На всіх військовополонених, які підлягають переміщенню під вартою, складається попутний список у трьох примірниках, один з яких разом з конвертами передається начальнику варти, другий - разом з розпискою начальника цієї варти про прийняття військовополонених із запечатаними конвертами залишається в підрозділі, а третій - передається до бухгалтерії установи (СІЗО) для перерахування коштів військовополонених за місцем їх вибуття.
( розділ VIII доповнено пунктом 10 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.05.2022 р.
№ 1719/5 )
IX. Облік у підрозділах осіб, які тимчасово вибули на підставі письмової вимоги суду або органу досудового розслідування, який здійснює кримінальне провадження
1. Особою, яка тимчасово вибула, вважається особа, що вибуває з установи (СІЗО) без особової справи засудженого (особи, взятої під варту), облікової картки військовополоненого на строк не більше однієї доби на підставі письмової вимоги суду або органу досудового розслідування, який здійснює кримінальне провадження.
( пункт 1 розділу IX у редакції наказу Міністерства юстиції України від 02.05.2022 р.
№ 1719/5 )
2. Підставою для видачі конвою засудженого (особи, взятої під варту), військовополоненого, стосовно якого здійснюється кримінальне провадження, є письмова вимога суду або органу досудового розслідування, який здійснює кримінальне провадження.
Підрозділ установи (СІЗО), отримавши письмову вимогу суду або органу досудового розслідування, готує заявку на конвоювання засуджених (осіб, взятих під варту), військовополонених, стосовно яких здійснюється кримінальне провадження (додаток 19), яка не пізніше ніж за одну добу до часу проведення судового засідання чи слідчої дії надсилається командиру військової частини Національної гвардії України (органу внутрішніх справ Міністерства внутрішніх справ України) або вручається начальнику конвою після прибуття його в установу (СІЗО) для приймання засуджених (осіб, взятих під варту), військовополонених.
( пункт 2 розділу IX у редакції наказу Міністерства юстиції України від 02.05.2022 р.
№ 1719/5 )
3. Напередодні відправлення засуджених (осіб, взятих під варту) до суду або органу досудового розслідування підрозділ здає ЧПНУ (ЧПНСІ) їх особові справи, а також облікові картки військовополонених, стосовно яких здійснюється кримінальне провадження, під особистий підпис з письмовою вимогою суду або органу досудового розслідування про доставляння цих осіб.
ЧПНУ (ЧПНСІ) записує власні імена, прізвища, по батькові (за наявності) засуджених (осіб, взятих під варту), військовополонених, стосовно яких здійснюється кримінальне провадження, у добову відомість обліку осіб, які тимчасово вибули, форма якої передбачена наказом Міністерства юстиції України від 13 грудня 2019 року № 73/5-ДСК, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 грудня 2019 року за
№ 1262/34233, і забезпечує їх відправлення, а при поверненні їх до установи (СІЗО) робить відповідну відмітку в добовій відомості обліку осіб, які тимчасово вибули.
Якщо особа, яка тимчасово вибула з установи (СІЗО), протягом доби не буде повернута, ЧПНУ (ЧПНСІ) будь-якими засобами зв'язку зобов'язаний з'ясувати в особи, яка прийняла для конвоювання засудженого (особу, взяту під варту), військовополоненого, стосовно якого здійснюється кримінальне провадження, причину і відмітити про це в добовій відомості обліку осіб, які тимчасово вибули.
( пункт 3 розділу IX у редакції наказу Міністерства юстиції України від 02.05.2022 р.
№ 1719/5 )
4. Якщо встановлено, що засуджений (особа, взята під варту) не повернутий до установи (СІЗО) у зв'язку зі звільненням з-під варти, підрозділ робить запит у письмовій чи електронній формі до суду або до органу досудового розслідування щодо надання копії рішення, на підставі якого було звільнено цю особу, або отримує зазначене рішення за допомогою засобів Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, шляхом електронної інформаційної взаємодії.
