МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 24.11.2014 м. Київ № 1162 |
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
03 грудня 2014 р. за № 1553/26330
Про затвердження Порядку обліку платників єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування та Положення про реєстр страхувальників
( Із змінами і доповненнями, внесеними наказами Міністерства фінансів України від 30 листопада 2015 року № 1105, від 3 березня 2016 року № 308, від 25 вересня 2017 року № 803, від 29 березня 2018 року № 393, від 21 жовтня 2019 року № 436, від 28 серпня 2021 року № 485, від 15 жовтня 2025 року № 527 ( враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 7 листопада 2025 року № 559 )(Установлено, що члени фермерських господарств, які взяті на облік в контролюючих органах як платники єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до дня набрання чинності наказом Міністерства фінансів України від 21 жовтня 2019 року № 436, подають до контролюючого органу за місцем проживання заяви за формою № 12-ЄСВ з приміткою "Зміни" та підтвердні документи щодо дати набуття членства у фермерському господарстві (договір (декларація) про створення сімейного фермерського господарства, статут фермерського господарства тощо) протягом двох місяців з дня набрання чинності наказом Міністерства фінансів України від 21 жовтня 2019 року № 436)
Відповідно до статей 5, 16, 19 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування", Закону України від 13 травня 2014 року № 1258-VII "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення процедури державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичних осіб - підприємців за заявницьким принципом" і Закону України "Про створення вільної економічної зони "Крим" та про особливості здійснення економічної діяльності на тимчасово окупованій території України", підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок обліку платників єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, що додається.
2. Затвердити Положення про реєстр страхувальників, що додається.
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства доходів і зборів України від 09 вересня 2013 року № 458 "Про затвердження Порядку обліку платників єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування та Положення про реєстр страхувальників", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 25 вересня 2013 року за № 1646/24178.
4. Державній фіскальній службі України (Білоус І. О.) протягом місяця з дня набрання чинності цим наказом забезпечити:
1) переведення на обслуговування таких платників єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (далі - платники єдиного внеску):
до Генічеської об'єднаної державної податкової інспекції Головного управління державної фіскальної служби в Херсонській області - платників, які є юридичними особами або фізичними особами і на дату набрання чинності цим наказом мали місцезнаходження (місце проживання) на тимчасово окупованій території України;
до Генічеської об'єднаної державної податкової інспекції Головного управління державної фіскальної служби в Херсонській області - платників, які є філіями, відділеннями, відокремленими підрозділами юридичних осіб, зазначеними в абзаці другому цього підпункту, та які на дату набрання чинності цим наказом мали місцезнаходження на тимчасово окупованій території України;
до територіальних органів державної фіскальної служби за місцем обліку юридичних осіб, що розташовані на іншій території України, - платників, які є філіями, відділеннями, відокремленими підрозділами таких юридичних осіб і на дату набрання чинності цим наказом мали місцезнаходження на тимчасово окупованій території України;
2) направлення в установленому порядку до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, Пенсійного фонду України та фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування даних про зміну фіскального органу, зазначених у підпункті 1 цього пункту.
5. Пункт 5 виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559, у зв'язку з цим пункти 6 - 10 вважати пунктами 5 - 9 відповідно )
6. Пункт 6 втратив чинність
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 30.11.2015 р. № 1105 )
6. Державній фіскальній службі України (Білоус І. О.):
1) у тримісячний строк з дня набрання чинності цим наказом провести інвентаризацію реєстру страхувальників, у ході якої встановити:
платників єдиного внеску, які втратили статус страхувальника;
платників єдиного внеску, стосовно яких у реєстрі наявні два або більше записів під одним податковим номером;
платників єдиного внеску, які обліковуються не за номерами з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України або Державного реєстру фізичних осіб - платників податків;
2) за результатами проведеної інвентаризації забезпечити однозначну ідентифікацію та єдиний облік страхувальників або виключити осіб, які втратили статус страхувальників чи не ідентифіковані, за умови відсутності заборгованості.
