Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів з питань державної реєстрації актів цивільного стану

Відповідно до пунктів 3, 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, з метою створення сприятливих умов, спрямованих на спрощення доступу громадян до адміністративних послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до деяких нормативно-правових актів з питань державної реєстрації актів цивільного стану, що додаються.

2. Установити, що до запровадження інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром судових рішень та Державним реєстром актів цивільного стану громадян у порядку, встановленому Державною судовою адміністрацією України та Міністерством юстиції України, державна реєстрація актів цивільного стану громадян, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання за зверненням заявника проводяться на підставі поданого заявником рішення суду, що за допомогою офіційного вебпорталу судової влади України з використанням відомостей Єдиного державного реєстру судових рішень перевіряється на наявність такого рішення у відповідному реєстрі в електронній формі, відповідність його за документарною інформацією та реквізитами.

У разі відсутності рішення суду в Єдиному державному реєстрі судових рішень органом державної реєстрації актів цивільного стану запитується копія такого рішення суду, засвідчена в установленому порядку, від відповідного суду.

3. Адміністратору Державного реєстру актів цивільного стану громадян вжити відповідних заходів, необхідних для реалізації цього наказу.

4. Департаменту приватного права (Ференс О.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

5. Цей наказ набирає чинності через п’ять днів з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Горовця Є.

1. У Типовому положенні про відділи державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 11 квітня 2016 року № 1079/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 12 квітня 2016 року за № 536/28666 (далі - Типове положення):

1) в абзаці другому пункту 1 розділу I слова "Районні, районні у містах, міські (міст обласного значення), міськрайонні, міжрайонні відділи" замінити словом "Відділи";

2) підпункт 10 пункту 6 розділу III викласти в такій редакції:

"10) сприяє підвищенню рівня професійної компетентності працівників Відділу;

організовує в установленому порядку підвищення кваліфікації посадових осіб виконавчих органів сільських, селищних та міських рад, які реєструють акти цивільного стану;";

3) у тексті Типового положення слова "виконавчих комітетів" у всіх відмінках замінити словами "виконавчих органів" у відповідних відмінках та слова "(крім міст обласного значення)" виключити.

2. У Правилах державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5) (далі - Правила):

1) у розділі I:

в абзаці другому пункту 1 слова "районні, районні у містах, міські (міст обласного значення), міськрайонні, міжрайонні" виключити та після слів "Міністерства юстиції України" доповнити словами "(далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану)";

в абзаці першому пункту 3 слова "Районні, районні у містах, міські (міст обласного значення), міськрайонні, міжрайонні відділи державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України" замінити словами "Відділи державної реєстрації актів цивільного стану";

абзац восьмий пункту 9 виключити.

У зв’язку з цим абзаци дев’ятий-дванадцятий вважати відповідно абзацами восьмим-одинадцятим;

2) у розділі II:

у главі 1:

в абзаці другому пункту 1 слова "районного, районного у місті, міського (міст обласного значення), міськрайонного, міжрайонного відділу державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України" замінити словами "відділу державної реєстрації актів цивільного стану";

у пункті 3:

абзац перший після слів "подаються заява, документи" доповнити словами "чи у випадку, передбаченому абзацами п’ятими, сьомим цього пункту, у відповідній заяві зазначаються відомості про документи";

після абзацу четвертого доповнити новими абзацами п’ятим-дев’ятим такого змісту:

"Якщо підставою для державної реєстрації актів цивільного стану є рішення суду або якщо певне рішення суду є необхідним для державної реєстрації інших актів цивільного стану, державна реєстрація актів цивільного стану за зверненням заявника проводиться виключно на підставі примірника рішення суду в електронній формі, отриманого у результаті інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром судових рішень та Державним реєстром актів цивільного стану громадян, що здійснюється інформаційно-комунікаційними засобами в електронній формі у порядку, встановленому Державною судовою адміністрацією України спільно з Міністерством юстиції України.

У разі отримання послуг, передбачених Порядком надання комплексної послуги "єМалятко", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 10 липня 2019 року № 691 (далі - комплексна послуга "єМалятко"), примірник рішення суду в електронній формі надходить разом із заявою, яка формується за допомогою програмних засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг.

У разі ухвалення рішення суду до запровадження Єдиного державного реєстру судових рішень примірник рішення суду не пізніше наступного робочого дня з дня подання відповідної заяви запитується органом державної реєстрації актів цивільного стану у відповідного суду, крім випадку, коли на підставі такого рішення суду вже проведено державну реєстрацію актів цивільного стану за зверненням іншого заявника.

У випадках, передбачених цими Правилами, рішення суду, отримане в результаті інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром судових рішень та Державним реєстром актів цивільного стану громадян, роздруковується та додається до відповідної заяви.

У разі якщо рішення суду, яке є підставою для проведення державної реєстрації акту цивільного стану, відсутнє в Єдиному державному реєстрі судових рішень або його примірник неможливо отримати у зв’язку з ухваленням на тимчасово окупованій території України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану відмовляє у проведенні такої державної реєстрації.".

У зв’язку з цим абзац п’ятий вважати абзацом десятим;

пункт 9 після слів "Міністерства юстиції України" доповнити словами "(далі - відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації)";

у главі 2:

назву глави викласти в такій редакції:

абзац перший пункту 1 викласти в такій редакції:

"1. Державна реєстрація актів цивільного стану, видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян може проводитися за заявою заявника шляхом звернення до центру надання адміністративних послуг.";

у пункті 2 слова "заяву про державну реєстрацію актів цивільного стану" замінити словами "відповідну заяву";

після пункту 4 доповнити новим пунктом 4-1 такого змісту:

"4-1. У разі подання заяви та документів, необхідних для видачі свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян до центру надання адміністративних послуг, адміністратор такого центру приймає їх з дотриманням вимог, передбачених пунктом 2 та абзацами першим, другим пункту 3 цієї глави.";

у пункті 5:

абзац перший після слів "необхідних для державної реєстрації актів цивільного стану" доповнити словами ", видачі свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян";

абзац другий викласти в такій редакції:

"Заява про державну реєстрацію народження або смерті, видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян та документи, необхідні для такої державної реєстрації або видачі свідоцтва чи витягу, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.";

пункт 7 після слів "заяви про державну реєстрацію актів цивільного стану" доповнити словами ", видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян";

у пункті 8:

абзац перший після слова "громадян" доповнити словами "за результатом проведення такої реєстрації, видача свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян";

абзац другий викласти в такій редакції:

"У разі подання документів через центр надання адміністративних послуг отримання свідоцтва про народження, смерть, письмової відмови в проведенні державної реєстрації акту цивільного стану, висновку про надання дозволу на зміну імені чи про відмову у зміні імені, свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян чи письмової відмови в їх видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який подано відповідну заяву.";

абзац третій після слів "у зміні імені" доповнити словами ", або видачі свідоцтва про державну реєстрації акта цивільного стану повторно, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян чи відмови в їх видачі";

абзац сьомий після слів "акту цивільного стану" доповнити словами ", у видачі свідоцтва повторно чи витягу";

3) у розділі III:

у пункті 8 глави 1:

в абзаці другому слова та цифри "Порядком надання комплексної послуги "єМалятко", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 10 липня 2019 року № 691 (далі - комплексна послуга "єМалятко")" замінити словами "комплексною послугою "єМалятко";

абзац сто двадцять шостий викласти в такій редакції:

"Державну реєстрацію народження на підставі рішення суду про встановлення факту народження на тимчасово окупованій території України проводить відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем ухвалення рішення суду в день надходження такого рішення в паперовій формі або будь-який відділ державної реєстрації актів цивільного стану за зверненням заявника в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацами п’ятим, шостим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.";

друге речення абзацу другого пункту 14 викласти в такій редакції: "У цьому випадку державна реєстрація народження дитини проводиться за заявою матері в порядку, передбаченому пунктом 18 цієї глави, з урахуванням рішення суду про встановлення для подружжя режиму окремого проживання.";

пункти 30-34 викласти в такій редакції:

"30. У тих випадках, коли смерть дитини настала на першому тижні життя (навіть якщо вона прожила хоч декілька хвилин), складаються два актові записи цивільного стану: про народження і смерть та видається свідоцтво про смерть і витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України із зазначенням, що дитина померла. У цьому разі підставою для державної реєстрації народження є медичне свідоцтво про народження, а для державної реєстрації смерті - лікарське свідоцтво про перинатальну смерть.