( пункт 4 розділу IX у редакції наказу Міністерства юстиції України від 21.02.2025 р.
№ 498/5 )
X. Контроль за дотриманням строків тримання під вартою
1. Для контролю за строками тримання осіб, взятих під варту, підрозділом використовуються картки довільної форми, з яких формується картотека в хронологічному порядку за датами закінчення строку тримання під вартою. У картці зазначаються установчі відомості на особу, дата арешту, судові рішення про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою і дата закінчення зазначених у них строків тримання під вартою.
2. Начальник СІЗО у строк, що не перевищує семи діб до закінчення строку дії ухвали слідчого судді (суду) про тримання під вартою або до закінчення передбаченого законом строку тримання під вартою як запобіжного заходу, якщо цей строк не продовжено в установленому законом порядку, у письмовій чи електронній формі повідомляє про це слідчого суддю (суд), які здійснюють кримінальне провадження, а також відповідного прокурора. Копія повідомлення долучається до особової справи особи, взятої під варту.
( пункт 2 розділу X із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.02.2025 р.
№ 498/5 )
3. За п'ять днів до закінчення максимального строку тимчасового арешту начальник СІЗО надсилає прокурору та суду, що прийняв рішення про застосування тимчасового арешту, повідомлення про день його закінчення, копія якого долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту).
4. За десять днів до закінчення максимального строку екстрадиційного арешту начальник СІЗО надсилає прокурору Автономної Республіки Крим, області, міст Києва та Севастополя чи його заступнику, а також суду, який прийняв рішення про застосування екстрадиційного арешту, повідомлення про день його закінчення, копія якого долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту).
5. У разі постановлення слідчим суддею, судом ухвали про відмову у продовженні строку тримання під вартою, про скасування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою або його заміну на інший запобіжний захід, про звільнення особи з-під варти у випадку, передбаченому частиною третьою статті 206 КПК України, або у випадку закінчення строку дії ухвали слідчого судді, суду про тримання під вартою підозрюваний, обвинувачений повинен бути негайно звільнений, якщо у начальника СІЗО, під вартою в якому він перебуває, відсутнє інше судове рішення, що набрало законної сили і прямо передбачає тримання цього підозрюваного, обвинуваченого під вартою.
Про звільнення особи з-під варти за підписом начальника СІЗО надсилається повідомлення органу досудового розслідування, який здійснює кримінальне провадження, та прокурору.
6. Після отримання із суду копій судових рішень, які згідно з законодавством підлягають врученню особі, ці документи вручаються під розписку про отримання копій судових рішень (додаток 20), яка надсилається до суду, а її копія долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту).
При надходженні копій судових рішень в електронній формі адміністрація установи (СІЗО) надає (копіює) їх засудженому (особі, взятій під варту) на його особистий електронний носій або надсилає на електронну поштову скриньку засудженого.
( пункт 6 розділу X доповнено абзацом другим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.02.2025 р.
№ 498/5 )
У разі потреби, що пов'язана з реалізацією прав та законних інтересів засудженого (особи, взятої під варту), копії судових рішень, які надійшли в електронній формі, надаються адміністрацією установи (СІЗО) за запитом засудженого (особи, взятої під варту) у паперовій формі безкоштовно, і не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.
( пункт 6 розділу X доповнено абзацом третім згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.02.2025 р.
№ 498/5 )
XI. Архівна робота
1. Після звільнення особова справа засудженого (особи, взятої під варту) прошивається, металеві кріплення видаляються, усі документи першої та другої частин справи нумеруються і вносяться до відповідного опису. Після цього робиться заключний запис про те, скільки аркушів має перша та друга частини особової справи, і підписується працівником підрозділу, який склав опис.
2. В особовій справі засудженого (особи, взятої під варту), який (яка) помер(ла) в установі (СІЗО), опис складається на внутрішньому боці другого аркуша обкладинки.
3. На звороті особової справи засудженого (особи, взятої під варту) та на лицьовому боці першої сторінки обкладинки цієї справи у лівому нижньому куті проставляється такий штамп-трафарет:
Архів № ___________________
Опис № ___________________
Рік звільнення __________
Строк зберігання __________
Розмір штампа-трафарету - 60 х 60 мм. |
4. Архівна особова справа засудженого (особи, взятої під варту) зберігається в окремій металевій шафі або в окремому приміщенні. Особова справа засудженого (особи, взятої під варту), який (яка) помер(ла), у місячний строк здається підрозділом для зберігання до архіву міжрегіонального управління.
( пункт 4 розділу XI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 27.05.2025 р.
№ 1467/5 )
Директор Департаменту
публічного права |
Людмила КРАВЧЕНКО |
Додаток 1
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(підпункт 1 пункту 2 глави 1 розділу II)
ОСОБОВА СПРАВА № ________
засудженого (особи, взятої під варту)
Прізвище _____________________________
Ім'я _________________________________
По батькові (за наявності) __________________________
Почата "___" ____________ 20__ року
Закінчена "___" ____________ 20__ року
Архів № _______
Примітка. Робити інші записи на обкладинці особової справи забороняється. |
Додаток 2
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(підпункт 1 пункту 2 глави 1 розділу II)
ПОПУТНИЙ СПИСОК
на засуджених (осіб, взятих під варту), які переміщаються під вартою (конвоюються)
від "___" ____________ ____ року № _______
З ___________________________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО))
до __________________________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Підстави для переміщення (конвоювання):
____________________________________________________________________________________
(наряд, розпорядження, постанова) |
N
з/п | N особової справи | Прізвище, ім'я, по батькові
(за наявності) | Рік народження | Статті КК України | Строк покарання | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Місце
для печатки
| Начальник
установи (СІЗО)
_______________
(звання) |
________________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Начальник підрозділу
_______________
(звання) |
________________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Зазначених у попутному списку засуджених (осіб, взятих під варту) у кількості _____ осіб з їх особовими справами прийняв (передав) начальник варти (конвою)
________________
(звання)
________________
(підпис)
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
Зазначених у попутному списку засуджених (осіб, взятих під варту) у кількості _____ осіб з їх особовими справами прийняв (передав)
________________
(посада)
______________
(звання)
________________
(підпис)
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Додаток 3
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(підпункт 3 пункту 2 глави 1 розділу II)
ЖУРНАЛ
обліку переміщення засуджених (осіб, взятих під варту, військовополонених) та реєстрації особових справ засуджених (осіб, взятих під варту)
_____________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Розпочато "___" ____________ ____ року
Закінчено "___" ____________ ____ року
(Лівий бік журналу)
| Число, місяць, рік | N особової справи | N з/п за кожен день | Прізвище, ім'я, по батькові
(за наявності) | Звідки прибув(ла) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
(Правий бік журналу)
| N особової справи | N з/п за кожен день | Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) | Куди вибув(ла), підстава для звільнення, дата смерті |
| 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | |
Примітки:
1. При реєстрації обліку переміщення військовополонених графи 2, 6 не заповнюються.
2. Журнал має бути пронумерований, прошитий і скріплений печаткою.
( додаток 3 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.05.2022 р.
№ 1719/5 )
Додаток 4
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 4 глави 2 розділу II)
____________________________________________________________________
(найменування та адреса установи (СІЗО))
"___" ____________ ____ року
N _____ за попутним списком на засуджених (осіб, взятих під варту), які переміщаються під вартою (конвоюються)
ДОВІДКА-ВИТЯГ
з особової справи засудженого (особи, взятої під варту)
N ____
1. Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) засудженого(ї) (особи, взятої під варту) _____________________________________________________________________________________
2. Рік та місце народження ______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
3. Місце проживання до арешту _________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
4. Куди та у чиє розпорядження прямує ___________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(найменування та місцезнаходження установи (СІЗО))
5. Де належить здати засудженого(у) (особу, взяту під варту) (зазначається назва станції) та через які пункти необхідно здійснювати переміщення під вартою
_____________________________________________________________________________________
6. Підстава для переміщення (наряд, дата та номер) _________________________________________
_____________________________________________________________________________________
7. Категорія (заарештований(а), засуджений(а)) ____________________________________________
_____________________________________________________________________________________
8. Яким судом засуджений(а), коли, за якими статтями КК України та до якого строку _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
9. Чи потребує посиленої охорони, причини _______________________________________________
_____________________________________________________________________________________
10. Особливі прикмети засудженого(ї) (особи, взятої під варту) _______________________________
_____________________________________________________________________________________
11. Інформація медичного працівника _____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(про стан здоров'я засудженого(ї) (особи,взятої під варту),
_____________________________________________________________________________________
чи може переміщуватися під вартою, про проходження санітарної обробки (дата)) |
Місце для
фотокартки
Гербова
печатка
установи | Медичний працівник
______________
(звання) |
______________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Начальник
установи (СІЗО),
де складено довідку-витяг
______________
(звання) |
_______________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
12. Відмітки начальника варти (конвою) __________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ |
Додаток 5
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 1 глави 1 розділу III)
ОБЛІКОВА КАРТКА
(Лицьовий бік)
1. Прізвище ___________________________________
2. Ім'я ________________________________________
3. По батькові (за наявності) _____________________ ______________________________________________
4. Дата народження ____________________________
5. Місце народження ___________________________
______________________________________________
6. Місце проживання (до засудження) _____________
______________________________________________
7. Місце роботи, посада (до засудження) __________
_____________________________________________
8. Сімейний стан ______________________________
9. Громадянство _______________________________
10. Засуджений(а) ______________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Додаткова міра покарання ______________________
_____________________________________________
11. Відмітка про зміну
строку покарання ______________________________
______________________________________________
______________________________________________
12. Початок строку покарання ____________________
Кінець строку покарання ________________________ | Місця для
штампів | Номер
особової
справи
Заарештований(а)
"___" ___________ ____ року
_______________________
(найменування органу)
_______________________
_______________________ |
(Зворотний бік)
13. Попередні судимості _______________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
14. Освіта, професія ___________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
15. Відмітки про переміщення (прибуття, вибуття) _________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
16. Звільнений(а) _____________________________________________________________________
(вказуються дата, підстава для звільнення,
____________________________________________________________________________________
а при умовно-достроковому звільненні від відбування покарання, заміні невідбутої
____________________________________________________________________________________
частини покарання більш м'яким, - невідбутий строк
____________________________________________________________________________________
або нова міра покарання)
Картку склав
_____________
(посада)
___________________________
(найменування установи (СІЗО))
_________
(підпис)
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
Достовірність відомостей, зазначених
у обліковій картці, перевірив
_________
(підпис)
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
начальника підрозділу установи (СІЗО)
"___" ____________ ____ року
Примітка. Розмір облікової картки 190 х 140 мм. |
Додаток 6
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 1 глави 2 розділу III)
КОНТРОЛЬНО-СТРОКОВА КАРТКА ЗАСУДЖЕНОГО
(Лицьовий бік)
Особова справа № ____________
1. Прізвище ____________________________
2. Ім'я _________________________________
3. По батькові (за наявності) _______________________________
4. Засуджений(а) ______________________________________________________________________
(статті КК України, строк покарання)
5. Початок строку покарання ______________________
Кінець строку покарання _______________________
6. Може бути представлений до умовно-дострокового звільнення від відбування покарання, заміни покарання у виді довічного позбавлення волі на покарання у виді позбавлення волі на певний строк, заміни невідбутої частини покарання більш м'яким, переведення до колонії мінімального рівня безпеки з полегшеними умовами тримання, дільниці соціальної реабілітації після відбуття ________________ ______________________________________________________________________________________
(зазначається мінімально необхідний для відбуття термін покарання (1/3, 1/2, 2/3, 3/4), дата настання)
(Зворотний бік)
РІШЕННЯ |
| Дата | Комісія установи | Спостережна комісія
(служба у справах дітей) | Суд |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
Картку заповнив
____________
(посада) |
___________________________
(найменування установи (СІЗО)) |
_________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
"___" ____________ ____ року
Достовірність відомостей, зазначених
у контрольно-строковій картці засудженого(ї), перевірив
_________
(підпис)
Власне ім'я, ПРІЗВИЩЕ
начальника підрозділу установи (СІЗО)
"___" ____________ ____ року
Примітка. Розмір контрольно-строкової картки засудженого 140 х 95 мм. |
( додаток 6 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 16.02.2023 р.
№ 631/5 )
Додаток 7
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 2 глави 2 розділу III)
КОНТРОЛЬНА КАРТКА
"___" ____________ ____ року
(число, місяць, рік виповнення 18 років)
1. ____________________________________
(прізвище)
2. ____________________________________
(ім'я)
3. ____________________________________
(по батькові (за наявності)) |
Картку заповнив
____________
(посада) |
___________________________
(найменування установи (СІЗО)) |
_________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
| "___" ____________ ____ року |
Додаток 8
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 1 глави 3 розділу III)
ОБЛІКОВА КАРТКА ВІЙСЬКОВОПОЛОНЕНОГО
1. Прізвище __________________________________________________________________________
2. Ім'я _______________________________________________________________________________
3. По батькові (за наявності) _____________________________________________________________
4. Дата народження ____________________________________________________________________
5. Місце народження ___________________________________________________________________
6. Місце проживання (до полону) ________________________________________________________
7. Місце проходження служби (військова частина/дислокація) ________________________________
_____________________________________________________________________________________
8. Військове звання ____________________________________________________________________
9. Номер офіцерського жетону ___________________________________________________________
10. Громадянство ______________________________________________________________________
11. Дата взяття в полон _________________________________________________________________
12. Відмітки про переміщення (прибуття/вибуття) ___________________________________________
_____________________________________________________________________________________
13. Звільнений /репатрійований/обмінений ________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
14. Примітки _________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Картку склав |
_____________________
(посада) | __________________
(підпис) | Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
| Примітка. Персональний облік військовополонених у таборі для тримання військовополонених здійснюється за обліковою карткою військовополоненого згідно з цим додатком. |
( Інструкцію доповнено новим додатком 8 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.05.2022 р.
№ 1719/5 )
Додаток 9
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
ОСОБОВА КАРТКА ВІЙСЬКОВОПОЛОНЕНОГО
I. Загальні відомості
Місце для
фотокартки
3 х 4 см
М. П.
__________________________
(підпис начальника
установи (СІЗО))
1. Прізвище
_________________________________________
2. Ім'я
_________________________________________
3. По батькові (за наявності)
_________________________________________
4. Дата народження
_________________________________________
5. Громадянство
_________________________________________
6. Особистий номер
_________________________________________
7. Військове звання
_________________________________________
8. Військова частина, рід військ, посада
_________________________________________
9. Дата прибуття до установи (СІЗО)
_________________________________________
10. Притягається (притягнутий(а)) за статтями
_______________________________ КК України
11. Особистий обшук під час приймання
проводив(ла) _____________________________
_________________________________________
(звання, власне ім'я, прізвище, підпис працівника)
12. Помістити до приміщення (камери) № _____
_________________________________________
(звання, власне ім'я, прізвище, підпис)
13. На здані для зберігання речі (цінності) виписано квитанції № ______________________
14. Коли і куди вибув(ла)
_________________________________________ | | Відомості про рух
номери
приміщень
(камер)
дата переміщення
власне ім'я, прізвище,
підпис особи, яка дала розпорядження про переміщення
|
II. ПЕРЕЛІК
продуктів харчування, предметів першої необхідності, інших речей та предметів, наявних у військовополоненого під час прибуття, і дозволених для зберігання при собі
N
з/п | Найменування | Кількість (вага) | Особистий обшук проводив(ла) (дата, власне ім'я, прізвище, підпис) | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
________________________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис військовополоненого)
"___" ____________ 20__ року |
III. ПЕРЕЛІК
речей, виданих у користування військовополоненому
N
з/п | Найменування | Дата видачі | Підпис військовополоненого | Підпис працівника установи (СІЗО) | Дата здачі |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
IV. ОБЛІК
дисциплінарних стягнень
N
з/п | Дата накладення дисциплінарного стягнення | За що накладено дисциплінарне стягнення | Вид дисциплінарного стягнення | Ким накладено дисциплінарне стягнення | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
V. ОБЛІК
отриманих посилок
| N з/п | Дата отримання | Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) відправника, адреса | Вага посилки | Вміст посилки | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
VI. ОБЛІК
проведених зустрічей
| N з/п | Дата зустрічі | Тривалість зустрічі | Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) особи, яка прибула на зустріч | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| Примітки: | 1. Розділ I особової картки військовополоненого заповнюється працівником підрозділу.
2. Розділи II - VI особової картки військовополоненого заповнюються працівниками установи (СІЗО) відповідно до посадових обов'язків.
3. Особова картка військовополоненого зберігається на внутрішньому посту молодшого інспектора чергової зміни.
4. Персональний облік військовополонених у таборі для тримання військовополонених здійснюється за особовою карткою військовополоненого згідно з цим додатком. |
( Інструкцію доповнено новим додатком 9 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.05.2022 р.
№ 1719/5, у зв'язку з цим додатки 8 - 18 вважати відповідно додатками 10 - 20 )
Додаток 10
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 10 розділу IV)
ЖУРНАЛ
обліку особових справ засуджених (осіб, взятих під варту), виданих у тимчасове користування
_____________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Розпочато "___" ____________ ____ року
Закінчено "___" ____________ ____ року
N
з/п | N особової справи | Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) засудженого(ї), особи, взятої під варту | Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) особи, якій видано особову справу | Дата, підпис особи, яка одержала особову справу | Дата, особистий підпис особи, яка прийняла особову справу |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Примітка. Журнал має бути пронумерований, прошитий і скріплений печаткою.
Додаток 11
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 12 розділу IV)
АКТ
ознайомлення з особовою справою засудженого (особи, взятої під варту)
____________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО))
___________________
(місце складання) | "___" ____________ 20__ року |
Цей акт складений про те, що в присутності _______________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(зазначаються посади, звання, власні імена, прізвища посадових осіб установи (СІЗО))
шляхом зачитування вголос або самостійного прочитання, провів ознайомлення засудженого (особи, взятої під варту) ________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), рік народження)
з його (її) особовою справою. |
Ознайомлення провів
___________________
(посада) |
_________________
(звання) |
__________________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Присутні:
___________________
(посада) |
_________________
(звання) |
__________________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
___________________
(посада) | _________________
(звання) | __________________
(підпис) | Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Ознайомлений
_____________
(дата) |
_________________
(підпис засудженого(ї),
особи, взятої під варту)) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Додаток 12
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 14 розділу IV)
РОЗПИСКА
про ознайомлення засудженого (особи, взятої під варту) з вирахуванням строку покарання, строку закінчення тримання під вартою, датою звільнення
Я, засуджений(на) (особа, взята під варту) _________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я по батькові (за наявності), рік народження)
даю цю розписку про те, що ознайомлений(а) з результатами перевірки щодо вирахування строку покарання, строку закінчення тримання під вартою, датою звільнення. |
Ознайомлення провів
___________________
(посада) |
_________________
(звання) |
__________________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Ознайомлений
_____________
(дата) |
_________________
(підпис засудженого(ї),
особи, взятої під варту)) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Додаток 13
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 16 розділу IV)
ЖУРНАЛ
обліку дефектних особових справ засуджених (осіб, взятих під варту)
_____________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Розпочато "___" ____________ ____ року
Закінчено "___" ____________ ____ року
N
з/п | N особової справи | Дата прибуття засудженого(ї) (особи, взятої під варту) до установи (СІЗО) | Який дефект має особова справа | Дата та номер надісланого запиту до суду | Дата та номер відповіді | Дата зняття дефектних особових справ з обліку |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Примітка. Журнал має бути пронумерований, прошитий і скріплений печаткою.
