розробляє і затверджує технічні вимоги та завдання з розроблення програмного забезпечення електронної системи, організовує його розроблення та здійснює його приймання;
проводить моніторинг та аналіз якості функціонування електронної системи;
організовує інформаційну взаємодію електронної системи з іншими державними електронними інформаційними ресурсами;
визначає та розміщує на своєму офіційному веб-сайті порядок доступу до електронної системи;
спрямовує та контролює діяльність технічного адміністратора електронної системи.
Адміністрація судноплавства є власником прав інтелектуальної власності на програмне забезпечення електронної системи.
Адміністрація судноплавства забезпечує захист від несанкціонованого доступу до електронної системи, зокрема до Державного реєстру документів моряків. Під час перевірки чинності документів моряків з використанням Державного реєстру документів моряків будь-яка можливість внесення або змінення відомостей до зазначеного Реєстру має бути виключена.
146. Апаратна частина електронної системи повинна бути розміщена у межах території України. Захист інформації в електронній системі здійснюється із застосуванням комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю, яка є сукупністю організаційних та інженерно-технічних заходів, спрямованих на унеможливлення витоку, перехоплення, втрату, знищення, модифікацію та блокування інформації. Підтвердження відповідності комплексної системи захисту інформації електронної системи здійснюється за результатами державної експертизи, яка проводиться з урахуванням галузевих вимог та норм інформаційної безпеки у порядку, встановленому законодавством.
147. Обробка персональних даних в електронній системі здійснюється з дотриманням вимог Законів України "Про захист персональних даних" і "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
148. Адміністратором електронної системи є Адміністрація судноплавства, яка:
забезпечує впровадження та адміністрування електронної системи;
створює основний та резервний центри обробки даних електронної системи, забезпечує їх функціонування та адміністрування;
затверджує регламенти роботи електронної системи, інструкції з користування нею;
забезпечує створення, збереження та захист резервної копії відомостей електронної системи;
блокує доступ до електронного кабінету користувача в разі отримання повідомлення про ознаку компрометації кваліфікованого електронного підпису або електронної печатки чи ідентифікаторів доступу.
149. Технічним адміністратором електронної системи є державне підприємство "Сервісний центр морського та річкового транспорту", яке:
забезпечує експлуатацію, підтримку, супровід і технічне обслуговування електронної системи;
забезпечує технічну підтримку відповідних апаратно-програмних комплексів;
забезпечує технічний супровід обміну даними із суб'єктами інформаційної взаємодії;
забезпечує підтримку в актуальному стані класифікаторів, довідників та ідентифікаторів у процесі функціонування електронної системи;
забезпечує технічну підтримку користувачів;
розробляє та подає на затвердження Адміністрації судноплавства регламенти роботи електронної системи, інструкції з користування нею;
інформує Адміністрацію судноплавства про виявлені факти несанкціонованих дій в електронній системі;
проводить інструктаж користувачів системи;
блокує доступ до електронного кабінету користувача в разі отримання повідомлення про ознаку компрометації кваліфікованого електронного підпису або електронної печатки чи ідентифікаторів доступу.
З метою здійснення контролю за роботою електронної системи технічний адміністратор має право перегляду журналу всіх дій та подій в електронній системі.
150. Електронна система функціонує у цілодобовому режимі, крім випадків проведення робіт, що унеможливлюють її функціонування. Інформація про проведення таких робіт (крім робіт аварійного характеру) оприлюднюється на порталі електронної системи за три календарних дні до їх проведення. Інформація про роботи аварійного характеру оприлюднюються невідкладно після виявлення події, що потребує проведення аварійних робіт. Проведення робіт, які не носять аварійного характеру, здійснюється виключно в неробочий час та у вихідні і святкові дні.
151. Ідентифікація моряка в електронній системі здійснюється за унікальним номером запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), за реквізитами паспортного документа громадянина України або за реквізитами посвідки на тимчасове проживання, посвідки на постійне проживання або посвідки біженця громадянина держави, що є стороною Конвенції 1978 року або Конвенції 1995 року (крім громадян держави, визнаної Україною державою-агресором або державою-окупантом).
152. Створення в електронній системі електронних документів завершується накладенням користувачем кваліфікованого електронного підпису або електронної печатки юридичної особи. Кожному електронному документу присвоюється унікальний реєстраційний номер. Після збереження електронного документа в електронній системі його унікальний реєстраційний номер не може бути змінений.
153. Інформація та електронні документи створюються в електронній системі українською мовою, крім документів та записів у Державному реєстрі документів моряків, які вносяться українською та англійською мовами. У разі коли використання літер української абетки призводить до спотворення інформації, можуть використовуватися латинські літери, розділові знаки та символи, арабські та римські цифри.
154. Електронною системою забезпечуються такі функціональні можливості:
доступ користувачів до створення, оформлення, внесення та подання електронних документів з автоматичною фіксацією часу відправлення та часу подання таких документів, їх цілісності та автентичності;
проведення автоматичного аналізу електронних документів, що створюються користувачами, щодо їх повноти, відповідності формату, логічності та достовірності для цілей отримання послуг;
стандартизація, автоматизація, централізований облік та моніторинг звернень користувачів;
доступ користувачів електронної системи після проходження процедури електронної ідентифікації та автентифікації з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованого електронного підпису або електронної печатки;
взаємодія із засобами кваліфікованого електронного підпису або печатки користувачів з метою накладення ними власного кваліфікованого електронного підпису або печатки для створення, внесення та реєстрації електронних документів;
отримання, опрацювання та розгляд електронних документів, поданих заявниками (крім тих, що опрацьовуються автоматично), з автоматичною фіксацією часу надсилання та часу отримання, а також цілісність і достовірність електронних документів;
автоматизована фіксація дій користувачів електронної системи (зокрема з інформацією, яка міститься в електронній системі);
розмежування прав користувачів на внесення, перегляд інформації, створення та змінення електронних документів;
внесення користувачами інформації до електронної системи відповідно до їх повноважень, визначених цим Положенням;
захист інформації, які містяться в електронній системі, та програмного забезпечення від несанкціонованого доступу, проведення відповідних перевірок;
сумісність та електронна інформаційна взаємодія у режимі реального часу з іншими електронними системами;
підключення до системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів;
роздільне зберігання даних, що містяться в електронній системі, для забезпечення їх цілісності, а також шифрування та розшифрування електронних документів під час їх передачі;
управління правами доступу до інформації та електронних документів в електронній системі;
збереження, автоматичне резервування і відновлення відомостей (даних), що внесені до електронної системи, забезпечення безперебійного доступу до електронної системи;
автоматичне надсилання програмними засобами повідомлення про стан розгляду поданих користувачем електронних документів та прийняте за результатами їх розгляду рішення на адресу електронної пошти користувача та з відображенням такого повідомлення в його електронному кабінеті.
155. Програмними засобами електронної системи реєструються всі дії та події, що виконуються в електронній системі, зокрема внесення дати і часу створення, завантаження, надсилання, отримання відомостей, електронних документів, іншої інформації з ідентифікацією відправника та отримувача і будь-якої зміни та видалення даних, доступних в електронній системі, за допомогою кваліфікованої електронної позначки часу. Журнал реєстрації всіх дій та подій, що виконуються в електронній системі, зберігається безстроково (крім випадків, коли законодавством встановлений інший строк зберігання даних). Інформація, що міститься в журналі, може бути отримана через електронну систему.
156. Електронна система забезпечує сумісність та електронну інформаційну взаємодію у режимі реального часу в форматі "запит-відповідь" з іншими електронними інформаційними ресурсами:
Єдиним державним демографічним реєстром;
Єдиною державною електронною базою з питань освіти;
Єдиною державною базою даних медичних оглядів певних категорій осіб в електронній системі охорони здоров'я (за наявності);
Порталом Дія.
157. У базі даних електронної системи створюються, зберігаються, обробляються, обліковуються:
персональна інформація про моряків;
електронні заяви, подані моряками;
рішення про відмову у видачі морякам кваліфікаційних документів;
протоколи засідань апеляційної комісії.
158. Кожному документу в Державному реєстрі документів моряків присвоюється унікальний реєстраційний номер. Електронною системою автоматично генерується QR-код, який використовується для підтвердження дійсності та верифікації документа.
Додаток 1
до Положення
ПЕРЕЛІК
кваліфікаційних документів капітанів та осіб командного складу суден (крім риболовних суден і суден, що плавають у захищених водах) і вимоги щодо необхідності їх реєстрації та підтвердження
____________
* Для професії не запроваджено додаткового регулювання відповідно до Міжнародної конвенції про підготовку і дипломування моряків та несення вахти 1978 року.
( додаток 1 із змінами, внесеними згідно з постановами Кабінету Міністрів України від 30.05.2023 р. № 567, від 30.08.2024 р. № 1000 )
Додаток 2
до Положення
ПЕРЕЛІК
кваліфікаційних документів капітанів та осіб командного складу екіпажів риболовних суден
( додаток 2 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 30.08.2024 р. № 1000 )
Додаток 3
до Положення
ПЕРЕЛІК
кваліфікаційних документів капітанів та осіб командного складу суден, які плавають у захищених водах
Додаток 4
до Положення
ТАБЛИЦЯ
відповідності спеціальностей (спеціалізацій, професійного спрямування) морської освіти званням капітанів та осіб командного складу
____________
* Спеціальність або напрям (спеціалізація або професійне спрямування освіти до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1499 "Деякі питання присвоєння звань особам командного складу морських суден".
** Спеціальність (спеціалізація) морської освіти відповідно до Положення про звання осіб командного складу морських суден та порядок їх присвоєння.
*** Може застосовуватися мова оригіналу.
**** Для професії не запроваджено додаткове регулювання відповідно до Міжнародної конвенції про підготовку і дипломування моряків та несення вахти 1978 року, Кодексу з підготовки і дипломування моряків та несення вахти, схваленого Резолюцією 2 Конференції Сторін Конвенції 1978 року від 7 липня 1995 р., або Міжнародної конвенції про стандарти підготовки, сертифікації персоналу риболовних суден та несення вахти 1995 року; наявність звання "рефрижераторний механік" не є обов'язковою умовою для зайняття відповідної посади на судні.
***** Спеціальність не належить до поняття "морська освіта"; оцінка відповідності освітніх та освітньо-професійних програм вимогам Міжнародної конвенції про підготовку і дипломування моряків та несення вахти 1978 року, Кодексу з підготовки і дипломування моряків та несення вахти, схваленого Резолюцією 2 Конференції Сторін Конвенції 1978 року від 7 липня 1995 р., або Міжнародної конвенції про стандарти підготовки, сертифікації персоналу риболовних суден та несення вахти 1995 року під час проведення акредитаційної експертизи не потрібна.
( додаток 4 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 30.08.2024 р. № 1000 )
Додаток 5
до Положення
ТАБЛИЦЯ
відповідності звань капітанів та осіб командного складу, присвоєних морякам до і після набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1499 "Деякі питання присвоєння звань особам командного складу морських суден"
____________
* Звання до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1499 "Деякі питання присвоєння звань особам командного складу морських суден".
** Звання після набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1499 "Деякі питання присвоєння звань особам командного складу морських суден".
*** Для професії не запроваджено додаткового регулювання відповідно до Міжнародної конвенції про підготовку і дипломування моряків та несення вахти 1978 року та Міжнародної конвенції про стандарти підготовки, сертифікації персоналу риболовних суден та несення вахти 1995 року; наявність звання "рефрижераторний механік" не є обов'язковою умовою для зайняття відповідної посади на судні.
( додаток 5 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 30.05.2023 р. № 567 )
Додаток 6
до Положення
ПЕРЕЛІК
компетентностей осіб командного складу рівня експлуатації для початкової підготовки з питань безпеки за скороченою програмою
1. Техніка особистого виживання (таблиця A-VI/1-1 Кодексу з підготовки і дипломування моряків та несення вахти):
одягання та використання гідрокостюма;
виконання безпечного стрибка з висоти у воду;
перевертання перекинутого рятувального плоту, коли рятувальний жилет одягнений;
плавання в рятувальному жилеті;
уміння триматися на воді без рятувального жилета.
2. Протипожежна безпека та боротьба з пожежею (таблиця A-VI/1-2 Кодексу з підготовки і дипломування моряків та несення вахти):
використання різних типів переносних вогнегасників;
гасіння невеликих осередків пожежі, наприклад займання електричної проводки, нафти, пропану;
гасіння великих осередків пожежі за допомогою води, використовуючи струмінні та розпилювальні насадки;
гасіння пожежі за допомогою піни, порошку чи будь-якої іншої придатної хімічної речовини;
вхід та прохід через приміщення, в яке була введена високократна піна, із запобіжним тросом, але без дихального апарата;
гасіння пожежі з використанням водяного туману чи будь-якої іншої відповідної вогнегасної речовини в задимленому та охопленому вогнем житловому приміщенні або в приміщенні, що імітує машинне відділення;
гасіння нафтових пожеж за допомогою водяного туману та розпилювальних насадок, сухих хімічних порошків або піни.
3. Надання домедичної допомоги (таблиця A-VI/1-3 Кодексу з підготовки і дипломування моряків та несення вахти) - у повному обсязі.
4. Питання особистої безпеки та соціальної відповідальності (таблиця A-VI/1-4 Кодексу з підготовки і дипломування моряків та несення вахти) - у повному обсязі.
Додаток 7
до Положення
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 30 серпня 2024 р. № 1000)
ЗАЯВА
про отримання кваліфікаційних документів
ЗАЯВА
Порядковий номер | Найменування документа | Номер документа | Дата видачі |
___ ____________ 20__ р. | ___________________ (підпис заявника) | _____________________________________ (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності)) |
Зазначені в заяві документи прийняті до розгляду |
___ ____________ 20__ р. | ___________________ (підпис заявника) | _____________________________________ (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності)) |
( додаток 7 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 30.05.2023 р. № 567, у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 30.08.2024 р. № 1000 )
Додаток 8
до Положення
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 30 травня 2023 р. № 567)
ПЕРЕЛІК
документів, що додаються до заяви про отримання кваліфікаційних документів, зокрема для підтвердження збереження професійної компетентності та на заміну втрачених, пошкоджених або виданих до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1499 "Деякі питання присвоєння звань особам командного складу морських суден", а також про отримання послужної книжки моряка
1. Документи, що подаються для отримання професійного диплома вахтового помічника капітана, вахтового помічника капітана прибережного плавання, судноводія-механіка, сертифіката компетентності вахтового помічника капітана риболовних суден довжиною 24 метри і більше, вахтового помічника капітана риболовних суден прибережного плавання довжиною 24 метри і більше
Копія посвідчення особи моряка або іншого документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України або іноземне громадянство
Фотокартка розміром 3,5 х 4,5 сантиметра на матовому папері з чітким зображенням голови та плечей (зображення голови повинне займати від 70 до 80 відсотків фотокартки, надпліччя - від 20 до 30 відсотків)
Копія медичного свідоцтва моряка
Копія документа про освіту*
Копії всіх заповнених сторінок книги (книг) реєстрації підготовки моряка (за наявності)**
Копії всіх заповнених сторінок послужної книжки моряка, що стосуються необхідного стажу роботи***
Копія професійного обмеженого диплома радіооператора або сертифіката про успішне складення комп'ютерного іспиту для радіооператорів з професійним обмеженим дипломом, або професійного загального диплома радіооператора
Копії свідоцтв фахівця, що необхідні для присвоєння відповідного звання
Копія сертифіката про успішне складення комп'ютерного іспиту (не потрібно для судноводія-механіка)
2. Документи, що подаються для отримання професійного диплома вахтового механіка, електромеханіка, сертифіката компетентності другого механіка риболовних суден
Копія посвідчення особи моряка або іншого документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України або іноземне громадянство
Фотокартка розміром 3,5 х 4,5 сантиметра на матовому папері з чітким зображенням голови та плечей (зображення голови повинне займати від 70 до 80 відсотків фотокартки, надпліччя - від 20 до 30 відсотків)
Копія медичного свідоцтва моряка
Копія документа про освіту*
Копії всіх заповнених сторінок книги (книг) реєстрації підготовки моряка (за наявності)**
Копії всіх заповнених сторінок послужної книжки моряка, що стосуються необхідного стажу роботи***
Копії свідоцтв фахівця, що необхідні для присвоєння відповідного звання
Копія сертифіката про успішне складення комп'ютерного іспиту
3. Документи, що подаються для отримання професійного диплома радіоелектроніка другого класу
Копія посвідчення особи моряка або іншого документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України або іноземне громадянство
Фотокартка розміром 3,5 х 4,5 сантиметра на матовому папері з чітким зображенням голови та плечей (зображення голови повинне займати від 70 до 80 відсотків фотокартки, надпліччя - від 20 до 30 відсотків)
Копія медичного свідоцтва моряка
Копія документа про освіту*
Копії всіх заповнених сторінок послужної книжки моряка, що стосуються необхідного стажу роботи або книги (книг) реєстрації підготовки моряка**
Копія свідоцтва фахівця про початкову підготовку з питань безпеки
Копія свідоцтва фахівця з надання домедичної допомоги
Копія сертифіката про успішне складення комп'ютерного іспиту
4. Документи, що подаються для отримання професійного загального диплома радіооператора, професійного обмеженого диплома радіооператора
Копія посвідчення особи моряка або іншого документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України або іноземне громадянство
Фотокартка розміром 3,5 х 4,5 сантиметра на матовому папері з чітким зображенням голови та плечей (зображення голови повинне займати від 70 до 80 відсотків фотокартки, надпліччя - від 20 до 30 відсотків)
Копія підтвердження про проходження підготовки за програмою для радіооператорів з професійним загальним дипломом чи копія підтвердження про проходження підготовки за програмою для радіооператорів з професійним обмеженим дипломом
Копія сертифіката про успішне складення комп'ютерного іспиту
5. Документи, що подаються для отримання професійного диплома на присвоєння звання капітана, капітана прибережного плавання, старшого помічника капітана, сертифіката компетентності капітана риболовних суден довжиною 24 метри і більше, капітана риболовних суден прибережного плавання довжиною 24 метри і більше
Копія посвідчення особи моряка або іншого документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України або іноземне громадянство
Фотокартка розміром 3,5 х 4,5 сантиметра на матовому папері з чітким зображенням голови та плечей (зображення голови повинне займати від 70 до 80 відсотків фотокартки, надпліччя - від 20 до 30 відсотків)