номер контактного телефону;
дата заповнення заяви-анкети;
відцифрований підпис особи;
підпис керівника територіального органу або підрозділу ДМС, а в разі його відсутності - особи, яка виконує обов'язки керівника;
2) на зворотному боці:
прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу або підрозділу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції із здійснення передачі персональних даних фізичної особи, на ім'я якої оформлюються документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи, для їх перевірки;
номер оформленої посвідки на постійне проживання;
прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу або підрозділу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції з оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство або спеціальний статус особи;
підпис іноземця або особи без громадянства із зазначенням дати отримання посвідки на постійне проживання.
8. Зазначені в заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються від вузлів місцевого рівня Державної інформаційної системи реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування (далі - ДІС) до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв'язку з обов'язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.
9. Між вузлами місцевого рівня ДІС, Головним обчислювальним центром Реєстру і Центром персональні дані, згруповані в спеціальні файли, що містять графічні та текстові дані, передаються захищеними каналами зв'язку.
10. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, що отримані від вузлів ДІС, встановлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення посвідки на постійне проживання та передає їх до Центру, який здійснює персоналізацію посвідки на постійне проживання та вносить до безконтактного електронного носія дані зони візуальної перевірки посвідки на постійне проживання, біометричні параметри іноземця або особи без громадянства, додаткову змінну інформацію, а також дані про забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами IКАО.
11. Відомості (персональні дані), внесені до заяви-анкети, зберігаються в електронному вигляді у Головному обчислювальному центрі Реєстру. При цьому Головний обчислювальний центр Реєстру забезпечує накопичення змін інформації в хронологічному порядку, а Резервний обчислювальний центр Реєстру забезпечує надійність збереження інформації центральної бази даних Реєстру шляхом її дублювання.
12. Виготовлені Центром посвідки на постійне проживання надсилаються територіальному органу або підрозділу ДМС чи іноземцю або особі без громадянства на підставі їх письмової заяви у порядку, встановленому законодавством.
13. За оформлення посвідки на постійне проживання (у тому числі замість втраченої або викраденої), її обмін справляється державне мито.
14. Сплата державного мита підтверджується відповідним документом, що додається до заяви-анкети.
15. У разі коли в посвідці на постійне проживання допущено помилку в інформації, така інформація підлягає виправленню, а посвідка на постійне проживання - обміну. В такому разі державне мито за обмін посвідки на постійне проживання не справляється.
16. Іноземці та особи без громадянства повинні надійно зберігати посвідку на постійне проживання.
Оформлення, видача та обмін посвідки на постійне проживання
17. Оформлення, видача та обмін посвідки на постійне проживання (у тому числі замість втраченої або викраденої) здійснюється територіальним органом або підрозділом ДМС за місцем проживання іноземця або особи без громадянства в Україні:
1) іноземцям або особам без громадянства, які досягли шістнадцятирічного віку, - на підставі їх особистої заяви;
2) іноземцям або особам без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку (у виняткових випадках), - на підставі нотаріально засвідченої згоди обох батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників.
18. Для оформлення посвідки на постійне проживання подаються такі документи:
1) заява-анкета;
2) копія та оригінал паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства;
3) засвідчений в установленому законодавством порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;
4) копія рішення про надання дозволу на імміграцію;
5) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документа про звільнення від сплати державного мита;
6) нотаріально засвідчена згода обох батьків (у разі оформлення посвідки на постійне проживання особі, що не досягла шістнадцятирічного віку).