7. Департаменту податкової, митної політики та методології бухгалтерського обліку Міністерства фінансів України (Чмерук М. О.) у встановленому порядку забезпечити:
подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;
оприлюднення цього наказу.
8. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
9. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України Фудашкіна Д. О. та Голову Державної фіскальної служби України Білоуса І. О.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
24 листопада 2014 року № 1162
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
03 грудня 2014 р. за № 1553/26330
Порядок
обліку платників єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування
( У тексті Порядку слова "фіскальний орган" у всіх відмінках та числах замінено словами "контролюючий орган" у відповідних відмінках та числах, а слова "Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України", "Фонд соціального страхування від нещасних випадків" у всіх відмінках замінено словами "Фонд соціального страхування" у відповідних відмінках згідно з наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 2015 року № 1105 )( У тексті Порядку посилання на додатки 7 - 10 замінено посиланнями відповідно на додатки 4 - 7 згідно з наказом Міністерства фінансів України від 3 березня 2016 року № 308 )( У тексті Порядку посилання на додатки 2 - 7 замінено відповідно посиланнями на додатки 3 - 8; текст Порядку та додатки до нього після слова "серія" у всіх відмінках доповнено словами "( за наявності )" згідно з наказом Міністерства фінансів України від 29 березня 2018 року № 393 )
I. Загальні положення
1. Цей Порядок розроблено відповідно до статті 5 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" (далі - Закон № 2464) та інших нормативно-правових актів.
2. Цим Порядком визначаються питання взяття на облік, внесення змін до облікових даних та зняття з обліку платників єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (далі - платники єдиного внеску) у територіальних органах Державної податкової служби України (далі - контролюючі органи), надання в порядку електронної інформаційної взаємодії Пенсійному фонду України та Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття даних про взяття/зняття з обліку платників єдиного внеску.
( пункт 2 розділу І із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308, від 28.08.2021 р. № 485, від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
3. Порядок поширюється на платників єдиного внеску, зазначених у пунктах 1, 4, 5 та 5-1 частини першої статті 4 Закону № 2464.
( пункт 3 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 29.03.2018 р. № 393 )
4. Взяття на облік платників єдиного внеску здійснюється контролюючим органом шляхом внесення відповідних відомостей до реєстру страхувальників.
5. Облік платників єдиного внеску в контролюючих органах ведеться за:
кодами з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України - для платників, які включаються до такого реєстру (юридичні особи та відокремлені підрозділи);
реєстраційними номерами облікових карток платників податків або серією (за наявності) та номером паспорта - для фізичних осіб, які мають відмітку у паспорті про право здійснення платежів за серією (за наявності) та номером паспорта;
обліковими номерами платників податків, які присвоюються інвесторам (операторам) за угодою про розподіл продукції, дипломатичним представництвам і консульським установам іноземних держав згідно з пунктом 63.6 статті 63 глави 6 розділу II Податкового кодексу України.
( абзац четвертий пункту 5 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
6. Відокремлені підрозділи, місцезнаходженням яких є тимчасово окупована Російською Федерацією з 20 лютого 2014 року територія Автономної Республіки Крим та міста Севастополя, а також тимчасово окуповані з 07 квітня 2014 року території України, що входять до складу Донецької та Луганської областей, обліковуються в контролюючих органах за основним місцем обліку відповідних юридичних осіб.
У разі переведення юридичної особи на обслуговування з одного контролюючого органу до іншого (взяття на облік / зняття з обліку) одночасно здійснюється і зміна місця обліку відокремлених підрозділів, місцезнаходженням яких є тимчасово окупована територія та які перебувають на обліку в контролюючому органі за основним місцем обліку такої юридичної особи.
