Повна назва Реєстру | Реєстр суб’єктів освітньої діяльності (далі - Реєстр) |
Призначення Реєстру | обробка інформації в Реєстрі здійснюється з метою: єдиного державного обліку суб’єктів освітньої діяльності незалежно від форми власності та сфери управління, що мають ліцензії на провадження освітньої діяльності або подали декларації про провадження освітньої діяльності без отримання ліцензії у випадках та порядку, визначених законодавством у сфері ліцензування (далі - суб’єкти освітньої діяльності), а також їх відокремлених підрозділів, відокремлених структурних підрозділів, територіально відокремлених структурних підрозділів, що провадять освітню діяльність у сферах дошкільної, загальної середньої, позашкільної, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти та освіти дорослих, зокрема післядипломної освіти (далі - відокремлені підрозділи); ідентифікації суб’єктів освітньої діяльності, їх відокремлених підрозділів; аналізу інформації про суб’єктів освітньої діяльності, їх відокремлені підрозділи під час формування та реалізації державної політики у сфері освіти, здійснення державного нагляду (контролю) за діяльністю суб’єктів освітньої діяльності, їх відокремлених підрозділів; проведення аналітичних досліджень та прогнозування тенденцій розвитку системи освіти; проведення спостережень за структурними змінами в системі освіти - створенням, реорганізацією (злиттям, приєднанням, поділом, перетворенням) і ліквідацією суб’єктів освітньої діяльності, їх відокремлених підрозділів; забезпечення фізичних і юридичних осіб достовірною інформацією про суб’єктів освітньої діяльності, їх відокремлені підрозділи; організації замовлення документів про базову середню освіту, повну загальну середню освіту та проведення зовнішнього незалежного оцінювання; виконання інших функцій, передбачених законодавством складовою частиною Реєстру є ліцензійний реєстр суб’єктів освітньої діяльності |
Найменування держателя Реєстру | держателем Реєстру є МОН |
Найменування та/або вимоги до адміністратора | адміністратором Реєстру є державне підприємство "Інфоресурс", що належить до сфери управління МОН |
Вимоги до створювачів реєстрової інформації | створювачами реєстрової інформації про суб’єктів освітньої діяльності є органи ліцензування, а про суб’єктів освітньої діяльності у сфері професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої, освіти та освіти дорослих, зокрема післядипломної освіти, також суб’єкти освітньої діяльності |
Об’єкт Реєстру, порядок його реєстрації та ідентифікації | об’єктом Реєстру є інформація про суб’єктів освітньої діяльності реєстрація інформації про суб’єктів освітньої діяльності здійснюється автоматично за його реєстровим номером (реєстраційним номером облікового запису суб’єкта освітньої діяльності в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (далі - Єдина електронна база) підставою для реєстрації інформації про суб’єктів освітньої діяльності є внесення органом ліцензування в Єдину електронну базу інформації про видачу йому ліцензії або про подану ним декларацію про провадження освітньої діяльності без отримання ліцензії у випадках та порядку, визначених законодавством у сфері ліцензування у Реєстрі зберігається та обробляється така інформація про суб’єктів освітньої діяльності: повне найменування та скорочене у разі наявності (для фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та інформація щодо їх змін); ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (для фізичних осіб - підприємців - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (далі - паспорт) (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті); місцезнаходження (для фізичних осіб - підприємців - адреса місця проживання, за якою здійснюється зв’язок з ними); форма власності; центральний чи місцевий орган виконавчої влади, до сфери управління якого належить юридична особа; перелік засновників (учасників); прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника; посада керівника та реквізити документа, на підставі якого він діє; інформація про припинення (реорганізацію або ліквідацію); інформація (повне найменування та скорочене у разі наявності, ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, інформація про припинення (реорганізацію або ліквідацію), форма власності, центральний чи місцевий орган виконавчої влади, до сфери управління якого належить юридична особа, рік заснування, дата блокування, причина блокування, дата початку користування ліцензіями правонаступником) про юридичних осіб (відокремлені підрозділи), правонаступником яких є суб’єкт освітньої діяльності (його відокремлений підрозділ); інформація про юридичних осіб - правонаступників (відокремлені підрозділи - правонаступники); адреси веб-сайту та електронної пошти, номер телефону; номер облікового запису в Єдиній електронній базі; статус облікового запису в