Положення про організацію пайового господарства споживчої кооперації України

1.1. Положення про організацію пайового господарства споживчої кооперації України (далі - Положення) розроблено відповідно до Законів України "Про споживчу кооперацію" , "Про кооперацію" , рішень з'їздів (конференції) споживчої кооперації України, зборів Ради Укоопспілки, Статутів Укоопспілки, Кримспоживспілки, облспоживспілок, райспоживспілок і споживчих товариств.

Положення регламентує документальне оформлення:

приймання в члени, асоційовані члени споживчого товариства;

виготовлення, зберігання і використання бланків членських квитків та іншої документації пайового господарства;

приймання додаткових пайових внесків на формування фінансових ресурсів;

кооперативних виплат та виплат на паї;

списання обов'язкових пайових внесків членів споживчого товариства та/або закріпленого за ними права на пай (частки) в майні споживчого товариства на покриття збитків споживчого товариства;

перевірки стану обліку членів споживчого товариства і ведення пайового господарства;

проведення Всеукраїнської перереєстрації членів, асоційованих членів споживчих товариств.

1.2. Положення є нормативним актом Укоопспілки, обов'язковим для виконання споживчими товариствами, споживспілками, їх підприємствами (об'єднаннями), іншими суб'єктами господарювання системи Центральної спілки споживчих товариств України (Укоопспілки).

Визначення термінів:

1.3.1. Споживче товариство - юридична особа, яка утворена добровільним об'єднанням фізичних та/або юридичних осіб, на основі членства для організації торговельного обслуговування, заготівель сільськогосподарської продукції, сировини, виробництва продукції і надання різноманітних послуг з метою задоволення економічних, соціальних та інших потреб його членів.

1.3.2. Член споживчого товариства - фізична чи юридична особа, яка внесла вступний внесок та пай у розмірах, визначених загальними зборами членів споживчого товариства, додержується вимог статуту і користується правом ухвального голосу.

Фізична особа може бути членом споживчого товариства, якщо вона досягла 16-річного віку і виявила бажання брати участь у його діяльності.

1.3.3. Асоційований член споживчого товариства - фізична чи юридична особа, яка внесла вступний внесок та пай у розмірах, визначених загальними зборами членів споживчого товариства, додержується вимог статуту і користується правом дорадчого голосу.

Порядок вступу до споживчого товариства, права, обов'язки асоційованого члена споживчого товариства визначаються статутом споживчого товариства.

1.3.4. Вступний внесок - грошовий чи інший майновий неповоротний внесок, який зобов'язана сплатити фізична чи юридична особа у разі вступу в члени, асоційовані члени споживчого товариства.

1.3.5. Обов'язковий пайовий внесок - грошовий чи майновий поворотний внесок члена, асоційованого члена споживчого товариства у створення та розвиток споживчого товариства, який здійснюється сплатою грошей, передачею споживчому товариству майна, у тому числі майнових прав, земельних ділянок.

1.3.6. Додатковий пайовий внесок - добровільний грошовий чи інший майновий поворотний внесок члена, асоційованого члена споживчого товариства понад обов'язковий пайовий внесок у пайовому фонді споживчого товариства.

1.3.7. Цільовий внесок - грошовий, інший майновий чи немайновий внесок члена кооперативної організації, що вноситься понад обов'язковий пайовий внесок, для забезпечення її статутної діяльності.

1.3.8. Пайовий фонд - фонд, що формується з пайових внесків членів споживчого товариства і є одним із джерел формування майна споживчого товариства.

Розмір пайового фонду не є постійною величиною, не зазначається в Статуті споживчого товариства і змінюється відповідно до сплати чи повернення членам, асоційованим членам споживчого товариства пайових внесків.

1.3.9. Неподільний фонд - обов'язковий фонд, що формується за рахунок вступних внесків та відрахувань від доходу споживчого товариства та інших надходжень, не заборонених законодавством України, і не підлягає розподілу між членами споживчого товариства.

1.3.10. Членський квиток є посвідченням про членство у споживчому товаристві; є власністю споживчого товариства; повертається власнику з припиненням членства; дозволяє члену споживчого товариства брати участь у загальних зборах з правом одного голосу (без права передачі голосу іншим особам); дає право користуватись послугами і пільгами, які споживче товариство надає своїм членам, асоційованим членам; не підлягає продажу, даруванню, обміну і не може бути предметом будь-яких угод.

1.3.11. Кооперативні виплати - частина доходу споживчого товариства, що розподіляється за результатами фінансового року між членами, асоційованими членами споживчого товариства пропорційно їх участі в господарській діяльності споживчого товариства, у порядку, визначеному рішенням загальних зборів його членів.

Участь члена, асоційованого члена споживчого товариства в його господарській діяльності полягає, зокрема:

у придбанні товарів в об'єктах роздрібної торгівлі та харчування споживчого товариства;

у формуванні фінансових ресурсів споживчого товариства.

1.3.12. Виплати на паї - виплати частини доходу споживчого товариства на паї члена, асоційованого члена споживчого товариства.

Розмір виплат на паї встановлюється рішенням загальних зборів членів споживчого товариства після відрахувань обов'язкових коштів на формування і поповнення його фондів. Загальна сума виплат на паї не може перевищувати 20 відсотків доходу, визначеного для розподілу.

1.3.13. Кооперативна книжка взаємодопомоги - іменний документ, в якому ведеться облік руху додаткових пайових внесків члена, асоційованого члена споживчого товариства.

1.3.14. Пластикова картка з штрих-кодом (надалі - пластикова картка) - носій інформації, який застосовується для обліку придбання членом, асоційованим членом споживчого товариства товарів в об'єктах роздрібної торгівлі споживчої кооперації України.

