| Перелік послуг Реєстру | здійснення реєстраційних дій та надання реєстрової інформації |
| Вимоги до системи управління ризиками та інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і правоволодільців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки | інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і правоволодільців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" |
| Порядок обов’язкового інформування правоволодільця про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього та належні йому майно, майнові, правові та інші спеціальні статуси, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації до Реєстру, її зміну та видалення | інформування правоволодільця про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації до Реєстру, її зміну та видалення здійснюється за його зверненням відповідно до даних, що містяться в Єдиній електронній базі |
| Дата початку функціонування Реєстру | Реєстр починає функціонувати через рік з дня набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 15 липня 2025 р. № 872 "Про Єдину державну електронну базу з питань освіти" |
Додаток 3
до Положення
ІНФОРМАЦІЯ
про Реєстр документів про освіту
| Повна назва Реєстру | Реєстр документів про освіту (далі - Реєстр) |
| Призначення Реєстру | обробка інформації в Реєстрі здійснюється з метою: єдиного державного обліку документів про освіту; перевірки достовірності документів про освіту; забезпечення фізичних і юридичних осіб достовірною публічною інформацією про документи про освіту; проведення спостережень, аналітичних досліджень, прогнозування тенденцій з метою прийняття управлінських рішень у сфері освіти; виконання інших функцій, передбачених законодавством |
| Найменування держателя Реєстру | держателем Реєстру є МОН |
| Найменування та/або вимоги до адміністратора | адміністратором Реєстру є державне підприємство "Інфоресурс", що належить до сфери управління МОН |
| Вимоги до створювачів реєстрової інформації | створювачем реєстрової інформації про документи про професійну (професійно-технічну), фахову передвищу та вищу освіту є суб’єкт ведення Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - Єдина електронна база), що видає відповідні документи про освіту створювачем реєстрової інформації про документи про вищу духовну освіту (наукові ступені) є суб’єкт ведення Єдиної електронної бази, уповноважений на видачу свідоцтв про їх державне визнання створювачем реєстрової інформації про документи про початкову освіту є суб’єкт ведення Єдиної електронної бази, що має доступ до відповідних документів про освіту в Єдиній електронній базі, створених на підставі поданих ним замовлень створювачем реєстрової інформації про документи про освіту іноземних закладів освіти є суб’єкт ведення Єдиної електронної бази, що є компетентним органом з їх визнання |
| Об’єкт Реєстру, порядок його реєстрації та ідентифікації | об’єктом Реєстру є інформація про документи про освіту та їх дублікати (далі - документи про освіту) реєстрація інформації про документи про освіту здійснюється автоматично за їх реєстровим номером (серією (за наявності) та номером), присвоєним: документам про освіту під час їх створення в інформаційних (інформаційно-комунікаційних) системах МОН; свідоцтвам про державне визнання документів про вищу духовну освіту (науковий ступінь), виданим МОН; свідоцтвам про визнання документів про освіту іноземних закладів освіти, виданим компетентним органом з визнання іноземних кваліфікацій та періодів навчання підставою для реєстрації в Реєстрі інформації про документи про: професійну (професійно-технічну), фахову передвищу та вищу освіту - є видача такого документа; вищу духовну освіту (наукові ступені) - є видача свідоцтва про їх державне визнання; загальну середню освіту - є створення такого документа; освіту іноземних закладів освіти - є видача свідоцтва про їх визнання у Реєстрі зберігається та обробляється: вся інформація, що міститься в: документах про освіту, виготовлених у порядку, визначеному законодавством, з використанням Єдиної електронної бази та/або інших інформаційних систем МОН, у тому числі до початку функціонування Реєстру, крім інформації про документи випускників вищих військових навчальних закладів (закладів вищої освіти із специфічними умовами навчання), військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти, наукових установ, які належать до сфери управління державних органів, що здійснюють керівництво військовими формуваннями, утвореними відповідно до законів України, та закладів фахової передвищої військової освіти; документах про вищу духовну освіту (наукові ступені) та свідоцтвах про їх державне визнання, виданих в тому числі до початку функціонування Реєстру, крім інформації про їх підписантів; документах про освіту іноземних закладів освіти та свідоцтвах про їх визнання, виданих компетентними органами з визнання іноземних кваліфікацій та періодів навчання, в тому числі до початку функціонування Реєстру, крім інформації про їх підписантів; така інформація про власників документів про освіту, крім власників документів про вищу духовну освіту (наукові ступені): дата народження (крім власників документів про освіту іноземних закладів освіти); тип, серія (за наявності), номер, ким і коли виданий документ, що посвідчує особу (для особи, якій не виповнилося 14 років - свідоцтво про народження; для особи, яка звернулась із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту і не має документів, що посвідчують особу, - довідка про звернення за захистом в Україні); реєстраційний номер облікової картки платника податків (або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України - для особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідному контролюючому органу і має відмітку у паспорті) (за наявності); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) ідентифікація інформації про документи про освіту в Реєстрі під час інформаційної взаємодії з публічними електронними реєстрами та/або інформаційно-комунікаційними системами, якщо інше не визначено законодавством, здійснюється за сукупністю таких критеріїв: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності); тип, реєстровий номер (серія (за наявності) та номер) документа про освіту (для документа іноземного закладу освіти, документа про вищу духовну освіту (науковий ступінь) - серія (за наявності), номер свідоцтва про його визнання, виданого МОН) |
| Джерела інформації Реєстру | інформаційними джерелами Реєстру є документи про освіту, виготовлені в установленому законодавством порядку, замовлення на їх створення (виготовлення), а для документів про вищу духовну освіту (наукові ступені) та документів про освіту іноземних закладів освіти - також свідоцтва про їх визнання (державне визнання) |
