Положення про Реєстр студентських (учнівських) квитків Єдиної державної електронної бази з питань освіти

1. Це Положення розроблене відповідно до частини другої статті 74 Закону України "Про освіту" , статті 8 Закону України "Про вищу освіту" та визначає процедуру ведення Реєстру студентських (учнівських) квитків (далі - Реєстр) - обов’язкової складової Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - ЄДЕБО), в якій містяться відомості та дані про видані суб’єктами освітньої діяльності студентські (учнівські) квитки державного зразка, термін дії яких не закінчився (далі - студентські (учнівські) квитки).

Терміни у цьому Положенні використовуються у значеннях, наведених у законах України "Про освіту", "Про професійну (професійно-технічну освіту)", "Про вищу освіту", "Про інформацію", "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про електронні довірчі послуги", Положенні про Єдину державну електронну базу з питань освіти, затвердженому наказом Міністерства освіти і науки України від 08 червня 2018 року № 620, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 05 жовтня 2018 року за № 1132/32584, та Положенні про студентські (учнівські) квитки державного зразка, затвердженому наказом Міністерства освіти і науки України від 25 жовтня 2013 року № 1474, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 31 грудня 2013 року за № 2245/24777.

2. Джерелом відомостей та даних Реєстру є інформація, визначена цим Положенням, що створена та/або внесена, та, у випадках і порядку, визначених відповідно до законодавства розпорядником ЄДЕБО, верифікована в ЄДЕБО.

3. Реєстр містить:

усі відомості та дані про студентські (учнівські) квитки, що створені та/або внесені, та, у випадках і порядку, визначених відповідно до законодавства розпорядником ЄДЕБО, верифіковані в ЄДЕБО, студентів закладів вищої, фахової передвищої освіти та учнів закладів професійної (професійно-технічної) освіти;

дати народження власників студентських (учнівських) квитків.

4. До Реєстру включаються відомості та дані про студентські (учнівські) квитки, виготовлені у порядку, визначеному законодавством, з використанням ЄДЕБО та/або інформаційно-виробничої системи інформаційного та документарного забезпечення установ та громадян України в галузі освіти.

5. Обробка інформації в Реєстрі здійснюється з метою забезпечення:

єдиного державного обліку студентських (учнівських) квитків;

можливості перевірки достовірності студентських (учнівських) квитків;

фізичних і юридичних осіб достовірною публічною інформацією про студентські (учнівські) квитки;

можливості проведення спостережень, аналітичних досліджень, прогнозування тенденцій з метою прийняття управлінських рішень у сфері освіти;

забезпечення виконання інших функцій, передбачених чинним законодавством.

6. Фізичні та юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи мають доступ до персональних даних, що містяться в Реєстрі, тільки в обсязі, достатньому для перевірки достовірності поданого діючого студентського (учнівського) квитка. В інших випадках доступ до персональних даних надається у порядку та відповідно до вимог, встановлених Законом України "Про захист персональних даних" .

7. Безоплатний і вільний доступ до Реєстру через офіційний вебсайт ЄДЕБО за електронною адресою https://info.edbo.gov.ua/ (зокрема, через офіційний вебсайт розпорядника ЄДЕБО) здійснюється на підставі сформованого на ньому запита про надання інформації з Реєстру (далі - запит) шляхом отримання в електронній формі:

інформації, що відображається у вигляді Інтернет-сторінки на вебсайті ЄДЕБО (далі - екранна форма);

виписки з Реєстру у вигляді електронного документа (файлу), що надсилається на адресу електронної пошти особи (далі - виписка з Реєстру).

8. Запит повинен містити таку інформацію:

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);

дату народження власника студентського (учнівського) квитка (за потреби запитувача);

тип, серію та номер студентського (учнівського) квитка.

У разі замовлення виписки з Реєстру додатково зазначається адреса електронної пошти, на яку потрібно надати відповідь. Запити про надання інформації з Реєстру заповнюються державною мовою.

9. У разі якщо інформація, зазначена у запиті, збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, залежно від обраного запита:

на інтернет-сторінці відображаються актуальні за даними ЄДЕБО на дату формування та доступні для копіювання усі відомості та дані, що, за даними Реєстру, містяться в студентському (учнівському) квитку, достовірність якого перевіряється, та дата народження його власника, що зазначалась у запиті;

на адресу електронної пошти, зазначену у запиті, протягом трьох робочих днів з дня надходження запита надсилається виписка з Реєстру, що містить актуальні за даними ЄДЕБО на дату формування всі відомості та дані, що, за даними Реєстру, містяться в студентському (учнівському) квитку, достовірність якого перевіряється, та дата народження його власника, що зазначалась у запиті, а також час формування виписки з Реєстру та накладені уповноваженою особою технічного адміністратора ЄДЕБО її кваліфікований електронний підпис та кваліфікована електронна печатка технічного адміністратора ЄДЕБО технічного адміністратора ЄДЕБО.

10. Якщо інформація, зазначена у запиті, не збігається з інформацією, що міститься у Реєстрі, залежно від обраного запита:

на інтернет-сторінці відображається повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей та даних про студентський (учнівський) квиток, достовірність якого перевіряється;

на адресу електронної пошти, зазначену у запиті, протягом трьох робочих днів з дня надходження запита надсилається виписка з Реєстру, що містить повідомлення про відсутність у Реєстрі відомостей та даних про студентський (учнівський) квиток, достовірність якого перевіряється, а також час її формування та накладені уповноваженою особою технічного адміністратора ЄДЕБО її кваліфікований електронний підпис та кваліфікована електронна печатка технічного адміністратора ЄДЕБО технічного адміністратора ЄДЕБО.

11. У Реєстрі зберігаються примірники надісланих виписок з Реєстру з адресами електронної пошти, на яку вони були надіслані.

12. Уповноважені суб’єкти ЄДЕБО мають доступ до Реєстру через власний обліковий запис в ЄДЕБО.

13. Інформація, що міститься в Реєстрі, крім персональних даних та інформації з обмеженим доступом, є відкритою. Доступ до цієї інформації здійснюється відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" .

14. Обмін інформацією Реєстру з державними електронними інформаційними ресурсами здійснюється через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів, усі складові якої мають комплексну систему захисту інформації з підтвердженою відповідністю, крім випадків, визначених законом, у порядку, встановленому законодавством.

Автоматизований доступ до Реєстру інших електронних інформаційних ресурсів з використанням програмних засобів ведення інформаційних (інформаційно-телекомунікаційних) систем за допомогою прикладного програмного інтерфейсу Реєстру для перевірки достовірності поданого студентського (учнівського) квитка відповідно до цього Положення або інших актів законодавства, забезпечується на підставі договорів, укладених власниками (розпорядниками) таких електронних інформаційних ресурсів з технічним адміністратором ЄДЕБО.

15. Розпорядник ЄДЕБО вживає організаційних заходів, пов’язаних із забезпеченням функціонування Реєстру.

16. Технічний адміністратор ЄДЕБО забезпечує:

створення та функціонування Реєстру;

обробку та структурну систематизацію, захист відомостей і даних, що містяться в Реєстрі;

доступ осіб до Реєстру.