• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Деякі питання виконання Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" (Порядки централізованого оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення. Продовження)

Кабінет Міністрів України  | Постанова, Порядок від 13.03.2013 № 185 | Документ не діє
Реквізити
  • Видавник: Кабінет Міністрів України
  • Тип: Постанова, Порядок
  • Дата: 13.03.2013
  • Номер: 185
  • Статус: Документ не діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Кабінет Міністрів України
  • Тип: Постанова, Порядок
  • Дата: 13.03.2013
  • Номер: 185
  • Статус: Документ не діє
Документ підготовлено в системі iplex
Коди територіальних органів ДМС, що оформили та видали проїзний документ біженця, встановлюються ДМС.
67. Для заповнення значення елемента даних "Унікальний номер запису в Реєстрі" використовуються цифри від нуля до дев'яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).
68. На сторінках другій і третій розміщуються відомості про дітей, які не досягли шістнадцятирічного віку, є біженцями і виїжджають за межі України разом з пред'явником документа без документів для виїзду за кордон, з вклеєними фотокартками дітей.
69. Відомості про дітей вносяться до проїзного документа біженця одного з батьків на підставі підтверджуючих документів, що подаються іноземцем або особою без громадянства на вимогу територіального органу ДМС. У проїзному документі біженця другого з батьків зазначається номер проїзного документа, до якого внесені відомості про дітей.
70. У разі відсутності батьків відомості про дітей, які не досягли шістнадцятирічного віку, вносяться до проїзного документа біженця діда чи баби, повнолітніх брата чи сестри, опікунів чи піклувальників або іншої особи, яка до прибуття в Україну добровільно чи за звичаями країни походження біженця взяла на себе відповідальність за виховання та утримання дітей.
71. Четверта сторінка проїзного документа біженця призначена для особливих відміток. Сторінки з п'ятої до шістнадцятої призначені для віз і відміток про перетинання іноземцем або особою без громадянства державного кордону.
72. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя особи та відцифрований підпис особи) вноситься на сторінку даних згідно з вимогами IКАО Doc 9303, ДСТУ 1303-94.
73. Заповнення машинозчитуваної зони проїзного документа біженця здійснюється згідно з вимогами IКАО Doc 9303.
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 13 березня 2013 р. № 185
ПОРЯДОК
централізованого оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення картки мігранта
Загальна частина
1. Картка мігранта є документом, що оформляється іноземцю або особі без громадянства з метою створення та управління національною системою ідентифікації мігрантів.
2. Картка мігранта має загальний стандарт і формат для міжнародного документа посвідчення особи мігранта, за допомогою якого здійснюються контроль за переміщенням мігрантів через кордон, верифікація інформації про мігрантів через національну і міжнародні бази даних правоохоронних органів, отримання відомостей з метою вирішення питань соціального забезпечення та оподаткування доходів мігрантів.
3. Картка мігранта виготовляється у формі картки, що містить безконтактний електронний носій.
Картка мігранта видається строком на один рік.
4. Централізоване оформлення, виготовлення та видача картки мігранта здійснюється територіальним органом або підрозділами ДМС у взаємодії з Головним обчислювальним центром Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Головний обчислювальний центр Реєстру) та державним підприємством "Державний центр персоналізації документів" (далі - Центр).
5. Порядок взаємодії територіальних органів або підрозділів ДМС з Центром встановлюється шляхом укладення договору згідно з вимогами статті 4 Закону України "Про захист персональних даних" .
6. Керівник територіального органу або підрозділу ДМС визначає працівників, які заповнюють заяву-анкету та на яких згідно з їх службовими обов'язками покладаються функції із заповнення, оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи.
7. До заяви-анкети вносяться такі відомості (персональні дані) про іноземця або особу без громадянства, на чиє ім'я оформлюється картка мігранта:
1) на лицьовому боці:
відцифрований образ обличчя особи;
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - Реєстр);
прізвище, ім'я та по батькові;
стать;
дата народження;
місце народження (держава, область, район/місто, селище/село);
дані про реєстрацію місця проживання із зазначенням адреси (найменування адміністративно-територіальної одиниці, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);
номер, дата видачі документа, на підставі якого оформлюється картка мігранта;
номер контактного телефону;
дата заповнення заяви-анкети;
відцифрований підпис особи;
підпис керівника територіального органу чи підрозділу ДМС, а у разі його відсутності - особи, яка виконує обов'язки керівника;
2) на зворотному боці:
прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу або підрозділу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функцію із здійснення передачі персональних даних фізичної особи, на ім'я якої оформлюються документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи, для їх перевірки;
номер оформленої картки мігранта;
прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу або підрозділу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції з оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи;
підпис заявника із зазначенням дати отримання картки мігранта.
