Деякі питання виконання Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" (Порядки централізованого оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення. Продовження)

24. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну для провадження культурної, наукової, освітньої діяльності на підставах і в порядку, встановлених міжнародними договорами України або спеціальними програмами, а також іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну з метою участі в міжнародних та регіональних волонтерських програмах чи участі в діяльності волонтерських організацій, зареєстрованих в Україні в установленому порядку, подає:

1) заяву-анкету;

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;

3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) дійсний поліс медичного страхування;

5) подання відповідного державного органу, відповідального за виконання культурних, освітніх, наукових, волонтерських програм, для участі в яких іноземець чи особа без громадянства прибули в Україну, або волонтерської організації;

6) копію свідоцтва про державну реєстрацію зазначеної організації (для волонтерських організацій);

7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документа про звільнення від сплати державного мита.

25. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну для роботи кореспондентом або представником іноземних засобів масової інформації, подають:

1) заяву-анкету;

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;

3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) дійсний поліс медичного страхування;

5) звернення іноземного засобу масової інформації;

6) подання відповідного державного органу, відповідального за реалізацію державної політики в інформаційній та видавничій сфері;

7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

26. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну з метою навчання, подають:

1) заяву-анкету;

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;

3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) дійсний поліс медичного страхування;

5) документ, що підтверджує факт навчання в Україні;

6) зобов'язання навчального закладу повідомити ДМС про відрахування іноземця або особи без громадянства з такого закладу;

7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

27. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну з метою возз'єднання сім'ї з особами, які є громадянами України, або які під час перебування на законних підставах на території України у випадках, зазначених у частинах третій - дванадцятій статті 4 Закону України "Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства" , уклали шлюб з громадянами України, подають:

1) заяву-анкету;

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;

3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) документ, що підтверджує факт перебування у шлюбі з громадянином України;

5) копію паспорта громадянина України, з яким іноземець перебуває у шлюбі;

6) дійсний поліс медичного страхування;

7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

Якщо шлюб між громадянином України та іноземцем або особою без громадянства було укладено за межами України відповідно до права іноземної держави, дійсність такого шлюбу визначається згідно із Законом України "Про міжнародне приватне право" .

28. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну з метою возз'єднання сім'ї з особами, зазначеними у частинах другій - дванадцятій статті 4 Закону України "Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства" , подають:

1) заяву-анкету;

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;

3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) дійсний поліс медичного страхування;

5) документ, згідно з яким вони відповідно до права країни походження іноземця або особи без громадянства вважаються членами сім'ї особи, зазначеної в частинах другій - дванадцятій статті 4 Закону України "Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства" , який визнається дійсним в Україні у разі його легалізації, якщо інше не передбачено законом чи міжнародним договором України;

6) документ про наявність у приймаючої сторони достатнього фінансового забезпечення для утримання членів сім'ї;

7) копію посвідки на тимчасове проживання іноземця, до якого прибув член сім'ї;

8) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

29. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, яких до завершення граничного строку перебування в пунктах тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства, які незаконно перебувають в Україні, не було примусово видворено з України з причин відсутності проїзного документа, транспортного сполучення з країною їх походження або з інших причин, що не залежать від таких осіб, подають:

1) заяву-анкету (після завершення граничного строку тримання в пункті тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства, які незаконно перебувають в Україні);

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства (за наявності);

3) довідку про утримання в пункті тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства, які незаконно перебувають на території України, яка видається на підставі висновку ДМС про неможливість примусового видворення з України іноземця або особи без громадянства з причин відсутності проїзного документа, транспортного сполучення з країною їх походження або з інших причин, що не залежать від таких осіб, після завершення дванадцятимісячного строку тримання в пункті тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства, які незаконно перебувають на території України, або якщо технічну неможливість здійснити примусове видворення іноземця було виявлено раніше;

4) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

30. Після заповнення заяви-анкети (введення персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення посвідки на тимчасове проживання) працівник територіального органу чи підрозділу ДМС друкує її та надає іноземцю або особі без громадянства для перевірки правильності внесених до заяви-анкети персональних даних.

Після зазначеної перевірки іноземець або особа без громадянства власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення посвідки на тимчасове проживання.

Оригінали документів повертаються іноземцю або особі без громадянства після прийняття заяви-анкети до розгляду територіальним органом чи підрозділом ДМС.