Єдиній електронній базі; місце провадження освітньої діяльності; код місця провадження освітньої діяльності згідно з Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад; географічні координати місця провадження освітньої діяльності за поштовою адресою; види освітньої діяльності; складник (складники) системи освіти; тип, категорія; інформація про статуси, визначені МОН; інформація про рішення органу ліцензування щодо видачі суб’єкту освітньої діяльності ліцензії на провадження освітньої діяльності або про подану ним декларацію про провадження освітньої діяльності без отримання ліцензії у випадках та порядку, визначених законодавством у сфері ліцензування; факт проведення перевірок дотримання суб’єктами освітньої діяльності - ліцензіатами ліцензійних умов провадження освітньої діяльності та інформація про результати заходів державного нагляду (контролю) за закладами освіти, а саме: дата і номер наказу (рішення, розпорядження), місце здійснення заходу, строки здійснення, тип, підстава та предмет здійснення заходу, найменування органу державного нагляду (контролю), що зазначені у посвідченні (направленні) на проведення заходу державного нагляду (контролю); результати здійснення заходу державного нагляду (контролю) із зазначенням номера акта щодо виявлення або відсутності порушень законодавства, посилання на відповідні вимоги законодавства у разі виявлення порушень; короткий зміст розпорядчого документа про усунення порушень, виявлених під час здійснення заходів державного нагляду (контролю); застосовані до суб’єкта господарювання адміністративно-господарські санкції за результатами здійснення заходу державного нагляду (контролю); результати оскарження розпорядчих документів органів державного нагляду (контролю) та застосовані до суб’єктів господарювання адміністративно-господарські санкції; рік заснування; інформація, передбачена офіційною статистичною звітністю, в обсягах, визначених МОН; структура (факультети тощо) (за наявності) у Реєстрі додатково зберігається та обробляється інформація про суб’єктів освітньої діяльності, їх відокремлені підрозділи, що провадять освітню діяльність у сфері: професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, освіти дорослих, зокрема післядипломної освіти, - про: прийом, відрахування, переривання навчання, поновлення і переведення здобувачів освіти за спеціальностями, професіями, рівнями освіти, роками навчання та іншими категоріями, визначеними МОН; контактні дані (адреси місцезнаходження, електронної пошти, номер телефону та телефаксу) приймальних (відбіркових) комісій закладів освіти; матеріально-технічне забезпечення освітньої діяльності; ліцензовані спеціальності (професії), освітні програми, освітні рівні та обсяги на провадження освітньої діяльності (кількість осіб); кількість здобувачів освіти за спеціальностями, професіями, рівнями освіти, роками навчання та іншими категоріями, визначеними МОН; кількість педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників за посадами, освітою, науковими ступенями, вченими званнями та іншими категоріями, визначеними МОН; правила прийому (порядок вступу) на навчання до закладу освіти (зарахування до якого здійснюється за конкурсом); фахової передвищої та вищої освіти, освіти дорослих, зокрема післядипломної освіти, - про акредитацію та інформація, на підставі якої приймалося рішення про акредитацію; професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, - про доведений обсяг державного та регіонального замовлення на підготовку фахівців у поточному календарному році; вищої освіти, - щорічний звіт керівника закладу вищої освіти про результати виконання умов контракту, який містить інформацію про рівень досягнення цільових показників діяльності закладу освіти; загальної середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої освіти, - код місцевого бюджету, за рахунок якого здійснюється фінансування; дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти, - про інституційний аудит, результати його проведення та інформація, на підставі якої приймалося рішення про інституційний аудит; професійної (професійно-технічної) освіти, - про атестацію, результати її проведення та інформація, на підставі якої приймалося рішення про атестацію щодо суб’єктів освітньої діяльності, які припинилися або перебувають в процесі припинення, в Реєстрі зберігається та обробляється така інформація: повне найменування та скорочене у разі наявності (для фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та інформація щодо їх змін); ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (для фізичних осіб - підприємців - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті); інформація про припинення (реорганізацію або ліквідацію); інформація про юридичних осіб - правонаступників (відокремлені підрозділи - правонаступники); форма власності; центральний чи