8. Зазначені у заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються від вузлів місцевого рівня Державної інформаційної системи реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування (далі - ДІС) до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв'язку з обов'язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.
9. Між вузлами місцевого рівня ДІС, Головним обчислювальним центром Реєстру і Центром персональні дані, згруповані в спеціальні файли, що містять графічні та текстові дані, передаються захищеними каналами зв'язку.
10. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, що отримані від вузлів ДІС, встановлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення картки мігранта та передає їх до Центру, який здійснює персоналізацію картки мігранта та вносить до безконтактного електронного носія дані зони візуальної перевірки картки мігранта, біометричні параметри іноземця або особи без громадянства, додаткову змінну інформацію, а також дані щодо забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами IКАО.
11. Відомості (персональні дані), внесені до заяви-анкети, зберігаються в електронному вигляді у Головному обчислювальному центрі Реєстру. При цьому Головний обчислювальний центр Реєстру забезпечує накопичення змін інформації у хронологічному порядку, а Резервний обчислювальний центр Реєстру забезпечує надійність збереження інформації центральної бази даних Реєстру шляхом її дублювання.
12. Виготовлені Центром картки мігранта надсилаються територіальному органу або підрозділу ДМС чи іноземцю або особі без громадянства на підставі їх письмової заяви в установленому законодавством порядку.
13. Картка мігранта видається протягом 10 робочих днів з дати прийняття територіальним органом або підрозділом ДМС документів.
14. За оформлення картки мігранта (у тому числі замість втраченої або викраденої), її обмін справляється державне мито.
15. Сплата державного мита підтверджується відповідним документом, що додається до заяви-анкети.
16. У разі коли у картці мігранта допущено помилку в інформації, така інформація підлягає виправленню, а картка - обміну. У такому разі державне мито за обмін картки мігранта не справляється.
Оформлення, видача та обмін картки мігранта
17. Оформлення, видача та обмін картки мігранта (у тому числі замість втраченої або викраденої) здійснюється територіальним органом або підрозділом ДМС:
1) іноземцям або особам без громадянства, які досягли шістнадцятирічного віку, - на підставі їх особистої заяви;
2) іноземцям або особам без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку (у виняткових випадках), - на підставі нотаріально засвідченої згоди обох батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників.
18. Для оформлення картки мігранта подаються такі документи:
1) заява-анкета;
2) копія та оригінал паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства;
3) засвідчений в установленому законодавством порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;
4) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або оригінал і копія документа про звільнення від сплати державного мита.
19. Після заповнення заяви-анкети (введення персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення картки мігранта) працівник територіального органу або підрозділу ДМС друкує її та надає іноземцю або особі без громадянства для перевірки правильності внесених до заяви-анкети персональних даних.
Після зазначеної перевірки іноземець або особа без громадянства власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення картки мігранта.
Оригінали документів повертаються іноземцю або особі без громадянства після прийняття заяви-анкети до розгляду територіальним органом або підрозділом ДМС.
20. Рішення про видачу іноземцю або особі без громадянства картки мігранта приймається територіальним органом або підрозділом ДМС виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.
21. Для обміну картки мігранта іноземець або особа без громадянства подають:
1) заяву-анкету;
2) картку мігранта, що підлягає обміну;
3) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або оригінал і копію документа про звільнення від сплати державного мита;
4) оригінал і копію паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства;
5) засвідчений у встановленому законодавством порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;
6) документи, що підтверджують наявність обставин, у зв'язку з якими картка підлягає обміну (документи, видані компетентними органами іноземних держав, підлягають легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України).
22. За 15 днів до закінчення строку дії картки мігранта іноземець або особа без громадянства, на чиє ім'я вона оформлена, зобов'язані подати територіальному органу або підрозділу ДМС документи, передбачені цим Порядком, для її переоформлення.
23. Обмін картки мігранта здійснюється в порядку, встановленому для її первинного оформлення та видачі (з поверненням картки мігранта, що підлягає обміну), у разі:
1) зміни інформації, внесеної до картки мігранта (крім додаткової змінної інформації);
2) виявлення помилки в інформації, внесеній до картки мігранта;
3) закінчення строку дії картки мігранта;
4) непридатності картки мігранта для подальшого використання.
24. У разі обміну картки мігранта у зв'язку з її непридатністю для подальшого використання територіальний орган або підрозділ ДМС приймає рішення про видачу такій особі на час оформлення нової картки мігранта довідки встановленого МВС зразка.
25. Рішення про обмін картки мігранта, яку було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, та видачу нової картки мігранта приймається територіальним органом або підрозділом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.
26. Для оформлення картки мігранта замість втраченої або викраденої іноземець або особа без громадянства подають:
1) заяву про оформлення картки мігранта у зв'язку з її втратою або викраденням;
2) заяву-анкету;
3) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або оригінал і копію документа про звільнення від сплати державного мита;
4) витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення картки мігранта).
27. Про втрату або викрадення картки мігранта на території України іноземець або особа без громадянства зобов'язані негайно повідомити найближчому територіальному органу або підрозділу ДМС, а у разі викрадення - також органу внутрішніх справ. Про втрату або викрадення картки мігранта за кордоном іноземець або особа без громадянства зобов'язані повідомити компетентному органу іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі України.
28. Територіальний орган або підрозділ ДМС, закордонна дипломатична установа України, які в установленому законодавством порядку отримали повідомлення про втрату або викрадення картки мігранта, протягом доби інформують про це Адміністрацію Держприкордонслужби.
29. Замість втраченої або викраденої картки мігранта територіальний орган або підрозділ ДМС після встановлення факту видачі раніше такої картки іноземцю або особі без громадянства, які заявили про її втрату або викрадення, оформлює та видає нову картку мігранта.
30. Якщо іноземець або особа без громадянства, які заявили про втрату або викрадення картки мігранта, знайшли її, вони зобов'язані протягом доби здати знайдену картку мігранта для знищення найближчому територіальному органу або підрозділу ДМС, а у разі втрати або викрадення за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі України.
31. У разі повідомлення іноземцем або особою без громадянства про втрату або викрадення картки мігранта територіальний орган або підрозділ ДМС приймає рішення про видачу такому іноземцю або такій особі без громадянства на час оформлення нової картки мігранта довідки встановленого МВС зразка.
32. Рішення про переоформлення картки мігранта замість втраченої або викраденої картки, яку було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймається територіальним органом або підрозділом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства. Ідентифікація іноземця або особи без громадянства здійснюється виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.
33. Під час видачі картки мігранта проводиться перевірка персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я оформлено картку мігранта, шляхом зчитування інформації з безконтактного електронного носія.
Підстави для відмови у видачі та скасування картки мігранта
34. Рішення про відмову у видачі картки мігранта іноземцю та особі без громадянства приймається територіальним органом або підрозділом ДМС у разі:
1) необхідності забезпечення національної безпеки або охорони громадського порядку;
2) необхідності охорони здоров'я, захисту прав і законних інтересів громадян України та інших осіб, що проживають в Україні;
3) коли паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, підроблений, зіпсований або не відповідає встановленому зразку чи належить іншій особі;
4) подання завідомо неправдивих відомостей або підроблених документів;
5) виявлення фактів невиконання іноземцем або особою без громадянства рішення суду або органів державної влади, уповноважених накладати адміністративні стягнення, чи у разі, коли іноземець або особа без громадянства мають інші майнові зобов'язання перед державою, фізичними або юридичними особами, включаючи ті, що пов'язані з попереднім видворенням за межі України, зокрема після закінчення строку заборони подальшого в'їзду в Україну;
6) коли стосовно видачі картки мігранта звернулися іноземець або особа без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, чи їх представник, який не має документального підтвердження повноважень на отримання картки мігранта;
7) коли іноземець або особа без громадянства вже отримали картку мігранта, яка є дійсною на дату звернення (крім випадків обміну, видачі замість втраченої або викраденої картки);
8) коли іноземець або особа без громадянства не надали всіх документів та інформації, необхідних для оформлення і видачі картки мігранта;
9) коли дані, отримані з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру, не підтверджують інформацію, надану іноземцем або особою без громадянства.
35. Картка мігранта скасовується територіальним органом або підрозділом ДМС, який її видав.
36. Копія рішення про відмову у видачі картки мігранта надається територіальним органом або підрозділом ДМС, який прийняв таке рішення, іноземцеві або особі без громадянства під розписку чи надсилається рекомендованим листом таким особам не пізніше ніж протягом п'яти днів з дня прийняття такого рішення.
37. У разі прийняття рішення про скасування картки мігранта така картка підлягає вилученню в іноземця або особи без громадянства, анулюванню, після чого вона списується та знищується.
38. Іноземець або особа без громадянства протягом місяця з дня отримання копії рішення про відмову у видачі картки мігранта або її скасування мають право на його оскарження в адміністративному порядку або до суду. Оскарження такого рішення зупиняє його виконання.
Повернення державі, вилучення, знищення або тимчасове затримання картки мігранта
39. За наявності підстав, зазначених у цьому Порядку, раніше видана картка мігранта підлягає поверненню державі, знищенню, а також тимчасовому затриманню або вилученню.
40. У разі закінчення строку дії картки мігранта чи смерті іноземця або особи без громадянства картка мігранта повертається територіальному органу або підрозділу ДМС, що здійснив її оформлення та видачу, а якщо така особа проживає за кордоном, - закордонній дипломатичній установі України.
41. У іноземця або особи без громадянства, взятих під варту або засуджених до позбавлення волі, картка мігранта вилучається органами дізнання, досудового слідства або судом.
42. У разі використання іноземцем або особою без громадянства картки мігранта з метою вчинення злочину на території України чи за кордоном, підроблення або в інших випадках, передбачених законами, територіальний орган або підрозділ ДМС має право вилучити (у тому числі тимчасово затримати) таку картку.
43. Порядок зберігання і знищення карток мігранта визначається МВС.
44. Картка мігранта вважається недійсною та знищується у разі:
1) коли вона підлягає обміну у зв'язку із зміною прізвища, імені та по батькові;
2) встановлення розбіжностей у записах (невідповідність записів, зроблених у картці мігранта, записам в інших документах);
3) непридатності картки мігранта для подальшого використання;
4) її скасування;
5) коли картку мігранта знайдено, а замість неї видано нову картку мігранта;
6) смерті іноземця або особи без громадянства, яким було видано картку мігранта;
7) зіпсуття її під час заповнення;
8) оформлення її з порушенням вимог законодавства;
9) неотримання її іноземцем або особою без громадянства протягом року.
45. У разі оформлення картки мігранта з порушенням вимог законодавства керівник територіального органу або підрозділу ДМС проводить службове розслідування, за результатами якого складається висновок у двох примірниках, який надсилається до ДМС для затвердження керівником відповідного структурного підрозділу. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, другий - у територіальному органі або підрозділі ДМС.
46. Недійсні картки мігранта списуються та знищуються територіальним органом або підрозділом ДМС, який їх оформив і видав.
47. Списання та знищення недійсних карток мігранта здійснюється комісією у складі не менше трьох посадових осіб територіального органу чи підрозділу ДМС, яка складає акт про списання та знищення недійсних карток мігранта у трьох примірниках.
48. Акт про списання та знищення недійсних карток мігранта складається щомісяця.
49. Картки мігранта, вилучені територіальними органами або підрозділами ДМС, знищуються щомісяця згідно з актом про знищення карток мігранта. Територіальний орган або підрозділ ДМС проставляє відповідну відмітку про факт знищення карток мігранта в базі даних Головного обчислювального центру Реєстру та інформує про це територіальний орган або підрозділ ДМС, що видав картку мігранта.
50. Після оформлення іноземцю або особі без громадянства нової картки мігранта їх попередня картка вилучається та анулюється, після чого списується та знищується.
Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, видачі картки мігранта, її тимчасове затримання та вилучення
51. Рішення про відмову в оформленні, видачі картки мігранта, її тимчасове затримання та вилучення може бути оскаржено іноземцем або особою без громадянства в адміністративному порядку або до суду.
52. Під час повторного розгляду клопотання про видачу картки мігранта іноземцю або особі без громадянства, яким було тимчасово відмовлено в її видачі, раніше подані ними документи беруться до уваги, якщо підтверджується, що зазначені в них відомості залишилися без змін.
53. За наявності підстав ДМС або її територіальний орган мають право скасувати рішення, прийняте її територіальним органом чи підрозділом, надіслати матеріали для повторного розгляду (в разі потреби - для додаткової перевірки поданих документів) чи прийняти на їх підставі нове рішення.
54. Остаточне рішення щодо оформлення та видачі картки мігранта приймає ДМС. Інформація про результати розгляду скарги доводиться ДМС до відома іноземця або особи без громадянства в установлений законодавством строк.
Заповнення картки мігранта
55. До картки мігранта вноситься така інформація:
ім'я особи;
стать;
громадянство;
дата народження;
унікальний номер запису в Реєстрі;
номер документа;
уповноважений суб'єкт, що видав документ (код);
строк дії документа;
відцифрований підпис особи.
У лівій частині лицьового боку картки мігранта розміщується відцифрований образ обличчя особи.
56. На зворотному боці картки мігранта розміщується така додаткова інформація про особу:
назва та номер документа, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства;
держава, в якій видано паспортний документ;
місце народження;
місце реєстрації в Україні;
особливі відмітки.
57. У картці мігранта ім'я іноземця або особи без громадянства зазначається українською мовою та через скісну риску - латинськими літерами відповідно до правил транслітерації.
58. На письмове прохання іноземця або особи без громадянства їх ім'я може бути зазначено у картці мігранта латинськими літерами відповідно до його написання у документах, виданих компетентними органами іноземної держави. Відображення імені таких осіб українською мовою здійснюється у зворотному порядку.
59. Якщо за звичаями національної меншини, до якої належить іноземець або особа без громадянства, прізвище або по батькові не є складовими імені, у картці мігранта на підставі письмової заяви іноземця або особи без громадянства зазначаються лише складові імені.
60. Найменування полів для внесення інформації про іноземця або особу без громадянства та реквізитів у зоні візуальної перевірки картки мігранта заповнюються українською та англійською мовами.
61. До зони візуальної перевірки картки мігранта дані вносяться способом лазерного гравіювання. Висота літер становить до 3 міліметрів з горизонтальною щільністю друкування не більш як 15 знаків на 25,4 міліметра (у машинозчитуваній зоні - шрифтом розміру 1 з горизонтальною щільністю 10 знаків на 25,4 міліметра).
62. Зона візуальної перевірки картки мігранта заповнюється згідно з вимогами IКАО Doc 9303.
63. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:
Елементи данихНазва поляЗаповнення елементів данихМаксимальна кількість знаків
Назва документаНазва документаКАРТКА МІГРАНТА/MIGRANT CARD
Ім'яІм'я/Nameзазначаються ім'я та прізвищезмінна
СтатьСтать/Sexзазначається стать3
ГромадянствоГромадянство/ Nationalityзазначається громадянствозмінна
Дата народженняДата народження/ Date of birthзазначається дата народження13
Унікальний номер запису в РеєстріЗапис №/ Record Noзазначається унікальний номер запису в Реєстрі10
Номер документаДокумент №/ Document Noзазначається номер виданої картки мігранта8
Уповноважений суб'єкт, що видав документ (код)Орган, що видав/Authorityзазначається код територіального органу або підрозділу ДМС, що видав картку мігранта4
Дата видачі документаДата видачі/ Date of issueзазначається дата видачі картки мігранта13
Строк дії документаДійсна до/ Date of expiryзазначається дата закінчення строку дії картки мігранта13
Назва та номер документа, що посвідчує особуПаспорт №/ Passport Noзазначається номер документа, що посвідчує особу іноземця, або документа, що посвідчує особу без громадянствазмінна
Держава, в якій видано паспортний документКраїна, що видала/Issuing countryзазначається держава, в якій видано паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянствазмінна
Місце народженняМісце народження/Place of birthзазначається місце народження іноземця або особи без громадянствазмінна
Місце реєстрації в УкраїніМісце реєстрації/Place of registrationзазначається місце реєстрації в Українізмінна
Особливі відміткиОсобливі відмітки/Special notesособливі відміткизмінна
Підпис пред'явника документа відцифрований підпис особи
Елемент ідентифікації відцифрований образ обличчя особи
64. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у картку мігранта, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, вносяться:
1) дані зони візуальної перевірки картки мігранта;
2) додаткова змінна інформація (про місце реєстрації, про сімейний стан, додаткові (факультативні) біометричні дані, параметри (відцифровані відбитки пальців рук);
3) основні біометричні дані, параметри (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи);
4) дані щодо забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії.
65. Внесення до безконтактного електронного носія, який імплантовано у картку мігранта, додаткової змінної інформації здійснюється виключно за письмовим клопотанням іноземця або особи без громадянства, а стосовно іноземця або особи без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, - їх батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших представників.
Інформація вноситься до безконтактного електронного носія згідно з вимогами IКАО Doc 9303.
66. До картки мігранта, виданої іноземцю або особі без громадянства, яких в установленому законом порядку визнано недієздатними, та іноземцю або особі без громадянства, які не досягли чотирнадцятирічного віку, відцифрований підпис не вноситься, а до картки мігранта, виданої іноземцю або особі без громадянства з фізичними вадами, - вноситься за їх бажанням.
67. Дата зазначається таким чином:
1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев'яти, проставляється нуль), після яких робиться пробіл;
2) місяць - першими трьома літерами назви місяця українською мовою і через скісну риску - першими трьома літерами назви місяця англійською мовою:
січень - СІЧ/JAN
лютий - ЛЮТ/FEB
березень - БЕР/MAR
квітень - КВІ/APR
травень - ТРА/MAY
червень - ЧЕР/JUN
липень - ЛИП/JUL
серпень - СЕР/AUG
вересень - ВЕР/SEP
жовтень - ЖОВ/OCT
листопад - ЛИС/NOV
грудень - ГРУ/DEC;
3) рік - двома останніми цифрами року, перед якими робиться пробіл.
Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно "XX" - для дня, "XXX" - для місяця, "XX" - для року, "XX XXX XX" - для дня, місяця і року.
68. Жіноча стать зазначається літерами "Ж/F", чоловіча - "Ч/M". Якщо іноземець або особа без громадянства не бажають зазначати свою стать, проставляється позначка "X".
69. Відомості про місце народження та країну, що видала паспортний документ іноземцю або документ, що посвідчує особу без громадянства, наводяться таким чином: назва країни - українською мовою та через скісну риску - трилітерний код країни.
70. Коди країн зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2000 "Коди назв країн світу".
71. Відомості про місце реєстрації в Україні вносяться українською мовою з обов'язковим зазначенням адреси проживання іноземця або особи без громадянства.
72. Територіальний орган чи підрозділ ДМС, що видав картку мігранта, позначається чотиризначним числом, в якому перші дві цифри означають регіональний код (код Автономної Республіки Крим, області чи міста) відповідно до державного класифікатора ДК 014-97 "Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України", а останні дві цифри - код територіального органу або підрозділу ДМС, що оформив та видав картку мігранта.
Установлюються такі коди регіонів України:
Автономна Республіка Крим01
Область:
Вінницька05
Волинська07
Дніпропетровська12
Донецька14
Житомирська18
Закарпатська21
Запорізька23
Івано-Франківська26
Київська32
Кіровоградська35
Луганська44
Львівська46
Миколаївська48
Одеська51
Полтавська53
Рівненська56
Сумська59
Тернопільська61
Харківська63
Херсонська65
Хмельницька68
Черкаська71
Чернівецька73
Чернігівська74
м. Київ80
м. Севастополь85
Коди територіальних органів чи підрозділів, що оформили та видали картку мігранта, встановлюються ДМС.
73. Для заповнення значення елемента даних "Унікальний номер запису в Реєстрі" використовуються цифри від нуля до дев'яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).
74. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя іноземця або особи без громадянства та відцифрований підпис іноземця або особи без громадянства) вноситься до зони візуальної перевірки картки мігранта згідно з вимогами IКАО Doc 9303 та ДСТУ 1303-94.
75. Заповнення машинозчитуваної зони картки мігранта здійснюється згідно з вимогами IКАО Doc 9303.