2.1. Для проведення роботи з кооперування населення, приймання заяв від громадян, а також вступних і обов'язкових пайових внесків правління споживчого товариства затверджує уповноважених осіб.

Приймання юридичних осіб у члени, асоційовані члени споживчого товариства оформляється безпосередньо в офісі правління споживчого товариства.

2.1.1. При наявності кооперативних дільниць уповноважена особа затверджується на кожній із них.

2.1.2. Порядок і розміри оплати праці уповноважених осіб за виконану роботу встановлює правління споживчого товариства.

2.2. Уповноважена особа для виконання роботи, зазначеної у п. 2.1, забезпечується нормативними та іншими документами.

- Статутом споживчого товариства (копія);

- бланками заяв про вступ в члени, асоційовані члени споживчого товариства (додаток 1);

- бланками відомості з приймання вступних і обов'язкових пайових внесків від членів, асоційованих членів споживчого товариства за формою № УКС-402 (додаток 2).

Відомість із заповненням назви споживчого товариства, номера відомості, прізвища, імені, по батькові уповноваженої особи, її місця роботи, посади, строку дії відомості та підписами голови правління і головного бухгалтера споживчого товариства, скріплена печаткою, є документом, який засвідчує право на приймання уповноваженою особою вступних і обов'язкових пайових внесків;

- бланками квитанцій про одержання грошей в оплату вступного, обов'язкового пайового внесків (додаток 3);

- штампом "оплачено" для відміток у квитанції про одержання грошей в оплату вступного і обов'язкового пайового внесків;

- списком громадян, які не є членами, асоційованими членами споживчого товариства.

Уповноважена особа отримує бланки відомостей і квитанції під розпис у книзі обліку відомостей приймання вступних і обов'язкових пайових внесків від членів, асоційованих членів споживчого товариства (додаток 4), а також у книзі обліку бланків квитанцій про одержання грошей в оплату вступних і обов'язкових пайових внесків (додаток 5).

2.2.1. У офісі споживчого товариства та на кооперативній дільниці обладнується спеціальний стенд з інформацією про порядок приймання громадян у члени, асоційовані члени споживчого товариства, їх права та обов'язки, місцезнаходження уповноваженої особи.

Спеціальні стенди можуть бути обладнані також в об'єктах роздрібної торгівлі, харчування тощо.

2.3. Громадянин, який має бажання стати членом, асоційованим членом споживчого товариства, повинен ознайомитися з його статутом, розмірами вступного та обов'язкового пайового внесків, подати уповноваженій особі заяву про вступ в члени, асоційовані члени споживчого товариства, сплатити вступний і обов'язковий пайові внески.

Юридичні особи подають заяви правлінню споживчого товариства.

2.4. Приймання вступного і обов'язкового пайового внесків оформляється у відомості (форма № УКС-402). Відомість заповнюється уповноваженою особою чорнилом або пастою кулькової ручки.

У разі допущення помилки (описки) неправильно написане слово або цифра повинні бути закреслені, але так, щоб можна було прочитати, а замість закресленого зверху записується правильне слово або цифра. Виправлення повинне бути підтверджене підписами уповноваженої особи та особи, яка сплатила внески.

Підчистки у відомостях не допускаються.

2.4.1. На суму прийнятих вступного і обов'язкового пайових внесків громадянину видається квитанція про одержання грошей. Підпис уповноваженої особи засвідчується штампом "оплачено".

2.4.2. Уповноважена особа:

- у встановлені правлінням споживчого товариства терміни здає одержані гроші в касу споживчого товариства, а відомість у бухгалтерію;

- подає одержані заяви дільничному кооперативному комітету, а в разі його відсутності - правлінню споживчого товариства.

2.4.3. Дільничний кооперативний комітет:

- перевіряє правильність оформлення кожної заяви;

- не пізніше п'ятнадцятиденного терміну від дня подачі заяв вносить пропозиції правлінню споживчого товариства про прийняття громадян в члени, асоційовані члени споживчого товариства;

- забезпечує збереження у справах комітету листка первинного обліку члена, асоційованого члена споживчого товариства на кооперативній дільниці.

2.5. Головний бухгалтер споживчого товариства або уповноважена ним особа:

- перевіряє правильність записів у відомості приймання вступних і обов'язкових пайових внесків;

- на суму вступних і обов'язкових пайових внесків виписує прибутковий касовий ордер. Квитанція прибуткового касового ордера видається на руки уповноваженій особі і є виправдним документом;

- заповнює графи 6 - 8 книги обліку відомостей приймання вступних і обов'язкових пайових внесків від членів, асоційованих членів споживчого товариства і книгу обліку бланків квитанцій про одержання грошей в оплату вступних і обов'язкових пайових внесків.

2.5.1. Відомість разом з прибутковим касовим ордером зберігається в бухгалтерії споживчого товариства і є підставою для відкриття особових рахунків членів, асоційованих членів споживчого товариства, при цьому у відомості (форма № УКС-402) заповнюються графи 9, 10.

2.5.2. Після отримання пропозиції дільничного кооперативного комітету правління споживчого товариства не пізніше 30-денного терміну від дня подачі заяв приймає рішення про приймання громадян в члени, асоційовані члени споживчого товариства та виписування членських квитків членам, асоційованим членам споживчого товариства (додаток 6).

2.5.3. На кожного громадянина, прийнятого у члени, асоційовані члени споживчого товариства, відкривається особовий рахунок у книзі за формами №№ К-20, К-20а.

