МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
28.08.2025 м. Київ № 2378/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
01 вересня 2025 р. за № 1269/44675
Про затвердження Змін до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
Відповідно до Кримінально-виконавчого кодексу України, Закону України "Про попереднє ув'язнення", постанови Кабінету Міністрів України від 05 квітня 2022 року № 413 "Про затвердження Порядку тримання військовополонених" та пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Зміни до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 08 червня 2012 року № 847/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 14 червня 2012 року за № 957/21269 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 17 червня 2021 року № 2206/5), що додаються.
2. Департаменту публічного права (Горбатюк Р.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Пікалова Є.
| Міністр | Герман ГАЛУЩЕНКО |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
28 серпня 2025 року № 2378/5
Зміни
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
1. У розділі I:
1) у пункті 1:
в абзаці другому слова "утворених у цих установах, обліку цих осіб, переміщення під вартою (конвоювання), та вибуття" замінити словами "обліку військовополонених, які тримаються в дільницях для тримання військовополонених та таборах для тримання військовополонених, їх переміщення під вартою (конвоювання), та вибуття";
доповнити новим абзацом такого змісту:
"У таборах для тримання військовополонених функції підрозділів контролю за виконанням судових рішень з питань приймання військовополонених, їх обліку, організації переміщення (конвоювання), звільнення, а також з інших питань, пов'язаних з виконанням вироків судів, інших рішень суду, виконують підрозділи приймання, обліку і репатріації військовополонених.";
2) підпункт 17 пункту 4 викласти в такій редакції:
"17) забезпечують негайне письмове інформування органів Служби безпеки України, прокуратури, Національної поліції України, Координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими та органу управління Військової служби правопорядку у Збройних Силах України про прийняття військовополонених до дільниць для тримання військовополонених.";
2. У розділі II:
1) у підпункті 3 пункту 2 глави 1 слова "засуджених (осіб, взятих під варту)" виключити;
2) у главі 3:
у пункті 4 слова "засуджених (осіб, взятих під варту)" виключити;
пункт 5 викласти в такій редакції:
"5. Працівники підрозділу забезпечують негайне письмове інформування органів Служби безпеки України, прокуратури, Національної поліції України, Координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими та органу управління Військової служби правопорядку у Збройних Силах України про прийняття військовополонених до дільниці для тримання військовополонених.".
3. У розділі III:
1) у главі 1:
абзац шостий пункту 1 викласти в такій редакції:
"за журналом обліку переміщення засуджених (осіб, взятих під варту, військовополонених) та реєстрації особових справ.";
абзац сьомий пункту 2 викласти в такій редакції:
"за журналом обліку переміщення засуджених (осіб, взятих під варту, військовополонених) та реєстрації особових справ.";
2) у пункті 1 глави 3:
після абзацу другого доповнити абзацом третім такого змісту:
"за особовою справою військовополоненого;".
У зв'язку з цим абзаци третій - сьомий вважати відповідно абзацами четвертим - восьмим;
у першому реченні абзацу четвертого слова "засуджених (осіб, взятих під варту)" виключити.
4. У розділі IV:
1) заголовок після слів "осіб, взятих під варту" доповнити словом ", військовополонених";
2) доповнити новими пунктами такого змісту:
"17. Після прибуття до дільниці для тримання військовополонених або табору для тримання військовополонених на кожного військовополоненого заводиться особова справа військовополоненого.
Особові справи військовополонених ведуться у порядку, визначеному цим розділом для особових справ засуджених (осіб, узятих під варту), з урахуванням особливостей статусу військовополонених.
Особова справа військовополоненого є основним обліковим документом та складається з двох частин.
До першої частини особової справи військовополоненого в обов'язковому порядку долучаються:
копія списку військовополонених та акта приймання - передачі військовополонених, передбачені Порядком здійснення заходів щодо поводження з військовополоненими в особливий період, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2022 року № 721;
копія повідомлення органів Служби безпеки України, прокуратури, Національної поліції України, Координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими та органу управління Військової служби правопорядку у Збройних Силах України про прийняття військовополонених до дільниці для тримання військовополонених, табору для тримання військовополонених;
копія заяви військовополоненого у довільній формі стосовно його добровільної згоди щодо обміну на оборонця України, який перебуває у полоні держави-агресора, та про відмову від участі у збройній агресії проти України після здійснення обміну;
копія повідомлення про смерть військовополоненого, акт про смерть військовополоненого та свідоцтво про репатріацію, передбачені Порядком тримання військовополонених, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 05 квітня 2022 року № 413;
рішення суду (за наявності).
До другої частини особової справи військовополоненого долучаються документи, які відображають процес його перебування в дільниці для тримання військовополонених, таборі для тримання військовополонених.
До особової справи військовополоненого долучаються також інші документи, які стосуються конкретної особи.
Перелік документів, долучених до особової справи військовополоненого, зазначається в описі, який ведеться окремо для першої та другої частин особової справи.
Документи, що засвідчують особу, розпізнавальні знаки та знаки державної належності, нагороди, відзнаки, залишаються у власності військовополонених, крім випадків, передбачених законодавством.
18. В установі (СІЗО) особові справи військовополонених обов'язково реєструються в журналі обліку переміщення засуджених (осіб, взятих під варту, військовополонених) та реєстрації особових справ із зазначенням порядкового номера, першої літери прізвища, двох останніх цифр року та літер "ВП".
У таборі для тримання військовополонених особові справи реєструються в журналі обліку переміщення військовополонених та реєстрації особових справ. Форма журналу обліку переміщення військовополонених та реєстрації особових справ встановлюється аналогічно формі журналу обліку переміщення засуджених (осіб, взятих під варту, військовополонених) та реєстрації особових справ, який ведеться в установі (СІЗО).
Відлік реєстраційних номерів особових справ військовополонених, які прибули до табору для тримання військовополонених, починається з 01 січня кожного року.
Реєстраційний номер особових справ військовополонених, які вперше прибули до табору для тримання військовополонених, складається з порядкового номера в журналі обліку переміщення військовополонених та реєстрації особових справ із зазначенням першої літери прізвища, двох останніх цифр року та літер "ВП".
Якщо військовополонений доставлений в установу (СІЗО), табір для тримання військовополонених з особовою справою, то в цій справі та в інших документах зазначається той номер, за яким проведена їх реєстрація в даній установі.
Без зазначення порядкового номера записуються військовополонені, які раніше переводилися з даної установи (СІЗО), табору для тримання військовополонених з особовими справами в інші установи, зняті з обліку в даній установі, але потім повернені назад.
Особові справи військовополонених офіцерського складу та інших прирівняних до них категорій реєструються з припискою "офіцер".".
5. Пункт 9 розділу VIII після абзацу четвертого доповнити абзацом п'ятим такого змісту:
"особову справу військовополоненого;".
У зв'язку з цим абзаци п'ятий - восьмий вважати відповідно абзацами шостим - дев'ятим.
6. У розділі IX:
1) у пункті 1 слова "облікової картки військовополоненого" замінити словами "особової справи військовополоненого";
2) абзац перший пункту 3 викласти в такій редакції:
"3. Напередодні відправлення засуджених (осіб, взятих під варту), військовополонених, стосовно яких здійснюється кримінальне провадження, до суду або органу досудового розслідування підрозділ здає ЧПНУ (ЧПНСІ) їх особові справи під особистий підпис з письмовою вимогою суду або органу досудового розслідування про доставляння цих осіб.".
7. У додатках до цієї Інструкції:
1) у додатку 3:
заголовок викласти в такій редакції:
"Журнал
обліку переміщення засуджених (осіб, взятих під варту, військовополонених) та реєстрації особових справ";
примітки викласти в такій редакції:
"Примітка. Журнал має бути пронумерований, прошитий і скріплений печаткою.";
2) у додатку 8:
заголовок викласти в такій редакції:
"Облікова картка військовополоненого";
примітку виключити;
3) у додатку 9:
доповнити відмітку посиланням такого змісту:
"(пункт 1 глави 3 розділу III)";
заголовок викласти в такій редакції:
"Особова картка військовополоненого";
примітку 4 виключити.
| Директор Департаменту публічного права | Руслан ГОРБАТЮК |