( пункт 6 розділу І із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308, у редакції наказу Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
7. Дані з реєстру страхувальників про взяття/зняття з обліку платників єдиного внеску, відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - Єдиний державний реєстр), а також зміни в облікових даних платників єдиного внеску, внесені до реєстру страхувальників на підставі цього Порядку, не пізніше наступного робочого дня передаються Пенсійному фонду України та Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття в порядку електронної інформаційної взаємодії.
( пункт 7 розділу І із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308, від 21.10.2019 р. № 436, від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
8. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, визначених Законом № 2464 та Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (далі - Закон № 755).
( пункт 8 розділу І із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308 )
9. Згідно із цим Порядком процедури обліку платників єдиного внеску виконують контролюючі органи ДПС, визначені підпунктом 41.1.1 пункту 41.1 статті 41 глави 1 розділу II Податкового кодексу України, та державні податкові інспекції, які є структурними підрозділами контролюючих органів і визначені пунктом 41.3 статті 41 глави 1 розділу II Податкового кодексу України (далі - ДПІ обслуговування).
Якщо в складі контролюючого органу не утворено ДПІ обслуговування, процедури обліку платників єдиного внеску, що здійснюють ДПІ обслуговування згідно із цим Порядком, виконує такий контролюючий орган.
( розділ I доповнено пунктом 9 згідно з наказом Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
II. Взяття на облік юридичних осіб (їх відокремлених підрозділів) та фізичних осіб - підприємців, на яких поширюється дія Закону № 755
1. Взяття на облік платників єдиного внеску, на яких поширюється дія Закону № 755, здійснюється контролюючим органом за їх місцезнаходженням чи місцем проживання на підставі відомостей з Єдиного державного реєстру, наданих згідно із Законом № 755, у день отримання зазначених відомостей контролюючим органом.
( пункт 1 розділу ІІ у редакції наказу Міністерства фінансів України від 30.11.2015 р. № 1105, із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
2. Пункт 2 розділу ІІ виключено
( пункт 2 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 30.11.2015 р. № 1105, виключено згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308, у зв'язку з цим пункти 3 - 11 вважати відповідно пунктами 2 - 10 )
2. Відомості з Єдиного державного реєстру контролюючим органом вносяться до реєстру страхувальників.
( абзац перший пункту 2 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308, від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
Датою взяття на облік як платника єдиного внеску є дата внесення контролюючим органом запису щодо такого платника до реєстру страхувальників.
3. Дані про взяття на облік юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів, відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав, відомості щодо яких містяться в Єдиному державному реєстрі, та фізичних осіб - підприємців як платників єдиного внеску у контролюючих органах передаються в порядку електронної інформаційної взаємодії до Єдиного державного реєстру в день взяття зазначених осіб на облік із зазначенням: дати взяття на облік, найменування та коду згідно з ЄДРПОУ контролюючого органу, в якому такого платника взято на облік, реєстраційного номера платника єдиного внеску."
( пункт 3 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308, у редакції наказу Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
4. Взяття на облік юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів, відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав, відомості щодо яких містяться в Єдиному державному реєстрі, та фізичних осіб - підприємців як платників єдиного внеску у контролюючих органах підтверджується відомостями, оприлюдненими на порталі електронних сервісів відповідно до Закону № 755.
( пункт 4 розділу ІІ у редакції наказу Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
5. Пункт 5 розділу ІІ виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308, у зв'язку з цим пункти 6 - 10 вважати відповідно пунктами 5 - 9 )
5. Бюджетні установи, гірничі підприємства, підприємства та організації всеукраїнських громадських організацій осіб з інвалідністю, зокрема товариства УТОГ та УТОС, в яких кількість осіб з інвалідністю становить не менш як 50 відсотків загальної чисельності працівників, і за умови, що фонд оплати праці таких осіб з інвалідністю становить не менш як 25 відсотків суми витрат на оплату праці, а також підприємства та організації громадських організацій осіб з інвалідністю, у яких кількість осіб з інвалідністю становить не менш як 50 відсотків загальної чисельності працюючих, і за умови, що фонд оплати праці таких осіб з інвалідністю становить не менш як 25 відсотків суми витрат на оплату праці, подають до контролюючого органу документи про підтвердження зазначеного статусу.
( абзац перший пункту 5 розділу II із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 29.03.2018 р. № 393, від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
Після отримання від платника єдиного внеску документів, що підтверджують зазначений статус, контролюючий орган вносить відповідний запис до реєстру страхувальників. Документи, отримані від платника, долучаються до облікової справи такого платника.
( абзац другий пункту 5 розділу II із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 29.03.2018 р. № 393, від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
6. У разі отримання контролюючим органом відомостей з Єдиного державного реєстру про внесення змін до відомостей про платників єдиного внеску, на яких поширюється дія Закону № 755, контролюючий орган вносить відповідні зміни до реєстру страхувальників.
( абзац перший пункту 6 розділу ІІ у редакції наказу Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
Після надходження з Єдиного державного реєстру відомостей про зміну місцезнаходження (місця проживання) платника, пов'язану зі зміною контролюючого органу чи ДПІ обслуговування, до реєстру страхувальників контролюючим органом до дати спливу одного місяця після отримання відомостей про зміну місцезнаходження (місця проживання) платника вноситься запис про переведення на облік такого платника до контролюючого органу, що відповідає новому місцезнаходженню (місцю проживання).
( абзац другий пункту 6 розділу ІІ у редакції наказу Міністерства фінансів України від 30.11.2015 р. № 1105, із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
7. Після оновлення відомостей в реєстрі страхувальників на підставі відомостей із Єдиного державного реєстру контролюючий орган передає до Єдиного державного реєстру дані про внесення відповідних відомостей до реєстру страхувальників із зазначенням: дати внесення таких даних до відомчого реєстру, дати взяття на облік, найменування та коду згідно з ЄДРПОУ контролюючого органу, у якому платник перебуває на обліку, і строку, до якого платник перебуває на обліку в контролюючому органі за попереднім місцезнаходженням, що відповідає даті спливання одного місяця після отримання зазначеним контролюючим органом даних про зміну місцезнаходження платника (у разі зміни місцезнаходження (місця проживання) платника, пов'язаної зі зміною контролюючого органу чи ДПІ обслуговування).
( пункт 7 розділу ІІ у редакції наказів Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308, від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
8. Відокремлені підрозділи обліковуються як страхувальники з урахуванням таких особливостей:
у разі отримання відомостей з Єдиного державного реєстру про створення відокремленого підрозділу юридичної особи такий новостворений підрозділ обліковується з приміткою "Неплатник";
( абзац другий пункту 8 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
у разі прийняття юридичною особою рішення про виділення відокремленого підрозділу на окремий баланс та перехід до самостійного ведення ним розрахунків із застрахованими особами юридична особа повідомляє про це в десятиденний строк з дня прийняття такого рішення контролюючий орган за місцезнаходженням відокремленого підрозділу. У зазначеному випадку на підставі такого повідомлення юридичної особи відокремлений підрозділ обліковується як платник єдиного внеску;
якщо юридичною особою прийнято рішення про реорганізацію відокремленого підрозділу - страхувальника в такий підрозділ, який не має обов'язків чи повноважень щодо ведення окремого балансу та самостійного ведення ним розрахунків із застрахованими особами, юридична особа повідомляє про це в десятиденний строк з дня прийняття такого рішення контролюючий орган за місцезнаходженням такого відокремленого підрозділу. У цьому випадку за умови відсутності заборгованості на підставі такого повідомлення юридичної особи відокремлений підрозділ обліковується з приміткою "Неплатник";
наявність у відокремленого підрозділу окремого балансу, самостійного ведення розрахунків з оплати праці із застрахованими особами може бути встановлена контролюючим органом під час проведення перевірки платника єдиного внеску, при опрацюванні його звітності.