31. Рішення про видачу посвідки на тимчасове проживання іноземцю або особі без громадянства приймається територіальним органом чи підрозділом ДМС виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

32. Для обміну посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства подає:

1) заяву-анкету;

2) посвідку на тимчасове проживання, що підлягає обміну;

3) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документа про звільнення від сплати державного мита;

4) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, та його копію;

5) документи, що підтверджують обставини, на підставі яких посвідка на тимчасове проживання підлягає обміну (документи, видані компетентними органами іноземних держав, підлягають легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України).

33. Обмін посвідки на тимчасове проживання здійснюється в порядку, встановленому для її первинного оформлення та видачі (з поверненням посвідки на тимчасове проживання, що підлягає обміну), в разі:

1) зміни інформації, внесеної до посвідки на тимчасове проживання (крім додаткової змінної інформації);

2) виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідки на тимчасове проживання;

3) закінчення строку дії посвідки на тимчасове проживання;

4) непридатності посвідки на тимчасове проживання для подальшого використання.

34. У разі закінчення строку дії посвідки на тимчасове проживання, нова посвідка оформлюється за умови подання не пізніше ніж за 15 днів до закінчення її дії документів, що відповідно до статті 5 Закону України "Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства" підтверджують наявність підстав для подальшого тимчасового проживання іноземця або особи без громадянства.

35. У разі обміну посвідки на тимчасове проживання у зв'язку з її непридатністю для подальшого використання територіальний орган або підрозділ ДМС приймає рішення про видачу іноземцю або особі без громадянства на час оформлення нової посвідки на тимчасове проживання довідки встановленого МВС зразка.

36. Рішення про обмін посвідки на тимчасове проживання, яку було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, та видачу нової посвідки на тимчасове проживання приймається територіальним органом або підрозділом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

37. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання замість втраченої або викраденої іноземець або особа без громадянства подає:

1) заяву про оформлення посвідки на тимчасове проживання у зв'язку із її втратою або викраденням;

2) заяву-анкету;

3) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита;

4) витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення посвідки на тимчасове проживання).

38. Про втрату або викрадення посвідки на тимчасове проживання на території України іноземець або особа без громадянства зобов'язані негайно повідомити найближчому територіальному органу або підрозділу ДМС, а у разі викрадення - також органу внутрішніх справ. Про втрату або викрадення посвідки за кордоном іноземець або особа без громадянства зобов'язані повідомити компетентному органу іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі України.

39. Про втрату або викрадення посвідки на тимчасове проживання територіальний орган або підрозділ ДМС, закордонна дипломатична установа України, які в установленому законодавством порядку отримали таке повідомлення, протягом доби інформують Адміністрацію Держприкордонслужби.

40. Замість втраченої або викраденої посвідки на тимчасове проживання територіальний орган або підрозділ ДМС після встановлення факту видачі раніше такої посвідки іноземцю або особі без громадянства, які заявили про її втрату або викрадення, оформлює та видає нову посвідку.

41. Якщо іноземець або особа без громадянства, які заявили про втрату або викрадення посвідки на тимчасове проживання, знайшли посвідку, вони зобов'язані протягом доби здати знайдену посвідку на тимчасове проживання для знищення найближчому територіальному органу або підрозділу ДМС, а в разі втрати або викрадення за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі України.

42. У разі повідомлення іноземцем або особою без громадянства про втрату або викрадення посвідки на тимчасове проживання територіальний орган або підрозділ ДМС приймає рішення про видачу такому іноземцю або такій особі на час оформлення нової посвідки на тимчасове проживання довідки встановленого МВС зразка.

43. Рішення про переоформлення посвідки на тимчасове проживання замість втраченої або викраденої посвідки, яку було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймається територіальним органом або підрозділом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства. Ідентифікація іноземця або особи без громадянства здійснюється виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

44. Під час видачі посвідки на тимчасове проживання проводиться перевірка персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я оформлено посвідку на тимчасове проживання, шляхом зчитування інформації з безконтактного електронного носія.

