Деякі питання забезпечення функціонування інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду (контролю)

Заява про оскарження результатів фітосанітарної експертизи (аналізів) повинна містити:

посаду, найменування/прізвище та ініціали заявника, який оскаржує результати фітосанітарної експертизи (аналізів);

найменування та адресу арбітражної фітосанітарної лабораторії, до якої звертається заявник, який оскаржує результати фітосанітарної експертизи (аналізів);

причини оскарження результатів фітосанітарної експертизи (аналізів);

назву об’єкта регулювання;

місце або адресу розташування об’єкта регулювання;

назву транспортного засобу (за наявності);

номер та дату видачі висновку попередньої фітосанітарної експертизи (аналізів), інформацію про фітосанітарну лабораторію, яка проводила фітосанітарну експертизу (аналізи);

додаткову інформацію щодо об’єкта регулювання, зразка чи зразка-документу або повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів), яку необхідно провести;

дату, підпис заявника.

Висновок повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів) повинен містити:

назву документа;

назву, адресу державної фітосанітарної лабораторії та адресу місця проведення повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів);

інформацію щодо акредитації та уповноваження державної фітосанітарної лабораторії;

номер та дату висновку повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів);

назву та адресу замовника проведення повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів);

номер та дату документа, на підставі якого надійшов об’єкт повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів);

номер та дату видачі висновку фітосанітарної експертизи (аналізів), який оскаржується;

інформацію про:

- застосовані методи, визначені міжнародними стандартами, інструкціями та рекомендаціями;

- об’єкт повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів) (арбітражний зразок або зразок-документ);

- дату проведення повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів);

- результати повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів) із зазначенням наукової назви виявлених видів шкідливих організмів українською та латинською мовами (у випадку зазначення вірусів - англійською мовою), їх статусу, стану та у випадку вимоги особи, фітосанітарних заходів чи фітосанітарних заходів країни-імпортера - кількості;

додаткову інформацію щодо проведення та результатів фітосанітарної експертизи (аналізів);

підпис директора фітосанітарної лабораторії або уповноваженої ним особи (прізвище, ім’я, по батькові).

Акт про результати нагляду повинен містити:

зображення малого Державного Герба України;

слова "Державна служба України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів";

найменування територіального органу Держпродспоживслужби та його адресу;

найменування акта;

інформацію про спосіб проведення нагляду (зокрема шляхом обстеження або моніторингу);

дату та номер видачі акта про результати нагляду;

прізвище, ім’я та по батькові державного фітосанітарного інспектора, який проводив обстеження або моніторинг;

інформацію щодо об’єкта обстеження або моніторингу із зазначенням загальної площі об’єкта чи земельної ділянки;

прізвище, ім’я, по батькові або найменування особи та її місцезнаходження або прізвище, ім’я та по батькові власника або користувача об’єкта чи земельної ділянки чи уповноваженої ними особи;

місце обстеження або моніторингу із зазначенням найменування населеного пункту, району, області;

назву культури, що обстежується (за наявності);

інформацію про найменування шкідливих та/або регульованих шкідливих організмів із зазначенням їх наукової назви латинською мовою, а у випадку зазначення вірусів - англійською мовою, щодо яких було проведено обстеження чи моніторинг;

інформацію щодо методу проведення обстеження або моніторингу, у разі проведення обстеження або моніторингу із застосуванням феромонних пасток або харчових принад додається схема їх розміщення;

інформацію щодо виявлених шкідливих та/або регульованих шкідливих організмів із зазначенням їх наукової назви латинською мовою, а у випадку зазначення вірусів - англійською мовою;

кількість відібраних зразків;

найменування фітосанітарної лабораторії, до якої були надіслані зразки;

інформацію щодо висновків за результатами обстеження або моніторингу;

підпис державного фітосанітарного інспектора;

підпис власника або користувача об’єкта чи земельної ділянки чи уповноваженої ними особи.

