20. Перелік отримувачів гранту формується та ведеться засобами Єдиної системи і містить щодо кожного отримувача гранту таку інформацію:
відомості, передбачені пунктом 13 цього Порядку;
дані про результати поточної верифікації та результати додаткової перевірки рекомендацій Мінфіну, наданих відповідно до Закону України "Про верифікацію та моніторинг державних виплат";
посилання на укладений договір про надання освітніх послуг/договір про надання послуг з присвоєння/підтвердження професійної кваліфікації (далі - договір);
дані про призначення кар’єрного радника (для ветерана війни або особи з інвалідністю);
дані про зарахування отримувача гранту на навчання;
дані про припинення отримувачем гранту професійного навчання (із зазначенням причин);
дані про успішне завершення професійного навчання (електронна копія або фотокопія документа, що підтверджує проходження професійного навчання, тощо) або присвоєння/підтвердження повної та/або часткової професійної кваліфікації;
відомості про працевлаштування отримувача гранту (тривалість роботи після завершення навчання за рахунок гранту тощо).
21. Після отримання повідомлення про надання гранту отримувач гранту обирає засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) з доступних варіантів, які містяться в довіднику професійного розвитку:
професію для підготовки чи перепідготовки чи програму підвищення кваліфікації або професійну кваліфікацію для присвоєння/підтвердження повної та/або часткової професійної кваліфікації;
форму здобуття освіти, місце та тривалість проведення професійного навчання;
дати початку (не раніше ніж через 11 робочих днів та не пізніше ніж протягом трьох місяців з дня отримання повідомлення про надання гранту або відмову надавача освітніх послуг, обраного раніше) та дати завершення професійного навчання;
вартість професійного навчання (у разі перевищення вартості навчання максимального розміру гранту отримувач гранту надає згоду на самостійну оплату різниці вартості, крім отримувача гранту, який є ветераном війни або особою з інвалідністю) або вартість присвоєння/підтвердження повної та/або часткової професійної кваліфікації;
надавача освітніх послуг або кваліфікаційний центр.
22. У разі отримання гранту для оплати присвоєння/підтвердження професійної кваліфікації отримувач гранту засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) додає: витяг з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування або фотокопію трудової книжки (за наявності), фотокопію особової медичної книжки (за потреби - залежно від професії), фотокопії документів про освіту (відомості про які відсутні в Єдиній державній електронній базі з питань освіти) для процедури оцінювання результатів навчання, інші документи за власною ініціативою отримувача гранту, що підтверджують його професійну компетентність.
23. На основі вибору, здійсненого отримувачем гранту, засобами Єдиної системи автоматично формується проект договору за формами згідно з додатками 2-4.
24. Отримувач гранту засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) ознайомлюється з проектом договору та підписує його шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
25. Після підписання проекту договору отримувачем гранту інформація про такого отримувача разом з доданими ним документами та відповідним проектом договору автоматично засобами Єдиної системи надсилається обраному надавачу освітніх послуг/кваліфікаційному центру та Державному центру зайнятості.
26. Надавач освітніх послуг протягом двох робочих днів з дати отримання підписаного отримувачем гранту проекту договору повідомляє отримувачу гранту засобами Єдиної системи та за допомогою електронних комунікацій (за потреби) про:
можливість проходження професійного навчання, підписання проекту договору надавачем освітніх послуг, резервування за отримувачем гранту навчального місця, дату початку і строки навчання, реквізити для оплати його вартості; або
відмову прийняти отримувача гранту на професійне навчання (з обґрунтуванням причин відповідно до вимог законодавства у сфері освіти).
Підписаний надавачем освітніх послуг проект договору шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, керівника надавача освітніх послуг або особи, яка може вчиняти дії від його імені, відомості про яку містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, або повідомлення про відмову надавача освітніх послуг автоматично засобами Єдиної системи надсилається одночасно отримувачу гранту та Державному центру зайнятості.
У разі відмови надавача освітніх послуг прийняти отримувача гранту на професійне навчання проект договору, підписаний отримувачем гранту, автоматично анулюється. Отримувач гранту може повторно здійснити процедури, передбачені пунктами 21 та 24 цього Порядку.
27. Кваліфікаційний центр протягом 10 робочих днів з дати отримання підписаного отримувачем гранту проекту договору та доданих документів проводить з отримувачем гранту співбесіду. Про час, дату та місце проведення співбесіди кваліфікаційний центр повідомляє отримувачу гранту засобами Єдиної системи та за допомогою електронних комунікацій (за потреби).
За результатами співбесіди та розгляду поданих отримувачем гранту документів не пізніше ніж протягом трьох робочих днів з дати проведення співбесіди кваліфікаційний центр засобами Єдиної системи повідомляє отримувачу гранту про:
підписання проекту договору та визначення часу, дати, місця та умов проведення процедур оцінювання результатів навчання; або
відмову в проведенні процедур оцінювання результатів навчання (у разі встановлення невідповідності поданих документів вимогам професійного стандарту або процедурі присвоєння/підтвердження або встановлення недостовірності поданої інформації).
Підписаний кваліфікаційним центром проект договору шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, керівника кваліфікаційного центру або особи, яка може вчиняти дії від його імені, відомості про яку містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, або повідомлення про відмову кваліфікаційного центру автоматично засобами Єдиної системи надсилається одночасно отримувачу гранту та Державному центру зайнятості.
У разі відмови кваліфікаційного центру в проведенні процедур оцінювання результатів навчання проект договору, підписаний отримувачем гранту, автоматично анулюється. Отримувач гранту повторно може здійснити процедури, передбачені пунктами 21 та 24 цього Порядку, і за потреби додати документи, передбачені пунктом 22 цього Порядку, які не були додані.
28. Державний центр зайнятості протягом двох робочих днів з дня отримання засобами Єдиної системи проекту договору, підписаного отримувачем гранту та надавачем освітніх послуг/кваліфікаційним центром, забезпечує підписання зазначеного договору його уповноваженою посадовою особою засобами Єдиної системи та протягом п’яти робочих днів з дати укладення зазначеного договору здійснює перерахування коштів гранту з урахування вимог цього Порядку.
У разі коли вартість професійного навчання перевищує максимальний розмір гранту, Державний центр зайнятості перераховує кошти гранту після отримання засобами Єдиної системи повідомлення від надавача освітніх послуг про отримання від отримувача гранту оплати різниці вартості навчання.
29. Укладений договір автоматично засобами Єдиної системи надсилається одночасно отримувачу гранту та надавачу освітніх послуг/кваліфікаційному центру. Посилання на укладений договір вноситься до переліку отримувачів гранту.
30. Зарахування отримувача гранту на професійне навчання здійснюється надавачем освітніх послуг відповідно до вимог законодавства згідно з умовами укладеного договору. Про це надавач освітніх послуг повідомляє отримувачу гранту та Державному центру зайнятості засобами Єдиної системи, а також з використанням електронних комунікацій (за потреби), а інформація про зарахування отримувача гранту на професійне навчання вноситься засобами Єдиної системи до переліку отримувачів гранту.
31. Якщо отримувач гранту має статус ветерана війни або статус особи з інвалідністю, йому призначається кар’єрний радник, який забезпечує повний супровід під час вступу, професійного навчання та пошуку роботи за професією, яку він здобуває за рахунок гранту.
32. У разі отримання рекомендації щодо проведення додаткової перевірки, наданої за результатами верифікації інформації про отримувача гранту, такий отримувач гранту повинен надати за запитом Державного центру зайнятості уточнення та/або документи в електронній формі у строк, визначений у повідомленні Єдиної системи. У разі ненадання таких уточнень/документів у визначений строк Державний центр зайнятості ініціює дострокове розірвання договору.
33. Отримувач гранту може використати кошти гранту протягом двох місяців з дня отримання повідомлення про надання гранту у разі, коли він на момент підписання договору відповідає вимогам пунктів 3 і 4 цього Порядку.
34. Отримувач гранту зобов’язаний пройти повний курс професійного навчання, дотримуватися умов договору та правил внутрішнього розпорядку надавача освітніх послуг.
У разі порушення отримувачем гранту умов договору надавач освітніх послуг засобами Єдиної системи та з використанням електронних комунікацій (за потреби) повідомляє Державному центру зайнятості та отримувачу гранту протягом п’яти робочих днів з дня виявлення такого порушення.
35. Отримувач гранту або надавач освітніх послуг/кваліфікаційний центр або Державний центр зайнятості засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія)/Єдиної системи може ініціювати дострокове розірвання укладеного договору відповідно до умов, передбачених таким договором, шляхом надсилання повідомлення з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, разом із документами, що підтверджують наявність підстав для дострокового розірвання договору, двом іншим сторонам договору. Договір вважається розірваним з наступного робочого дня з дня отримання зазначеного повідомлення останньою з двох інших сторін договору. Кожна із сторін договору отримує автоматичне повідомлення про розірвання договору.
36. У разі дострокового розірвання договору надавач освітніх послуг/кваліфікаційний центр протягом п’яти робочих днів з дати розірвання договору засобами Єдиної системи подає Державному центру зайнятості розрахунок невикористаної частини коштів гранту та протягом трьох робочих днів з дня подання розрахунку повертає таку частину коштів на рахунок Державного центру зайнятості.
У разі коли вартість професійного навчання перевищує максимальний розмір гранту, до використаної частини коштів спочатку відносять кошти, сплачені отримувачем гранту самостійно або за рахунок інших джерел, не заборонених законодавством.
У разі дострокового припинення професійного навчання без поважних причин отримувач гранту протягом 30 робочих днів з дати розірвання договору перераховує на рахунок Державного центру зайнятості частину коштів гранту, що не підлягає поверненню надавачем освітніх послуг, із зазначенням у платіжному дорученні прізвища, власного імені та по батькові (за наявності) отримувача гранту та номера договору.
