МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 24.04.2025 № 1125/5 |
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
25 квітня 2025 року
за № 619/44025
Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 03 червня 2022 року № 2211/5
Відповідно до підпункту 2 пункту 3 та пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, з метою заохочення творчої активності представників фахової спільноти та громадськості, а також стимулювання проведення наукових досліджень у галузі архівознавства, документознавства, археографії НАКАЗУЮ:
1. У заголовку та пункті 1 наказу Міністерства юстиції України від 03 червня 2022 року № 2211/5 "Про затвердження Положення про Конкурс наукових праць, науково-методичних розробок та науково-інформаційних робіт з архівознавства, документознавства, археографії", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06 червня 2022 року за № 604/37940, слова "науково-методичних розробок та науково-інформаційних робіт" замінити словами "методичних розробок та інформаційних робіт".
2. Затвердити Зміни до Положення про Конкурс наукових праць, науково-методичних розробок та науково-інформаційних робіт з архівознавства, документознавства, археографії, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 03 червня 2022 року № 2211/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06 червня 2022 року за № 604/37940, що додаються.
3. Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи Міністерства юстиції України (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
4. Цей наказ набирає чинності з 01 січня 2026 року, але не раніше дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Васильчук В.
| Віце-прем’єр-міністр з питань європейської та євроатлантичної інтеграції України — Міністр юстиції України | Ольга СТЕФАНІШИНА |
| ПОГОДЖЕНО: Голова Державної архівної служби України | Анатолій ХРОМОВ |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
24 квітня 2025 року № 1125/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
25 квітня 2025 року
за № 619/44025
Зміни
до Положення про Конкурс наукових праць, науково-методичних розробок та науково-інформаційних робіт з архівознавства, документознавства, археографії
( Див. текст )
1. У заголовку слова "науково-методичних розробок та науково-інформаційних робіт" замінити словами "методичних розробок та інформаційних робіт".
2. У розділі I:
1) у пункті 1:
слова "науково-методичних розробок та науково-інформаційних робіт" замінити словами "методичних розробок та інформаційних робіт";
слова "якості науково-методичної та науково-інформаційної діяльності" замінити словами "якості методичної, наукової та інформаційної діяльності";
2) у пункті 3 слово "заявок" замінити словами "наукових праць, методичних розробок та інформаційних робіт (далі — роботи)".
3. У розділі II:
1) пункт 1 викласти в такій редакції:
"1. На Конкурс приймаються роботи, виконані в плановому або ініціативному порядку, у таких конкурсних номінаціях:
наукові праці з архівознавства, документознавства, джерелознавства, археографії, спеціальних історичних дисциплін;
методичні розробки з архівознавства, документознавства, джерелознавства, археографії, спеціальних історичних дисциплін;
інформаційні роботи з популяризації архівної справи та документів Національного архівного фонду.";
2) пункти 3–5 викласти в такій редакції:
"3. Подані на Конкурс роботи залежно від номінації повинні мати наукову новизну, високий рівень практичної значущості, нові методичні підходи, бути апробованими або впровадженими на практиці до подання їх на Конкурс.
4. Рішення про висунення роботи на Конкурс приймається шляхом голосування на засіданні науково-дорадчого (колегіального) органу архівної установи, наукової установи, закладу освіти, підприємства, установи, організації, закладу культури, що здійснюють наукову та/або освітню діяльність у профільних напрямах (далі — установи).
5. Фізичні особи, члени громадських організацій подають роботу на розгляд науково-дорадчого (колегіального) органу установи, що приймає рішення щодо висування роботи на Конкурс.";
3) у пункті 7:
абзац перший викласти в такій редакції:
"7. Оцінювання робіт, представлених на Конкурс, здійснюється залежно від номінації за такими критеріями:";
доповнити новим абзацом такого змісту:
"використання нових та нестандартних підходів, методів у популяризації архівної справи, архівознавства, документознавства та документів Національного архівного фонду.";
4) пункт 8 викласти в такій редакції:
"8. Роботи для участі в Конкурсі подаються щороку до 10 квітня разом з такими документами, що оформлюються українською мовою, у тому числі для іноземців:
протокол або витяг з протоколу засідання науково-дорадчого (колегіального) органу установи, що є учасником Конкурсу або подає роботу для участі в Конкурсі, з рішенням та обґрунтуванням висунення роботи на Конкурс, зазначенням номінації, містить характеристику роботи, відомості про характер і масштаби її практичного впровадження (залежно від номінації);
анотація, що включає наукову характеристику роботи з висвітленням її значення для розвитку архівознавства, археографії або документознавства, популяризації архівної справи або документів Національного архівного фонду;
звіт (інформація) про впровадження (обов’язково для методичних документів);
відгуки громадськості та матеріали з медіа про роботу (за наявності);
короткі біографічні відомості про авторів, що включають:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування);
номер телефону, e-mail;
науковий ступінь, вчене звання, почесні звання (за наявності);
посаду та місце роботи (за наявності).
Відомості про авторів мають бути підписані ними.
Обробка персональних даних учасників здійснюється відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".".
4. У розділі III:
1) у пункті 3 слово "Відділ" замінити словом "Підрозділ";
2) пункт 5 викласти в такій редакції:
"5. Конкурс проводиться у три етапи.
Упродовж першого етапу (лютий — квітень) учасники, які виявили бажання взяти участь у Конкурсі, подають свої роботи та матеріали, зазначені у пункті 8 розділу II цього Положення, до Підрозділу, який здійснює перевірку документів на їх відповідність вимогам, встановленим цим Положенням, забезпечує подання їх на розгляд Комісії.
Роботи, які не відповідають вимогам, встановленим цим Положенням, членами Комісії не розглядаються, про що Підрозділ інформує учасників.
На другому етапі (травень — липень) проводяться попередній розгляд, всебічне вивчення, обговорення, оцінювання та/або рецензування поданих на Конкурс робіт членами Комісії.
За потреби до оцінювання та рецензування можуть залучатися спеціалісти наукових установ та закладів вищої освіти, які не пізніше ніж за десять днів до засідання Комісії подають свої оцінки та/або рецензії Підрозділу.
За результатами всебічного вивчення та обговорення, на підставі отриманих оцінок та рецензій Підрозділ готує висновок щодо рекомендації робіт для нагородження за участь у Конкурсі. Висновок подається на розгляд Комісії не пізніше ніж за один тиждень до її засідання.
На третьому етапі (серпень) Комісія встановлює переможців Конкурсу шляхом обговорення робіт та голосування. Рішення Комісії приймається більшістю голосів присутніх на засіданні членів Комісії, оформлюється протоколом за підписами голови і секретаря Комісії.
Члени Комісії, які є учасниками Конкурсу, або працівники установ, що подали роботу до участі у Конкурсі, не можуть брати участь у її оцінюванні та голосуванні за неї.".
| Завідувач Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи | Віталій РУДЬ |