19. Для оформлення посвідки на постійне проживання особам, зазначеним в абзацах другому, третьому та п'ятому пункту 4 Прикінцевих положень Закону України "Про імміграцію" , замість копії рішення про надання дозволу на імміграцію подаються такі документи:
1) особами, які прибули в Україну на постійне проживання до набрання чинності Законом України "Про імміграцію" та мають у паспорті громадянина колишнього СРСР зразка 1974 року відмітку про прописку або отримали посвідку на постійне проживання, - оригінал і копія паспорта громадянина колишнього СРСР зразка 1974 року з відміткою про прописку або посвідка на постійне проживання;
2) особами, які були змушені залишити місця постійного проживання в Автономній Республіці Абхазія, Республіці Грузія і прибули в Україну, а також їх повнолітніми дітьми, які прибули в Україну разом з ними до досягнення повноліття, - тимчасова довідка (або довідка, що підтверджує факт прибуття неповнолітньої особи разом з батьками), отримана після прибуття в Україну, та документ про підтвердження факту безперервного проживання в Україні не менш як п'ять років, що видані територіальними органами або підрозділами ДМС;
3) особами, які прибули в Україну як діти-сироти у зв'язку із збройними конфліктами в місцях їх постійного проживання і виховуються (виховувалися) у державних дитячих закладах чи дитячих будинках сімейного типу або над якими встановлено опіку чи піклування громадян України, - документ, що підтверджує виховання в державному дитячому закладі чи дитячому будинку сімейного типу або встановлення опіки чи піклування.
20. Для оформлення посвідки на постійне проживання особам, які до прийняття рішення про припинення громадянства України постійно проживали на території України і після прийняття такого рішення залишилися постійно проживати на її території, замість копії рішення про надання дозволу на імміграцію подається довідка про припинення громадянства України встановленого зразка, видана територіальним органом або підрозділом ДМС.
21. Після заповнення заяви-анкети (введення персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення посвідки на постійне проживання) працівник територіального органу або підрозділу ДМС друкує її та надає іноземцю або особі без громадянства для перевірки правильності внесених до заяви-анкети персональних даних.
Після зазначеної перевірки іноземець або особа без громадянства власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення посвідки на постійне проживання.
Оригінали документів повертаються іноземцю або особі без громадянства після прийняття заяви-анкети до розгляду територіальним органом або підрозділом ДМС.
22. Рішення про видачу посвідки на постійне проживання іноземцю або особі без громадянства приймається територіальним органом або підрозділом ДМС виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.
23. Для обміну посвідки на постійне проживання іноземець або особа без громадянства подає:
1) заяву-анкету;
2) посвідку на постійне проживання, що підлягає обміну;
3) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита;
4) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, та його копію;
5) документи, що підтверджують обставини, у зв'язку з якими посвідка на постійне проживання підлягає обміну (документи, видані компетентними органами іноземних держав, підлягають легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України).
24. У разі виникнення обставин (подій), у зв'язку з якими посвідка на постійне проживання підлягає обміну, іноземець або особа без громадянства зобов'язані подати зазначені в пункті 23 документи протягом одного місяця з дати виникнення таких обставин (подій) для обміну посвідки на постійне проживання.
25. Обмін посвідки на постійне проживання здійснюється в порядку, встановленому для її первинного оформлення та видачі (з поверненням посвідки на постійне проживання, що підлягає обміну), в разі:
1) зміни інформації, внесеної до посвідки на постійне проживання (крім додаткової змінної інформації);
2) виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідки на постійне проживання;
3) закінчення строку дії посвідки на постійне проживання;
4) непридатності посвідки на постійне проживання для подальшого використання.
26. У разі обміну посвідки на постійне проживання у зв'язку з її непридатністю для подальшого використання територіальний орган або підрозділ ДМС приймає рішення про видачу іноземцю або особі без громадянства на час оформлення нової посвідки на постійне проживання довідки встановленого МВС зразка.
27. Рішення про обмін посвідки на постійне проживання, яку було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, та видачу нової посвідки на постійне проживання приймається територіальним органом або підрозділом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.
28. Для оформлення посвідки на постійне проживання замість втраченої або викраденої іноземець або особа без громадянства подає:
1) заяву про оформлення посвідки на постійне проживання у зв'язку з її втратою або викраденням;
2) заяву-анкету;
3) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита;
4) витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення посвідки на постійне проживання).
29. Про втрату або викрадення посвідки на постійне проживання на території України іноземець або особа без громадянства зобов'язані негайно повідомити найближчому територіальному органу або підрозділу ДМС, а у разі викрадення - також органу внутрішніх справ. Про втрату або викрадення посвідки на постійне проживання за кордоном іноземець або особа без громадянства зобов'язані повідомити компетентному органу іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі України.
30. Територіальний орган або підрозділ ДМС, закордонна дипломатична установа України, які в установленому законодавством порядку отримали повідомлення про втрату або викрадення посвідки на постійне проживання, протягом доби інформують про це Адміністрацію Держприкордонслужби.
31. Замість втраченої або викраденої посвідки на постійне проживання територіальний орган або підрозділ ДМС після встановлення факту видачі раніше такої посвідки іноземцю або особі без громадянства, які заявили про її втрату або викрадення, оформлює та видає нову посвідку на постійне проживання.
32. Якщо іноземець або особа без громадянства, які заявили про втрату або викрадення посвідки на постійне проживання, знайшли посвідку, вони зобов'язані протягом доби здати знайдену посвідку на постійне проживання для знищення найближчому територіальному органу або підрозділу ДМС, а в разі втрати або викрадення за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі України.
33. У разі повідомлення іноземцем або особою без громадянства про втрату або викрадення посвідки на постійне проживання територіальний орган або підрозділ ДМС приймає рішення про видачу такому іноземцю або такій особі на час оформлення нової посвідки на постійне проживання довідки встановленого МВС зразка.
34. Рішення про переоформлення посвідки на постійне проживання замість втраченої або викраденої посвідки, яку було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймається територіальним органом або підрозділом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства. Ідентифікація іноземця або особи без громадянства здійснюється виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.
35. Під час видачі посвідки на постійне проживання проводиться перевірка персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я оформлено посвідку на постійне проживання, шляхом зчитування інформації з безконтактного електронного носія.
Підстави для відмови у видачі посвідки на постійне проживання
36. Рішення про відмову у видачі посвідки іноземцю або особі без громадянства приймається територіальним органом або підрозділом ДМС у разі:
1) необхідності забезпечення національної безпеки або охорони громадського порядку;
2) необхідності охорони здоров'я, захисту прав і законних інтересів громадян України та інших осіб, що проживають в Україні;
3) коли паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, підроблений, зіпсований або не відповідає встановленому зразку чи належить іншій особі;
4) подання завідомо неправдивих відомостей або підроблених документів;
5) коли виявлено факти невиконання іноземцем або особою без громадянства рішення суду чи органів державної влади, уповноважених накладати адміністративні стягнення, або вони мають інші майнові зобов'язання перед державою, фізичними чи юридичними особами, включаючи ті, що пов'язані з попереднім видворенням за межі України, зокрема після закінчення строку заборони подальшого в'їзду в Україну;
6) коли стосовно видачі посвідки звернулись іноземець або особа без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, або їх представник, який не має документального підтвердження повноважень на отримання посвідки;
7) коли іноземець або особа без громадянства вже отримали посвідку, яка є дійсною на дату звернення (крім випадків обміну, видачі посвідки на постійне проживання замість втраченої або викраденої);
8) коли іноземець або особа без громадянства подали не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі посвідки;
9) коли дані, отримані з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру, не підтверджують інформацію, надану іноземцем або особою без громадянства.
37. Посвідка на постійне проживання скасовується територіальним органом або підрозділом ДМС, який її видав, у разі скасування дозволу на імміграцію в Україну відповідно до статей 12 і 13 Закону України "Про імміграцію" .
38. Копія рішення про відмову у видачі посвідки на постійне проживання видається територіальним органом або підрозділом ДМС, який прийняв таке рішення, іноземцю або особі без громадянства під розписку чи надсилається рекомендованим листом іноземцю або особі без громадянства і приймаючій стороні не пізніше ніж протягом п'яти днів з дня його прийняття.
39. У разі прийняття рішення про скасування посвідки на постійне проживання така посвідка підлягає вилученню в іноземця або особи без громадянства та знищенню.
40. Іноземець або особа без громадянства має право на оскарження рішення про відмову у видачі посвідки на постійне проживання або її скасування протягом місяця з дня отримання копії такого рішення шляхом звернення до ДМС або суду. Оскарження зазначеного рішення зупиняє його виконання.
Повернення державі, вилучення, знищення або тимчасове затримання посвідки на постійне проживання
41. За наявності підстав, зазначених у цьому Порядку, раніше видана посвідка на постійне проживання підлягає поверненню державі, знищенню, а також тимчасовому затриманню або вилученню.
42. У разі закінчення строку дії посвідки на постійне проживання чи смерті іноземця або особи без громадянства посвідка на постійне проживання повертається територіальному органу або підрозділу ДМС, що здійснив її оформлення та видачу, а якщо такий іноземець або така особа проживають (проживали) за кордоном, - закордонній дипломатичній установі України.
43. У іноземця або особи без громадянства, взятої під варту чи засудженої до позбавлення волі, посвідка на постійне проживання вилучається органами дізнання, досудового слідства або судом.
44. Територіальний орган або підрозділ ДМС має право вилучити (у тому числі тимчасово) посвідку на постійне проживання у разі використання посвідки іноземцем або особою без громадянства з метою вчинення злочину на території України чи за кордоном, підроблення посвідки або в інших випадках, передбачених законом.
45. Порядок зберігання і знищення посвідок на постійне проживання визначається МВС.
46. Посвідка на постійне проживання вважається недійсною і знищується у разі:
1) коли вона підлягає обміну у зв'язку із зміною прізвища, імені та по батькові;
2) встановлення розбіжностей у записах (невідповідність записів, зроблених у посвідці на постійне проживання, записам в інших документах);
3) непридатності посвідки на постійне проживання для подальшого використання;
4) скасування;
5) коли посвідку знайдено, а замість неї видано нову посвідку на постійне проживання;
6) смерті іноземця або особи без громадянства, яким було видано посвідку на постійне проживання;
7) її зіпсуття під час заповнення;
8) її оформлення з порушенням вимог законодавства;
9) коли іноземець або особа без громадянства не отримали посвідку на постійне проживання протягом року.
47. У разі оформлення посвідки на постійне проживання з порушенням вимог законодавства керівник територіального органу або підрозділу ДМС проводить службове розслідування, за результатами якого складає висновок у двох примірниках, який надсилається до ДМС для затвердження керівником відповідного структурного підрозділу. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, другий - у територіальному органі або підрозділі ДМС.
48. Посвідки на постійне проживання знищуються та списуються територіальним органом або підрозділом ДМС, який їх оформив і видав.
49. Списання та знищення посвідок на постійне проживання здійснюється комісією в складі не менше трьох посадових осіб територіального органу або підрозділу ДМС, яка складає акт про списання та знищення недійсних посвідок на постійне проживання у трьох примірниках.
50. Акт про списання та знищення недійсних посвідок на постійне проживання складається щомісяця.
51. Посвідки на постійне проживання, вилучені територіальними органами або підрозділами ДМС, знищуються щомісяця згідно з актом про знищення посвідок на постійне проживання. Територіальний орган або підрозділ ДМС проставляє відмітку про факт знищення посвідок на постійне проживання в базі даних Головного обчислювального центру Реєстру та інформує про це територіальний орган або підрозділ ДМС, що видав посвідку на постійне проживання.
52. Після оформлення іноземцю або особі без громадянства посвідки на постійне проживання його попередня посвідка на постійне проживання вилучається та анулюється, після чого списується та знищується.
Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, видачі посвідки на постійне проживання, її тимчасове затримання та вилучення
53. Рішення про відмову в оформленні, видачі посвідки на постійне проживання, її тимчасове затримання та вилучення може бути оскаржено іноземцем або особою без громадянства в адміністративному порядку або до суду.
54. Під час повторного розгляду клопотання про видачу посвідки на постійне проживання іноземцю або особі без громадянства, яким було тимчасово відмовлено в її видачі, раніше подані ними документи беруться до уваги, якщо підтверджено, що зазначені в них відомості залишилися без змін.
55. За наявності підстав ДМС чи її територіальний орган або підрозділ мають право скасувати рішення, прийняте її територіальним органом або підрозділом, надіслати документи для повторного розгляду (в разі потреби - для додаткової перевірки поданих документів) чи прийняти на їх підставі нове рішення.
56. У разі оскарження іноземцем або особою без громадянства рішення щодо оформлення та видачі посвідки на постійне проживання остаточне рішення щодо оформлення та видачі посвідки на постійне проживання приймає ДМС. Інформація про результати розгляду скарги доводиться ДМС до відома іноземця або особи без громадянства в установлений законодавством строк.
Заповнення посвідки на постійне проживання
57. До посвідки на постійне проживання вноситься така інформація:
ім'я особи;
стать;
громадянство;
дата народження;
унікальний номер запису в Реєстрі;
номер документа;
дата закінчення строку дії документа;
уповноважений суб'єкт, що видав документ (код);
відцифрований підпис особи.
У лівій частині лицьового боку посвідки на постійне проживання розміщується відцифрований образ обличчя особи.
58. На зворотному боці посвідки на постійне проживання зазначається така додаткова інформація про особу:
номер дозволу на імміграцію та уповноважений суб'єкт, що його видав (за наявності);
місце народження;
серія та номер паспортного документа;
країна, в якій видано паспортний документ;
місце реєстрації в Україні.
59. У посвідці на постійне проживання ім'я іноземця або особи без громадянства, місце народження, проживання чи місце перебування іноземця або особи без громадянства зазначається українською мовою та через скісну риску латинськими літерами відповідно до правил транслітерації.
60. На письмове прохання іноземця або особи без громадянства їх ім'я може бути зазначене у посвідці на постійне проживання латинськими літерами відповідно до його написання в документах, виданих компетентними органами іноземної держави. Відображення імені такого іноземця або такої особи українською мовою здійснюється у зворотному порядку.
61. Якщо за звичаями національної меншини, до якої належить іноземець або особа без громадянства, прізвище або по батькові не є складовими імені, то у посвідці на постійне проживання на підставі письмової заяви іноземця або особи без громадянства зазначаються лише складові імені.
62. Найменування полів для внесення інформації про іноземця або особу без громадянства та реквізитів у зоні візуальної перевірки посвідки на постійне проживання заповнюються українською та англійською мовами.
63. До зони візуальної перевірки посвідки на постійне проживання дані вносяться способом лазерного гравіювання. Висота літер становить
до 3 міліметрів з горизонтальною щільністю друкування не більш як 15 знаків на 25,4 міліметра (у машинозчитуваній зоні - шрифтом розміру 1 з горизонтальною щільністю 10 знаків на 25,4 міліметра).
64. Зона візуальної перевірки посвідки на постійне проживання заповнюється згідно з вимогами IКАО Doc 9303.
65. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:
66. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідку на постійне проживання, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, вноситься така інформація:
1) дані зони візуальної перевірки посвідки на постійне проживання;
2) додаткова змінна інформація (про місце реєстрації, про сімейний стан, додаткові (факультативні) біометричні дані, параметри (відцифровані відбитки пальців рук);
3) основні біометричні дані, параметри (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи);
4) дані щодо забезпечення захисту інформації, що містяться на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами IКАО.
