Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Правил роботи архівних установ України

Міністерство юстиції України | Наказ, Замовлення, Журнал, Паспорт, Реєстр, Картка, Список, Акт, Опис, Форма типового документа, Правила від 08.04.2013 № 656/5

3.1.2	Одиниць зберігання всього у т. ч. внесених до описів унікальних	од. зб. од. зб. од. обл.
3.1.3	Створено страховий фонд всього у т. ч. на унікальні документи	од. обл. од. обл.	.
4	Документи з кадрових питань (особового складу)
4.1.1	Фондів всього у т. ч. фондів періоду незалежності	фонд фонд
4.1.2	Одиниць зберігання всього у т. ч. періоду незалежності	од. зб. од. зб.
4.1.3	Одиниць зберігання, внесених до описів усього у т. ч. періоду незалежності	од. зб. од. зб.
4.1.4	Закартоновано одиниць зберігання	од. зб.
5	Кількість і стан довідкового апарату
5.1	Описів на документи всього у т. ч. у друкованому вигляді	опис опис
	в тому числі на:
5.1.1	Управлінські документи всього у т. ч. у друкованому вигляді	опис опис
5.1.1.1	Управлінські архівні електронні документи всього у т. ч. у друкованому вигляді	опис опис
5.1.2	Документи особового походження всього у т. ч. у друкованому вигляді	опис опис
5.1.2.1	Архівні електронні документи особового походження всього у т. ч. у друкованому вигляді	опис опис
5.1.3	Науково-технічну документацію всього у т. ч. у друкованому вигляді	опис опис
5.1.4	Кінодокументи всього у т. ч. у друкованому вигляді	опис опис
5.1.5	Фотодокументи всього у т. ч. у друкованому вигляді	опис опис
5.1.6	Фонодокументи всього в т. ч. у друкованому вигляді	опис опис
5.1.7	Відеодокументи всього у т. ч. у друкованому вигляді	опис опис
5.1.8	Документи з кадрових питань (особового складу) всього у т. ч. у друкованому вигляді	опис опис
5.2	Карток усього у т. ч. включених до каталогів	картка картка
	у тому числі:
5.2.1	Тематичних карток всього у т. ч. включених до каталогів	картка картка
	у тому числі на:
5.2.1.1	Управлінську документацію всього у т. ч. включених до каталогів	картка картка
5.2.1.1.1	Управлінську архівну електронну документацію всього у т. ч. включених до каталогів	картка картка
5.2.1.2	Документи особового походження всього у т. ч. включених до каталогів	картка картка
5.2.1.2.1	Архівні електронні документи особового походження всього у т. ч. включених до каталогів	картка картка
5.2.1.3	Науково-технічну документацію всього у т. ч. включених до каталогів	картка картка
5.2.1.4	Кінодокументи всього у т. ч. включених до каталогів	картка картка
5.2.1.5	Фотодокументи всього у т. ч. включених до каталогів	картка картка
5.2.1.6	Фонодокументи всього у т. ч. включених до каталогів	картка картка
5.2.1.7	Відеодокументи всього у т. ч. включених до каталогів	картка картка
5.2.2	Карток на документи з кадрових питань (особового складу) всього у т. ч. включених до каталогів	картка картка
5.3	Пройшли тематичне розроблення фондів всього одиниць зберігання	фонд од. зб.
	у тому числі:
5.3.1	Управлінської документації фондів одиниць зберігання у т. ч. архівних електронних справ документів	фонд од. зб. од. обл. од. обл.
5.3.2	Документації особового походження фондів одиниць зберігання	фонд од. зб.
5.3.3	Науково-технічної документації фондів одиниць зберігання	фонд од. зб.
5.4	Закаталогізованих одиниць обліку кінодокументів	од. обл.
5.5	Закаталогізованих одиниць обліку фотодокументів	од. обл.
5.6	Закаталогізованих одиниць обліку фонодокументів	од. обл.
5.7	Закаталогізованих одиниць обліку відеодокументів	од. обл.
5.8	Підготовлено оглядів всього у т. ч. виданих друком	огляд огляд
	у тому числі:
5.8.1	Тематичних оглядів всього у т. ч. виданих друком	огляд огляд
5.8.2	Оглядів фонду всього у т. ч. виданих друком	огляд огляд
5.9	Підготовлено путівників, буклетів та інших довідників, за документами архіву всього у т. ч. виданих друком	довідник довідник
5.10	Обсяг інформації, введеної до електронних баз даних
5.10.1	Аркушів фондів	аркуш
5.10.2	Карток фондів	картка
5.11	Кількість карток каталогу складених карток введених до банку даних	картка картка
5.11.1	Кількість карток фільмового каталогу (укладених для банку даних)	картка
5.12	Кількість баз даних об'єм баз даних	од. байт
5.13	Кількість одиниць зберігання (одиниць обліку), на які створено фонд користування:
	в тому числі на:
5.13.1	Управлінських документів всього у т. ч. унікальних	од. зб. документ
5.13.2	Документів особового походження всього у т. ч. унікальних	од. зб. документ
5.13.3	Науково-технічної документації всього у т. ч. унікальних	од. зб. документ
5.13.4	Кінодокументів всього у т. ч. унікальних	од. зб. / од. обл. документ
5.13.5	Фотодокументів всього у т. ч. унікальних	од. зб. / од. обл. документ
5.13.6	Фонодокументів всього у т. ч. унікальних	од. зб. / од. обл. документ
5.13.7	Відеодокументів всього у т. ч. унікальних	од. зб. / од. обл. документ
6	Кількість видань у довідково-інформаційному фонді архіву
6.1	Книг і брошур усього у т. ч. заінвентаризовано	од. од.
6.2	Журналів:
6.2.1	Річних комплектів журналів	комп.
6.2.2	Номерів журналів у т. ч. заінвентаризовано	од. од.
6.3	Газет:
6.3.1	Річних підшивок всього у т. ч. заінвентаризовано	підшивка підшивка
6.4	Спеціальних видань (карти, креслення, листівки, плакати тощо) всього у т. ч. заінвентаризовано	од. од.
6.5	Дублетного й обмінного фонду	од.
7	Кадри:
7.1	Штатна чисельність бюджетних працівників усього у т. ч. кількість вакантних посад	од. од.
7.1.1	Держслужбовців	особа
7.2	Чисельність працівників госпрозрахункових підрозділів	од.

Керівник архівної установи	______________________ (підпис)	___________________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
___ ____________ 20__ року Відбиток печатки архівної установи із зазначенням ідентифікаційного коду. Прізвище укладача паспорта, номер службового телефону. Формат А4 (210 х 297).

Додаток 18

до Правил роботи архівних установ України

ВІДОМОСТІ

ПРО ЗМІНИ У СКЛАДІ ТА ОБСЯЗІ ФОНДІВ АБО ДОКУМЕНТІВ НЕФОНДОВОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ СТАНОМ НА 01 січня ____ року

Розділ 1.*

ВІДОМОСТІ

ПРО ЗМІНИ У СКЛАДІ ТА ОБСЯЗІ ФОНДІВ СТАНОМ НА 01 січня ____ року

N з/п	N фонду	Категорія фонду	Назва фонду	Надійшло		Вибуло		Загальна кількість на 01 січня _____ року							Примітки. Підстава і кількісні показники щодо кожного надходження та вибуття документів
				анотація документів	роки	анотація документів	роки	описано				скопійовано для страхового фонду		не описано справ (доку- ментів, аркушів, архівних елект- ронних документів)
								справ	архівних елект- ронних справ	архівних елект- ронних доку- ментів	уніка- льних доку- ментів	справ	уніка- льних доку- ментів
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

На 01 січня _____ року було ______ фондів, _____ справ, ______ документів, ______ аркушів; _____ архівних електронних справ, _____ архівних електронних документів.
За ____ рік надійшло __________ фондів, ______ справ, ______ документів, _____ аркушів; _____ архівних електронних справ, ____ архівних електронних документів;
вибуло ___ фондів, ____ справ, ____ документів, _____ аркушів; ____ архівних електронних справ, ____ архівних електронних документів.
На 01 січня ____ року є _____ фондів, _____ справ, _____ документів, _____ аркушів; ___ архівних електронних справ, ______ архівних електронних документів.
За списком фондів з № 1 по № ___ дорадянського періоду є в наявності ___ фондів (номерів переданих ___, приєднаних ___, втрачених _____, пропущених ____).
За списком фондів з № 1 по № ___ радянського періоду та періоду незалежності є в наявності ____ фондів (номерів переданих ____, приєднаних _____, втрачених _____, пропущених _______).
За списком партійних фондів з № 1 по № __ є в наявності ____ фондів (номерів переданих ___, приєднаних ____, втрачених ____, пропущених ______).
____________
* Заповнюється архівними установами з фондовою організацією документів.