| Види реєстрових даних, метаданих та візуальних, підтверджуючих такі дані, образів (матеріалів фото- та відеофіксації, сканованих копій тощо) | текстова та символьна інформація |
| Спосіб створення створювачем інформації про об’єкт Реєстру, у тому числі з використанням прикладних програмних інтерфейсів реєстрів | створення інформації здійснюється через веб-інтерфейс клієнта (браузер) або за допомогою прикладного програмного інтерфейсу (RESTful API) |
| Строки внесення до Реєстру інформації про об’єкти Реєстру | внесення до Реєстру інформації про документи про освіту та її оновлення здійснюється не пізніше ніж протягом дня, що настає за днем внесення в Єдину електронну базу інформації щодо документів про: професійну (професійно-технічну), фахову передвищу та вищу освіту, - про видачу такого документа; вищу духовну освіту (наукові ступені), - про видачу свідоцтва про його державне визнання; загальну середню освіту, - про створення такого документа; освіту іноземних закладів освіти, - про видачу свідоцтва про його визнання |
| Види та матеріальні форми документів, що створюються під час ведення Реєстру, та спосіб їх обліку у складі Реєстру | під час ведення Реєстру створюються витяги в електронній формі, що обліковуються в Реєстрі шляхом присвоєння їм номерів та збереження в Реєстрі інформації про час їх створення |
| Фінансові джерела створення програмно-технічних засобів Реєстру та право власності на них | створення та функціонування Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством |
| власником Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів та виключних майнових прав на його програмне забезпечення, є держава | |
| Особливості ведення Реєстру | інформація про документи про базову середню освіту та повну загальну середню освіту створюється автоматично шляхом отримання в порядку електронної інформаційної взаємодії з інформаційною (інформаційно-комунікаційною) системою МОН, за допомогою якої здійснюється замовлення та виготовлення документів про базову середню освіту та повну загальну середню освіту, інформації про створення такого документа реєстрація в Реєстрі інформації про документи про освіту здійснюється за наявності всієї інформації, що згідно з цим додатком зберігається та обробляється в Реєстрі інформація про власників документів про освіту, крім тієї, що міститься в документі про освіту, оновлюється в Реєстрі в разі, коли така інформація змінюється в Єдиній електронній базі у разі виправлення помилок у реєстрових даних помилкові реєстрові дані не знищуються, а зберігаються в Єдиній електронній базі як архівні разом із відповідними документами, що обґрунтовують таке виправлення |
| Вимоги до інтеграції з системою електронної взаємодії електронних ресурсів | електронна взаємодія між Реєстром та іншими реєстрами або електронними інформаційними ресурсами здійснюється через Єдину електронну базу за допомогою системи електронної взаємодії електронних ресурсів та/або програмних засобів відповідних інтегрованих інформаційних систем, інформаційних систем операторів надання доступу до реєстрової інформації, підключених до системи електронної взаємодії електронних ресурсів |
| Вимоги до обробки та захисту персональних даних, інших реєстрових даних та інформації | обробка та захист персональних даних, інших реєстрових даних та інформації здійснюються відповідно до Законів України "Про інформацію" , "Про доступ до публічної інформації" , "Про захист персональних даних" , "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" , "Про основні засади забезпечення кібербезпеки України" , "Про публічні електронні реєстри" |
| внесення реєстрової інформації до Реєстру та її зміна не потребують офіційного сповіщення правоволодільця про такі дії | |
| Джерела фінансового забезпечення функціонування Реєстру | створення та функціонування Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством |
| Форми і порядок оприлюднення та доступу до реєстрової інформації (отримання реєстрової інформації), права та обов’язки користувачів | доступ до реєстрової інформації, крім інформації про анульовані документи про освіту, через офіційний веб-сайт Єдиної електронної бази за електронною адресою https://info.edbo.gov.ua/, зокрема через офіційні веб-сайти МОН та адміністратора Єдиної електронної бази, здійснюється на підставі сформованого на ньому запиту про надання інформації з Реєстру (далі - запит) шляхом отримання: інформації в електронній формі, що відображається у вигляді інтернет-сторінки на офіційному веб-сайті Єдиної електронної бази; витягу з Реєстру в електронній формі для отримання інформації в електронній формі запит повинен містити таку інформацію: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) власника документа про освіту; дату народження власника документа про освіту (за потреби запитувача); тип, серію та номер документа про освіту (для документа про освіту іноземного закладу освіти, документа про вищу духовну освіту (науковий ступінь) - серію, номер свідоцтва про його визнання (державне визнання), виданого МОН) для отримання витягу з Реєстру запит додатково повинен містити: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) запитувача; адресу електронної пошти запитувача; кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або електронну ідентифікацію з використанням засобів електронної ідентифікації відповідно до схем електронної ідентифікації або через інтегровану систему електронної ідентифікації запит про надання інформації з Реєстру заповнюється державною мовою, а щодо інформації, сформованої з використанням Єдиної електронної бази одночасно державною та англійською мовами, заповнюється державною або англійською мовою у разі коли інформація, зазначена у запиті, збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, залежно від обраного способу отримання інформації з Реєстру: на інтернет-сторінці відображаються актуальні, за даними Реєстру на дату формування, та доступні для копіювання відомості та дані, що містяться в документі про освіту, достовірність якого перевіряється; на електронну адресу запитувача, зазначену у запиті, надсилається витяг з Реєстру, що містить актуальні, за даними Реєстру на дату його формування, відомості та дані, що містяться в документі про освіту, достовірність якого перевіряється, а також час формування витягу з Реєстру та кваліфіковану електронну печатку держателя Реєстру у разі коли інформація, зазначена у запиті, не збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, залежно від обраного способу отримання інформації з Реєстру: на інтернет-сторінці відображається повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей і даних про документ про освіту, достовірність якого перевіряється; на електронну адресу запитувача, зазначену у запиті, надсилається витяг з Реєстру, що містить повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей і даних про документ про освіту, достовірність якого перевіряється, а також час формування витягу з Реєстру та кваліфіковану електронну печатку держателя Реєстру витяг з Реєстру надсилається запитувачу протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту знеособлена інформація Реєстру оприлюднюється у формі відкритих даних |
| Перелік послуг Реєстру | здійснення реєстраційних дій та надання реєстрової інформації |
| Вимоги до системи управління ризиками та інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і правоволодільців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки | інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і правоволодільців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" |
| Порядок обов’язкового інформування правоволодільця про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього та належні йому майно, майнові, правові та інші спеціальні статуси, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації до Реєстру, її зміну та видалення | інформування правоволодільця про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації до Реєстру, її зміну та видалення здійснюється за його зверненням відповідно до даних, що містяться в Єдиній електронній базі |
| Дата початку функціонування Реєстру | Реєстр починає функціонувати через рік з дня набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 15 липня 2025 р. № 872 "Про Єдину державну електронну базу з питань освіти" |
Додаток 4
до Положення
ІНФОРМАЦІЯ
про Реєстр сертифікатів зовнішнього незалежного оцінювання
| Повна назва Реєстру | Реєстр сертифікатів зовнішнього незалежного оцінювання (далі - Реєстр) |
| Призначення Реєстру | обробка інформації в Реєстрі здійснюється з метою: єдиного державного обліку сертифікатів зовнішнього незалежного оцінювання та інших документів про оцінювання результатів навчання, здобутих на основі повної загальної середньої освіти, що проводить Український центр оцінювання якості освіти та його регіональні центри (далі - сертифікати); перевірки достовірності сертифікатів; реєстрації в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (далі - Єдина електронна база) особистих електронних кабінетів вступниками до закладів освіти в установленому законодавством порядку; забезпечення фізичних і юридичних осіб достовірною публічною інформацією про сертифікати; проведення спостережень, аналітичних досліджень, прогнозування тенденцій з метою прийняття управлінських рішень у сфері освіти; виконання інших функцій, передбачених законодавством |
| Найменування держателя Реєстру | держателем Реєстру є МОН |
| Найменування та/або вимоги до адміністратора | адміністратором Реєстру є державне підприємство "Інфоресурс", що належить до сфери управління МОН |
| Вимоги до створювачів реєстрової інформації | створювачем реєстрової інформації є Український центр оцінювання якості освіти |
| Об’єкт Реєстру, порядок його реєстрації та ідентифікації | об’єктом Реєстру є інформація про сертифікати реєстрація сертифіката здійснюється автоматично за його реєстровим номером (номером) підставою для реєстрації сертифікатів є передача Українським центром оцінювання якості освіти до Єдиної електронної бази інформації про осіб, які виявили бажання пройти оцінювання, та видані їм сертифікати у Реєстрі зберігається та обробляється така інформація: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дата народження власника сертифіката, його унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), тип, серія (за наявності), номер документа, що посвідчує особу, на підставі якого особу зареєстровано для участі в оцінюванні, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), рік проходження оцінювання, результати оцінювання, номер та PIN-код сертифіката |
| Джерела інформації Реєстру | інформаційними джерелами Реєстру є інформація, подана під час реєстрації особами, які виявили бажання пройти оцінювання, та сертифікати |
| Види реєстрових даних, метаданих та візуальних, підтверджуючих ці дані, образів (матеріалів фото- та відеофіксації, сканованих копій тощо) | текстова та символьна інформація |
| Спосіб створення створювачем інформації про об’єкт Реєстру, у тому числі з використанням прикладних програмних інтерфейсів реєстрів | створення інформації здійснюється через веб-інтерфейс клієнта (браузер) або за допомогою прикладного програмного інтерфейсу (RESTful API) |
| Строки внесення до Реєстру інформації про об’єкти Реєстру | внесення до Реєстру інформації про сертифікат та її оновлення здійснюється не пізніше ніж протягом дня, що настає за днем внесення інформації про нього в Єдину електронну базу |
| Види та матеріальні форми документів, що створюються під час ведення Реєстру, та спосіб їх обліку у складі Реєстру | під час ведення Реєстру створюються витяги в електронній формі, що обліковуються в Реєстрі шляхом присвоєння їм номерів та збереження в Реєстрі інформації про час їх створення |
| Фінансові джерела створення програмно-технічних засобів Реєстру та право власності на них | створення та функціонування Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством власником Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів та виключних майнових прав на його програмне забезпечення, є держава |
| Особливості ведення Реєстру | реєстрація інформації про сертифікат здійснюється за наявності всієї інформації, що згідно з цим додатком зберігається та обробляється в Реєстрі |
| Вимоги до інтеграції з системою електронної взаємодії електронних ресурсів | електронна взаємодія між Реєстром та іншими реєстрами або електронними інформаційними ресурсами здійснюється через Єдину електронну базу за допомогою системи електронної взаємодії електронних ресурсів та/або програмних засобів відповідних інтегрованих інформаційних систем, інформаційних систем операторів надання доступу до реєстрової інформації, підключених до системи електронної взаємодії електронних ресурсів |
| Вимоги до обробки та захисту персональних даних, інших реєстрових даних та інформації | обробка та захист персональних даних, інших реєстрових даних та інформації здійснюються відповідно до Законів України "Про інформацію" , "Про доступ до публічної інформації" , "Про захист персональних даних" , "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" , "Про основні засади забезпечення кібербезпеки України" , "Про публічні електронні реєстри" внесення реєстрової інформації до Реєстру та її зміна не потребують офіційного сповіщення правоволодільця про такі дії |
| Джерела фінансового забезпечення функціонування Реєстру | створення та функціонування Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством |
| Форми і порядок оприлюднення та доступу до реєстрової інформації (отримання реєстрової інформації), права та обов’язки користувачів | доступ до реєстрової інформації через офіційний веб-сайт Єдиної електронної бази за електронною адресою https://info.edbo.gov.ua/, зокрема через офіційні веб-сайти МОН та адміністратора Єдиної електронної бази, здійснюється на підставі сформованого на ньому запиту про надання інформації з Реєстру (далі - запит) шляхом отримання: інформації в електронній формі, що відображається у вигляді інтернет-сторінки на офіційному веб-сайті Єдиної електронної бази; витягу з Реєстру в електронній формі для отримання інформації в електронній формі запит повинен містити таку інформацію: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) власника сертифіката; номер сертифіката та рік його видачі для отримання витягу з Реєстру запит, що формується з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або після проходження електронної ідентифікації з використанням засобів електронної ідентифікації відповідно до схем електронної ідентифікації або через інтегровану систему електронної ідентифікації, додатково повинен містити: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) запитувача; адресу електронної пошти запитувача запит про надання інформації з Реєстру заповнюється державною мовою у разі коли інформація, зазначена у запиті, збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, залежно від обраного способу отримання інформації з Реєстру: на інтернет-сторінці відображаються актуальні, за даними Реєстру на дату формування, та доступні для копіювання відомості та дані, що містяться в сертифікаті, достовірність якого перевіряється; на електронну адресу запитувача, зазначену у запиті, надсилається витяг з Реєстру, що містить актуальні, за даними Реєстру на дату його формування, відомості та дані, що містяться в сертифікаті, достовірність якого перевіряється, а також час формування витягу з Реєстру та кваліфіковану електронну печатку держателя Реєстру у разі коли інформація, зазначена у запиті, не збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, залежно від обраного способу отримання інформації з Реєстру: на інтернет-сторінці відображається повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей і даних про сертифікат, достовірність якого перевіряється; на електронну адресу запитувача, зазначену у запиті, надсилається витяг з Реєстру, що містить повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей і даних про сертифікат, достовірність якого перевіряється, а також час формування витягу з Реєстру та кваліфіковану електронну печатку держателя Реєстру витяг з Реєстру надсилається запитувачу протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту знеособлена інформація Реєстру оприлюднюється у формі відкритих даних |
| Перелік послуг Реєстру | здійснення реєстраційних дій та надання реєстрової інформації |
| Вимоги до системи управління ризиками та інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і правоволодільців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки | інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і правоволодільців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" |
| Порядок обов’язкового інформування правоволодільця про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього та належні йому майно, майнові, правові та інші спеціальні статуси, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації до Реєстру, її зміну та видалення | інформування правоволодільця про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації до Реєстру, її зміну та видалення здійснюється за його зверненням відповідно до даних, що містяться в Єдиній електронній базі |
| Дата початку функціонування Реєстру | Реєстр починає функціонувати через рік з дня набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 15 липня 2025 р. № 872 "Про Єдину державну електронну базу з питань освіти" |
Додаток 5
до Положення
ІНФОРМАЦІЯ
про Реєстр студентських (учнівських) квитків
| Повна назва Реєстру | Реєстр студентських (учнівських) квитків (далі - Реєстр) |
| Призначення Реєстру | обробка інформації в Реєстрі здійснюється з метою: єдиного державного обліку студентських (учнівських) квитків державного зразка (далі - студентські (учнівські) квитки); перевірки достовірності студентських (учнівських) квитків; забезпечення фізичних і юридичних осіб достовірною публічною інформацією про студентські (учнівські) квитки; проведення спостережень, аналітичних досліджень, прогнозування тенденцій з метою прийняття управлінських рішень у сфері освіти; виконання інших функцій, передбачених законодавством |
| Найменування держателя Реєстру | держателем Реєстру є МОН |
| Найменування та/або вимоги до адміністратора | адміністратором Реєстру є державне підприємство "Інфоресурс", що належить до сфери управління МОН |
| Об’єкт Реєстру, порядок його реєстрації та ідентифікації | об’єктом Реєстру є інформація про студентські (учнівські) квитки реєстрація інформації про студентський (учнівський) квиток здійснюється автоматично за його реєстровим номером (серією (за наявності) та номером), присвоєним під час створення студентських (учнівських) квитків в інформаційній (інформаційно-комунікаційній) системі МОН підставою для реєстрації інформації про студентський (учнівський) квиток є видача такого квитка у Реєстрі зберігається та обробляється вся інформація, що міститься в студентських (учнівських) квитках, а також така інформація про власників студентських (учнівських) квитків: дата народження; тип, серія (за наявності), номер, ким і коли виданий документ, що посвідчує особу (для особи, якій не виповнилося 14 років - свідоцтво про народження; для особи, яка звернулась із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, і не має документів, що посвідчують особу, - довідка про звернення за захистом в Україні); реєстраційний номер облікової картки платника податків (або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України - для особи, яка через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідному контролюючому органу і має відмітку у паспорті) (за наявності); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); стать ідентифікація інформації про студентський (учнівський) квиток під час інформаційної взаємодії з публічними електронними реєстрами та/або інформаційно-комунікаційними системами, якщо інше не визначено законодавством, здійснюється за сукупністю таких критеріїв: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності); назва, реєстровий номер (серія (за наявності) та номер) студентського (учнівського) квитка |
| Джерела інформації Реєстру | інформаційними джерелами Реєстру є студентські (учнівські) квитки, виготовлені в установленому законодавством порядку, та замовлення на їх створення (виготовлення) |
| Види реєстрових даних, метаданих та візуальних, підтверджуючих ці дані, образів (матеріалів фото- та відеофіксації, сканованих копій тощо) | текстова та символьна інформація |
| Строки внесення до Реєстру інформації про об’єкти Реєстру | внесення до Реєстру інформації про студентські (учнівські) квитки та її оновлення здійснюється не пізніше ніж протягом дня, що настає за днем внесення в Єдину державну електронну базу з питань освіти (далі - Єдина електронна база) інформації про видачу таких документів |
| Види та матеріальні форми документів, що створюються під час ведення Реєстру, та спосіб їх обліку у складі Реєстру | під час ведення Реєстру створюються витяги в електронній формі, що обліковуються в Реєстрі шляхом присвоєння їм номерів та збереження в Реєстрі інформації про час їх створення |
| Фінансові джерела створення програмно-технічних засобів Реєстру та право власності на них | створення та функціонування Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством власником Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів та виключних майнових прав на його програмне забезпечення, є держава |
| Особливості ведення Реєстру | інформація про студентські (учнівські) квитки створюється автоматично шляхом отримання в порядку електронної інформаційної взаємодії з інформаційною (інформаційно-комунікаційною) системою МОН, за допомогою якого здійснюється замовлення та виготовлення студентських (учнівських) квитків, інформації про створення такого документа реєстрація інформації про студентські (учнівські) квитки здійснюється за наявності всієї інформації, що згідно з цим додатком зберігається та обробляється в Реєстрі інформація про власників студентських (учнівських) квитків, крім тієї, що міститься в студентському (учнівському) квитку, оновлюється в Реєстрі в разі, коли така інформація змінюється в Єдиній електронній базі у разі виправлення помилок у реєстрових даних помилкові реєстрові дані не знищуються, а зберігаються в Єдиній електронній базі як архівні разом із відповідними документами, що обґрунтовують таке виправлення |
| Вимоги до інтеграції з системою електронної взаємодії електронних ресурсів | електронна взаємодія між Реєстром та іншими реєстрами або електронними інформаційними ресурсами здійснюється через Єдину електронну базу за допомогою системи електронної взаємодії електронних ресурсів та/або програмних засобів відповідних інтегрованих інформаційних систем, інформаційних систем операторів надання доступу до реєстрової інформації, підключених до системи електронної взаємодії електронних ресурсів |
| Вимоги до обробки та захисту персональних даних, інших реєстрових даних та інформації | обробка та захист персональних даних, інших реєстрових даних та інформації здійснюються відповідно до Законів України "Про інформацію" , "Про доступ до публічної інформації" , "Про захист персональних даних" , "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" , "Про основні засади забезпечення кібербезпеки України" , "Про публічні електронні реєстри" внесення реєстрової інформації до Реєстру та її зміна не потребують офіційного сповіщення правоволодільця про такі дії |
| Джерела фінансового забезпечення функціонування Реєстру | створення та функціонування Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством |
| Форми і порядок оприлюднення та доступу до реєстрової інформації (отримання реєстрової інформації), права та обов’язки користувачів | доступ до реєстрової інформації про діючі студентські (учнівські) квитки через офіційний веб-сайт Єдиної електронної бази за електронною адресою https://info.edbo.gov.ua/, зокрема через офіційні веб-сайти МОН та адміністратора Єдиної електронної бази, здійснюється на підставі сформованого на ньому запиту про надання інформації з Реєстру (далі - запит) шляхом отримання: інформації в електронній формі, що відображається у вигляді інтернет-сторінки на офіційному веб-сайті Єдиної електронної бази; витягу з Реєстру в електронній формі для отримання інформації в електронній формі запит повинен містити таку інформацію: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) власника студентського (учнівського) квитка; дату народження власника студентського (учнівського) квитка (за потреби запитувача); серію та номер студентського (учнівського) квитка для отримання витягу з Реєстру запит, що формується з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або після проходження електронної ідентифікації з використанням засобів електронної ідентифікації відповідно до схем електронної ідентифікації або через інтегровану систему електронної ідентифікації, додатково повинен містити: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) запитувача адресу електронної пошти запитувача запити про надання інформації з Реєстру заповнюються державною мовою у разі коли інформація, зазначена у запиті, збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, залежно від обраного способу отримання інформації з Реєстру: на інтернет-сторінці відображаються актуальні, за даними Реєстру на дату формування, та доступні для копіювання відомості та дані, що містяться в студентському (учнівському) квитку, достовірність якого перевіряється, і дата народження його власника, що зазначалась у запиті; на електронну адресу запитувача, зазначену у запиті, надсилається витяг з Реєстру, що містить актуальні, за даними Реєстру на дату його формування, відомості та дані, що містяться в студентському (учнівському) квитку, достовірність якого перевіряється, і дату народження його власника, що зазначалась у запиті, а також час формування витягу з Реєстру та кваліфіковану електронну печатку держателя Реєстру у разі коли інформація, зазначена в запиті, не збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, залежно від обраного способу отримання інформації з Реєстру: на інтернет-сторінці відображається повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей і даних про студентський (учнівський) квиток, достовірність якого перевіряється; на електронну адресу запитувача, зазначену у запиті, надсилається витяг з Реєстру, що містить повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей і даних про студентський (учнівський) квиток, достовірність якого перевіряється, а також час формування витягу з Реєстру та кваліфіковану електронну печатку держателя Реєстру витяг з Реєстру надсилається запитувачу протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту знеособлена інформація Реєстру оприлюднюється у формі відкритих даних |
| Перелік послуг Реєстру | здійснення реєстраційних дій та надання реєстрової інформації |
| Вимоги до системи управління ризиками та інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і правоволодільців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки | інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і правоволодільців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" |
Додаток 6
до Положення
ІНФОРМАЦІЯ
про Реєстр педагогічних, науково-педагогічних працівників
| Повна назва Реєстру | Реєстр педагогічних, науково-педагогічних працівників (далі - Реєстр) |
| Призначення Реєстру | обробка інформації в Реєстрі здійснюється з метою: єдиного державного обліку педагогічних та науково-педагогічних працівників, які провадять педагогічну, науково-педагогічну та наукову діяльність у сфері освіти в суб’єктах освітньої діяльності незалежно від форми власності та сфери управління, що мають ліцензії на провадження освітньої діяльності або подали декларації про провадження освітньої діяльності без отримання ліцензії у випадках та порядку, визначених законодавством у сфері ліцензування (далі - педагогічні, науково-педагогічні працівники); забезпечення фізичних і юридичних осіб достовірною публічною інформацією про педагогічних, науково-педагогічних працівників; проведення спостережень, аналітичних досліджень, прогнозування тенденцій з метою прийняття управлінських рішень у сфері освіти; виконання інших функцій, передбачених законодавством |
| Найменування держателя Реєстру | держателем Реєстру є МОН |
| Найменування та/або вимоги до адміністратора | адміністратором Реєстру є державне підприємство "Інфоресурс", що належить до сфери управління МОН |
| Вимоги до створювачів реєстрової інформації | створювачами реєстрової інформації про педагогічних, науково-педагогічних працівників, які працюють в суб’єктах освітньої діяльності професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти та освіти дорослих, у тому числі післядипломної освіти, є суб’єкти ведення Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - Єдина електронна база) - суб’єкти освітньої діяльності, що мають трудові відносини з такими педагогічними, науково-педагогічними працівниками |
| Об’єкт Реєстру, порядок його реєстрації та ідентифікації | об’єктом Реєстру є інформація про педагогічних, науково-педагогічних працівників реєстрація інформації про педагогічного, науково-педагогічного працівника здійснюється автоматично за його реєстровим номером (реєстраційним номером облікового запису педагогічного, науково-педагогічного працівника в Єдиній електронній базі) підставою для реєстрації інформації про педагогічного, науково-педагогічного працівника є створення в Єдиній електронній базі облікового запису педагогічного, науково-педагогічного працівника у Реєстрі зберігається та обробляється така інформація про педагогічних, науково-педагогічних працівників: прізвище, власне ім'я, по батькові; дата народження; стать; реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) (або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України - для особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідному контролюючому органу і має відмітку у паспорті); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); найменування суб’єкта освітньої діяльності (його відокремленого підрозділу), де працює особа, та номер його облікового запису в Єдиній електронній базі; інформація про найменування посади, факультет (відділення, інститут), кафедру (науковий підрозділ) тощо; кваліфікаційна категорія за посадою; статус посади (основне місце роботи, сумісництво, суміщення); стаж, у тому числі безперервний, педагогічної та/або науково-педагогічної, та/або наукової роботи, дата початку роботи; дані документів про освіту (науковий ступінь), поданих роботодавцю; щодо педагогічних, науково-педагогічних, наукових працівників закладів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої, післядипломної освіти та наукових інститутів (установ) додатково - дані документа, що посвідчує особу (для особи, яка звернулася із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, і не має документів, що посвідчують особу, - довідка про звернення за захистом в Україні); дані документа про вчене звання; інформація про підвищення кваліфікації, почесні звання; щодо педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти додатково - інформація про сертифікат про успішне проходження сертифікації педагогічних працівників; педагогічне звання; строковість трудового договору; дата початку педагогічного стажу; безперервний педагогічний стаж (так/ні); кількість предметів, що викладаються; основний предмет, що викладається; ознака викладання державною мовою; підтвердження вільного володіння державною мовою; досвід практичної роботи за спеціальністю не менше п’яти років; дата звільнення; дата виходу на пенсію |
| Джерела інформації Реєстру | інформаційним джерелом, яке є підставою для внесення інформації до Реєстру, є обліковий запис педагогічного, науково-педагогічного працівника в Єдиній електронній базі |
| Види реєстрових даних, метаданих та візуальних, підтверджуючих ці дані, образів (матеріалів фото- та відеофіксації, сканованих копій тощо) | текстова та символьна інформація |
| Спосіб створення створювачем інформації про об’єкт Реєстру, у тому числі з використанням прикладних програмних інтерфейсів реєстрів | створення інформації здійснюється через веб-інтерфейс клієнта (браузер) або за допомогою прикладного програмного інтерфейсу (RESTful API) |
| Строки внесення до Реєстру інформації про об’єкти Реєстру | внесення до Реєстру інформації про педагогічних, науково-педагогічних працівників та її оновлення здійснюється не пізніше ніж протягом дня, що настає за днем створення в Єдиній електронній базі облікового запису педагогічного, науково-педагогічного працівника або внесення змін до нього |
| Види та матеріальні форми документів, що створюються під час ведення Реєстру, та спосіб їх обліку у складі Реєстру | під час ведення Реєстру створюються витяги в електронній формі, що обліковуються в Реєстрі шляхом присвоєння їм номерів та збереження в Реєстрі інформації про час їх створення |
| Фінансові джерела створення програмно-технічних засобів Реєстру та право власності на них | створення та функціонування Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством власником Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів та виключних майнових прав на його програмне забезпечення, є держава |
| Особливості ведення Реєстру | інформація про педагогічних працівників, які працюють в суб’єктах освітньої діяльності дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти, створюється автоматично шляхом отримання в порядку електронної інформаційної взаємодії з програмно-апаратного комплексу "Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту" реєстрація інформації про педагогічних, науково-педагогічних працівників здійснюється за наявності всієї інформації, що згідно з цим додатком зберігається та обробляється в Реєстрі |
| Вимоги до інтеграції з системою електронної взаємодії електронних ресурсів | електронна взаємодія між Реєстром та іншими реєстрами або електронними інформаційними ресурсами здійснюється через Єдину електронну базу за допомогою системи електронної взаємодії електронних ресурсів та/або програмних засобів відповідних інтегрованих інформаційних систем, інформаційних систем операторів надання доступу до реєстрової інформації, підключених до системи електронної взаємодії електронних ресурсів |
| Вимоги до обробки та захисту персональних даних, інших реєстрових даних та інформації | обробка та захист персональних даних, інших реєстрових даних та інформації здійснюються відповідно до Законів України "Про інформацію" , "Про доступ до публічної інформації" , "Про захист персональних даних" , "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" , "Про основні засади забезпечення кібербезпеки України" , "Про публічні електронні реєстри" внесення реєстрової інформації до Реєстру та її зміна не потребують офіційного сповіщення правоволодільця про такі дії |
| Джерела фінансового забезпечення функціонування Реєстру | створення та функціонування Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством |
| Форми і порядок оприлюднення та доступу до реєстрової інформації (отримання реєстрової інформації), права та обов’язки користувачів | доступ педагогічних, науково-педагогічних працівників до реєстрової інформацію про себе, що міститься в Реєстрі, здійснюється через офіційний веб-сайт Єдиної електронної бази за електронною адресою https://info.edbo.gov.ua/, зокрема через офіційні веб-сайти МОН та адміністратора Єдиної електронної бази, на підставі сформованого на ньому запиту про надання інформації з Реєстру (далі - запит) шляхом отримання: інформації в електронній формі, що відображається у вигляді інтернет-сторінки на офіційному веб-сайті Єдиної електронної бази; витягу з Реєстру в електронній формі для отримання інформації в електронній формі педагогічний, науково-педагогічний працівник формує запит з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або після проходження електронної ідентифікації з використанням засобів електронної ідентифікації відповідно до схем електронної ідентифікації або через інтегровану систему електронної ідентифікації для отримання витягу з Реєстру запит додатково повинен містити: адресу електронної пошти запитувача запит про надання інформації з Реєстру заповнюється державною мовою у разі коли інформація, зазначена у запиті, збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, залежно від обраного способу отримання інформації з Реєстру: на інтернет-сторінці відображаються актуальні, за даними Реєстру на дату формування, та доступні для копіювання відомості та дані про педагогічного, науково-педагогічного працівника, що містяться в Реєстрі; на електронну адресу запитувача, зазначену у запиті, надсилається витяг з Реєстру, що містить актуальні, за даними Реєстру на дату його формування, відомості та дані про педагогічного, науково-педагогічного працівника, що містяться в Реєстрі, а також час формування витягу з Реєстру та кваліфіковану електронну печатку держателя Реєстру у разі коли інформація, зазначена у запиті, не збігається з інформацією, що міститься в Реєстрі, залежно від обраного способу отримання інформації з Реєстру: на інтернет-сторінці відображається повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей і даних про документ про освіту, достовірність якого перевіряється; на електронну адресу запитувача, зазначену у запиті, надсилається витяг з Реєстру, що містить повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей і даних про документ про освіту, достовірність якого перевіряється, а також час формування витягу з Реєстру та кваліфіковану електронну печатку держателя Реєстру витяг з Реєстру надсилається запитувачу протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту знеособлена інформація Реєстру оприлюднюється у формі відкритих даних |
| Перелік послуг Реєстру | здійснення реєстраційних дій та надання реєстрової інформації |
| Вимоги до системи управління ризиками та інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і правоволодільців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки | інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і правоволодільців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" |
| Порядок обов’язкового інформування правоволодільця про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього та належні йому майно, майнові, правові та інші спеціальні статуси, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації до Реєстру, її зміну та видалення | інформування правоволодільця про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації до Реєстру, її зміну та видалення здійснюється за його зверненням відповідно до даних, що містяться в Єдиній електронній базі |
| Дата початку функціонування Реєстру | Реєстр починає функціонувати через рік з дня набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 15 липня 2025 р. № 872 "Про Єдину державну електронну базу з питань освіти" |
Додаток 7
до Положення
ІНФОРМАЦІЯ
про Реєстр сертифікатів педагогічних працівників
| Повна назва Реєстру | Реєстр сертифікатів педагогічних працівників (далі - Реєстр) |
| Призначення Реєстру | обробка інформації в Реєстрі здійснюється з метою: єдиного державного обліку сертифікатів педагогічних працівників (далі - сертифікати); перевірки достовірності сертифікатів; забезпечення фізичних і юридичних осіб достовірною публічною інформацією про сертифікати; проведення спостережень, аналітичних досліджень, прогнозування тенденцій під час прийняття управлінських рішень у сфері освіти; виконання інших функцій, передбачених законодавством |
| Найменування держателя Реєстру | держателем Реєстру є МОН |
| Найменування та/або вимоги до адміністратора | адміністратором Реєстру є державне підприємство "Інфоресурс", що належить до сфери управління МОН |
| Вимоги до створювачів реєстрової інформації | створювачем реєстрової інформації про сертифікати є Український центр оцінювання якості освіти |
| Об’єкт Реєстру, порядок його реєстрації та ідентифікації | об’єктом Реєстру є інформація про сертифікати реєстрація інформація про сертифікат здійснюється автоматично за його реєстровим номером (номером) підставою для реєстрації інформації про сертифікат є передача Українським центром оцінювання якості освіти до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - Єдина електронна база) інформації про видані сертифікати у Реєстрі зберігається та обробляється вся інформація, що міститься в сертифікаті, а також реєстраційний номер облікової картки платника податків (або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України - для особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідному контролюючому органу і має відмітку у паспорті) (за наявності) та унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) |
| Джерела інформації Реєстру | інформаційними джерелами Реєстру є інформація, подана під час реєстрації особами, які виявили бажання пройти сертифікацію, про сертифікати |
| Види реєстрових даних, метаданих та візуальних, підтверджуючих ці дані, образів (матеріалів фото- та відеофіксації, сканованих копій тощо) | текстова та символьна інформація |
| Спосіб створення створювачем інформації про об’єкт Реєстру, у тому числі з використанням прикладних програмних інтерфейсів реєстрів | створення інформації здійснюється через веб-інтерфейс клієнта (браузер) або за допомогою прикладного програмного інтерфейсу (RESTful API) |
| Строки внесення до Реєстру інформації про об’єкти Реєстру | внесення до Реєстру інформації про сертифікат та її оновлення здійснюється не пізніше ніж протягом дня, що настає за днем внесення інформації про нього в Єдину електронну базу |
| Види та матеріальні форми документів, що створюються під час ведення Реєстру, та спосіб їх обліку у складі Реєстру | під час ведення Реєстру створюються витяги в електронній формі, що обліковуються в Реєстрі шляхом присвоєння їм номерів та збереження в Реєстрі інформації про час їх створення |
| Фінансові джерела створення програмно-технічних засобів Реєстру та право власності на них | створення та функціонування Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством власником Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів та виключних майнових прав на його програмне забезпечення, є держава |
| Особливості ведення Реєстру | реєстрація інформації про сертифікат здійснюється за наявності всієї інформації, що згідно з цим додатком зберігається та обробляється в Реєстрі |
| Вимоги до інтеграції з системою електронної взаємодії електронних ресурсів | електронна взаємодія між Реєстром та іншими реєстрами або електронними інформаційними ресурсами здійснюється через Єдину електронну базу за допомогою системи електронної взаємодії електронних ресурсів та/або програмних засобів відповідних інтегрованих інформаційних систем, інформаційних систем операторів надання доступу до реєстрової інформації, підключених до системи електронної взаємодії електронних ресурсів |
| Вимоги до обробки та захисту персональних даних, інших реєстрових даних та інформації | обробка та захист персональних даних, інших реєстрових даних та інформації здійснюються відповідно до Законів України "Про інформацію" , "Про доступ до публічної інформації" , "Про захист персональних даних" , "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах ", "Про основні засади забезпечення кібербезпеки України" , "Про публічні електронні реєстри" внесення реєстрової інформації до Реєстру та її зміна не потребують офіційного сповіщення правоволодільця про такі дії |
| Джерела фінансового забезпечення функціонування Реєстру | створення та функціонування Реєстру, у тому числі його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством |
| Форми і порядок оприлюднення та доступу до реєстрової інформації (отримання реєстрової інформації), права та обов’язки користувачів | отримання реєстрової інформації через офіційний веб-сайт Єдиної електронної бази за електронною адресою https://info.edbo.gov.ua/, зокрема через офіційні веб-сайти МОН та адміністратора Єдиної електронної бази, здійснюється на підставі сформованого на ньому запиту про надання інформації з Реєстру (далі - запит) шляхом отримання: інформації в електронній формі, що відображається у вигляді інтернет-сторінки на офіційному веб-сайті Єдиної електронної бази; витягу з Реєстру в електронній формі для отримання інформації в електронній формі запит повинен містити таку інформацію: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) власника сертифіката; номер сертифіката та рік його видачі для отримання витягу з Реєстру запит, що формується з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або після проходження електронної ідентифікації з використанням засобів електронної ідентифікації відповідно до схем електронної ідентифікації або через інтегровану систему електронної ідентифікації, додатково повинен містити: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) запитувача; адресу електронної пошти запитувача запит про надання інформації з Реєстру заповнюється державною мовою у разі коли інформація, зазначена у запиті, збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, залежно від обраного способу отримання інформації з Реєстру: на інтернет-сторінці відображаються актуальні, за даними Реєстру на дату формування, та доступні для копіювання відомості та дані, що містяться в сертифікаті, достовірність якого перевіряється; на електронну адресу запитувача, зазначену у запиті, надсилається витяг з Реєстру, що містить актуальні, за даними Реєстру на дату його формування, відомості та дані, що містяться в сертифікаті, достовірність якого перевіряється, а також час формування витягу з Реєстру та кваліфіковану електронну печатку держателя Реєстру у разі коли інформація, зазначена у запиті, не збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, залежно від обраного способу отримання інформації з Реєстру: на інтернет-сторінці відображається повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей і даних про сертифікат, достовірність якого перевіряється; на електронну адресу запитувача, зазначену у запиті, надсилається витяг з Реєстру, що містить повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей і даних про сертифікат, достовірність якого перевіряється, а також час формування витягу з Реєстру та кваліфіковану електронну печатку держателя Реєстру витяг з Реєстру надсилається запитувачу протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту знеособлена інформація Реєстру оприлюднюється у формі відкритих даних |
| Перелік послуг Реєстру | здійснення реєстраційних дій та надання реєстрової інформації |
| Вимоги до системи управління ризиками та інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і правоволодільців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки | інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і правоволодільців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" |
| Порядок обов’язкового інформування правоволодільця про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього та належні йому майно, майнові, правові та інші спеціальні статуси, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації до Реєстру, її зміну та видалення | інформування правоволодільця про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації до Реєстру, її зміну та видалення здійснюється за його зверненням відповідно до даних, що містяться в Єдиній електронній базі |
| Дата початку функціонування Реєстру | Реєстр починає функціонувати через рік з дня набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 15 липня 2025 р. № 872 "Про Єдину державну електронну базу з питань освіти" |