МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ, СІМ'Ї ТА ЄДНОСТІ УКРАЇНИ
НАКАЗ
22.04.2026 м. Київ № 125
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
02 червня 2026 р. за № 803/46197
Про затвердження Порядку взаємодії Міністерства соціальної політики, сім'ї та єдності України з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра соціальної політики, сім'ї та єдності України
Відповідно до Закону України "Про центральні органи виконавчої влади", Регламенту Кабінету Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 року № 950 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 09 листопада 2011 року № 1156), Положення про Міністерство соціальної політики, сім'ї та єдності України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 липня 2025 року № 904, з метою забезпечення взаємодії Міністерства соціальної політики, сім'ї та єдності України з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра соціальної політики, сім'ї та єдності України,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок взаємодії Міністерства соціальної політики, сім'ї та єдності України з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра соціальної політики, сім'ї та єдності України, що додається.
2. Юридичному департаменту забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства соціальної політики України від 28 січня 2025 року № 30-Н "Про затвердження Порядку взаємодії Міністерства соціальної політики України з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра соціальної політики України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 13 лютого 2025 року за № 229/43635.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Міністерства соціальної політики, сім'ї та єдності України.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства соціальної політики, сім'ї та єдності України
22 квітня 2026 року № 125
Порядок
взаємодії Міністерства соціальної політики, сім'ї та єдності України з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра соціальної політики, сім'ї та єдності України
I. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає організаційні та процедурні питання взаємодії Міністерства соціальної політики, сім'ї та єдності України з Пенсійним фондом України, Національною соціальною сервісною службою України, Державною службою України у справах дітей (далі - Служба) в процесі формування та реалізації державної політики у відповідних сферах.
2. Цей Порядок спрямовано на забезпечення узгодженості, планомірності та цілісності формування державної політики у відповідних сферах, а також ефективності її реалізації.
3. Перелік структурних підрозділів Мінсоцполітики, відповідальних за взаємодію з Пенсійним фондом України, Нацсоцслужбою, Службою (далі - відповідальний підрозділ), затверджується наказом Мінсоцполітики.
4. Керівники Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби забезпечують неухильне виконання покладених відповідно на Пенсійний фонд України, Нацсоцслужбу, Службу завдань та відповідають за дотримання строків їх виконання.
5. Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба у межах своєї компетенції подають Міністру соціальної політики, сім'ї та єдності України (далі - Міністр) пропозиції щодо вдосконалення законодавства у відповідній сфері, зокрема розроблені проєкти законів, актів Президента України та Кабінету Міністрів України (далі - проєкт акта), проєкти нормативно-правових актів, що підлягають державній реєстрації, а також позиції щодо проєктів, розробниками яких є інші центральні органи виконавчої влади.
II. Підготовка проєктів актів
1. Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба розробляють проєкти актів з дотриманням вимог Регламенту Кабінету Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 року № 950 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 09 листопада 2011 року № 1156) (далі - Регламент).
При розробленні проєкту акта Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба вивчають стан справ у відповідній сфері, визначають проблему, яка потребує розв'язання, аналізують причини її виникнення, визначають цілі та обирають шляхи їх досягнення, визначають перелік заінтересованих сторін і прогнозують вплив реалізації акта на їхні інтереси, визначають предмет правового регулювання, механізм розв'язання питання (зокрема, із застосуванням інформаційно-комунікаційних технологій), що потребує врегулювання, передбачають правила і процедури, спрямовані, зокрема, на запобігання вчиненню корупційних правопорушень, а також готують прогноз результатів реалізації акта і визначають критерії (показники), за якими оцінюватиметься ефективність його реалізації.
Якщо реалізація акта потребуватиме фінансування з державного чи місцевого бюджетів, бюджету Пенсійного фонду України, Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба проводять необхідні фінансово-економічні розрахунки.
Якщо проєкт акта є регуляторним, Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба готують аналіз регуляторного впливу такого проєкту акта.
2. Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба надсилають Мінсоцполітики завізований керівником органу проєкт акта разом із обов'язковими додатками, передбаченими Регламентом, в електронній формі із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису з використанням модуля системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, крім випадків наявності обґрунтованих підстав для їх підготовки у паперовій формі, передбачених Регламентом.
Проєкт регуляторного акта надсилається разом з відповідними матеріалами, передбаченими Законом України "Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності".
