КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
| від 22 листопада 2024 р. № 1325 Київ |
Про внесення змін до Порядку подання заяв про відшкодування збитків, втрат чи шкоди, що завдані агресією Російської Федерації проти України, до Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України, засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг
Кабінет Міністрів України постановляє:
Внести зміни до Порядку подання заяв про відшкодування збитків, втрат чи шкоди, що завдані агресією Російської Федерації проти України, до Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України, засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 березня 2024 р. № 365 (Офіційний вісник України, 2024 р., № 34, ст. 2149, № 63, ст. 3765), виклавши його в редакції, що додається.
| Прем'єр-міністр України | Д. ШМИГАЛЬ |
| Інд. 49 | |
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 29 березня 2024 р. № 365
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 22 листопада 2024 р. № 1325)
ПОРЯДОК
подання заяв про відшкодування збитків, втрат чи шкоди, що завдані агресією Російської Федерації проти України, до Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України, засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг
Загальні питання
1. Цей Порядок визначає механізм подання заяв про відшкодування збитків, втрат чи шкоди, що завдані агресією Російської Федерації проти України (далі - заява), до Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України (далі - Реєстр збитків), створеного відповідно до Резолюції CM/Res(2023)3 Комітету Міністрів Ради Європи від 12 травня 2023 р. "Про встановлення Розширеної часткової угоди про Реєстр збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України", до якої Україна приєдналася відповідно до Закону України "Про приєднання України до Розширеної часткової угоди про Реєстр збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України", засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія).
2. Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:
близькі члени сім’ї - чоловік, дружина, батько, мати, вітчим, мачуха, син, дочка, пасинок, падчерка, усиновлювач чи усиновлений, опікун чи піклувальник, особа, яка перебуває під опікою або піклуванням, а також особи, які спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки та підтримують фактичні шлюбні відносини;
вимушено внутрішньо переміщена особа - будь-яка фізична особа, яка була змушена залишити або покинути своє житло чи місце проживання та переміститися в інше місце в Україні, або не має чи не мала можливості повернутися з іншого місця в Україні до свого житла чи місця проживання в результаті міжнародно-протиправних дій Російської Федерації в Україні або проти України або з метою уникнення негативних наслідків таких дій;
заявник - фізична особа - громадянин України, яка має повну цивільну дієздатність та подала засобами Порталу Дія заяву до Реєстру збитків;
зникла безвісти особа - фізична особа, зникла безвісти за особливих обставин, місцезнаходження якої невідоме, про яку подано заяву як про зниклу безвісти, і яка внесена до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин;
інші члени сім’ї - особи, які не належать до близьких членів сім’ї та можуть довести наявність законного інтересу для подання заяви, надавши докази, які підтверджують наявність близьких стосунків та елементів залежності, які відрізняються від звичайної спорідненості з особою, щодо якої подається заява;
об’єкт житлового нерухомого майна - це квартира, інше житлове приміщення в будівлі, приватний будинок (індивідуальний житловий будинок), дачний будинок, садовий будинок, відокремлений житловий будинок садибного типу;
особа, щодо якої подається заява, - особа, яка є зниклою безвісти або померлою внаслідок міжнародно протиправних дій Російської Федерації в Україні або проти України.
Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про публічні електронні реєстри", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні", "Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг", "Про компенсацію за пошкодження та знищення окремих категорій об’єктів нерухомого майна внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України, та Державний реєстр майна, пошкодженого та знищеного внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України", "Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин", "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" та в інших нормативно-правових актах.
3. Заяви можна подати у таких категоріях (за технічної можливості):
1) пошкодження або знищення об’єктів житлового нерухомого майна;
2) вимушене внутрішнє переміщення;
3) смерть близького члена сім’ї;
4) зникнення безвісти близького члена сім’ї.
Механізм подання заяв
4. Заява подається щодо кожної категорії окремо. Заявник може подавати заяви в різних категоріях. Заявник може подати більше однієї заяви в одній категорії, якщо не передбачено інше.