Довідка про обстеження та/або моніторинг повинна містити:

слова "Державна служба України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів";

найменування та адресу державної фітосанітарної лабораторії;

найменування документа;

дату та номер видачі довідки про обстеження та/або моніторинг;

інформацію про:

- проведення обстеження та/або моніторингу;

- посаду, прізвище, ім’я та по батькові фахівця державної фітосанітарної лабораторії, який проводив обстеження та/або моніторинг;

- об’єкт обстеження та/або моніторингу із зазначенням загальної площі об’єкта чи земельної ділянки;

- прізвище, ім’я, по батькові або найменування особи та її місцезнаходження або прізвище, ім’я та по батькові власника або користувача об’єкта чи земельної ділянки чи уповноваженої ними особи;

- місце обстеження та/або моніторингу із зазначенням найменування населеного пункту, району, області;

- назву культури, що обстежується (за наявності);

- найменування шкідливих та/або регульованих шкідливих організмів із зазначенням їх наукової назви латинською мовою, а у випадку зазначення вірусів - англійською мовою, щодо яких було проведено обстеження та/або моніторинг;

- метод проведення обстеження та/або моніторингу, у разі проведення обстеження та/або моніторингу із застосуванням феромонних пасток або харчових принад додається схема їх розміщення;

- виявлені шкідливі та/або регульовані шкідливі організми із зазначенням їх наукової назви латинською мовою, а у випадку зазначення вірусів - англійською мовою;

- кількість відібраних зразків;

- результати обстеження та/або моніторингу;

підпис фахівця державної фітосанітарної лабораторії (прізвище, ім’я, по батькові).

Акт проведених робіт із знезараження (фумігаційний сертифікат) повинен містити:

дату видачі, номер документа;

найменування для юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові для фізичної особи, що проводила знезараження або фумігацію;

найменування власника об’єкта регулювання та/або об’єкта чи уповноваженої ним особи (прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання (для фізичних осіб) або повне найменування, адресу її місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб), які ініціювали знезараження;

місце, дату та час проведення знезараження або фумігації;

найменування об’єкта регулювання та/або об’єкта, щодо якого проводилося знезараження або фумігація;

інформацію про:

- місцезнаходження (місце зберігання) об’єкта регулювання та/або об’єкта;

- вид, назву та номер транспортного засобу (за наявності);

- загальну вагу, площу, об’єм або кількість об’єкта регулювання та/або об’єкта;

- країну призначення (у разі експорту або реекспорту);

- мету та спосіб знезараження або фумігації (у разі застосування хімічного методу обробки зазначається назва препарату, який було застосовано, його діюча речовина та дозування), а також обладнання, яке використовувалося під час знезараження або фумігації;

- тривалість експозиції та орієнтовний початок дегазації (у разі проведення фумігації);

додаткову інформацію щодо знезараження або фумігації;

підпис осіб, відповідальних за знезараження або фумігацію;

підпис інших осіб, відповідальних за дотриманням вимог до завершення процесу знезараження або фумігації, в тому числі перевізника або уповноваженої ним особи.

1. Цей Порядок визначає механізм ведення Реєстру уповноважених фітосанітарних лабораторій (далі - Реєстр).

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в статті 1 Закону України "Про карантин рослин" та Порядку проведення інспектування, огляду, фітосанітарної експертизи (аналізів), повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів), нагляду, обстеження, моніторингу, знезараження об’єктів регулювання, оформлення сертифікатів, передбачених Законом України "Про карантин рослин", контролю за проведенням огляду в частині відбору зразків та вибіркового контролю за проведенням фітосанітарної експертизи (аналізів) , затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2019 р. № 1177.

3. Реєстр ведеться з метою:

здійснення обліку уповноважених фітосанітарних лабораторій та виданих висновків фітосанітарної експертизи (аналізів);

створення фонду інформаційних даних щодо уповноважених лабораторій та виданих висновків фітосанітарної експертизи (аналізів);

сприяння захисту інтересів особи під час проведення фітосанітарної експертизи (аналізів);

інформаційної взаємодії з Реєстром виданих фітосанітарних сертифікатів;

надання відомостей, що містяться в Реєстрі, відповідно до законодавства.

4. Держателем Реєстру є Держпродспоживслужба, яка забезпечує ведення Реєстру. Для забезпечення ведення Реєстру, зокрема оновлення інформації в Реєстрі, Держпродспоживслужба може призначити адміністратора Реєстру, який належить до сфери управління Держпродспоживслужби та діяльність якого фінансується, в тому числі за рахунок коштів спеціального фонду державного бюджету, отриманих як плата за кожен включений до Реєстру висновок фітосанітарної експертизи (аналізів).

5. Ведення Реєстру здійснюється державною мовою, крім наукових назв виявлених видів шкідливих організмів, які зазначаються в інформації щодо висновку фітосанітарної експертизи (аналізів) латинською мовою, а у випадку зазначення вірусів - англійською мовою.

Реєстр ведеться в електронній формі. Формування та ведення Реєстру забезпечується Держпродспоживслужбою шляхом включення, виключення відомостей, оновлення інформації, внесення змін до нього через інформаційну (автоматизовану) систему.

Обмін інформацією Реєстру з іншими державними електронними інформаційними ресурсами здійснюється через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

Ідентифікація в Реєстрі здійснюється з використанням електронного кваліфікованого підпису через інтегровану систему електронної ідентифікації.

6. Державні фітосанітарні лабораторії, що належать до сфери управління Держпродспоживслужби, включаються до Реєстру автоматично.

У випадку прийняття рішення Держпродспоживслужби щодо уповноваження державної фітосанітарної лабораторії на проведення повторної фітосанітарної експертизи (аналізів) така інформація зазначається у Реєстрі.

7. Фітосанітарна лабораторія включається до Реєстру на підставі рішення Держпродспоживслужби про уповноваження. Рішення про уповноваження лабораторії на проведення огляду в частині відбору зразків та фітосанітарної експертизи (аналізів) приймається, якщо вона:

акредитована відповідно до стандартів ISO/IEC 17025, ДСТУ ISO 17025 або інших стандартів, якими їх замінено, на проведення робіт з визначення фітосанітарного стану рослин і продукції рослинного походження у галузі застосування методів діагностики шкідливих організмів за одним або кількома видами аналізів: ентомологія, мікологія, бактеріологія, фітогельмінтологія, вірусологія, гербологія;

не порушувала протягом останніх шести місяців вимог нормативно-правових актів та стандартів ISO/IEC 17025, ДСТУ ISO 17025 або інших стандартів, якими їх замінено, на відповідність яким вона акредитована.

8. Для отримання уповноваження на проведення огляду в частині відбору зразків та проведення фітосанітарної експертизи (аналізів), а також включення до Реєстру лабораторія подає до Держпродспоживслужби заяву у довільній формі, підписану особисто керівником або представником лабораторії (в обох випадках з документальним підтвердженням особи та її повноважень).

У заяві зазначається інформація про:

види робіт, які лабораторія має намір проводити, зокрема огляд в частині відбору зразків; фітосанітарну експертизу (аналізи) в частині визначення фітосанітарного стану об’єктів регулювання у галузі застосування методів діагностики шкідливих організмів за одним або кількома видами аналізів: ентомологія, мікологія, бактеріологія, фітогельмінтологія, вірусологія, гербологія та з уточненням методу проведення таких аналізів;

відсутність протягом останніх шести місяців порушень вимог нормативно-правових актів та стандартів ISO/IEC 17025, ДСТУ ISO 17025 або інших стандартів, якими їх замінено, на відповідність яким лабораторія акредитована.

Фітосанітарна лабораторія може бути включена до Реєстру та уповноважена на проведення фітосанітарної експертизи (аналізів) за одним або кількома видами та методами проведення аналізів.

До заяви додаються такі документи:

копія атестата про акредитацію відповідно до стандартів ISO/IEC 17025, ДСТУ ISO 17025 або інших стандартів, якими їх замінено, на проведення робіт з визначення фітосанітарного стану об’єктів регулювання у галузі застосування методів діагностики шкідливих організмів за одним або кількома видами аналізів: ентомологія, мікологія, бактеріологія, фітогельмінтологія, вірусологія, гербологія;

інформація про наявну матеріально-технічну базу для проведення фітосанітарної експертизи (аналізів) та копії документів, що засвідчують право власності або користування лабораторним обладнанням;

заява у довільній формі про відсутність реального конфлікту інтересів, що впливає на об’єктивність або неупередженість під час проведення огляду в частині відбору зразків та фітосанітарної експертизи (аналізів).

Рішення про уповноваження та включення до Реєстру або відмову в уповноваженні та включенні до Реєстру приймається Держпродспоживслужбою протягом десяти робочих днів з дня подачі заяви та відповідних документів, про що повідомляється відповідній лабораторії.

Держпродспоживслужба перевіряє достовірність інформації, поданої у заяві та документах, які додаються до неї.

Надання лабораторією або фітосанітарною лабораторією недостовірної інформації тягне за собою відповідальність, передбачену законодавством, відмову у включенні до Реєстру та/або позбавлення фітосанітарної лабораторії уповноваження і виключення з Реєстру.

9. У випадку прийняття позитивного рішення про уповноваження фітосанітарної лабораторії та включення її до Реєстру Держпродспоживслужба протягом одного дня:

присвоює уповноваженій фітосанітарній лабораторії код відповідно до алгоритму, визначеного Держпродспоживслужбою, який використовується при нумерації висновків фітосанітарної експертизи (аналізів);

вносить зміни до Реєстру;

повідомляє про таке рішення фітосанітарній лабораторії та з метою оновлення інформації в Реєстрі щодо висновків фітосанітарної експертизи (аналізів) надає формат обміну даними з інформаційною (автоматизованою) системою.

З метою роботи в Реєстрі та попередження підробки висновків фітосанітарної експертизи (аналізів) фітосанітарна лабораторія налаштовує обмін даними з інформаційною (автоматизованою) системою.

10. Заява про уповноваження та включення до Реєстру залишається без розгляду у разі, коли:

подана (підписана) особою, яка не має на це відповідних повноважень;

відсутній або подано неповний перелік документів, передбачений пунктом 8 цього Порядку.

Про залишення заяви без розгляду лабораторія інформується в письмовій формі із зазначенням відповідних підстав протягом десяти робочих днів з дня реєстрації заяви, при цьому заява та документи, що до неї додаються, лабораторії не повертаються.

У разі усунення причин, що були підставою для залишення заяви без розгляду, лабораторія може повторно подати заяву про включення до Реєстру. Повторно подана заява розглядається Держпродспоживслужбою відповідно до пункту 8 цього Порядку, при цьому документи, що подані під час попередньої подачі та не потребують виправлення, можуть повторно не подаватися.

11. Виключними підставами для відмови в уповноваженні та включенні до Реєстру є невідповідність лабораторії вимогам, встановленим законом.

12. Фітосанітарна лабораторія позбавляється уповноваження та виключається з Реєстру на підставі рішення Держпродспоживслужби у разі:

ліквідації;

тимчасового зупинення дії або скасування атестата про акредитацію;

повторного протягом 12 місяців порушення нею законодавства про карантин рослин у частині проведення фітосанітарної експертизи (аналізів), що мало наслідком отримання двох та більше нотифікацій про невідповідність фітосанітарним заходам відповідно до Міжнародного стандарту з фітосанітарних заходів № 13. До такого порушення належить виявлення регульованих шкідливих організмів у вантажі, щодо якого надано висновок фітосанітарної експертизи (аналізів) про відсутність таких організмів;

виявлення недостовірних відомостей у документах, поданих із заявою на уповноваження, зокрема неповідомлення про зміни відомостей, зазначених у заяві та документах, поданих із заявою на уповноваження, в десятиденний строк з моменту виникнення таких змін;

приватизації державної фітосанітарної лабораторії.

Держпродспоживслужба протягом трьох робочих днів надсилає уповноваженій фітосанітарній лабораторії повідомлення про прийняте рішення щодо позбавлення уповноваження та виключення з Реєстру.

13. Уповноважена фітосанітарна лабораторія зобов’язана:

дотримуватися вимог нормативно-правових актів та стандартів ISO/IEC 17025, ДСТУ ISO 17025 або інших стандартів, якими їх замінено, на відповідність яких вона акредитована;

надавати державним фітосанітарним інспекторам на їх запит інформацію, необхідну для з’ясування обставин, що призвели до отримання нотифікації про невідповідність фітосанітарним заходам;

повідомляти Держпродспоживслужбі про зміни у відомостях, що містяться у Реєстрі та/або у заяві та документах, поданих із заявою на уповноваження, в десятиденний строк з моменту виникнення таких змін.

14. У випадку необхідності внесення змін до Реєстру щодо інформації про уповноважену фітосанітарну лабораторію, атестата про акредитацію та/або до заяви і документів, поданих із заявою на уповноваження, фітосанітарна лабораторія звертається до Держпродспоживслужби із заявою в довільній формі, в якій зазначаються причини та зміни, що необхідно внести у Реєстр. До заяви про внесення змін додаються документи, які підтверджують достовірність відомостей. Держпродспоживслужба на безоплатній основі вносить зміни до Реєстру в частині інформації, яка стосується уповноваженої фітосанітарної лабораторії та даних щодо атестата про акредитацію.

15. Ведення Реєстру передбачає внесення та за необхідності оновлення:

1) інформації про уповноважену фітосанітарну лабораторію та арбітражну фітосанітарну лабораторію (код, присвоєний Держпродспоживслужбою, назва, код згідно з ЄДРПОУ, адреса місцезнаходження, адреса офіційної електронної скриньки, контактний номер телефону, прізвище та ім’я керівника);

2) інформації щодо атестата про акредитацію (дата, номер, строк дії, назва атестата про акредитацію, найменування організації, що видала такий атестат);

3) інформації щодо рішення Держпродспоживслужби про включення/виключення до/з Реєстру уповноважених фітосанітарних лабораторій на проведення робіт з визначення фітосанітарного стану рослин і продукції рослинного походження у галузі застосування із зазначенням дати та номера такого рішення стосовно:

відбору зразків для проведення фітосанітарної експертизи (аналізів), з визначенням випадків, в яких на підставі такого відбору можуть використовуватися результати фітосанітарної експертизи (аналізів);

методів діагностики шкідливих організмів за одним або кількома видами аналізів: ентомологія, мікологія, бактеріологія, фітогельмінтологія, вірусологія, гербологія із зазначенням призначення об’єкта регулювання (експорт, імпорт, транзит чи реекспорт, обіг, виробництво, зберігання об’єктів регулювання, здійснення державного нагляду, проведення повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів). У випадку акредитації уповноваженої фітосанітарної лабораторії за одним або декількома видами шкідливих організмів зазначається наукова назва таких шкідливих організмів;

4) інформації щодо виявлених порушень законодавства чи надходження нотифікацій про невідповідність фітосанітарним заходам;

5) інформації щодо висновків фітосанітарної експертизи (аналізів), висновків повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів) за кожною уповноваженою фітосанітарною лабораторією окремо, яка включає:

дату та номер виданих висновків фітосанітарної експертизи (аналізів);

назву особи, що ініціювала проведення фітосанітарної експертизи (аналізів);

місце призначення об’єкта регулювання;

назву об’єкта регулювання;

походження об’єкта регулювання (імпортне чи вітчизняне);

дату, номер та інформацію, зазначену у розпорядженні/направленні державного фітосанітарного інспектора чи направленні фахівця фітосанітарної лабораторії;

дату надходження зразка до фітосанітарної лабораторії;

види аналізів, що проводилися уповноваженою фітосанітарною лабораторією;

методи, за якими проводилася фітосанітарна експертиза (аналізи);

результати фітосанітарної експертизи (аналізів) із зазначенням видів виявлених шкідливих організмів та за необхідності кількості виявлених шкідливих організмів у зразку;

відмову у проведенні фітосанітарної експертизи (аналізу) із зазначенням дати та причини;

додаткову інформацію.

Відомості, що містяться у Реєстрі, є відкритими і загальнодоступними, крім інформації з обмеженим доступом у розумінні Закону України "Про доступ до публічної інформації".

Всі відомості, що містяться у Реєстрі та належать до інформації з обмеженим доступом у розумінні Закону України "Про доступ до публічної інформації", є відкритими і доступними для державних фітосанітарних інспекторів, держателя та адміністратора Реєстру, а для фітосанітарних лабораторій - вся інформація, яка стосується їх діяльності.

16. За необхідності у Реєстрі може зазначатися інша інформація, до якої можуть вноситися зміни та оновлення.

17. Держпродспоживслужба на безоплатній основі оновлює інформацію в Реєстрі щодо:

рішення Держпродспоживслужби про включення/виключення до/з Реєстру уповноважених фітосанітарних лабораторій;

виявлених порушень законодавства чи надходження нотифікацій про невідповідність фітосанітарним заходам.

18. У разі виявлення у Реєстрі технічної помилки Держпродспоживслужба протягом одного робочого дня виправляє її, про що повідомляє уповноваженим фітосанітарним лабораторіям шляхом надсилання інформації на адреси офіційних електронних скриньок.

19. Оновлення інформації в Реєстрі щодо висновків фітосанітарної експертизи (аналізів) та повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів), які надаються фітосанітарними лабораторіями, відбувається в режимі реального часу.

20. За оновлення інформації в Реєстрі фітосанітарні лабораторії (крім державних фітосанітарних лабораторій) вносять плату за кожен включений до цього Реєстру висновок фітосанітарної експертизи (аналізів) у розмірі 0,2 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, яка зараховується до спеціального фонду державного бюджету визначеної Держпродспоживслужбою установи з питань карантину та захисту рослин, що належить до сфери управління Держпродспоживслужби.

21. Для оновлення інформації в Реєстрі щодо висновків фітосанітарної експертизи (аналізів), зокрема висновків повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів), фітосанітарна лабораторія надсилає інформацію до інформаційної (автоматизованої) системи шляхом вивантаження такої інформації в електронній формі в форматі, погодженому з Держпродспоживслужбою.

Якщо результати повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів) відрізняються від результатів фітосанітарної експертизи (аналізів), в Реєстрі зазначається інформація щодо неможливості застосування результатів фітосанітарної експертизи (аналізів).

Відповідальними за достовірність відомостей, надісланих до інформаційної (автоматизованої) системи, в частині висновків фітосанітарної експертизи (аналізів) є уповноважені фітосанітарні лабораторії, які надіслали таку інформацію.

22. Держпродспоживслужба з метою безперервної роботи Реєстру забезпечує цілодобове функціонування інформаційної (автоматизованої) системи та є відповідальною за повноту та достовірність відомостей у Реєстрі.

1. Цей Порядок визначає механізм ведення Реєстру виданих фітосанітарних сертифікатів (далі - Реєстр).

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в статті 1 Закону України "Про карантин рослин" та Порядку проведення інспектування, огляду, фітосанітарної експертизи (аналізів), повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів), нагляду, обстеження, моніторингу, знезараження об’єктів регулювання, оформлення сертифікатів, передбачених Законом України "Про карантин рослин", контролю за проведенням огляду в частині відбору зразків та вибіркового контролю за проведенням фітосанітарної експертизи (аналізів) , затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2019 р. № 1177.

3. Реєстр ведеться з метою:

здійснення обліку та створення бази інформаційних даних щодо виданих фітосанітарних сертифікатів, фітосанітарних сертифікатів на реекспорт, висновків фітосанітарної експертизи (аналізів) та інформації про документи, які були підставою для видачі зазначених сертифікатів;

сприяння захисту інтересів особи під час отримання фітосанітарних сертифікатів або фітосанітарних сертифікатів на реекспорт;

надання відомостей, що містяться в Реєстрі, відповідно до законодавства.

4. Держателем Реєстру є Держпродспоживслужба, яка забезпечує ведення Реєстру. Для забезпечення ведення Реєстру Держпродспоживслужба може призначити адміністратора Реєстру.

5. Ведення Реєстру здійснюється державною мовою, крім:

інформації, зазначеної у фітосанітарному сертифікаті та фітосанітарному сертифікаті на реекспорт, яка стосується найменування ботанічних назв рослин, біологічних контрольних організмів та шкідливих організмів, яка заповнюється латинською мовою, а також назв вірусів, яка заповнюється англійською мовою;

інформації, зазначеної у висновку фітосанітарної експертизи (аналізів), яка стосується назв виявлених видів шкідливих організмів, що включається до Реєстру, - латинською мовою, а вірусів - англійською мовою;

інформації, зазначеної у фітосанітарному сертифікаті або фітосанітарному сертифікаті на реекспорт, що включається до Реєстру та відповідно до Міжнародного стандарту фітосанітарних заходів № 12 "Фітосанітарні сертифікати" заповнюється англійською мовою або однією з офіційних мов Продовольчої та сільськогосподарської організації ООН (ФAO).

Для ідентифікації інформації, що вноситься до Реєстру, щодо юридичних та/або фізичних осіб, які не є резидентами, така інформація зазначається англійською мовою або однією з офіційних мов Продовольчої та сільськогосподарської організації ООН (ФAO).

6. Реєстр ведеться в електронній формі. Ведення Реєстру забезпечується Держпродспоживслужбою шляхом включення відомостей, оновлення інформації та внесення змін до нього через інформаційну (автоматизовану) систему.

Обмін інформацією Реєстру з іншими державними електронними інформаційними ресурсами здійснюється через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

Ідентифікація в Реєстрі здійснюється з використанням електронного кваліфікованого підпису через інтегровану систему електронної ідентифікації.

7. Інформаційна (автоматизована) система Реєстру повинна забезпечувати:

автоматизацію процесу включення відомостей, внесення змін та оновлення інформації про видані та/або анульовані чи переоформлені фітосанітарні сертифікати або фітосанітарні сертифікати на реекспорт, висновки фітосанітарної експертизи (аналізів) в електронній формі та створення електронного архіву;

зберігання протягом 10 років відомостей про видані та/або анульовані чи переоформлені фітосанітарні сертифікати, фітосанітарні сертифікати на реекспорт, висновки фітосанітарної експертизи (аналізів);

захист персональних даних згідно із Законом України "Про захист персональних даних";

можливість адміністрування Реєстру (накопичення, проведення аналізу, актуалізації та обробки даних, надання права доступу тощо);

можливість здійснювати обмін інформацією з державними органами України та національними організаціями захисту рослин іноземних держав;

можливість проведення інших дій, визначених цим Порядком.

8. Ведення Реєстру передбачає включення відомостей, внесення та оновлення:

1) інформації щодо фітосанітарних сертифікатів або фітосанітарних сертифікатів на реекспорт (кожним територіальним органом Держпродспоживслужби окремо), яка включає:

номер та дату видачі фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт;

повне найменування експортера, якому видано фітосанітарний сертифікат, фітосанітарний сертифікат на реекспорт, найменування держави особистого закону експортера та адреса. Якщо особистим законом експортера є законодавство України, зазначається інформація щодо коду згідно з ЄДРПОУ або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб), або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті) суб’єкта господарювання;

повне найменування імпортера та його адресу;

місце походження об’єкта регулювання;

пункт ввезення;

спосіб транспортування;

маркування, кількість та опис пакування, найменування об’єктів регулювання, ботанічну назву рослин;

кількість об’єктів регулювання;

додаткову декларацію;

інформацію щодо проведеного та зазначеного у фітосанітарному сертифікаті, фітосанітарному сертифікаті на реекспорт знезараження;

додаткову інформацію;

за наявності інформацію щодо прикріплених письмових повідомлень до фітосанітарного сертифіката, фітосанітарного сертифіката на реекспорт;

місце оформлення фітосанітарного сертифіката, фітосанітарного сертифіката на реекспорт;

прізвище державного фітосанітарного інспектора;

інформацію щодо відмови у видачі фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт із зазначенням дати такої відмови та підстави;

за наявності інформацію (відмітку) про анулювання чи переоформлення фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт;

2) інформації щодо висновків фітосанітарної експертизи (аналізів) за кожною фітосанітарною лабораторією окремо, яка включає:

дату та номер виданого висновку фітосанітарної експертизи (аналізів);

повне найменування особи, що ініціювала проведення фітосанітарної експертизи (аналізів), найменування держави особистого закону такої особи та адресу. Якщо особистим законом такої особи є Україна, зазначається інформація щодо коду згідно з ЄДРПОУ або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб), або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті) суб’єкта господарювання;

країну призначення об’єкта регулювання;

найменування об’єктів регулювання (ботанічних назв рослин);

походження об’єкта регулювання (імпортне чи вітчизняне);

дату, номер та інформацію, зазначену в розпорядженні щодо застосування фітосанітарних заходів (процедур) чи направленні фахівця фітосанітарної лабораторії;

дату надходження зразка до фітосанітарної лабораторії;

види фітосанітарної експертизи (аналізів), що проводилися фітосанітарною лабораторією;

методи, за якими проводилася фітосанітарна експертиза (аналізи);

результати фітосанітарної експертизи (аналізів) із зазначенням виявлених видів та кількості шкідливих організмів у зразку;

відмову у проведенні фітосанітарної експертизи (аналізів) із зазначенням дати та причини, що передбачені пунктом 46 Порядку проведення інспектування, огляду, фітосанітарної експертизи (аналізів), повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів), нагляду, обстеження, моніторингу, знезараження об’єктів регулювання, оформлення сертифікатів, передбачених Законом України "Про карантин рослин", контролю за проведенням огляду в частині відбору зразків та вибіркового контролю за проведенням фітосанітарної експертизи (аналізів) затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2019 р. № 1177;

додаткову інформацію щодо проведення та результатів фітосанітарної експертизи (аналізів).

9. Відомості, що містяться у Реєстрі, є відкритими і загальнодоступними, крім інформації з обмеженим доступом у розумінні Закону України "Про доступ до публічної інформації".

У Реєстрі відкритою і доступною є інформація про:

назву об’єкта регулювання та його обсяг;

номер та дату видачі висновку фітосанітарної експертизи (аналізів);

номер та дату видачі фітосанітарного сертифіката.

Всі відомості, що містяться у Реєстрі та належать до інформації з обмеженим доступом у розумінні Закону України "Про доступ до публічної інформації", є відкритими і доступними для державних фітосанітарних інспекторів, держателя та адміністратора Реєстру, а для фітосанітарних лабораторій - вся інформація, яка стосується їх діяльності.

10. До Реєстру можуть включатися інші відомості, до яких можуть вноситися зміни та оновлення.

11. У разі виявлення у Реєстрі технічної помилки Держпродспоживслужба протягом одного робочого дня виправляє її, про що інформує територіальні органи Держпродспоживслужби та фітосанітарні лабораторії шляхом надсилання інформації на адреси їх офіційних електронних скриньок.

12. Включення відомостей, внесення змін та оновлень інформації в Реєстрі щодо фітосанітарного сертифіката та висновку фітосанітарної експертизи (аналізів), які надаються фітосанітарними лабораторіями, здійснюється Держпродспоживслужбою в автоматичному режимі.

13. Включення відомостей, внесення змін та оновлень інформації в Реєстрі здійснюється за допомогою інформаційної (автоматизованої) системи в режимі реального часу.

Для включення відомостей, внесення змін та оновлень інформації в Реєстрі щодо висновку фітосанітарної експертизи (аналізів) фітосанітарна лабораторія надсилає інформацію до Держпродспоживслужби шляхом її вивантаження в електронній формі у форматі, погодженому з Держпродспоживслужбою.

Відповідальними за достовірність відомостей, надісланих до інформаційної (автоматизованої) системи, в частині висновків фітосанітарної експертизи (аналізів) є фітосанітарні лабораторії, які надіслали таку інформацію.

14. Держпродспоживслужба з метою безперервної роботи Реєстру забезпечує цілодобове функціонування інформаційної (автоматизованої) системи та є відповідальною за повноту та достовірність відомостей у Реєстрі.