2.5.4. При виписуванні членського квитка члена, асоційованого члена споживчого товариства заповнюються такі реквізити:

- номер членського квитка (перші три цифри номера зазначають номер кооперативної дільниці, а три останні - порядковий номер особового рахунку члена, асоційованого члена споживчого товариства в межах кооперативної дільниці, у разі якщо чисельність членів споживчого товариства 1000 чол. і більше, порядковий номер особового рахунку - чотири цифри. У номері квитка асоційованого члена споживчого товариства перша цифра замінюється на букву "А");

- прізвище, ім'я, по батькові;

- зазначається, що громадянин (громадянка) є членом чи асоційованим членом споживчого товариства;

- дата вступу в члени, асоційовані члени споживчого товариства;

- назва споживчого товариства.

2.5.5. На заяві робиться відмітка про відкриття особового рахунку та виписку членського квитка.

2.5.6. Заяви громадян про вступ у члени, асоційовані члени споживчого товариства та про вибуття з членів, асоційованих членів споживчого товариства, зберігаються в споживчому товаристві при постановах (протоколах), прийнятих з цих питань.

2.6. Уповноважена особа отримує від оргінструктора (або іншої особи, якій доручено виконувати його функції) під розпис в обліковому листі за формою № УКС-401 (додаток 7) оформлені членські квитки для видачі громадянам, прийнятим у члени, асоційовані члени споживчого товариства, а також відомість видачі членських квитків за формою № УКС-403 (додаток 8).

При цьому уповноважена особа зобов'язана переконатися в правильності заповнення реквізитів отриманих документів.

2.6.1. Членські квитки громадян, прийнятих у члени, асоційовані члени споживчого товариства, уповноважена особа від імені правління споживчого товариства вручає їм у офісі споживчого товариства, приміщенні дільничного кооперативного комітету, в об'єктах торгівлі, харчування, за місцем їх роботи або проживання.

2.6.2. Про отримання членського квитка член, асоційований член споживчого товариства розписується у відомості № УКС-403, яка повертається уповноваженою особою оргінструктору або іншій уповноваженій особі споживчого товариства, на підставі якої необхідно зробити відмітки в графах 617 облікового листа (форма № УКС-401).

2.6.3. Забороняється приймати вступні і обов'язкові пайові внески від громадян, бажаючих вступити у члени, асоційовані члени споживчого товариства без записів про прийняття грошей у відомість за формою № УКС-402 та без видачі квитанції про одержання грошей.

2.6.4. При зміні розмірів обов'язкового пайового внеску в сторону його збільшення загальні збори членів споживчого товариства також приймають рішення про терміни його сплати.

Несплата в установлені терміни нового розміру обов'язкового пайового внеску є підставою для виключення громадян з членів, асоційованих членів споживчого товариства.

2.6.5. Член, асоційований член споживчого товариства може вийти зі споживчого товариства за власним бажанням за письмовою заявою (додаток 38), яка повинна бути розглянута загальними зборами або за їх дорученням зборами уповноважених чи правлінням споживчого товариства у 30-денний термін. Разом із заявою громадянин повертає споживчому товариству членський квиток.

Обов'язковий пайовий внесок виплачується члену, асоційованому члену споживчого товариства протягом 30 днів після прийняття рішення про його вибуття, а виплати на паї - після затвердження річного звіту та розподілу прибутку.

У разі збиткової діяльності споживчого товариства обов'язковий пайовий внесок виплачується члену споживчого товариства (повністю або частково) після затвердження річного звіту та прийняття рішення про списання збитків.

Вступний внесок члена, асоційованого члена споживчого товариства поверненню не підлягає.

2.6.6. Передача пайових внесків третім особам (юридичним і фізичним) не допускається. Не витребувані колишніми членами, асоційованими членами споживчого товариства протягом трьох років з дня вибуття обов'язкові пайові внески і нараховані кооперативні виплати та виплати на паї зараховуються до неподільного фонду споживчого товариства.

У разі смерті члена, асоційованого члена споживчого товариства обов'язкові, додаткові пайові внески та цільові внески, нараховані і несплачені кооперативні виплати та виплати на паї повертаються спадкоємцям у порядку, встановленому законодавством України. При цьому спадкоємець повертає власнику членський квиток померлого члена споживчого товариства або подає заяву про його втрату (додаток 38-А).

2.7. При вибутті громадянина з членів, асоційованих членів споживчого товариства та поверненні йому (його спадкоємцям) обов'язкового пайового внеску членський квиток погашається записом "вибув (постанова від "___" ____________ 200_ р. № __)", про що робиться запис у книзі за формою № К-20 (з обліку членів споживчого товариства) і К-20а (з обліку асоційованих членів споживчого товариства).

3.1. Укоопспілка щорічно за попередніми замовленнями Кримспоживспілки, облспоживспілок, інших членів Укоопспілки забезпечує централізоване виготовлення бланків членських квитків та іншої документації пайового господарства (далі - бланки) в підприємстві Укоопспілки.

3.1.1. Замовлення на бланки подаються Департаменту організаційно-кооперативної роботи Укоопспілки.

Замовлення на виготовлення пластикових карток (додаток 21) споживчі товариства подають підприємству Укоопспілки "Укоопінком", яке забезпечує їх виготовлення і постачання.

3.1.2. Кримспоживспілка, облспоживспілки можуть самостійно виготовляти бланки у місцевих друкарнях, крім бланків членських квитків, кооперативних книжок взаємодопомоги та пластикових карток.

3.1.3. Підприємство Укоопспілки виготовляє і розсилає бланки замовникам за рознарядками Департаменту організаційно-кооперативної роботи Укоопспілки при умові попередньої оплати Кримспоживспілкою, облспоживспілками, іншими членами Укоопспілки вартості замовлення.

3.1.4. За виконану роботу підприємство Укоопспілки подає замовникам рахунки на загальну суму, в яку включає вартість бланків, витрати на пакування бланків та їх відправлення.

3.2. Кримспоживспілка, облспоживспілки, інші члени Укоопспілки:

Організовують роботу щодо забезпечення бланками споживчих товариств згідно з їх замовленнями.

Перевіряють кількість отриманих від підприємства Укоопспілки посилок з бланками і організовують їх розсилку.

Відправляють на адресу замовника рекомендованим листом повідомлення, в якому вказують номер накладної на відправлення бланків, їх назву та кількість.

3.3. Споживче товариство при отриманні посилок зобов'язане терміново їх відкрити і звірити назви та фактичну кількість бланків з назвою, кількістю, яка зазначена у накладній відправника.

3.3.1. Відкриття посилок з бланками і перевірку їх назв та кількості проводить комісія в складі головного бухгалтера, оргінструктора та працівника, на якого правлінням споживчого товариства покладено обов'язки зберігання та відпуску бланків.

3.3.2. При відповідності отриманих бланків даним, зазначеним у повідомленні і накладній, робиться відповідна відмітка на накладній, яку підписують всі члени комісії. Одночасно відправнику надсилається підтвердження про одержання посилок з бланками.

3.3.3. При розходженні фактично одержаних бланків з даними, зазначеними у повідомленні і накладній, а також у випадках їх псування названа вище комісія складає акту двох примірниках. Один примірник акта надсилається відправнику посилки, другий зберігається в споживчому товаристві.

3.3.4. Забезпечення бланками споживчих товариств, що входять до складу райспоживспілки, проводиться на загальних засадах через райспоживспілку. Уповноважена правлінням споживчого товариства особа зобов'язана при отриманні бланків видати райспоживспілці доручення.

3.3.5. Працівник споживчого товариства, якому доручено отримати в райспоживспілці бланки, зобов'язаний звірити назву та кількість бланків з даними, зазначеними в накладній, розписатися в ній і отримати копію накладної для звіту.

3.4. Аналітичний облік бланків ведеться в споживспілці, споживчому товаристві за назвами, кількістю і сумою в порядку, встановленому для обліку матеріальних цінностей, а членських квитків, кооперативних книжок взаємодопомоги - як бланків суворої звітності.

3.5. Підтвердженням видачі членських квитків у споживчих товариствах є відомість приймання вступних і обов'язкових пайових внесків від членів, асоційованих членів споживчого товариства за формою № УКС-402, обліковий лист на видачу уповноваженій особі оформлених членських квитків за формою № УКС-401 та відомість видачі членських квитків новоприйнятим громадянам у члени, асоційовані члени споживчого товариства за формою № УКС-403.

3.6. При втраті або псуванні членського квитка член, асоційований член споживчого товариства подає заяву правлінню споживчого товариства з проханням про видачу йому дубліката.

3.6.1. При позитивному рішенні правління споживчого товариства уповноважена особа проводить оформлення і видачу членського квитка. При цьому у членському квитку робиться запис "дублікат" (на третій сторінці під словами "Членський квиток").

При зверненні члена, асоційованого члена споживчого товариства про втрату членського квитка, неповерненні членського квитка громадянином при поданні заяви про припинення членства у споживчому товаристві, правління споживчого товариства приймає рішення про визнання цих квитків недійсними та розміщує відповідне оголошення у місцевій пресі.

3.6.2. У разі зміни прізвища члена, асоційованого члена споживчого товариства уповноважена особа на підставі паспортних даних закреслює прізвище, зазначене в членському квитку, і зверху записує нове прізвище. Виправлення засвідчується підписом посадової особи та печаткою споживчого товариства. Одночасно зміни проводяться в книгах Ф № К-20, К-20а.

4.1. Додаткові пайові внески на формування фінансових ресурсів споживчого товариства (далі - внески) - одна із форм спільного господарювання.

4.2. Споживче товариство може приймати внески лише за рішенням загальних зборів членів споживчого товариства або уповноваженого ними органу.-***

4.2.1. Правління споживчого товариства подає на розгляд загальних зборів членів, асоційованих членів споживчого товариства або уповноваженого ними органу:

- розрахунок потреби у фінансових ресурсах на поповнення оборотного капіталу на наступний рік;

- розрахунок планових розмірів кооперативних виплат (планові розміри кооперативних виплат не можуть перевищувати середньозваженої облікової ставки Національного банку України за 9 місяців звітного року).

4.3. Загальні збори членів споживчого товариства (або уповноважений ними орган) затверджують суму ліміту на приймання внесків.

4.3.1. Приймання внесків проводиться від членів, асоційованих членів споживчого товариства.

4.3.2. Всі члени, асоційовані члени споживчого товариства вносять внески безпосередньо в касу споживчого товариства. За заявою члена, асоційованого члена споживчого товариства внески можуть утримуватись із заробітної плати.

4.4. Член, асоційований член споживчого товариства, який виявив бажання сплатити внески, подає правлінню споживчого товариства заяву-клопотання (додаток 9).

4.4.1. Заява-клопотання реєструється в книзі реєстрації вхідних документів споживчого товариства.

4.4.2. Голова правління споживчого товариства пише на заяві-клопотанні відповідну резолюцію (дає дозвіл чи відмовляє).

При необґрунтованій відмові голови правління споживчого товариства в прийманні внесків член, асоційований член споживчого товариства може звернутися зі скаргою до загальних зборів членів споживчого товариства або уповноваженого ними органу.

4.4.3. При позитивному рішенні голови правління споживчого товариства укладається договір про додатковий пайовий внесок на формування фінансових ресурсів споживчого товариства (додаток 10).

4.4.4. Договір набуває чинності з моменту його підписання та внесення в касу споживчого товариства визначеної в договорі суми внеску і діє до моменту письмового заявлення однієї зі сторін про його розірвання.

4.4.5. Головний бухгалтер або уповноважена ним особа виписує прибутковий касовий ордер на суму внеску згідно з договором.

4.4.6. Прибутковий касовий ордер до передачі його в касу споживчого товариства реєструється в установленому порядку.

4.4.7. Після реєстрації прибутковий касовий ордер з доданою до нього заявою подається касиру споживчого товариства.

4.4.8. Касир споживчого товариства отримані від члена, асоційованого члена споживчого товариства гроші звіряє з сумою, яка зазначена в прибутковому касовому ордері; при відсутності розходжень розписується на ордері та квитанції до прибуткового касового ордера про отримання грошей у сумі, вказаній в ордері, та видає члену, асоційованому члену споживчого товариства квитанцію.

4.4.9. Член, асоційований член споживчого товариства перевіряє правильність записів у квитанції (сума, дата, підпис касира) і подає її для підпису головному бухгалтеру споживчого товариства.

Головний бухгалтер споживчого товариства перевіряє правильність оформлення квитанції і розписується у ній. Підпис головного бухгалтера споживчого товариства або уповноваженої ним особи і підпис касира засвідчується печаткою споживчого товариства.

Облік членів споживчих товариств, які сплатили внески, та рух коштів на їх особистих рахунках ведеться в книзі за формою № К-20-1.

4.5. Після сплати першого внеску в касу споживчого товариства члену, асоційованому члену споживчого товариства уповноваженою особою виписується кооперативна книжка взаємодопомоги (додаток 11).

4.5.1. Кооперативна книжка взаємодопомоги виготовляється підприємством Укоопспілки на папері з елементами захисту.

4.5.2. Порядок виготовлення, приймання, зберігання і відправлення кооперативної книжки взаємодопомоги відповідає загальному порядку здійснення операцій з документацією пайового господарства.

4.5.3. При виписуванні кооперативної книжки взаємодопомоги заповнюються такі реквізити:

- номер - відповідає порядковому номеру особового рахунку у книзі за формою № К-20-1 та трьом останнім цифрам номера членського квитка;

- прізвище, ім'я, по батькові власника книжки;

- дата видачі;

- підпис власника книжки;

- підписи голови правління та головного бухгалтера споживчого товариства;

- відтиск печатки споживчого товариства.

4.5.4. У розділі "Рух додаткових пайових внесків для формування фінансових ресурсів споживчого товариства" заповнюються такі реквізити:

а) документ (дата і номер прибуткового (видаткового) касового ордера), згідно з яким в касу споживчого товариства прийнято або видано внесок;

б) надходження;

в) видаток;

г) залишок.

4.5.5. Записи в кооперативну книжку взаємодопомоги проводяться на підставі прибуткового або видаткового касового ордера головним бухгалтером споживчого товариства або уповноваженою ним особою.

4.5.6. Після кожної операції з надходження або видачі коштів визначається їх залишок, який записується цифрами в графі "Залишок" та прописом (копійки цифрами) у першому вільному рядку.

4.5.7. Правильність записів кожної операції з надходження або видачі коштів в кооперативній книжці взаємодопомоги стверджується підписами голови правління споживчого товариства та головного бухгалтера. Підписи скріплюються печаткою споживчого товариства.

4.5.8. Член, асоційований член споживчого товариства зобов'язаний:

а) перевірити правильність записів у кооперативній книжці взаємодопомоги після проведення кожної операції з надходження або видачі коштів;

б) зберігати кооперативну книжку взаємодопомоги та всі квитанції прибуткових касових ордерів не менше трьох років після її повного використання.

4.6. Внески та кооперативні виплати, нараховані на них, не підлягають будь-якій індексації, крім випадків, передбачених законодавством України і нормативними актами Укоопспілки.

5.1. Джерелом кооперативних виплат та виплат на паї є частина доходу, що розподіляється за результатами фінансової діяльності споживчого товариства між його членами.

5.2. Після закінчення звітного кварталу (року), складання і подання проміжної (квартальної) та річної фінансової і статистичної звітності на кооперативні виплати відраховується частина доходу, одержаного від обсягу реалізації товарів членам, асоційованим членам споживчого товариства за звітний квартал (додаток 12).

5.2.1. На суму доходу, спрямованого на кооперативні виплати членам, асоційованим членам споживчого товариства, складається розрахунково-платіжна відомість (додатки 13, 14).

5.2.2. Кооперативні виплати виплачуються членам, асоційованим членам споживчого товариства в 45-денний термін після закінчення звітного кварталу, а за четвертий квартал виплати проводяться до 30 березня наступного за звітним року.

Виплати проводяться за розрахунково-платіжною відомістю або поштовими переказами. Вартість послуг за переказ коштів та розрахунково-касове обслуговування відшкодовується за рахунок одержувача.

5.3. Кооперативні виплати членам, асоційованим членам споживчого товариства на додаткові пайові внески (далі - внески) для формування фінансових ресурсів споживчого товариства:

5.3.1. Кооперативні виплати нараховуються щомісяця, а виплачуються в терміни, встановлені договором, в сумі затверджених планових розмірів (додаток 15).

5.3.2. Після закінчення звітного року загальні збори членів споживчого товариства або уповноважений ними орган можуть спрямувати частину додаткового (понад планові розміри) доходу на виплату кооперативних виплат.

5.3.3. Кооперативні виплати видають членам, асоційованим членам споживчого товариства за видатковими касовими ордерами, що виписуються на кожного члена, асоційованого члена споживчого товариства, який має внески на формування фінансових ресурсів споживчого товариства.

5.3.4. Повернення внеску проводиться згідно з заявою його власника не пізніше 30 днів з дня подачі заяви (додаток 16).

5.3.5. При неповерненні внеску у встановлений термін його власник звертається із заявою до загальних зборів членів споживчого товариства або уповноваженого ними органу, а при її незадоволенні - до суду з позовною заявою.

5.3.6. У разі ліквідації споживчого товариства внески повертаються їх власникам у порядку, встановленому законодавством України.

5.3.7. За письмовою заявою (згодою) власника внеску кооперативні виплати можуть зараховуватись на збільшення його внеску.

5.3.8. Власник внеску не відповідає за зобов'язаннями споживчого товариства.

Споживче товариство несе відповідальність перед власником внеску в межах внеску та нарахованих і невиплачених кооперативних виплат.

5.4. Виплати членам, асоційованим членам споживчого товариства на паї нараховуються після закінчення звітного року (додаток 17).

5.4.1. Розрахунок виплат на паї передбачає визначення суми коштів, які припадають на 1 гривню: суми пайових внесків (обов'язкових, додаткових), суми індексації пайових внесків, які сплачені до 1 січня 1992 р., і суми закріпленого за членами споживчого товариства права на паї (частки) в майні споживчого товариства.

На виплати членам, асоційованим членам споживчого товариства складається відомість (по кожній кооперативній дільниці окремо) (додаток 18).

5.4.2. Загальні збори членів споживчого товариства або уповноважений ними орган приймають рішення щодо затвердження виплат на паї, порядку їх виплати або іншого використання.

5.4.3. Порядок видачі виплат на паї:

уповноважена правлінням споживчого товариства особа, з якою укладено договір про матеріальну відповідальність за одержані кошти, отримує в установленому порядку з каси споживчого товариства у підзвіт готівку для видачі виплат на паї, а в бухгалтерії споживчого товариства під розпис у книзі (додаток 19) одержує відомість на видачу виплат на паї;

видача виплат на паї проводиться протягом 3-х робочих днів, не враховуючи дня отримання готівки з каси;

для одержання виплат на паї член, асоційований член споживчого товариства подає уповноваженій особі членський квиток та паспорт;

уповноважена особа звіряє дані відомості, паспорта і членського квитка;

при відсутності розходжень в документах уповноважена особа подає члену, асоційованому члену споживчого товариства відомість, в якій він розписується в графі "Підпис про одержання", і виплачує гроші;

член, асоційований член споживчого товариства перелічує отримані гроші і звіряє їх суму з сумою, зазначеною у відомості;

уповноважена особа після виплати по відомості грошей проти прізвища осіб, яким невидані виплати на паї, робить відмітку від руки "Депоновано", а в кінці відомості робить напис про фактично виплачену суму і про невидану суму виплат на паї. Складає авансовий звіт (форма № 286) і подає в бухгалтерію.

5.4.4. Головний бухгалтер або особа, ним уповноважена, перевіряє авансовий звіт, після перевірки підписує його і подає на розгляд та затвердження голові правління споживчого товариства.

Затверджений авансовий звіт повертається в бухгалтерію, де проводяться записи по відповідних кореспондуючих рахунках, робиться відмітка в книзі видачі відомостей на видачу виплат на паї про її повернення та забезпечується зберігання авансового звіту як грошових документів.

5.4.5. Якщо видача виплат на паї не закінчена, уповноваженій особі видається нова відомість за формою № УКС-406, в яку із попередньої відомості за формою № УК-406 заносяться необхідні дані на членів, асоційованих членів споживчого товариства, які не одержали в установлені терміни виплати на паї, та відповідна сума готівки.

За бажанням члена, асоційованого члена споживчого товариства і його заявою виплати на паї можуть бути направлені на формування фінансових ресурсів споживчого товариства.

5.4.6. Зазначений порядок видачі виплат на паї розповсюджується на виплату членам, асоційованим членам споживчого товариства кооперативних виплат за придбання товарів в об'єктах роздрібної торгівлі та харчування споживчого товариства.

6.1. Списання обов'язкових пайових внесків членів споживчого товариства на покриття збитків від господарсько-фінансової діяльності споживчого товариства проводиться за рішенням загальних зборів членів споживчого товариства або уповноваженого ними органу.

Розмір списання обов'язкових пайових внесків на покриття збитків визначається співвідношенням суми збитків до загальної суми обов'язкових пайових внесків.

У разі недостатності обов'язкових пайових внесків для покриття збитків споживчого товариства сума непокритих збитків списується за рахунок закріпленого права на паї (частки) членів споживчого товариства в його майні.

6.2. На списану суму для покриття збитків споживчого товариства зменшуються сплачені обов'язкові пайові внески членів споживчого товариства.

6.3. Для списання обов'язкових пайових внесків членів споживчого товариства та/або закріпленого за ними права на паї (частки) в майні споживчого товариства на покриття збитків складаються списки за формою № УКС-410 (додаток 20).

У списках вказуються: прізвища, імена та по батькові членів споживчого товариства, номери членських квитків і суми обов'язкових пайових внесків та паю (часток) в майні споживчого товариства, що спрямовуються на покриття збитків.

Ці списки є підставою для бухгалтерських записів про списання обов'язкових пайових внесків та/або закріпленого права на паї (частки) в майні споживчого товариства на покриття збитків споживчого товариства.

6.3.1. На підставі списків проводяться записи в особові рахунки членів споживчого товариства (в книзі за формою № К-20).

6.4. У разі списання збитків за рахунок обов'язкових пайових внесків члени споживчого товариства зобов'язані протягом терміну, який встановлюють загальні збори членів споживчого товариства, відновити суму обов'язкових пайових внесків.

6.5. Порядок списання збитків не розповсюджується на:

- додаткові пайові внески членів, асоційованих членів споживчого товариства;

- обов'язкові пайові внески асоційованих членів споживчого товариства.

7.1. Перевірка стану обліку членів, асоційованих членів споживчого товариства і ведення пайового господарства проводиться не менше одного разу на рік.

7.2. Перевірку проводять ревізійна комісія споживчого товариства, а також за дорученням правління споживспілки, членом якої є споживче товариство, працівники відділів (управлінь) організаційно-кооперативної роботи, оргінструктори-бухгалтери, ревізори споживспілки.

7.3. В актах перевірки перевіряючі висвітлюють такі питання:

- правильність обліку бланків членських квитків, кооперативних книжок взаємодопомоги і відомостей з приймання вступних і обов'язкових пайових внесків;

- дотримання порядку приймання громадян у члени, асоційовані члени споживчого товариства та/або виключення і оформлення документів про приймання, виключення;

- своєчасність і повноту здачі уповноваженими особами в касу споживчого товариства вступних і обов'язкових пайових внесків;

- своєчасність відкриття і правильність ведення книги особових рахунків членів споживчого товариства (форма № К-20), асоційованих членів (форма К-20а) та книги особових рахунків членів, асоційованих членів споживчого товариства з руху додаткових пайових внесків для формування фінансових ресурсів споживчого товариства (форма № К-20-1);

- достовірність статистичної звітності за формою № 1-р "Звіт про організаційну структуру, власний капітал та громадське майно споживчої кооперації України" .

7.4. Правління споживчого товариства щорічно організовує і проводить звірку особових рахунків членів споживчого товариства з господарськими і домовими книгами органів місцевого самоврядування з обов'язковим зазначенням змін про місцеперебування членів споживчого товариства.

Після проведеної звірки громадяни, які померли або вибули з постійного місця проживання (крім тимчасово вибулих), виключаються з членів споживчого товариства в порядку, встановленому Статутом споживчого товариства та цим Положенням.

8.1. Організаційно-підготовча робота з Всеукраїнської перереєстрації членів, асоційованих членів споживчих товариств

8.1.1. Всеукраїнська перереєстрація членів, асоційованих членів споживчих товариств (далі - перереєстрація) проводиться за рішенням з'їзду споживчої кооперації України або Ради Укоопспілки.

8.1.2. Правління споживчого товариства:

приймає рішення про проведення перереєстрації за затвердженим ним планом-графіком організаційних заходів з підготовки та проведення перереєстрації (додатки 22, 23, 24);

через місцеву пресу, радіо, оголошення в об'єктах роздрібної торгівлі, ресторанного господарства, заготівель, виробництва тощо сповіщає членів, асоційованих членів споживчого товариства про час та місце проведення перереєстрації;

кожному члену, асоційованому члену споживчого товариства надсилає поштою рекомендованим листом (або вручає особисто під підпис) письмове повідомлення про час, місце та порядок проведення перереєстрації, про можливість зміни правового статусу члена споживчого товариства на правовий статус асоційованого члена споживчого товариства (додаток 25);

розглядає заяви членів споживчого товариства про зміну їх правового статусу члена споживчого товариства на асоційованого члена споживчого товариства та приймає рішення щодо цього питання з наступним його затвердженням загальними зборами (зборами уповноважених) членів споживчого товариства (додатки 26, 27);

забезпечує обмін членських квитків членів споживчого товариства, які змінили свій правовий статус члена споживчого товариства на асоційованого;

створює на кожній кооперативній дільниці комісію з перереєстрації, видає її членам тимчасові посвідчення (додаток 28).

8.1.3. До складу комісії з перереєстрації включаються:

представник правління споживчого товариства - голова комісії;

представник кооперативної громадськості (голова або член дільничного кооперативного комітету, голова або член комісії кооперативного контролю) - заступник голови комісії;

працівники споживчого товариства (торгівлі, ресторанного господарства, заготівель, виробництва тощо), які безпосередньо обслуговують членів, асоційованих членів споживчого товариства та членів їх сімей на кооперативній дільниці.

8.1.4. Основними функціями комісії з перереєстрації є:

проведення перереєстрації членів, асоційованих членів споживчого товариства на кооперативній дільниці;

подання актів перереєстрації членів, асоційованих членів споживчого товариства та інших документів правлінню споживчого товариства.

8.1.5. Члени комісії з перереєстрації зобов'язані:

перед початком перереєстрації ознайомити члена, асоційованого члена споживчого товариства з тимчасовими посвідченнями членів комісії з перереєстрації;

якісно і у встановлені терміни виконувати роботу відповідно до своїх повноважень;

чітко і достовірно записувати дані з документів члена, асоційованого члена споживчого товариства та інші дані в документах, які ними складаються під час проведення перереєстрації, ставити свої підписи у передбачених на документах місцях;

забезпечити збереження всіх документів з перереєстрації, конфіденційність інформації, зазначеної в актах перереєстрації, не копіювати їх та не передавати третім особам.

За неналежне виконання своїх обов'язків члени комісії з перереєстрації несуть відповідальність відповідно до законодавства України.

8.1.6. Акти перереєстрації членів, асоційованих членів споживчого товариства (далі - акти перереєстрації) (додатки 29, 29-А) виписуються бухгалтерією споживчого товариства на підставі даних книг форми К-20, К-20-1, К-20а (при наявності автоматизованого обліку - друкуються із заповненими реквізитами) станом на визначену дату перереєстрації.

8.1.7. Голова комісії з перереєстрації одержує в споживчому товаристві під підпис у відомості (додатки 30, 30-А) бланки актів перереєстрації з заповненими реквізитами: порядковий номер; прізвище, ім'я, по батькові; номер членського квитка; рік народження; місце проживання (село, місто, назва вулиці, номер будинку, квартири); обов'язковий пайовий внесок.

8.2. Порядок проведення перереєстрації

8.2.1. Комісія проводить перереєстрацію у приміщеннях опорних пунктів дільничних кооперативних комітетів (магазинах, кафе тощо) або за місцем проживання членів, асоційованих членів споживчого товариства.

8.2.2. Для проходження перереєстрації член, асоційований член споживчого товариства особисто подає комісії з перереєстрації паспорт або інший документ, що засвідчує його особу, та членський квиток.

8.2.3. Комісія з перереєстрації звіряє дані акта перереєстрації: прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, місце проживання, номер членського квитка, дату вступу в споживче товариство з даними паспорта або іншого документа та членського квитка, після чого записує в акт перереєстрації назву документа, який засвідчує особу, його серію та номер.

Якщо член, асоційований член споживчого товариства не подав комісії з перереєстрації членський квиток у зв'язку з його втратою, то для проходження перереєстрації і отримання дубліката членського квитка подає комісії відповідну заяву (додаток 31).

8.2.4. Член, асоційований член споживчого товариства перевіряє правильність записів в акті перереєстрації і навпроти свого прізвища (у графі 9) ставить підпис про проходження перереєстрації.

8.2.5. Якщо член, асоційований член споживчого товариства не пройшов перереєстрацію, графа акта перереєстрації, яка передбачена для заповнення паспортних даних, прокреслюється двома рисками, а в графі "підпис члена, асоційованого члена споживчого товариства" комісія зазначає причину непроходження перереєстрації (перебуває закордоном, на лікуванні, відпочинку, у відрядженні, знявся з реєстрації, помер, відмовився пройти перереєстрацію тощо).

8.2.6. Якщо при перереєстрації встановлено, що член, асоційований член споживчого товариства відсутній за місцем проживання (перебуває за кордоном, знявся з реєстрації чи помер), комісія з перереєстрації зобов'язана отримати довідку з органу місцевого самоврядування та долучити її до матеріалів перереєстрації.

По кожній кооперативній дільниці на підставі актів перереєстрації складається відомість членів, асоційованих членів споживчого товариства, які не пройшли перереєстрацію (додатки 32, 32-А).

8.2.7. Комісія з перереєстрації, у визначені планом-графіком організаційних заходів з підготовки та проведення перереєстрації строки, завершує перереєстрацію на кооперативній дільниці підрахунком кількості членів, асоційованих членів споживчого товариства, які пройшли перереєстрацію і які її не пройшли. Члени комісії підписують акти перереєстрації та відомості членів, асоційованих членів споживчого товариства, які не пройшли перереєстрацію, і подають їх та додані до них документи за актом приймання-передачі (додатки 33, 33-А) правлінню споживчого товариства.

8.3. Розгляд та затвердження підсумків перереєстрації

8.3.1. Правління споживчого товариства у 10-денний строк після закінчення перереєстрації розглядає подані комісіями з перереєстрації документи по кожній кооперативній дільниці і приймає рішення про затвердження результатів перереєстрації та вносить питання про підсумки перереєстрації на розгляд загальних зборів (зборів уповноважених) членів споживчого товариства (додатки 34, 35, 36).

8.3.2. Після затвердження загальними зборами (зборами уповноважених) членів споживчого товариства результатів перереєстрації, бухгалтерією споживчого товариства:

відкриваються нові книги форми № К-20, К-20а, К-20-1, в яких реєструються особові рахунки для членів, асоційованих членів споживчого товариства, що пройшли перереєстрацію;

складається зведена по споживчому товариству відомість на членів, асоційованих членів споживчого товариства, які не пройшли перереєстрацію (додатки 37, 37-А).

Книги форми № К-20, К-20-1, К-20а, в яких були відкриті особові рахунки членів, асоційованих членів споживчого товариства до перереєстрації та відомість на членів, асоційованих членів споживчого товариства, що не пройшли попередню перереєстрацію, зберігаються в архіві споживчого товариства протягом 10 років.

Акти перереєстрації членів споживчого товариства за актом приймання-передачі (додаток 39) споживче товариство передає споживспілці, членом якої воно є, а споживспілка за актом приймання-передачі (додаток 40) передає на постійне зберігання облспоживспілці, Кримспоживспілці, Укоопспілці. Інші документи з перереєстрації членів споживчого товариства та акти перереєстрації асоційованих членів споживчого товариства з доданими до них документами перебувають на постійному зберіганні у споживчому товаристві.

8.3.3. Член, асоційований член споживчого товариства, який звернувся до правління споживчого товариства з заявою (додаток 41) про надання йому можливості пройти перереєстрацію на встановлену дату у зв'язку з тим, що він з поважних причин не пройшов її під час визначеного терміну проведення перереєстрації, проходить перереєстрацію у встановленому порядку.

Акти перереєстрації в такому випадку підписують голова та члени правління споживчого товариства з наступним затвердженням на чергових загальних зборах (зборах уповноважених) членів споживчого товариства. За актом приймання-передачі акти перереєстрації членів споживчого товариства передаються споживспілці на постійне зберігання.

8.4. Оплата праці членів комісії з перереєстрації

8.4.1. Члени комісії з числа кооперативної громадськості залучаються до роботи з перереєстрації на умовах строкового трудового договору на час виконання цієї роботи, який встановлюється правлінням споживчого товариства, з оплатою праці з розрахунку посадового окладу інструктора організаційно-кооперативної роботи споживчого товариства.