3. Відповідальний підрозділ в установленому порядку:
перевіряє відповідність проєкту акта законодавству, зокрема вимогам Регламенту, визначеним Міністром пріоритетним напрямам роботи Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби;
якщо проєкт акта є регуляторним, готує пропозиції до плану діяльності Мінсоцполітики з підготовки проєктів регуляторних актів;
забезпечує погодження проєкту акта в установленому порядку самостійними структурними підрозділами апарату Мінсоцполітики та керівництвом Мінсоцполітики.
4. Позиція Міністра щодо проєкту акта доводиться до відома Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби шляхом надсилання листа, до якого в разі відсутності зауважень додається завізований Міністром проєкт акта.
5. У разі висловлення до проєкту акта, поданого Пенсійним фондом України, Нацсоцслужбою, Службою, зауважень та/або пропозицій проєкт акта повертається для його доопрацювання.
6. Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба враховують зауваження та/або пропозиції Мінсоцполітики до проєкту акта та повторно надсилають доопрацьований проєкт акта до Мінсоцполітики для його погодження Міністром.
7. У разі виникнення розбіжностей у позиціях Мінсоцполітики та Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби щодо проєкту акта Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба ініціюють перед відповідальним підрозділом Мінсоцполітики питання щодо вжиття вичерпних заходів для врегулювання розбіжностей (проведення узгоджувальних процедур, консультацій, нарад, робочих зустрічей).
8. Після погодження проєкту акта Міністром Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба в порядку, встановленому Регламентом, надсилають проєкт такого акта на погодження до заінтересованих органів та сторін, Мін'юсту для проведення правової експертизи.
9. Проєкт акта, погоджений із заінтересованими органами та сторонами, разом із матеріалами такого погодження та висновком Мін'юсту за результатами проведеної правової експертизи відповідно до Регламенту надсилається Пенсійним фондом України, Нацсоцслужбою, Службою до Мінсоцполітики для подання на розгляд Кабінету Міністрів України.
Проєкт акта, підготовлений Пенсійним фондом України, Нацсоцслужбою, Службою, подається на розгляд Кабінету Міністрів України Міністром.
10. Якщо проєкт акта внесено до Мінсоцполітики для подання на розгляд Кабінету Міністрів України з порушенням вимог Регламенту, відповідальний підрозділ не пізніше ніж через 5 робочих днів після надходження проєкту акта до відповідального підрозділу повертає проєкт акта Пенсійному фонду України, Нацсоцслужбі, Службі разом із супровідним листом для приведення у відповідність до Регламенту.
11. Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба забезпечує доопрацювання проєкту акта із врахуванням кінцевих строків подання його на розгляд Кабінету Міністрів України.
12. Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба забезпечує підготовку всіх необхідних матеріалів, у тому числі проєктів виступів до проєкту акта, та надсилає їх до Мінсоцполітики для його представлення Міністром на засіданні Кабінету Міністрів України.
13. У разі втрати проєктом акта актуальності або з інших причин Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба повідомляють Мінсоцполітики про його відкликання з відповідним обґрунтуванням.
14. У разі повернення Секретаріатом Кабінету Міністрів України проєкту акта у випадку складення повноважень або відставки Кабінету Міністрів України Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба забезпечують його повторне погодження.
III. Підготовка проєктів наказів Мінсоцполітики, постанов правління Пенсійного фонду України, що підлягають державній реєстрації
1. Відповідно до Положення про Пенсійний фонд України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 липня 2014 року № 280, нормативно-правові акти Пенсійного фонду України підлягають державній реєстрації в установленому законодавством порядку. Проєкти нормативно-правових актів Пенсійного фонду України погоджуються з Мінсоцполітики за процедурою, передбаченою пунктами 3 - 6 цього розділу.
2. Нацсоцслужба / Служба в межах компетенції розробляють проєкти наказів Мінсоцполітики (далі - проєкт наказу) відповідно до вимог законодавства про державну реєстрацію нормативно-правових актів і цього Порядку та подають проєкт наказу разом із супровідними матеріалами (у тому числі із проєктом аналізу регуляторного впливу, якщо проєкт наказу є регуляторним) до Мінсоцполітики для підпису Міністром.
3. У разі наявності зауважень чи пропозицій до поданого Нацсоцслужбою / Службою проєкту наказу він повертається Нацсоцслужбі / Службі для доопрацювання із зазначенням обґрунтованих зауважень та/або пропозицій у разі їх наявності.
У разі виникнення розбіжностей у позиціях Мінсоцполітики та Нацсоцслужби / Служби до проєкту наказу Нацсоцслужба / Служба ініціює перед відповідальним підрозділом Мінсоцполітики питання щодо вжиття вичерпних заходів для врегулювання розбіжностей (проведення узгоджувальних процедур, консультацій, нарад, робочих зустрічей).
4. Якщо розбіжності не було врегульовано, позиція Міністра щодо проєкту наказу, розробленого Нацсоцслужбою / Службою, доводиться до відома керівника Нацсоцслужби / Служби шляхом надсилання листа із зазначенням обґрунтованих зауважень та/або пропозицій у разі їх наявності.
5. Нацсоцслужба / Служба враховує зауваження до проєкту наказу та вносить його в установленому порядку на розгляд Міністру.
6. У разі відсутності зауважень керівник відповідального підрозділу, відповідно до компетенції візує проєкт наказу та в установленому порядку передає його на підпис Міністру.
7. Нацсоцслужба / Служба спільно з відповідальним підрозділом відповідно до вимог Положення про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств, інших органів виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 1992 року № 731, та Порядку подання нормативно-правових актів на державну реєстрацію до органів юстиції та проведення їх державної реєстрації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 12 квітня 2005 року № 34/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 26 березня 2020 року № 1207/5), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 квітня 2005 року за № 381/10661, забезпечують:
підготовку супровідного листа та інших документів, необхідних для державної реєстрації нормативно-правового акта;
погодження проєкту наказу за формою, встановленою законодавством з питань документування управлінської діяльності;
погодження проєкту наказу з відповідними суб'єктами нормотворення та/або іншими заінтересованими органами відповідно до законодавства в порядку та за формою, встановленими законодавством з питань документування управлінської діяльності;
підписання спільного наказу з відповідними суб'єктами нормотворення.
8. Після підписання наказу відповідальний підрозділ забезпечує його подання на державну реєстрацію до Мін'юсту в установленому законодавством про державну реєстрацію нормативно-правових актів порядку.
9. Супроводження наказу в Мін'юсті здійснюється відповідальним підрозділом спільно з Нацсоцслужбою / Службою.
10. Розроблені Мінсоцполітики проєкти наказів, які обов'язкові для виконання Пенсійним фондом України, Нацсоцслужбою, Службою, погоджуються з Пенсійним фондом України, Нацсоцслужбою, Службою.
IV. Погодження проєктів актів та нормативно-правових актів, що підлягають державній реєстрації, розроблених іншими центральними органами виконавчої влади
1. Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба в установленому порядку опрацьовують проєкт акта, проєкт нормативно-правового акта, що підлягає державній реєстрації, що надійшли на погодження до Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби як до заінтересованого органу від іншого центрального органу виконавчої влади в частині, що стосується його компетенції, та подає його до Мінсоцполітики разом з обґрунтованою позицією для її погодження Міністром.
При погодженні проєкту нормативно-правового акта, що підлягає державній реєстрації, Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба надсилає розробнику разом із супровідним листом аркуш погодження. Водночас Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба інформує розробника про погодження позиції Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби Міністром.
2. У разі висловлення зауважень до проєкту акта або до проєкту нормативно-правового акта, що підлягає державній реєстрації, позиція Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби обґрунтовується. Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба може також надати зауваження і пропозиції до поданих розробником прогнозів впливу, в тому числі прогнозу впливу реалізації акта на ключові інтереси заінтересованих сторін, у сферах, віднесених до їх компетенції.
3. Надіслана до Мінсоцполітики позиція Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби стосовно проєкту акта або проєкту нормативно-правового акта, що підлягає державній реєстрації, опрацьовується відповідальним підрозділом і погоджується Міністром шляхом надсилання Пенсійному фонду України, Нацсоцслужбі, Службі листа за підписом Міністра для її обов'язкового доведення до відома розробника.
У разі виникнення розбіжностей у позиціях Мінсоцполітики та Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби до проєкту акта або проєкту нормативно-правового акта, що підлягає державній реєстрації, Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба ініціює перед відповідальним підрозділом питання щодо вжиття вичерпних заходів для врегулювання розбіжностей (проведення узгоджувальних процедур, консультацій, нарад, робочих зустрічей).
