Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Правил роботи архівних установ України

Міністерство юстиції України | Наказ, Замовлення, Журнал, Паспорт, Реєстр, Картка, Список, Акт, Опис, Форма типового документа, Правила від 08.04.2013 № 656/5

Формат А4 (210 х 297).

Додаток 12

до Правил роботи архівних установ України

___________________________________________________________________________

(найменування архіву)

КНИГА ОБЛІКУ

НАДХОДЖЕНЬ ДОКУМЕНТІВ НА ПОСТІЙНЕ ЗБЕРІГАННЯ

Том № _____________
Почато ____________
Закінчено __________

Формат А4 (210 х 297).

N з/п	Дата запису	Назва, № і дата документа, за яким прийнято надходження	Назва фонду	Крайні дати документів	Кількість				Короткий зміст і характе- ристика стану документів	Найменування юридичної особи або прізвище фізичної особи, від якої надійшли документи, та її місцезнаходження / місце проживання	Прізвище працівника архівної установи, який здійснив приймання	N фонду	Примітки
					спр.	док.	арк.	аед*
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Разом надійшло за ______ рік ____________ справ + __________ документів + ___________ аркушів, у тому числі:
від юридичних осіб __________ справ, документів особового походження __________________ справ + _____________ документів + ________________ аркушів;
______________________ архівних електронних справ* (__________ разом по цих справах архівних електронних документів*) + __________ архівних електронних документів*, у тому числі:
від юридичних осіб __________ архівних електронних справ* (__________ разом по цих справах архівних електронних документів*), документів особового походження __________________ архівних електронних справ* (__________ разом по цих справах архівних електронних документів*) + _____________ архівних електронних документів*.

___________________________________________________________ (найменування посади)	__________________ (підпис)	______________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
____________ * Заповнюється за наявності архівних електронних документів. Формат А4 (210 х 297).

Додаток 13

до Правил роботи архівних установ України

_____________________________________________________________________________

(найменування архіву)

КНИГА

ОБЛІКУ НАДХОДЖЕНЬ СТРАХОВОГО ФОНДУ

Том № _____________
Почато ____________
Закінчено __________

Формат А4 (210 х 297).

NN з/п	Дата надходження	Документ, за яким прийнято копії	Дата копіювання	NN фондів	NN описів	Кількість справ УД, внесених до од. зб. СФ	СФ (кільк. од. зб.)	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Разом надійшло за ______ рік ______________________________________ од. зб. страхового фонду,
                                                                   (цифрами і словами)
скопійовано ____________________________________________________ од. зб., у тому числі
                                                       (цифрами і словами)
________________________________________________________________ архівних електронних,
                                                (цифрами і словами)
________________________________________________________________ унікальних.
                                                (цифрами і словами)

____________________________________________________________ (найменування посади)	__________________ (підпис)	___________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
Формат А3 (297 х 420).

Додаток 14

до Правил роботи архівних установ України

_________________________________________________________

(найменування архіву)

ОПИС № ________

СТРАХОВОГО ФОНДУ

Формат А4 (210 х 297).

NN од. зб. страхового фонду	Дата копіювання	Кількість кадрів в од. зб.	Кількість справ, внесених до од. зб.		Відомості про справи, які входять в одиницю зберігання СФ			Примітки
			Кількість справ, внесених до од. зб.		NN фондів	NN описів	NN справ унікальних
			разом	унікальних
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Разом до опису внесено _______________________________ од. зб. страхового фонду
                                                    (цифрами і словами)
                                на _______________________________________ справ,
                                                                          (цифрами і словами)
у тому числі скопійовано справ, віднесених до категорії унікальних:
                                     _________________________________________
                                                                             (цифрами і словами)

_______________________________ (найменування посади)	_______________ (підпис)	__________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
Формат А4 (210 х 297).

Додаток 15

до Правил роботи архівних установ України

_________________________________________________

(найменування архіву)

РЕЄСТР ОПИСІВ

Почато ______________
Закінчено ____________

Формат А4 (210 х 297).

N з/п	Надходження										Вибуття
	дата запису	фонд		опис N	том N	назва опису (тому)	крайні дати документів	кількість			дата запису	підстава	куди вибув
		N	назва					справ	аркушів в опису	примірників опису (тому)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Формат А3 (297 х 420).

Додаток 16

до Правил роботи архівних установ України

_________________________________________________

(найменування архіву)

СПИСОК ФОНДІВ

Том № _______________
Почато ______________
Закінчено ___________

Формат А4 (210 х 297).

