Про звільнення особи з-під варти за підписом начальника СІЗО надсилається повідомлення органу досудового розслідування, який здійснює кримінальне провадження, та прокурору.
6. Після отримання із суду копій судових рішень, які згідно з законодавством підлягають врученню особі, ці документи вручаються під розписку про отримання копій судових рішень (додаток 20), яка надсилається до суду, а її копія долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту).
XI. Архівна робота
1. Після звільнення особова справа засудженого (особи, взятої під варту) прошивається, металеві кріплення видаляються, усі документи першої та другої частин справи нумеруються і вносяться до відповідного опису. Після цього робиться заключний запис про те, скільки аркушів має перша та друга частини особової справи, і підписується працівником підрозділу, який склав опис.
2. В особовій справі засудженого (особи, взятої під варту), який (яка) помер(ла) в установі (СІЗО), опис складається на внутрішньому боці другого аркуша обкладинки.
3. На звороті особової справи засудженого (особи, взятої під варту) та на лицьовому боці першої сторінки обкладинки цієї справи у лівому нижньому куті проставляється такий штамп-трафарет:
Архів № ___________________
Опис № ___________________
Рік звільнення __________
Строк зберігання __________
Розмір штампа-трафарету - 60 х 60 мм. |
4. Архівна особова справа засудженого (особи, взятої під варту) зберігається в окремій металевій шафі або в окремому приміщенні. Особова справа засудженого (особи, взятої під варту), який (яка) помер(ла), у місячний строк здається підрозділом для зберігання до архіву міжрегіонального управління, Департаменту щодо установ центрального та південного регіонів.
Директор Департаменту
публічного права |
Людмила КРАВЧЕНКО |
Додаток 1
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(підпункт 1 пункту 2 глави 1 розділу II)
ОСОБОВА СПРАВА № ________
засудженого (особи, взятої під варту)
Прізвище _____________________________
Ім'я _________________________________
По батькові (за наявності) __________________________
Почата "___" ____________ 20__ року
Закінчена "___" ____________ 20__ року
Архів № _______
Примітка. Робити інші записи на обкладинці особової справи забороняється. |
Додаток 2
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(підпункт 1 пункту 2 глави 1 розділу II)
ПОПУТНИЙ СПИСОК
на засуджених (осіб, взятих під варту), які переміщаються під вартою (конвоюються)
від "___" ____________ ____ року № _______
З ___________________________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО))
до __________________________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Підстави для переміщення (конвоювання):
____________________________________________________________________________________
(наряд, розпорядження, постанова) |
N
з/п | N особової справи | Прізвище, ім'я, по батькові
(за наявності) | Рік народження | Статті КК України | Строк покарання | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Місце
для печатки
| Начальник
установи (СІЗО)
_______________
(звання) |
________________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Начальник підрозділу
_______________
(звання) |
________________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Зазначених у попутному списку засуджених (осіб, взятих під варту) у кількості _____ осіб з їх особовими справами прийняв (передав) начальник варти (конвою)
________________
(звання)
________________
(підпис)
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
Зазначених у попутному списку засуджених (осіб, взятих під варту) у кількості _____ осіб з їх особовими справами прийняв (передав)
________________
(посада)
______________
(звання)
________________
(підпис)
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Додаток 3
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(підпункт 3 пункту 2 глави 1 розділу II)
ЖУРНАЛ
обліку переміщення засуджених (осіб, взятих під варту, військовополонених) та реєстрації особових справ засуджених (осіб, взятих під варту)
_____________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Розпочато "___" ____________ ____ року
Закінчено "___" ____________ ____ року
(Лівий бік журналу)
| Число, місяць, рік | N особової справи | N з/п за кожен день | Прізвище, ім'я, по батькові
(за наявності) | Звідки прибув(ла) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
(Правий бік журналу)
| N особової справи | N з/п за кожен день | Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) | Куди вибув(ла), підстава для звільнення, дата смерті |
| 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | |
Примітки:
1. При реєстрації обліку переміщення військовополонених графи 2, 6 не заповнюються.
2. Журнал має бути пронумерований, прошитий і скріплений печаткою.
( додаток 3 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.05.2022 р.
№ 1719/5 )
Додаток 4
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 4 глави 2 розділу II)
____________________________________________________________________
(найменування та адреса установи (СІЗО))
"___" ____________ ____ року
N _____ за попутним списком на засуджених (осіб, взятих під варту), які переміщаються під вартою (конвоюються)
ДОВІДКА-ВИТЯГ
з особової справи засудженого (особи, взятої під варту)
N ____
1. Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) засудженого(ї) (особи, взятої під варту) _____________________________________________________________________________________
2. Рік та місце народження ______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
3. Місце проживання до арешту _________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
4. Куди та у чиє розпорядження прямує ___________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(найменування та місцезнаходження установи (СІЗО))
5. Де належить здати засудженого(у) (особу, взяту під варту) (зазначається назва станції) та через які пункти необхідно здійснювати переміщення під вартою
_____________________________________________________________________________________
6. Підстава для переміщення (наряд, дата та номер) _________________________________________
_____________________________________________________________________________________
7. Категорія (заарештований(а), засуджений(а)) ____________________________________________
_____________________________________________________________________________________
8. Яким судом засуджений(а), коли, за якими статтями КК України та до якого строку _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
9. Чи потребує посиленої охорони, причини _______________________________________________
_____________________________________________________________________________________
10. Особливі прикмети засудженого(ї) (особи, взятої під варту) _______________________________
_____________________________________________________________________________________
11. Інформація медичного працівника _____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(про стан здоров'я засудженого(ї) (особи,взятої під варту),
_____________________________________________________________________________________
чи може переміщуватися під вартою, про проходження санітарної обробки (дата)) |
Місце для
фотокартки
Гербова
печатка
установи | Медичний працівник
______________
(звання) |
______________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Начальник
установи (СІЗО),
де складено довідку-витяг
______________
(звання) |
_______________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
12. Відмітки начальника варти (конвою) __________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ |
Додаток 5
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 1 глави 1 розділу III)
ОБЛІКОВА КАРТКА
(Лицьовий бік)
1. Прізвище ___________________________________
2. Ім'я ________________________________________
3. По батькові (за наявності) _____________________ ______________________________________________
4. Дата народження ____________________________
5. Місце народження ___________________________
______________________________________________
6. Місце проживання (до засудження) _____________
______________________________________________
7. Місце роботи, посада (до засудження) __________
_____________________________________________
8. Сімейний стан ______________________________
9. Громадянство _______________________________
10. Засуджений(а) ______________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Додаткова міра покарання ______________________
_____________________________________________
11. Відмітка про зміну
строку покарання ______________________________
______________________________________________
______________________________________________
12. Початок строку покарання ____________________
Кінець строку покарання ________________________ | Місця для
штампів | Номер
особової
справи
Заарештований(а)
"___" ___________ ____ року
_______________________
(найменування органу)
_______________________
_______________________ |
(Зворотний бік)
13. Попередні судимості _______________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
14. Освіта, професія ___________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
15. Відмітки про переміщення (прибуття, вибуття) _________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
16. Звільнений(а) _____________________________________________________________________
(вказуються дата, підстава для звільнення,
____________________________________________________________________________________
а при умовно-достроковому звільненні від відбування покарання, заміні невідбутої
____________________________________________________________________________________
частини покарання більш м'яким, - невідбутий строк
____________________________________________________________________________________
або нова міра покарання)
Картку склав
_____________
(посада)
___________________________
(найменування установи (СІЗО))
_________
(підпис)
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
Достовірність відомостей, зазначених
у обліковій картці, перевірив
_________
(підпис)
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
начальника підрозділу установи (СІЗО)
"___" ____________ ____ року
Примітка. Розмір облікової картки 190 х 140 мм. |
Додаток 6
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 1 глави 2 розділу III)
КОНТРОЛЬНО-СТРОКОВА КАРТКА ЗАСУДЖЕНОГО
(Лицьовий бік)
Особова справа № ____________
1. Прізвище ____________________________
2. Ім'я _________________________________
3. По батькові (за наявності) _______________________________
4. Засуджений(а) ______________________________________________________________________
(статті КК України, строк покарання)
5. Початок строку покарання ______________________
Кінець строку покарання _______________________
6. Може бути представлений до умовно-дострокового звільнення від відбування покарання, заміни покарання у виді довічного позбавлення волі на покарання у виді позбавлення волі на певний строк, заміни невідбутої частини покарання більш м'яким, переведення до колонії мінімального рівня безпеки з полегшеними умовами тримання, дільниці соціальної реабілітації після відбуття ________________ ______________________________________________________________________________________
(зазначається мінімально необхідний для відбуття термін покарання (1/3, 1/2, 2/3, 3/4), дата настання)
(Зворотний бік)
РІШЕННЯ |
| Дата | Комісія установи | Спостережна комісія
(служба у справах дітей) | Суд |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
Картку заповнив
____________
(посада) |
___________________________
(найменування установи (СІЗО)) |
_________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
"___" ____________ ____ року
Достовірність відомостей, зазначених
у контрольно-строковій картці засудженого(ї), перевірив
_________
(підпис)
Власне ім'я, ПРІЗВИЩЕ
начальника підрозділу установи (СІЗО)
"___" ____________ ____ року
Примітка. Розмір контрольно-строкової картки засудженого 140 х 95 мм. |
( додаток 6 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 16.02.2023 р.