45. Рішення про відмову у видачі посвідки на тимчасове проживання іноземцеві або особі без громадянства приймається територіальним органом або підрозділом ДМС у разі:

1) необхідності забезпечення національної безпеки або охорони громадського порядку;

2) необхідності охорони здоров'я, захисту прав і законних інтересів громадян України та інших осіб, що проживають в Україні;

3) коли паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, підроблений, зіпсований або не відповідає встановленому зразку чи належить іншій особі;

4) подання завідомо неправдивих відомостей або підроблених документів;

5) коли виявлено факти невиконання ними рішення суду або органів державної влади, уповноважених накладати адміністративні стягнення, чи коли іноземець або особа без громадянства мають інші майнові зобов'язання перед державою, фізичними або юридичними особами, включаючи ті, що пов'язані з попереднім видворенням за межі України, у тому числі після закінчення строку заборони подальшого в'їзду в Україну;

6) стосовно видачі посвідки на тимчасове проживання звернулись іноземець або особа без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, або їх представник, який не має документального підтвердження повноважень на отримання посвідки на тимчасове проживання;

7) іноземець або особа без громадянства вже отримали посвідку на тимчасове проживання, яка є дійсною на день звернення (крім випадків обміну, видачі посвідки на тимчасове проживання замість втраченої або викраденої);

8) іноземець або особа без громадянства подали не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі посвідки на тимчасове проживання;

9) коли дані, отримані з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру, не підтверджують інформацію, надану іноземцем або особою без громадянства.

46. Посвідка на тимчасове проживання скасовується територіальним органом або підрозділом ДМС, який її видав, у разі:

1) надходження від органу внутрішніх справ, іншого органу виконавчої влади, який у межах наданих йому повноважень забезпечує дотримання вимог законодавства про правовий статус іноземців та осіб без громадянства, інформації про те, що посвідку на тимчасове проживання видано на підставі неправдивих відомостей, підроблених чи недійсних документів;

2) отримання вмотивованого клопотання приймаючої сторони про скасування посвідки на тимчасове проживання (зокрема в разі звільнення іноземця та особи без громадянства із займаної посади) або припинення діяльності приймаючої сторони - юридичної особи;

3) коли іноземця або особу без громадянства засуджено в Україні до позбавлення волі;

4) коли дії іноземця або особи без громадянства загрожують національній безпеці, громадському порядку, здоров'ю, захисту прав і законних інтересів громадян України та інших осіб, що проживають в Україні;

5) коли уповноваженим органом прийнято рішення про примусове повернення іноземця або особи без громадянства або їх примусове видворення за межі України;

6) в інших випадках, передбачених законом.

47. Копія рішення про відмову у видачі посвідки на тимчасове проживання видається територіальним органом або підрозділом ДМС, який прийняв таке рішення, іноземцеві або особі без громадянства під розписку чи надсилається рекомендованим листом іноземцю або особі без громадянства і приймаючій стороні не пізніше ніж протягом п'яти днів з дня прийняття такого рішення.

48. У разі прийняття рішення про скасування посвідки на тимчасове проживання вона підлягає вилученню та знищенню.

49. Іноземець або особа без громадянства має право на оскарження рішення про відмову у видачі посвідки на тимчасове проживання або її скасування протягом місяця з дня отримання копії такого рішення в адміністративному порядку або до суду. Оскарження зазначеного рішення зупиняє його виконання.

50. За наявності підстав, зазначених у цьому Порядку, раніше видана посвідка на тимчасове проживання підлягає поверненню державі, знищенню, а також тимчасовому затриманню або вилученню.

51. У разі закінчення строку дії посвідки на тимчасове проживання чи смерті іноземця або особи без громадянства посвідка повертається територіальному органу або підрозділу ДМС, що здійснив її оформлення та видачу, а якщо такий іноземець або така особа проживають (проживали) за кордоном, - закордонній дипломатичній установі України.

52. У іноземця або особи без громадянства, взятої під варту або засудженої до позбавлення волі, посвідка на тимчасове проживання вилучається органами дізнання, досудового слідства або судом.

53. Територіальний орган або підрозділ ДМС має право вилучити (у тому числі тимчасово) посвідку на тимчасове проживання у разі використання посвідки іноземцем або особою без громадянства з метою вчинення злочину на території України чи за кордоном, підроблення посвідки або в інших випадках, передбачених законом.

54. Порядок зберігання і знищення посвідок на тимчасове проживання визначається МВС.

55. Посвідка на тимчасове проживання вважається недійсною і знищується в разі:

1) коли вона підлягає обміну у зв'язку із зміною прізвища, імені та по батькові;

2) встановлення розбіжностей у записах (невідповідність записів, зроблених у посвідці на тимчасове проживання, записам в інших документах);

3) непридатності посвідки на тимчасове проживання для подальшого використання;

4) її скасування;

5) коли посвідку знайдено, а замість неї видано нову посвідку;

6) смерті іноземця або особи без громадянства, яким було видано посвідку;

7) її зіпсуття під час заповнення;

8) її оформлення з порушенням вимог законодавства;

9) коли іноземець або особа без громадянства не отримали посвідку на тимчасове проживання протягом року.

56. У разі оформлення посвідки на тимчасове проживання з порушенням вимог законодавства керівник територіального органу або підрозділу ДМС проводить службове розслідування, за результатами якого складає висновок у двох примірниках, який надсилається до ДМС для затвердження керівником відповідного структурного підрозділу. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, другий - у територіальному органі або підрозділі ДМС.

57. Посвідки знищуються та списуються територіальним органом або підрозділом ДМС, який їх оформив і видав.

58. Списання та знищення посвідок на тимчасове проживання здійснюється комісією в складі не менше трьох посадових осіб територіального органу або підрозділу ДМС, яка складає акт про списання та знищення недійсних посвідок на тимчасове проживання у трьох примірниках.

59. Акт про списання та знищення недійсних посвідок на тимчасове проживання складається щомісяця.

60. Посвідки на тимчасове проживання, вилучені територіальними органами або підрозділами ДМС, знищуються щомісяця згідно з актом про знищення посвідок. Територіальний орган чи підрозділ ДМС проставляє відповідну відмітку про факт знищення посвідок на тимчасове проживання в базі даних Головного обчислювального центру Реєстру та інформує про це територіальний орган або підрозділ ДМС, що видав посвідку на тимчасове проживання.

61. Після оформлення іноземцю або особі без громадянства посвідки на тимчасове проживання його попередня посвідка вилучається та анулюється, після чого списується та знищується.

62. Рішення про відмову в оформленні, видачі посвідки на тимчасове проживання, її тимчасове затримання та вилучення може бути оскаржено іноземцем або особою без громадянства в адміністративному порядку або до суду.

63. Під час повторного розгляду клопотання про видачу посвідки на тимчасове проживання іноземцю або особі без громадянства, яким було тимчасово відмовлено в її видачі, раніше подані ними документи беруться до уваги, якщо підтверджено, що зазначені в них відомості залишилися без змін.

64. За наявності підстав ДМС або її територіальний орган має право скасувати рішення, прийняте її територіальним органом або підрозділом, надіслати документи для повторного розгляду (в разі потреби - для додаткової перевірки поданих документів) чи прийняти на їх підставі нове рішення.

65. У разі оскарження іноземцем або особою без громадянства рішення щодо оформлення та видачі посвідки на тимчасове проживання остаточне рішення щодо оформлення та видачі посвідки іноземця або особи без громадянства приймає ДМС. Інформація про результати розгляду скарги доводиться ДМС до відома іноземця або особи без громадянства в установлений законодавством строк.

66. До посвідки на тимчасове проживання вноситься така інформація:

ім'я особи;

стать;

громадянство;

дата народження;

унікальний номер запису в Реєстрі;

номер документа;

дата закінчення строку дії документа;

уповноважений суб'єкт, що видав документ (код);

відцифрований підпис особи;

відцифрований образ обличчя особи;

номер дозволу на використання праці іноземців та осіб без громадянства (у разі наявності);

місце народження;

серія та номер паспортного документа;

країна, в якій видано паспортний документ;

місце реєстрації в Україні.

67. У посвідці на тимчасове проживання ім'я іноземця або особи без громадянства, місце народження, проживання чи місце перебування іноземця або особи без громадянства зазначається українською мовою та через скісну риску - латинськими літерами відповідно до правил транслітерації.

68. На письмове прохання іноземця або особи без громадянства їх ім'я може бути зазначено у посвідці на тимчасове проживання латинськими літерами відповідно до його написання в документах, виданих компетентними органами іноземної держави. Відображення імені такого іноземця або такої особи українською мовою здійснюється у зворотному порядку.

69. Якщо за звичаями національної меншини, до якої належить іноземець або особа без громадянства, прізвище або по батькові не є складовими імені, у посвідці на тимчасове проживання на підставі письмової заяви іноземця або особи без громадянства зазначаються лише складові імені.

70. Найменування полів для внесення інформації про іноземця або особу без громадянства та реквізитів у зоні візуальної перевірки посвідки на тимчасове проживання заповнюються українською та англійською мовами.