N фонду	Дата першого надходження	Назва фонду	Попередній номер фонду	Відмітка про вибуття	Примітки
1	2	3	4	5	6

За ________ рік надійшло: __________ фондів, у тому числі ___________________ фондів юридичних осіб та ____________________ фондів особового походження
За _________ рік вибуло: _____________ фондів, у тому числі _________________ фондів юридичних осіб та __________ фондів особового походження
Разом на 01 січня ____________________ фондів: з № __________ по № _________________________________________________________________________,
                                                            (цифрами і словами)
у т. ч. номерів             переданих _____________,
                                   вибулих _______________,
                                   об'єднаних ____________,
                                     вільних _______________.

_________________________________ (найменування посади)	_______________ (підпис)	__________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
Формат А4 (210 х 297).

Додаток 17

до Правил роботи архівних установ України

Коди
форми документа	установи-укладача
202

Найменування
архівної установи
________________ № ________________
___________________________________
(місце складання)

Паспорт архівної установи
на 01 січня 20__ року

Індекси	Назви розділів і показників	Одиниці виміру	Всього по області/ місту/ АРК/ НАН України (Україні)	Цент- ральні державні архівні установи	Державні архіви областей, міст Києва та Севасто- поля, АРК	Галузеві державні архіви	Архівні відділи рай- держадмі- ністрацій	Архівні відділи міських рад	Інститут архіво- знавства НБУВ НАН України	Архівні підроз- діли наукових установ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	Будівлі та приміщення
1.1	Кількість будівель: спеціально збудованих пристосованих	будівля будівля
1.2	Кількість будівель, які забезпечено позавідомчою охороною	будівля
1.3	Кількість будівель, які обладнано охоронною сигналізацією: всього у т. ч. в робочому стані підключено до ЦП	будівля будівля будівля
1.4	Кількість будівель, які обладнано пожежною сигналізацією: всього у т. ч. в робочому стані підключено до ЦП	будівля будівля будівля
1.5	Об'єм архівосховищ: спеціально збудованих пристосованих	куб. м куб. м
1.6	Площа архівосховищ: спеціально збудованих пристосованих	кв. м кв. м
1.7	Площа відокремлених сховищ страхового фонду	кв. м
1.8	Місткість приміщень: спеціально збудованих пристосованих	од. зб. од. зб.
1.9	Кількість сховищ у будівлях: спеціально збудованих пристосованих	сховища сховища
1.10	Кількість сховищ, які обладнано: охоронною сигналізацією у т. ч. в робочому стані пожежною сигналізацією у т. ч. в робочому стані	сховища сховища сховища сховища
1.11	Кількість сховищ, в яких встановлено: автоматичні системи пожежогасіння у т. ч. в робочому стані	сховища сховища
1.12	Кількість сховищ, в яких встановлено: систему кондиціонування та вентиляції повітря у т. ч. в робочому стані	сховища сховища
1.13	Загальна протяжність стелажного обладнання у т. ч. дерев'яних полиць	пог. м пог. м
1.13.1	Ступінь заповнення стелажного обладнання	відсоток
1.14	Приміщення для зберігання облікових документів: кількість приміщень (сховищ) площа	сховища кв. м
1.15	Робочі приміщення кількість приміщень площа	кімната кв. м
1.16	Кількість первинних засобів пожежогасіння (вогнегасників), якими обладнано приміщення: архівосховища сховища для зберігання облікових документів робочі приміщення лабораторія мікрофільмування та реставрації документів допоміжні приміщення	вогнегасник вогнегасник вогнегасник вогнегасник вогнегасник
1.17	Читальний зал: кількість кімнат площа кількість місць	кімната кв. м місце
1.18	Лабораторія мікрофільмування та реставрації документів: кількість кімнат площа наявність системи кондиціонування та вентиляції повітря	кімната кв. м кімната
1.19	Форма власності на приміщення: державна комунальна приватна	будівля будівля будівля
