КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 29 жовтня 2025 р. № 1389
Київ
Про реалізацію експериментального проекту щодо запровадження Реєстру Музейного фонду України
( Із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 151 від 05.02.2026 )
( У тексті Постанови, крім пункту 1, слова "Міністерство культури та стратегічних комунікацій" в усіх відмінках замінено словами "Міністерство культури" у відповідному відмінку згідно з Постановою КМ № 151 від 05.02.2026 )
Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Погодитися з пропозицією Міністерства культури та стратегічних комунікацій стосовно реалізації протягом двох років з дня набрання чинності цією постановою експериментального проекту щодо запровадження Реєстру Музейного фонду України (далі - експериментальний проект) з метою збирання та оброблення інформації про музейні предмети, музейні колекції, що є державною власністю та належать до державної частини Музейного фонду України.
2. Затвердити Порядок реалізації експериментального проекту щодо запровадження Реєстру Музейного фонду України, що додається.
3. Установити, що:
1) координатором експериментального проекту є Міністерство культури;
2) учасниками експериментального проекту є музеї і заповідники - юридичні особи, віднесені до сфери управління Міністерства культури, міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, структурних підрозділів з питань культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (військових адміністрацій), а також виконавчих органів сільських, селищних, міських рад, районних у містах (у разі їх утворення) рад, відповідних військових адміністрацій населених пунктів (у населених пунктах, де утворено військові адміністрації), які зберігають музейні предмети, музейні колекції, що є державною власністю і належать до державної частини Музейного фонду України.
4. Під час реалізації експериментального проекту ведення обліку музейних предметів здійснюється його учасниками в електронній формі в Реєстрі Музейного фонду України одночасно з обліком у паперовій формі в книгах обліку відповідно до Інструкції з організації обліку музейних предметів, затвердженої наказом Міністерства культури від 21 липня 2016 р. № 580.
5. Міністерству культури:
1) забезпечити вжиття заходів, необхідних для реалізації експериментального проекту;
2) розробити нормативно-правові акти, необхідні для функціонування Реєстру Музейного фонду України, в тому числі інструкції користувачів, що є учасниками експериментального проекту, щодо роботи із зазначеним Реєстром;
3) подати не пізніше ніж через два місяці після завершення реалізації експериментального проекту Кабінетові Міністрів України звіт про результати його реалізації, а також пропозиції щодо внесення змін до законодавчих актів.
| Прем'єр-міністр України | Ю. СВИРИДЕНКО |
| Інд. 28 | |
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 29 жовтня 2025 р. № 1389
ПОРЯДОК
реалізації експериментального проекту щодо запровадження Реєстру Музейного фонду України
( У тексті Порядку слово "МКСК" замінено словом "Мінкульт" у відповідному відмінку згідно з Постановою КМ № 151 від 05.02.2026 )
Загальні питання
1. Цей Порядок визначає механізм реалізації експериментального проекту щодо запровадження Реєстру Музейного фонду України (далі - експериментальний проект).
Метою реалізації експериментального проекту є запровадження Реєстру Музейного фонду України (далі - Реєстр) - інформаційно-комунікаційної системи, що забезпечує збирання, зберігання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення, надання реєстрових даних та реєстрової інформації про музейні предмети, музейні колекції, що є державною власністю, належать до державної частини Музейного фонду України (далі - музейні предмети, музейні колекції), та про їх переміщення.
2. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:
експерти Мінкульту - працівники Мінкульту, які здійснюють адміністрування Реєстру, надання, блокування та анулювання доступу до Реєстру спеціалістам Мінкульту та керівникам музеїв/заповідників (особам, які виконують їх обов’язки) як користувачам Реєстру;
електронний кабінет - персоналізована веб-сторінка (веб-сервіс чи інший програмний інтерфейс) користувача Реєстру, який пройшов електронну ідентифікацію та автентифікацію, призначена для забезпечення можливості створення, перегляду, публікації та обміну повідомленнями і документами в Реєстрі;
керівник музею/заповідника - працівник музею/заповідника, якого призначено на посаду керівника або на якого покладено в установленому порядку обов’язки керівника музею/заповідника, який здійснює в межах відповідного музею/заповідника надання, блокування та анулювання доступу до Реєстру працівникам відповідного музею/заповідника як користувачам Реєстру, верифікацію карток музейних предметів, накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (далі - електронний підпис), з дотриманням вимог законодавства про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги на картки музейних предметів;
координатори - музеї/заповідники, керівники та/або працівники яких є користувачами Реєстру, або юридичні особи, керівники та/або працівники яких не є користувачами Реєстру, що здійснюють переміщення музейних предметів, які перебувають в оперативному управлінні іншого музею, за кордон;
працівники музею/заповідника - працівники музеїв/заповідників, віднесених до сфери управління Мінкульту, міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, структурних підрозділів з питань культури обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій (військових адміністрацій), а також виконавчих органів сільських, селищних, міських, районних у містах (у разі їх утворення) рад, відповідних військових адміністрацій населених пунктів (у населених пунктах, де утворено військові адміністрації), які зберігають музейні предмети, музейні колекції, здійснюють в межах відповідного музею/заповідника створення/редагування відомостей в Реєстрі про групи зберігання музейних предметів, музейних колекцій та їх переміщення відповідно до наданих повноважень;
спеціалісти Мінкульту - працівники Мінкульту, до повноважень яких віднесено забезпечення погодження передачі музейних предметів на тимчасове зберігання в межах України та за кордон, а також видачі свідоцтва на право вивезення (тимчасового вивезення) культурних цінностей.
Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про культуру", "Про музеї та музейну справу", "Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей", "Про інформацію", "Про публічні електронні реєстри", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні комунікації", "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", Положенні про Музейний фонд України, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 20 липня 2000 р. № 1147 (Офіційний вісник України, 2000 р., № 30, ст. 1268), Інструкції з організації обліку музейних предметів, затвердженій наказом Мінкультури від 21 липня 2016 р. № 580.
3. Реєстр ведеться з метою:
збирання, зберігання, накопичення, захисту, відображення, оброблення, надання реєстрових даних та реєстрової інформації про музейні предмети, музейні колекції;
визначення інструментів для ведення обліку, переміщення та інвентаризації музейних предметів, музейних колекцій;
забезпечення доступу до відомостей Реєстру та їх використання у сфері музейної справи;
визначення інструментів для оголошення у розшук (національний чи міжнародний) викрадених, зниклих, невиявлених у ході звірення музейних предметів, музейних колекцій;
формування відомостей з метою повернення музейних предметів, музейних колекцій музею/заповідника, в оперативному управлінні якого вони перебували до моменту викрадення, зникнення, не виявлення в процесі звірення;
здійснення контролю за веденням обліку, переміщенням та зберіганням музейних предметів, музейних колекцій;
проведення аналізу інформації, яка обробляється в Реєстрі;
електронної інформаційної взаємодії інформаційно-комунікаційних систем з Реєстром.
4. Під час реалізації експериментального проекту його учасники вносять до Реєстру всю інформацію про музейні предмети, музейні колекції, яка міститься в книгах обліку музеїв/заповідників.
5. Реєстр ведеться державною мовою. Допускається дублювання реєстрових даних та реєстрової інформації мовою, використаною під час внесення інформації до фондово-облікової документації.
6. Користування Реєстром є безоплатним.
7. Об’єктами Реєстру є інформація про музейні предмети, музейні колекції.
8. Створення та функціонування Реєстру в межах експериментального проекту, зокрема його програмно-технічних засобів, здійснюється за рахунок коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законом.
9. Власником Реєстру, зокрема його програмно-технічних засобів та виключних майнових прав на програмне забезпечення, є держава в особі Мінкульту.
10. Реєстр функціонує в цілодобовому режимі, крім випадків проведення планових і позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов’язаних з усуненням програмно-апаратних та/або методологічних помилок чи технічного збою в роботі, тривалість проведення яких визначається адміністратором Реєстру. Інформація про проведення профілактичних та/або технічних робіт з підтримки Реєстру оприлюднюється на офіційному веб-сайті Мінкульту за три календарних дні до дати проведення таких робіт, крім випадків, коли через терміновість проведення таких робіт своєчасне попередження неможливе.
11. Пошук і перегляд інформації, що міститься в Реєстрі, обробка та захист персональних даних, зазначених у Реєстрі, здійснюються відповідно до Законів України "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
12. Електронна інформаційна взаємодія Реєстру з іншими електронними інформаційними ресурсами забезпечується за допомогою засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721), безоплатно із застосуванням засобів технічного та криптографічного захисту інформації та із дотриманням вимог Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
Під час формування реєстрової інформації та її підтримки в актуальному стані забезпечується електронна інформаційна взаємодія Реєстру з Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта", а також з Реєстром базової мережі закладів культури.
Відомості про заклад культури верифікуються на підставі інформації, отриманої шляхом електронної інформаційної взаємодії з Реєстром базової мережі закладів культури у порядку, визначеному законодавством.
Відомості про інших юридичних осіб верифікуються на підставі інформації, отриманої шляхом електронної інформаційної взаємодії з Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань у порядку, визначеному законодавством.
У разі відсутності технічної можливості передачі даних із використанням системи електронної інформаційної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія суб’єктів електронної взаємодії здійснюється з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до статті 8 Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до законодавства.
13. Держателем Реєстру є Мінкульт, що здійснює:
забезпечення організаційних заходів, пов’язаних із створенням та забезпеченням функціонування Реєстру;
нормативно-правове регулювання щодо ведення Реєстру;
методологічне та інформаційне забезпечення ведення Реєстру;
організацію електронної (технічної та інформаційної) взаємодії Реєстру та інших публічних електронних реєстрів;
роз’яснення норм законодавства щодо ведення Реєстру (крім технічного та програмного забезпечення Реєстру);
прийняття рішення про модернізацію програмного забезпечення Реєстру;
визначення організаційних заходів щодо забезпечення зберігання даних відповідно до законодавства про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах, обов’язкових стандартів у сфері захисту інформації, законодавства про захист персональних даних та цього Порядку;
усунення недоліків у роботі у разі їх виявлення;
затвердження технічних вимог та технічних завдань з розроблення та модернізації програмного забезпечення Реєстру, погоджує пропозиції адміністратора Реєстру щодо розроблення та модернізації спеціального програмного забезпечення Реєстру.
Держатель Реєстру є володільцем інформації, що міститься в Реєстрі.
14. Адміністратором Реєстру є Мінкульт, що забезпечує:
проведення технічних та технологічних заходів з надання, блокування та анулювання доступу до Реєстру користувачів (експертів Мінкульту, спеціалістів Мінкульту та керівників музеїв/заповідників);
організацію та проведення навчання щодо роботи з Реєстром.
15. Технічним адміністратором Реєстру є Мінкульт, який відповідно до своїх функцій забезпечує адміністрування Реєстру відповідно до статей 36-39 Закону України "Про публічні електронні реєстри".
16. Під час реалізації експериментального проекту користувачами Реєстру є спеціалісти Мінкульту, керівники музеїв/заповідників та працівники музеїв/заповідників, віднесених до сфери управління Мінкульту, міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, структурних підрозділів з питань культури обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій (військових адміністрацій), а також виконавчих органів сільських, селищних, міських, районних у містах (у разі їх утворення) рад, військових адміністрацій населених пунктів (у населених пунктах, де утворено військові адміністрації), які зберігають музейні предмети, музейні колекції.
17. Для доступу учасників експериментального проекту до Реєстру експертами Мінкульту, керівниками музеїв/заповідників створюються облікові записи користувачів Реєстру відповідного рівня згідно з пунктом 16 цього Порядку. Такі користувачі отримують доступ до Реєстру за умови проходження авторизації.
18. Створювачами реєстрової інформації є працівники музеїв/заповідників, які на підставі фондово-облікової документації відповідного музею/заповідника, що є інформаційним джерелом для внесення інформації до Реєстру, вносять інформацію про музейні предмети, музейні колекції та іншу інформацію до Реєстру через електронний кабінет.