31. Якщо при державній реєстрації народження дитини відомості про батька внесені в порядку, визначеному абзацом першим пункту 18 глави 1 цього розділу, разом із свідоцтвом про народження дитини відділом державної реєстрації актів цивільного стану видається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України.

У разі внесення відомостей про батька дитини в порядку, визначеному абзацом першим пункту 18 цієї глави, виконавчим органом сільської, селищної, міської ради видається довідка про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України, у якій зазначаються: прізвище, власне ім’я, по батькові дитини; число, місяць, рік народження дитини; номер актового запису про народження; дата складання актового запису про народження; найменування органу, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану; прізвища, власні імена, по батькові батька та матері дитини; підстава внесення відомостей про батька дитини.

32. Про видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян та довідки, зазначених в пункті 31 цієї глави, у графі "Для відміток" обох примірників актового запису про народження робиться відповідна відмітка і проставляється підпис заявника.

33. На підставі рішення суду про позбавлення батьківських прав в день надходження копії такого рішення в паперовому вигляді до відділу державної реєстрації актів цивільного стану або за зверненням заявника в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацами п’ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, у графі "Для відміток" актового запису про народження зазначається: "Батьки (батько, мати) позбавлені батьківських прав на підставі рішення (назва суду), № справи _____ від ____________". Учинений запис засвідчується підписом посадової особи і печаткою відділу державної реєстрації актів цивільного стану. У таких випадках відомості про батьків з актового запису не виключаються. Одночасно відповідні відомості вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Тому з батьків, якого позбавлено батьківських прав, свідоцтво про народження дитини повторно не видається.

34. При поновленні в батьківських правах на підставі рішення суду в день надходження копії такого рішення в паперовому вигляді до відділу державної реєстрації актів цивільного стану або за зверненням заявника в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацами п’ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, у графі "Для відміток" актового запису про народження робиться відмітка: "Батьки (батько, мати) поновлені в батьківських правах на підставі рішення (назва суду), № справи _____ від ____________". Учинений запис засвідчується підписом посадової особи і печаткою відділу державної реєстрації актів цивільного стану. Одночасно відповідні відомості вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.";

у главі 2:

абзац перший пункту 5 доповнити словами та цифрами "чи у випадку, передбаченому абзацами п’ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, у відповідній заяві зазначаються реквізити рішення суду";

абзац другий пункту 16 викласти в такій редакції:

"У цьому випадку особа, яка не досягла шлюбного віку, при поданні заяви про державну реєстрацію шлюбу у відповідній заяві зазначає реквізити рішення суду про надання права на шлюб та пред’являє паспорт або паспортний документ.";

в абзаці сьомому пункту 17 слово "копії" виключити;

у главі 3:

у пункті 3:

в абзаці десятому слова "із залишенням ксерокопії рішення суду" замінити словами та цифрами "після отримання відповідного рішення суду у спосіб, передбачений абзацами п’ятим та сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил," та слова "направляє рішення суду про розірвання шлюбу" замінити словами "направляє його в день отримання";

у пункті 6:

в абзаці першому слова ", по пред’явленні копії рішення суду (витягу з рішення суду) про розірвання шлюбу, що набрало законної сили" виключити;

після абзацу першого доповнити новим абзацом другим такого змісту:

"До заяви додається відповідне рішення суду, отримане у спосіб, передбачений абзацами п’ятим та сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.".