У разі набуття заявником повної цивільної дієздатності до досягнення 18 років до заяви додаються документи, що підтверджують її набуття.
5. Для подання заяви заявник:
1) створює особистий електронний кабінет користувача на Порталі Дія та проходить процедуру електронної ідентифікації та автентифікації, зокрема з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованого електронного підпису та/або печатки, або удосконаленого електронного підпису та/або печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та/або печатки, а також інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановлювати особу;
2) вносить відомості для формування заяви засобами Порталу Дія.
Відомості, необхідні для формування заяви, отримуються/підтверджуються шляхом електронної інформаційної взаємодії з інформаційно-комунікаційними системами та публічними електронними реєстрами органів державної влади в установленому законодавством порядку.
6. Для формування заяви вносяться такі відомості про заявника:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
дата народження;
громадянство;
стать;
адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання;
адреса фактичного місця проживання;
реквізити паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти);
відомості про те, що заявник не є особою, до якої застосовано санкції відповідно до законодавства України та/або законодавства іноземних держав, міжнародні санкції чи інші обмежувальні заходи відповідно до рішень міждержавних об’єднань, міжнародних, міжурядових організацій, або у разі, коли до особи застосовуються або були застосовані зазначені санкції та/або обмежувальні заходи, - надання пояснення про причини їх застосування;
відомості про те, що заявник не є особою, стосовно якої набрав законної сили обвинувальний вирок суду у зв’язку із вчиненням такою особою злочину проти основ національної безпеки України, вчиненням або сприянням вчиненню терористичного акту, втягненням у вчинення терористичного акту, публічними закликами до вчинення терористичного акту, створенням терористичної групи чи терористичної організації, фінансуванням тероризму, щодо розголошення державної таємниці, передачі або збиранні відомостей, що становлять службову інформацію, зібрану у процесі оперативно-розшукової, контррозвідувальної діяльності, у сфері оборони країни, незаконного переправлення осіб через державний кордон України, порушення порядку в’їзду на тимчасово окуповану територію Україну та виїзду з неї, незаконного перетинання державного кордону України, порушення правил міжнародних польотів, вчиненням тяжкого і особливо тяжкого злочину проти встановленого порядку несення військової служби, вчиненням кримінального правопорушення проти миру, безпеки людства та міжнародного правопорядку, або у разі, коли існують чи існували відповідні фактичні дані про такі кримінальні правопорушення, - надання пояснення про причини зазначеного;
відомості про те, що заявник не є особою, стосовно якої набрало законної сили рішення суду або будь-якого іншого юрисдикційного органу іноземної держави за вчинення протиправного діяння, пов’язаного з агресією Російської Федерації проти України, або у разі, коли існують чи існували відповідні фактичні дані про протиправні діяння, - надання пояснення про причини зазначеного;
підгрупа заявника (військовослужбовець, член добровольчих формувань територіальних громад, працівник правоохоронних органів, працівник аварійно-рятувальних служб/комунальних служб, працівники об’єктів критичної інфраструктури, медичний працівник тощо) (за наявності);
згода на обробку персональних даних, що надаються Реєстру збитків.
7. Відомості для формування заяви вносяться у Портал Дія заявником, зокрема шляхом отримання/підтвердження відомостей, необхідних для її формування, шляхом електронної інформаційної взаємодії з інформаційно-комунікаційними системами та публічними електронними реєстрами органів державної влади в установленому законодавством порядку.
Відомості, визначені у пункті 6 цього Порядку, зокрема щодо прізвища, власного ім’я, по батькові (за наявності); дати народження; громадянства; статі; адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання; реквізитів паспорта громадянина України, реєстраційного номера облікової картки платника податків, отримуються на підставі відомостей, які надійшли для формування заяви з е-паспорта/е-паспорта для виїзду за кордон.
Під час формування заяви засобами Порталу Дія отримуються/підтверджуються такі відомості з:
Державного реєстру речових прав на нерухоме майно - про право власності на об’єкти житлового нерухомого майна;
Державного реєстру майна, пошкодженого та знищеного внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених військовою агресією Російської Федерації, - про знищення/пошкодження об’єкта житлового нерухомого майна;
Державного реєстру актів цивільного стану громадян - щодо актових записів про народження (стосовно заявника та особи, в інтересах якої заявником подається заява), смерть (стосовно померлого близького члена сім’ї) та шлюб (стосовно заявника);
Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб - про номер (за наявності) та дату видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, адресу фактичного місця проживання (у разі наявності таких відомостей), відомості про членів сім’ї, що перемістилися разом із заявником (прізвище, ім’я, по-батькові (за наявності), стать, реєстраційний номер облікової картки платника податків) стосовно заявника та особи, в інтересах якої заявником подається заява;
Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, - відомості про особу, зниклу безвісти за особливих обставин.
Відповідальність за достовірність відомостей, що містяться в заяві, несуть заявники в частині внесених ними відомостей.
8. Для подання заяви заявник накладає кваліфікований електронний підпис чи удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
9. Після подання заяви заявник автоматично отримує повідомлення засобами Порталу Дія про подання заяви до Реєстру збитків.
10. Після підписання заяви відомості, що містяться в ній, не можуть бути змінені.
11. Сформована та підписана заява з накладеною кваліфікованою електронною печаткою технічного адміністратора Порталу Дія разом із додатковими матеріалами шляхом електронної інформаційної взаємодії передається до Реєстру збитків.
12. Після подання заяви до Реєстру збитків заявник може надати додаткові матеріали.
Під час подання додаткових матеріалів зазначається номер заяви в Реєстрі збитків та накладається кваліфікований електронний підпис чи удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та накладається кваліфікована електронна печатка технічного адміністратора Порталу Дія.
13. Заявник має право відкликати заяву шляхом подання повідомлення про відкликання, що містить інформацію про заяву та її номер у Реєстрі збитків.
Для подання повідомлення про відкликання заяви накладається кваліфікований електронний підпис чи удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявником та кваліфікована електронна печатка технічного адміністратора Порталу Дія.
14. За наявності технічної можливості заявник отримує повідомлення в мобільному додатку Порталу Дія (Дія) про можливість подати заяву, статус поданих заяв, а також іншу інформацію щодо подання заяв до Реєстру збитків.
15. Електронна інформаційна взаємодія, передбачена цим Порядком, здійснюється з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" з дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія між суб’єктами електронної взаємодії може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням в них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.
Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721), відповідними протоколами щодо обміну інформацією.
16. Інформаційна взаємодія між Реєстром збитків та Мінцифри здійснюється відповідно до Угоди між Реєстром збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України, та Міністерством цифрової трансформації України щодо обміну електронними даними.
17. Обробка персональних даних, конфіденційної інформації та інформації, яка надається у заяві або доказах, а також здійснення інших дій з персональними даними та такою інформацією, зокрема з використанням інформаційних (автоматизованих) систем, здійснюється з метою обліку доказів та інформації, що стосуються заяв; категоризації, класифікації та систематизації заяв; здійснення оцінки заяв для включення до Реєстру збитків; обміну даними для сприяння та координації Реєстру збитків з національними, іноземними та міжнародними партнерами; збору доказів щодо збитків, втрат чи шкоди, що завдані міжнародно-протиправними діями Російської Федерації в Україні або проти неї, забезпечення достовірності доказів; внесення (реєстрації) Реєстром збитків прийнятих заяв для їх подальшого розгляду та винесення рішення про здійснення виплат чи компенсацій, та з дотриманням вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" та "Про захист персональних даних".
Пошкодження або знищення об’єктів житлового нерухомого майна
18. Заява подається щодо кожного пошкодженого або знищеного об’єкта житлового нерухомого майна окремо.