місцевий орган виконавчої влади, до сфери управління якого належить юридична особа; рік заснування; дата блокування; причина блокування; дата початку користування ліцензіями правонаступником (за наявності) ідентифікація інформації про суб’єкта освітньої діяльності в Реєстрі здійснюється за одним або кількома з таких критеріїв: найменування суб’єкта освітньої діяльності (його відокремленого підрозділу) (для фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності); ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ суб’єкта освітньої діяльності (його відокремленого підрозділу) (для фізичних осіб - підприємців - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті); рівень освіти/складник системи освіти, на якому суб’єкт освітньої діяльності провадить освітню діяльність; тип закладу освіти; форма власності; найменування органу, до сфери управління якого належить суб’єкт освітньої діяльності державної чи комунальної форми власності; місцезнаходження суб’єкта освітньої діяльності (область, населений пункт) |
Джерела інформації Реєстру | інформаційним джерелом, яке є підставою для внесення інформації до Реєстру, є обліковий запис суб’єкта освітньої діяльності в Єдиній електронній базі |
Види реєстрових даних, метаданих та візуальних, підтверджуючих такі дані, образів (матеріалів фото- та відеофіксації, сканованих копій тощо) | текстова та символьна інформація |
Спосіб створення створювачем інформації про об’єкт Реєстру, у тому числі з використанням прикладних програмних інтерфейсів реєстрів | створення інформації про суб’єкта освітньої діяльності здійснюється через веб-інтерфейс клієнта (браузер) або за допомогою прикладного програмного інтерфейсу (RESTful API) |
Строки внесення до Реєстру інформації про об’єкти Реєстру | внесення до Реєстру інформації про суб’єкта освітньої діяльності, який провадить освітню діяльність, здійснюється не пізніше ніж протягом дня, що настає за днем внесення органом ліцензування в Єдину електронну базу інформації про видачу суб’єкту освітньої діяльності ліцензії або про подану ним декларацію про провадження освітньої діяльності без отримання ліцензії у випадках та порядку, визначених законодавством у сфері ліцензування оновлення в Реєстрі інформації про суб’єкта освітньої діяльності здійснюється не пізніше ніж протягом дня, що настає за днем внесення змін до облікового запису суб’єкта освітньої діяльності в Єдиній електронній базі |
Види та матеріальні форми документів, що створюються під час ведення Реєстру, та спосіб їх обліку у складі Реєстру | під час ведення Реєстру створюються витяги в електронній формі, що обліковуються в Реєстрі шляхом присвоєння їм номерів та збереження в Реєстрі інформації про час їх створення |
Фінансові джерела створення програмно-технічних засобів Реєстру та право власності на них | створення та функціонування Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством власником Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів та виключних майнових прав на його програмне забезпечення, є держава |
Особливості ведення Реєстру | інформація про суб’єктів освітньої діяльності у сфері дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти створюється автоматично шляхом отримання в порядку електронної інформаційної взаємодії з програмно-апаратного комплексу "Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту" реєстрація інформації про суб’єкта освітньої діяльності здійснюється за наявності в його обліковому записі в Єдиній електронній базі такої інформації: повне найменування та скорочене у разі наявності (для фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та інформація щодо їх змін); ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (для фізичних осіб - підприємців - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті); місцезнаходження (для фізичних осіб - підприємців - адреса місця проживання, за якою здійснюється зв’язок з ними); форма власності; центральний чи місцевий орган виконавчої влади, до сфери управління якого належить юридична особа; прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника; номер облікового запису в Єдиній електронній базі; статус облікового запису в Єдиній електронній базі (крім суб’єктів освітньої діяльності, що провадять освітню діяльність у сферах професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти та освіти дорослих, зокрема післядипломної освіти); місце провадження освітньої діяльності (крім суб’єктів освітньої діяльності, що провадять освітню діяльність у сферах дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти); тип, категорія |
Вимоги до інтеграції з системою електронної взаємодії електронних ресурсів | електронна взаємодія між Реєстром та іншими реєстрами або електронними інформаційними ресурсами здійснюється через Єдину електронну базу за допомогою системи електронної взаємодії електронних ресурсів та/або програмних засобів відповідних інтегрованих інформаційних систем, інформаційних систем операторів надання доступу до реєстрової інформації, підключених до системи електронної взаємодії електронних ресурсів |
