Важливі теми

Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про посвідчення особи моряка

Кабінет Міністрів України | Постанова, Перелік, Зразок, Порядок від 26.06.2015 № 441

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА

від 26 червня 2015 р. № 441
Київ

Про посвідчення особи моряка

( Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 813 від 27.02.2019 № 731 від 18.06.2025 )( Додатково див. Постанову КМ № 683 від 17.07.2019 )

Відповідно до частини шостої статті 25 Закону України "Про Єдиний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" Кабінет Міністрів України постановляє:

( Вступна частина із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 813 від 27.02.2019 )

1. Затвердити:

Порядок оформлення, видачі, обміну, вилучення, повернення державі та знищення посвідчення особи моряка, що додається;

( Абзац другий пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 813 від 27.02.2019 )

зразок бланка посвідчення особи моряка згідно з додатком 1;

( Абзац третій пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 813 від 27.02.2019 )

технічний опис бланка посвідчення особи моряка згідно з додатком 2.

( Пункт 1 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 813 від 27.02.2019 )

2. Установити, що:

посвідчення особи моряка, видані до набрання чинності цією постановою, є чинними протягом строку, на який їх було видано;

до запровадження, оформлення і видачі посвідчення особи моряка з безконтактним електронним носієм, зразок бланка якого затверджено цією постановою, посвідчення оформлюються з використанням бланків попередніх зразків. Видача, облік і зберігання посвідчень особи моряка, виготовлених на бланках попередніх зразків, здійснюються Державною службою морського та внутрішнього водного транспорту та судноплавства;

( Абзац третій пункту 2 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

журнали видачі посвідчень особи моряка, що оформлюються на бланках попередніх зразків, зберігаються в Державній службі морського та внутрішнього водного транспорту та судноплавства протягом 10 років з дати впровадження відомчої інформаційної системи посвідчень особи моряка;

( Пункт 2 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

контрольний примірник бланка посвідчення особи моряка з нульовою нумерацією Державна служба морського та внутрішнього водного транспорту та судноплавства надсилає до Головного експертно-криміналістичного центру Державної прикордонної служби для забезпечення проведення судових експертиз та експертних досліджень документів, які згідно із законодавством використовуються особами під час перетинання державного кордону України.

( Пункт 2 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

3. Визнати такими, що втратили чинність, постанови Кабінету Міністрів України згідно з переліком, що додається.

Прем'єр-міністр України	А.ЯЦЕНЮК
Інд. 21

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 26 червня 2015 р. № 441

(в редакції постанови Кабінету Міністрів України

від 27 лютого 2019 р. № 813

)

ПОРЯДОК

оформлення, видачі, обміну, вилучення, повернення державі та знищення посвідчення особи моряка

Загальна частина

1. Посвідчення особи моряка (далі - посвідчення) є документом, що посвідчує особу, оформляється і видається громадянину України, який може обіймати будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна) або працевлаштований на будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна), зареєстрованого в Україні чи в інших державах.

Посвідчення може бути видано також будь-якій особі, яка звернулася за посвідченням та працює на борту судна, зареєстрованого в Україні, або яка перебуває на обліку осіб, які шукають роботу, в центрі зайнятості та може обіймати будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна).

Посвідчення дає право його власнику на виїзд з України і в’їзд в Україну на судні, членом екіпажу якого він є, а також на виїзд з України і в’їзд в Україну в індивідуальному порядку під час прямування чи переходу на інше судно, списання із судна.

2. Протягом перебування особи на судні або в рейсі посвідчення зберігається в особи, якій оформлено цей документ. У виняткових випадках за письмової згоди особи, якій оформлено цей документ, з метою надійного збереження посвідчення може зберігатися у капітана відповідного судна.

3. Під час оформлення, видачі та обміну посвідчення Адміністрація судноплавства взаємодіє з Головним обчислювальним центром Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Головний обчислювальний центр Реєстру) та Державним центром персоналізації документів державного підприємства "Поліграфічний комбінат "Україна" по виготовленню цінних паперів" (далі - Центр).

Внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Реєстр) здійснюється з використанням відомчої інформаційної системи, призначеної для ведення обліку даних. Власником відомчої інформаційної системи є держава в особі Адміністрації судноплавства.

Оформлення, видача та обмін посвідчення із використанням засобів Реєстру здійснюються після створення та впровадження відомчої інформаційної системи.

Порядок взаємодії Адміністрації судноплавства з Центром встановлюється шляхом укладення відповідного договору. Обробка персональних даних здійснюється з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних".

( Пункт 3 в редакції Постанови КМ № 731 від 18.06.2025 )

4. Оформлення, видача та обмін посвідчення здійснюються за заявами-анкетами осіб, визначених пунктом 1 цього Порядку (далі - заявник).

( Абзац перший пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

Оформлення, обмін та видача посвідчення, відмова в оформленні та видачі посвідчення, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, здійснюються Адміністрацією судноплавства.

( Абзац другий пункту 4 в редакції Постанови КМ № 731 від 18.06.2025 )

Державне підприємство "Сервісний центр морського та річкового транспорту" і його відокремлені підрозділи (далі - підприємство) здійснює організаційні процедури з метою оформлення, обміну та видачі посвідчення, відмови в оформленні та видачі посвідчення Адміністрацією судноплавства.

( Пункт 4 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

5. Посвідчення видається особі не пізніше ніж через 20 календарних днів з дня оформлення заяви-анкети або не пізніше ніж через сім робочих днів з дня оформлення заяви-анкети про його термінове отримання.

6. За оформлення (зокрема замість втраченого або викраденого) та обмін посвідчення справляється адміністративний збір.

Розмір адміністративного збору за оформлення (зокрема замість втраченого або викраденого), обмін посвідчення визначається відповідно до Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус".

Сплата адміністративного збору підтверджується відповідним документом, копія якого додається до заяви-анкети про оформлення посвідчення.

7. Посвідчення видається на 10 років.

8. Повноваження щодо отримання біометричних даних, параметрів та забезпечення їх захисту здійснюють:

Адміністрація судноплавства, зокрема її територіальні органи;

підприємство.

( Пункт 8 в редакції Постанови КМ № 731 від 18.06.2025 )

Оформлення, видача та обмін посвідчення

9. Для оформлення посвідчення особа подає такі документи:

паспорт громадянина України, посвідку на постійне проживання або паспортний документ іноземця;

переклад українською мовою сторінок паспортного документа іноземця, засвідчений у встановленому законодавством порядку;

копію документа, що засвідчує належну кваліфікацію особи для займання посади на судні, для осіб, посади яких потребують засвідчення належної кваліфікації відповідно до законодавства (за умови пред’явлення оригіналу документа);

копію документа про освіту, яка надає право на присвоєння звання особи командного складу морських суден або члена судного екіпажу, або довідку із закладу вищої або фахової передвищої освіти для осіб, які здобувають таку освіту, або копію документа, що підтверджує працевлаштування на судні, або довідку про реєстрацію особи в Державній службі зайнятості;

( Абзац п'ятий пункту 9 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

документ, що підтверджує сплату адміністративного збору.

( Абзац шостий пункту 9 в редакції Постанови КМ № 731 від 18.06.2025 )

10. Документи для оформлення та отримання (зокрема замість втраченого або викраденого), обміну посвідчення подаються до підприємства або до Адміністрації судноплавства чи її територіальних органів.

Особа, уповноважена в Адміністрації судноплавства на приймання/видачу документів, або працівник підприємства під час приймання документів від заявника перевіряють наявність поданих заявником документів, зазначених у пункті 9 цього Порядку.

( Пункт 10 в редакції Постанови КМ № 731 від 18.06.2025 )

11. У разі подання документів, необхідних для отримання посвідчення чи його обміну відповідно до цього Порядку, особа, уповноважена в Адміністрації судноплавства на приймання/видачу документів, або працівник підприємства із використанням кваліфікованого електронного підпису засобами відомчої інформаційної системи формують заяву-анкету, зокрема здійснюють отримання біометричних даних, параметрів. Зразок заяви-анкети затверджується МВС.

( Пункт 11 в редакції Постанови КМ № 731 від 18.06.2025 )

12. До заяви-анкети вноситься така інформація:

1) відомості (персональні дані) про особу, якій оформлюється посвідчення:

прізвище та ім’я особи, виконані українськими та латинськими літерами відповідно до правил транслітерації;

унікальний номер запису в Реєстрі;

стать;

громадянство;

дата народження;

місце народження (держава, область, район/місто, селище/село);

реквізити посвідчення, виданого особі засобами Реєстру, а також документів, на підставі яких видано посвідчення (тип, назва документа, серія, номер, дата видачі та суб’єкт, що видав документ, строк дії документа);

контактний номер телефону/адреса електронної пошти;

( Абзац дев'ятий підпункту 1 пункту 12 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

зріст особи;

колір очей особи;

особливі прикмети (відмінні особливості, які мають значення для ідентифікації особи за ознаками зовнішності (зокрема татуювання, родимки, шрами);

відцифрований образ обличчя особи;

відцифрований підпис особи;

отримані відцифровані відбитки пальців рук особи;

2) службова інформація та відмітки:

дата заповнення заяви-анкети;

прізвище, ініціали, підпис (із зазначенням дати) особи, уповноваженої в Адміністрації судноплавства на приймання/видачу документів, або працівника підприємства, що виконують функції з отримання біометричних даних, параметрів;

( Абзац третій підпункту 2 пункту 12 в редакції Постанови КМ № 731 від 18.06.2025 )( Абзац четвертий підпункту 2 пункту 12 виключено на підставі Постанови КМ № 731 від 18.06.2025 )

відмова у видачі посвідчення (зазначається підстава відмови);

відомості про отримання посвідчення (прізвище та ім’я особи, що отримала, і дата).

Заява-анкета формується в електронному вигляді залежно від вибраного типу інформації, що вноситься до відомчої інформаційної системи, при цьому заповнюються виключно її активовані поля. Реєстрація заяви-анкети здійснюється із застосуванням засобів Реєстру під час її формування.

( Абзац сьомий підпункту 2 пункту 12 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

Відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи, відцифровані відбитки пальців рук особи додаються до заяви-анкети в електронному вигляді.

Вимоги до відцифрованого образу обличчя встановлюються МВС.

13. Заява-анкета формується в присутності особи, що подає документи для оформлення посвідчення.

14. Після заповнення заяви-анкети особа, уповноважена в Адміністрації судноплавства на приймання/видачу документів, або працівник підприємства, що її заповнювали, друкують заяву-анкету та надають особі для перевірки достовірності внесеної про неї інформації.

( Абзац перший пункту 14 в редакції Постанови КМ № 731 від 18.06.2025 )

У разі виявлення заявником помилок у заяві-анкеті особа, уповноважена в Адміністрації судноплавства на приймання/видачу документів, або працівник підприємства вносять до такої заяви-анкети відповідні виправлення.

( Абзац другий пункту 14 в редакції Постанови КМ № 731 від 18.06.2025 )

Після перевірки інформації, внесеної до заяви-анкети, особа власним підписом підтверджує її на роздрукованій заяві-анкеті.

15. Оригінали документів (крім посвідчення, що підлягає обміну, довідки з морського навчального закладу та документа, що підтверджує сплату адміністративного збору) повертаються особі після прийняття заяви-анкети до розгляду. До заяви-анкети додаються копії відповідних документів, які особа, уповноважена в Адміністрації судноплавства на приймання/видачу документів, або працівник підприємства сканують із застосуванням засобів відомчої інформаційної системи.

( Пункт 15 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

15-1. Прийняті особою, уповноваженою в Адміністрації судноплавства на приймання/видачу документів, або працівником підприємства заяви-анкети та скановані документи (зокрема отримані біометричні дані, параметри) із застосуванням засобів відомчої інформаційної системи автоматично розподіляються та надсилаються до посадової особи Адміністрації судноплавства, визначеної наказом Адміністрації судноплавства (далі - уповноважена особа), яка перевіряє:

досягнення особою шістнадцятирічного віку;

дійсність поданих документів (зокрема відсутність виправлень, строк дії, зміну імені та прізвища);

сплату адміністративного збору.

Наказом Адміністрації судноплавства уповноваженій особі присвоюється код, який відображається в посвідченні.

Уповноважені особи, в яких виник конфлікт інтересів, не беруть участі в опрацюванні та прийнятті рішень стосовно заяв-анкет, щодо яких у них є конфлікт інтересів.

У разі виникнення реального чи потенційного конфлікту інтересів у уповноваженої особи та неможливості через це брати участь в опрацюванні та прийнятті рішень стосовно заяв-анкет така уповноважена особа зобов’язана невідкладно письмово повідомити про це Голові Адміністрації судноплавства. Заява-анкета, щодо якої виник конфлікт інтересів, повторно із застосуванням засобів відомчої інформаційної системи розподіляється до іншої уповноваженої особи, яка перевіряє подані документи на відповідність цьому Порядку.

( Порядок доповнено пунктом 15-1 згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

16. Зазначені в заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються від відомчої інформаційної системи до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв’язку з обов’язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.

16-1. Рішення про оформлення та видачу посвідчення приймається Адміністрацією судноплавства за результатами ідентифікації особи, на ім’я якої оформлюється посвідчення, на підставі даних, отриманих з баз даних Реєстру, а також за результатами опрацювання заяви-анкети та доданих документів.

У разі коли подані документи не відповідають вимогам, встановленим законодавством, заявнику протягом трьох робочих днів з дня реєстрації заяви-анкети уповноваженою особою надсилається повідомлення про залишення заяви-анкети без руху.

Повідомлення про залишення заяви-анкети без руху має містити інформацію про виявлені недоліки, спосіб та строки для їх усунення, що не перевищують семи робочих днів з дня реєстрації заяви-анкети, а також порядок оскарження рішення про залишення заяви-анкети без руху.

За клопотанням заявника уповноважена особа продовжує строк усунення виявлених недоліків, але не більше ніж на сім робочих днів з дня закінчення строку для усунення недоліків, визначеного цим пунктом.

Якщо заявник протягом семи робочих днів з дня отримання повідомлення про залишення заяви-анкети без руху не усунув недоліки, не подав клопотання про продовження строку для усунення недоліків, уповноважена особа відмовляє в оформленні та видачі посвідчення.

( Порядок доповнено пунктом 16-1 згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

17. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, що отримані з відомчої інформаційної системи, встановлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення посвідчення та передає їх до Центру. Центр здійснює персоналізацію бланка посвідчення та вносить до безконтактного електронного носія інформацію, що міститься на сторінці даних посвідчення, біометричні дані особи, а також дані про забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, відповідно до рекомендацій Міжнародної організації цивільної авіації (IСAO) Doc 9303.

18. Персоналізовані Центром бланки посвідчень надсилаються Адміністрації судноплавства в порядку, встановленому законодавством.

Уповноважена особа візуально звіряє дані та відомості, внесені до персоналізованого бланка посвідчення, з відомостями, що містяться у заяві-анкеті, відомчій інформаційній системі, та здійснює із застосуванням засобів Реєстру зчитування відомостей з безконтактного електронного носія. У разі виявлення помилки/браку персоналізований бланк посвідчення не пізніше наступного робочого дня надсилається Голові Адміністрації судноплавства для підтвердження такої помилки/браку та визначення порядку відшкодування вартості персоналізованого бланка посвідчення.

У разі виявлення уповноваженою особою у персоналізованому бланку помилки/браку уповноважена особа із застосуванням засобів відомчої інформаційної системи не пізніше наступного робочого дня з дня виявлення у персоналізованому бланку помилки/браку повторно передає до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв’язку з обов’язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом, зазначені у заяві-анкеті відомості (персональні дані), необхідні для оформлення посвідчення із зазначенням обставин, що стали підставою для повторного оформлення та виготовлення посвідчення.

( Пункт 18 в редакції Постанови КМ № 731 від 18.06.2025 )

19. Видача заявникові посвідчення (зокрема замість втраченого або викраденого) здійснюється за місцем прийняття документів для його оформлення.

Особа, уповноважена в Адміністрації судноплавства на приймання/видачу документів на підставі акта приймання-передачі, не пізніше наступного робочого дня з дня отримання оформленого посвідчення передає його для видачі заявникові, який подав заяву-анкету до підприємства.

Оформлене посвідчення видається особисто особі, що підтверджується її підписом у заяві-анкеті.

Строк зберігання посвідчення становить два роки з дня його оформлення. У зазначений строк не зараховується період воєнного стану в Україні або установленого на території України Кабінетом Міністрів України карантину.

У разі неотримання оформленого посвідчення після закінчення строку зберігання таке посвідчення визнається недійсним та знищується відповідно до пункту 36 цього Порядку.

( Пункт 19 в редакції Постанови КМ № 731 від 18.06.2025 )

20. Під час видачі посвідчення проводиться верифікація особи, якій оформлено посвідчення.

21. Обмін посвідчення проводиться у разі:

зміни інформації, внесеної до посвідчення;

виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідчення;

закінчення строку дії посвідчення;

непридатності посвідчення для подальшого використання.

Документи для обміну посвідчення, зазначені у пункті 22 цього Порядку, можуть бути подані до закінчення строку його дії. У такому випадку посвідчення після прийому документів повертається особі та здається нею під час отримання нового посвідчення.

( Пункт 21 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

22. Для обміну посвідчення особа подає:

документи, зазначені у пункті 9 цього Порядку;

посвідчення, що підлягає обміну;

заяву-анкету із зазначенням підстави для обміну посвідчення.

23. Рішення про обмін посвідчення, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, та видачу нового посвідчення приймає уповноважена особа за результатами ідентифікації особи виключно на підставі відомостей (персональних даних), отриманих з бази даних Реєстру.

( Пункт 23 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

24. Для оформлення посвідчення замість втраченого або викраденого особа подає:

документи, зазначені у пункті 9 цього Порядку;

витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення посвідчення на території України);

документ, виданий компетентним органом іноземної держави, що підтверджує факт звернення особи з приводу його втрати або викрадення у цій державі.

25. Про втрату або викрадення посвідчення на території України особа зобов’язана негайно повідомити капітану судна, на якому вона працює, та/або керівнику підприємства, установи, організації, з яким вона уклала трудовий договір, а також Адміністрації судноплавства, а у разі викрадення також органу Національної поліції.

Про втрату або викрадення посвідчення за кордоном особа зобов’язана повідомити компетентним органам іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі за місцем перебування, яка протягом доби інформує Адміністрацію судноплавства, а також Національному центральному бюро Інтерполу в Україні та Держприкордонслужбі із зазначенням внесеної до документа інформації.

( Пункт 25 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

26. Рішення про оформлення посвідчення замість втраченого або викраденого, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймає уповноважена особа за результатами ідентифікації заявника. Замість втраченого або викраденого посвідчення уповноважена особа після встановлення факту видачі раніше такого документа особі, яка заявила про його втрату або викрадення, оформлює та видає новий документ і робить відмітку у відомчій інформаційній системі про недійсність посвідчення.

( Пункт 26 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

27. Якщо особа, яка заявила про втрату або викрадення посвідчення, знайшла його, вона зобов’язана протягом доби здати знайдене посвідчення для списання та знищення уповноваженою особою, а в разі знаходження за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі.

( Пункт 27 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

Підстави для відмови в оформленні, видачі та обміні посвідчення

28. Уповноважена особа має право відмовити особі в оформленні, видачі та обміні посвідчення у разі, коли:

за посвідченням звернулася особа, яка не досягла шістнадцятирічного віку;

особа уже отримала посвідчення, яке є дійсним на день звернення (крім обміну, видачі посвідчення замість втраченого або викраденого);

особа не надала всіх документів та інформації, необхідних для оформлення, видачі або обміну посвідчення;

дані, отримані з бази даних Реєстру, не підтверджують інформацію, надану особою.

( Пункт 28 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

29. У рішенні про відмову в оформленні, видачі або обміні посвідчення, яке доводиться до відома особи, зазначаються підстави відмови.

Відомості про відмову в оформленні, видачі або обміні посвідчення вносяться до відомчої інформаційної системи.

30. Особа має право звернутися до уповноваженої особи повторно із заявою-анкетою про видачу посвідчення в разі зміни або усунення обставин, з огляду на які їй було відмовлено у видачі документа.

( Пункт 30 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

31. Рішення про відмову в оформленні, видачі або обміні посвідчення може бути оскаржено особою в адміністративному порядку або до суду.

32. Під час повторного розгляду заяви про оформлення, видачу або обмін посвідчення особі, якій було відмовлено в його видачі, беруться до уваги раніше подані нею документи, якщо підтверджено, що зазначені в них відомості залишилися без змін.

Вилучення, повернення державі, знищення посвідчення

33. Посвідчення вважається недійсним, вилучається та знищується в разі, коли:

підлягає обміну у зв’язку із зміною інформації, внесеної до посвідчення;

закінчився строк його дії або прийнято рішення про його обмін до закінчення строку його дії;

( Абзац третій пункту 33 в редакції Постанови КМ № 731 від 18.06.2025 )

виявлено помилку в інформації, внесеній до посвідчення;

не придатне для подальшого використання;

заявлене як втрачене або викрадене;

особа, якій було видано таке посвідчення, померла;

оформлено з порушенням вимог законодавства.

34. У разі закінчення строку дії посвідчення або смерті його власника посвідчення повертається уповноваженій особі, а якщо власник посвідчення проживає (проживав) за кордоном - закордонній дипломатичній установі.

У разі закінчення строку дії посвідчення його власник повертає таке посвідчення особисто, через уповноважених осіб або надсилає рекомендованим листом уповноваженій особі протягом місяця з дати закінчення строку дії. Власник посвідчення, який проживає за кордоном, може здати таке посвідчення до закордонної дипломатичної установи для його подальшого повернення уповноваженій особі.

У випадку смерті особи, якій видано посвідчення, керівник підприємства, установи, організації, що уклав трудовий договір з ним, члени сім’ї або родичі повідомляють про це уповноважену особу та протягом місяця повертають посвідчення особисто або рекомендованим листом уповноваженій особі. У випадку смерті особи, яка проживала за кордоном, закордонна дипломатична установа інформує про це уповноважену особу та повертає здане їй посвідчення уповноваженій особі.

У разі подання особою документів для обміну посвідчення у зв’язку із зміною прізвища або імені таке посвідчення визнається недійсним з дня подання документів для його обміну.

Уповноважена особа інформує особу, якій видано посвідчення, про умови повернення посвідчення у разі закінчення строку його дії або у разі смерті особи.

( Пункт 34 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

35. У разі коли у визнаному недійсним посвідченні міститься інформація про трудову зайнятість особи на судні, таке посвідчення повертається особі за її письмовою заявою. У випадку смерті особи, якій було видано посвідчення, таке визнане недійсним посвідчення з інформацією про трудову діяльність особи на судні може бути залишене за письмовою заявою заінтересованим особам (членам сім’ї, родичам, керівнику підприємства, установи, організації, що уклав трудовий договір з особою, якій видано посвідчення).

36. Повернуті уповноваженій особі та неотримані заявником в установлений пунктом 19 цього Порядку строк посвідчення визнаються протягом одного місяця недійсними шляхом проставлення штампа "недійсне" і знищуються, про що уповноваженою особою вноситься інформація до відомчої інформаційної системи.

( Абзац перший пункту 36 в редакції Постанови КМ № 731 від 18.06.2025 )

Інформація про факт визнання посвідчення недійсним передається до Головного обчислювального центру Реєстру з обов’язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.

37. У разі використання особою посвідчення з метою вчинення злочину на території України чи за кордоном, підроблення або в інших випадках, передбачених законами, посвідчення може бути вилучено (у тому числі тимчасово) відповідно до законодавства.

Заповнення посвідчення

38. До посвідчення вноситься така інформація:

назва держави;

назва документа;

тип документа;

код держави;

номер документа;

прізвище та ім’я особи;

громадянство;

дата народження;

унікальний номер запису в Реєстрі;

стать;

місце народження;

дата видачі документа;

код та підпис уповноваженої особи, яка видала документ;

( Абзац чотирнадцятий пункту 38 в редакції Постанови КМ № 731 від 18.06.2025 )

дата закінчення строку дії документа;

відцифрований образ обличчя особи;

відцифрований підпис особи.

39. Заповнення посвідчення здійснюється українською та англійською мовами через скісну риску відповідно до правил транслітерації.

40. На письмове прохання особи прізвище та ім’я може бути зазначене латинськими літерами відповідно до його написання в раніше виданих документах, що посвідчують особу.

41. Якщо за звичаями національної меншини, до якої належить особа, прізвище не є складовим імені, на підставі її письмової заяви зазначаються лише складові імені.

42. Сторінка даних посвідчення заповнюється відповідно до рекомендацій IСAO Doc 9303, якщо інше не передбачено Законом України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус".

43. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:

Елементи даних	Назва поля	Заповнення елементів даних	Максимальна кількість знаків
Тип документа	Тип/Type	IM	2
Код держави	Код держави/Country code	UKR	3
Номер документа	Номер документа/Document №	зазначається номер виданого посвідчення	8
Прізвище	Прізвище/Surname	Зазначається прізвище	змінна (визначається автоматично)
Ім’я	Ім’я/Given Names	зазначається ім’я	змінна (визначається автоматично)
Громадянство	Громадянство/Nationality	зазначається громадянство особи, якій видається посвідчення	15
Дата народження	Дата народження/Date of birth	зазначається дата народження	13
Місце народження	Місце народження/Place of birth	зазначається місце народження	26
Унікальний номер запису в Реєстрі	Запис Nо/Record No	зазначається унікальний номер запису в Реєстрі (без урахування позначки "-")	13
Стать	Стать/Sex	зазначається стать	3
Дата видачі	Дата видачі/Date of іssue	зазначається дата видачі посвідчення	13
Уповноважений орган, що видав документ, та відцифрований підпис посадової особи	Код та підпис уповноваженої особи/Code and signature of authorized official	зазначається код та відцифрований підпис уповноваженої особи, яка видала посвідчення	5
Дата закінчення строку дії документа	Дата закінчення строку дії/Date of expiry	зазначається дата закінчення строку дії посвідчення	13
Відцифрований підпис особи	Підпис пред’явника/Holder’s signature	відцифрований підпис особи
Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя особи)		два відцифрованих образи обличчя особи, виконані способом лазерного гравіювання та лазерної перфорації

( Пункт 43 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

44. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідчення, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, вносяться:

інформація, що міститься на сторінці даних посвідчення;

біометричні дані, параметри (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи, відцифровані відбитки пальців рук);

дані про забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, відповідно до рекомендацій IСAO.

45. Дати в посвідченні зазначаються таким чином:

1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев’яти проставляється нуль), після яких робиться пробіл;

2) місяць - першими трьома літерами назви місяця українською мовою і через скісну риску - першими трьома літерами назви місяця англійською мовою:

січень - СІЧ/JAN;

лютий - ЛЮТ/FEB;

березень - БЕР/MAR;

квітень - КВІ/APR;

травень - ТРА/MAY;

червень - ЧЕР/JUN;

липень - ЛИП/JUL;

серпень - СЕР/AUG;

вересень - ВЕР/SEP;

жовтень - ЖОВ/OCT;

листопад - ЛИС/NOV;

грудень - ГРУ/DEC;

3) рік - двома останніми цифрами, перед якими робиться пробіл.

Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно позначки "XX" - для дня, "XXX" - для місяця, "XX" - для року, "XX XXX XX" - для дня, місяця і року.

46. Жіноча стать зазначається літерами "Ж/F", чоловіча - "Ч/M".

47. Відомості про місце народження вносяться у такому порядку:

назва адміністративно-територіальної одиниці;

відомості згідно з документом, що містить дату народження особи, з обов’язковим зазначенням країни народження та через скісну риску трилітерного коду країни народження (у разі народження за кордоном).

Коди держав зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2000 "Коди назв країн світу".

48. У графі "Уповноважений орган, що видав документ, та відцифрований підпис посадової особи" зазначається код та відцифрований підпис уповноваженої особи, яка видала посвідчення.

( Пункт 48 в редакції Постанови КМ № 731 від 18.06.2025 )

49. Графи "Особливі прикмети/Special features", "Зріст/Height", "Колір очей/Color of eyes" на першій сторінці заповнюються уповноваженою особою, яка здійснює оформлення, видачу та обмін посвідчення, кульковою ручкою синього кольору після отримання персоналізованого бланка посвідчення.

( Пункт 49 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 731 від 18.06.2025 )

50. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідчення та на сторінку даних, інформація вноситься згідно з рекомендаціями IСAO Doc 9303, якщо інше не передбачено Законом України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус".

51. Заповнення машинозчитуваної зони посвідчення здійснюється згідно з рекомендаціями IСAO Doc 9303.

( Порядок в редакції Постанови КМ № 813 від 27.02.2019 )

Додаток 1

до постанови Кабінету Міністрів України

від 26 червня 2015 р. № 441

(в редакції постанови Кабінету Міністрів України

від 18 червня 2025 р. № 731

)