У зв’язку з цим абзаци другий, третій вважати відповідно абзацами третім, четвертим;

абзац четвертий виключити;

в абзаці першому пункту 11 слова та цифру "копія рішення суду (витяг з рішення суду) (крім випадку, зазначеного в абзаці третьому пункту 6 цієї глави)" виключити;

у пункті 12:

в абзаці першому слова "у триденний строк" замінити словами та цифрами "в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацом п’ятим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил,";

абзац другий виключити;

після пункту 13 доповнити новим пунктом 13-1 такого змісту:

"13-1. У разі відсутності в актовому записі про шлюб відмітки про державну реєстрацію розірвання шлюбу за заявою другого з подружжя та відсутності в Єдиному державному реєстрі судових рішень рішення суду про розірвання шлюбу чи неможливості у випадку, передбаченому цими Правилами, отримання примірника відповідного рішення суду, ухваленого на тимчасово окупованій території України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану відмовляє у проведенні державної реєстрації розірвання шлюбу.";

абзац другий пункту 20 викласти в такій редакції:

"До заяви про розірвання шлюбу відповідно до статті 107 Сімейного кодексу України додається рішення суду про визнання другого з подружжя безвісно відсутнім чи недієздатним, отримане у спосіб, передбачений абзацами п’ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.";

в абзаці четвертому пункту 12 глави 4 слова "міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України" виключити;

у главі 5:

у пункті 1:

після абзацу дев’ятого доповнити новим абзацом десятим такого змісту:

"У випадку проведення державної реєстрації смерті на підставі рішення суду, отриманого у спосіб, передбачений абзацом п’ятим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, примірник рішення суду в електронній формі роздруковується та додається до другого примірника актового запису про смерть.".

У зв’язку з цим абзац десятий вважати абзацом одинадцятим;

абзац одинадцятий виключити;

у пункті 9:

в абзаці першому слова "а також спадкоємців померлого при поданні рішення суду" замінити словами "чи спадкоємців померлого";

абзаци третій викласти в такій редакції:

"Державна реєстрація факту смерті, встановленого у судовому порядку, проводиться за заявою осіб, що були заявниками при розгляді судом справи, а також спадкоємців померлого за їх зверненням в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацами п’ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.";

в абзацах шостому та сьомому пункту 14 слова "міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України" виключити;

4) у розділі IV:

пункт 1 викласти в такій редакції:

"1. Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється відділами державної реєстрації актів цивільного стану та відділами державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації, а також дипломатичними представництвами та консульськими установами України.";

у пункті 8 слова "районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України" замінити словами "відділами державної реєстрації актів цивільного стану" та слова "міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України" виключити;

абзац другий пункту 11 викласти в такій редакції:

"Назва місцевості у графах "місце народження" та "місце смерті" при повторній видачі свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану зазначається згідно з даними актового запису цивільного стану, на підставі якого видається документ, крім випадку, коли на підставі відповідного актового запису вже повторно за допомогою Державного реєстру актів цивільного стану громадян видавалося свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану із зазначенням назви місцевості відповідно до існуючого адміністративно-територіального устрою на день видачі такого свідоцтва.";

абзац сьомий пункту 13 викласти в такій редакції:

"У тих випадках, коли актовий запис цивільного стану або метричний запис передано на зберігання до відповідного Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державного архіву області, міста Києва чи Севастополя, відділ державної реєстрації актів цивільного стану витребовує з архіву архівну копію цього запису та архівну довідку, на підставі яких повторно видає свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану. Запит щодо витребування архівної копії, архівної довідки та запрошення заявника для отримання свідоцтва або видача документа у разі надходження заяви поштою здійснюються не пізніше наступного робочого дня з дня отримання заяви щодо повторної видачі цього документа та відповідно надходження архівної копії, архівної довідки.";

доповнити новими абзацами такого змісту:

"У випадку, коли відомості актового запису цивільного стану, паперовий носій якого передано на зберігання до відповідного Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державного архіву області, міста Києва чи Севастополя, внесено до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, відділ державної реєстрації актів цивільного стану здійснює повторну видачу свідоцтва за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян після витребування з державного архіву копії цього запису та архівної довідки і перевірки відомостей Державного реєстру актів цивільного стану громадян даним паперового носія.

У разі виявлення невідповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану, отримані архівна копія такого запису, архівна довідка разом із копією заяви надсилаються до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким було внесено відомості актового запису до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, для внесення відповідних змін.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який отримав такі документи, не пізніше наступного робочого дня з дня їх отримання вносить зміни до відомостей Державного реєстру актів цивільного стану громадян та направляє підтвердження відділу, від якого надійшли документи для запрошення заявника та повторної видачі свідоцтва.";

5) у тексті Правил слова "(крім міст обласного значення)" виключити;

6) у додатках до Правил:

додаток 1 виключити.

У зв’язку з цим додатки 2-19, 19-1 -29 вважати відповідно додатками 1-18, 18-1-28.

У тексті Правил посилання на додатки 2-19, 191-29 замінити посиланнями відповідно на додатки 1-18, 181-28;

додаток 1 після графи

"

"

доповнити новими графами такого змісту:

"

";

додаток 2 після пункту 7 доповнити новими пунктами такого змісту:

"

";

у додатку 4:

графу після слів

"

"

доповнити новими графами такого змісту:

"

";

після пункту 3 доповнити новими пунктами такого змісту:

"

".

У зв’язку з цим пункти 4-9 вважати пунктами 6-11;

доповнити новими пунктами 12, 13 такого змісту:

"

";

пункт 6 додатка 5 після слова "громадянство" доповнити словами ", унікальні номери запису в Єдиному державному демографічному реєстрі та реєстраційні номери облікової картки платника податків";

у додатку 6:

у пункті 8 слова "номер та дата складання актового запису" замінити словами "серія, номер, дата видачі свідоцтва";

доповнити новими пунктами 11, 12 такого змісту:

"

";

додаток 9 доповнити новими пунктами 11, 12 такого змісту:

"

";

додаток 11 доповнити новими пунктами 10, 11 такого змісту:

"

";

у додатку 12:

графу

"

"

викласти в такій редакції:

"

";

доповнити новими пунктами 13, 14 такого змісту:

"

";

графу

"

"

виключити;

додаток 14 доповнити новими пунктами 12, 13 такого змісту:

"

";

додаток 18 виключити.

У зв’язку з цим додатки 18-1-28 вважати відповідно додатками 17-1-27.

У тексті Правил посилання на додатки 18-1-28 замінити посиланнями відповідно на додатки 17-1-27;

додаток 17-1 доповнити новими пунктами 12, 13 такого змісту:

"

";

у додатку 23:

графу "місце проживання _____________________________ " доповнити знаком "*";

після графи

"

"

доповнити новими графами такого змісту:

"

";

після графи

"

"

доповнити новою графою такого змісту:

"

";

після графи

"

"

доповнити новою графою такого змісту:

"

";

доповнити приміткою такого змісту:

"*Не зазначається у разі подання заяви довіреною особою";

у додатку 24:

після графи

"

"

доповнити новою графою такого змісту:

"дата народження* ______________________________________________________";

графу "місце проживання _____________________________ " доповнити знаком "*";

після графи

"

"

доповнити новими графами такого змісту:

"

";

графу

"

"

викласти у такій редакції:

"

";

доповнити приміткою такого змісту:

"*Не зазначається у разі подання заяви довіреною особою";

у додатку 25:

після графи

"

"

доповнити новою графою такого змісту:

"дата народження* ______________________________________________________";

графу "місце проживання _____________________________ " доповнити знаком "*";

після графи

"

"

доповнити новими графами такого змісту:

"

";

графу

"

"

викласти в такій редакції:

"

";

доповнити приміткою такого змісту:

"*Не зазначається у разі подання заяви довіреною особою";

у додатку 26:

після графи

"

"

доповнити новою графою такого змісту:

"дата народження* ______________________________________________________";

графу "місце проживання _____________________________ " доповнити знаком "*";

після графи

"

"

доповнити новими графами такого змісту:

"

";

доповнити приміткою такого змісту:

"*Не зазначається у разі подання заяви довіреною особою".

3. У Правилах внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 року за № 55/18793 (далі - Правила внесення змін):

1) у розділі I:

в абзаці першому пункту 1.1 слова "районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними" виключити;

абзац четвертий пункту 1.4 після слів "Міністерства юстиції України" доповнити словами "(далі - відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації)";

у пункті 1.5:

в абзаці п’ятому слова "які постійно проживають в Україні" замінити словами "які на законних підставах перебувають в Україні";

після абзацу сьомого доповнити новими абзацами восьмим-десятим такого змісту:

"Якщо підставою для внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання є рішення суду або якщо певне рішення суду є необхідним для внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання за зверненням заявника проводиться виключно на підставі примірника рішення суду в електронній формі, отриманого у результаті інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром судових рішень та Державним реєстром актів цивільного стану громадян, що здійснюється інформаційно-комунікаційними засобами в електронній формі у порядку, встановленому Державною судовою адміністрацією України спільно з Міністерством юстиції України.

У разі ухвалення рішення суду до запровадження Єдиного державного реєстру судових рішень примірник рішення суду не пізніше наступного робочого дня з дня подання відповідної заяви запитується відділом державної реєстрації актів цивільного стану у відповідного суду.

У разі якщо рішення суду, яке є підставою для внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, відсутнє в Єдиному державному реєстрі судових рішень або його примірник неможливо отримати у зв’язку з ухваленням на тимчасово окупованій території України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану відмовляє у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та анулюванні.".

У зв’язку з цим абзац восьмий вважати абзацом одинадцятим;

в абзаці другому пункту 1.10 та пункті 1.12 слова "міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України" виключити;

2) у розділі II:

абзац шостий пункту 2.1 викласти в такій редакції:

"Іноземці, особи без громадянства, які на законних підставах перебувають в Україні, подають заяву про внесення змін до актового запису цивільного стану, складеного органом державної реєстрації актів цивільного стану України, до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання або за місцем зберігання першого примірника актового запису. У разі зберігання актового запису цивільного стану на тимчасово окупованій території України заява подається за межами цієї території на їх вибір.";

абзац шостий пункту 2.7 викласти в такій редакції:

"Реєстрація актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав підтверджується відповідними легалізованими у встановленому порядку документами про реєстрацію актів цивільного стану. Копії актових записів цивільного стану витребовуються від компетентних органів іноземних держав, з якими Україна уклала договори про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, у разі необхідності підтвердження певних даних.";

у підпункті 2.16.5 пункту 2.16 слово "копії" виключити та слова "в день її пред’явлення особою, зазначеною в рішенні суду, або уповноваженою нею особою" замінити словами та цифрами "в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацами восьмим, дев’ятим пункту 1.5 розділу I";

у пункті 2.21 слова ", за потреби" виключити та слова "відповідні заява про внесення змін та" замінити словами "відповідні заява про внесення змін та за потреби";

у пункті 2.23 слова "міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України" виключити;

у пункті 2. 24:

в абзаці першому слова "міжрегіонального управління Міністерства юстиції України" виключити;

абзац другий викласти в такій редакції:

"Відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації на підставі отриманих матеріалів у строк, що не перевищує семи робочих днів з дня отримання висновку з матеріалами справи, надсилає відповідне повідомлення до Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державного архіву області, міста Києва або Севастополя. Державний архів, який отримав таке повідомлення, у десятиденний строк вносить зміни до актового запису (метричного запису) і після цього готує архівну довідку з внесеними змінами, яку разом з копією актового запису цивільного стану надсилає до того самого відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації.";

абзац третій після слів "На підставі" доповнити словами "копії актового запису та";

після абзацу третього доповнити новим абзацом четвертим такого змісту:

"У випадку, коли відомості такого актового запису цивільного стану внесені до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, зазначений відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підставі отриманих матеріалів справи з урахуванням архівної копії цього запису та довідки не пізніше наступного робочого дня з дня її отримання вносить відповідні зміни до відомостей Державного реєстру актів цивільного стану громадян.".

У зв’язку з цим абзац четвертий вважати абзацом п’ятим;

3) у розділі III:

абзац п’ятий пункту 3.1 викласти в такій редакції:

"Іноземці, особи без громадянства, які на законних підставах перебувають в Україні, подають заяву про поновлення втраченого актового запису цивільного стану, складеного органом державної реєстрації актів цивільного стану України, до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання або за місцем зберігання першого примірника актового запису. У разі поновлення актового запису цивільного стану, складеного на тимчасово окупованій території України, заява подається за межами цієї території на їх вибір.";

абзац шостий пункту 3.9 викласти в такій редакції:

"Реєстрація актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав, підтверджується відповідними легалізованими у встановленому порядку документами про реєстрацію актів цивільного стану. Копії актових записів цивільного стану витребовуються від компетентних органів іноземних держав, з якими Україна уклала договори про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, у разі необхідності підтвердження певних даних.";