№ 631/5 )
Додаток 7
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 2 глави 2 розділу III)
КОНТРОЛЬНА КАРТКА
"___" ____________ ____ року
(число, місяць, рік виповнення 18 років)
1. ____________________________________
(прізвище)
2. ____________________________________
(ім'я)
3. ____________________________________
(по батькові (за наявності)) |
Картку заповнив
____________
(посада) |
___________________________
(найменування установи (СІЗО)) |
_________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
| "___" ____________ ____ року |
Додаток 8
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 1 глави 3 розділу III)
ОБЛІКОВА КАРТКА ВІЙСЬКОВОПОЛОНЕНОГО
1. Прізвище __________________________________________________________________________
2. Ім'я _______________________________________________________________________________
3. По батькові (за наявності) _____________________________________________________________
4. Дата народження ____________________________________________________________________
5. Місце народження ___________________________________________________________________
6. Місце проживання (до полону) ________________________________________________________
7. Місце проходження служби (військова частина/дислокація) ________________________________
_____________________________________________________________________________________
8. Військове звання ____________________________________________________________________
9. Номер офіцерського жетону ___________________________________________________________
10. Громадянство ______________________________________________________________________
11. Дата взяття в полон _________________________________________________________________
12. Відмітки про переміщення (прибуття/вибуття) ___________________________________________
_____________________________________________________________________________________
13. Звільнений /репатрійований/обмінений ________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
14. Примітки _________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Картку склав |
_____________________
(посада) | __________________
(підпис) | Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
| Примітка. Персональний облік військовополонених у таборі для тримання військовополонених здійснюється за обліковою карткою військовополоненого згідно з цим додатком. |
( Інструкцію доповнено новим додатком 8 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.05.2022 р.
№ 1719/5 )
Додаток 9
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
ОСОБОВА КАРТКА ВІЙСЬКОВОПОЛОНЕНОГО
I. Загальні відомості
Місце для
фотокартки
3 х 4 см
М. П.
__________________________
(підпис начальника
установи (СІЗО))
1. Прізвище
_________________________________________
2. Ім'я
_________________________________________
3. По батькові (за наявності)
_________________________________________
4. Дата народження
_________________________________________
5. Громадянство
_________________________________________
6. Особистий номер
_________________________________________
7. Військове звання
_________________________________________
8. Військова частина, рід військ, посада
_________________________________________
9. Дата прибуття до установи (СІЗО)
_________________________________________
10. Притягається (притягнутий(а)) за статтями
_______________________________ КК України
11. Особистий обшук під час приймання
проводив(ла) _____________________________
_________________________________________
(звання, власне ім'я, прізвище, підпис працівника)
12. Помістити до приміщення (камери) № _____
_________________________________________
(звання, власне ім'я, прізвище, підпис)
13. На здані для зберігання речі (цінності) виписано квитанції № ______________________
14. Коли і куди вибув(ла)
_________________________________________ | | Відомості про рух
номери
приміщень
(камер)
дата переміщення
власне ім'я, прізвище,
підпис особи, яка дала розпорядження про переміщення
|
II. ПЕРЕЛІК
продуктів харчування, предметів першої необхідності, інших речей та предметів, наявних у військовополоненого під час прибуття, і дозволених для зберігання при собі
N
з/п | Найменування | Кількість (вага) | Особистий обшук проводив(ла) (дата, власне ім'я, прізвище, підпис) | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
________________________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис військовополоненого)
"___" ____________ 20__ року |
III. ПЕРЕЛІК
речей, виданих у користування військовополоненому
N
з/п | Найменування | Дата видачі | Підпис військовополоненого | Підпис працівника установи (СІЗО) | Дата здачі |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
IV. ОБЛІК
дисциплінарних стягнень
N
з/п | Дата накладення дисциплінарного стягнення | За що накладено дисциплінарне стягнення | Вид дисциплінарного стягнення | Ким накладено дисциплінарне стягнення | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
V. ОБЛІК
отриманих посилок
| N з/п | Дата отримання | Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) відправника, адреса | Вага посилки | Вміст посилки | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
VI. ОБЛІК
проведених зустрічей
| N з/п | Дата зустрічі | Тривалість зустрічі | Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) особи, яка прибула на зустріч | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| Примітки: | 1. Розділ I особової картки військовополоненого заповнюється працівником підрозділу.
