Деякі питання присвоєння звань особам командного складу морських суден

3) відсутність у Державному реєстрі документів моряків відомостей про чинність кваліфікаційного документа, наявність якого необхідна для видачі нового кваліфікаційного документа або для підтвердження збереження професійної компетентності (перевіряється лише у разі присвоєння звання особи командного складу або підтвердження збереження професійної компетентності, умовою для присвоєння якого або підтвердження якої відповідно до цього Положення є наявність такого кваліфікаційного документа);

4) відсутність чинного медичного свідоцтва моряка (лише у разі видачі документа, умовою для видачі якого відповідно до цього Положення є наявність медичного свідоцтва моряка);

5) невідповідність відомостей про стаж роботи моряка на судні або на березі, які були самостійно внесені моряком до електронної системи, відомостям у записах у послужній книжці моряка або у книзі реєстрації підготовки, що додані моряком до заяви про отримання кваліфікаційних документів, зокрема відсутність таких записів;

6) створений в електронній системі деталізований електронний висновок про невідповідність вимогам цього Положення стажу роботи моряка на судні або на березі;

7) бланк оригіналу кваліфікаційного документа, поданого на заміну пошкодженого або виданого до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1499 "Деякі питання присвоєння звань особам командного складу морських суден", не відповідає формі або технічному опису бланка, які були встановлені законодавством на дату його видачі.

Підстави для відмови у видачі кваліфікаційного документа повинні бути викладені чітко та максимально деталізовано, із вичерпним зазначенням конкретних підстав та додаванням у відповідних випадках завіреного витягу з Державного реєстру документів моряків, витягу з Реєстру документів про освіту або роздрукованого деталізованого електронного висновку про невідповідність вимогам цього Положення стажу роботи моряка на судні або на березі, створеного в електронній системі.

109-1. У разі коли заяву, наведену в додатках 7 і 11, подано з порушенням вимог, встановлених Законом України "Про адміністративну процедуру" та цим Положенням, голова державної кваліфікаційної комісії моряків приймає рішення про залишення заяви без руху та протягом трьох робочих днів з дня реєстрації (отримання) заяви надсилає заявнику письмове повідомлення про залишення заяви без руху, в якому зазначаються виявлені недоліки з посиланням на порушені вимоги Закону України "Про адміністративну процедуру" та цього Положення, спосіб та строк усунення недоліків, а також способи, порядок та строки оскарження рішення про залишення заяви без руху в порядку, встановленому Законом України "Про адміністративну процедуру".

У разі особистого звернення заявника із заявою безпосередньо до Адміністрації судноплавства чи державного підприємства "Сервісний центр морського та річкового транспорту" таке повідомлення вручається йому негайно (за можливості) під розписку.

Строк усунення недоліків не може перевищувати семи календарних днів з дня повідомлення заявника про залишення заяви без руху. За клопотанням заявника голова державної кваліфікаційної комісії моряків продовжує строк усунення виявлених недоліків, але не більше ніж на сім календарних днів з дня повідомлення заявника про залишення заяви без руху.

Якщо заявником у визначений строк не будуть усунуті виявлені недоліки, голова державної кваліфікаційної комісії моряків приймає рішення щодо повернення заяви разом з доданими до неї документами особі, яка її подала, через електронну систему та на адресу електронної пошти, що зазначена такою особою в заяві, протягом одного робочого дня після закінчення визначеного строку.

Підставами для залишення заяви про отримання кваліфікаційного документа, а також про отримання послужної книжки моряка без руху є:

неподання в повному обсязі документів, зазначених у додатку 8, вперше;

невідповідність поданих документів вимогам цього Положення.

У разі коли заява не підлягає розгляду відповідно до вимог Закону України "Про адміністративну процедуру", голова державної кваліфікаційної комісії моряків приймає рішення про відмову у прийнятті заяви до розгляду, про що невідкладно повідомляє особі, яка подала заяву, крім випадку подання анонімної заяви.

Підставами для відмови у видачі послужної книжки моряка є:

повторне неподання будь-якого з документів, передбачених додатком 8, після залишення заяви без руху;

звернення про видачу послужної книжки моряка фізичної особи, яка не досягла віку, передбаченого вимогами цього Положення, або представника особи, який не має права на отримання послужної книжки моряка;

повторне подання документів, що не відповідають вимогам цього Положення, після залишення заяви без руху.

У разі відмови у видачі кваліфікаційного документа або послужної книжки моряка Адміністрація судноплавства зобов'язана поінформувати про це заявника невідкладно, а за наявності обґрунтованих причин - не пізніше трьох робочих днів з дати реєстрації відповідної заяви.

Рішення Адміністрації судноплавства про залишення заяви про отримання кваліфікаційного документа або отримання послужної книжки моряка без руху, про відмову у прийнятті заяви про отримання кваліфікаційного документа або про отримання послужної книжки моряка, або відмову у видачі кваліфікаційного документа або послужної книжки моряка можуть бути оскаржені заявником відповідно до цього Положення та Закону України "Про адміністративну процедуру" або в судовому порядку.