19. Заяву може подавати власник (співвласник) пошкодженого або знищеного внаслідок агресії Російської Федерації проти України об’єкта житлового нерухомого майна.
20. Заява щодо пошкодженого або знищеного об’єкта житлового нерухомого майна, що перебуває у спільній власності, подається кожним із співвласників окремо стосовно належної йому частки власності, при цьому згода інших співвласників не вимагається.
21. Заява подається за умови, що:
об’єкт житлового нерухомого майна був пошкоджений або знищений внаслідок міжнародно-протиправних дій Російської Федерації в Україні або проти України після набрання чинності Указом Президента України від 24 лютого 2022 р. № 64 "Про введення воєнного стану в Україні", затвердженим Законом України від 24 лютого 2022 р. № 2102-IX "Про затвердження Указу Президента України "Про введення воєнного стану в Україні";
пошкоджений або знищений об’єкт житлового нерухомого майна розміщений на території України в межах її міжнародно визнаних кордонів, включаючи її територіальні води;
наявне право власності на об’єкт житлового нерухомого майна.
22. Для формування заяви за категорією пошкодження або знищення об’єктів житлового нерухомого майна засобами Порталу Дія вносяться відомості про заявника, передбачені пунктом 6 цього Порядку, та відомості про об’єкт житлового нерухомого майна:
реєстраційний номер об’єкта житлового нерухомого майна в Державному реєстрі майна, пошкодженого та знищеного внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України (далі - Реєстр пошкодженого та знищеного майна) (за наявності);
тип об’єкта житлового нерухомого майна;
реєстраційний номер об’єкта нерухомого майна у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно або відомості щодо відмови в проведенні державної реєстрації права власності на об’єкт нерухомого майна (заява про державну реєстрацію прав, рішення про відмову в проведенні реєстраційних дій та документ, що підтверджує набуття права власності на об’єкт нерухомого майна, що подавався разом із заявою про державну реєстрацію прав);
опис або назва об’єкта житлового нерухомого майна;
вид права власності на об’єкт житлового нерухомого майна (щодо об’єктів спільної власності зазначаються вид спільної власності, розмір частки у праві спільної часткової власності, кількість співвласників об’єкта нерухомого майна);
загальна площа об’єкта житлового нерухомого майна, площа забудови, кількість поверхів. У разі відсутності точної інформації про загальну площу об’єкта житлового нерухомого майна зазначається орієнтовна площа;
адреса (місцезнаходження) об’єкта житлового нерухомого майна та геопросторові координати (за наявності);
інформація про те, що житлове нерухоме майно є об’єктом культурної спадщини (у разі потреби);
інші технічні характеристики об’єкта житлового нерухомого майна (за наявності);
кількість осіб, що проживали в об’єкті житлового нерухомого майна;
інформація про те, що об’єкт житлового нерухомого майна є/був основним місцем проживання заявника;
тип події, що спричинила пошкодження або знищення об’єкта житлового нерухомого майна;
дата та опис події, що спричинила пошкодження або знищення об’єкта житлового нерухомого майна (за бажанням);
інформація про компенсацію за пошкоджений або знищений об’єкт житлового нерухомого майна (тип, сума призначеної компенсації, сума отриманої компенсації) (за наявності);
сума бажаної компенсації за пошкоджене або знищене майно, ринкова вартість пошкодженого або знищеного об’єкта житлового нерухомого майна, а також вартість ремонту, проведеного до пошкодження або знищення такого майна, інформація про ремонт, проведений після пошкодження або знищення такого майна (за бажанням);
інформація з актів комісійного обстеження об’єкта, пошкодженого внаслідок збройної агресії Російської Федерації (далі - акт комісійного обстеження пошкодженого та знищеного майна), складених відповідно до Порядку виконання невідкладних робіт щодо ліквідації наслідків збройної агресії Російської Федерації, пов’язаних із пошкодженням будівель та споруд, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 квітня 2022 р. № 473 (Офіційний вісник України, 2022 р., № 37, ст. 1981) (за наявності в Реєстрі пошкодженого та знищеного майна);
інформація із звітів про технічне обстеження, що містять висновок про технічний стан, складений відповідно до Порядку проведення обстеження прийнятих в експлуатацію об’єктів будівництва, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 квітня 2017 р. № 257 (Офіційний вісник України, 2017 р., № 33, ст. 1045) (за наявності в Реєстрі пошкодженого та знищеного майна);
інформація з актів та звітів оцінки майна (стандартизованої, аналітичної, незалежної, судової експертизи) та рецензії на них або звіти про оцінку збитків (за наявності).