4. Погодження Пенсійним фондом України, Нацсоцслужбою, Службою проєктів актів та проєктів нормативно-правових актів, що підлягають державній реєстрації, без погодження їхніх позицій Міністром не допускається.
V. Підготовка пропозицій до закону України, що надійшов на підпис Президентові України
1. У разі надходження до Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби копії прийнятого Верховною Радою України закону України, який надійшов на підпис Президентові України, Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба визначає, чи є економічно доцільним прийнятий закон України, проводить аналіз очікуваних соціально-економічних результатів його реалізації і перевірку відповідності норм закону України Конституції України та їх узгодженості з іншими законами України.
2. За результатами аналізу прийнятого Верховною Радою України закону України Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба готує пропозиції щодо доцільності його підписання Президентом України або застосування Президентом України права вето щодо такого закону України і подає їх разом із завізованою керівником Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби копією закону України до Мінсоцполітики не пізніше, ніж протягом 48 годин з моменту надходження копії закону, якщо інший строк не визначено у супровідному листі Секретаріату Кабінету Міністрів України.
3. Зауваження і пропозиції Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби стосовно необхідності застосування Президентом України права вето щодо прийнятого Верховною Радою України закону України повинні бути вмотивовані та обґрунтовані з економічної, правової і соціально-політичної позиції, містити нову редакцію відповідних норм закону України або його нову редакцію в цілому, а в разі потреби - пропозицію щодо його відхилення.
VI. Експертиза законопроєктів
1. У разі надходження з Мінсоцполітики до Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби законопроєкту, ініційованого суб'єктами права законодавчої ініціативи та надісланого до Кабінету Міністрів України Верховною Радою України, Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба в межах компетенції готують проєкт пропозицій до експертного висновку до законопроєкту.
Пропозиції до експертного висновку Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби надсилаються до Мінсоцполітики у строки, встановлені Мінсоцполітики відповідно до законодавства.
2. Пропозиції до експертного висновку до законопроєкту, ініційованого суб'єктом права законодавчої ініціативи, звернення щодо подання якого адресоване безпосередньо Пенсійному фонду України, Нацсоцслужбі, Службі, готуються з урахуванням вимог, установлених Регламентом.
VII. Перегляд та скасування актів Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, їхніх територіальних органів, Служби
1. На письмові запити відповідального підрозділу Мінсоцполітики Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба надсилають завірені в установленому законодавством порядку копії актів.
2. Відповідальний підрозділ і юридична служба Мінсоцполітики розглядають отримані акти Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби з метою визначення їх відповідності Конституції України, законам України, актам Президента України та Кабінету Міністрів України, іншим нормативно-правовим актам.
3. Якщо акти Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби не відповідають Конституції України, законам України, актам Президента України та Кабінету Міністрів України, іншим нормативно-правовим актам, відповідальний підрозділ Мінсоцполітики протягом 3 робочих днів з дати виявлення таких невідповідностей інформує Міністра та за його рішенням порушує перед керівниками Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби питання про скасування таких актів повністю чи в окремих частинах.
4. Керівник Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби зобов'язаний протягом 7 робочих днів ужити заходів щодо перегляду (скасування) актів, у яких виявлено невідповідність повністю чи в окремих частинах, і письмово повідомити Мінсоцполітики про прийняте рішення.
5. Відповідальний підрозділ Мінсоцполітики інформує Міністра про вжиті керівниками Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби заходи для приведення відповідних актів у відповідність до вимог Конституції України, законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України та інших нормативно-правових актів.
6. Якщо акти Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби, що не відповідають Конституції України, законам України, актам Президента України, Кабінету Міністрів України та іншим нормативно-правовим актам, не переглянуто (не скасовано) в установлений цим Порядком строк, відповідальний підрозділ готує проєкт розпорядження Кабінету Міністрів України про скасування такого акта Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби повністю чи в окремій частині відповідно до порядку, встановленого Регламентом.
7. Якщо акти територіальних органів Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби не відповідають Конституції України, законам України, актам Президента України, Кабінету Міністрів України та іншим нормативно-правовим актам, Міністр доручає керівникам Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби скасувати акти їхніх територіальних органів повністю чи в окремій частині, а в разі відмови скасовує такі акти територіальних органів Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби повністю чи в окремій частині.