2. Розділи II - VI особової картки військовополоненого заповнюються працівниками установи (СІЗО) відповідно до посадових обов'язків.
3. Особова картка військовополоненого зберігається на внутрішньому посту молодшого інспектора чергової зміни.
4. Персональний облік військовополонених у таборі для тримання військовополонених здійснюється за особовою карткою військовополоненого згідно з цим додатком. |
( Інструкцію доповнено новим додатком 9 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.05.2022 р.
№ 1719/5, у зв'язку з цим додатки 8 - 18 вважати відповідно додатками 10 - 20 )
Додаток 10
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 10 розділу IV)
ЖУРНАЛ
обліку особових справ засуджених (осіб, взятих під варту), виданих у тимчасове користування
_____________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Розпочато "___" ____________ ____ року
Закінчено "___" ____________ ____ року
N
з/п | N особової справи | Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) засудженого(ї), особи, взятої під варту | Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) особи, якій видано особову справу | Дата, підпис особи, яка одержала особову справу | Дата, особистий підпис особи, яка прийняла особову справу |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Примітка. Журнал має бути пронумерований, прошитий і скріплений печаткою.
Додаток 11
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 12 розділу IV)
АКТ
ознайомлення з особовою справою засудженого (особи, взятої під варту)
____________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО))
___________________
(місце складання) | "___" ____________ 20__ року |
Цей акт складений про те, що в присутності _______________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(зазначаються посади, звання, власні імена, прізвища посадових осіб установи (СІЗО))
шляхом зачитування вголос або самостійного прочитання, провів ознайомлення засудженого (особи, взятої під варту) ________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), рік народження)
з його (її) особовою справою. |
Ознайомлення провів
___________________
(посада) |
_________________
(звання) |
__________________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Присутні:
___________________
(посада) |
_________________
(звання) |
__________________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
___________________
(посада) | _________________
(звання) | __________________
(підпис) | Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Ознайомлений
_____________
(дата) |
_________________
(підпис засудженого(ї),
особи, взятої під варту)) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Додаток 12
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 14 розділу IV)
РОЗПИСКА
про ознайомлення засудженого (особи, взятої під варту) з вирахуванням строку покарання, строку закінчення тримання під вартою, датою звільнення
Я, засуджений(на) (особа, взята під варту) _________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я по батькові (за наявності), рік народження)
даю цю розписку про те, що ознайомлений(а) з результатами перевірки щодо вирахування строку покарання, строку закінчення тримання під вартою, датою звільнення. |
Ознайомлення провів
___________________
(посада) |
_________________
(звання) |
__________________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Ознайомлений
_____________
(дата) |
_________________
(підпис засудженого(ї),
особи, взятої під варту)) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Додаток 13
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 16 розділу IV)
ЖУРНАЛ
обліку дефектних особових справ засуджених (осіб, взятих під варту)
_____________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Розпочато "___" ____________ ____ року
Закінчено "___" ____________ ____ року
N
з/п | N особової справи | Дата прибуття засудженого(ї) (особи, взятої під варту) до установи (СІЗО) | Який дефект має особова справа | Дата та номер надісланого запиту до суду | Дата та номер відповіді | Дата зняття дефектних особових справ з обліку |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Примітка. Журнал має бути пронумерований, прошитий і скріплений печаткою.