До заяви додаються:
акти комісійного обстеження пошкодженого та знищеного майна (за наявності в Реєстрі пошкодженого та знищеного майна);
звіти про технічне обстеження, що містять висновок про технічний стан, складений відповідно до Порядку проведення обстеження прийнятих в експлуатацію об’єктів будівництва, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 квітня 2017 р. № 257 (за наявності в Реєстрі пошкодженого та знищеного майна);
акти та звіти оцінки майна (стандартизованої, аналітичної, незалежної, судової експертизи) та рецензії на них або звіти про оцінку збитків (за наявності).
У разі зазначення у заяві відомостей щодо відмови в проведенні державної реєстрації права власності на об’єкт нерухомого майна до заяви додаються заява про державну реєстрацію прав, рішення про відмову в проведенні реєстраційних дій, документ, що підтверджує набуття права власності на об’єкт житлового нерухомого майна.
За бажанням заявник може додати до заяви додаткові матеріали, що підтверджують, зокрема, факт та суму завданих збитків.
Вимушене внутрішнє переміщення
23. Заява подається кожною вимушено внутрішньо переміщеною особою окремо.
24. Заява подається за умови, що вимушене внутрішнє переміщення відбулося на території України в межах її міжнародно-визнаних кордонів, включаючи її територіальні води, внаслідок міжнародно-протиправних дій Російської Федерації в Україні або проти України після набрання чинності Указом Президента України від 24 лютого 2022 р. № 64 "Про введення воєнного стану в Україні", затвердженим Законом України від 24 лютого 2022 р. № 2102-IX "Про затвердження Указу Президента України "Про введення воєнного стану в Україні".
25. Для формування заяви за категорією вимушене внутрішнє переміщення засобами Порталу Дія вносяться відомості про заявника, передбачені пунктом 6 цього Порядку, та:
1) відомості про вимушене внутрішнє переміщення:
дата внутрішнього переміщення;
адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання на момент внутрішнього переміщення;
адреса фактичного місця проживання після внутрішнього переміщення;
обставини, що спричинили внутрішнє переміщення;
відомості про повторне переміщення (за наявності);
дата добровільного повернення до покинутого задекларованого/зареєстрованого або фактичного місця проживання (за наявності);
відомості про взяття на облік та включення до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб, дата та номер довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (за наявності);
2) відомості про членів сім’ї, які були переміщені разом із заявником:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
стать;
відомості про ступінь спорідненості із заявником.
За бажанням заявник може додати до заяви додаткові матеріали, зокрема щодо обставин, що спричинили вимушене переміщення.
26. Заяви в інтересах малолітніх та/або неповнолітніх дітей подають батьки засобами Порталу Дія за наявності в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян актового запису про народження дитини та реєстраційного номера облікової картки платника податків хоча б одного з батьків.
Для формування заяви за категорією вимушене внутрішнє переміщення в інтересах малолітніх та/або неповнолітніх дітей засобами Порталу Дія, крім відомостей, передбачених пунктами 6 та 25 цього Порядку, додаються відомості про дитину:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
дата народження;
громадянство;
стать;
адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання;
адреса фактичного місця проживання;
реквізити паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті) (за наявності);
серія і номер свідоцтва про народження (за наявності).
Смерть близького члена сім’ї
27. Заяву щодо смерті близького члена сім’ї може подати кожен близький член сім’ї окремо.
28. Щодо кожного померлого близького члена сім’ї подається окрема заява.
29. Заяву щодо смерті близького члена сім’ї можуть подати інші члени сім’ї, додавши докази, що дають можливість встановити наявність законного інтересу для подання заяви, шляхом надання документів та інформації, які підтверджують наявність близьких стосунків та елементів залежності, які відрізняються від звичайної спорідненості з померлою особою (рішення суду, свідоцтва про право на спадщину, заповіти, документи про спільне проживання, фінансові документи (спільні банківські рахунки, спільні виписки з кредитних карток, іпотечні договори, банківські гарантії, спільні рахунки, докази спільних витрат), кореспонденцію, адресовану обом особам за однією адресою (листи, посилки, офіційні документи), фотографії, відео, медичні та страхові записи (зазначення як контактних осіб на випадок надзвичайних ситуацій, бенефіціарів або осіб, що перебувають на утриманні), документи, що підтверджують право на отримання пенсії або допомоги у зв’язку з втратою годувальника, тощо).
30. Заява подається за таких умов:
смерть близького члена сім’ї відбулася внаслідок міжнародно-протиправних дій Російської Федерації в Україні або проти України після набрання чинності Указом Президента України від 24 лютого 2022 р. № 64 "Про введення воєнного стану в Україні", затвердженим Законом України від 24 лютого 2022 р. № 2102-IX "Про затвердження Указу Президента України "Про введення воєнного стану в Україні", на території України в межах її міжнародно визнаних кордонів, включаючи її територіальні води, або поза її межами, якщо настання смерті безпосередньо пов’язане з подією, що сталася на території України;
у разі смерті близького члена сім’ї на території України - у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян наявний актовий запис про смерть близького члена сім’ї заявника або у разі смерті близького члена сім’ї за кордоном - інший документ, що підтверджує факт смерті близького члена сім’ї.
31. Для формування заяви за категорією смерть близького члена сім’ї засобами Порталу Дія вносяться відомості про заявника, передбачені пунктом 6 цього Порядку, та:
1) відомості про померлого члена сім’ї:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
дата народження;
дата та місце смерті;
громадянство;
стать;
остання адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання;
остання адреса фактичного місця проживання;
реквізити документа, що підтверджує смерть особи;
реквізити паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
відомості про те, що померлий член сім’ї не є особою, до якої застосовано санкції відповідно до законодавства України та/або законодавства іноземних держав, міжнародні санкції чи інші обмежувальні заходи відповідно до рішень міждержавних об’єднань, міжнародних, міжурядових організацій, або у разі, коли до особи застосовуються або були застосовані зазначені санкції та/або обмежувальні заходи, - надання пояснення про причини їх застосування;
відомості про те, що померлий член сім’ї не є особою, стосовно якої набрав законної сили обвинувальний вирок суду у зв’язку із вчиненням такою особою злочину проти основ національної безпеки України, вчиненням або сприянням вчиненню терористичного акту, втягненням у вчинення терористичного акту, публічними закликами до вчинення терористичного акту, створенням терористичної групи чи терористичної організації, фінансуванням тероризму, щодо розголошення державної таємниці, передачі або збиранні відомостей, що становлять службову інформацію, зібрану у процесі оперативно-розшукової, контррозвідувальної діяльності, у сфері оборони країни, незаконного переправлення осіб через державний кордон України, порушення порядку в’їзду на тимчасово окуповану територію Україну та виїзду з неї, незаконного перетинання державного кордону України, порушення правил міжнародних польотів, вчиненням тяжкого і особливо тяжкого злочину проти встановленого порядку несення військової служби, вчиненням кримінального правопорушення проти миру, безпеки людства та міжнародного правопорядку, або у разі, коли існують чи існували відповідні фактичні дані про такі кримінальні правопорушення, - надання пояснення про причини зазначеного;
відомості про те, що померлий член сім’ї не є особою, стосовно якої набрало законної сили рішення суду або будь-якого іншого юрисдикційного органу іноземної держави за вчинення протиправного діяння, пов’язаного з агресією Російської Федерації проти України, або у разі, коли існують чи існували відповідні фактичні дані про протиправні діяння, - надання пояснення про причини зазначеного;
підгрупа померлого члена сім’ї (військовослужбовець, член добровольчих формувань територіальних громад, працівник правоохоронних органів, працівник аварійно-рятувальних служб/комунальних служб, медичний працівник тощо) (за наявності);
2) спорідненість заявника з померлим членом сім’ї;
3) відомості про обставини смерті близького члена сім’ї:
тип, дата, місце та опис події, що спричинила смерть члена сім’ї;
медична причина смерті близького члена сім’ї (за наявності);
відомості про те, чи був заявник свідком події, що спричинила смерть члена сім’ї;
відомості про відповідні судові справи або розслідування правоохоронних органів стосовно події, що спричинила смерть члена сім’ї (за наявності).
За бажанням заявник може додати до заяви додаткові матеріали, зокрема щодо спорідненості заявника з померлим членом сім’ї, щодо події, що спричинила смерть члена сім’ї.
32. Заявник може подати заяву в інтересах, спільних з померлим членом сім’ї, малолітніх та/або неповнолітніх дітей, за наявності в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян актового запису про народження дитини та реєстраційного номера облікової картки платника податків хоча б одного з батьків.
Для формування заяви за категорією смерть близького члена сім’ї в інтересах малолітніх та/або неповнолітніх дітей засобами Порталу Дія, крім відомостей, передбачених пунктами 6 та 31 цього Порядку, додаються відомості про дитину:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
дата народження;
громадянство;
стать;
адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання;
адреса фактичного місця проживання;
реквізити паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті) (за наявності);
серія і номер свідоцтва про народження.
Зникнення безвісти близького члена сім’ї
33. Заяву щодо зникнення безвісти близького члена сім’ї може подати кожен близький член сім’ї окремо.
34. Щодо кожного зниклого безвісти близького члена сім’ї подається окрема заява.
35. Заяву щодо зникнення безвісти близького члена сім’ї можуть подати інші члени сім’ї, додавши докази, що дають можливість встановити наявність законного інтересу для подання заяви, шляхом надання документів та інформації, які підтверджують наявність близьких стосунків та елементів залежності, які відрізняються від звичайної спорідненості із зниклою безвісти особою (рішення суду, свідоцтва про право на спадщину, заповіти, документи про спільне проживання, фінансові документи (спільні банківські рахунки, спільні виписки з кредитних карток, іпотечні договори, банківські гарантії, спільні рахунки, докази спільних витрат), кореспонденцію, адресовану обом особам за однією адресою (листи, посилки, офіційні документи), фотографії, відео, медичні та страхові записи (зазначення як контактних осіб на випадок надзвичайних ситуацій, бенефіціарів або осіб, що перебувають на утриманні), документи, що підтверджують право на отримання пенсії або допомоги у зв’язку з втратою годувальника, тощо).
36. Заява подається за умови, що:
зникнення безвісти близького члена сім’ї відбулося внаслідок міжнародно-протиправних дій Російської Федерації в Україні або проти України після набрання чинності Указом Президента України від 24 лютого 2022 р. № 64 "Про введення воєнного стану в Україні", затвердженим Законом України від 24 лютого 2022 р. № 2102-IX "Про затвердження Указу Президента України "Про введення воєнного стану в Україні";
зникнення близького члена сім’ї відбулося на території України в межах її міжнародно-визнаних кордонів, включаючи її територіальні води, а також якщо останнє відоме місце перебування особи встановлено за межами території України, але зникнення якої безпосередньо пов’язане з подією, що мала місце на території України.
37. Для формування заяви за категорією зникнення безвісти близького члена сім’ї засобами Порталу Дія вносяться відомості про заявника, передбачені пунктом 6 цього Порядку, та:
1) відомості про зниклого безвісти близького члена сім’ї:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
дата народження;
громадянство;
стать;
адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання;
реквізити паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
відомості про те, що зниклий безвісти близький член сім’ї не є особою, до якої застосовано санкції відповідно до законодавства України та/або законодавства іноземних держав, міжнародні санкції чи інші обмежувальні заходи відповідно до рішень міждержавних об’єднань, міжнародних, міжурядових організацій, або у разі, коли до особи застосовуються або були застосовані зазначені санкції та/або обмежувальні заходи, - надання пояснення про причини їх застосування;
відомості про те, що зниклий безвісти близький член сім’ї не є особою, стосовно якої набрав законної сили обвинувальний вирок суду у зв’язку із вчиненням такою особою злочину проти основ національної безпеки України, вчиненням або сприянням вчиненню терористичного акту, втягненням у вчинення терористичного акту, публічними закликами до вчинення терористичного акту, створенням терористичної групи чи терористичної організації, фінансуванням тероризму, щодо розголошення державної таємниці, передачі або збиранні відомостей, що становлять службову інформацію, зібрану у процесі оперативно-розшукової, контррозвідувальної діяльності, у сфері оборони країни, незаконного переправлення осіб через державний кордон України, порушення порядку в’їзду на тимчасово окуповану територію Україну та виїзду з неї, незаконного перетинання державного кордону України, порушення правил міжнародних польотів, вчиненням тяжкого і особливо тяжкого злочину проти встановленого порядку несення військової служби, вчиненням кримінального правопорушення проти миру, безпеки людства та міжнародного правопорядку, або у разі, коли існують чи існували відповідні фактичні дані про такі кримінальні правопорушення, - надання пояснення про причини зазначеного;
відомості про те, що зниклий безвісти близький член сім’ї не є особою, стосовно якої набрало законної сили рішення суду або будь-якого іншого юрисдикційного органу іноземної держави за вчинення протиправного діяння, пов’язаного з агресією Російської Федерації проти України, або у разі, коли існують чи існували відповідні фактичні дані про протиправні діяння, - надання пояснення про причини зазначеного;
підгрупа зниклого безвісти близького члена сім’ї (військовослужбовець, член добровольчих формувань територіальних громад, працівник правоохоронних органів, працівник аварійно-рятувальних служб/комунальних служб, медичний працівник тощо) (за наявності);
спорідненість заявника із зниклим безвісти близьким членом сім’ї;
2) відомості про обставини зникнення безвісти близького члена сім’ї:
приблизна дата зникнення безвісти;
останнє відоме місцезнаходження;
тип та опис події, за якої відбулося зникнення безвісти;
інформація щодо внесення даних про особу, зниклу безвісти, до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (реквізити витягу з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин);
відомості про відповідні судові справи або розслідування правоохоронних органів стосовно події, що спричинила зникнення безвісти (за наявності).
За бажанням заявник може додати до заяви додаткові матеріали, зокрема, щодо спорідненості заявника із зниклим безвісти близьким членом сім’ї, обставин, що спричинили зникнення.
38. Заявник може подати заяву в інтересах, спільних із зниклим безвісти близьким членом сім’ї, малолітніх та/або неповнолітніх дітей, за наявності в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян актового запису про народження дитини та реєстраційного номера облікової картки платника податків хоча б одного з батьків.
Для формування заяви за категорією зникнення безвісти близького члена сім’ї в інтересах малолітніх та/або неповнолітніх дітей засобами Порталу Дія, крім відомостей, передбачених пунктами 6 та 37 цього Порядку, додаються відомості про дитину:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
дата народження;
громадянство;
стать;
адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання;
адреса фактичного місця проживання;
реквізити паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті) (за наявності);
серія і номер свідоцтва про народження.