9. Установа або організація, яка обслуговується централізованою бухгалтерією в частині здійснення розрахунків з оплати праці із застрахованими особами, не має обов'язків чи повноважень щодо ведення окремого балансу, обліковується в реєстрі страхувальників з приміткою "Неплатник".
( абзац перший пункту 9 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308 )
Для встановлення в реєстрі страхувальників примітки "Неплатник" установа або організація, яка обслуговується централізованою бухгалтерією, подає до контролюючого органу підтвердження від централізованої бухгалтерії факту її обслуговування.
У разі прийняття рішення про ведення окремого балансу та перехід до самостійного ведення установою або організацією розрахунків із застрахованими особами така установа чи організація в десятиденний строк з дня прийняття такого рішення повідомляє про це контролюючий орган за своїм місцезнаходженням з наданням підтвердних документів.
На підставі поданих документів контролюючий орган знімає примітку "Неплатник" у реєстрі страхувальників стосовно такої установи чи організації.
( розділ ІІ доповнено пунктом 9 згідно з наказом Міністерства фінансів України від 30.11.2015 р. № 1105 )
III. Взяття на облік платників єдиного внеску, на яких не поширюється дія Закону № 755
1. Взяття на облік платників єдиного внеску, на яких не поширюється дія Закону № 755, контролюючим органом здійснюється за місцезнаходженням чи місцем проживання у день отримання від них заяви про взяття на облік платника єдиного внеску за формою № 1-ЄСВ згідно з додатком 1, заяви про взяття на облік платника єдиного внеску (члена фермерського господарства) за формою № 12-ЄСВ згідно з додатком 2 до цього Порядку.
( пункт 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 30.11.2015 р. № 1105, від 29.03.2018 р. № 393 )
2. Платники єдиного внеску, зазначені в пункті 5 частини першої статті 4 Закону № 2464, подають заяву за формою № 1-ЄСВ (додаток 1) протягом 10 календарних днів після державної реєстрації незалежної професійної діяльності у відповідному уповноваженому органі та отримання документа, що підтверджує право фізичної особи на ведення незалежної професійної діяльності.
3. Пункт 3 розділу ІІІ виключено
( пункт 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 30.11.2015 р. № 1105, виключено згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308, у зв'язку з цим пункти 4 - 7 вважати відповідно пунктами 3 - 6 )
3. Платники єдиного внеску, зазначені в пункті 5-1 частини першої статті 4 Закону № 2464, подають заяву за формою № 12-ЄСВ (додаток 2) та підтвердні документи щодо дати набуття членства у фермерському господарстві (договір (декларація) про створення сімейного фермерського господарства, статут фермерського господарства тощо) протягом 10 календарних днів після внесення змін до установчих документів фермерського господарства.
( розділ III доповнено новим пунктом 3 згідно з наказом Міністерства фінансів України від 21.10.2019 р. № 436, у зв'язку з цим пункти 3 - 5 вважати відповідно пунктами 4 - 6 )
4. Платникам єдиного внеску, на яких не поширюється дія Закону № 755, контролюючим органом наступного робочого дня з дня взяття на облік безоплатно надсилається (вручається) повідомлення про взяття їх на облік за формою № 2-ЄСВ згідно з додатком 3 до цього Порядку.
( пункт 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308 )
5. У разі зміни найменування, прізвища, імені чи по батькові платника єдиного внеску, організаційно-правової форми, місцезнаходження, місця проживання, основного виду діяльності платник єдиного внеску зобов'язаний у десятиденний строк з дня виникнення відповідних змін подати до контролюючого органу заяву за формою № 1-ЄСВ з приміткою "Зміни" або за формою № 12-ЄСВ з приміткою "Зміни". До заяви додаються завірені копії документів, що зазнали змін.
( абзац перший пункту 5 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 25.09.2017 р. № 803, від 29.03.2018 р. № 393 )
У разі зміни місцезнаходження (місця проживання) платника, пов'язаної зі зміною контролюючого органу, чи ДПІ обслуговування до дати спливу одного місяця з дня отримання заяви та підтвердних документів про зміну місцезнаходження (місця проживання) платника до реєстру страхувальників вноситься запис про переведення на облік такого платника до контролюючого органу, що відповідає новому місцезнаходженню (місцю проживання).
( абзац другий пункту 5 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 30.11.2015 р. № 1105, від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
Абзац третій пункту 5 розділу ІІІ виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308 )
Абзац четвертий пункту 5 розділу ІІІ виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308 )
6. У разі внесення змін до даних, що вказуються у повідомленні за формою № 2-ЄСВ (найменування, прізвище, ім'я, по батькові, місцезнаходження, місце проживання платника єдиного внеску, контролюючого органу, в якому платник єдиного внеску перебуває на обліку тощо) повідомлення за формою № 2-ЄСВ підлягає заміні у контролюючому органі.
Для отримання нового повідомлення платник єдиного внеску подає до контролюючого органу заяву із зазначенням причин заміни та старе повідомлення.
Контролюючий орган протягом двох робочих днів після такого звернення видає (надсилає) платнику єдиного внеску нове повідомлення.
У такому самому порядку видається нове повідомлення замість зіпсованого чи втраченого.
( пункт 6 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308, у редакції наказу Міністерства фінансів України від 29.03.2018 р. № 393 )
6. Пункт 6 розділу ІІІ виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308 )
7. Якщо фізична особа зареєстрована як підприємець та провадить незалежну професійну діяльність, така фізична особа обліковується в контролюючому органі як фізична особа - підприємець з ознакою провадження незалежної професійної діяльності.
Така ознака встановлюється на підставі поданих до контролюючого органу за місцем проживання заяви за формою № 1-ЄСВ з приміткою "Зміни" та копії документа, що підтверджує право фізичної особи на провадження незалежної професійної діяльності, або відомостей (даних) відповідного уповноваженого органу чи реєстру, яким забезпечується реєстрація незалежної професійної діяльності, або заяви та документів, поданих відповідно до підпункту 4 пункту 6.7 розділу VI Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09 грудня 2011 року № 1588, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 грудня 2011 року за № 1562/20300 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 22 квітня 2014 року № 462) (далі - Порядок № 1588).
( розділ ІІІ доповнено пунктом 7 згідно з наказом Міністерства фінансів України від 21.10.2019 р. № 436 )
У разі державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця, така особа як самозайнята з обліку не знімається та продовжує обліковуватися як особа, яка провадить незалежну професійну діяльність.
( пункт 7 розділу III доповнено абзацом другим згідно з наказом Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
8. Заява та копії документів, передбачених цим розділом, можуть бути подані за допомогою електронної комунікації з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
( розділу III доповнено пунктом 8 згідно з наказом Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
IV. Зняття з обліку платників єдиного внеску - юридичних осіб (відокремлених підрозділів) та фізичних осіб - підприємців
1. Процедури щодо правильності нарахування та сплати єдиного внеску у зв'язку з припиненням платника єдиного внеску контролюючим органом розпочинаються та проводяться в разі одержання хоча б одного з таких документів (відомостей):
відомостей з Єдиного державного реєстру про рішення засновників (учасників) юридичної особи, уповноваженого ними органу про припинення юридичної особи;
( абзац другий пункту 1 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
відомостей з Єдиного державного реєстру про припинення відокремленого підрозділу;
( абзац третій пункту 1 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308, від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
відомостей із Єдиного державного реєстру про прийняте уповноваженим органом управління (уповноваженою особою) юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, рішення про припинення відокремленого підрозділу такої юридичної особи;
( пункт 1 розділу IV доповнено новим абзацом четвертим згідно з наказом Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559, у зв'язку з цим абзаци четвертий, п'ятий вважати абзацами п'ятим, шостим відповідно )
судових рішень або відомостей з Єдиного державного реєстру, іншої інформації щодо прийняття судом рішень про порушення провадження у справі про банкрутство чи визнання банкрутом платника єдиного внеску, порушення справи або прийняття рішення судом про припинення юридичної особи, визнання недійсною державної реєстрації чи установчих документів такого платника, зміну мети установи, реорганізацію платника єдиного внеску.
При отриманні одного із зазначених документів (відомостей) контролюючий орган вносить відповідний запис до реєстру страхувальників.
2. Після отримання з Єдиного державного реєстру відомостей згідно з пунктом 1 цього розділу контролюючий орган проводить передбачену законодавством перевірку платника щодо правильності нарахування та сплати єдиного внеску.
( пункт 2 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 25.09.2017 р. № 803, від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
3. За результатами перевірки щодо правильності нарахування та сплати єдиного внеску платник здійснює остаточні розрахунки.
( пункт 3 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 25.09.2017 р. № 803 )
Абзац другий пункту 3 розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308 )
Абзац третій пункту 3 розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308 )
4. До завершення строку, визначеного для заявлення кредиторами своїх вимог, а також у день отримання запиту від суб'єкта державної реєстрації контролюючий орган передає до Єдиного державного реєстру у порядку електронної інформаційної взаємодії відомості про відсутність (наявність) заборгованості зі сплати єдиного внеску за формою № 11-ЄСВ (додаток 4).
( абзац перший пункту 4 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
Якщо до завершення строку, визначеного для заявлення кредиторами своїх вимог, на запит суб'єкта державної реєстрації контролюючим органом було надано відомості про відсутність заборгованості зі сплати єдиного внеску та якщо у платника єдиного внеску виникла заборгованість зі сплати єдиного внеску до проведення державної реєстрації припинення юридичної особи, то контролюючий орган формує та передає до Єдиного державного реєстру відомості про наявність заборгованості зі сплати єдиного внеску.
Якщо контролюючим органом до Єдиного державного реєстру передано відомості про наявність заборгованості зі сплати єдиного внеску, то після погашення такої заборгованості контролюючий орган передає до Єдиного державного реєстру відомості про відсутність заборгованості зі сплати єдиного внеску.
( пункт 4 розділу IV у редакції наказу Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308 )
5. У разі наявності заборгованості зі сплати єдиного внеску відомості за формою № 11-ЄСВ разом із додатком надсилаються (видаються) комісії з припинення (ліквідаційній комісії, ліквідатору) або відповідальній особі платника за його зверненням.
( пункт 5 розділу IV у редакції наказу Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308 )
6. Пункт 6 розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308 )
7. Пункт 7 розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308, у зв'язку з цим пункти 8 - 10 вважати відповідно пунктами 6 - 8 )
6. Після надходження з Єдиного державного реєстру відомостей про проведення державної реєстрації припинення юридичної особи закриття відокремленого підрозділу, припинення відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави із зазначенням номера та дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру, контролюючий орган знімає платника єдиного внеску з обліку та вносить відповідні записи до реєстру страхувальників із зазначенням дати та підстави зняття з обліку.
( абзац перший пункту 6 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308, від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
Дата зняття з обліку відповідає даті закриття інтегрованої картки платника єдиного внеску або даті отримання від державного реєстратора відомостей про проведення державної реєстрації припинення юридичної особи, припинення відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, у разі, якщо на дату отримання таких відомостей закрито інтегровану картку такого платника.
( абзац другий пункту 6 розділу IV у редакції наказу Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308, із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
Дані про зняття з обліку юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів, відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав, передаються контролюючим органом до Єдиного державного реєстру із зазначенням: дати та номера запису про зняття з обліку, найменування та коду згідно з ЄДРПОУ контролюючого органу, у якому платника єдиного внеску знято з обліку.
