1.15 | Получение импортной лицензии | Компетентный орган в соответствии с действующими правилами в отношении импорта дает разрешение ввести либо ограниченное количество указанных товаров, либо неограниченное количество таких товаров в течение ограниченного периода времени на условиях, оговоренных в лицензии | Импортная лицензия (+) |
2. | Заключение контракта | | |
2.1 | Подготовка проекта заказа или контракта и направление его партнеру | Импортер после анализа условий предложения подготавливает проект заказа или контракта на основе предварительной калькуляции импортной сделки | Предложение (+) Проект заказа (+) или проект контракта (+) Калькуляция импортной сделки |
2.2 | Подготовка подтверждения заказа и направление его партнеру | Экспортер по получении заказа сопоставляет его с условиями твердого предложения. Если условия твердого предложения и условия заказа тождественны, то с юридической точки зрения контракт считается заключенным и обычно в этом случае посылается импортеру подтверждение заказа. В случае использования документа "Контракт" подписание этого документа оформляет заключение сделки | Предложение (+) Проект заказа (+) или проект контракта (+) Подтверждение заказа или контракт (+) |
2.3 | Окончательное согласование условий заказа или контракта | Экспортер и импортер в случае, если заказ или контракт не соответствует предложению, проводит согласование условий заказа или контракта с партнером | Заказ (+) или контракт (+) |
2.4 | Подписание контракта или дополнения к контракту (на переговорах) | Экспортер или импортер после окончательного согласования условий контракта или дополнения к контракту с контрагентом оформляет сделку подписанием контракта или дополнения к контракту полномочными представителями обеих сторон | Контракт (+) или Дополнение к контракту (+) или Подтверждение заказа (+) |
2.5 | Оформление паспорта сделки | Экспортер или импортер после подписания контракта оформляет паспорт сделки и направляет его в свой банк | Паспорт сделки |
2.6 | Оформление счета - проформы и направление его партнеру | Экспортер по требованию импортера (например, для получения импортной лицензии или других целей) оформляет счет - проформу и направляет его импортеру | Счет - проформа (+) |
2.7 | Оформление комиссионного поручения и направление его посреднику | В случае продажи товара через иностранного посредника (без заключения представительского договора) экспортер оформляет договор комиссии | Договор комиссии |
3. | Обеспечение выполнения обязательств по контракту | | |
3.1 | Заказ предприятию- поставщику | Экспортер в соответствии с условиями заключенного контракта заключает договор на поставку товаров для экспорта с предприятием- поставщиком | Договор на поставку товаров для экспорта (+) Договор комиссии при экспорте товаров (+) |
3.2 | Заявка на инструкции по поставке | Экспортер в случае, когда контракт не содержит подробные инструкции по поставкам (или по отдельной поставке), направляет импортеру заявку на инструкции по поставке | Заявка на инструкции по поставке |
3.3 | Страхование | Экспортер обеспечивает страхование рисков в соответствии с условиями контракта | Заявление на страхование товара (+) |
3.4 | Обеспечение страховщику страхового полиса | Страховое учреждение обеспечивает страховщику страховой полис, который может быть использован для конкретной сделки или в качестве генерального полиса. По желанию заказчика в качестве страховых документов при отправке товара используется страховой сертификат или страховое объявление | Страховой полис (+) или Страховой сертификат или Страховое объявление |
3.5 | Заказ осмотра образца товара в специализированной контрольной организации | Экспортер (или импортер) в случае необходимости заказывает осмотр образца изделия в соответствующей организации | Заявка на свидетельство о контроле товара |
3.6 | Контроль качества | Контрольная организация производит проверку качества товара. В соответствии с условиями контракта стороны могут согласовать порядок проверки качества и количества товара на местах изготовления, на складе, при погрузке, перегрузке, в месте доставки, на месте эксплуатации | Сертификат Акт |
3.7 | Инструкции по транспортировке | Импортер сообщает экспортеру возможные инструкции по транспортировке | Инструкции по транспортировке |
3.8 | Разработка и направление экспедиторских инструкций, подготовка и рассылка поручений на отправку экспортных грузов | Экспортер разрабатывает экспедиторские инструкции и направляет их экспедитору. Экспортер в случае целесообразности подготавливает и рассылает поручения на отгрузку экспортных грузов экспедиторским организациям выходных погранпунктов | Экспедиторские инструкции (Поручения на отгрузку экспортных грузов) (+) |
3.9 | Подготовка и рассылка в погранпункты разнарядок на отправку импортных грузов в адрес грузополучателя | Импортер в случае целесообразности подготавливает и рассылает экспедиторским организациям во входных погранпунктах разнарядки на отгрузку импортных грузов в адрес грузополучателя | Экспедиторские инструкции (Разнарядка на отгрузку импортных грузов) |
3.10 | Выдача заявки на документарный аккредитив | Импортер, в случае формы оплаты "документарный аккредитив", поручает своему банку посредством заявки на документарный аккредитив открыть документарный аккредитив и дает полные инструкции относительно условий открытия аккредитива | Заявка на документарный аккредитив (+) |
3.11 | Открытие документарного аккредитива | Банк импортера на основании поручения открывает документарный аккредитив в соответствии с данными им самим инструкциями и с Унифицированными правилами относительно документарных аккредитивов (Международной палаты, Париж), определив при этом способ оплаты, и направляет импортеру копию аккредитива | Документарный аккредитив (копия документарного аккредитива) (+) |
3.12 | Направление банку экспортера оригинала документарного аккредитива с копией | Банк импортера направляет банку экспортера оригинал документарного аккредитива с копией | Документарный аккредитив (копия документарного аккредитива) (+) |
3.13 | Сообщение экспортеру об открытии аккредитива | Банк экспортера направляет экспортеру извещение об открытии документарного аккредитива | Извещение об открытии документарного аккредитива |
3.14 | Принятие решения об отправке товара и направление распоряжения об отправке предприятию- поставщику | Экспортер принимает решение об отправке товара и направляет предприятию- поставщику приказ об отправке (копию экспедитору). Экспортер направляет также предприятию- поставщику инструкции по таможенным делам в стране импортера, если это не было сделано раньше в поручении по транспортировке. Одновременно направляются документы, необходимые для отправки товара | Распоряжение об отправке товара (копия распоряжения) |
3.15 | Получение сертификата (свидетельства, декларации) о происхождении товара | Экспортер в соответствии с правилами страны-импортера обеспечивает получение у Торговой палаты сертификата (или декларации) о происхождении товара | Сертификат (декларация, свидетельство) о происхождении товара (+) |
3.16 | Декларирование опасного груза, получение санитарного (ветеринарного, фитосанитарного) свидетельства и направление нужных документов предприятию- поставщику и импортеру | Экспортер или отправитель в соответствии с характером груза обеспечивает декларирование опасного груза, получение ветеринарного, фитосанитарного или санитарного свидетельства и др. и направляет нужные для таможни документы предприятию- поставщику, а затем импортеру | Декларация опасного груза Ветеринарное, фитосанитарное, санитарное свидетельство |
3.17 | Оформление международной таможенной декларации или декларации о товарах для таможенного транзита | Экспортер в случае транзита оформляет для сопровождения товара международную таможенную декларацию или декларацию о товарах для таможенного транзита | Международная таможенная декларация (МЖДП), Декларация о товарах для таможенного транзита "СТС" (Единый административный документ) |
3.18 | Транспортное страхование | Экспортер обеспечивает транспортное страхование (при условии поставки ФОБ до порта погрузки) | Страховой полис |
3.19 | Наблюдение за подготовкой товара к отгрузке | Экспортер или импортер обеспечивает контроль соответствия товара условиям контракта | Акт готовности к отгрузке |
4. | Погрузка и отгрузка товара | | |
4.1 | Подготовка товара к отгрузке | Предприятие- поставщик в соответствии со сроками и требованиями, изложенными в договоре на поставку товаров для экспорта, готовит товар к отгрузке. Заполняет и оформляет необходимые товаросопроводительные документы. По готовности товара к отгрузке предприятие- поставщик информирует экспортера | Товаросопроводительный документ (+) или упаковочный лист (+), отгрузочная спецификация (+), сертификат качества (+) Комплектовочная ведомость (+) Счет комитента (счет - платежное требование) (+) или Коммерческий счет (+) |
4.2 | Сообщение контрольной организации о готовности товара к контролю | Экспортер или предприятие- поставщик информирует контрольную организацию о готовности товара к контролю | Извещение о готовности товара к контролю |
4.3 | Осуществление контроля товара и направление свидетельства о контроле импортеру или экспортеру | Контрольная организация осуществляет контроль товара в соответствии с инструкциями заказчика. Направляет экспортеру или импортеру соответствующее свидетельство. Одновременно выписывает фактуру за контрольные услуги заказчику контроля | Свидетельство о контроле товаров Фактура за контрольные услуги |
4.4 | Подготовка таможенной очистки, оформление грузовой таможенной декларации | Предприятие- поставщик, если таможенная очистка осуществляется у поставщика, обеспечивает подготовку таможенной очистки (которая осуществляется или на предприятии, или с помощью агента транспортной организации по таможенным вопросам на границе страны экспортера), оформляет грузовую таможенную декларацию, если он ее еще не получил от экспортера | Грузовая таможенная декларация (+) |
4.5 | Сообщение импортеру о готовности товара к отгрузке | Экспортер по получении сообщения от предприятия- поставщика о готовности товара к отгрузке информирует импортера извещением о готовности товара к отправке (по телеграфу, телетайпу, телефону или на переговорах) с копией для экспедитора экспортера | Извещение о готовности к отправке |
4.6 | Сообщение экспортеру необходимых отгрузочных реквизитов | Импортер, если это не было сделано раньше, сообщает инструкции по поставке, дает экспортеру разрешение на поставку | Инструкция по транспортировке (Инструкции по поставке) Разрешение на поставку |
4.7 | Сообщение экспортеру даты отправки товара с завода | Предприятие- поставщик сообщает экспортеру дату отправки товара с завода извещением об отправке поставщиком и копию направляет экспедитору экспортера | Извещение об отправке товара поставщиком |
4.8 | Передача поставки первой партии товара транспортной организации или экспедитору | Предприятие- поставщик передает поставку первой партии товара транспортной организации или экспедитору | Товаросопроводительный документ (+) или упаковочный лист (+), отгрузочная спецификация (+), сертификат качества (+) Внутренняя накладная Международная накладная (+) |
4.9 | Сообщение импортеру о произведенных отгрузках в порт отгрузки | Экспортер (или предприятие- поставщик) в свою очередь и сроки, установленные в контракте, информирует импортера о произведенных отгрузках извещением об отправке в порт отгрузки | Извещение об отправке |
4.10 | Транспортировка груза (ФОБ) до определенного пункта | Экспортер обеспечивает транспортировку груза до порта погрузки (обычно с помощью экспедитора) | Внутренняя накладная |
4.11 | Обеспечение транспортировки товара | Экспедитор экспортера обеспечивает осуществление транспортировки в соответствии с полученными инструкциями по транспорту и передает транспортные документы в соответствии с распоряжениями экспортера | Международная накладная (+) |
4.12 | Обеспечение тоннажа в определенном пункте | Импортер обеспечивает своевременность подачи тоннажа в порту погрузки (ФОБ) | Сообщение о резервировании фрахта |
4.13 | Обеспечение страхования морского транспорта | Импортер обеспечивает страхование морского транспорта из порта отгрузки у своего страхового учреждения в форме страховой заявки (в случае необходимости), на основании которой он получит от страхового учреждения страховой полис | Страховая заявка Страховой полис |
4.14 | Получение информации от импортера о резервировании фрахта и сообщение об этом своему экспедитору | Экспортер получает информацию от импортера о резервировании фрахта (судового помещения), если он ее не получил ранее в рамках инструкции импортера об отправке товара, и информирует об этом своего экспедитора | Сообщение о резервировании фрахта |
4.15 | Таможенный досмотр груза | Таможенный орган страны-экспортера проводит таможенный досмотр груза. Таможенный досмотр груза в зависимости от вида перевозки может осуществляться на месте производства товара, в таможенных залах таможни, на складах таможни, в выходных погранпунктах на основе грузовой таможенной декларации | Грузовая таможенная декларация (+) |
4.16 | Отправление извещения об отправке груза в порт отгрузки | Экспедитор экспортера отправляет извещение агенту импортера об отправке груза в порт отгрузки | Извещение экспедитором агента импортера |
4.17 | Отправление извещения экспедитором экспортера | Экспедитор экспортера после обеспечения транспортных, складовых, контрольных и других мероприятий информирует экспортера извещением экспедитором экспортера | Извещение экспедитором экспортера |
4.18 | Прием, складирование, погрузка товара на судно | Управление порта на основе распоряжений экспедитора обеспечивает прием, манипуляцию, складирование и эвент-погрузку на судно | Приемный акт порта Складские расписки о принятии груза |
4.19 | Передача импортером указаний по приемке товара для транспортировки в порт назначения | Импортер передает своему экспедитору в порт погрузки указания по приемке товара для транспортировки в порт назначения | Указания о приемке товара для транспортировки |
4.20 | Направление инструкций экспедитору для обеспечения перевалки груза на другое средство транспорта и экспедиции груза из порта выгрузки получателю | Импортер направляет инструкции своему экспедитору для обеспечения перевалки товара на другое средство транспорта и экспедиции груза из порта выгрузки получателю, получает подтверждение о принятии товара на данный рейс судна | Экспедиторские инструкции Подтверждение принятия товара на данный рейс судна |
4.21 | Передача груза перевозчику в порту погрузки | Транспортно- экспедиторские организации экспортера осуществляют передачу груза перевозчику в порту погрузки | Штурманская расписка Коносамент (+) |
4.22 | Сообщение экспортеру о переходе экспортным грузом государственной границы экспортера | Экспедиторская организация экспортера (в выходном погранпункте) информирует экспортера соответствующим листом грузовой таможенной декларации о переходе экспортным грузом государственной границы экспортера | Грузовая таможенная декларация (3 лист) (+) |
4.23 | Получение транспортных документов | Экспортер получает от погрузочного экспедитора документы: штурманскую расписку, коносамент или морскую накладную, или универсальный транспортный документ | Штурманская расписка Коносамент (+) |
4.24 | Таможенный досмотр и очистка импортного груза и отправление извещения о прохождении импортным грузом границы | Таможенный орган страны импортера проводит досмотр и очистку импортного груза и отправляет импортеру извещение о прохождении импортным грузом границы (соответствующий лист грузовой таможенной декларации) | Грузовая таможенная декларация (+) |
4.25 | Передача извещения о переходе импортным грузом государственной границы страны- импортера | Экспедиторская организация импортера или таможенный орган во входном погранпункте информирует импортера соответствующим листом грузовой таможенной декларации о переходе импортным грузом государственной границы страны- импортера | Грузовая таможенная декларация (+) |
5. | Расчетные операции | | |
5.1 | Получение и акцепт счета с комплектом транспортной и товаросопроводительной документации (операция рассматривается при условии посреднической деятельности экспортера. Если предприятие- поставщик имеет самостоятельный выход на внешний рынок, то оформляется документ "Коммерческий счет", см. п. 5.1) | Экспортер получает от предприятия- поставщика по мере отгрузки экспортных товаров счет с приложением комплекта транспортной и товаросопроводительной документации и после проверки правильности оформления акцептует его | Счет комитента (счет - платежное требование) (+) или коммерческий счет (+) с комплектом документации: товаросопроводительный документ, сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, коносамент, международная ж/д накладная) |
5.2 | Оформление коммерческого счета и направление его импортеру | Экспортер оформляет коммерческий счет и направляет его импортеру | Коммерческий счет (+) |
5.3 | Подтверждение консульской фактуры и направление импортеру | Экспортер обеспечивает подтверждение представительством определенной страны консульской фактуры и направляет импортеру | Консульская фактура |
5.4 | Передача платежных документов в банк | Экспортер в случае документарного аккредитива или документарного инкассо передает указанные документы в соответствующей форме представления в банк | Коммерческий счет (+) (с приложением комплекта товаросопроводительной и транспортной документации) |
5.5 | Операции банка экспортера | Банк экспортера в случае документарного аккредитива проверяет документы, представленные экспортером, чтобы убедиться, что по оформлению они отвечают условиям и срокам по аккредитиву, высылает документы и, если он уполномочен соответственно произвести оплату или принять на себя обязательство по отсрочке платежа, или акцептовать, или негоциировать против документов, соответственно производит оплату, принятие обязательства об отсрочке платежа, акцептование или негоциацию; если он не уполномочен немедленно произвести оплату, направляет также документы банку импортера, но вместе с сопроводительным письмом для проверки правильности; в случае платежа путем инкассирования документов проверяет, схожи ли полученные документы по виду, по содержанию и цифровым данным, и высылает их банку импортера, точно указывая при этом, следует ли передавать их импортеру против оплаты или против акцепта, производит платеж экспортеру и осуществляет в соответствии с действующими соглашениями между странами и/или банками расчет с банком импортера, направляя без промедления документы банку страны импортера непосредственно | Документарный аккредитив (комплект соответствующих документов) (+) Инкассо с предварительным акцептом поручение экспортера, подтверждение экспортеру, инкассо с предварительным акцептом Инкассо с последующим акцептом - поручение экспортера, инкассо с последующим акцептом, кредитовое авизо экспортеру |
5.6 | Получение подтверждения получения товара | Экспортер получает от импортера подтверждение получения товара | Подтверждение получения товара |
5.7 | Операции банка импортера | Банк импортера при аккредитивной форме платежа, если он дал полномочия о платеже или принятии обязательства по отсроченным платежам, или об акцепте, или негоциации, производит рамбурс банку, совершившему оплату, или принимает на себя обязательство рамбурсировать этот банк за принятое им обязательство об отсрочке платежей, или об акцепте, или негоциации, путем принятия документов и отсылки их импортеру. Если банк, открывающий аккредитив, сам является банком, который будет производить оплату или акцептование, то после принятия документов он производит оплату или акцепт, если документы в порядке, одновременно взимая с покупателя эквивалент суммы, оплаченной по этим документам банком страны - продавца | Документарный аккредитив (+) (комплект соответствующих документов) (+) Инкассо с предварительным акцептом (+) Инкассо с предварительным акцептом, подтверждение банку экспортера, извещение импортеру Инкассо с последующим акцептом - Инкассо с последующим акцептом дебетовое авизо импортеру |
5.8 | Подтверждение произведенного платежа, отказ в оплате | Импортер при получении документов или при сообщении об их получении банком подтверждает произведенный платеж или дает платежное поручение, или отказывает в оплате | Платежное поручение - заявление на перевод (+) Извещение об отказе от акцепта |
5.9 | Принятие документов к оплате | Банк импортера производит данное импортером платежное поручение или возможный отказ от платежа и сообщает банку экспортера об акцепте извещением о принятии документов к оплате по документарному аккредитиву | Извещение о принятии документов к оплате по документарному аккредитиву |
5.10 | Сообщение экспортеру о совершении оплаты | Банк экспортера сообщает экспортеру о совершении оплаты формой извещения о платеже по документарному аккредитиву | Извещение о платеже по документарному аккредитиву |
5.11 | Финансовый отчет по сделке | Экспортер, в случае комиссионной сделки, осуществляет финансовый отчет по сделке. Переводит общую сумму за продажу товара, после вычета суммы комиссии, предприятию- поставщику | |
5.12 | Получение счетов за разные услуги | Экспортер получает счета за разные услуги, как, например: счет страховщика, счет экспедитора, фрахтовый счет и т.п. | Счет страховщика Счет экспедитора Фрахтовый счет |
5.13 | Оплата счетов по п. 5.12 | Экспортер произведет оплату счетов за все услуги | |
5.14 | Выставление комиссионного вознаграждения комиссионеру (в случае комиссионной сделки) | Экспортер при использовании комиссионера выставляет комиссионные в его пользу и дает распоряжение об оплате | Счет комиссионера за посреднические услуги Распоряжение о выплате комиссионного вознаграждения |
5.15 | Оплата затрат за все услуги, связанные с реализацией импорта | Импортер подведет соответственно п. 5.13 оплату затрат за все услуги, связанные с реализацией импорта, и эвент, подведет оплату установленной пошлины таможенным органам | |
6. | Отчетность | | |
6.1 | Составление отчетов по паспортам сделок и контрактам, международным соглашениям | | Отчет о выполнении ежегодных протоколов и международных сообщений |
6.2 | Проведение переговоров по результатам анализа отчетов | | |
6.3 | Подготовка мероприятий по совершенствованию торговой деятельности | | Перечень мероприятий по совершенствованию торговой деятельности |
7. | Сопровождение. Техническая поддержка товаров в течение эксплуатации | По отдельным видам товаров необходима организация технического обслуживания, сопровождения, наладка пуска в эксплуатацию, обучения персонала и др. мероприятий | Соответствующие контракты на наладку, обслуживание, обучение и др. |