Додаток 14
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 1 розділу V)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник _____________________________
_______________________________________
(найменування установи (СІЗО))
_______________________________________
(звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
"___" ____________ 20__ року
Акт
звірки даних про строк покарання, що містяться в судових рішеннях, особових справах засуджених (осіб, взятих під варту), облікових, контрольно-строкових картках засуджених
_________________________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО)) |
| "___" ____________ 20__ р. | м. __________________ |
Комісія у складі: голови комісії ___________________________________________________________
(посада, звання, власне ім'я, прізвище)
Членів комісії: _________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(посади, звання, прізвища, власні імена, прізвища членів комісії)
склали даний акт за результатам звірки даних про строк покарання, що містяться в судових рішеннях, особових справах засуджених (осіб, взятих під варту), облікових і контрольно-строкових картках засуджених, які тримаються в _____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________.
(найменування установи (СІЗО))
1. У ході звірки комісія встановила, що ____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(зазначаються результати звірки, виявлені порушення та недоліки)
2. Висновки та пропозиції комісії ________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ |
Голова комісії
_________________
(посада) |
_______________
(звання) |
____________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Члени комісії:
_________________
(посада) |
_______________
(звання) |
____________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
_________________
(посада) | _______________
(звання) | ____________
(підпис) | Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Ознайомлений
_____________
(дата) |
_________________
(підпис засудженого(ї),
особи, взятої під варту)) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Додаток 15
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 7 розділу V)
ДОВІДКА ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ*
Частина "А"
Серія __________ № _______________________
Видана
громадянину(ці) ___________________________
(прізвище, ім'я, по батькові
(за наявності))
дата народження __________________________
(число, місць, рік)
місце народження _________________________
(село, район, місто
_________________________________________
область, Автономна Республіка Крим, держава)
громадянство _____________________________
раніше судимий(а) _________________________
_________________________________________
про те, що він (вона) відбував(ла) покарання (тримався(лася) під вартою) в ______________ на підставі (зазначається судове рішення)
з "___" ____________ ____ року
по "___" ____________ ____ року,
звідки звільнений(а) _______________________
на підставі _______________________________
і прямує до місця проживання** _______________
_________________________________________
(село, район, місто, Автономна Республіка Крим, держава)
Профілактичний медичний огляд на туберкульоз
проведено "___" ____________ ____ року
__________________________________________
(посада, власне ім'я, прізвище та підпис особи,
__________________________________________
яка заповнила довідку)Місце
для
фото-
картки
Начальник установи (СІЗО)
________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис)
Начальник підрозділу
________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис)
Довідку отримав(ла):
________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис)
"___" ____________ ____ р. | ДОВІДКА ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ*
Частина "Б"
Серія __________ № _______________________
Видана
громадянину(ці) __________________________
(прізвище, ім'я, по батькові
(за наявності))
дата народження __________________________
(число, місць, рік)
місце народження _________________________
(село, район, місто
_________________________________________
область, Автономна Республіка Крим, держава)
громадянство _____________________________
раніше судимий(а) _________________________
__________________________________________
про те, що він (вона) відбував(ла) покарання (тримався(лася) під вартою) в ____________ на підставі (зазначається судове рішення)
з "___" ____________ ____ року
по "___" ____________ ____ року,
звідки звільнений(а) _______________________
на підставі _______________________________
і прямує до місця проживання**
_________________________________________
(село, район, місто, Автономна Республіка Крим, держава)
Профілактичний медичний огляд на туберкульоз проведено "___" ____________ ____ року
__________________________________________
(посада, власне ім'я, прізвище та підпис особи,
__________________________________________
яка заповнила довідку)Місце
для
фото-
картки
Начальник установи (СІЗО)
________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис)
Начальник підрозділу
________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис)
Довідку отримав(ла):
________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис)
"___" ____________ ____ р. |