VIII. Визначення пріоритетних напрямів роботи Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби
1. Пенсійний фонд України / його територіальні органи, Нацсоцслужба / її територіальні органи, Служба, підприємства, установи та організації, що належать до сфери їхнього управління, планують свою роботу відповідно до визначених Міністром пріоритетних напрямів роботи.
2. Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба надсилають до Мінсоцполітики пропозиції щодо пріоритетних напрямів роботи на наступний рік. Відповідальний підрозділ протягом 5 робочих днів опрацьовує пропозиції Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби та подає їх на погодження Міністру.
3. Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба організовують свою роботу за річними планами.
4. Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба формують річні плани роботи та подають їх до Мінсоцполітики. Відповідальний підрозділ протягом 5 робочих днів опрацьовує річні плани роботи Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби та подає їх на затвердження Міністру.
5. У річному плані роботи визначаються:
заходи, спрямовані на реалізацію пріоритетних напрямів роботи Пенсійного фонду України / його територіальних органів, Нацсоцслужби / її територіальних органів, Служби, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери їхнього управління, і шляхи виконання визначених для них завдань;
заходи, спрямовані на виконання Конституції України, законів України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, наказів Мінсоцполітики, інших нормативно-правових актів, доручень Президента України, Прем'єр-міністра України та Міністра;
основні напрями подальшої роботи з урахуванням підсумків діяльності за попередній рік;
заходи, спрямовані на організацію діяльності структурних підрозділів апаратів Пенсійного фонду України / його територіальних органів, Нацсоцслужби / її територіальних органів, Служби з виконання актів законодавства, доручень Президента України, Прем'єр-міністра України та Міністра.
6. У річних планах роботи Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба визначають відповідальних за виконання запланованих заходів (самостійні структурні підрозділи їхніх апаратів, їх територіальні органи, а також підприємства, установи, організації, що належать до сфери їхнього управління) і строки виконання зазначених заходів.
У разі потреби відповідальний підрозділ вносить до річних планів роботи Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби пропозиції щодо інших заходів, необхідних для забезпечення реалізації державної політики у визначеній сфері.
7. Внесення змін до погодженого плану роботи Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби можливе лише за рішенням Міністра відповідно до пропозицій Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби або за дорученням Міністра.
8. Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба надають Мінсоцполітики звіти про виконання планів роботи Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби та покладених на них завдань, які повинні містити чітку та достовірну інформацію щодо виконання покладених на Пенсійний фонд України, Нацсоцслужбу та їх територіальні органи, Службу завдань.
IX. Окремі положення щодо взаємодії керівників Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби з Міністром
1. Керівник Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби з питань, що потребують вирішення Прем'єр-міністром України відповідно до § 83 Регламенту, в обов'язковому порядку звертається до Міністра по суті питання для прийняття ним рішення щодо подальших дій.
2. Керівник Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби з питань, що потребують вирішення Президентом України, зокрема щодо реалізації програм Президента України, та питань, що потребують врегулювання Президентом України, також попередньо інформує Міністра про зміст своїх пропозицій відносно можливих шляхів розв'язання та визначення подальших дій. За результатами розгляду Міністром відповідних пропозицій керівник Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби готує остаточний узгоджений варіант пропозицій з відповідних питань.
3. Керівник Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби погоджує з Міністром конкретний період надання відпустки.
Керівник Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби подає, а Міністр візує заяву про надання щорічної відпустки не пізніше ніж за два тижні до запланованого терміну відпустки. У заяві зазначаються вид і термін відпустки, а також повідомляється про особу, яка на час відсутності керівника Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби буде виконувати його обов'язки.
4. Керівник Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби обов'язково інформує Міністра про свої службові відрядження, в тому числі за кордон. Відповідне повідомлення надсилається заздалегідь. До повідомлення про службове відрядження за кордон обов'язково додається копія відповідного технічного завдання, погодженого МЗС.
X. Обмін інформацією між Мінсоцполітики, Пенсійним фондом України, Нацсоцслужбою і Службою
1. Обмін інформацією між Мінсоцполітики, Пенсійним фондом України, Нацсоцслужбою і Службою проводиться шляхом надсилання в електронній формі з використанням системи електронного документообігу, інтегрованої до системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, або на матеріальних носіях, чи у паперовій формі (за наявності обґрунтованих підстав для документування управлінської інформації у паперовій формі).
2. З метою забезпечення належної дієвої взаємодії Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба подають:
до Мінсоцполітики:
пропозиції щодо пріоритетних напрямів роботи на наступний рік - до 15 листопада поточного року;
пропозиції до плану законопроєктних робіт на наступний рік - до 10 вересня поточного року;
пропозиції до плану діяльності Мінсоцполітики з підготовки проєктів регуляторних актів на наступний рік - до 15 листопада поточного року;
проєкт річного плану роботи - до 15 грудня року, що передує плановому;
звіти про виконання планів роботи Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби і Служби та покладених на них завдань за попередній рік - до 25 січня поточного року, а за перше півріччя - до 25 липня поточного року;
доповіді, інформаційні та інші матеріали - у визначені Мінсоцполітики терміни;
інформацію про виконання доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, у яких Мінсоцполітики визначено головним виконавцем, а Пенсійний фонд України, Нацсоцслужба, Служба є співвиконавцями - за 3 робочі дні до закінчення терміну виконання, якщо дорученням не встановлено іншого терміну виконання;
інформацію за дорученням Міністра, заступників Міністра відповідно до розподілу обов'язків - у визначений ним строк з урахуванням її складності, обсягу та характеру терміновості, а у разі якщо строк не визначений, то протягом 3 робочих днів з дня отримання доручення;
проєкти звітів про відстеження результативності регуляторних актів - у визначені терміни;
інформацію про надзвичайні та резонансні події, які відбулися в Пенсійному фонді України / його територіальних органах, Нацсоцслужбі / її територіальних органах, Службі, на підприємствах, в установах, організаціях, що належать до сфери їхнього управління, - не пізніше ніж наступного дня після настання події;
інформацію про виконання структурними підрозділами з питань соціального захисту населення місцевих державних адміністрацій (військових адміністрацій) функцій щодо здійснення нагляду за додержанням законодавства при призначенні (перерахунку) та виплаті пенсій територіальними органами Пенсійного фонду України;
на погодження Міністру:
проєкти структури апаратів Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби;
пропозиції щодо утворення, реорганізації, ліквідації територіальних органів Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби;
подання щодо призначення на посади та звільнення з посад керівників і заступників керівників самостійних структурних підрозділів апаратів Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби та Служби;
подання щодо призначення на посади та звільнення з посад керівників і заступників керівників територіальних органів Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби;
пропозиції щодо відряджень, відпусток, виплати матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань керівникам Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби та пропозиції щодо преміювання, у тому числі за результатами щорічного оцінювання, керівникам Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби.
3. Мінсоцполітики надає Пенсійному фонду України, Нацсоцслужбі, Службі:
інформацію про визначені Міністром пріоритетні напрями роботи Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби;
затверджені Міністром річні плани роботи Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби;
погоджений Міністром проєкт структури апарату Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби, рішення про погодження утворення, реорганізації, ліквідації територіальних органів Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби та їх структури або вмотивована відмова в погодженні;
лист про погоджені Міністром подання щодо призначення на посади та звільнення з посад керівників і заступників керівників територіальних органів Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, призначення на посади, звільнення з посад керівників і заступників керівників самостійних структурних підрозділів апаратів Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби та Служби;
погоджені пропозиції щодо відряджень, відпусток, виплати матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань керівникам Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби та погоджені пропозиції щодо преміювання, у тому числі за результатами щорічного оцінювання, керівникам Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби;
методичну та інформаційну допомогу, спрямовану на забезпечення застосування законодавства;
пропозиції щодо вдосконалення діяльності Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби, в тому числі щодо забезпечення та зміцнення виконавської дисципліни.
4. За дорученням Міністра взаємодія між Мінсоцполітики та Пенсійним фондом України, Нацсоцслужбою, Службою передбачає:
створення спільних робочих груп, проведення колегій, нарад, консультацій з метою забезпечення ефективного виконання покладених на Пенсійний фонд України, Нацсоцслужбу, Службу завдань і функцій, удосконалення управлінської діяльності;
проведення заходів, спрямованих на пріоритетні напрями роботи Мінсоцполітики та Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби шляхом виконання визначених для них завдань і функцій.
XI. Контроль за реалізацією державної політики у відповідних сферах Пенсійним фондом України, Нацсоцслужбою, їхніми територіальними органами, Службою
1. Мінсоцполітики здійснює контроль за реалізацією державної політики Пенсійним фондом України, Нацсоцслужбою, Службою у відповідній сфері, за виконанням покладених на Пенсійний фонд України, Нацсоцслужбу та їх територіальні органи, Службу завдань та планів їх роботи, виконання указів Президента України та постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України, доручень Міністра та цього Порядку.
2. Контроль здійснюється шляхом обміну інформацією з відповідальним підрозділом, а також шляхом проведення перевірок визначеним Міністром структурним підрозділом апарату Мінсоцполітики (далі - структурний підрозділ), за результатами яких можуть порушуватись питання щодо проведення службових розслідувань і вжиття заходів стосовно притягнення посадових осіб до дисциплінарної відповідальності (в разі потреби) в установленому законодавством порядку.
3. Про проведення перевірки Пенсійний фонд України / його територіальні органи, Нацсоцслужба / її територіальні органи, Служба, підприємства, установи, організації, що належать до сфери їхнього управління, повідомляються письмово за 10 робочих днів до її початку (до листа додається копія наказу Мінсоцполітики із зазначенням мети перевірки, посадових осіб, уповноважених на її проведення, дати її початку).
4. Порядок, визначений пунктом 3 цього розділу, не застосовується в разі проведення перевірки діяльності Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби за наявності однієї з таких підстав:
виявлення недостовірності інформації в поданих документах, у тому числі звітах про стан виконання річних планів роботи;
обґрунтоване звернення фізичних та/або юридичних осіб про порушення Пенсійним фондом України / його територіальними органами, Нацсоцслужбою / її територіальними органами, Службою, підприємствами, установами, організаціями, що належать до сфери їхнього управління, вимог нормативно-правових актів;
неподання звітності в установлений строк;
неодноразове порушення виконавської дисципліни;
відсутність інформації про усунення порушень, установлених за результатами перевірки.
5. Строк проведення перевірки не може перевищувати 10 робочих днів.
6. Перевірка проводиться з додержанням вимог законодавства щодо збереження державної таємниці, іншої інформації з обмеженим доступом, недопущення розголошення таємної, конфіденційної та службової інформації, що стала відома під час її проведення.
7. Уповноважені особи структурного підрозділу при проведенні перевірки мають право:
вимагати припинення дій, які перешкоджають проведенню перевірки;
ознайомлюватися з необхідними документами, у разі потреби копіювати їх з метою долучення до матеріалів перевірки;
отримувати від працівників Пенсійного фонду України / його територіальних органів, Нацсоцслужби / її територіальних органів, Служби, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери їхнього управління, усні та письмові пояснення з питань, що стосуються мети перевірки;
перевіряти повноту усунення порушень, виявлених попередніми перевірками.
8. За результатами перевірки структурний підрозділ протягом 5 робочих днів складає звіт, у якому фіксує факт проведення перевірки, її результати з викладенням висновків і пропозицій щодо усунення виявлених порушень і зазначенням термінів їх усунення. Після цього звіт подається для ознайомлення та підпису керівнику Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби.
9. У разі незгоди з викладеною у звіті інформацією керівник Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби зобов'язаний зробити письмовий запис.
Якщо до звіту зроблено письмовий запис щодо незгоди з викладеними в ньому фактами, структурний підрозділ готує та подає Міністру висновок із зазначеного питання.
10. Структурний підрозділ інформує Міністра про результати перевірки та подає йому на затвердження звіт.
11. Керівники Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби протягом 5 робочих днів після ознайомлення зі звітом, затвердженим Міністром, затверджують план заходів щодо усунення порушень, виявлених у ході перевірки, та надсилають структурному підрозділу його копію, завірену в установленому порядку.
12. Керівники Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби в терміни, установлені у плані заходів щодо усунення порушень, виявлених у ході перевірки, інформують Міністра про виконану роботу з усунення виявлених недоліків і порушень, а також про вжиті заходи.
13. За наявності підстав на розгляд Міністра подаються пропозиції щодо:
порушення перед Кабінетом Міністрів України питання про притягнення до дисциплінарної відповідальності керівників Пенсійного фонду України, Нацсоцслужби, Служби, їхніх заступників;
ініціювання питань притягнення до дисциплінарної відповідальності керівників структурних підрозділів апаратів Пенсійного фонду України / його територіальних органів, Нацсоцслужби / її територіальних органів, Служби, їхніх заступників, а також керівників підприємств, установ, організацій, що належать до сфери їхнього управління.
____________