37. У разі дострокового припинення професійного навчання з поважних причин отримувач гранту має право отримати грант повторно. Невикористані кошти гранту повертаються надавачем освітніх послуг на рахунок Державного центру зайнятості.
38. Поважними причинами для дострокового припинення професійного навчання вважаються:
набрання законної сили вироком суду про засудження отримувача гранту до позбавлення волі, обмеження волі, арешт (крім випадків звільнення від відбування покарання з випробуванням);
смерть отримувача гранту або оголошення судом отримувача гранту померлим, або визнання судом отримувача гранту безвісно відсутнім чи недієздатним, або обмеження судом цивільної дієздатності отримувача гранту;
стан здоров’я отримувача гранту, який має медичні протипоказання щодо продовження професійного навчання за професією або його подальшої роботи за набутою професією, що підтверджено документально закладом охорони здоров’я;
проходження зборів військовозобов’язаними та резервістами згідно із Законом України "Про військовий обов’язок і військову службу";
призов на військову службу під час мобілізації або залучення отримувача гранту до виконання обов’язків за посадами, передбаченими штатами воєнного часу, відповідно до Закону України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію";
відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
відпустка у зв’язку з усиновленням дитини;
припинення провадження освітньої діяльності чи зупинення або припинення дії ліцензії на провадження освітньої діяльності надавачем освітніх послуг;
інші підтверджені документально причини, що не залежать від отримувача гранту, але є такими, що перешкоджають проходженню ним професійного навчання.
39. Отримувач гранту проходить опитування щодо оцінювання якості професійного навчання (після завершення або дострокового припинення професійного навчання) з використанням засобів Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія). Результати опитування враховуються Державним центром зайнятості під час формування рейтингу надавачів освітніх послуг.
40. Отримувач гранту під час професійного навчання та після його успішного завершення має право на отримання послуг Державного центру зайнятості з працевлаштування за професією, за якою проходить професійне навчання.
Участь в експериментальному проекті надавача освітніх послуг
41. Приєднатися до експериментального проекту можуть заклади вищої, фахової передвищої та професійної освіти, інші суб’єкти освітньої діяльності, які надають освітні послуги з професійного навчання за професіями, що входять до переліку пріоритетних професій, згідно з додатком 1.
42. Для участі в експериментальному проекті заклади вищої, фахової передвищої та професійної освіти, інші суб’єкти освітньої діяльності, що внесені до Реєстру суб’єктів освітньої діяльності, засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) отримують доступ до функціоналу Єдиної системи та подають заяву про приєднання до експериментального проекту (далі - заява про приєднання).
( Пункт 42 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026 )
43. Під час формування заяви про приєднання засобами Порталу Дія в порядку електронної інформаційної взаємодії отримуються відомості з:
Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;
Єдиної державної електронної бази з питань освіти.
44. Заява про приєднання формується керівником закладу вищої, фахової передвищої та професійної освіти, іншого суб’єкта освітньої діяльності або особою, яка може вчиняти дії від його імені, відомості про яку містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, що виявив намір приєднатися до експериментального проекту, засобами Порталу Дія після проходження ним (нею) електронної ідентифікації та автентифікації користувача, зокрема з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованого електронного підпису чи печатки або удосконаленого електронного підпису чи печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки, та/або інших засобів ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу, та містить відомості, визначені цим Порядком.
45. Заява про приєднання містить відомості про:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника закладу вищої, фахової передвищої та професійної освіти, іншого суб’єкта освітньої діяльності;
найменування закладу вищої, фахової передвищої та професійної освіти, іншого суб’єкта освітньої діяльності;
форму власності;
ідентифікаційний код юридичної особи згідно з ЄДРПОУ;
місцезнаходження закладу вищої, фахової передвищої та професійної освіти, іншого суб’єкта освітньої діяльності;
офіційний веб-сайт (за наявності);
відповідальну особу (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), номер телефону та адресу електронної пошти);
професії, що входять до переліку пріоритетних професій згідно з додатком 1, та освітні програми за цими професіями;
банківські реквізити;
наявність у закладу освіти, іншого суб’єкта освітньої діяльності ліцензії на провадження освітньої діяльності за професіями або класом класифікаційного угруповання Національного класифікатора професій ДК 003:2010 "Класифікатор професій";
наявність у закладу освіти, іншого суб’єкта освітньої діяльності свідоцтва про атестацію закладу освіти (за наявності);
організацію проживання в період навчання.
46. Формування заяви про приєднання закінчується накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, керівника закладу вищої, фахової передвищої, професійної освіти, іншого суб’єкта освітньої діяльності або особи, яка може вчиняти дії від його імені, відомості про яку містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
47. Після формування заяви про приєднання засобами Порталу Дія та накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заява та відомості, що у ній містяться, верифікуються засобами Порталу Дія та у разі її успішного завершення передаються до Державного центру зайнятості та вносяться до довідника професійного розвитку.
48. Відомості, необхідні для заповнення заяви про приєднання, можуть бути отримані шляхом електронної інформаційної взаємодії між інформаційно-комунікаційними системами та публічними електронними реєстрами органів державної влади в установленому порядку.
49. Надавач освітніх послуг є відповідальним за обґрунтованість вартості освітніх послуг, достовірність інформації, зазначеної у заяві про приєднання, відомостей, що подаються відповідно до цього Порядку.
50. Участь надавача освітніх послуг в експериментальному проекті припиняється:
за його власною ініціативою за умови виконання надавачем освітніх послуг раніше взятих зобов’язань - з моменту подання засобами Єдиної системи заяви про припинення участі в експериментальному проекті; або
в обов’язковому порядку (про що надавачу освітніх послуг невідкладно повідомляється засобами Єдиної системи):
у разі припинення провадження освітньої діяльності чи зупинення або припинення дії ліцензії на провадження освітньої діяльності за всіма професіями, за якими він внесений до довідника професійного розвитку, про що надавач освітніх послуг зобов’язаний повідомити Державному центру зайнятості протягом п’яти робочих днів засобами Єдиної системи - з моменту подання такого повідомлення або внесення Державним центром зайнятості засобами Єдиної системи відповідної інформації до довідника професійного розвитку. Врегулювання правовідносин у такому разі здійснюється відповідно до договорів, укладених на момент припинення участі надавача освітніх послуг в експериментальному проекті;
за рішенням Державного центру зайнятості відповідно до пункту 79 цього Порядку - з моменту внесення Державним центром зайнятості засобами Єдиної системи відповідної інформації до довідника професійного розвитку. Договори, укладені на момент припинення участі надавача освітніх послуг в експериментальному проекті, залишаються чинними до повного виконання сторонами зобов’язань, передбачених такими договорами.
У разі припинення участі в експериментальному проекті інформація про надавача освітніх послуг, яка міститься в довіднику професійного розвитку, автоматично стає недоступною для отримувачів гранту.
51. Після успішного подання заяви про приєднання надавач освітніх послуг отримує в Єдиній системі статус користувача, який:
має право доступу до функціоналу Єдиної системи (в межах наданих йому прав) через засоби Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), право на отримання від технічного адміністратора Єдиної системи безоплатних консультацій з питань підключення до Єдиної системи, здійснення електронної інформаційної взаємодії з Єдиною системою, порядку користування Єдиною системою, а також право на безоплатне навчання із зазначених питань;
застосовує встановлені єдині інформаційні довідники, реєстри, класифікатори та ідентифікатори, доступні в Єдиній системі;
своєчасно надає (оновлює) інформацію в Єдиній системі;
надає отримувачам грантів консультації, зокрема в режимі реального часу, стосовно питань, які вирішуються з використанням Єдиної системи.
52. Засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) відображаються:
( Абзац перший пункту 52 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026 )
внесені про надавача освітніх послуг відомості (з можливістю внесення змін);
( Абзац другий пункту 52 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026 )
підписані отримувачами гранту проекти договорів/договори із відображенням таких відомостей, як статус (очікує на розгляд, підтверджений, відхилений, виконується, розірваний, виконаний), дані про отримання оплати за такими договорами;
відомості про набір на професійне навчання (строки набору, кількість вільних місць);
вхідні та вихідні повідомлення, які стосуються взаємодії з отримувачами гранту та Державним центром зайнятості, уповноваженим банком.
53. Надавач освітніх послуг вносить через засоби Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) таку інформацію про кожну освітню програму:
професія;
рівень кваліфікації, який буде отримано;
форма здобуття освіти;
назва освітньої програми;
зміст освітньої програми та/або навчальний план (предмети, навчальна практика тощо);
тривалість навчання;
дати початку та завершення навчання і відповідно дати початку та завершення набору на навчання;
вартість навчання (не може перевищувати вартість, розраховану для групи з п’яти осіб);
банківські реквізити для оплати навчання (якщо відрізняються від банківських реквізитів, зазначених в заяві про приєднання);
адреса місця проведення навчання (якщо відрізняється від місцезнаходження надавача освітніх послуг);
кількість навчальних місць (оновлення за зменшенням місць);
контактна інформація (якщо відрізняється від зазначеної в заяві про приєднання);
кошторис витрат на професійне навчання однієї особи за весь період навчання за окремою професією, складений відповідно до Порядку надання платних освітніх послуг державними та комунальними навчальними закладами, затвердженого наказом МОН, Мінекономіки, Мінфіну від 23 липня 2010 р. № 736/902/758, та інших вимог законодавства - для надавачів освітніх послуг, які є державними або комунальними закладами освіти.
54. У разі зміни відомостей, зазначених в пунктах 45 та 53 цього Порядку, надавач освітніх послуг зобов’язаний внести актуальну інформацію засобами Єдиної системи протягом трьох робочих днів з дня внесення відповідних змін.
Надавач освітніх послуг забезпечує актуальність інформації про фактичну кількість навчальних місць, які є вільними, без врахування зарезервованих навчальних місць.
55. Надавач освітніх послуг засобами Єдиної системи повідомляє Державному центру зайнятості про отримання від отримувача гранту оплати різниці вартості навчання у разі, коли вартість професійного навчання перевищує максимальний розмір гранту.
56. Надавач освітніх послуг вносить щомісяця засобами Єдиної системи відомості про виконання отримувачем гранту умов договору, зокрема відвідування занять і виконання освітньої програми.
57. Після завершення професійного навчання отримувача гранту надавач освітніх послуг видає отримувачу гранту документ, що підтверджує проходження професійного навчання, та протягом п’яти робочих днів з дати видачі документа засобами Єдиної системи вносить відомості про такий документ до переліку отримувачів гранту.
58. Взаємодія між надавачами освітніх послуг та Державним центром зайнятості, передбачена цим Порядком, здійснюється відповідно до процедур, встановлених рішенням Державного центру зайнятості.
Участь в експериментальному проекті кваліфікаційного центру
59. Для участі в експериментальному проекті кваліфікаційний центр засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) отримує доступ до функціоналу Єдиної системи та подає заяву про приєднання до експериментального проекту.
( Пункт 59 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026 )
60. Заява про приєднання формується керівником кваліфікаційного центру або особою, яка може вчиняти дії від його імені, відомості про яку містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, що виявив намір приєднатися до експериментального проекту, засобами Порталу Дія після проходження ним (нею) електронної ідентифікації та автентифікації користувача, зокрема з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованого електронного підпису чи печатки або удосконаленого електронного підпису чи печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки, та/або інших засобів ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу, та містить відомості, визначені цим Порядком.
61. Заява про приєднання містить відомості про:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника кваліфікаційного центру;
найменування кваліфікаційного центру (повна та скорочена назва, правовий статус);
ідентифікаційний код юридичної особи згідно з ЄДРПОУ;
місцезнаходження кваліфікаційного центру;
офіційний веб-сайт (за наявності);
відповідальну особу (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), номери телефону та адреса електронної пошти);
банківські реквізити;
організацію проживання в період проведення оцінювання;
перелік професійних кваліфікацій, які кваліфікаційний центр уповноважено присвоювати/визнавати, із зазначенням строків закінчення дії сертифікатів про акредитацію.
62. Формування заяви про приєднання закінчується накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису керівника кваліфікаційного центру або особи, яка може вчиняти дії від його імені, відомості про яку містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
63. Після формування заяви про приєднання засобами Порталу Дія та накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заява та відомості, що у ній містяться, верифікуються засобами Порталу Дія та у разі її успішного завершення передаються Державному центру зайнятості та вносяться до довідника професійного розвитку.
64. Відомості, необхідні для заповнення заяви про приєднання, можуть бути отримані шляхом електронної інформаційної взаємодії між інформаційно-комунікаційними системами та публічними електронними реєстрами органів державної влади в установленому порядку.
Під час формування заяви про приєднання засобами Порталу Дія в порядку електронної інформаційної взаємодії отримуються відомості з:
Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;
Реєстру кваліфікацій.
65. Кваліфікаційний центр є відповідальним за обґрунтованість вартості послуг з присвоєння/підтвердження професійної кваліфікації, достовірність інформації, зазначеної у заяві про приєднання, відомостей, що подаються відповідно до цього Порядку.
66. Участь кваліфікаційного центру в експериментальному проекті припиняється:
за власною ініціативою за умови виконання кваліфікаційним центром раніше взятих зобов’язань - з моменту подання засобами Єдиної системи заяви про припинення участі в експериментальному проекті; або
в обов’язковому порядку (про що кваліфікаційному центру невідкладно повідомляється засобами Єдиної системи):
у разі припинення дії усіх сертифікатів про акредитацію, за якими він внесений до довідника професійного розвитку, про що кваліфікаційний центр зобов’язаний повідомити Державному центру зайнятості протягом п’яти робочих днів засобами Єдиної системи з дати припинення дії останнього сертифіката про акредитацію, за яким кваліфікаційний центр внесений до довідника професійного розвитку, - з моменту подання такого повідомлення або внесення Державним центром зайнятості засобами Єдиної системи відповідної інформації до довідника професійного розвитку. Врегулювання правовідносин у такому разі здійснюється відповідно до договорів, укладених на момент припинення участі кваліфікаційного центру в експериментальному проекті;
за рішенням Державного центру зайнятості відповідно до пункту 79 цього Порядку - з моменту внесення Державним центром зайнятості засобами Єдиної системи відповідної інформації до довідника професійного розвитку. Договори, укладені на момент припинення участі кваліфікаційного центру в експериментальному проекті, залишаються чинними до повного виконання сторонами зобов’язань, передбачених такими договорами.
У разі припинення участі в експериментальному проекті інформація про кваліфікаційний центр, яка міститься в довіднику професійного розвитку, автоматично стає недоступною для отримувачів гранту.
67. Після успішного подання заяви про приєднання кваліфікаційний центр отримує в Єдиній системі статус користувача, який:
має право доступу до функціоналу Єдиної системи (в межах наданих йому прав) через засоби Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), право на отримання від технічного адміністратора Єдиної системи безоплатних консультацій з питань підключення до Єдиної системи, здійснення електронної інформаційної взаємодії з Єдиною системою, порядку користування Єдиною системою, а також право на безоплатне навчання із зазначених питань;
застосовує встановлені єдині інформаційні довідники, реєстри, класифікатори та ідентифікатори, доступні в Єдиній системі;
своєчасно надає (оновлює) інформацію в Єдиній системі;
надає отримувачам грантів консультації, зокрема в режимі реального часу, стосовно питань, які вирішуються з використанням Єдиної системи.
68. Засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) відображаються:
( Абзац перший пункту 68 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026 )
внесені про кваліфікаційний центр відомості (з можливістю внесення змін);
( Абзац другий пункту 68 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026 )
підписані отримувачами гранту проекти договорів/договори із відображенням таких відомостей, як статус (очікує на розгляд, підтверджений, відхилений, виконується, розірваний, виконаний), дані про отримання оплати за такими договорами;
відомості про проведення співбесід та оцінювання;
вхідні та вихідні повідомлення, які стосуються взаємодії з отримувачами гранту та Державним центром зайнятості.
69. Кваліфікаційний центр вносить через засоби Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) таку інформацію:
назва професійної кваліфікації;
адреса місця проведення процедури присвоєння/підтвердження за професійною кваліфікацією (якщо відрізняється від місцезнаходження кваліфікаційного центру);
строки проведення процедур присвоєння/підтвердження професійних кваліфікацій та/або графік (періодичність) проведення процедур присвоєння/підтвердження професійних кваліфікацій;
виклад затвердженої процедури присвоєння/підтвердження за професійною кваліфікацією;
вартість послуг з присвоєння/підтвердження професійної кваліфікації;
банківські реквізити для оплати (якщо відрізняються від банківських реквізитів, зазначених в заяві про приєднання);
контактна інформація (якщо відрізняється від зазначеної в заяві про приєднання).
70. У разі зміни відомостей, зазначених в пунктах 61 та 69 цього Порядку, кваліфікаційний центр зобов’язаний внести актуальну інформацію засобами Єдиної системи протягом трьох робочих днів з дня внесення відповідних змін.
71. За результатами процедури присвоєння/підтвердження професійних кваліфікацій кваліфікаційний центр видає отримувачу гранту сертифікат про присвоєння/підтвердження повної/часткової професійної кваліфікації або рішення про відмову у присвоєнні/підтвердженні повної/часткової професійної кваліфікації та протягом п’яти робочих днів з дати видачі такого сертифіката або рішення засобами Єдиної системи вносить відповідні відомості до переліку отримувачів гранту.
72. Взаємодія між кваліфікаційними центрами та Державним центром зайнятості, передбачена цим Порядком, здійснюється відповідно до процедур встановлених рішенням Державного центру зайнятості.
Функції Державного центру зайнятості
73. Посадова особа Державного центру зайнятості, яка має доступ як користувач до роботи в Єдиній системі з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, отримує відомості, що містяться у запитах на отримання гранту, та підписані всіма сторонами договори в електронній формі, які є підставою для перерахування коштів гранту.
Для перерахування коштів гранту Державний центр зайнятості видає наказ про надання гранту, яким затверджується список отримувачів.
74. Державний центр зайнятості надає Мінфіну інформацію про отримувачів гранту, яким надано грант, для здійснення верифікації відповідно до Закону України "Про верифікацію та моніторинг державних виплат" та отримує рекомендації щодо проведення додаткової перевірки інформації, що містить невідповідності, та/або усунення невідповідностей даних в автоматизованих інформаційних системах, реєстрах, базах даних. У разі підтвердження невідповідностей, що впливають на визначення права на отримання гранту та його розміру, за результатами додаткової перевірки Державний центр зайнятості ініціює дострокове розірвання договору з відповідним отримувачем гранту.
З метою верифікації інформації про отримувачів гранту між Державним центром зайнятості та Мінфіном укладається договір про інформаційну взаємодію, яким регулюються питання щодо механізму та каналів інформаційного обміну, обсягу, змісту інформації та строків її надання.
75. Державний центр зайнятості через наданий доступ (підключення робочих місць) посадових осіб Державного центру зайнятості засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) до Єдиної системи має доступ до:
( Абзац перший пункту 75 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026 )
переліку отримувачів гранту;
довідника професійного розвитку.
76. Кар’єрний радник (у разі призначення) взаємодіє з отримувачем гранту за потребою, але не рідше ніж один раз на місяць.
77. Державний центр зайнятості забезпечує надання отримувачу гранту послуг з працевлаштування під час його професійного навчання та після його успішного завершення за професією, за якою той проходить професійне навчання або отримав/підтвердив професійну кваліфікацію.
Державний центр зайнятості здійснює моніторинг результатів працевлаштування отримувачів грантів протягом 12 місяців з дня завершення навчання із застосуванням Єдиної системи. Облік ведеться за даними, що вносяться до переліку отримувачів грантів (відомості про працевлаштування та тривалість роботи), а також за результатами опитування отримувачів гранту.
78. Державний центр зайнятості аналізує результати опитування отримувачів гранту щодо оцінювання якості професійного навчання та з урахуванням результатів аналізу (а також інших критеріїв) формує рейтинг надавачів освітніх послуг у визначеному ним порядку, який доступний надавачам освітніх послуг та отримувачам гранту автоматично засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
79. Державний центр зайнятості приймає рішення про припинення участі надавача освітніх послуг/кваліфікаційного центру в експериментальному проекті (на основі показників, автоматично визначених засобами Єдиної системи), якщо надавач освітніх послуг/кваліфікаційний центр:
порушує або не виконує умови договорів, якщо це стало підставою для розірвання більше 2 відсотків укладених з надавачем освітніх послуг/кваліфікаційним центром договорів, але не менше п’яти таких договорів протягом шести місяців;
має стабільно низький рівень у рейтингу отримувачів освітніх послуг - менше 40 відсотків максимального бала за результатами оцінювання протягом щонайменше двох поспіль періодів.
Фінансування грантів
80. Фінансування грантів здійснюється Державним центром зайнятості в межах обсягу коштів, передбачених в бюджеті Фонду на поточний бюджетний період за відповідним напрямом.
У разі використання в повному обсязі на відповідному напрямі бюджетних призначень Фонду на поточний бюджетний період приймання нових запитів на отримання гранту та укладення договорів припиняються до відновлення фінансування (затвердження рішень про внесення змін до бюджету Фонду, надходження коштів міжнародної технічної допомоги чи початку нового бюджетного періоду). Інформація про припинення приймання заяв відображається засобами Єдиної системи.
81. Державний центр зайнятості для виплати грантів подає в Казначейство платіжну інструкцію на перерахування коштів з рахунка Фонду на рахунок надавача освітніх послуг/кваліфікаційного центру.
Виплата гранту у разі, коли вартість професійного навчання перевищує максимальний розмір гранту, здійснюється після оплати отримувачем гранту різниці вартості навчання надавачу освітніх послуг.
82. Надавач освітніх послуг/кваліфікаційний центр подає Державному центру зайнятості та отримувачу гранту засобами Єдиної системи протягом 10 робочих днів з дня закінчення строку дії договору акт наданих послуг.
83. Державний центр зайнятості надає щомісяця до 10 числа Мінекономіки інформацію про стан надання грантів.
Додаток 1
до Порядку надання грантів на
професійний розвиток під час реалізації
експериментального проекту щодо
оптимізації та цифровізації соціальних
послуг у сфері зайнятості населення
ПЕРЕЛІК
пріоритетних професій
( Див. текст )
Додаток 2
до Порядку надання грантів на
професійний розвиток під час реалізації
експериментального проекту щодо
оптимізації та цифровізації соціальних
послуг у сфері зайнятості населення
ДОГОВІР
про надання освітньої послуги (з повною оплатою)
( Див. текст )
Додаток 3
до Порядку надання грантів на
професійний розвиток під час реалізації
експериментального проекту щодо
оптимізації та цифровізації соціальних
послуг у сфері зайнятості населення
ДОГОВІР
про надання освітньої послуги (з частковою оплатою)
( Див. текст )
Додаток 4
до Порядку надання грантів на
професійний розвиток під час реалізації
експериментального проекту щодо
оптимізації та цифровізації соціальних
послуг у сфері зайнятості населення
ДОГОВІР
про надання послуг з присвоєння/підтвердження професійної кваліфікації
( Див. текст )
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 29 жовтня 2025 р. № 1403
ПОРЯДОК
ведення реєстрів у сфері праці та зайнятості населення
Загальні питання
1. Цей Порядок визначає функціональні можливості, механізм формування та доступу до реєстрів у сфері праці та зайнятості населення (далі - реєстри), а саме Реєстру працездатних осіб та Реєстру робочих місць, отримання відомостей з них, а також інші питання їх функціонування під час реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 29 жовтня 2025 р. № 1403 "Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення" (Офіційний вісник України, 2025 р., № 92, ст. 6484) - із змінами, внесеними постановою кабінету Міністрів України від 7 січня 2026 р. № 41.
2. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:
1) працездатні особи - особи віком від 16 років, які проживають на території України і за станом здоров’я здатні до активної трудової діяльності;
2) Реєстр працездатних осіб - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, зберігання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення, надання реєстрових даних та реєстрової інформації про працездатних осіб;
3) Реєстр робочих місць - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, зберігання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення, надання реєстрових даних та реєстрової інформації про робочі місця;
4) робоче місце - місце (приміщення, територія або інший простір), де працівник постійно чи тимчасово перебуває у процесі виконання трудових функцій і яке визначене, зокрема, на підставі трудового договору (контракту) та/або акта роботодавця;
5) робоче місце в Реєстрі робочих місць - структурна одиниця, що визначає конкретну посаду, її функціональне призначення, кваліфікаційні вимоги, умови та режим праці, місце виконання роботи, рівень оплати праці та інші характеристики щодо виконання працівником трудових функцій та є місцем застосування праці працівників у юридичних осіб незалежно від організаційно-правової форми, самозайнятих осіб - платників податку на доходи фізичних осіб.
Інші терміни у цьому Порядку вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про зайнятість населення", "Про захист персональних даних", "Про інформацію", "Про медіа", Порядку реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 29 жовтня 2025 р. № 1403 "Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення" (Офіційний вісник України, 2025 р., № 92, ст. 6484), - із змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 7 січня 2026 р. № 41, та Порядку реалізації експериментального проекту щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій", затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 7 січня 2026 р. № 41 "Про реалізацію експериментального проекту щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій", а також в законодавстві у сфері електронних публічних послуг.
3. Реєстри ведуться з метою:
1) забезпечення реалізації державної політики у сфері праці та зайнятості населення;
2) прогнозування потреб у робочій силі;
3) планування підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів;
4) формування автоматизованих механізмів підбору роботи та професійного розвитку;
5) моніторингу кількості, стану та якості робочих місць;
6) ухвалення управлінських рішень у сфері праці та зайнятості населення.
4. Власником реєстрів, зокрема його програмно-технічних засобів та виключних майнових прав на програмне забезпечення, є держава в особі Мінекономіки. Держателем, адміністратором та технічним адміністратором реєстрів є Мінекономіки.
5. Ведення і доступ до реєстрів здійснюються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія), у тому числі з використанням мобільного додатка Дія (Дія) (у разі наявності технічної можливості).
6. Реєстри ведуться українською та англійською мовами з використанням програмного забезпечення, розробленого відповідно до національних стандартів (за наявності), що забезпечує його сумісність і взаємодію з державними електронними інформаційними ресурсами, що становлять інформаційний ресурс держави.
7. Фінансування робіт із створення та забезпечення функціонування реєстрів може здійснюватися за рахунок державного бюджету, надходжень в рамках програм допомоги і грантів Європейського Союзу, урядів іноземних держав, міжнародних організацій, донорських установ, а також інших джерел, не заборонених законодавством.
8. У разі коли наповнення реєстрів здійснюється шляхом інформаційної взаємодії з іншими електронними інформаційними ресурсами, вимоги до публічних реєстраторів, створювачів, системи управління ризиками та інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і правоволодільців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки визначаються положеннями про відповідні електронні інформаційні ресурси, з яких отримується інформація.
Формування та функціонування Реєстру працездатних осіб
9. Реєстр працездатних осіб функціонує як складова Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Обрій" (далі - Єдина система) та забезпечує:
1) автоматичне створення та оновлення "Обрій" ID працездатної особи;
2) відображення статусів, які характеризують працездатну особу;
3) отримання інформації, необхідної під час реалізації процесів та надання послуг у сфері праці та зайнятості населення.
10. Реєстр працездатних осіб формується шляхом:
1) електронної інформаційної взаємодії між Єдиною системою та електронними інформаційними ресурсами;
2) внесення інформації з "Обрій" ID.
11. Реєстр працездатних осіб включає ідентифікаційні дані особи, відомості про її соціально-правові статуси, трудову діяльність, освіту, професійну підготовку та кваліфікації, наявність допусків, посвідчень та прав на виконання робіт, які отримуються/підтверджуються з:
1) Державного реєстру фізичних осіб - платників податків;
2) реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (за згодою особи);
3) Єдиного державного демографічного реєстру;
4) відомчої інформаційної системи ДМС;
5) Єдиної інформаційної системи соціальної сфери;
6) централізованого банку даних з проблем інвалідності;
7) Єдиної державної електронної бази з питань освіти;
8) Єдиного державного реєстру ветеранів війни;
9) Реєстру кваліфікацій.
Інформація з Єдиного державного реєстру ветеранів війни підтверджує інформацію за запитом особи щодо статусу ветерана війни із зазначенням дати, на яку підтверджена інформація.
12. Інформація про професії, навички, компетентності та кваліфікації включається до Реєстру працездатних осіб з урахуванням Єдиного реєстру кваліфікацій - Класифікатора професій, який включає класифікатор ESCO.