71. До зони візуальної перевірки посвідки на тимчасове проживання дані вносяться способом лазерного гравіювання. Висота літер становить до 3 міліметрів з горизонтальною щільністю друкування не більш як 15 знаків на 25,4 міліметра (у машинозчитуваній зоні - шрифтом розміру 1 з горизонтальною щільністю 10 знаків на 25,4 міліметра).

72. Зона візуальної перевірки посвідки на тимчасове проживання заповнюється згідно з вимогами ІКАО Doc 9303.

73. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:

74. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідку, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, вноситься така інформація:

1) дані зони візуальної перевірки посвідки на тимчасове проживання;

2) додаткова змінна інформація (про місце реєстрації, про сімейний стан, додаткові (факультативні) біометричні дані, параметри (відцифровані відбитки пальців рук);

3) основні біометричні дані, параметри (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи);

4) дані щодо забезпечення захисту інформації, що містяться на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами ІКАО.

75. Внесення до безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідку, додаткової змінної інформації здійснюється виключно за письмовим клопотанням іноземця або особи без громадянства, а стосовно іноземців та осіб без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, - їх батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших представників.

Інформація вноситься до безконтактного електронного носія згідно з вимогами IКАО Doc 9303.

76. До посвідки на тимчасове проживання, виданої іноземцю або особі без громадянства, які в установленому законом порядку визнані недієздатними, відцифрований підпис не вноситься, а до посвідки, виданої іноземцеві або особі без громадянства з фізичними вадами, - вноситься за їх бажанням.

77. Дата зазначається таким чином:

1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев'яти проставляється нуль), після яких робиться пробіл;

2) місяць - першими трьома літерами назви місяця українською мовою і через скісну риску першими трьома літерами назви місяця англійською мовою:

січень - СІЧ/JAN

лютий - ЛЮТ/FEB

березень - БЕР/MAR

квітень - КВІ/APR

травень - ТРА/MAY

червень - ЧЕР/JUN

липень - ЛИП/JUL

серпень - СЕР/AUG

вересень - ВЕР/SEP

жовтень - ЖОВ/OCT

листопад - ЛИС/NOV

грудень - ГРУ/DEC;

3) рік - двома останніми цифрами року, перед якими робиться пробіл.

78. Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно позначки "XX" - для дня, "XXX" - для місяця, "XX" - для року, "XX XXX XX" - для дня, місяця і року.

79. Жіноча стать зазначається літерами "Ж/F", чоловіча - "Ч/M". Якщо іноземець або особа без громадянства не бажає зазначати свою стать, проставляється позначка "X".

80. Відомості про місце народження та країну, що видала паспортний документ іноземцю або документ, що посвідчує особу без громадянства, вносяться таким чином: назва країни - українською мовою та через скісну риску - трилітерний код країни.

Коди країн зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2000 "Коди назв країн світу".

Відомості про місце реєстрації в Україні наводяться українською мовою із зазначенням адреси.

81. Територіальний орган або підрозділ ДМС, що видав посвідку, позначається чотиризначним числом, в якому перші дві цифри означають регіональний код (код Автономної Республіки Крим, області чи міста) відповідно до державного класифікатора ДК 014-97 "Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України", а останні дві цифри - код територіального органу або підрозділу ДМС, що оформив та видав посвідку.

Установлюються такі коди регіонів України:

Коди територіальних органів чи підрозділів, що оформили та видали посвідку, встановлюються ДМС.

82. Для заповнення значення елемента даних "Унікальний номер запису в Реєстрі" використовуються цифри від нуля до дев'яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).

83. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя особи та відцифрований підпис особи) вноситься до зони візуальної перевірки посвідки згідно з вимогами IКАО Doc 9303, ДСТУ 1303-94.

84. Заповнення машинозчитуваної зони посвідки здійснюється згідно з вимогами ІКАО Doc 9303.

1. Посвідчення біженця є паспортним документом, що посвідчує особу його власника та підтверджує факт визнання його біженцем в Україні та є дійсним для реалізації прав і виконання обов'язків, передбачених Законами України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" , "Про біженців та осіб, які потребують додаткового або тимчасового захисту" та іншими законами.

2. Посвідчення біженця виготовляється у формі книжечки, правий форзац якої містить безконтактний електронний носій та яка складається з м'якої обкладинки, 16 сторінок і сторінки даних.

3. Посвідчення біженця видається строком на п'ять років.

