Про затвердження Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів

голова комісії - начальник установи (СІЗО);

члени комісії - заступники начальника установи (СІЗО), начальник оперативного підрозділу, начальник медичної частини та начальник підрозділу, який є секретарем комісії.

До складу комісії також можуть включатися за їх згодою керівники загальноосвітніх та професійно-технічних навчальних закладів при установі, представники методично-виховної ради установи (педагогічної ради).

6.2. За три місяці до розгляду матеріалів на засіданні комісії підрозділ складає списки засуджених, які надаються для організації роботи з підготовки матеріалів заступнику начальника установи (СІЗО) із соціально-виховної та психологічної роботи, начальнику оперативного підрозділу, начальнику медичної частини, а щодо засуджених, які підпадають під встановлення адміністративного нагляду, також до відділу нагляду та безпеки установи (СІЗО).

6.3. Засідання комісії відбуваються у визначеному для цього приміщенні установи (СІЗО) в присутності засудженого, стосовно якого розглядається це питання.

6.4. Засідання комісії проводяться не менше двох разів на місяць. Рішення комісії ухвалюється простою більшістю голосів членів комісії, присутніх на її засіданні. У разі рівного розподілу голосів голос голови комісії є вирішальним.

6.5. Засідання комісії оформлюється протоколом, який підписується головою та секретарем комісії. До протоколу комісії вносяться дані про те, які посадові особи були присутні на її засіданні, прізвище, ім'я та по батькові засудженої особи, за якими статтями Кримінального кодексу України вона засуджена, строк покарання та його початок, кількість попередніх судимостей, яка частина строку покарання відбута, дані про поведінку засудженого в період відбування покарання, прізвище та посада особи, яка ці відомості доповіла, результати голосування, а у разі прийняття рішення про відмову у застосуванні до засудженого положень статей 81, 82, 107 Кримінального кодексу України зазначаються підстави відмови. Рішення комісії оголошується засудженому під особистий підпис на витязі з протоколу, який долучається до його особової справи.

6.6. Повторно питання про можливість подання до суду матеріалів щодо застосування до засуджених умовно-дострокового звільнення від відбування покарання (статті 81, 107 Кримінального кодексу України), заміни невідбутої частини покарання більш м’яким (стаття 82 Кримінального кодексу України) або до Департаменту з питань виконання кримінальних покарань щодо переведення на підставах, встановлених частиною першою статті 101 та абзацом третім частини другої статті 151-1 Кримінально-виконавчого кодексу України, осіб, засуджених за тяжкі і особливо тяжкі злочини до позбавлення волі на строк не менше п’яти років або засуджених до довічного позбавлення волі, може бути розглянуто на засіданні комісії тільки після досягнення засудженим необхідного ступеня виправлення, що відображається в характеристиці на засудженого, не раніше ніж через один рік з дня винесення рішення про відмову, а щодо засуджених за інші злочини та неповнолітніх засуджених - не раніше ніж через шість місяців (стаття 154 Кримінально-виконавчого кодексу України).

6.7. Секретар комісії - начальник підрозділу зобов'язаний:

складати графік роботи комісії на квартал та затверджувати його у начальника установи (СІЗО);

повідомляти членів комісії про час та місце її засідання;

приймати від начальників відділень соціально-психологічної служби та інших посадових осіб установи (СІЗО) необхідні матеріали стосовно засуджених для розгляду комісією, а якщо в них допущені помилки, повертати їх для переоформлення;

готувати матеріали особових справ засуджених для їх розгляду комісією;

про зволікання з підготовкою матеріалів або неможливість їх винесення на розгляд комісії в установлений статтею 154 Кримінально-виконавчого кодексу України строк доповідати начальнику установи (СІЗО) для вжиття необхідних заходів;

один раз на квартал проводити організаційні засідання комісії, на розгляд яких виносити питання щодо усунення недоліків та поліпшення її роботи;

вести протокол засідання комісії.

6.8. На засудженого, стосовно якого прийнято позитивне рішення про подання матеріалів до суду щодо умовно-дострокового звільнення від відбування покарання (статті 81, 107 Кримінального кодексу України), заміни невідбутої частини покарання більш м’яким (стаття 82 Кримінального кодексу України), підрозділ готує до суду подання, яке містить анкетні дані, у тому числі про наявність чи відсутність непогашених та незнятих судимостей, про відбуту частину строку покарання, поведінку, ставлення до праці та навчання за весь час відбування покарання, до якого долучаються висновок комісії установи (СІЗО), характеристика на засудженого, у тому числі оцінка ризиків вчинення повторного кримінального правопорушення, визначена з використанням підсистеми "КАСАНДРА" Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, дані про достроково не зняті або не погашені у встановленому законом порядку стягнення, зазначені в абзацах четвертому, шостому - десятому частини першої статті 132 Кримінально-виконавчого кодексу України, протягом строку, визначеного статтею 134 цього Кодексу, та особова справа.

Після погодження подання зі спостережною комісією (службою у справах дітей) матеріали направляються до суду.

На засудженого, щодо якого прийнято рішення про переведення його на підставах, встановлених частинами першою, третьою статті 101, статтею 147, абзацом третім частини другої та частиною третьою статті 151-1 Кримінально-виконавчого кодексу України , матеріали надсилаються на розгляд Центральної комісії через Міжрегіональну комісію.

Щодо засуджених, які підпадають під встановлення адміністративного нагляду, підготовку матеріалів здійснює відділ нагляду та безпеки установи.

7.1. Після надходження від медичної частини інформації про смерть засудженого (особи, яка тримається під вартою) підрозділ негайно на підставі інформації, поданої начальником відділення соціально-психологічної служби, про близьких родичів померлого готує повідомлення одному з них, яке надсилається за рахунок установи (СІЗО), та разом з медичною частиною вживає необхідних заходів щодо подання до органу державної реєстрації актів цивільного стану необхідних документів для реєстрації факту смерті.

У неробочий час, у вихідні або святкові дні повідомлення готує та надсилає чергова частина установи (СІЗО) з подальшою передачею їх копій до підрозділу.

7.2. До особової справи померлої особи долучаються: копія сповіщення близьким родичам про смерть, копія повідомлення (заяви) про смерть в орган державної реєстрації актів цивільного стану, копія свідоцтва про смерть, акт про нещасний випадок (якщо смерть сталася внаслідок нещасного випадку), матеріали службового розслідування, акт судово-медичного експерта про розтин трупа, акт про поховання або акт про передачу родичам тіла померлого, квитанції про вислання (видачу) законним спадкоємцям особистих речей, грошей та коштовностей померлої особи.

8.1. Переміщення під вартою (конвоювання) засуджених (осіб, які тримаються під вартою) з установ (СІЗО) проводиться відповідно до вимог законодавства на підставі нарядів Департаменту з питань виконання кримінальних покарань та міжрегіональних управлінь з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції, які видано у межах компетенції.

8.2. Про наступне відправлення особи підрозділ установи (СІЗО) повідомляє відповідні підрозділи установи (СІЗО), які надають для долучення до його особової справи такі документи:

довідку про наявність коштів на рахунку;

медичну картку;

відомості про речове забезпечення;

щоденник індивідуальної роботи із засудженим (для неповнолітніх - щоденник соціально-виховної роботи із засудженим неповнолітнім);

картку обліку побачень, приймання посилок, передач і бандеролей.

Про ненадання вищезазначених документів інформується начальник установи (СІЗО).

8.3. Особова справа засудженого (особи, яка тримається під вартою) вкладається в конверт, на якому проставляється печатка. На конверт наклеюються довідка-витяг з особової справи засудженого (особи, яка тримається під вартою) (додаток 10) та фотокартка особи. На довідку-витяг з особової справи засудженого (особи, яка тримається під вартою), який потребує посиленого нагляду, з лівого верхнього кутка до правого нижнього кутка наноситься червона смуга, а в довідках-витягах з особових справ інших категорій засуджених (осіб, які тримаються під вартою) вказується: "схильний(а) до втечі", "підлягає ізольованому триманню від ..." (вказується, від кого саме), "не приймає їжі", "хворий(а) на психічні розлади", "хворий(а) на туберкульоз", "має вагітність" (вказується її строк), "направити через …" (вказується найменування СІЗО).

На всіх осіб, які підлягають переміщенню під вартою (конвоюванню), складається попутний список у трьох примірниках, один з яких разом з їхніми особовими справами передається начальнику варти (конвою), другий разом з розпискою начальника цієї варти (конвою) про прийняття засуджених (осіб, які тримаються під вартою) і їхніми особовими справами залишається в підрозділі установи (СІЗО), а третій передається до бухгалтерії установи (СІЗО) для перерахування грошей.

Забороняється без письмової вимоги суду або прокурора, який здійснює нагляд за СІЗО, розкривати конверти з особовими справами осіб, які прямують транзитом через СІЗО.

8.4. Засуджені, які прибули у СІЗО на вимогу органів досудового розслідування, прокурора або суду, після закінчення встановлених рішеннями цих органів строків їх тримання в даному СІЗО повертаються до тих установ (СІЗО), звідки вони прибули, а у випадках, коли суди змінили цим засудженим вирок, Міжрегіональна комісія повторно розглядає рішення про встановлення рівня безпеки установи.

8.5. Постанова органу досудового розслідування, прокуратури, а також ухвала судді, суду на переміщення осіб під вартою (конвоювання) надсилаються у двох примірниках безпосередньо за місцем їх тримання. Один примірник є підставою для видачі особи варті (конвою) і залишається в установі (СІЗО), а другий долучається до її особової справи і є підставою для відправлення та тримання її під вартою в пункті призначення.

8.6. Адміністрація установи (СІЗО) у разі отримання документа на відправлення засудженого (особи, яка тримається під вартою) негайно направляє його (її) в установленому порядку до пункту призначення. Переміщення під вартою засудженого (особи, яка тримається під вартою) з установи (СІЗО) працівниками інших правоохоронних органів на підставі ухвали слідчого судді, суду або органів досудового розслідування дозволяється у разі наявності належно оформлених документів та письмового розпорядження керівника міжрегіонального управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції за місцезнаходженням установи (СІЗО), в якій (якому) тримається засуджений (особа, яка тримається під вартою), або Департаменту з питань виконання кримінальних покарань.

8.7. Якщо відправити засудженого (особу, яка тримається під вартою) з установи (СІЗО) в зазначений строк неможливо, про це негайно повідомляється орган, у розпорядження якого необхідно доставити цю особу.

9.1. Особою, яка тимчасово вибула, вважається особа, що вибуває із СІЗО без особової справи на строк не більше однієї доби.

9.2. Підставою для видачі особи, яка тримається під вартою, конвою є письмова вимога суду або органу досудового розслідування, за яким рахується ця особа.

Підрозділ СІЗО, отримавши вимогу суду або органу досудового розслідування, готує заявку на конвоювання осіб, узятих під варту (додаток 11), яка не пізніше ніж за одну добу до часу проведення судового засідання чи слідчої дії надсилається командиру частини або вручається начальнику конвою після прибуття його в СІЗО для приймання осіб, які тримаються під вартою.

9.3. Напередодні відправлення осіб, які тримаються під вартою, до суду або органу досудового розслідування підрозділ здає черговому їх особові справи під особистий підпис з листом суду або органу досудового розслідування про доставляння цих осіб.

Черговий записує прізвища цих осіб у добову відомість обліку осіб, які тимчасово вибули, і забезпечує їх відправлення, а при поверненні їх у СІЗО робить відповідну відмітку в добовій відомості.

Якщо особа, яка тимчасово вибула із СІЗО, протягом доби не буде повернута, черговий зобов`язаний з`ясувати причину і відмітити про це в добовій відомості обліку осіб, які тимчасово вибули.

9.4. Якщо встановлено, що особа не повернута до СІЗО у зв`язку зі звільненням з-під варти, підрозділ робить запит до суду або до органу досудового розслідування щодо надання копії рішення, на підставі якого її було звільнено.

10.1. Для контролю за строками тримання осіб, які тримаються під вартою, у СІЗО підрозділом використовуються картки довільної форми, з яких формується картотека в хронологічному порядку за датами закінчення строку тримання під вартою. У картці зазначаються установчі відомості на особу, дата арешту, судові рішення про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою і дата закінчення зазначених у них строків тримання під вартою.

10.2. Якщо строк тримання особи під вартою закінчується через 7 діб, а ухвали слідчого судді, суду про його продовження або про закінчення не надійшло, за підписом начальника СІЗО надсилаються відповідне повідомлення-нагадування органу, який здійснює кримінальне провадження, та його копія - прокурору, який здійснює нагляд за додержанням законів таким органом під час проведення ним досудового розслідування.

10.3. У разі постановлення слідчим суддею, судом ухвали про відмову у продовженні строку тримання під вартою, про скасування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою або його зміну на інший запобіжний захід, про звільнення особи з-під варти у випадку, передбаченому частиною третьою статті 206 Кримінального процесуального кодексу України, або у випадку закінчення строку дії ухвали слідчого судді, суду про тримання під вартою підозрюваний, обвинувачений повинен бути негайно звільнений, якщо у начальника СІЗО, під вартою в якому він перебуває, відсутнє інше судове рішення, що набрало законної сили і прямо передбачає тримання цього підозрюваного, обвинуваченого під вартою.

Про звільнення особи з-під варти за підписом начальника СІЗО надсилається повідомлення органу досудового розслідування, який здійснює кримінальне провадження, та прокурору, який здійснює нагляд за додержанням законів таким органом під час проведення ним досудового розслідування.

10.4. Після отримання із суду копій судових рішень, які згідно з чинним законодавством підлягають врученню особі, ці документи вручаються особі, яка тримається під вартою, під розписку, яка надсилається в суд, а її копія долучається до особової справи.

11.1. Після звільнення засудженого (особи, яка тримається під вартою) особова справа прошивається, металеві кріплення видаляються, усі документи першої та другої частин справи нумеруються і вносяться до відповідного опису. Після цього робиться заключний запис про те, скільки аркушів має перша та друга частини особової справи, і підписується особою, яка склала опис.

11.2. В особовій справі засудженого (особи, яка тримається під вартою), який (яка) помер(ла) в установі (СІЗО), опис складається на внутрішньому боці другого аркуша обкладинки.

11.3. На звороті особової справи та на лицьовому боці першої сторінки обкладинки особової справи у лівому нижньому куті проставляється такий штамп-трафарет:

Архів № ___________________

Опис № ___________________

Рік звільнення __________

Строк зберігання __________

Розмір штампа-трафарету - 60 х 60 мм.

11.4. Архівна особова справа зберігається в окремій металевій шафі або в окремому приміщенні. Особова справа засудженого (особи, яка тримається під вартою), який (яка) помер(ла), у місячний строк здається для зберігання до архіву міжрегіонального управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції.

Прізвище _____________________________

Ім’я _________________________________

По батькові __________________________

Почата " ____ " __________ ____ р.

Закінчена "_____" __________ ____ р.

Арх. № _______

Робити інші записи на обкладинці особової справи забороняється.

1. _______________________________________________

(прiзвище)

2. _______________________________________________

(ім'я)

3. _______________________________________________

(по батьковi)

Картку заповнив _________________________________

(посада, найменування виховної колонії,

пiдпис, прiзвище)

"____"_______________ ______ р.