Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Міністерства юстиції України, Координаційного центру з надання правничої допомоги, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України

Відповідно до підпункту 83-20 пункту 4, підпунктів 2, 3 пункту 6, пунктів 8 - 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, підпунктів 17, 18 пункту 4, пунктів 8, 9 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866),

НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії Міністерства юстиції України, Координаційного центру з надання правничої допомоги, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України, Міністерства внутрішніх справ України від 13 листопада 2020 року № 3956/5/805 "Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Міністерства юстиції України та Міністерства внутрішніх справ України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 16 листопада 2020 року за № 1133/35416.

3. Директорату правосуддя та кримінальної юстиції Міністерства юстиції України (Олійник О.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України та заступника Міністра внутрішніх справ України відповідно до розподілу обов'язків.

 

 

1. Цей Порядок визначає механізм електронної інформаційної взаємодії Міністерства юстиції України, Координаційного центру з надання правничої допомоги, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, під час автоматизованого обміну інформацією для здійснення ними повноважень, визначених законодавством.

2. Електронну інформаційну взаємодію відповідно до цього Порядку забезпечують Міністерство юстиції України, Координаційний центр з надання правничої допомоги, Міністерство внутрішніх справ України, Державна міграційна служба України, Національна поліція України, Державна прикордонна служба України, Державна служба України з надзвичайних ситуацій (далі - суб'єкти інформаційних відносин).

3. Суб'єкти інформаційних відносин запитують та отримують обсяг і структуру даних, необхідних для здійснення повноважень, відповідно до законодавства.

Інформація, у тому числі персональні дані, запитуються у визначених законодавством випадках для виконання завдань суб'єктів інформаційних відносин і досягнення законної мети.

1. Електронна інформаційна взаємодія відповідно до цього Порядку здійснюється з використанням інформаційних систем суб'єктів інформаційних відносин засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" або центральної підсистеми єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України з дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", інших нормативно-правових актів.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних із використанням інформаційних систем, визначених абзацом першим цього пункту, електронна інформаційна взаємодія суб'єктів інформаційних відносин може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

2. Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб'єкти інформаційних відносин через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію або спільними рішеннями, які оформлюються окремими протоколами відповідно до законодавства.

3. У разі відсутності можливості забезпечення доступу до інформації в ресурсах суб'єктів інформаційних відносин з використанням інформаційних систем, визначених у пункті 1 цього розділу, доступ надається відповідно до установленого законодавством порядку та з дотриманням передбачених суб'єктами інформаційних відносин вимог доступу до таких систем.

4. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють виконання положень цього Порядку, суб'єкти інформаційних відносин, між якими визначено електронну інформаційну взаємодію відповідно до пункту 2 цього розділу, зобов'язані інформувати про це один одного:

протягом двох робочих днів, що настають за днем виникнення таких обставин;

негайно у випадку електронної інформаційної взаємодії, пов'язаної з обміном інформацією про випадки затримання осіб, адміністративного арешту або застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою та про адвокатів, призначених для надання безоплатної вторинної правничої допомоги таким особам.

1. При автоматизованому обміні інформацією відповідно до цього Порядку суб'єкти інформаційних відносин упроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та згідно із законодавством у сфері захисту інформації.

2. Для захисту інформації використовуються засоби захисту інформації, які мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного та/або криптографічного захисту інформації.

3. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується суб'єктами інформаційних відносин для здійснення ними повноважень, визначених законодавством, і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.