Створювачі реєстрової інформації є відповідальними за її достовірність.
19. Публічними реєстраторами Реєстру (далі - реєстратори) є керівники музеїв/заповідників, спеціалісти Мінкульту.
20. Для користування Реєстром користувачі авторизуються в Реєстрі за допомогою електронного підпису.
Створення запису про музейний предмет
21. Для створення запису про музейний предмет у Реєстрі працівник музею/заповідника на підставі фондово-облікової документації відповідного музею/заповідника, що є інформаційним джерелом для внесення інформації до Реєстру, створює проект картки музейного предмета, якому автоматично програмними засобами Реєстру присвоюється реєстровий номер, та вносить до Реєстру дані про музейний предмет, визначені пунктом 22 цього Порядку (крім даних, що заповнюються автоматично програмними засобами Реєстру).
Після внесення до Реєстру даних про музейний предмет працівник музею/заповідника надсилає інформацію до електронного кабінету керівника музею/заповідника, який протягом п’яти робочих днів з дня отримання такої інформації в своєму електронному кабінеті здійснює підтвердження правильності та повноти заповнення в проекті картки музейного предмета всіх даних про музейний предмет, визначених пунктом 22 цього Порядку.
У разі правильності та повноти заповнення в проекті картки музейного предмета всіх даних про музейний предмет керівник музею/заповідника підтверджує це шляхом накладення електронного підпису на проект такої картки.
У разі виявлення помилок або заповнення не всіх даних про музейний предмет керівник музею/заповідника протягом п’яти робочих днів з дня отримання відповідної інформації в своєму електронному кабінеті повертає матеріали на доопрацювання.
22. До проекту картки музейного предмета вносяться такі дані:
унікальний ідентифікатор (присвоюється автоматично програмними засобами Реєстру);
статус запису (визначається автоматично програмними засобами Реєстру залежно від процесів створення/редагування, підпису (чернетка/на розгляді/ підписано);
оперативне управління (ідентифікаційний код юридичної особи згідно з ЄДРПОУ; найменування юридичної особи, у тому числі скорочене (за наявності); місцезнаходження відповідного музею/заповідника/підрозділу) (вноситься автоматично програмними засобами Реєстру);
назва;
опис;
автор (виробник, виконавець);
місце розташування (вноситься автоматично програмними засобами Реєстру);
фактична адреса місця розташування (вноситься автоматично програмними засобами Реєстру);
класифікація;
статус;
фрагмент;
облікові номери;
події, пов’язані з музейним предметом;
розміри;
матеріали;
техніки виконання;
стан збереження;
наявність дорогоцінних металів;
наявність коштовного каміння;
групи зберігання;
музейні колекції;
спосіб надходження;
джерело надходження;
топографічний шифр;
місце зберігання;
можливість транспортування;
вартість (оцінка);
класифікаційні ознаки;
зображення;
приналежність та підстава для включення до Державного реєстру національного культурного надбання;
дата створення (визначається автоматично програмними засобами Реєстру);
прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) користувача Реєстру, який здійснив внесення даних (вноситься автоматично програмними засобами Реєстру);
посада користувача Реєстру, який здійснив внесення даних (вноситься автоматично програмними засобами Реєстру);
дата оновлення даних (визначається автоматично програмними засобами Реєстру);
прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) користувача Реєстру, який оновив дані (вноситься автоматично програмними засобами Реєстру);
дата видалення даних (визначається автоматично програмними засобами Реєстру);
прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) користувача Реєстру, який видалив дані (вноситься автоматично програмними засобами Реєстру);
посада користувача Реєстру, який видалив дані (заповнюється автоматично програмними засобами Реєстру);
причина видалення даних;
дата накладення електронного підпису на проект картки музейного предмета (заповнюється автоматично програмними засобами Реєстру);
прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) користувача Реєстру, який наклав електронний підпис на проект картки музейного предмета (заповнюється автоматично програмними засобами Реєстру);
посада користувача Реєстру, який наклав електронний підпис на проект картки музейного предмета (заповнюється автоматично програмними засобами Реєстру).
23. Після накладення керівником музею/заповідника електронного підпису на проект картки музейного предмета програмними засобами Реєстру автоматично створюється новий запис у Реєстрі.
24. Для створення/редагування в Реєстрі відомостей про групи зберігання музейних предметів або музейну колекцію у відповідному музеї/заповіднику працівник музею/заповідника авторизується в Реєстрі за допомогою кваліфікованого сертифіката електронного підпису, відкриває перелік груп зберігання або музейну колекцію відповідного музею/заповідника та вносить інформацію про назву музейного предмета, здійснює вибір музейних предметів з доступного переліку музейних предметів та додає їх до відповідної групи зберігання музейних предметів або музейної колекції.
Створення заяви про переміщення музейних предметів у межах України, її опрацювання та підтвердження фактичного переміщення музейних предметів у межах України
25. Передача музейних предметів з музеїв/заповідників, що віднесені до сфери управління Мінкульту, міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, структурних підрозділів з питань культури обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій (військових адміністрацій), а також виконавчих органів сільських, селищних, міських, районних у містах (у разі їх утворення) рад, відповідних військових адміністрацій населених пунктів (у населених пунктах, де утворено військові адміністрації), на тимчасове зберігання іншим музеям/заповідникам, юридичним або фізичним особам у межах України (далі - переміщення музейних предметів у межах України) відображається у Реєстрі шляхом оновлення даних про музейні предмети відповідно до пункту 22 цього Порядку.
Для внесення до Реєстру інформації про переміщення музейних предметів у межах України працівник музею/заповідника, що передає музейні предмети, створює заяву про переміщення музейних предметів у межах України із зазначенням інформації про мету, строк зберігання, приймаючу сторону, перелік музейних предметів та додає до заяви скановані примірники протоколів засідань фондово-закупівельних комісій музею/заповідника, що передає музейні предмети, і музею/заповідника, що приймає музейні предмети, з визначенням оціночної вартості музейних предметів, які передаються.
Після створення в Реєстрі заяви про переміщення музейних предметів у межах України працівник музею/заповідника, що передає музейні предмети, надсилає її до електронного кабінету керівника музею/заповідника, що передає музейні предмети, який проводить перевірку правильності, повноти заповнення всіх даних у заяві та наявності необхідних документів.
У разі правильності, повноти заповнення всіх даних у заяві та наявності необхідних документів керівник музею/заповідника, що передає музейні предмети, підписує заяву шляхом накладення електронного підпису, а у разі виявлення помилок, заповнення не всіх даних у заяві або відсутності необхідних документів повертає заяву на доопрацювання.
Підписана керівником музею/заповідника, що передає музейні предмети, заява про переміщення музейних предметів у межах України з необхідними документами програмними засобами Реєстру автоматично надсилається на офіційну адресу електронної пошти Мінкульту.
26. За результатами розгляду заяви про переміщення музейних предметів у межах України спеціаліст Мінкульту надсилає лист з повідомленням про погодження (з прикріпленням електронного примірника оригіналу наказу Мінкульту про погодження) або непогодження переміщення музейних предметів у межах України до електронного кабінету працівника музею/заповідника, який створив заяву, та керівника музею/заповідника, що передає музейні предмети.
Після погодження Мінкультом заява про переміщення музейних предметів у межах України зберігається в Реєстрі із статусом погодженої.
Порядок прийняття, набрання чинності, оскарження в адміністративному порядку, виконання та припинення дії адміністративних актів щодо переміщення музейних предметів у межах України регулюється Законом України "Про адміністративну процедуру".
27. Після збереження в Реєстрі заяви про переміщення музейних предметів у межах України із статусом погодженої працівник музею/заповідника, що передає музейні предмети, на основі такої заяви вносить до Реєстру дані про фактичне переміщення музейних предметів у межах України та надсилає її на підтвердження до електронного кабінету керівника музею/заповідника, що передає музейні предмети.
У разі правильності та повноти внесених до Реєстру даних щодо фактичного переміщення музейних предметів у межах України керівник музею/заповідника, що передає музейні предмети, підтверджує таке переміщення, після чого фактична адреса місця розташування музейних предметів, зазначених у заяві про їх переміщення у межах України, змінюється.
Створення заяви про переміщення музейних предметів за межі України, її опрацювання та підтвердження фактичного переміщення музейних предметів за межі України
28. Для передачі музейних предметів на тимчасове зберігання за межами України з метою їх експонування на виставках, проведення реставрації або наукової експертизи (далі - переміщення музейних предметів за межі України) працівник музею/заповідника, що передає музейні предмети, створює заяву про переміщення музейних предметів за межі України із зазначенням інформації про мету, строк зберігання, приймаючу сторону, пов’язану особу (за потреби), перелік музейних предметів, додає до заяви електронні примірники оригіналів документів, передбачених пунктами 39, 40 або 41 Положення про Музейний фонд України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 липня 2000 р. № 1147 (Офіційний вісник України, 2000 р., № 30, ст.1268; 2010 р., № 84, ст. 2956).
У разі необхідності отримання свідоцтва на право вивезення (тимчасового вивезення) культурних цінностей у заяві про переміщення музейних предметів за межі України працівник музею/заповідника, що передає музейні предмети, створює запис про необхідність отримання такого свідоцтва та додатково додає електронні примірники оригіналів документів, визначених статтею 24 Закону України "Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей".
Внесення до Реєстру даних про переміщення музейних предметів за межі України за участю координатора здійснюється згідно з пунктами 31-34 цього Порядку.
Після створення в Реєстрі заяви про переміщення музейних предметів за межі України працівник музею/заповідника, що передає музейні предмети, надсилає її до електронного кабінету керівника музею/заповідника, що передає музейні предмети, який проводить перевірку правильності, повноти заповнення всіх даних у заяві та наявності необхідних документів.
У разі правильності, повноти заповнення всіх даних у заяві та наявності необхідних документів керівник музею/заповідника, що передає музейні предмети, підписує заяву шляхом накладення електронного підпису, а у разі виявлення помилок, заповнення не всіх даних у заяві або відсутності необхідних документів повертає заяву на доопрацювання.
Підписана керівником музею/заповідника, що передає музейні предмети, заява про переміщення музейних предметів за межі України з необхідними документами програмними засобами Реєстру автоматично надсилається на офіційну адресу електронної пошти Мінкульту.
29. За результатами розгляду заяви про переміщення музейних предметів за межі України спеціаліст Мінкульту надсилає лист з повідомленням про погодження (з прикріпленням електронного примірника оригіналу наказу Мінкульту про погодження та/або свідоцтва на право вивезення (тимчасового вивезення) культурних цінностей) або непогодження переміщення музейних предметів за межі України, відмову у видачі свідоцтва на право вивезення (тимчасового вивезення) культурних цінностей на електронну адресу керівника музею/заповідника, що передає музейні предмети.
Повідомлення про погодження переміщення музейних предметів за межі України доступне для перегляду в електронному кабінеті працівника музею/заповідника, який створив заяву, та керівника музею/заповідника, що передає музейні предмети.
Порядок прийняття, набрання чинності, оскарження в адміністративному порядку, виконання та припинення дії адміністративних актів щодо переміщення музейних предметів за межі України регулюється Законом України "Про адміністративну процедуру".
Порядок прийняття, набрання чинності, оскарження в адміністративному порядку, виконання та припинення дії адміністративних актів у сфері вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей регулюється Законом України "Про адміністративну процедуру" з урахуванням особливостей, визначених Законом України "Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей".
30. Працівник музею/заповідника, що передає музейні предмети, на основі погодженої заяви про переміщення музейних предметів за межі України вносить до Реєстру дані щодо переміщення таких предметів за межі України на підставі актів приймання-передачі.
У разі правильності та повноти внесених до Реєстру даних щодо фактичного переміщення музейних предметів за межі України керівник музею/заповідника, що передає музейні предмети, підтверджує таке переміщення, після чого фактична адреса місця розташування музейних предметів, зазначених у заяві про їх переміщення за межі України, змінюється.
Створення заяв про переміщення музейних предметів за межі України за участю координатора, їх опрацювання та підтвердження фактичного переміщення музейних предметів за межі України
31. Переміщення музейних предметів за межі України за участю координатора (музею/заповідника, керівник та/або працівники якого є користувачами Реєстру) здійснюється шляхом створення окремих заяв про переміщення музейних предметів за межі України:
координатором (музеєм/заповідником, керівник та/або працівники якого є користувачами Реєстру) та працівником музею/заповідника, що передає музейні предмети координатору, - для передачі музейних предметів на тимчасове зберігання за межами України з метою їх експонування на виставках, проведення реставрації або наукової експертизи (формується і подається кожним музеєм/заповідником окремо);
координатором (музеєм/заповідником, керівник та/або працівники якого є користувачами Реєстру) - для отримання свідоцтва на право вивезення (тимчасового вивезення) культурних цінностей.
Такі заяви створюються, передаються та розглядаються відповідно до пунктів 28 і 29 цього Порядку.
32. Координатор та працівник музею/заповідника, що передає музейні предмети координатору, на основі погодженої заяви про переміщення музейних предметів за межі України, зокрема отриманого координатором свідоцтва на право вивезення (тимчасового вивезення) культурних цінностей, вносить до Реєстру дані щодо переміщення музейних предметів за межі України на підставі актів приймання-передачі, підписаних координатором, та актів приймання-передачі, підписаних приймаючою стороною за межами України.
У разі правильності та повноти внесених до Реєстру даних щодо фактичного переміщення музейних предметів за межі України координатор та керівник музею/заповідника, що передає музейні предмети координатору, підтверджує таке переміщення, після чого фактична адреса місця розташування музейних предметів, зазначених у заяві про їх переміщення за межі України, змінюється.
33. Переміщення музейних предметів за межі України за участю координатора (юридичної особи, керівник та/або працівники якої не є користувачами Реєстру) здійснюється шляхом створення окремих заяв про переміщення музейних предметів за межі України:
працівником музею/заповідника, що передає музейні предмети координатору, - для передачі музейних предметів на тимчасове зберігання за межами України з метою їх експонування на виставках, проведення реставрації або наукової експертизи (формується і подається кожним музеєм/заповідником окремо).
Такі заяви створюються, передаються та розглядаються відповідно до пунктів 28 і 29 цього Порядку;
спеціалістом Мінкульту - для внесення до Реєстру свідоцтва на право вивезення (тимчасового вивезення) культурних цінностей щодо музейних предметів, що переміщуються за межі України.
34. Працівник музею/заповідника, що передає музейні предмети координатору, на основі погодженої заяви про переміщення музейних предметів за межі України, у тому числі отриманого координатором свідоцтва на право вивезення (тимчасового вивезення) культурних цінностей, вносить до Реєстру дані щодо переміщення музейних предметів за межі України на підставі актів приймання-передачі, підписаних координатором, та актів приймання-передачі, підписаних приймаючою стороною за межами України.
У разі правильності та повноти внесених до Реєстру даних щодо фактичного переміщення музейних предметів за межі України керівник музею/заповідника, що передає музейні предмети координатору, підтверджує таке переміщення, після чого фактична адреса місця розташування музейних предметів, зазначених у заяві про їх переміщення за межі України, змінюється.
Автентифікація дій користувачів у Реєстрі, блокування та анулювання доступу до Реєстру та відновлення такого доступу
35. Засоби та порядок автентифікації дій користувачів у Реєстрі визначаються відповідно до Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
36. У разі потреби експертом Мінкульту, керівником музею/заповідника блокується або анулюється доступ до Реєстру користувачам відповідного рівня:
експертами Мінкульту - спеціалістам Мінкульту, керівникам музеїв/заповідників (особам, які виконують їх обов’язки);
керівником музею/заповідника (особою, яка виконує його обов’язки) - працівникам музеїв/заповідників.
37. Доступ до Реєстру користувачам відповідного рівня, визначеним пунктом 36 цього Порядку, блокується у разі отримання від працівника музею/заповідника або керівника музею/заповідника:
1) повідомлення (документів), що підтверджує факт компрометації особистого ключа користувача Реєстру, виявлений самостійно користувачем Реєстру, його керівником (особою, яка виконує його обов’язки) або контролюючим органом під час здійснення заходів державного нагляду (контролю) за дотриманням вимог законодавства у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг;
2) повідомлення про необхідність блокування доступу користувача до Реєстру у зв’язку з його відстороненням від виконання посадових обов’язків;
3) підтвердженої інформації про внесення користувачем до Реєстру недостовірної інформації.
38. Доступ до Реєстру користувачам відповідного рівня, визначеним пунктом 36 цього Порядку, анулюється у разі отримання від працівника музею/заповідника або керівника музею/заповідника повідомлення про необхідність анулювання доступу користувачів до Реєстру у зв’язку з припиненням здійснення ними своїх повноважень, зокрема звільненням, переведенням.
39. Користувач Реєстру зобов’язаний невідкладно, але не пізніше наступного робочого дня з дня настання обставин, визначених пунктами 37 і 38 цього Порядку, повідомити експерту Мінкульту, керівнику музею/заповідника про необхідність блокування, анулювання доступу до Реєстру користувачів відповідного рівня, визначених пунктом 36 цього Порядку.
Повідомлення щодо блокування, анулювання доступу до Реєстру надсилається в електронній формі на зазначену експертом Мінкульту, керівником музею/заповідника адресу електронної пошти.
40. Блокування чи анулювання доступу користувача до Реєстру здійснюється програмними засобами Реєстру шляхом припинення доступу до Реєстру невідкладно, але не пізніше наступного робочого дня з дня отримання відповідної інформації з одночасним повідомленням користувачу в електронній формі на зазначену ним адресу електронної пошти.
41. Доступ користувача до Реєстру відновлюється у разі отримання від нього повідомлення про припинення обставин, що стали підставою для блокування доступу до Реєстру.
Відновлення доступу користувача до Реєстру здійснюється експертом Мінкульту, керівником музею/заповідника невідкладно, але не пізніше наступного робочого дня з дня отримання відповідної інформації з одночасним повідомленням користувачу.
42. Ведення Реєстру здійснюється за допомогою технічних і програмних засобів, якими забезпечується автоматичне формування та присвоєння реєстрового номера кожному музейному предмету, захист відомостей, що містяться у Реєстрі від несанкціонованих дій, оновлення, архівування та відновлення відомостей, внесених до Реєстру, їх пошук.
Захист даних у Реєстрі
43. За внесення до Реєстру недостовірних даних, розголошення персональних даних та інформації з обмеженим доступом, що містяться в Реєстрі чи інших інтегрованих з Реєстром інформаційно-комунікаційних системах, користувачі Реєстру несуть відповідальність згідно із законом.
44. Захист даних у Реєстрі встановлюється на рівні, що відповідає ступеню обмеження доступу до них, та забезпечується з дотриманням вимог Законів України "Про інформацію", "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" шляхом здійснення організаційних та інженерно-технічних заходів із використанням програмно-технічних засобів відповідно до законодавства та із застосуванням засобів криптографічного захисту інформації, відповідність яких підтверджується експертним висновком за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації.
45. Публічна частина Реєстру (крім інформації, що належить до інформації з обмеженим доступом, та інформації, що не підлягає оприлюдненню відповідно до обмежень, визначених Законом України "Про захист персональних даних") є відкритою і загальнодоступною з можливістю безоплатного цілодобового вільного доступу та копіювання, оприлюднюється і підтримується в актуальному стані в Інтернеті на офіційному веб-сайті Мінкульту та на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 р. № 835 "Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних" (Офіційний вісник України, 2015 р., № 85, ст. 2850).