Вимоги до обробки та захисту персональних даних, інших реєстрових даних та інформації | обробка та захист персональних даних, інших реєстрових даних та інформації здійснюються відповідно до Законів України "Про інформацію" , "Про доступ до публічної інформації" , "Про захист персональних даних" , "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" , "Про основні засади забезпечення кібербезпеки України" , "Про публічні електронні реєстри" внесення реєстрової інформації до Реєстру та її зміна не потребують офіційного сповіщення правоволодільця про такі дії |
Джерела фінансового забезпечення функціонування Реєстру | створення та функціонування Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством |
Форми і порядок оприлюднення та доступу до реєстрової інформації (отримання реєстрової інформації), права та обов’язки користувачів | доступ до реєстрової інформації через офіційний веб-сайт Єдиної електронної бази за електронною адресою https://info.edbo.gov.ua/, зокрема через офіційні веб-сайти МОН та адміністратора Єдиної електронної бази, здійснюється на підставі сформованого на ньому запиту про надання інформації з Реєстру (далі - запит) шляхом отримання: інформації в електронній формі, що відображається у вигляді інтернет-сторінки на офіційному веб-сайті Єдиної електронної бази; витягу з Реєстру в електронній формі для отримання інформації в електронній формі щодо суб’єкта освітньої діяльності запит повинен містити повне найменування (для фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) суб’єкта освітньої діяльності для отримання витягу з Реєстру запит додатково повинен містити: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) запитувача; адресу електронної пошти запитувача; кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або електронну ідентифікацію з використанням засобів електронної ідентифікації відповідно до схем електронної ідентифікації або через інтегровану систему електронної ідентифікації під час формування запиту запитувач має можливість встановити обсяг запитуваної інформації про суб’єкта освітньої діяльності, що міститься в Реєстрі обрання під час формування запиту такої інформації, як реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті) та адреса місця проживання, за якою здійснюється зв’язок, можливе тільки для запитувача, який формує запит щодо самого себе запит про надання інформації з Реєстру заповнюється державною мовою у разі коли інформація, зазначена у запиті, збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, залежно від обраного способу отримання інформації з Реєстру: на інтернет-сторінці відображаються актуальні, за даними Реєстру на дату формування, та доступні для копіювання відомості та дані про суб’єкта освітньої діяльності, що містяться в Реєстрі, а саме: номер облікового запису в Єдиній електронній базі, повне найменування та скорочене у разі наявності (для фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності); ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ; інша інформація, обрана запитувачем під час формування запиту на електронну адресу запитувача, зазначену у запиті, надсилається витяг з Реєстру, що містить актуальні, за даними Реєстру на дату його формування, відомості та дані про суб’єкта освітньої діяльності, що містяться в Реєстрі, а саме: номер облікового запису в Єдиній електронній базі, повне найменування та скорочене у разі наявності (для фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності); ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ; інша інформація, обрана запитувачем під час формування запиту, а також час формування витягу з Реєстру та кваліфіковану електронну печатку держателя Реєстру у разі коли інформація, зазначена у запиті, не збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, залежно від обраного способу отримання інформації з Реєстру: на інтернет-сторінці відображається повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей і даних про суб’єкта освітньої діяльності; на електронну адресу запитувача, зазначену у запиті, надсилається витяг з Реєстру, що містить повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей і даних про суб’єкта освітньої діяльності, а також час формування витягу з Реєстру та кваліфіковану електронну печатку держателя Реєстру витяг з Реєстру надсилається запитувачу протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту знеособлена інформація Реєстру оприлюднюється у формі відкритих даних |
Перелік послуг Реєстру | здійснення реєстраційних дій та надання реєстрової інформації |
Вимоги до системи управління ризиками та інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і правоволодільців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки | інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і правоволодільців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" |
Порядок обов’язкового інформування правоволодільця про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього та належні йому майно, майнові, правові та інші спеціальні статуси, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації до Реєстру, її зміну та видалення | інформування правоволодільця про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації до Реєстру, її зміну та видалення здійснюється за його зверненням відповідно до даних, що містяться в Єдиній електронній базі |
Дата початку функціонування Реєстру | Реєстр починає функціонувати через рік з дня набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 15 липня 2025 р. № 872 "Про Єдину державну електронну базу з питань освіти" |
Повна назва Реєстру | Реєстр здобувачів освіти (далі - Реєстр) |
Призначення Реєстру | обробка інформації в Реєстрі здійснюється з метою: єдиного державного обліку осіб, які здобувають професійну (професійно-технічну), фахову передвищу, вищу освіту в суб’єктах освітньої діяльності незалежно від форми власності та сфери управління, що мають ліцензії на провадження освітньої діяльності (крім вищих військових навчальних закладів, закладів вищої освіти із специфічними умовами навчання, військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти, наукових установ, які належать до сфери управління державних органів, що здійснюють керівництво військовими формуваннями, утвореними відповідно до законів України, закладів фахової передвищої військової освіти) або подали декларації про провадження освітньої діяльності без отримання ліцензії у випадках та порядку, визначених законодавством у сфері ліцензування; забезпечення фізичних і юридичних осіб достовірною публічною інформацією про здобувачів освіти; проведення спостережень, аналітичних досліджень, прогнозування тенденцій з метою прийняття управлінських рішень у сфері освіти; виконання інших функцій, передбачених законодавством |
Найменування держателя Реєстру | держателем Реєстру є МОН |
Найменування та/або вимоги до адміністратора | адміністратором Реєстру є державне підприємство "Інфоресурс", що належить до сфери управління МОН |
Вимоги до створювачів реєстрової інформації | створювачами реєстрової інформації про здобувачів освіти є суб’єкти ведення Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - Єдина електронна база) - суб’єкти освітньої діяльності |
Об’єкт Реєстру, порядок його реєстрації та ідентифікації | об’єктом Реєстру є інформація про здобувачів освіти реєстрація інформації про здобувачів освіти здійснюється автоматично за його реєстровим номером (реєстраційним номером облікового запису здобувача освіти в Єдиній електронній базі) підставою для реєстрації інформації про здобувачів освіти є внесення суб’єктом освітньої діяльності в Єдину електронну базу інформації про зарахування здобувача освіти до суб’єкта освітньої діяльності у Реєстрі зберігається та обробляється така інформація про здобувачів освіти: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності); інформація про зміну прізвища, власного імені, по батькові (дата зміни, причина, реквізити документа, що підтверджує відповідну зміну); дата народження; громадянство; стать; тип, серія (за наявності), номер, ким і коли виданий документ, що посвідчує особу (для особи, якій не виповнилося 14 років, - свідоцтво про народження; для особи, яка звернулась із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, і не має документів, що посвідчують особу, - довідка про звернення за захистом в Україні); реєстраційний номер облікової картки платника податків (або серія (за наявності) та номер паспорта - для особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідному контролюючому органу і має відмітку у паспорті громадянина України) (за наявності); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); найменування та номер облікового запису в Єдиній електронній базі суб’єкта освітньої діяльності (його відокремленого підрозділу), в якому здобувається освіта; освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, що здобувається; спеціальність, спеціалізація; освітня програма, тип освітньої програми; професія (професії); форма здобуття освіти; джерело фінансування здобуття освіти; назва факультету (відділення), структурного підрозділу (за наявності); дати початку та завершення навчання; курс навчання; назва навчальної групи (за наявності); інформація, що міститься в документі про освіту (науковий ступінь), на підставі якого особа вступила на навчання; інформація, що міститься в свідоцтві про визнання іноземного документа про освіту; поточний статус навчання, дата, з якої діє статус; дані про попередні зміни статусів