110. Після видачі кваліфікаційного документа Адміністрація судноплавства може провести додаткову перевірку поданих моряком відомостей про стаж його роботи чи проходження виробничої або навально-виробничої практики, на підставі яких виданий кваліфікаційний документ. Перевірені можуть бути тільки записи в послужній книжці моряка або у книзі підготовки моряка, що зазначені моряком у заяві про отримання кваліфікаційного документа, зокрема для підтвердження збереження професійної компетентності.

Записи у послужній книжці моряка або у книзі підготовки моряка не можуть бути визнаними такими, що не відповідають вимогам цього Положення, якщо:

не заповнені графи, відомості в яких не потрібні для видачі кваліфікаційного документа моряка;

наявні помилки технічного характеру, які не заважають ідентифікації відомостей запису в цілому;

наявні виправлення, коли ці виправлення завірені окремим підписом капітана судна, керівника підприємства, установи, організації;

дати відображені лише в цифровому форматі;

використані абревіатури або скорочення.

111. Кваліфікаційний документ моряка може бути вилучений у разі виявлення ознак підробки під час здійснення заходів контролю судна державою порту або державою прапора у порядку, встановленому міжнародними договорами або законами.

112. Кваліфікаційний документ моряка може бути призупинений у разі виявлених під час розслідування аварійних морських подій некомпетентності власника, його дій, бездіяльності або порушення встановлених вимог безпеки судноплавства у порядку, встановленому міжнародними договорами або законами.

Кваліфікаційний документ моряка може бути анульований лише на підставі рішення суду, яке набрало чинності. Адміністрація судноплавства має подати в установленому порядку позов до суду про анулювання кваліфікаційного документа моряка у разі виявлення під час додаткової перевірки недостовірних або підроблених даних у документах, які додані моряком до заяви про отримання кваліфікаційних документів, або у разі відповідного рішення за результатами розслідування аварійних морських подій, проведеного у порядку, встановленому міжнародними договорами або законами.

113. Рішення Адміністрації судноплавства про відмову у видачі кваліфікаційного документа, а також процедура проведення комп'ютерного іспиту можуть бути оскаржені моряком протягом 30 календарних днів з дня отримання ним такого рішення або проведення комп'ютерного іспиту.

114. Скарга подається:

в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису заявника - засобами Порталу Дія;

у паперовій формі - до Адміністрації судноплавства (поштовим відправленням чи особисто або через представника).

У разі подання моряком скарги у паперовій формі Адміністрація судноплавства вносить відомості, зазначені у заяві, до електронної системи для подальшого розгляду виключно з використанням такої системи.

Скарга подається на ім'я Голови Адміністрації судноплавства у довільній формі. У скарзі зазначаються прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) моряка, номер його телефону, адреса електронної пошти. У разі коли участь у розгляді скарги бере представник моряка, у скарзі наводяться також його контактні дані. До скарги можуть додаватися документи або їх копії, зокрема ті, що не подавалися моряком раніше. У разі подання моряком скарги у паперовій формі Адміністрація судноплавства вносить відомості, зазначені у заяві, до електронної системи для подальшого розгляду виключно з використанням такої системи.

115. Розгляд скарг здійснюється постійно діючою апеляційною комісією Адміністрації судноплавства. Наказ Адміністрації судноплавства про склад апеляційної комісії оприлюднюється на її офіційному веб-сайті не пізніше трьох робочих днів з дня затвердження.

До складу апеляційної комісії входять не менше шести посадових осіб Адміністрації судноплавства, зокрема уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції. Члени апеляційної комісії не можуть входити до складу державної кваліфікаційної комісії. До складу апеляційної комісії входить також одна посадова особа Мінінфраструктури та члени (не більше трьох) громадської ради при Адміністрації судноплавства з правом дорадчого голосу (за згодою).

Апеляційна комісія включає голову апеляційної комісії, його заступника, секретаря та членів апеляційної комісії. Апеляційна комісія працює на засадах демократичності, прозорості та відкритості.

Головою апеляційної комісії призначається один із заступників Голови Адміністрації судноплавства. Голова апеляційної комісії відповідає за дотримання порядку роботи апеляційної комісії, встановленого цим Положенням.

Заступник голови апеляційної комісії виконує обов'язки голови у разі його відсутності.

Апеляційна комісія встановлює об'єктивність рішень про відмову у видачі кваліфікаційного документа або підтвердження до професійного диплома чи сертифіката компетентності або про дотримання процедури проведення комп'ютерного іспиту.

116. Документами апеляційної комісії є скарги моряків, протоколи засідань апеляційної комісії, журнал обліку скарг моряків. Документи апеляційної комісії зберігаються секретарем апеляційної комісії протягом одного року.

Подана моряком скарга реєструється секретарем апеляційної комісії в журналі обліку скарг моряків у день внесення відомостей, зазначених у заяві в електронній формі, до електронної системи засобами Порталу Дія або надходження скарги у паперовій формі до Адміністрації судноплавства.

117. Розгляд скарг здійснюється апеляційною комісією протягом 10 робочих днів з дня її реєстрації.

Адміністрація судноплавства запрошує моряка або його представника бути присутнім під час розгляду його скарги за контактними даними (номером телефону та на адресу електронної пошти моряка і (за наявності) представника), зазначеними моряком у скарзі, а також в електронній системі та засобами Порталу Дія не пізніш як за п'ять робочих днів до дня розгляду скарги.

Моряк або його представник має право бути присутнім на засіданні апеляційної комісії особисто чи дистанційно із застосуванням технічних засобів електронних комунікацій та надавати роз'яснення стосовно поданих документів чи інших обставин, пов'язаних із апеляцією.

У разі згоди моряка або його представника скарга може бути розглянута за його відсутності. У разі ненадання згоди моряком або його представником на розгляд скарги за його відсутності протягом календарного місяця з дати запрошення Адміністрацією судноплавства для розгляду скарги вона не підлягає розгляду.

Дати розгляду скарг оприлюднюються на офіційному веб-сайті Адміністрації судноплавства не пізніш як за п'ять робочих днів до дня розгляду скарги.

118. Засідання апеляційної комісії проводяться відкрито. На засіданні допускається присутність представників громадськості як спостерігачів. Хід засідань апеляційної комісії фіксується за допомогою відеозапису, який зберігається Адміністрацією судноплавства протягом шести місяців. Відповідальність за організацію збереження відеозаписів покладається на голову апеляційної комісії. Під час розгляду скарг забезпечується спокійна і доброзичлива атмосфера.

119. Для прийняття рішення стосовно скарги Апеляційна комісія проводить її детальний розгляд, перегляд документів, поданих моряком, перевірку обґрунтованості відмови у видачі кваліфікаційного документа або дотримання процедури проведення комп'ютерного іспиту.

Апеляційна комісія приймає шляхом відкритого поіменного голосування одне з таких рішень:

про задоволення скарги;

про відмову в задоволенні скарги;

про залишення скарги без розгляду (за заявою моряка).

Рішення про відмову в задоволенні скарги може бути прийнято комісією виключно у разі недотримання умов для видачі кваліфікаційного документа, що передбачені цим Положенням. У такому разі у протоколі зазначається вичерпний перелік конкретних підстав для відмови з обов'язковим посиланням на норми цього Положення, які є підставою для відмови.

Рішення апеляційної комісії приймається більшістю голосів за умови присутності на засіданні не менше двох третин її членів. У разі рівного розподілу голосів "за" та "проти" приймається рішення, яке підтримав голова апеляційної комісії. У разі неможливості взяти участь у засіданні комісії особисто члени комісії можуть взяти участь дистанційно із застосуванням технічних засобів електронних комунікацій.

Рішення оформлюється в день проведення засідання апеляційної комісії протоколом засідання комісії, створення якого в електронній системі завершується накладенням електронного підпису всіх членів апеляційної комісії, присутніх на засіданні.

Електронна копія протоколу засідання апеляційної комісії зберігається в електронній системі протягом року з дня внесення.

Рішення апеляційної комісії оголошується моряку або його представнику зразу після закінчення розгляду його скарги, про що вноситься запис до протоколу засідання апеляційної комісії. Моряк або його представник засвідчує протокол засідання апеляційної комісії своїм підписом і зазначає про свою згоду чи незгоду з рішенням апеляційної комісії. У разі коли моряк або його представник відсутній на засіданні апеляційної комісії або відмовляється підписати роздрукований примірник протоколу засідання апеляційної комісії, голова апеляційної комісії здійснює відповідний запис у протоколі.

Протокол засідання апеляційної комісії зберігається Адміністрацією судноплавства протягом року з дня складення.

Рішення апеляційної комісії затверджується Головою Адміністрації судноплавства.

120. У разі задоволення скарги моряка стосовно видачі кваліфікаційного документа рішення про відмову у видачі кваліфікаційного документа скасовується, а кваліфікаційний документ видається моряку протягом двох робочих днів в установленому цим Положенням порядку.

У разі задоволення скарги моряка стосовно результатів комп'ютерного іспиту протягом двох робочих днів оформлюється новий сертифікат про результати комп'ютерного іспиту, який автоматично завантажується в електронній формі до електронної системи.

121. У разі відсутності моряка або його представника на засіданні апеляційної комісії результати розгляду скарги Адміністрація судноплавства повідомляє моряку або його представнику за адресою електронної пошти, зазначеною у скарзі, а також засобами Порталу Дія протягом одного робочого дня після прийняття апеляційною комісією рішення. До повідомлення на електронну пошту додається примірник протоколу засідання апеляційної комісії в електронній формі, а на Порталі Дія - посилання на відомості протоколу засідання апеляційної комісії, що зберігаються в електронній системі.

122. У разі незадоволення моряка результатами розгляду скарги апеляційною комісією питання може бути оскаржене моряком у суді в установленому законодавством порядку.

123. Підготовка моряків на відповідних курсах підготовки здійснюється закладами з підготовки моряків за програмами підготовки та оцінки компетентності, які складаються відповідно до Конвенції 1978 року, Кодексу дипломування та/або Конвенції 1995 року. Заклади з підготовки моряків несуть відповідальність за дотримання вимог щодо підготовки моряків, встановлених Конвенцією 1978 року, Кодексом дипломування та/або Конвенцією 1995 року та цим Положенням.

124. За результатами проведеної підготовки та оцінки компетентності, що передбачена Кодексом дипломування або Конвенцією 1995 року, заклади з підготовки моряків видають морякам такі кваліфікаційні документи:

1) свідоцтво фахівця про початкову підготовку з питань безпеки;

1-1) свідоцтво фахівця про початкову підготовку з питань безпеки (за скороченою програмою);

2) свідоцтво фахівця про початкову підготовку з питань безпеки на риболовних суднах;

3) свідоцтво фахівця з індивідуальних рятувальних засобів і рятувальних шлюпок (крім швидкісних рятувальних катерів);

4) свідоцтво фахівця з швидкісних рятувальних катерів;

5) свідоцтво фахівця про розширену підготовку з боротьби з пожежею;

6) свідоцтво фахівця з надання домедичної допомоги;

7) свідоцтво фахівця з медичного догляду;

8) свідоцтво фахівця, відповідального за охорону судна;

9) свідоцтво фахівця про ознайомлювальну підготовку з питань охорони судна;

10) свідоцтво фахівця з питань охорони судна;

11) свідоцтва фахівця про спеціальну підготовку:

свідоцтво фахівця про початкову підготовку для суден, на які поширюється дія Кодексу суден з газовим паливом;

свідоцтво фахівця про розширену підготовку для суден, на які поширюється дія Кодексу суден з газовим паливом;

свідоцтво фахівця про початкову підготовку для суден, що експлуатуються у полярних водах;

свідоцтво фахівця про розширену підготовку для суден, що експлуатуються у полярних водах;

12) свідоцтва про спеціальну підготовку персоналу пасажирських суден:

свідоцтво про підготовку з управління неорганізованими масами людей;

свідоцтво про підготовку з управління в критичних ситуаціях;

свідоцтво про підготовку з безпеки пасажирів, судна і вантажу на пасажирських суднах "ро-ро".

125. За результатами проведених курсів спеціальної підготовки для роботи на нафтових танкерах, танкерах-хімовозах і танкерах-газовозах заклади з підготовки моряків видають морякам підтвердження про проходження:

1) початкової підготовки для здійснення вантажних операцій на нафтових танкерах і танкерах-хімовозах;

2) розширеної підготовки для здійснення вантажних операцій на нафтових танкерах;

3) розширеної підготовки для здійснення вантажних операцій на танкерах-хімовозах;

4) початкової підготовки для здійснення вантажних операцій на танкерах-газовозах;

5) розширеної підготовки для здійснення вантажних операцій на танкерах-газовозах.

126. За результатами проведених курсів підготовки радіооператорів заклади з підготовки моряків видають морякам підтвердження про проходження:

1) підготовки за програмою для радіооператорів (із професійним загальним дипломом);

2) підготовки за програмою для радіооператорів (із професійним обмеженим дипломом).

127. Програми підготовки в закладах з підготовки моряків, їх навчально-методична та матеріально-технічна база, зокрема тренажерне обладнання, а також професійна кваліфікація персоналу, який здійснює підготовку та оцінку компетентності моряків, повинні відповідати правилам I/6, I/8 і I/12 Конвенції 1978 року, розділам A-I/6, A-I/8 і A-I/12 Кодексу дипломування та/або Конвенції 1995 року. Типові вимоги до обладнання, оснащення, програм підготовки закладів з підготовки моряків та професійної кваліфікації персоналу, який здійснює підготовку та оцінку компетентності моряків у закладах з підготовки моряків, затверджуються Мінінфраструктури.

128. Програми підготовки в закладах з підготовки моряків погоджуються Адміністрацією судноплавства, після чого публікуються на веб-сайті закладу з підготовки моряків.

Подані закладами з підготовки моряків на погодження Адміністрації судноплавства програми підготовки підлягають погодженню нею протягом 20 робочих днів або повертаються протягом 20 робочих днів закладу з підготовки моряків разом із переліком зауважень, обґрунтованих положеннями Конвенції 1978 року, Кодексу дипломування та/або Конвенції 1995 року, типових вимог до обладнання, оснащення, програм підготовки закладів з підготовки моряків та професійної кваліфікації персоналу, який здійснює підготовку та оцінку компетентності моряків у закладах з підготовки моряків, затверджених Мінінфраструктури.