4. Централізоване оформлення, виготовлення та видача посвідчення біженця здійснюється територіальним органом ДМС у взаємодії з Головним обчислювальним центром Єдиного державного демографічного реєстру

(далі - Головний обчислювальний центр Реєстру) та державним підприємством "Державний центр персоналізації документів" (далі - Центр).

5. Порядок взаємодії територіальних органів ДМС із Центром встановлюється шляхом укладення договору згідно з вимогами статті 4 Закону України "Про захист персональних даних" .

6. Керівник територіального органу ДМС визначає працівників, які заповнюють заяву-анкету та на яких згідно з їх службовими обов'язками покладаються функції із заповнення, оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи.

7. До заяви-анкети вносяться такі відомості (персональні дані) про іноземця або особу без громадянства, на чиє ім'я оформлюється посвідчення біженця:

1) на лицьовому боці:

відцифрований образ обличчя особи;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - Реєстр);

прізвище, ім'я та по батькові;

стать;

дата народження;

місце народження (держава, область, район/місто, селище/село);

дані про реєстрацію місця проживання із зазначенням адреси (найменування адміністративно-територіальної одиниці, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);

номер, дата видачі документа, на підставі якого оформлюється посвідчення біженця;

номер контактного телефону;

дата заповнення заяви-анкети;

відцифрований підпис особи;

підпис керівника територіального органу ДМС, а у разі його відсутності - особи, яка виконує обов'язки керівника;

2) на зворотному боці:

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції з передачі персональних даних фізичної особи, на ім'я якої оформлюються документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи, для їх перевірки;

номер оформленого посвідчення біженця;

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції з оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи;

підпис заявника із зазначенням дати отримання посвідчення біженця.

8. Зазначені у заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються від вузлів місцевого рівня Державної інформаційної системи реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування (далі - ДІС) до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв'язку з обов'язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.

9. Між вузлами місцевого рівня ДІС, Головним обчислювальним центром Реєстру і Центром персональні дані, згруповані в спеціальні файли, що містять графічні та текстові дані, передаються захищеними каналами зв'язку.

10. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, що отримані від вузлів ДІС, встановлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення посвідчення біженця та передає їх до Центру, який здійснює персоналізацію посвідчення біженця та вносить до безконтактного електронного носія інформацію, що міститься на сторінці даних посвідчення біженця, біометричні параметри іноземця або особи без громадянства, додаткову змінну інформацію, а також дані щодо забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами ІКАО.

11. Відомості (персональні дані), внесені до заяви-анкети, зберігаються в електронному вигляді у Головному обчислювальному центрі Реєстру. При цьому Головний обчислювальний центр Реєстру забезпечує накопичення змін інформації у хронологічному порядку, а Резервний обчислювальний центр Реєстру забезпечує надійність збереження інформації центральної бази даних Реєстру шляхом її дублювання.

12. Виготовлені Центром посвідчення біженця надсилаються територіальному органу ДМС чи іноземцю або особі без громадянства на підставі їх письмової заяви у порядку, встановленому законодавством.

13. За оформлення посвідчення біженця (у тому числі замість втраченого або викраденого), його обмін справляється державне мито у порядку та розмірах, визначених законодавством.

14. Сплата державного мита підтверджується відповідним документом, що додається до заяви-анкети.

15. У разі коли у посвідченні біженця допущено помилку в інформації, така інформація підлягає виправленню, а посвідчення біженця - обміну. У такому разі державне мито за обмін посвідчення біженця не справляється.

16. Іноземці або особи без громадянства повинні надійно зберігати оформлене та видане на їх ім'я посвідчення біженця.

17. Оформлення, видача та обмін посвідчення біженця (у тому числі замість втраченого або викраденого) здійснюються територіальним органом ДМС:

1) іноземцям або особам без громадянства, які досягли шістнадцятирічного віку, - на підставі їх особистої заяви;

2) іноземцям або особам без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, - на підставі заяви батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, а якщо батьки не перебувають у шлюбі, - за заявою того з батьків, з ким проживає особа, або інших представників.

18. Для оформлення посвідчення біженця подаються такі документи:

1) заява-анкета;

2) копія рішення про визнання іноземця або особи без громадянства біженцем в Україні;

3) дві фотокартки розміром 35 х 45 міліметрів кожного члена сім'ї біженця віком до шістнадцяти років, який перебуває з ним в Україні;

4) паспортний документ іноземця або документи, що підтверджують особу без громадянства;

5) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

19. Після заповнення заяви-анкети (введення персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення посвідчення біженця) працівник територіального органу ДМС друкує її та надає іноземцю або особі без громадянства для перевірки правильності внесених до заяви-анкети персональних даних.

Після зазначеної перевірки іноземець або особа без громадянства власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення посвідчення біженця.

Оригінали документів повертаються іноземцю або особі без громадянства після прийняття заяви-анкети до розгляду територіальним органом ДМС.

20. Видача іноземцю або особі без громадянства посвідчення біженця здійснюється після подання ними довідки про звернення за захистом в Україні, яка вилучається.

21. Рішення про видачу іноземцю або особі без громадянства посвідчення біженця приймається територіальним органом ДМС виключно на підставі рішення ДМС про визнання іноземця або особи без громадянства біженцем в Україні та даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

22. Дитині, яка розлучена із сім'єю і яку визнано біженцем в Україні, посвідчення біженця видається до досягнення нею шістнадцятирічного віку.

23. У разі коли видача посвідчення біженця необхідна для реалізації неповнолітньою особою своїх прав, зокрема на освіту та лікування, за клопотанням батьків або законних представників, погодженим з навчальним чи лікувальним закладом, такій особі може бути, як виняток, видано відповідне посвідчення біженця після досягнення нею чотирнадцятирічного віку.

24. Обмін посвідчення біженця здійснюється в порядку, встановленому для його первинного оформлення та видачі (з поверненням посвідчення біженця, що підлягає обміну), в разі:

1) зміни інформації, внесеної до посвідчення біженця (крім додаткової змінної інформації);

2) виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідчення біженця;

3) закінчення строку дії посвідчення біженця;

4) непридатності посвідчення біженця для подальшого використання.

25. Для обміну посвідчення біженця подаються такі самі документи, що і для первинного оформлення та видачі посвідчення біженця, що підлягає обміну. У разі обміну посвідчення біженця у зв'язку із зміною прізвища, імені, виявленням розбіжностей у записах подаються також документи, які підтверджують причини обміну.

26. Посвідчення біженця, що підлягає обміну, повертається іноземцю або особі без громадянства до його обміну.

27. Рішення про обмін посвідчення біженця, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, та видачу нового посвідчення біженця приймається територіальним органом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

28. Для оформлення посвідчення біженця замість втраченого або викраденого іноземець або особа без громадянства подає:

1) заяву про оформлення посвідчення біженця у зв'язку із його втратою або викраденням;

2) заяву-анкету;

3) паспортний документ іноземця або документи, що підтверджують особу без громадянства;

4) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита;

5) витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення посвідчення біженця).

29. Про втрату або викрадення посвідчення біженця на території України іноземець або особа без громадянства зобов'язані негайно повідомити найближчому територіальному органу ДМС, а у разі викрадення - також органу внутрішніх справ. Про втрату або викрадення посвідчення біженця за кордоном іноземець або особа без громадянства зобов'язані повідомити компетентному органу іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі України.

30. Територіальний орган ДМС, закордонна дипломатична установа України, які в установленому законодавством порядку отримали повідомлення про втрату або викрадення посвідчення біженця протягом доби інформують про це Адміністрацію Держприкордонслужби.

31. Замість втраченого або викраденого посвідчення біженця територіальний орган ДМС після встановлення факту видачі раніше такого посвідчення іноземцю або особі без громадянства, які заявили про його втрату або викрадення, оформлює та видає нове посвідчення біженця.

32. Якщо іноземець або особа без громадянства, які заявили про втрату або викрадення посвідчення біженця, знайшли його, іноземець або особа без громадянства зобов'язані протягом доби здати знайдене посвідчення біженця для знищення найближчому територіальному органу ДМС, а в разі втрати або викрадення за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі України.

33. У разі повідомлення іноземцем або особою без громадянства про втрату або викрадення посвідчення біженця територіальний орган ДМС приймає рішення про видачу такому іноземцю або такій особі без громадянства на час оформлення нового посвідчення біженця довідки встановленого МВС зразка.

34. Рішення про переоформлення посвідчення біженця замість втраченого або викраденого посвідчення, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймається територіальним органом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства. Ідентифікація іноземця або особи без громадянства здійснюється виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

35. Під час видачі посвідчення біженця проводиться перевірка персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я оформлено посвідчення біженця, шляхом зчитування інформації з безконтактного електронного носія.