навчання; дата та номер наказу про зарахування, переведення, переривання, поновлення навчання; серія, номер, ким і коли виданий студентський (учнівський) квиток та інформація, що в ньому міститься, про назву факультету (відділення), структурного підрозділу, номер групи, форму здобуття освіти, дату видачі та строк дії (за наявності); з 1 липня 2024 р. - інформація про призначення стипендії (стипендій) та належність до пільгової категорії здобувачів освіти щодо призначення стипендій та соціального захисту (статус, підстава, відповідні документи); причина переривання навчання; інформація, що міститься в академічній довідці; інформація, що міститься в свідоцтві про визнання академічної довідки іноземного взірця; інформація про попередній заклад освіти, в якому особа почала здобувати освіту на поточному освітньому рівні (у разі поновлення на навчання та переведення); відомості про результати складання єдиного державного кваліфікаційного іспиту, визначені законодавством, та інформація про сертифікат, отриманий за результатами складання такого іспиту; інформація про академічну мобільність (за наявності); інформація про іноземців, які прибули в Україну для навчання за програмами підготовчого факультету, відділення (підрозділу), з вивчення державної мови та/або мови навчання; щодо іноземців також - категорія, дата прийому на навчання на наступний рівень освіти або офіційного засвідчення отриманого документа про освіту ідентифікація інформації про здобувача освіти в Реєстрі здійснюється на офіційному веб-сайті Єдиної електронної бази, зокрема через офіційні веб-сайти МОН та адміністратора Єдиної електронної бази, де особа формує запит з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або після проходження електронної ідентифікації з використанням засобів електронної ідентифікації відповідно до схем електронної ідентифікації або через інтегровану систему електронної ідентифікації. Здобувачі освіти отримують інформацію з Реєстру також з використанням електронного кабінету здобувача освіти в Єдиній електронній базі |
Джерела інформації Реєстру | інформаційним джерелом, яке є підставою для внесення інформації до Реєстру, є обліковий запис здобувача освіти в Єдиній електронній базі |
Види реєстрових даних, метаданих та візуальних, підтверджуючих такі дані, образів (матеріалів фото- та відеофіксації, сканованих копій тощо) | текстова та символьна інформація |
Спосіб створення створювачем інформації про об’єкт Реєстру, у тому числі з використанням прикладних програмних інтерфейсів реєстрів | створення інформації здійснюється через веб-інтерфейс клієнта (браузер) або за допомогою прикладного програмного інтерфейсу (RESTful API) |
Строки внесення до Реєстру інформації про об’єкти Реєстру | внесення до Реєстру інформації про здобувача освіти здійснюється не пізніше ніж протягом дня, що настає за днем внесення суб’єктом освітньої діяльності в Єдину електронну базу інформації про зарахування такого здобувача освіти до суб’єкта освітньої діяльності оновлення в Реєстрі інформації про здобувача освіти здійснюється не пізніше ніж протягом дня, що настає за днем внесення суб’єктом освітньої діяльності змін до облікового запису здобувача освіти в Єдиній електронній базі |
Види та матеріальні форми документів, що створюються під час ведення Реєстру, та спосіб їх обліку у складі Реєстру | під час ведення Реєстру створюються витяги в електронній формі, що обліковуються в Реєстрі шляхом присвоєння їм номерів та збереження в Реєстрі інформації про час їх створення |
Фінансові джерела створення програмно-технічних засобів Реєстру та право власності на них | створення та функціонування Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством |
власником Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів та виключних майнових прав на його програмне забезпечення, є держава | |
Особливості ведення Реєстру | реєстрація інформації про здобувача освіти здійснюється за наявності в обліковому записі здобувача освіти в Єдиній електронній базі такої інформації: прізвище; власне ім’я; по батькові (за наявності); дата народження; громадянство; стать; найменування та номер облікового запису в Єдиній електронній базі суб’єкта освітньої діяльності (його відокремленого підрозділу), в якому здобувається освіта; освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, що здобувається; спеціальність, спеціалізація (крім кваліфікованого робітника); освітня програма, тип освітньої програми (крім кваліфікованого робітника); професія (професії) (тільки для кваліфікованого робітника); форма здобуття освіти; джерело фінансування здобуття освіти; дати початку та завершення навчання; курс навчання; інформація, що міститься в документі про освіту (науковий ступінь), на підставі якого особа вступила на навчання; поточний статус навчання, дата, з якої діє статус |
Вимоги до інтеграції з системою електронної взаємодії електронних ресурсів | електронна взаємодія між Реєстром та іншими реєстрами або електронними інформаційними ресурсами здійснюється через Єдину електронну базу за допомогою системи електронної взаємодії електронних ресурсів та/або програмних засобів відповідних інтегрованих інформаційних систем, інформаційних систем операторів надання доступу до реєстрової інформації, підключених до системи електронної взаємодії електронних ресурсів |
Вимоги до обробки та захисту персональних даних, інших реєстрових даних та інформації | обробка та захист персональних даних, інших реєстрових даних та інформації здійснюються відповідно до Законів України "Про інформацію" , "Про доступ до публічної інформації" , "Про захист персональних даних" , "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" , "Про основні засади забезпечення кібербезпеки України" , "Про публічні електронні реєстри" внесення реєстрової інформації до Реєстру та її зміна не потребують офіційного сповіщення правоволодільця про такі дії |
Джерела фінансового забезпечення функціонування Реєстру | створення та функціонування Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством |
Форми і порядок оприлюднення та доступу до реєстрової інформації (отримання реєстрової інформації), права та обов’язки користувачів | доступ здобувачів освіти до реєстрової інформацію про себе, що міститься в Реєстрі, здійснюється через офіційний веб-сайт Єдиної електронної бази за електронною адресою https://info.edbo.gov.ua/, зокрема через офіційні веб-сайти МОН та адміністратора Єдиної електронної бази, на підставі сформованого на ньому запиту про надання інформації з Реєстру (далі - запит) шляхом отримання: інформації в електронній формі, що відображається у вигляді інтернет-сторінки на офіційному веб-сайті Єдиної електронної бази; витягу з Реєстру в електронній формі для отримання інформації в електронній формі здобувач освіти формує запит з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або після проходження електронної ідентифікації з використанням засобів електронної ідентифікації відповідно до схем електронної ідентифікації або через інтегровану систему електронної ідентифікації запит повинен містити таку інформацію: найменування суб’єкта освітньої діяльності (його відокремленого підрозділу), в якому здобувається освіта; спеціальність або професію для отримання витягу з Реєстру запит додатково повинен містити: адресу електронної пошти запитувача під час формування запиту запитувач має можливість встановити обсяг запитуваної інформації про нього, що міститься в Реєстрі запит про надання інформації з Реєстру заповнюється державною мовою у разі коли інформація, зазначена у запиті, збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, залежно від обраного способу отримання інформації з Реєстру: на інтернет-сторінці відображаються актуальні, за даними Реєстру на дату формування, та доступні для копіювання відомості та дані про здобувача освіти, що містяться в Реєстрі, а саме: прізвище; власне ім’я; по батькові (за наявності); дата народження; найменування та номер облікового запису в Єдиній електронній базі суб’єкта освітньої діяльності (його відокремленого підрозділу), в якому здобувається освіта; спеціальність або професія; дата початку навчання; поточний статус навчання, дата, з якої діє статус; інша інформація, обрана запитувачем під час формування запиту на електронну адресу запитувача, зазначену у запиті, надсилається витяг з Реєстру, що містить актуальні, за даними Реєстру на дату його формування, відомості та дані про здобувача освіти, що містяться в Реєстрі, а саме: прізвище; власне ім’я; по батькові (за наявності); дата народження; найменування та номер облікового запису в Єдиній електронній базі суб’єкта освітньої діяльності (його відокремленого підрозділу), в якому здобувається освіта; спеціальність або професія; дата початку навчання; поточний статус навчання, дата, з якої діє статус; інша інформація, обрана запитувачем під час формування запиту, а також час формування витягу з Реєстру та кваліфіковану електронну печатку держателя Реєстру у разі коли інформація, зазначена у запиті, не збігається з інформацією, що міститься в Реєстрі, залежно від обраного способу отримання інформації з Реєстру: на інтернет-сторінці відображається повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей і даних про здобувача освіти; на електронну адресу запитувача, зазначену у запиті, надсилається витяг з Реєстру, що містить повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей і даних про здобувача освіти, а також час формування витягу з Реєстру та кваліфіковану електронну печатку держателя Реєстру витяг з Реєстру надсилається запитувачу протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту знеособлена інформація Реєстру оприлюднюється у формі відкритих даних |