129. Заклади з підготовки моряків повинні впровадити та підтримувати систему стандартів якості у сфері підготовки моряків, яка відповідає вимогам цього Положення, Конвенції 1978 року, Кодексу дипломування та/або Конвенції 1995 року, а також типовим вимогам до обладнання, оснащення, програм підготовки закладів з підготовки моряків та професійної кваліфікації персоналу, який здійснює підготовку та оцінку компетентності моряків у закладах з підготовки моряків. Зазначена система стандартів якості повинна бути сертифікована класифікаційним товариством (визнаною організацією), уповноваженим на здійснення нагляду за виконанням на морських суднах вимог, встановлених законодавством та міжнародними договорами України у сфері торгового мореплавства відповідно до Кодексу торговельного мореплавства України або органом з оцінки відповідності, що акредитований Національним агентством з акредитації для провадження відповідної діяльності. Документи зазначеної системи стандартів якості у сфері підготовки моряків публікуються на веб-сайті закладу з підготовки моряків.

130. Навчання та оцінку компетентності персоналу закладів з підготовки моряків (керівників підготовки, інструкторів, екзаменаторів та інших осіб, безпосередньо пов'язаних із підготовкою та оцінкою компетентності моряків) здійснюють заклади морської вищої освіти за програмами, що відповідають вимогам Конвенції 1978 року, Кодексу дипломування та/або Конвенції 1995 року і погоджені Адміністрацією судноплавства.

Подані закладами морської вищої освіти на погодження Адміністрації судноплавства програми навчання та оцінки компетентності персоналу закладів з підготовки моряків підлягають погодженню нею протягом 20 робочих днів або повертаються протягом 20 робочих днів закладу з підготовки моряків разом із переліком зауважень, обґрунтованих положеннями Конвенції 1978 року, Кодексу дипломування та/або Конвенції 1995 року, типових вимог до обладнання, оснащення, програм підготовки закладів з підготовки моряків та професійної кваліфікації персоналу, який здійснює підготовку та оцінку компетентності моряків у закладах з підготовки моряків, затверджених Мінінфраструктури.

131. Заклади з підготовки моряків, які впровадили та підтримують систему стандартів якості, сертифіковану відповідно до цього Положення, включаються до переліку закладів з підготовки моряків із зазначенням переліку кваліфікаційних документів моряка (свідоцтв) та/або підтверджень про проходження підготовки, які ними видаються, а також переліку і строків дії виданих їм сертифікатів щодо системи стандартів якості у сфері підготовки моряків. Зазначений перелік оприлюднюється на офіційному веб-сайті Адміністрації судноплавства. Адміністрація судноплавства забезпечує зберігання зазначених переліків та усіх змін до них протягом п'ятнадцяти років.

Оприлюднені відомості про заклад з підготовки моряків підлягають щомісячному корегуванню Адміністрацією судноплавства з урахуванням:

чинності сертифікатів, виданих закладам з підготовки моряків;

строку дії атестатів про акредитацію органів з оцінки відповідності;

строку дії угод про уповноваження з надання послуг з нагляду за виконанням на морських суднах під прапором України вимог, встановлених законодавством, укладених із класифікаційним товариством (визнаною організацією) Адміністрацією судноплавства.

Адміністрація судноплавства повинна видалити з офіційного веб-сайту інформацію про заклад з підготовки моряків у разі:

ліквідації закладу з підготовки моряків;

припинення діяльності закладу з підготовки моряків;

втрати чинності сертифіката щодо системи стандартів якості у сфері підготовки моряків;

ліквідації органу з оцінки відповідності, яким закладу з підготовки моряків видані сертифікати щодо системи стандартів якості у сфері підготовки моряків;

втрати чинності атестата про акредитацію зазначеного органу з оцінки відповідності, що підтверджує акредитацію для провадження діяльності у сфері підготовки моряків;

втрати чинності угоди про уповноваження класифікаційного товариства (визнаної організації) з надання послуг з нагляду за виконанням на морських суднах під прапором України вимог, встановлених законодавством, укладеної з Адміністрацією судноплавства;

неопублікування на веб-сайті закладу з підготовки моряків документів системи стандартів якості закладу з підготовки моряків у сфері підготовки моряків.

132. Перевірка професійної компетентності капітанів та осіб командного складу здійснюється шляхом проведення комп'ютерного іспиту.

Результати комп'ютерного іспиту використовуються для присвоєння кваліфікації морякам та підтвердження збереження їх професійної придатності.

Для проведення комп'ютерного іспиту використовується система комп'ютерного тестування Crew Evaluation System (CES) 6.0 компанії "Seagull Maritime AS" або її наступна версія (далі - система комп'ютерного тестування).

Запровадження системи комп'ютерного тестування забезпечується Адміністрацією судноплавства.

Державне підприємство "Сервісний центр морського та річкового транспорту" забезпечує роботу системи комп'ютерного тестування та здійснює її технічне адміністрування.

133. Для проведення перевірки професійної компетентності моряк подає Адміністрації судноплавства заяву та копію посвідчення особи моряка або іншого документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України або іноземне громадянство. Заява подається в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису заявника засобами Порталу Дія або в паперовій формі до Адміністрації судноплавства чи державного підприємства "Сервісний центр морського та річкового транспорту".

Паперова форма заяви наведена у додатку 9. Для подання заяви в електронній формі засобами Порталу Дія передбачається внесення відомостей відповідно до додатка 9.

У разі подання моряком заяви у паперовій формі Адміністрація судноплавства чи державне підприємство "Сервісний центр морського та річкового транспорту" вносять відомості, зазначені у заяві, до електронної системи для подальшого розгляду виключно з використанням такої системи.

На вимогу моряка у день надходження заяви Адміністрація судноплавства видає (надсилає) йому письмове підтвердження реєстрації його заяви із зазначенням дати та номера реєстрації. Реєстрація заяви, поданої в електронній формі, підтверджується автоматично надісланим електронним повідомленням.

Комп'ютерний іспит проводиться не пізніше ніж через п'ять робочих днів від дати подання моряком заяви. Дата проведення комп'ютерного іспиту для випускників закладів морської освіти узгоджується з такими закладами освіти.

133-1. Перелік тестових завдань, що містяться у системі комп'ютерного тестування, повинен відповідати мінімальним стандартам компетентності, що визначені Конвенцією 1978 року та Кодексом дипломування щодо кожного із стандартів компетентності.

Перед початком проведення комп'ютерного іспиту член державної кваліфікаційної комісії моряків здійснює ідентифікацію моряка за документом, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або паспортним документом іноземця, або посвідкою на постійне/тимчасове проживання з метою встановлення їх дійсності та приналежності відповідній особі. Якщо особу не ідентифіковано за документом, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або паспортним документом іноземця, або посвідкою на постійне/тимчасове проживання така особа до складення комп'ютерного іспиту не допускається. Комп'ютерний іспит проводиться у спеціально обладнаному приміщенні державного підприємства "Сервісний центр морського та річкового транспорту" державною кваліфікаційною комісією моряків за особистої присутності моряка.

Під час проведення комп'ютерного іспиту запитання тестового завдання для кожного моряка обираються автоматично за допомогою програмного забезпечення з переліку запитань, визначених для відповідної посади на морському судні, шляхом випадкового вибору.

У разі відсутності можливості продовження проведення комп'ютерного іспиту з технічних причин член державної кваліфікаційної комісії моряків оголошує перерву до їх усунення. У разі неможливості усунення технічних несправностей автоматизованого робочого місця результат комп'ютерного іспиту анулюється. Моряку пропонується складення комп'ютерного іспиту на іншому автоматизованому робочому місці або в інший час чи день.

Комп'ютерний іспит вважається успішно складеним, якщо моряк надав правильні відповіді на 70 відсотків запитань тестового завдання і більше.

Комп'ютерний іспит вважається не складеним, якщо моряк під час його складання використовував будь-які джерела інформації на паперових чи електронних носіях (підручник, навчальний посібник, електронну книгу тощо), засоби зв'язку, друковані або рукописні матеріали, інші засоби, предмети, прилади (крім виробів медичного призначення), а також підказки інших осіб. У такому разі член державної кваліфікаційної комісії моряків припиняє проведення комп'ютерного іспиту, про що інформує моряка.

Після завершення комп'ютерного іспиту державна кваліфікаційна комісія моряків невідкладно ознайомлює моряка з його результатами, за якими автоматично за допомогою системи комп'ютерного тестування оформлюється сертифікат про результати комп'ютерного іспиту (далі - сертифікат), який підписується членом державної кваліфікаційної комісії моряків за допомогою кваліфікованого електронного підпису, після чого член державної кваліфікаційної комісії моряків роздруковує підписаний сертифікат та видає його моряку.

У сертифікаті зазначаються такі відомості:

прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності) моряка;

дата народження;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або паспортного документа іноземця, або посвідки на постійне/тимчасове проживання;

інформація про виконання функцій на рівні експлуатації або управління;

кваліфікація, яка присвоюється або підтверджується;

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) члена державної кваліфікаційної комісії моряків, який приймав комп'ютерний іспит;

час складення комп'ютерного іспиту;

дата складення комп'ютерного іспиту;

відсоток правильних відповідей на запитання тестового завдання;

кількість поставлених запитань тестового завдання;

результат комп'ютерного іспиту "склав" або "не склав".

Результат комп'ютерного іспиту після його завершення завантажується членом державної кваліфікаційної комісії моряків до електронної системи (до впровадження електронної системи копія результату комп'ютерного іспиту зберігається в Адміністрації судноплавства в паперовій формі протягом п'яти років).

Сертифікат про успішне складення комп'ютерного іспиту (сертифікат, в якому зазначений результат комп'ютерного іспиту "склав") є підставою для отримання кваліфікаційних документів моряка відповідно до цього Положення. Строк дії сертифіката про успішне складення комп'ютерного іспиту становить п'ять років.

Організацію і проведення комп'ютерного іспиту забезпечує Адміністрація судноплавства.

Налаштування автоматизованих робочих місць моряків повинне забезпечувати відсутність можливості зовнішнього втручання у проведення комп'ютерного іспиту, зокрема будь-якими програмними засобами, робота яких може вплинути на результати комп'ютерного іспиту, включаючи відсутність доступу до інформаційних ресурсів Інтернету.

Під час проведення комп'ютерного іспиту використовуються технічні засоби контролю, зокрема аудіо- та відеофіксація, з можливістю доступу в режимі реального часу з метою здійснення спостереження посадовими особами Адміністрації судноплавства за його проведенням. Про використання технічних засобів контролю, зокрема аудіо- та відеофіксації, перед початком комп'ютерного іспиту член державної кваліфікаційної комісії моряків інформує моряка та бере його згоду.

Застосування технічних засобів контролю (зокрема фото-, аудіо- та відеотехніки) здійснюється з моменту початку проведення кожного комп'ютерного іспиту та ведеться безперервно до його завершення.

Особи, які не надали згоди на використання технічних засобів контролю під час проведення комп'ютерного іспиту, не допускаються до його складення.

У разі оскарження процесу проведення комп'ютерного іспиту копії аудіо-, відеозапису процесу його проведення надаються за вмотивованими запитами органів державної влади, правоохоронних органів та їх посадових осіб у порядку, передбаченому законодавством.

У разі виявлення за результатами перевірки порушень вимог проведення комп'ютерного іспиту, передбачених цим Положенням, Адміністрація судноплавства проводить службове розслідування щодо виявлених порушень та вживає заходів згідно із законодавством.

Матеріали аудіо- та відеозапису, інформація про результати комп'ютерного іспиту зберігаються в Адміністрації судноплавства протягом шести місяців з дати складення комп'ютерного іспиту.

Знищення аудіо-, відеозаписів процесу проведення комп'ютерного іспиту здійснюється автоматично після закінчення строку їх зберігання.

У разі подання скарги на результати комп'ютерного іспиту видалення запису блокується на строк розгляду скарги плюс три місяці.

Аудіо-, відеозаписи процесу проведення комп'ютерного іспиту, детальні відомості про його результати (запитання тестового завдання, варіанти відповідей на них, надані відповіді, позначки про правильні відповіді на кожне з питань, на яке випускником/моряком було надано неправильну відповідь, загальна кількість питань, кількість та відсоток правильних відповідей на запитання тестового завдання) безоплатно надаються на письмовий запит (зокрема в електронній формі за допомогою програмного забезпечення засобів інформаційно-телекомунікаційної системи або на адресу електронної пошти) випускника/моряка до Адміністрації судноплавства у разі оскарження результатів комп'ютерного іспиту не пізніше наступного робочого дня з дня надходження запиту.

Моряк, який не склав комп'ютерний іспит, допускається до складення повторного комп'ютерного іспиту не раніше ніж через десять днів з дня проходження комп'ютерного іспиту, який він не склав.

134. Відомості про кваліфікаційні документи моряків та пільгові дозволи вносяться до Державного реєстру документів моряків, який є сукупністю даних про всі видані в Україні кваліфікаційні документи моряків та пільгові дозволи.

У Державному реєстрі документів моряків зберігаються відомості про кваліфікаційні документи, які видані, анульовані, дія яких зупинена, заявлені як такі, що втрачені або знищені.

Програмним забезпеченням Державного реєстру документів моряків передбачається автоматизований збір, верифікація, оброблення, зберігання, захист та надання інформації про кваліфікаційні документи моряків та пільгові дозволи.

135. Державний реєстр документів моряків ведеться з дотриманням вимог Законів України "Про публічні електронні реєстри", "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

136. Держателем Державного реєстру документів моряків є Мінінфраструктури, адміністратором - Адміністрація судноплавства, які виконують відповідні функції, передбачені Законом України "Про публічні електронні реєстри".

Адміністрації судноплавства належать майнові права інтелектуальної власності на програмне забезпечення Державного реєстру документів моряків. Адміністрація судноплавства забезпечує захист цього програмного забезпечення від протизаконного використання.

137. Відомості до Державного реєстру документів моряків вносяться його створювачами:

Адміністрацією судноплавства - про документи, які видає Адміністрація судноплавства;

закладами з підготовки моряків - про документи, які видають такі заклади з підготовки моряків.

Не допускається внесення відомостей до Державного реєстру документів моряків закладами з підготовки моряків, інформація про які відсутня на офіційному веб-сайті Адміністрації судноплавства.

138. Користувачами Державного реєстру документів моряків є моряки, судноплавні компанії, заклади освіти, заклади з підготовки моряків, державні органи, зокрема органи іноземних держав, що є сторонами Конвенції 1978 року та/або Конвенції 1995 року.

139. Відомості до Державного реєстру документів моряків про кваліфікаційні документи моряків, які видаються Адміністрацією судноплавства, зокрема їх реєстраційні номери, вносяться нею разом із видачею, поновленням, зупиненням дії або анулюванням кваліфікаційних документів та видачею пільгових дозволів.

Відомості до Державного реєстру документів моряків про кваліфікаційні документи моряків, які видають заклади з підготовки моряків, зокрема їх реєстраційні номери, зазначені заклади вносять разом із видачею таких документів.

140. У Державному реєстрі документів моряків зберігаються такі дані про кваліфікаційні документи моряків та пільгові дозволи:

статус документа (дійсний, дія зупинена, анульований, втрачений, знищений);

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності);

дата народження;

громадянство;

стать;

фотографія;

найменування документа;

номер документа;

дата видачі документа;

дата закінчення строку дії документа;

дата останнього підтвердження професійної компетентності;

відомості про виданий моряку пільговий дозвіл;

стандарт компетентності (відповідне правило Конвенції 1978 року або Конвенції 1995 року);

звання;

посада (для моряків, яким не присвоюється звання);

функція (відповідно до Кодексу дипломування);

рівень відповідальності моряка (рівень управління або рівень експлуатації);

відомості про підтвердження до професійного диплома або про підтвердження до сертифіката компетентності;

обмеження (зокрема, стосовно валової місткості, потужності головних двигунів, району плавання судна);

дата видачі медичного свідоцтва моряка, що представлене ним для отримання зазначеного кваліфікаційного документа.

Зміни статусу кваліфікаційного документа повинні реєструватися із зазначенням дати і часу зміни статусу.

141. Виправлення відомостей у Державному реєстрі документів моряків у разі виявлення помилок здійснюється Адміністрацією судноплавства, закладами з підготовки моряків після подання моряком заяви про таку помилку до Адміністрації судноплавства або закладу з підготовки моряків у паперовій або електронній (із застосуванням електронного підпису) формі. Виправлення відомостей здійснюється безоплатно протягом одного робочого дня після подання такої заяви.

У будь-яких інших випадках внесення змін та доповнень до записів до Державного реєстру документів моряків не допускається, крім змінення таких відміток про стан кваліфікаційних документів, як: "втрачений", "знищений", "строк дії закінчився", "вилучений", "анульований" або "дія зупинена", які проставляються згідно із станом документа у Державному реєстрі документів моряків.

142. Державний реєстр документів моряків ведеться українською та англійською мовами. Інформація Державного реєстру документів моряків є відкритою та загальнодоступною. Доступ до інформації є безоплатним. Для фізичних та юридичних осіб інформація з Державного реєстру документів моряків надається шляхом пошуку за відомостями про власника документа або пошуку за відомостями кваліфікаційного документа моряка. Інформація надається в електронній формі через портал електронної системи.

143. На запит фізичної або юридичної особи Адміністрація судноплавства надає інформацію в електронній формі щодо наявності у Державному реєстрі документів моряків відомостей про кваліфікаційний документ (кваліфікаційні документи) моряка або пільговий дозвіл за формою, наведеною в додатку 10.

Інформація надається в режимі реального часу. Запит інформації повинен здійснюватися за одним із двох параметрів: власне ім'я, прізвище та дата народження моряка чи номер і дата видачі кваліфікаційного документа або пільгового дозволу.

У графі "Примітка" проставляється відмітка "так" (означає, що всі дані запиту про документ збігаються з інформацією, що міститься у Державному реєстрі документів моряків) або "помилка" (означає, що інформація, зазначена у запиті про документ, частково або повністю не збігається з інформацією в Державному реєстрі документів моряків).

Також у цій графі проставляється одна з таких відміток, як: "чинний", "строк дії закінчився", "втрачений", "знищений", "вилучений", "анульований" або "призупинений" згідно із станом документа, зазначеним у Державному реєстрі документів моряків.

Інформація оформлюється в електронній формі на бланку Адміністрації судноплавства в форматі PDF.

Перевірка відомостей про кваліфікаційні документи у Державному реєстрі документів моряків може проводитися також без реєстрації користувачів в електронній системі шляхом сканування QR-коду кваліфікаційного документа або з використанням сервісу пошуку кваліфікаційних документів за їх реквізитами, який розміщується на офіційному веб-сайті Адміністрації судноплавства.

Після сканування QR-коду кваліфікаційного документа або введення його обов'язкових реквізитів на офіційному веб-сайті Адміністрації судноплавства (порталі електронної системи) відображаються відомості про статус кваліфікаційного документа моряка, які можуть бути збережені у форматі PDF.

Перевірка відомостей про кваліфікаційні документи у Державному реєстрі документів моряків проводиться безоплатно.

144. Метою створення і ведення електронної системи є створення, перегляд, надсилання, прийняття, збір, внесення, накопичення, обробка, використання, розгляд, зберігання, захист, облік та надання інформації у сфері підготовки та дипломування моряків, електронна взаємодія між фізичними та юридичними особами і державними органами.

Електронна система містить:

Державний реєстр документів моряків;

Реєстр кваліфікаційних посвідчень членів палубної команди та послужних книжок, інших кваліфікаційних документів членів екіпажів українських суден внутрішнього плавання, а також спеціальних дозволів капітанів (судноводіїв);

портал електронної системи;

електронний кабінет користувача;

базу даних, що захищені авторським правом.

145. Держателем електронної системи є Адміністрація судноплавства, яка: