Про затвердження положень про реєстри Єдиної державної електронної бази з питань освіти

На виконання частини другої статті 74 Закону України "Про освіту" та з метою визначення порядку ведення реєстрів Єдиної державної електронної бази з питань освіти

1. Затвердити такі, що додаються:

Положення про Реєстр документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти;

Положення про Реєстр суб’єктів освітньої діяльності Єдиної державної електронної бази з питань освіти;

Положення про Реєстр сертифікатів зовнішнього незалежного оцінювання Єдиної державної електронної бази з питань освіти;

Положення про Реєстр студентських (учнівських) квитків Єдиної державної електронної бази з питань освіти;

Положення про Реєстр сертифікатів педагогічних працівників Єдиної державної електронної бази з питань освіти.

2. Установити, що:

1) в Реєстрі суб’єктів освітньої діяльності Єдиної державної електронної бази з питань освіти оприлюднення даних щодо суб’єктів освітньої діяльності, які надають послуги у сферах дошкільної, позашкільної та фахової передвищої освіти, а також історій змін повного та скороченого (у разі наявності) найменування суб’єктів освітньої діяльності здійснюється з 01 січня 2022 року;

2) на період реалізації експериментального проекту щодо застосування електронних студентських (учнівських) квитків відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2019 року № 1051 "Про реалізацію експериментального проекту щодо застосування електронних студентських (учнівських) квитків" доступ до Реєстру студентських (учнівських) квитків Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - Реєстр) для перевірки достовірності електронних студентських (учнівських) квитків здійснюється:

з використанням унікального електронного ідентифікатора (QR-коду) за допомогою програмних засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Дія);

через вебсайт Єдиної державної електронної бази з питань освіти за електронною адресою https://info.edbo.gov.ua та шляхом автоматизованого доступу до Реєстру з використанням програмних засобів інформаційних (інформаційно-телекомунікаційних) систем за допомогою прикладного програмного інтерфейсу Реєстру у порядку, визначеному Положенням про Реєстр студентських (учнівських) квитків Єдиної державної електронної бази з питань освіти, затвердженим цим наказом, для перевірки студентських (учнівських) квитків державного зразка.

3. Відділу преси та інформації (Колєчкін В.) забезпечити безоплатний і вільний доступ осіб до реєстрів Єдиної державної електронної бази з питань освіти через офіційний вебсайт Міністерства освіти і науки України та оприлюднення інформації, що міститься у цих реєстрах, на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних у порядку, встановленому законодавством.

4. Державному підприємству "Інфоресурс" (Бєлік О.) забезпечити постійне функціонування реєстрів Єдиної державної електронної бази з питань освіти відповідно до положень, затверджених цим наказом.

5. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства освіти і науки України від 23 вересня 2016 року № 1142 "Про затвердження Положення про Реєстр вищих навчальних закладів Єдиної державної електронної бази з питань освіти", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 19 жовтня 2016 року за № 1368/29498;

Порядок надання доступу фізичним та юридичним особам до Реєстру документів про вищу освіту, затверджений наказом Міністерства освіти і науки України від 06 березня2015 року № 249, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 05 травня 2015 року за № 493/26938.

6. Директорату фахової передвищої, вищої освіти (Шаров О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань європейської інтеграції Вітренка А.

8. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Це Положення розроблене відповідно до частини третьої статті 40, частини другої статті 74 Закону України "Про освіту" та визначає процедуру ведення Реєстру документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - Реєстр) - обов’язкової складової Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - ЄДЕБО), в якій містяться відомості та дані про видані документи (дублікати документів) про загальну середню, професійну (професійно-технічну), фахову передвищу, вищу освіту (наукові ступені), передбачені цим Положенням, (далі разом - Документи) та інші документи, визначені відповідно до законодавства розпорядником ЄДЕБО.

Терміни у цьому Положенні використовуються у значеннях, наведених у законах України "Про освіту", "Про повну загальну середню освіту", "Про професійну (професійно-технічну освіту)", "Про фахову передвищу освіту", "Про вищу освіту", "Про інформацію", "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про ліцензування видів господарської діяльності", "Про електронні довірчі послуги" та Положенні про Єдину державну електронну базу з питань освіти, затвердженому наказом Міністерства освіти і науки України від 08 червня 2018 року № 620, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 05 жовтня 2018 року за № 1132/32584.

2. Джерелом відомостей та даних Реєстру є інформація, визначена цим Положенням, що створена та/або внесена, та, у випадках і порядку, визначених відповідно до законодавства розпорядником ЄДЕБО, верифікована в ЄДЕБО.

3. Реєстр містить:

усі відомості та дані про Документи, що створені та/або внесені, та, у випадках і порядку, визначених відповідно до законодавства розпорядником ЄДЕБО, верифіковані в ЄДЕБО, у тому числі сформовані в ЄДЕБО реєстраційні номери додатків до дипломів європейського зразка;

дати народження власників Документів.

4. До Реєстру включаються відомості та дані про такі Документи:

документи, виготовлені у порядку, визначеному законодавством, з використанням ЄДЕБО та/або інформаційно-виробничої системи інформаційного та документарного забезпечення установ та громадян України в галузі освіти, крім інформації про випускників військових закладів вищої освіти та військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти;

документи іноземних закладів вищої освіти та закладів освіти інших держав із свідоцтвами про їх визнання, виданими розпорядником ЄДЕБО;

власні документи про вищу духовну освіту (наукові ступені) із свідоцтвами про їх державне визнання, виданими розпорядником ЄДЕБО.

5. Обробка інформації в Реєстрі здійснюється з метою забезпечення:

єдиного державного обліку Документів;

можливості перевірки достовірності Документів;

фізичних і юридичних осіб достовірною публічною інформацією про Документи;

можливості проведення спостережень, аналітичних досліджень, прогнозування тенденцій з метою прийняття управлінських рішень у сфері освіти;

забезпечення виконання інших функцій, передбачених чинним законодавством.

6. Фізичні та юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи мають доступ до персональних даних, що містяться в Реєстрі, тільки в обсязі, достатньому для перевірки достовірності поданого Документа. В інших випадках доступ до персональних даних надається у порядку та відповідно до вимог, встановлених Законом України "Про захист персональних даних" .

7. Безоплатний і вільний доступ до Реєстру через офіційний веб-сайт ЄДЕБО за електронною адресою https://info.edbo.gov.ua/ (зокрема, через офіційний вебсайт розпорядника ЄДЕБО) здійснюється на підставі сформованого на ньому запита про надання інформації з Реєстру (далі - запит) шляхом отримання в електронній формі:

інформації, що відображається у вигляді Інтернет-сторінки на вебсайті ЄДЕБО (далі - екранна форма);

виписки з Реєстру у вигляді електронного документа (файлу), що надсилається на адресу електронної пошти особи (далі - виписка з Реєстру).

8. Запит повинен містити таку інформацію:

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);

дату народження власника Документа (за потреби запитувача);

тип, серію та номер Документа.

У разі замовлення виписки з Реєстру додатково зазначається адреса електронної пошти, на яку потрібно надати відповідь. Запити про надання інформації з Реєстру заповнюються державною мовою.

9. У разі якщо інформація, зазначена у запиті, збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, залежно від обраного запита:

на інтернет-сторінці відображаються актуальні за даними ЄДЕБО на дату формування та доступні для копіювання усі відомості та дані, що, за даними Реєстру, містяться в Документі, достовірність якого перевіряється, та дата народження його власника, що зазначалась у запиті;

на адресу електронної пошти, зазначену у запиті, протягом трьох робочих днів з дня надходження запита надсилається виписка з Реєстру, що містить актуальні за даними ЄДЕБО на момент формування усі відомості та дані, що, за даними Реєстру, містяться в Документі, достовірність якого перевіряється, та дата народження його власника, що зазначалась у запиті, а також час формування виписки з Реєстру та накладені уповноваженою особою технічного адміністратора ЄДЕБО її кваліфікований електронний підпис та кваліфікована електронна печатка технічного адміністратора ЄДЕБО.

10. Якщо інформація, зазначена у запиті, не збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, залежно від обраного запита:

на інтернет-сторінці відображається повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей та даних про Документ, достовірність якого перевіряється;

на адресу електронної пошти, зазначену у запиті, протягом трьох робочих днів з дня надходження запита надсилається виписка з Реєстру, що містить повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей та даних про Документ, достовірність якого перевіряється, а також час її формування та накладені уповноваженою особою технічного адміністратора ЄДЕБО її кваліфікований електронний підпис та кваліфікована електронна печатка технічного адміністратора ЄДЕБО.

11. У Реєстрі зберігаються примірники надісланих виписок з Реєстру з адресами електронної пошти, на яку вони були надіслані.

12. Уповноважені суб’єкти ЄДЕБО мають доступ до Реєстру через власний обліковий запис в ЄДЕБО.

13. Інформація, що міститься в Реєстрі, крім персональних даних та інформації з обмеженим доступом, є відкритою. Доступ до цієї інформації здійснюється відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" .

14. Обмін інформацією Реєстру з державними електронними інформаційними ресурсами здійснюється, зокрема, через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів, усі складові якої мають комплексну систему захисту інформації з підтвердженою відповідністю, крім випадків, визначених законом, у порядку, встановленому законодавством.

Автоматизований доступ до Реєстру інших електронних інформаційних ресурсів з використанням програмних засобів ведення інформаційних (інформаційно-телекомунікаційних) систем за допомогою прикладного програмного інтерфейсу Реєстру для перевірки достовірності поданого Документа відповідно до цього Положення або інших актів законодавства, забезпечується на підставі договорів, укладених власниками (розпорядниками) таких електронних інформаційних ресурсів з технічним адміністратором ЄДЕБО.

15. Розпорядник ЄДЕБО вживає організаційних заходів, пов’язаних із забезпеченням функціонування Реєстру.

16. Технічний адміністратор ЄДЕБО забезпечує:

створення та функціонування Реєстру;

обробку та структурну систематизацію, захист відомостей та даних, що містяться в Реєстрі;

доступ осіб до Реєстру.