Про затвердження Положення про Конкурс наукових праць, науково-методичних розробок та науково-інформаційних робіт з архівознавства, документознавства, археографії

Відповідно до підпункту 2 пункту 3 та пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, з метою заохочення творчої активності представників фахової спільноти та громадськості, а також стимулювання проведення наукових досліджень у галузі архівознавства, документознавства, археографії НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про Конкурс наукових праць, науково-методичних розробок та науково-інформаційних робіт з архівознавства, документознавства, археографії, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства юстиції України від 04 березня 2013 року № 370/5 "Про затвердження Положення про конкурс наукових праць імені Василя Веретенникова у галузі архівознавства, археографії і документознавства", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 05 березня 2013 року за № 357/22889;

наказ Міністерства юстиції України від 12 січня 2015 року № 1/5 "Про затвердження Положення про конкурс науково-методичних розробок і науково-інформаційних робіт з архівознавства, документознавства, археографії", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 14 січня 2015 року за № 29/26474.

3. Відділу архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Горовця Є.

1. Конкурс наукових праць, науково-методичних розробок та науково-інформаційних робіт з архівознавства, документознавства, археографії (далі - Конкурс) проводиться Укрдержархівом щороку з метою відзначення представників фахової спільноти та громадськості, які сприяють підвищенню якості науково-методичної та науково-інформаційної діяльності архівних установ, приведенню її у відповідність до вимог державної політики у сфері архівної справи та діловодства, забезпеченню архівних установ України науково-методичними матеріалами з фахових питань, а також науковими працями, що зумовлюють розвиток та підносять престиж української архівної науки в Україні та світі.

2. Основними завданнями Конкурсу є:

розвиток творчого потенціалу, заохочення активності працівників галузі, задоволення їхніх потреб у професійному самовизначенні та творчій самореалізації;

залучення до участі в Конкурсі широкого кола представників фахової спільноти та громадськості;

популяризація наукових надбань, методичних розробок у сфері архівознавства, документознавства, археографії.

3. Основними принципами організації та проведення Конкурсу є створення рівних умов для його учасників, прозорість, неупередженість та об’єктивність оцінювання заявок.

4. Учасниками Конкурсу є:

центральні державні архівні установи, галузеві державні архіви, Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києва та Севастополя, архівні відділи районних, районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій, архівні відділи міських рад та інші архівні установи;

заклади освіти, у яких викладаються дисципліни архівознавчого та документознавчого циклу;

наукові установи, підприємства, установи та організації, а також заклади культури, які проводять профільні дослідження;

фізичні особи та члени громадських організацій, які проводять профільні дослідження.

1. На Конкурс приймаються наукові праці, науково-інформаційні роботи та науково-методичні розробки (далі - роботи), виконані в плановому або ініціативному порядку, у таких конкурсних номінаціях:

архівознавство;

документознавство;

джерелознавство, археографія, спеціальні історичні дисципліни.

2. Конкурсні номінації є незалежними одна від одної, і переможці визначаються за кожною з них окремо.

3. Подані на Конкурс роботи повинні мати наукову новизну, високий рівень практичної значущості, нові методичні підходи, бути апробованими або впровадженими на практиці до подання їх на Конкурс.

4. Рішення про висунення роботи на Конкурс приймається шляхом голосування на засіданні науково-дорадчого (колегіального) органу архівної установи.

5. Фізичні особи, члени громадських організацій подають роботу на розгляд науково-дорадчого (колегіального) органу державного архіву області, міста Києва чи Севастополя (за місцем проживання (перебування) автора), який приймає рішення щодо висування роботи на Конкурс.

6. Роботи можуть бути подані у вигляді науково-методичних, навчальних посібників та підручників, монографій, методичних рекомендацій, аналітичних оглядів, фотоальбомів, каталогів, сценаріїв теле-, радіопередач, наукової статті, циклів статей, звітів науково-дослідної роботи, збірників документів, публікацій у наукових та науково-популярних виданнях, довідників про склад і зміст архівних документів, довідників з історії адміністративно-територіального поділу, іншої науково-довідкової літератури, підготовленої на основі інформації архівних документів, та робіт, які відображають нові форми використання інформації архівних документів (віртуальні виставки, науково-інформаційні проєкти тощо).

Роботи можуть супроводжуватися ілюстративними матеріалами (малюнками, діаграмами, графіками, слайдами, діафільмами, кіно-, фото-, аудіо- та відеоматеріалами тощо).

7. Оцінювання робіт, представлених на Конкурс, здійснюється за такими критеріями:

новизна, актуальність та перспективність;

практична значущість;

ступінь розкриття змісту роботи та відповідність визначеній темі;

методологія наукового дослідження, рівень обґрунтованості та достовірності теоретичних і практичних положень дослідження;

рівень охоплення архівних джерел та літератури, ступінь використання статистичних даних, спеціалізованого категоріального апарату тощо;

логіка викладення матеріалу, рівень індивідуальності роботи.

8. Роботи для участі в Конкурсі подаються українською або іноземною мовою до 10 квітня разом з такими документами, що оформлюються виключно українською мовою, у тому числі для іноземців:

протокол або витяг з протоколу засідання науково-дорадчого (колегіального) органу архівної установи, що є учасником Конкурсу або подає роботу для участі в Конкурсі, з рішенням та обґрунтуванням висунення роботи на Конкурс, містить характеристику роботи, відомості про характер і масштаби її практичного впровадження;

анотація, що включає наукову характеристику роботи з висвітленням її значення для розвитку архівознавства, археографії або документознавства;

відгуки громадськості та матеріали з преси про роботу (за наявності);

короткі біографічні відомості про авторів, що включають:

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);

дата народження;

місце проживання (перебування);

номер телефону, e-mail;

науковий ступінь, вчене звання, почесні звання (за наявності);

посаду та місце роботи (за наявності).

Відомості про авторів мають бути підписані ними.

Обробка персональних даних учасників здійснюється відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".

1. Організатором Конкурсу є Укрдержархів.

2. Конкурс оголошується наказом Укрдержархіву не пізніше ніж за один місяць до його початку. Оголошення про початок Конкурсу оприлюднюється на офіційному вебпорталі Укрдержархіву.

3. Організаційне та науково-методичне забезпечення Конкурсу здійснює структурний підрозділ Укрдержархіву, на який покладено виконання функцій організації та проведення конкурсів у галузі архівознавства, документознавства і археографії (далі - Відділ).

4. Функції Конкурсної комісії виконує Нормативно-методична комісія Укрдержархіву (далі - Комісія).

5. Конкурс проводиться у три етапи.

Упродовж першого етапу (лютий - квітень) учасники, які виявили бажання взяти участь у Конкурсі, подають свої роботи та матеріали, зазначені в пункті 8 розділу II цього Положення, до Відділу. Відділ здійснює перевірку документів на їх відповідність вимогам, встановленим цим Положенням, забезпечує подання їх на розгляд Комісії.

Роботи, які не відповідають вимогам, визначеним цим Положенням, членами Комісії не розглядаються.

На другому етапі (травень - липень) проводяться попередній розгляд, всебічне вивчення, обговорення, рецензування поданих на Конкурс робіт членами Комісії.

За потреби до рецензування можуть залучатися спеціалісти наукових установ і вищих навчальних закладів відповідного профілю, які не пізніше ніж за десять днів до засідання Комісії подають свої рецензії Відділу.

За результатами всебічного вивчення та обговорення, на підставі отриманих рецензій Відділ готує висновок щодо рекомендації робіт для нагородження за участь у Конкурсі. Висновок подається на розгляд Комісії не пізніше ніж за один тиждень до її засідання.

На третьому етапі (серпень) Комісія встановлює переможців Конкурсу шляхом обговорення робіт та голосування. Рішення Комісії приймається більшістю голосів присутніх на засіданні членів Комісії, оформлюється протоколом за підписами голови і секретаря Комісії.

Члени Комісії, які є учасниками Конкурсу, не можуть брати участь у голосуванні за свою роботу.

6. За підсумками Конкурсу видається наказ Укрдержархіву із зазначенням переможців.

7. Інформація щодо результатів Конкурсу та його переможців публікується у науково-практичному журналі "Архіви України" та на офіційному вебпорталі Укрдержархіву.

8. Переможці Конкурсу нагороджуються дипломами І, II, III ступенів у конкурсних номінаціях, визначених пунктом 1 розділу II цього Положення.

За рішенням Комісії дипломами II та III ступенів одночасно може бути нагороджено не більше ніж дві роботи.