Додаток 14
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 1 розділу V)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник _____________________________
_______________________________________
(найменування установи (СІЗО))
_______________________________________
(звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
"___" ____________ 20__ року
Акт
звірки даних про строк покарання, що містяться в судових рішеннях, особових справах засуджених (осіб, взятих під варту), облікових, контрольно-строкових картках засуджених
_________________________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО)) |
| "___" ____________ 20__ р. | м. __________________ |
Комісія у складі: голови комісії ___________________________________________________________
(посада, звання, власне ім'я, прізвище)
Членів комісії: _________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(посади, звання, прізвища, власні імена, прізвища членів комісії)
склали даний акт за результатам звірки даних про строк покарання, що містяться в судових рішеннях, особових справах засуджених (осіб, взятих під варту), облікових і контрольно-строкових картках засуджених, які тримаються в _____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________.
(найменування установи (СІЗО))
1. У ході звірки комісія встановила, що ____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(зазначаються результати звірки, виявлені порушення та недоліки)
2. Висновки та пропозиції комісії ________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ |
Голова комісії
_________________
(посада) |
_______________
(звання) |
____________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Члени комісії:
_________________
(посада) |
_______________
(звання) |
____________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
_________________
(посада) | _______________
(звання) | ____________
(підпис) | Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Ознайомлений
_____________
(дата) |
_________________
(підпис засудженого(ї),
особи, взятої під варту)) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Додаток 15
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 7 розділу V)
ДОВІДКА ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ*
Частина "А"
Серія __________ № _______________________
Видана
громадянину(ці) ___________________________
(прізвище, ім'я, по батькові
(за наявності))
дата народження __________________________
(число, місць, рік)
місце народження _________________________
(село, район, місто
_________________________________________
область, Автономна Республіка Крим, держава)
громадянство _____________________________
раніше судимий(а) _________________________
_________________________________________
про те, що він (вона) відбував(ла) покарання (тримався(лася) під вартою) в ______________ на підставі (зазначається судове рішення)
з "___" ____________ ____ року
по "___" ____________ ____ року,
звідки звільнений(а) _______________________
на підставі _______________________________
і прямує до місця проживання** _______________
_________________________________________
(село, район, місто, Автономна Республіка Крим, держава)
Профілактичний медичний огляд на туберкульоз
проведено "___" ____________ ____ року
__________________________________________
(посада, власне ім'я, прізвище та підпис особи,
__________________________________________
яка заповнила довідку)Місце
для
фото-
картки
Начальник установи (СІЗО)
________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис)
Начальник підрозділу
________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис)
Довідку отримав(ла):
________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис)
"___" ____________ ____ р. | ДОВІДКА ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ*
Частина "Б"
Серія __________ № _______________________
Видана
громадянину(ці) __________________________
(прізвище, ім'я, по батькові
(за наявності))
дата народження __________________________
(число, місць, рік)
місце народження _________________________
(село, район, місто
_________________________________________
область, Автономна Республіка Крим, держава)
громадянство _____________________________
раніше судимий(а) _________________________
__________________________________________
про те, що він (вона) відбував(ла) покарання (тримався(лася) під вартою) в ____________ на підставі (зазначається судове рішення)
з "___" ____________ ____ року
по "___" ____________ ____ року,
звідки звільнений(а) _______________________
на підставі _______________________________
і прямує до місця проживання**
_________________________________________
(село, район, місто, Автономна Республіка Крим, держава)
Профілактичний медичний огляд на туберкульоз проведено "___" ____________ ____ року
__________________________________________
(посада, власне ім'я, прізвище та підпис особи,
__________________________________________
яка заповнила довідку)Місце
для
фото-
картки
Начальник установи (СІЗО)
________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис)
Начальник підрозділу
________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис)
Довідку отримав(ла):
________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис)
"___" ____________ ____ р. |
| (Зворотний бік) |
Частина "А"
Прямує до місця проживання** _______________
________________________________________
(село, район, місто,
________________________________________
область, Автономна Республіка Крим, держава)
квиток на проїзд до станції _________________
________________________________________
або гроші на квиток у сумі __________________
________________________________________
(словами)
отримав(ла):
_________________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис звільненого(ї))
Головний бухгалтер
__________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис)
Паспорт: серія ______ № ___________________,
(заповнюється за наявності паспорта)
виданий ________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
отримав(ла):
_________________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис звільненого(ї)) | ¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦ | Частина "Б"
Прямує до місця проживання** _______________
________________________________________
(село, район, місто,
________________________________________
область, Автономна Республіка Крим, держава)
квиток на проїзд до станції _________________
________________________________________
або гроші на квиток у сумі __________________
________________________________________
(словами)
отримав(ла):
_________________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис звільненого(ї))
Головний бухгалтер
_________________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис звільненого(ї))
Паспорт: серія ______ № __________________,
(заповнюється за наявності паспорта)
виданий ________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
отримав(ла):
_________________ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(підпис звільненого(ї)) |
Примітки:
* Розмір довідки про звільнення становить 295 × 210 мм.
** Для осіб, звільнених умовно-достроково від відбування покарання для проходження військової служби за контрактом на підставі, визначеній статтею 81-1 Кримінального кодексу України, зазначається відповідний територіальний центр комплектування та соціальної підтримки, що здійснює облік осіб, звільнених умовно-достроково, та найменування (номер) спеціалізованої військової частини, до яких вони прямують. |
( додаток 15 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.06.2024 р.
№ 1737/5 )
Додаток 16
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 13 розділу V)
РОЗПИСКА
про отримання довідки про звільнення засудженого (особи, взятої під варту), що хворіє на психічні розлади, який передається під опіку близьким родичам або опікуну
Я, __________________________________________________________________________________,
(прізвище, ім'я по батькові (за наявності))
паспорт: серія ______ № _________________, виданий ______________________________________,
_____________________________________________________________________________________
являюсь близьким родичем/опікуном засудженого(ї) (особи взятої під варту) _____________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я по батькові (за наявності), рік народження)
даю цю розписку про те, що отримав довідку про звільнення: серія ____________ № _____________ від "___" ____________ 20__ року, про що і розписуюсь. |
_______________
(дата) | _________________
(підпис) | Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Додаток 17
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 6 розділу VI)
__________________________________________
(найменування установи (СІЗО))
ПРОТОКОЛ № ____
засідання комісії з розгляду питань щодо застосування до засуджених умовно-дострокового звільнення від відбування покарання (статті 81, 107 КК України), заміни покарання у виді довічного позбавлення волі на покарання у виді позбавлення волі на певний строк, заміни невідбутої частини покарання більш м'яким (стаття 82 КК України), умовно-дострокового звільнення від відбування покарання для проходження військової служби (стаття 81-1 КК України), встановлення адміністративного нагляду згідно із Законом України "Про адміністративний нагляд за особами, звільненими з місць позбавлення волі", переведення засуджених на підставах, встановлених статтями 10, 57, 93, 101, 147, 151-1 КВК України
| "___" ____________ 20__ року | м. ______________ |
| Присутні: | |
| голова комісії | ___________________________________________________
(посада, звання, власне ім'я, прізвище) |
| члени комісії: | ___________________________________________________
(посада, звання, власне ім'я, прізвище)
___________________________________________________
(посада, звання, власне ім'я, прізвище) |
| секретар комісії | ___________________________________________________
(посада, звання, власне ім'я, прізвище) |
N
з/п | Розглянуто матеріали особових справ засуджених
(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), рік народження кожного засудженого(ї), місце постійного проживання до засудження, дата постановлення вироку, найменування суду, за якими статтями КК України засуджений, строк покарання, його початок, яка частина строку покарання відбута, кількість судимостей та статті, за якими особа раніше відбувала покарання, поведінка в період відбування покарання, власне ім'я, прізвище та посада особи, яка ці відомості доповіла, результати голосування) | Прийняте рішення про застосування/відмову у застосуванні норми закону (підстави відмови) |
| 1 | 2 | 3 |
| | | |
Голова комісії
_________________
(посада) |
_______________
(звання) |
____________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Члени комісії:
_________________
(посада) |
_______________
(звання) |
____________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
_________________
(посада) | _______________
(звання) | ____________
(підпис) | Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Секретар комісії
_________________
(посада) |
_______________
(звання) |
____________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
( додаток 17 із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 16.02.2023 р.
№ 631/5, від 05.12.2023 р.
№ 4183/5, від 10.06.2024 р.
№ 1737/5 )
Додаток 18
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 2 розділу VII)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник _____________________________
_______________________________________
(найменування установи (СІЗО))
_______________________________________
(звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
"___" ____________ 20__ року
Акт
передачі тіла померлого засудженого (особи, взятої під варту)
______________________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Цей акт складений про те, що "___" ____________ 20__ року ____ год. ______ хв.
у присутності _________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(посади, звання, власні імена, прізвища працівників установи (СІЗО))
передано тіло засудженого(ї) (особи, взятої під варту) _______________________________________
_____________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), рік народження)
який (яка) помер(ла), "___" ____________ 20__ року, його близьким родичам ____________________
_____________________________________________________________________________________
(зазначаються прізвища, імена, по батькові (за наявності) близьких родичів, серії
_____________________________________________________________________________________
та номери паспортів або інших документів, що посвідчують особу)
для поховання. |
Працівник підрозділу
_________________
(посада) |
_______________
(звання) |
____________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Близькі родичі засудженого(ї),
особи, взятої під варту): |
____________
(підпис) | Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ | | |
____________
(підпис) | Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ | | |
Додаток 19
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 2 розділу IX)
ЗАЯВКА
на конвоювання засуджених (осіб, взятих під варту)
| (Лицьовий бік) |
Штамп установи (СІЗО)
________________________________
________________________________
ЗАЯВКА
Прошу надіслати конвой
"___" ____________ ____ року на
"___" годину для конвоювання
зазначених у списку осіб
до _____________________________
(найменування суду)
________________________________
________________________________
місцезнаходження: _______________
________________________________
Початок судового засідання
о "_____" год. "_____" хв.
Начальник
установи (СІЗО)
_______ _______ Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ
(звання) (підпис) | | I. ВІДМІТКИ ПРО ВІДПРАВЛЕННЯ
(ПРИБУТТЯ) КОНВОЮ
________________________
Час відправлення і прибуття конвою
________________________
Відправився з військової частини Національної гвардії України (органу внутрішніх справ)
о "____" год. "____" хв.
Прибув до СІЗО
о "____" год. "____" хв.
Відправився із СІЗО
о "____" год. "____" хв.
Прибув до суду
о "____" год. "____" хв.
Повернувся до СІЗО
о "____" год. "____" хв.
Повернувся до військової частини Національної гвардії України (органу внутрішніх справ)
о "____" год. "____" хв.
II. ВІДМІТКИ ОСІБ, ЯКІ
ПЕРЕВІРЯЛИ СЛУЖБУ КОНВОЮ
__________________________
III. Висновок штабу (командира) військової частини Національної гвардії України (орану внутрішніх справ) про виконання завдання конвоєм
__________________________ | | Підписи
осіб, які
роблять
відмітки |
(Зворотний бік)
СПИСОК
засуджених (осіб, взятих під варту), анкетні дані на них
N
з/п | Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) | Рік народження | За якими статтями КК України обвинувачується | Місце тримання (найменування установи (СІЗО)) | Чи потрібна ізоляція | Який конвой потрібен (звичайний, посилений) | Речові докази, які підлягають доставлянню до суду | Прізвище особи, яка проводила обшук при прийнятті до конвоювання | Розписка про прийняття засуджених (осіб, взятих під варту) від конвою або звільнення з-під варти з проставленням печатки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| | | | | | | | | | |
Особа,
яка заповнила список
___________________
(посада) |
________________
(підпис) |
Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
Додаток 20
до Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів
(пункт 6 розділу X)
РОЗПИСКА
про отримання копій судових рішень
Я, засуджений(на) (особа взята під варту) _________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові (за наявності))
даю цю розписку про те, що копія обвинувального висновку, вироку, ухвали (непотрібне закреслити) мені вручена "___" ____________ ____ року о ____ год. ____ хв., про що і розписуюсь. |
_____________
(дата) | _______________
(підпис) | Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ |
( Інструкція із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 14.05.2013 р.
№ 848/5, від 24.11.2014 р.
№ 1969/5, від 10.08.2018 р.
№ 2615/5, від 25.05.2020 р.
№ 1762/5, від 15.09.2020 р.
№ 3184/5, від 27.01.2021 р.
№ 307/5, у редакції наказу Міністерства юстиції України від 17.06.2021 р.
№ 2206/5 )
____________