67. Внесення до безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідку на постійне проживання, додаткової змінної інформації здійснюється виключно за письмовим клопотанням іноземця або особи без громадянства, а стосовно іноземців та осіб без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, - їх батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших представників.
Інформація вноситься до безконтактного електронного носія згідно з вимогами IКАО Doc 9303.
68. До посвідки на постійне проживання, виданої іноземцю або особі без громадянства, які в установленому законом порядку визнані недієздатними, та іноземцю або особі без громадянства, які не досягли чотирнадцятирічного віку, відцифрований підпис не вноситься, а до посвідки, виданої іноземцеві або особі без громадянства з фізичними вадами, - вноситься за їх бажанням.
69. Дата зазначається таким чином:
1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев'яти проставляється нуль), після яких робиться пробіл;
2) місяць - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев'яти проставляється нуль), після яких робиться пробіл;
3) рік - чотирма цифрами, перед якими робиться пробіл.
70. Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно позначки "XX" - для дня чи місяця, "XXXX" - для року, "XX XX XXXX" - для дня, місяця і року.
71. Жіноча стать зазначається літерами "Ж/F", чоловіча - "Ч/M". Якщо іноземець або особа без громадянства не бажає зазначати свою стать, проставляється позначка "X".
72. Відомості про місце народження та країну, що видала паспортний документ іноземцю або документ, що посвідчує особу без громадянства, вносяться таким чином: назва країни - українською мовою та через скісну риску - трилітерний код країни.
Коди країн зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2000 "Коди назв країн світу".
Відомості про місце реєстрації в Україні наводяться українською мовою із зазначенням адреси.
73. Територіальний орган або підрозділ ДМС, що видав посвідку на постійне проживання, позначається чотиризначним числом, в якому перші дві цифри означають регіональний код (код Автономної Республіки Крим, області чи міста) відповідно до державного класифікатора ДК 014-97 "Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України", а останні дві цифри - код територіального органу або підрозділу ДМС, що оформив та видав посвідку на постійне проживання.
Установлюються такі коди регіонів України:
Коди територіальних органів або підрозділів, що оформили та видали посвідку на постійне проживання, встановлюються ДМС.
74. Для заповнення значення елемента даних "Унікальний номер запису в Реєстрі" використовуються цифри від нуля до дев'яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).
75. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя особи та відцифрований підпис особи) вноситься до зони візуальної перевірки посвідки на постійне проживання згідно з вимогами IКАО Doc 9303, ДСТУ 1303-94.
76. Заповнення машинозчитуваної зони здійснюється згідно з вимогами IКАО Doc 9303.
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 13 березня 2013 р. № 185
ПОРЯДОК
централізованого оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення посвідки на тимчасове проживання
Загальна частина
1. Посвідка на тимчасове проживання є документом, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства та підтверджує законні підстави для тимчасового проживання в Україні.
2. Посвідка на тимчасове проживання видається іноземцям та особам без громадянства, які досягли шістнадцятирічного віку, строком на один рік.
3. Посвідка на тимчасове проживання виготовляється у формі картки, що містить безконтактний електронний носій.
Посвідка на тимчасове проживання видається протягом 15 робочих днів з дати прийняття територіальним органом або підрозділом ДМС документів від іноземця або особи без громадянства.
4. Централізоване оформлення, виготовлення та видача посвідки на тимчасове проживання здійснюється територіальним органом або підрозділом ДМС у взаємодії з Головним обчислювальним центром Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Головний обчислювальний центр Реєстру) та державним підприємством "Державний центр персоналізації документів" (далі - Центр).
5. Порядок взаємодії територіальних органів або підрозділів ДМС з Центром встановлюється шляхом укладення договору згідно з вимогами статті 4 Закону України "Про захист персональних даних" .
6. Керівник територіального органу або підрозділу ДМС визначає працівників, які заповнюють заяву-анкету та на яких згідно з їх службовими обов'язками покладаються функції із заповнення, оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи.
7. До заяви-анкети вносяться такі відомості (персональні дані) про іноземця або особу без громадянства, на чиє ім'я оформлюється посвідка:
1) на лицьовому боці:
відцифрований образ обличчя особи;
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - Реєстр);
прізвище, ім'я та по батькові;
стать;
дата народження;
місце народження (держава, область, район/місто, селище/село);
дані про реєстрацію місця проживання із зазначенням адреси (найменування адміністративно-територіальної одиниці, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);
номер, дата видачі документа, на підставі якого оформлюється посвідка;
номер контактного телефону;
дата заповнення заяви-анкети;
відцифрований підпис особи;
підпис керівника територіального органу або підрозділу ДМС, а в разі його відсутності - особи, яка виконує обов'язки керівника;
2) на зворотному боці:
прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу або підрозділу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції із здійснення передачі персональних даних фізичної особи, на ім'я якої оформлюються документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи, для їх перевірки;
номер оформленої посвідки на тимчасове проживання;
прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу або підрозділу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції з оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство або спеціальний статус особи;
підпис іноземця або особи без громадянства із зазначенням дати отримання посвідки на тимчасове проживання.
8. Зазначені в заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються від вузлів місцевого рівня Державної інформаційної системи реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування (далі - ДІС) до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв'язку з обов'язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.
9. Між вузлами місцевого рівня ДІС, Головним обчислювальним центром Реєстру і Центром персональні дані, згруповані в спеціальні файли, що містять графічні та текстові дані, передаються захищеними каналами зв'язку.
10. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, що отримані від вузлів ДІС, встановлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення посвідки на тимчасове проживання та передає їх до Центру, який здійснює персоналізацію посвідки на тимчасове проживання та вносить до безконтактного електронного носія дані зони візуальної перевірки посвідки на тимчасове проживання, біометричні параметри іноземця або особи без громадянства, додаткову змінну інформацію, а також дані про забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами IКАО.
11. Відомості (персональні дані), внесені до заяви-анкети, зберігаються в електронному вигляді у Головному обчислювальному центрі Реєстру. При цьому Головний обчислювальний центр Реєстру забезпечує накопичення змін інформації в хронологічному порядку, а Резервний обчислювальний центр Реєстру забезпечує надійність збереження інформації центральної бази даних Реєстру шляхом її дублювання.
12. Виготовлені Центром посвідки на тимчасове проживання надсилаються територіальному органу або підрозділу ДМС чи іноземцю або особі без громадянства на підставі їх письмової заяви у порядку, встановленому законодавством.
13. За оформлення посвідки на тимчасове проживання (у тому числі замість втраченої або викраденої), її обмін справляється державне мито.
14. Сплата державного мита підтверджується відповідним документом, що додається до заяви-анкети.
15. У разі коли в посвідці на тимчасове проживання допущено помилку в інформації, така інформація підлягає виправленню, а посвідка - обміну. В такому разі державне мито за обмін посвідки на тимчасове проживання не справляється.
16. Іноземці та особи без громадянства повинні надійно зберігати посвідку на тимчасове проживання.
Оформлення, видача та обмін посвідки на тимчасове проживання
17. Оформлення, видача та обмін посвідки на тимчасове проживання (у тому числі замість втраченої або викраденої) здійснюється територіальним органом або підрозділом ДМС:
1) іноземцям та особам без громадянства, які відповідно до закону прибули в Україну для працевлаштування;
2) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну для участі в реалізації проектів міжнародної технічної допомоги, зареєстрованих у встановленому порядку;
3) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну з метою проповідування релігійних віровчень, виконання релігійних обрядів чи іншої канонічної діяльності за запрошенням релігійних організацій та погодженням з державним органом, який здійснив реєстрацію відповідної релігійної організації;
4) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну для участі в діяльності філій, відділень, представництв та інших структурних осередків громадських (неурядових) організацій іноземних держав, зареєстрованих у встановленому порядку;
5) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну для роботи у представництвах іноземних суб'єктів господарювання в Україні, зареєстрованих у встановленому порядку;
6) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну для роботи у філіях або представництвах іноземних банків, зареєстрованих у встановленому порядку;
7) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну для провадження культурної, наукової, освітньої діяльності на підставах і в порядку, встановлених міжнародними договорами України або спеціальними програмами, а також іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну з метою участі в міжнародних та регіональних волонтерських програмах чи участі в діяльності волонтерських організацій, зареєстрованих в Україні в установленому порядку;
8) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну для роботи кореспондентом або представником іноземних засобів масової інформації;
9) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну з метою навчання;
10) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну з метою возз'єднання сім'ї з особами, які є громадянами України, або які під час перебування на законних підставах на території України у випадках, зазначених у частинах третій - дванадцятій статті 4 Закону України "Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства" , уклали шлюб з громадянами України;
11) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну з метою возз'єднання сім'ї з особами, зазначеними у частинах другій - дванадцятій статті 4 Закону України "Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства" ;
12) іноземцям та особам без громадянства, яких до завершення граничного строку перебування у пунктах тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства, які незаконно перебувають в Україні, не було примусово видворено з України з причин відсутності проїзного документа, транспортного сполучення з країною їх походження або з інших причин, що не залежать від таких осіб.
18. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які відповідно до закону прибули в Україну для працевлаштування, подають:
1) заяву-анкету;
2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;
3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;
4) дійсний поліс медичного страхування;
5) дозвіл на використання праці іноземців та осіб без громадянства та його копію;
6) зобов'язання роботодавця повідомити ДМС та державній службі зайнятості про дострокове розірвання чи припинення трудового договору (контракту) з таким іноземцем або такою особою без громадянства;
7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.
19. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну для участі в реалізації проектів міжнародної технічної допомоги, зареєстрованих у встановленому порядку, подають:
1) заяву-анкету;
2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;
3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;
4) дійсний поліс медичного страхування;
5) подання державної установи, підприємства чи організації, що є реципієнтом проекту міжнародної технічної допомоги;
6) копію реєстраційної картки проекту міжнародної технічної допомоги;
7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.
20. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну з метою проповідування релігійних віровчень, виконання релігійних обрядів чи іншої канонічної діяльності за запрошенням релігійних організацій та погодженням з державним органом, який здійснив реєстрацію відповідної релігійної організації, подають:
1) заяву-анкету;
2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;
3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;
4) дійсний поліс медичного страхування;
5) подання відповідної релігійної організації;
6) погодження державного органу, який здійснив реєстрацію відповідної релігійної організації;
7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.
21. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну для участі в діяльності філій, відділень, представництв та інших структурних осередків громадських (неурядових) організацій іноземних держав, зареєстрованих у встановленому порядку, подають:
1) заяву-анкету;
2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;
3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;
4) дійсний поліс медичного страхування;
5) подання відповідної філії, відділення, представництва або іншого структурного осередку громадської (неурядової) організації іноземної держави в Україні та копію свідоцтва про реєстрацію структурного осередку громадської (неурядової) організації іноземної держави в Україні;
6) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.
22. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну для роботи у представництвах іноземних суб'єктів господарювання в Україні, зареєстрованих у встановленому порядку, подають:
1) заяву-анкету;
2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;
3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;
4) дійсний поліс медичного страхування;
5) подання відповідного представництва іноземного суб'єкта господарювання в Україні;
6) копію свідоцтва про реєстрацію зазначеного представництва;
7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.
23. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну для роботи у філіях або представництвах іноземних банків, зареєстрованих у встановленому порядку, подають:
1) заяву-анкету;
2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;
3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;
4) дійсний поліс медичного страхування;
5) подання відповідної філії або представництва іноземного банку в Україні;
6) копію свідоцтва про акредитацію філії або представництва;
7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.