Розділ 2.*

ВІДОМОСТІ ПРО ЗМІНИ У СКЛАДІ ТА ОБСЯЗІ ДОКУМЕНТІВ НЕФОНДОВОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ

СТАНОМ НА 01 січня ______ року

NN з/п	Вид доку- ментів	Надійшло		Вибуло		Загальна кількість на 01 січня _____ року											Примітки. Підстава і кількісні показники щодо кожного надходжен- ня і вибуття документів
		анотація доку- ментів	роки	анотація доку- ментів	роки	описано					скопійовано для страхового фонду			неописано
						од. зб.	од. обл.	архів- них елект- рон- них справ	уніка- льних доку- ментів	архів- них елек- трон- них доку- ментів	од. зб.	од. обл.	уніка- льних доку- ментів	од. зб.	од. обл.	архів- них елек- трон- них доку- ментів
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18

На 01 січня _____ року було _____________ од. зб., _____________ од. обл., ________ архівних електронних справ, _______ архівних електронних документів.
За __________ рік:
надійшло ___________ од. зб., _____________ од. обл., ________ архівних електронних справ, _______ архівних електронних документів;
вибуло _____________ од. зб., ______________ од. обл., ________ архівних електронних справ, _______ архівних електронних документів.
На 01 січня _____ року є в наявності _____________ од. зб., _____________ од. обл., ________ архівних електронних справ, _______ архівних електронних документів.

Керівник архівної установи

______________________
(підпис)

___________________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

Відповідальний за облік документів в архівній установі	______________________ (підпис)	___________________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
____________ * Заповнюється архівними установами з нефондовою організацією документів. Формат А4 (210 х 297).

Додаток 19

до Правил роботи архівних установ України

КАРТКА ФОНДУ

Дата першого надходження фонду	Дата внесення картки фонду до Центрального каталогу фондів та документів нефондової організації	Центральний орган виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства	Найменування та місцезнаходження архівної установи, іншої юридичної особи чи призвіще та місце проживання фізичної особи - власника документів	Місцезнаходження фонду - фактична адреса (будівлі/корпусу архівної установи, іншої юридичної особи, фізичної особи)	Номер фонду

Крайні дати кожної назви фонду		Назва фонду



Роки
Обсяг фонду на 01 січня	Описано	справ
		архівних електронних справ
		архівних електронних документів
		унікальних документів
	Скопійовано для страхового фонду	справ
		унікальних документів
	Неописано	справ
		документів
		архівних електронних документів
		аркушів

(лицьовий бік картки фонду)

Короткий зміст документів	Крайні дати документів

Попередній № фонду ______________________________________________________________________________________________________
Примітки ________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________ (найменування посади)	_________________ (підпис)	_______________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
___ ____________ 20__ року (зворотний бік картки фонду) Формат А5 (148 х 210).

Додаток 20

до Правил роботи архівних установ України

КАРТКА ДОКУМЕНТІВ НЕФОНДОВОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ

Дата першого надход-
ження документів

Дата внесення картки до Центрального каталогу фондів та документів нефондової організації

Центральний орган виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства

Найменування та місцезнаходження архівної установи, іншої юридичної особи чи прізвище та місце проживання фізичної особи - власника документів

Місцезнаходження документів - фактична адреса (будівлі/корпусу архівної установи, іншої юридичної особи, фізичної особи)

Вид документів*

Роки

Обсяг документів на 01 січня

описано

одиниць зберігання

одиниць обліку

унікальних документів

архівних електронних документів

скопійовано для страхового фонду

одиниць зберігання

одиниць обліку

унікальних документів

не описано

одиниць зберігання

одиниць обліку

архівних електронних документів

Про затвердження Правил роботи архівних установ України

Усі документи

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують