правильності проведення інвентаризацій, а також вибіркових інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей в місцях збереження і переробки в міжінвентаризаційний період.
5.3.4. Перевіряють правильність виведення наслідків інвентаризацій, обґрунтованість пропозицій заліків з пересортиці цінностей на базах, складах, в коморах, цехах, на будівельних майданчиках та в інших місцях зберігання.
5.3.5. У необхідних випадках (при встановленні серйозних порушень правил проведення інвентаризації та інших) проводять за дорученням керівника підприємства повторні суцільні інвентаризації.
5.3.6. Розглядають пояснення, одержані від осіб, які допустили нестачу або псування цінностей, а також інші порушення, і дають пропозиції про порядок регулювання виявлених нестач і збитків від псування цінностей.
6. Для безпосереднього проведення інвентаризації цінностей створюються робочі інвентаризаційні комісії. Інвентаризаційні комісії призначаються у такому складі: голова інвентаризаційної комісії, члени інвентаризаційної комісії.
Головою інвентаризаційної комісії, як правило, призначається представник правління кооперативної організації, госпрозрахункового управління або іншого органу, який призначив інвентаризацію.
Членами інвентаризаційної комісії призначаються представники комісій кооперативного контролю за роботою підприємств торгівлі, громадського харчування і виробничих підприємств, особи з активу членів споживчого товариства, громадських та інших організацій. Кількість членів інвентаризаційної комісії визначається, виходячи з обсягу цінностей при інвентаризації і кількості матеріально відповідальних працівників.
7. До складу комісії включаються перевірені і досвідчені працівники, добре обізнані з цінностями, що інвентаризуються, ціноутворенням, первинним обліком і порядком інвентаризації. До цієї роботи залучаються інвентаризатори, ревізори, товарознавці, технологи, інструктори, бухгалтери, економісти, плановики, керівники кооперативних організацій (підприємств), їх заступники та інші керівники і оперативні працівники. З особами, залученими до проведення інвентаризації, необхідно систематично проводити семінари з вивчення питань організації, техніки і методів проведення інвентаризації грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей.
8. Забороняється призначати головою комісії для інвентаризації цінностей в одному підприємстві одного й того ж працівника два рази підряд. Також забороняється призначати до складу інвентаризаційної комісії матеріально відповідальних осіб з інших підприємств даної організації.
9. При колективній (бригадній) матеріальній відповідальності інвентаризація цінностей проводиться з обов'язковою участю бригадира і членів бригади, що працюють на момент початку інвентаризації.
10. У підприємствах з колективною (бригадною) матеріальною відповідальністю інвентаризаційні комісії створюються з більшою кількістю членів з таким розрахунком, щоб два члени інвентаризаційної комісії разом з членом бригади, з її згоди, перевіряли відповідну частину цінностей. У цьому випадку до початку інвентаризації проводиться розподіл ділянок роботи між всіма членами інвентаризаційної комісії і членами бригади. Такий розподіл оформляється протоколом інвентаризаційної комісії.
При зміні бригадира і передачі товарно-матеріальних цінностей однією бригадою матеріально відповідальних осіб іншій розподіл ділянок роботи для інвентаризації об'єктів по частинах не дозволяється.
11. З метою посилення контролю за обліком цінностей в магазинах, де з колективною (бригадною) матеріальною відповідальністю працює два продавці, при наявній можливості, їм надається відпустка з тим, щоб товари приймала нова бригада.
12. На розподільчих складах споживчих товариств інвентаризація цінностей проводиться комісією, як правило, на чолі з заступником голови правління споживчого товариства, який завідує торгівлею, або начальником торгового відділу.
13. У тих випадках, коли інвентаризація товарно-матеріальних цінностей проводиться при відсутності матеріально відповідальних осіб (хвороба і т. ін.), а також після крадіжок і пограбувань, до складу інвентаризаційної комісії запрошується представник місцевої Ради народних депутатів або міліції, повноваження якого підтверджується документами, про що робиться відмітка в описові.
При проведенні інвентаризації після стихійного лиха (повінь, пожежа і т. ін.) до складу інвентаризаційної комісії запрошуються представники страхової організації, пожежного нагляду та охорони.
14. Призначення інвентаризаційних комісій в усіх випадках оформляється письмовим розпорядженням (таблиця 1), в якому вказується склад комісії, об'єкти, порядок і тривалість інвентаризації.
Розпорядження про призначення інвентаризаційної комісії підписується головою правління (керівником госпрозрахункового управління, об'єднання і т. ін.), головним бухгалтером і вручається голові інвентаризаційної комісії не раніше як за 2-3 години до початку проведення інвентаризації.
Категорично забороняється ставити до відома матеріально відповідальних осіб про строки призначеної інвентаризації.
Розпорядження про проведення інвентаризації реєструється в книзі обліку інвентаризацій (таблиця 2).
Контроль за правильним веденням книги покладається на головного бухгалтера.
15. Інвентаризаційні комісії мають право:
15.1. Вимагати від матеріально відповідальних осіб пред'явлення усіх цінностей, що знаходяться на їх відповідальному збереженні, попереджувати можливі приховування.
15.2. Вимагати залучення працівників підприємства для надання допомоги інвентаризаційній комісії в перемірюванні, переважуванні, переобліку цінностей.
15.3. Перевіряти, якщо це необхідно, документи первинного обліку і звітності.
15.4. Брати участь разом з бухгалтерією у виведенні результатів інвентаризації.
15.5. Вносити пропозиції в питаннях упорядкування приймання, охорони і відпуску товарно-матеріальних цінностей, а також покращення обліку і контролю за їх збереженням.
15.6. Вимагати притягнення до дисциплінарної і матеріальної відповідальності винних працівників, які допустили нестачі або погіршення якості товарно-матеріальних цінностей.
16. Інвентаризаційні комісії зобов'язані:
16.1. Перевіряти в натурі шляхом обов'язкового перерахунку, перемірювання, переважування, визначення якості всієї наявності товарно-матеріальних цінностей.
16.2. Перевіряти ціни у відповідності з діючими положеннями і даними обліку.
16.3. Правильно оформляти описи фактичних залишків товарно-матеріальних цінностей. Негайно підписувати кожну сторінку опису після її заповнення.
16.4. Виявляти товари застарілих фасонів і моделей і товари, які частково втратили свою первинну якість, зняті з виробництва, не користуються попитом населення, а також невикористані матеріали та невстановлене обладнання і недокументоване надходження цінностей.
16.5. Доповідати правлінню, керівнику госпрозрахункового управління, об'єднання і т. ін. про виявлені випадки нестач цінностей і всіх виявлених зловживань (завищення цін, наявність бездокументних товарів і т. ін.).
17. Інвентаризаційні комісії несуть відповідальність:
17.1. За своєчасне проведення інвентаризації.
17.2. За повноту і точність внесення в описи даних про цінності, що перевіряються, за їх фактичними залишками в натурі і за їх ціни.
17.3. За точність підрахунків сум в описах.
17.4. За правильність оформлення матеріалів інвентаризації у відповідності з цим Положенням.
17.5. За правильність оформлення надходження цінностей в період інвентаризації.
18. За внесення в опис свідомо неправильних залишків товарно-матеріальних цінностей з метою приховування нестач, розкрадань, лишків, а також товарно-матеріальних цінностей без перевірки, з слів матеріально відповідальних осіб, або за обліковими даними члени інвентаризаційної комісії повинні притягатися до відповідальності згідно з законом.
19. Необхідність проведення контрольних перевірок якості інвентаризацій визначається безпосередньо керівником або головним бухгалтером госпрозрахункового підприємства (об'єднання), організації, правлінням кооперативної організації, а також ревізором (при документальній ревізії). До перевірок якості проведених інвентаризацій повинні залучатися досвідчені працівники і спеціалісти, які досконально знають методологію, технологію і організацію проведення інвентаризації.
Обсяг товарно-матеріальних цінностей, які підлягають контрольній перевірці, визначається на місцях, виходячи з стану їх збереження в даній організації, підприємстві, рівня кваліфікації та складу інвентаризаційної комісії, результату інвентаризації, стану товарних запасів, наявності обґрунтування цін і виправних записів в інвентаризаційній відомості і т. ін., але не менше 20 відсотків від загальної кількості і суми за описом.
Контрольні перевірки повинні проводиться в присутності членів інвентаризаційної комісії. Дозволяється проведення контрольних перевірок не тільки після закінчення інвентаризації, до початку роботи підприємства, але й в процесі інвентаризації.
При встановленні значних розходжень між даними інвентаризаційного опису і фактичною наявністю, згідно з контрольною перевіркою, в необхідних випадках призначається новий склад інвентаризаційної комісії для проведення повторної суцільної інвентаризації цінностей.
Питання про відповідальність членів інвентаризаційних комісій, що допустили порушення в проведенні інвентаризації цінностей, розглядаються правлінням кооперативної організації, керівником госпрозрахункового управління, об'єднання, підприємства.
Наслідки контрольної перевірки оформляються актом (таблиця 3).
Обсяг проведених контрольних перевірок ведеться в Книзі обліку інвентаризацій (таблиця 2).
20. Комісія одночасно з інвентаризацією товарно-матеріальних цінностей підприємства обов'язково проводить інвентаризацію цінностей в його філіалах.
21. Інвентаризації товарно-матеріальних цінностей у роздрібних торгових підприємствах і підприємствах громадського харчування повинні проводитися, як правило, без припинення торгівлі (у неробочий час).
Інвентаризації в магазинах, які мають відділи або секції, проводяться у цих підрозділах без закриття всього торгового підприємства, якщо неможливо проінвентаризувати всі підприємства в неробочий час.
Інвентаризація на кухні та в буфеті одного підприємства громадського харчування проводиться одночасно.
22. Для кожної оптової торговельної бази, республіканської і обласної споживспілки, а також бази (складу) райспоживспілки і споживчого товариства правління кооперативної організації затверджують граничні строки проведення інвентаризації товарів, виходячи з обсягу товарних залишків, стану складського господарства і умов охорони товарів.
23. В тих випадках, коли інвентаризація цінностей не закінчується в один день, а також в час перерв на обід, особи, які беруть участь у проведенні інвентаризації, залишають приміщення одночасно. Приміщення закривається, пломбується або опечатується, при цьому ключі від замка залишаються в особи, відповідальної за товарно-матеріальні цінності, а пломбір (печатка) - у голови інвентаризаційної комісії.
Інвентаризаційні описи в цих випадках повинні зберігатися в закритому ящику (шафі) підприємства, де проводиться інвентаризація цінностей.
24. На час інвентаризації усі операції з товарно-матеріальними і грошовими цінностями, що інвентаризуються, припиняються, і сторонні особи в приміщення, де проводиться інвентаризація, не допускаються.
IV. Інвентаризація товарів, тари, сировини, матеріалів і готової продукції
25. Перш ніж приступити до перевірки фактичної наявності товарів, тари, сировини, матеріалів і готових виробів на складах, базах, у роздрібних підприємствах, в коморах виробничих підприємств, а також в підприємствах громадського харчування інвентаризаційні комісії зобов'язані:
25.1. Запломбувати підсобні приміщення, підвали, овочесховища й інші місця охорони цінностей, які мають окремі входи і виходи.
25.2. У підприємствах роздрібної торгівлі і громадського харчування проінвентаризувати грошові кошти (у касирів, продавців, буфетчиків), перерахувавши усі наявні гроші.
25.3. Перевірити точність і строки таврування ваговимірювальних приладів.
25.4. Однакові товари, що знаходяться в різних місцях приміщення в однієї матеріально відповідальної особи, згрупувати в одному місці.
25.5. Штучні товари розкласти, щоб легко рахувати.
25.6. Відкласти окремо браковані і непридатні товари.
25.7. Одержати у матеріально відповідальних осіб останні касові, товарно-грошові, товарні й інші звіти з відповідними підтверджувальними документами по прибутку і видатках цінностей на момент інвентаризації (для передачі їх у бухгалтерію).
25.8. Одержати від матеріально відповідальної особи розписку про здачу всіх документів і звітів по прибутку і видатку товарно-матеріальних цінностей, текст якої наведений на титульних листах відповідних описів.
Залишати які-небудь документи по прибутку чи видатку цінностей у матеріально відповідальних осіб категорично забороняється.
Пред'явлені звіти і додані до них документи інвентаризаційна комісія старанно перевіряє, особливо накладні на внутрішнє переміщення цінностей в інші підприємства (філіали), відділи, секції, встановлює наявність дозволу керівника і головного бухгалтера на такі переміщення.
На всіх документах, доданих до цих звітів, необхідно перевірити наявність підписів матеріально відповідальних осіб, правильність цін на товари. Голова інвентаризаційної комісії повинен завізувати прибуткові і видаткові документи, додані до останнього звіту, а по роздрібних торгових підприємствах, крім того, перевіряють суму виведеного в звітах залишку товарів і тари. На кожному представленому комісії документі і на звітах ставиться штамп (або надписується від руки) за підписом голови інвентаризаційної комісії "до інвентаризації..." (дата), що повинно бути для бухгалтерії основою для визначення залишку товарно-матеріальних цінностей до початку інвентаризації по облікових даних.
26. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей повинна проводитися в порядку розташування товарів в даному приміщенні. Не можна допускати під час інвентаризації безладного переходу від одного товару до іншого, а також переносити товари з одної секції в другу, з магазину в палатку і т. ін.
27. Перемірювання, переважування і переоблік товарно-матеріальних цінностей проводиться матеріально відповідальними особами з участю членів інвентаризаційної комісії, які перевіряють правильність підрахунків, переважування і перемірювання цінностей. Підрахунку, зважуванню, перемірюванню підлягають усі товарно-матеріальні цінності.
28. Товари, які знаходяться в роздрібних торговельних підприємствах в нерозпакованому стані, повинні бути розкриті і перевірені за кількістю і за якістю.
В кожному разі не можна обмежуватися підрахунком тільки ящиків або бочок без перевірки вміщеного.
29. На складах, базах і холодильниках при явній недоцільності переважування, переобліку тих чи інших товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в непошкодженій тарі за пломбами постачальників (в цілих пронумерованих кіпах, ящиках, бочках), допускається внесення в опис цих цінностей по специфікації або маркіруванню, які є на тарі або упакуванні. При цьому кожна назва товару (матеріалів), сорт, його розпізнавальні ознаки і т. ін. повинні бути записані до опису окремо.
В цих випадках інвентаризаційна комісія обов'язково проводить перевірку окремих місць товарів (матеріалів) на вибір шляхом розкриття цих місць і зважування, переоблік наявних в них товарів, ставить при цьому відповідну відмітку в описі.
Якщо вибірковою перевіркою будуть встановлені розходження між фактичною наявністю і даними показниками в специфікаціях або маркіруванні, то інвентаризаційна комісія зобов'язана провести повну перевірку наявності цих цінностей. В необхідних випадках ця перевірка проводиться з викликом представника постачальника.
30. Інвентаризація товарів, які обліковуються партіями, проводиться по окремих партіях.
31. Для підвищення якості інвентаризації вагових сипучих товарів, сировини і т. ін. складаються відомості відваження (таблиця 4), в якій підсумки перераховуються по кожній назві відповідних цінностей. Підсумки перерахунків записуються в інвентаризаційний опис.
32. Відомості відважування заповнюються в двох примірниках: один - членами інвентаризаційної комісії; другий - матеріально відповідальними особами. Підписані членами інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальними особами відомості відважувань здаються в бухгалтерію організації (підприємства) разом з описами фактичних залишків цінностей. При перевірці описів фактичних залишків цінностей необхідно звірити дані про кількість місць і вагу товарів, сировини, матеріалів в них з даними відомостей відрахувань.
33. На фактично виявлені в наявності товари і тару в роздрібних торговельних підприємствах, на кухні, в цехах і буфетах підприємств громадського харчування складаються описи за формою N інв-13, вміщеною в таблиці 5.
34. Ковбасні вироби і забита птиця, підготовлена до продажу (очищена від шпагату, вузлів, обгорткового паперу і тампонів), записуються в інвентаризаційний опис обов'язковою поміткою (в графі "Назва") "очищені".
Ковбасні вироби і забита птиця, не підготовлені до продажу (не очищені від шпагату, вузлів, обгорткового паперу і тампонів), записуються в інвентаризаційний опис з відміткою "неочищені", при цьому вага неочищених ковбасних виробів і забитої птиці показується в графі "брутто", а після застосування скидки на відходи в межах встановлених норм - в графі "нетто".
Правильність визначення скидки на відходи обов'язково перевіряється бухгалтерією, про що в описі робиться спеціальна відмітка.
35. До початку проведення інвентаризації в спеціалізованих книжкових магазинах повинен бути складений опис місць збереження товарів (таблиця 6).
Опис складається в порядку нумерації приміщень, тобто спочатку записується приміщення, яке значиться під номером першим і далі перераховуються усі місця, що знаходяться в ньому, схоронення товарів (шафи, вітрини і т. ін.), після записується приміщення номер два і т. д.
В опис повинні включатися всі без винятку місця схоронення товарів, тобто всі шафи, прилавки, вітрини, стелажі, штабелі. Кожне місце схоронення повинне бути записане під окремим номером. Об'єднувати в описі декілька місць схоронення товарів під однією загальною назвою "стелажі" або "штабелі" забороняється. Кожна полиця в шафі повинна бути пронумерована і внесена в опис.
В час складання опису на кожне місце збереження прикріпляється талон з зазначенням номера, під яким це місце позначено в описові.
При інвентаризації книги знімаються з полиці на прилавок (стіл). Після підрахунку книг з цієї полиці їх негайно ставлять на попереднє місце з таким розрахунком, щоб при підрахунку книг з наступної полиці ніяких інших книг на прилавку не було.
36. На фактично виявлені в наявності в книжкових магазинах книжкові товари (друковані видання) складається опис (таблиця 7), в який записи робляться без назви книг.
В необхідних випадках (за вказівкою вищестоящої організації) на книжкові товари складаються описи (таблиця 8), в яких вказуються назви книг, автори, видавництво тощо.
На браковані книги (торговельний брак) складається акт з зазначенням в ньому кожної назви книги, її автора, видавництва, року видання, кількості, ціни, суми, суті і причини браку.
37. Канцелярські, шкільно-письмові, художні й інші товари, крім друкованих видань, а також тара, яка знаходиться в книжкових магазинах, інвентаризуються як товари і тара в роздрібних підприємствах і записуються в опис фактичних залишків за формою N інв-13, вміщеною в таблиці 5.
Книжкові залишки всіх цінностей (по товарно-грошовому звіту) і фактичні залишки їх (згідно з описом) проставляються на титульній і останній сторінках описів (таблиця 7 і 8). Таким чином, описи фактичних залишків канцелярських, шкільно-письмових, художніх, інших товарів (крім друкованих видань) і тари (таблиця 5) є додатком до описів фактичних залишків друкованих видань (таблиця 7 і 8).
38. На фактично наявні товари на оптових складах, сировину і матеріали в коморах підприємств громадського харчування, виробничих підприємств, готові вироби й інші цінності, облік яких ведеться за кількістю і в сумі, складаються описи за формою N інв-12 (таблиця 9).
39. На фактично виявлені залишки сільгосппродуктів і сировини на заготівельних складах, базах і заготівельних пунктах складаються описи за формою, вміщеною у таблиці 10.
Порядок інвентаризації окремих видів сільгосппродуктів і сировини наведений в розділі 13 цієї інструкції.
40. Описи складаються окремо:
40.1. На товари й інші цінності, які є в наявності, по кожному місцю схоронення цінностей.
40.2. На товари, які надійшли в час інвентаризації.
40.3. На цінності, які знаходяться на відповідальному схороненні.
40.4. При наявності немаркірованих товарів.
40.5. По кожній матеріально відповідальній особі (бригаді матеріально відповідальних осіб).
40.6. При наявності в однієї матеріально відповідальної особи товарів (матеріалів), які знаходяться в різних, територіально відокремлених один від одного, приміщеннях.
41. Наявність товарів застарілих фасонів і моделей, які підлягали раніше уцінці, відмічаються в описові (ф. N інв-13) в графі "Примітка". Ці відмітки використовуються для складання торговельними відділами списків наявності товарів застарілих фасонів і моделей і товарів, знятих з виробництва, які не користуються попитом населення, що представляються відповідному правлінню споживспілки (райст). Одночасно розробляються і здійснюються заходи щодо реалізації них товарів і попередження нових надходжень таких товарів від постачальників.
42. Описи складаються у трьох примірниках: один примірник - матеріально-відповідальною особою, два примірники (під копірку) - членами комісії.
При передачі цінностей однією матеріально-відповідальною особою іншій описи складаються в п'яти примірниках. В цьому разі по одному примірнику описи складають матеріально відповідальні особи, що приймають цінності, та той, хто здає їх, а три примірники (під копірку) - члени комісії.
При документальній ревізії матеріально відповідальні особи складають описи в двох примірниках (під копірку), один з яких подається ревізору.
Кожний примірник опису окремо підписується усіма членами комісії (не під копірку).
Усі примірники описів вважаються справжніми.
43. При виявленні псування, бою і лому товарів під час проведення інвентаризації інвентаризаційна комісія складає акт про псування, бій, лом товару (матеріалу) за формою N 026. При цьому матеріально відповідальна особа дає комісії письмове пояснення про причини виникнення товарних втрат.
44. Товари на оптових складах (або в експедиціях) і готові вироби на складах виробничих підприємств, підготовлені до відправлення, та ті, що знаходяться на складі, включаються в загальний інвентаризаційний опис. Упаковані товари повинні бути в цих випадках розпаковані та записані з натури, а не за супровідними документами.
В цих випадках інвентаризаційна комісія зобов'язана перевірити, чи не списані за звітом матеріально відповідальної особи у видатки цінності, підготовлені до відправлення (відвантаження).
Одночасно за підписами голови інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальної особи на усіх примірниках товарних документів робиться надпис, з якої причини ці товари включені в інвентаризаційні описи, як залишок на складі.
45. Товари (сировина, матеріали, тара), які належать іншим підприємствам (організаціям) і знаходяться на відповідальному збереженні, інвентаризуються одночасно з власними товарно-матеріальними цінностями. На ці товари (сировину, матеріали, тару) складається окремий опис за формою N інв-5 (таблиця 11), причому до початку інвентаризації матеріально відповідальні особи повинні скласти на них окремий звіт та пред'явити його інвентаризаційній комісії.
46. Товари (сировина, матеріали, тара і т. ін.), які надходять в підприємство (склад, магазин, комору і т. ін.) в час інвентаризації приймаються матеріально відповідальними особами в присутності інвентаризаційної комісії і записуються в окремий опис відповідної форми під назвою "Товари (сировина, матеріали, тара і т. ін.), які надійшли в час інвентаризації". В описові вказується: коли, від кого надійшли цінності, дата і номер супровідного документа, назва цінностей, їх кількість, ціна, сума. Одночасно на товарному документі (рахунку-фактурі) за підписом голови інвентаризаційної комісії робиться посилання на номер опису, в який записані ці цінності.
Документи на товарно-матеріальні цінності, які надійшли в період проведення інвентаризації, включаються в перший товарно-грошовий (товарний) звіт, який складається після інвентаризації.
47. Записи в описах роблять пастою кулькової ручки, чорнилом чітко та виразно. Помарки і підчистки не допускаються.
Виправлення допущених помилок повинні робитися на всіх примірниках описів закресленням помилкових записів (так, щоб можна було прочитати викреслене) та написані зверху правильні дані. Виправлення в назвах товарів, їх кількості, розфасуванні і цінах повинні бути обумовлені та підтверджені підписами усіх членів комісії.
Якщо опис складається з кількох сторінок, то всі сторінки повинні бути пронумеровані, а знизу кожної сторінки повинні бути посилання на номер наступної сторінки (наприклад, "див. стор. 5").
48. В опис записується повна назва товару з зазначенням номенклатурного номера (у випадках, коли ведеться кількісно-сумовий облік - форма N інв-12), номера прейскуранта і доповнення до нього, порядкового номера за прейскурантом, артикула або марки, розміру, розфасування та сорту, а також інших розпізнавальних ознак товару.
У графі "Ціна" зазначають ту ціну, по якій товар на підставі прибуткових товарних документів зданий під звіт матеріально відповідальній особі. При цьому ціни повинні відповідати виміру, в якому товар занесений в опис. Наприклад, якщо кількість товару зазначено у кілограмах, то і ціна проставляється за кілограм, якщо кількість товару зазначено в штуках, то і ціна проставляється за штуку і т. ін.
49. В описах фактичних залишків товарів посилання на номер прейскуранта і доповнення до нього та на порядковий номер за прейскурантом робиться у випадках, якщо вони зазначені у прибуткових товарних документах.
По товарах, ціни на які затверджені місцевими органами, що мають право їх встановлювати, або кооперативними організаціями і підприємствами у відповідності з пунктом 2 статті 12 Закону України "Про споживчу кооперацію" у графі "Артикул чи порядковий номер по прейскуранту" необхідно проставляти дату і номер документа про затвердження ціни, а у графі "Номер прейскуранта і доповнення до нього" - назву органу, що затвердив ціну.
В разі відсутності в прибуткових документах посилання на номер і дату прейскуранта про затвердження ціни записується порядковий номер, під яким товар надійшов і значиться у книзі надходження товарів.
По товарах, які у міжінвентаризаційний період підлягали переоцінці, в інвентаризаційних описах у графах, призначених для запису підстави ціни, робиться посилання на відповідний акт переоцінки (його дату і порядковий номер за актом).
50. Інвентаризаційна комісія завіряє своїми підписами, що ціни, зазначені в описові, відповідають цінам, зазначеним на самому товарі або на прикріплених ярликах, а на товарах, які не мають фабричного позначення ціни, ціни перевірені за прейскурантами чи товарними документами. Такий надпис передбачено в описові фактичних залишків товарів (форма N інв-13, таблиця 5).
При отриманні від комісії описів-актів інвентаризації бухгалтерія підприємства (організації) передає їх економісту з цін (при його відсутності за штатом - відповідальній за ціни особі) для старанної перевірки правильності цін за описами-актами.
На кожній сторінці інвентаризаційного опису-акта повинна бути зроблена відмітка накладенням спеціального штампа або написом від руки "Ціни перевірені" за підписом економіста з цін (відповідальної за ціни особи).
Лише після цього бухгалтерія перевіряє правильність вартості товару і всіх інших підрахунків за описом.
51. Якщо товар знаходиться у ящиках або бочках, то разом з фактичною наявністю товару проставляється кількість місць (ящиків, бочок і т. ін.).
По вагових товарах у тарі зазначена вага брутто і вага нетто.
Товари однієї і тієї ж назви, артикула, сорту і ціни записуються в інвентаризаційні описи, як правило, один раз.
52. У процесі заповнення опису робиться взаємне звіряння записів на кожній сторінці, зроблених матеріально відповідальною особою і членом комісії, і в разі виявлення розходжень негайно перевіряються цінності, по яких виявили розходження.
Після взаємного звіряння підраховується кількість товарно-матеріальних цінностей в натуральних показниках по кожній сторінці, і члени комісії підписують окремо кожну сторінку опису фактичних залишків і цінностей.
В кінці опису на останній сторінці члени інвентаризаційної комісії записують дані окремо по цій сторінці і, крім цього, в цілому по усьому описові.
53. Перед перевіркою фактичної наявності тари порожня тара повинна бути розібрана за видами.
Кожен вид тари повинен бути розсортований за якістю, наприклад, тара нова, тара дерев'яна з непошкодженими деталями, яка потребує ремонту, відремонтована і т. ін.
Мішки з-під хлібопродуктів, цукру та насіння сільськогосподарських культур повинні бути розсортовані за матеріалом виготовлення (льняні, напівльняні, льоноджутові, льоноджутоканатні, конопледжутові) і за якістю - категоріями (I, II, III, IV, V).
54. На фактично виявлену тару в час інвентаризації складається два описи: а) на порожню, б) на зайняту під товарами.
В описові вказується назва тари і ознаки, які визначають її якість і вартість.
55. Якщо у матеріально відповідальної особи роздрібного торговельного підприємства є залишок не зданих грошей від продажу товарів, то цей залишок, перевірений інвентаризаційною комісією, записується на титульній стороні опису (таблиці 5, 7, 8).
Гроші, які залишилися у матеріально відповідальної особи на момент інвентаризації, повинні бути здані наступного дня після закінчення інвентаризації в касу правління або у відділення банку окремо від виторгу.
56. Після закінчення інвентаризації залишку цінностей члени комісії і матеріально відповідальні особи роблять підрахунки підсумків опису окремо по товарах і окремо по тарі. Перевірені підсумки записуються прописом. Члени комісії і матеріально відповідальні особи своїм підписом підтверджують правильність складання інвентаризаційних описів.
57. У підприємствах з колективною (бригадною) матеріальною відповідальністю інвентаризаційні описи підписуються відповідними членами бригади і членами інвентаризаційної комісії, які у відповідності з розподілом ділянок інвентаризували певну частину цінностей.
Після закінчення інвентаризації всіх цінностей на основі окремих інвентаризаційних описів складається зведений опис фактичних залишків товарів.
У зведеному описові перераховується окремо кожен інвентаризаційний опис з зазначенням суми цінностей і робиться загальний підсумок усіх цінностей по підприємству в цілому.
Всі реквізити, передбачені на титульній і останній сторінці опису, повинні записуватися також і в зведений опис.
Зведений опис підписується всіма членами інвентаризаційної комісії (головою, членами бригади з матеріальної відповідальності і всіма іншими членами інвентаризаційної комісії).
58. Після закінчення інвентаризації оформлені і пронумеровані описи фактичних залишків передаються головою комісії в такому порядку:
а) перший примірник опису, заповнений членом комісії, а також примірник, заповнений матеріально відповідальною особою, - в бухгалтерію організації (підприємства), де ведеться облік цінностей;
б) другий примірник опису, заповнений членом комісії, - матеріально відповідальній особі.
У тому разі, коли проводилася передача цінностей однією матеріально відповідальною особою іншій, оформлені описи фактичних залишків передаються головою комісії в такому порядку:
а) перший примірник опису, заповнений членом комісії, а також примірники описів, заповнені матеріально відповідальними особами (ті, що передають, і ті, що приймають), - в бухгалтерію організації (підприємства), де ведеться облік цінностей;
б) другий примірник опису, заповнений членом комісії, - матеріально відповідальній особі, що приймає цінності;
в) третій примірник опису, заповнений членом комісії, - матеріально відповідальній особі, що здає цінності.
Матеріально відповідальним особам примірник опису передається негайно після оформлення описів підписами членів комісії під розпис на першому примірнику, що передається в бухгалтерію.
59. Інвентаризаційні описи передаються в бухгалтерію організації (підприємства) в той же день або на початку наступного робочого дня, якщо інвентаризація закінчується в неробочий час, згідно з переліком (таблиця 12) під розпис головного бухгалтера.
Перелік інвентаризаційних описів складається з двох примірників: перший примірник з підписом головного бухгалтера залишається у голови інвентаризаційної комісії, другий - при інвентаризаційних описах в бухгалтерії.
60. Якщо при інвентаризації були виявлені неповноцінні або стали зовсім непридатними цінності, то разом з інвентаризаційними описами голова комісії передає в бухгалтерію і перший примірник акта про псування, лом товару (форма N 026), до якого додається письмове пояснення матеріально відповідальних осіб про причини виникнення збитку товарів (матеріалів).
61. При проведенні інвентаризації товарів, матеріалів, сировини, готових виробів і тари перевіряється стан складського господарства і торговельних приміщень, що забезпечують збереження товарно-матеріальних цінностей за кількістю і якістю. Перевіряється стан запорів, ґрат, ставнів, попереджувальної сигналізації, організація охорони складів і торговельних приміщень, пристосованість приміщень для здійснення господарських операцій, справність пожежних пристроїв тощо, про що складається окремий акт за підписами усіх членів інвентаризаційної комісії.
V. Інвентаризація грошової наявності, цінних паперів, інших документів бланків суворої звітності
62. Не рідше одного разу на місяць на кожному підприємстві і в організації проводиться раптова інвентаризація каси з повним полистковим обліком всіх грошей і перевіркою інших цінностей, які знаходяться в касі.
63. Перед початком інвентаризації комісія повинна одержати від касира (або особи, яка його заміняє) останній касовий звіт з доданими до нього оправдальними документами по прибутку і видатку грошових коштів і розписку про те, що всі документи і звіти здані, грошові кошти, що надійшли, повністю оприбутковані, а вибулі - списані на видаток. Ця розписка знаходиться на титульній сторінці акта інвентаризації.
64. Повний перерахунок усіх грошей в касі проводиться касиром і перевіряється членами інвентаризаційної комісії. Ніякі документи або розписки в фактичний залишок наявності каси не включаються.
Примітка:
1. Схоронення в касі наявних грошей і інших цінностей, які не належать даному підприємству, організації, забороняється.
2. Пред'явлені поштові марки не повинні перевищувати встановлений ліміт, необхідний кооперативній організації (підприємству) на потреби поточного місяця.
65. Залишок грошей, який встановлений при перерахуванні каси, звіряється з книжковим залишком на час проведення інвентаризації по касовій книзі касира (касовому звіту) і по бухгалтерських даних по рахунку каси.
66. Інвентаризація каси оформляється за формою N інв-15 (таблиця 13).
В акті інвентаризації каси правління організації або госпрозрахункове підприємство, поряд з іншими показниками, вказують номери останніх прибуткових і видаткових касових ордерів.
67. Одночасно з наявними грішми перевіряються грошові документи на одержання, цінні папери, членські кооперативні книжки і інші цінності, які знаходяться в касі, а також чекові книжки.
При інвентаризації грошових документів на одержання готівки встановлюється сума і справжність кожного документа, реальність строків і правильність оформлення цих документів.
68. Про наслідки інвентаризації складається акт, в якому перераховується кожний грошовий документ з зазначенням номера, ким виданий, дати видачі і суми.
69. Перевірка готівки у підприємствах торгівлі і громадського харчування проводиться підрахуванням денного виторгу і звірянням з показниками щоденного касового звіту завідуючим підприємством та звіту по електронноконтрольно-касовому апарату (ЕККА). Наслідки перевірки оформляються актом за формою N інв-15 (таблиця 13), одночасно фактична наявність готівки записується в інвентаризаційний опис за формами N інв-13, інв-12 (таблиці 5, 9, 7, 8).
70. Всі цінні папери, які знаходяться в касах організації і підприємства споживчої кооперації і на зберіганні в банках, підлягають перевірці. Цінні папери, які знаходяться в банку, повинні підтверджуватися зберігальними свідоцтвами.
Перевірка фактичної наявності цінних паперів і інших бланків суворої звітності проводиться за окремими їх видами.
71. Перевірка цінних паперів оформляється описом за формою N інв-16 (таблиця 14), в якій вказується: назва, номер, серія, купюри, кількість, вартість паперів. Якщо цінні папери знаходяться на зберіганні в банку, то в акті вказується номер і дата свідоцтва банку, вартість паперів.
Фактична наявність цінних паперів порівнюється з даними бухгалтерського обліку.
72. Інвентаризація інших бланків суворої звітності оформляється описом за формою N інв-16 (таблиця 14).
VI. Інвентаризація малоцінного інвентаря, спецодягу і нематеріальних активів
73. Інвентаризація малоцінного інвентаря, спецодягу і нематеріальних активів проводиться у матеріально відповідальних осіб, у розпорядженні яких ці цінності знаходяться.
Перевірка малоцінного, швидкозношуваного інвентаря, спецодягу і нематеріальних активів проводиться інвентаризаційною комісією попредметно і пооб'єктно.
Опис малоцінного інвентаря, спецодягу і нематеріальних активів складається за формою N інв-3 (таблиця 15).
74. Спецодяг, предмети малоцінного інвентаря і нематеріальні активи, які непридатні для дальшого користування, в опис фактичних залишків не включаються. На ці предмети і об'єкти інвентаризаційна комісія складає окремий акт із зазначенням причин, внаслідок яких предмети і об'єкти виявлені непридатними (знос, псування і т. ін.).
VII. Інвентаризація тварин (основне стадо, на відкормі і в нагулі, молодняк, звірі і кролі товарного значення)
75. При інвентаризації тварин до складу інвентаризаційних комісій залучаються, як правило, ветеринарні і зоотехнічні працівники.
Фактична наявність тварин оформляється описом за формою, вміщеною в таблиці 16.
Опис складається за видами тварин окремо по фермах, відділах, бригадах, по облікових групах і матеріально відповідальних особах.
76. По продуктивних тваринах основного стада худоби в інвентаризаційному описові вказуються: номер тварини (бірка, тавро), кличка тварини, рік народження, порода, угодованість, вага і балансова вартість.
77. Велика рогата худоба, робоча худоба, свині (матки і хряки) і особливо цінні екземпляри овець та інших тварин (племінне ядро) вноситься в опис індивідуально.
Інші тварини основного стада, обліковані груповим порядком, включаються в опис за віковими і статевими групами з зазначенням кількості голів і живої ваги кожної групи.
78. Молодняк великої рогатої худоби, коней та іншої робочої худоби вноситься в описи індивідуально із зазначенням інвентарних номерів, кличок, статі, масті, породи і т. ін.
Тварини на відкормі і в нагулі, молодняк свиней, овець, кіз, птиці, звірів та інші види тварин, обліковуються в груповому порядку, в опис вносяться за віковими і статевими групами з зазначенням кількості голів і живої ваги (крім звірів) по кожній групі.
Інвентаризація поголів'я звірів проводиться окремо продуктивного стада і окремо молодняка протягом робочого дня.
Підрахунок поголів'я здійснюється шляхом перерахунку їх по окремих шедах, бригадах та матеріально відповідальних особах.
Перед початком інвентаризації комісія перевіряє наявність трафареток (бірок) по кожному шеду, при їх відсутності здійснюється їх нумерація.
В інвентаризаційному описі (таблиця 16) в графі порядковий номер через риску вказується номер шеда.
Після внесення в опис наявності звірів в шедові він пломбується до повного закінчення інвентаризації поголів'я і проведення вибіркової контрольної перевірки.