( абзац третій пункту 6 розділу IV у редакції наказу Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
7. У разі отримання надходження до контролюючого органу відомостей із Єдиного державного реєстру відомостей про проведення реєстраційної дії щодо початку проведення спрощеної процедури державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті її ліквідації контролюючий орган протягом 30 календарних днів з дати надходження таких відомостей надсилає до Єдиного державного реєстру відомості про відсутність (наявність) заборгованості зі сплати єдиного внеску за формою № 11-ЄСВ.
( абзац перший пункту 7 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
Після внесення державним реєстратором до Єдиного державного реєстру запису про проведення спрощеної процедури державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті її ліквідації контролюючий орган здійснює зняття з обліку платника єдиного внеску.
Дата зняття з обліку відповідає даті закриття інтегрованої картки платника єдиного внеску або даті отримання відомостей державного реєстратора про проведення державної реєстрації припинення юридичної особи у разі, якщо на дату отримання таких відомостей закрито інтегровану картку такого платника.
Дані про зняття з обліку платника єдиного внеску передаються контролюючим органом до Єдиного державного реєстру із зазначенням: дати та номера запису про зняття з обліку, найменування та коду згідно з ЄДРПОУ контролюючого органу, у якому платника єдиного внеску знято з обліку.
( абзац четвертий пункту 7 розділу IV у редакції наказу Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )( пункт 7 розділу IV у редакції наказу Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308 )
8. Зняття з обліку платників єдиного внеску фізичних осіб - підприємців здійснюється з урахуванням таких особливостей:
процедури зняття з обліку платника єдиного внеску в контролюючому органі розпочинаються в разі надходження з Єдиного державного реєстру відомостей про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичною особою - підприємцем за її рішенням, або за судовим рішенням, або у разі її смерті, або оголошення її померлою, або визнання її безвісно відсутньою;
( абзац другий пункту 8 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.03.2016 р. № 308, у редакції наказу Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
абзац третій пункту 8 розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 25.09.2017 р. № 803 )
абзац четвертий пункту 8 розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 25.09.2017 р. № 803 )
абзац п'ятий пункту 8 розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 25.09.2017 р. № 803 )
абзац шостий пункту 8 розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 25.09.2017 р. № 803 )
абзац сьомий пункту 8 розділу IV виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 25.09.2017 р. № 803 )
абзац восьмий пункту 8 розділу IV виключено
( абзац четвертий пункту 8 розділу IV замінено новими абзацами четвертим - восьмим згідно з наказом Міністерства фінансів України від 30.11.2015 р. № 1105, у зв'язку з цим абзаци п'ятий - восьмий вважати відповідно абзацами дев'ятим - дванадцятим, абзац восьмий пункту 8 розділу IV виключено згідно з наказом Міністерства фінансів України від 25.09.2017 р. № 803, у зв'язку з цим абзаци дев'ятий - тринадцятий вважати відповідно абзацами третім - сьомим )
платник єдиного внеску (фізична особа - підприємець) знімається з обліку після проведення передбаченої законодавством перевірки, здійснення остаточного розрахунку зі сплати єдиного внеску та закриття інтегрованих карток.
( абзац третій пункту 8 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 25.09.2017 р. № 803 )
До реєстру страхувальників вносяться відповідні записи із зазначенням дати та причини зняття з обліку платника єдиного внеску.
Датою зняття з обліку платника єдиного внеску є дата:
( абзац п'ятий пункту 8 розділу IV у редакції наказу Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
внесення запису до реєстру страхувальників;
( пункт 8 розділу IV доповнено новим абзацом шостим згідно з наказом Міністерства фінансів України від 15.10.2025 р. № 527, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2025 р. № 559 )
отримання відомостей про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичною особою - підприємцем у зв'язку з її смертю, оголошенням померлою або визнанням безвісно відсутньою.