1.20	Наявність системи зовнішнього відеоспостереження: у т. ч. в робочому стані кількість камер	будівля будівля камера
1.21	Наявність системи внутрішнього відеоспостереження: - читальний зал: кількість камер у т. ч. в робочому стані - інші приміщення: кількість камер у т. ч. в робочому стані	камера камера камера камера
1.22	Орендовано приміщень: кількість будівель у них сховищ кімнат	будівля сховища кімната
1.22.1	Площа приміщень в орендованих будівлях архівосховищ кімнат	кв. м кв. м
2	Види й обсяг документів НАФ
2.1	Документи на паперовій основі всього:	фонд од. зб.
2.1.1	Управлінські документи
2.1.1.1	Фондів усього у т. ч. фондів періоду незалежності	фонд фонд
2.1.1.2	Одиниць зберігання всього у т. ч. періоду незалежності унікальних	од. зб. од. зб. од. зб. документ
2.1.1.3	Одиниць зберігання, внесених до описів всього у т. ч. періоду незалежності	од. зб. од. зб.
2.1.1.4	Закартоновано одиниць зберігання	од. зб.
2.1.1.5	Створено страховий фонд на: одиниць зберігання всього у т. ч. періоду незалежності на унікальні документи	од. зб. од. зб. документ
2.1.1.6	Мікрофотокопій страхового фонду	од. обл. кадр
2.1.1.7	Мікрофіш страхового фонду	од. обл. кадр
2.1.1.8	Мікрофотокопій і мікрофіш, що надійшли з інших архівів	кадр
2.1.2	Документи особового походження
2.1.2.1	Фондів всього у т. ч. періоду незалежності	фонд фонд
2.1.2.2	Одиниць зберігання всього у т. ч. періоду незалежності унікальних	од. зб. од. зб. од. зб. документ
2.1.2.3	Одиниць зберігання, внесених до описів усього у т. ч. періоду незалежності	од. зб. од. зб.
2.1.2.4	Закартоновано одиниць зберігання	од. зб.
2.1.2.5	Створено страховий фонд на одиниць зберігання у т. ч. на унікальні документи	од. зб. документ
2.1.2.6	Мікрофотокопій страхового фонду	од. обл. кадр
2.1.2.7	Мікрофіш страхового фонду	од. обл. кадр
2.1.3	Наукова-технічна документація
2.1.3.1	Комплексів документів	комплекс
2.1.3.2	Фондів	фонд
2.1.3.3	Одиниць зберігання всього у т. ч. внесених до описів унікальних	од. зб. од. зб. од. зб. документ
2.1.3.4	Закартоновано одиниць зберігання	од. зб.
2.1.3.5	Створено страховий фонд на одиниць зберігання у т. ч. на унікальні документи	од. зб. документ
2.1.3.6	Мікрофотокопій страхового фонду	од. обл. кадр
2.1.3.7	Мікрофіш страхового фонду	од. обл. кадр
2.2	Кінодокументи
2.2.1	Одиниць обліку всього у т. ч. внесених до описів	од. обл. од. обл.
2.2.2	Одиниць зберігання всього у т. ч. внесених до описів унікальних	од. зб. од. зб. од. обл. документ
2.2.3	Створено страховий фонд всього у т. ч. на унікальні документи	од. зб. / од. обл. документ
2.3	Фотодокументи
2.3.1	Одиниць обліку всього у т. ч. внесених до описів унікальних фотоальбомів	од. обл. од. обл. од. обл. документ од. обл.
2.3.2	Створено страховий фонд всього у т. ч. на унікальні документи	од. зб. / од. обл. документ
2.4	Фонодокументи
2.4.1	Одиниць обліку всього у т. ч. внесених до описів	од. обл. од. обл.
2.4.2	Одиниць зберігання всього у т. ч. внесених до описів унікальних грамофонних звукозаписів у т. ч. внесених до описів	од. зб. од. зб. од. зб. документ од. зб. од. зб.
2.4.3	Створено страховий фонд всього у т. ч. на унікальні документи	од. зб. / од. обл. документ
2.5	Відеодокументи
2.5.1	Одиниць обліку всього у т. ч. внесених до описів	од. обл. од. обл.
2.5.2	Одиниць зберігання всього у т. ч. внесених до описів унікальних	од. зб. од. зб. од. обл. документ
2.5.3	Створено страховий фонд всього у т. ч. на унікальні документи	од. зб./ од. обл. документ
2.6	Архівні електронні документи
2.6.1	Одиниць обліку всього у т. ч. внесених до описів	аед./справа аед./справа
2.6.2	Одиниць зберігання всього у т. ч. внесених до описів унікальних	од. зб. од. зб. аед.
2.6.3	Створено страховий фонд всього у т. ч. на унікальні документи	аед./справа аед.
3	Електронні інформаційні ресурси
3.1.1	Одиниць обліку всього у т. ч. внесених описів	од. обл. од. обл.

Про затвердження Правил роботи архівних установ України

Усі документи

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують